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Normas y Procedimientos de Viáticos

El documento establece normas y procedimientos para el otorgamiento y rendición de viáticos, asegurando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de las reglas por parte de los comisionados. Incluye información sobre la base legal, montos asignados, tipos de gastos cubiertos, y los requisitos para la rendición de cuentas. Se detallan procedimientos para la devolución y reembolso de viáticos, así como las sanciones por incumplimiento.

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Normas y Procedimientos de Viáticos

El documento establece normas y procedimientos para el otorgamiento y rendición de viáticos, asegurando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de las reglas por parte de los comisionados. Incluye información sobre la base legal, montos asignados, tipos de gastos cubiertos, y los requisitos para la rendición de cuentas. Se detallan procedimientos para la devolución y reembolso de viáticos, así como las sanciones por incumplimiento.

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TEMA:

HABILITACION DE FONDOS
VIÁTICOS, NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS
IMPORTANCIA

Establece normas y procedimientos para un adecuado


otorgamiento y rendición de viáticos, uso racional y eficiente de
los recursos asignados, garantizando su efectivo cumplimiento
por parte de los comisionados, diseñando mecanismos y
sanciones en casos que las reglas sean incumplidas.
OBJETIVO

Al finalizar el evento de capacitación, los participantes

conocerán los procedimientos y lineamientos para realizar el

otorgamiento, rendición, devolución y reembolso de viáticos.


BASE LEGAL

▪ Decreto Legislativo Nº 1436, Decreto Legislativo Marco de la administración


financiera del sector público.
▪ Decreto Legislativo Nº 1441, Sistema Nacional de Tesorería.
▪ Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, Aprobada por R.D. N° 002-2007-
EF/77.15 y Modificatorias.
▪ Directiva N° 001-2024-EF/52.06 Aprobada por R.D. N° 001-2024-EF/52.01
Formalización, sustento y Registro del Gasto Devengado.
▪ R.D. N° 002-2020-EF/52.03 “Orden de Pago Electrónica” (OPE).
▪ D.S. N° 007-2013-EF - Que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en
comisión de servicios en el territorio nacional.
▪ Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento
de Comprobantes de Pago.
Viáticos

Asignaciones económicas de uso


exclusivo del comisionado, destinados a
cubrir los gastos por concepto de
alimentación, hospedaje y movilidad
local (hacia y desde el lugar de
embarque), así como la movilidad
utilizada para el desplazamiento en el
lugar donde se realiza la comisión de
servicios o se ejecutan las actividades,
con cargo a rendir cuenta debidamente
documentada.
Montos para el Otorgamiento de Viáticos

[Link].2.1 [Link].2.2
Viáticos y Asignaciones por Comisión de
Pasajes y Gastos de Transporte Servicio

D.S. Nº 007-2013-EF art. 1


Montos para el otorgamiento de viáticos
S/ 320.00 por día S/ 380.00 por día

- Ministros de Estado
- Viceministros
- Jefes de Organismos Constitucionalmente
Funcionarios (DL. 276,728,1057) Autónomos
- Presidente del Poder Judicial
- Jueces Supremos
- Fiscales Supremos
- Gobernadores Regionales
Empleados Públicos (DL. 276,728,1057) - Secretarios Generales
- Jefes de Organismos Públicos
- Presidentes de Cortes Superiores
- Jueces Superiores
Consultores - Fiscales Superiores
(Necesidad o naturaleza del servicio) - Alcaldes

D.S. Nº 007-2013-EF art. 2


Duración de la Comisión de Servicios

JUNIO
2025
01 Día ˃ • 04 Horas

01 Día ≤ • 24 Horas

Proporcional ˂ • 04 Horas

D.S. Nº 007-2013-EF art. 2


Duración de la Comisión de Servicios - Proporcional

Ministros de Estado,
Funcionarios, Empleados
TIEMPO Gobernadores Regionales,
Públicos y Consultores
Alcaldes , …

1 Hora S/ 13.33 S/ 15.83

2 Horas S/ 26.66 S/ 31.66

3 Horas S/ 39.99 S/ 47.49

4 Horas S/ 53.32 S/ 63.32

D.S. Nº 007-2013-EF art. 2


Aprobación de Directiva
Principales aspectos que deberían ser abordados en una directiva

1. Objeto.
2. Marco legal.
3. Alcance.
DIRECTIVA 4. Definiciones básicas.
DE 5. Procedimientos.
VIÁTICOS 6. Plazo para la rendición de cuentas.
Reglas Claras 7. Devolución del dinero no gastado.
8. Uso excepcional de la declaración jurada.
9. Otros aspectos.

D.S. Nº 007-2013-EF art. 2


Qué Gastos Comprende los Viáticos

ALIMENTACIÓN HOSPEDAJE MOVILIDAD LOCAL


• Desayuno • Lugar de descanso para Gastos originados:
• Almuerzo pernoctar. • Desde y hacia el lugar de
embarque
• Cena • En el lugar donde se realiza la
comisión de servicios.

D.S. Nº 007-2013-EF art. 2


No Forman Parte de los Viáticos

▪ Alquiler de Cochera
▪ Licores
▪ Dulces
▪ Fotocopias
▪ Recarga de celulares
▪ Lavandería
▪ Medicinas
▪ Chocolates
▪ Ropa
▪ Impresiones
▪ Revistas
Rendición de Cuentas

˂ •70 %
NO
˃ • 30 % Siempre que no sea posible
Obtener Comprobantes de Pago

La rendición se debe realizar dentro de los diez (10) días hábiles contados desde la
culminación de la comisión de servicios.

D.S. Nº 007-2013-EF art. 3


Comprobantes de Pago

CARACTERÍSTICAS
▪ A nombre de la entidad.
▪ Dirección de la entidad
▪ RUC de la Entidad
▪ Todo gasto debe ser detallado (*)

IMPORTANTE
▪ Facturas Negociables.
▪ Firmados por el comisionado

Art. 1° Ley N° 29215


Rendición de Cuentas

IMPORTANTE

Recoge toda la información de los


comprobantes de pago, declaración jurada
e identifica importes.

Firmada por el comisionado

Visado por el jefe de dependencia y control


previo.

Culminada la comisión de servicios se tiene


hasta 10 días hábiles para la rendición.
Declaración Jurada
DECLARACION JURADA
Yo, JUAN PEREZ PEREZ, identificado con DNI. N° 22345678, y prestando
IMPORTANTE servicios como CONTADOR de la Municipalidad Provincial de Prueba, en
aplicación al Decreto Supremo N° 007-2013-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO
haber efectuado gastos por los conceptos e importes siguientes:


FECHA GASTO DETALLADO IMPORTE S/
ORDEN

01 01/08/2023 Moto taxi del domicilio para viajar a Lima 3.00


No sea posible 02 01/08/2023 Taxi del terminal terrestre al Hotel 4.00
obtener Comprobante 03 03/08/2023 Taxi del Hotel al MEF 4.00
04 03/08/2023 Taxi del MEF al Hotel 4.00
de Pago 05 04/08/2023 Taxi del Hotel al terminal terrestre 4.00
06 04/08/2023 Moto taxi de la agencia Sihuas a domicilio 3.00
TOTAL S/ 22.00
Huánuco, 25 de junio del 2025.

Firma del Comisionado


Firmada por el DNI 22345678

comisionado.
CASOS PRÁCTICOS DE
VIATICOS
Tipo de Operación y Documentos

ENCARGO INTERNO PARA VIÁTICOS


AV

COMPROMISO COMPROMISO
DEVENGADO GIRADO
ANUAL MENSUAL

043 - Planilla 043 - Planilla 043 - Planilla 084 - Carta Orden


de Viáticos de Viáticos de Viáticos Electrónica

095 Orden de pago


electrónico
Registro de Fase Girado
TO = AV

Rubro

Tipo de
Recurso

095 OPE
084 Carta Orden Electrónico Año, Bco., Cta. Cte.
Firmas Electrónicas
[Link]
Devolución de Viáticos

Para realizar la
Devolución nos ubicamos
en el girado
Devolución de Viáticos

Se lleva al Banco cuando el T-6 se


encuentra en estado “V” verificado

T-6 tiene validez de 03 días de la


fecha de transmisión en el SIAF-SP
Procedimiento Devolución de Viáticos

Fecha Recepción
Banco de la Nación
Procedimiento Rendición de Viáticos

Para hacer la rendición debe tener


la fase Pagado
Rembolso de Viáticos
Resultado de imagen para nuevos soles en la mano

Únicamente ante situaciones contingentes debidamente


justificadas

Se sustenta con Resolución


Administrativa
No con planilla de viáticos

R.D. N° [Link]/52.01 Directiva N° 001-2024-


EF/52.06 art. 10 numeral 2 inciso “I”
Rembolso de Viáticos
TO = “OG”

Resolución Administrativa

Clasificador Presupuestal

084 Carta Orden Electrónica o


095 OPE
Tipo de Operación y Documentos

OG GASTO - OTROS GASTOS DEFINITIVOS (SIN PROVEEDOR)

COMPROMISO ANUAL 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración

COMPROMISO MENSUAL 234 - Dispositivo Legal o Acto de Administración

DEVENGADO 049 - Resolución Administrativa

GIRADO 084 - Carta Orden Electrónica o


095 Orden de pago Electrónico
ROMER SANTOS ONEGLIO
Especialista en Endeudamiento y Tesoro Público
Conectamef Huánuco
Ministerio de Economía y Finanzas
Prolongación Abtao Nº 309 - Huánuco
Teléfono: 3115930 (6224)
Celular 958796471 – 969047709
rsantos@[Link]

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