INFORME DE CRITERIOS PARA CATEGORIZAR UN INVENTARIO.
GA3-210101062-AA1-EV01.
KAREN NATALIA GARAY ZAPATA
TECNÓLOGO EN COORDINACIÓN DE PROCESOS LOGÍSTICOS
FICHA 3118507
JESÚS RENÉ BUITRAGO PEDRAZA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
BOGOTÁ COLOMBIA
.
INTRODCCION
El presente informe aborda los criterios esenciales para la categorización de inventario mediante
la aplicación de la metodología de análisis ABC. Esta técnica se fundamenta en el principio de
Pareto o regla del 80/20, que establece que una pequeña porción de los artículos genera la mayor
parte de los beneficios. La clasificación de la mercancía requiere considerar criterios como la
rotación, el precio unitario y el valor total del inventario. El objetivo principal de esta
clasificación es priorizar las referencias más importantes y optimizar su ubicación física,
asegurando que los artículos clave, como la ropa de temporada, se encuentren en zonas de
máxima prioridad.
El análisis ABC se fundamenta en el principio de Pareto, también conocido como la regla del
80/20, según la cual una pequeña porción de los ítems genera la mayor parte de los beneficios.
Para definir la importancia de los productos y asignarlos a una categoría (A, B o C), se utilizan
diversos criterios que dependen del sector, la tipología de productos o las necesidades específicas
de la empresa. Los cuatro criterios principales para la clasificación de la mercancía son:
Clasificación por utilización y valor
Clasificación por rotación
Clasificación por precio unitario
Clasificación por valor total de inventario
Definición de Categorías
1. Categoría A: Alta Rotación
Criterio: Productos con alta frecuencia de ventas y reabastecimiento.
Justificación: Estos productos representan un alto porcentaje de las ventas totales y son cruciales
para la satisfacción del cliente.
Porcentaje Aproximado: 10-20% de los artículos, representando el 70-80% del valor total de
ventas. Ejemplos: Ropa de temporada, productos de moda, artículos en tendencia.
2. Categoría B: Rotación Media
Criterio: Productos con frecuencia moderada de ventas y reabastecimiento.
Justificación: Estos productos tienen un impacto significativo en las ventas, pero no tan crítico
como los de la categoría A
Porcentaje Aproximado: 20-30% de los artículos, representando el 15-25% del valor total de
venta. Ejemplos: Accesorios, ropa básica, productos con demanda constante pero no urgente.
3. Categoría C: Baja Rotación
Criterio: Productos con baja frecuencia de ventas y reabastecimiento.
Justificación: Estos productos representan una pequeña parte de las ventas totales y tienen un
impacto menor en la disponibilidad y satisfacción del cliente.
Porcentaje Aproximado: 50-70% de los artículos, representando el 5-10% del valor total de
ventas. Ejemplos: Artículos fuera de temporada, productos con menor demanda, inventario de
respaldo.
Análisis y Justificación de la Ubicación de Productos
La clasificación ABC tiene como objetivo priorizar las referencias más importantes en un
almacén. La ubicación física de los productos se justifica en función de su rotación e importancia,
buscando agilizar la operativa y la preparación de pedidos
• Zona A (Máxima Prioridad): Estos artículos, que tienen el mayor movimiento y rotación,
deben ubicarse en zonas de fácil acceso y muy cercanas a la zona de alistamiento y despacho de
pedidos (expedición). Esto facilita la gestión diaria y aumenta la productividad. Se recomiendan
sistemas de almacenaje que permitan acceso rápido y directo a las unidades de carga, o sistemas
automatizados. Los productos de alta rotación son esenciales para mantener una alta satisfacción
del cliente y asegurar la competitividad de Shein en el mercado.
• Zona B (Prioridad Secundaria): Estos productos, con rotación moderada, deben almacenarse
en zonas accesibles y disponibles después de haber asignado las mejores ubicaciones a los
productos A. Generalmente se ubican en zonas intermedias. También son importantes, pero
no requieren el mismo nivel de control riguroso que los productos de Categoría A. Estos
productos deben ubicarse en áreas accesibles, pero no necesariamente prioritarias dentro del
almacén.
• Zona C (Menor Prioridad): Dado que tienen la rotación más baja y son menos demandados,
requieren menos supervisión. Por ello, se pueden ubicar en niveles superiores o de difícil
accesibilidad dentro del almacenamiento, en puntos alejados de la zona de expedición. Incluso se
debe valorar si los costos de su almacenaje superan la rentabilidad que aportan. La prioridad aquí
es minimizar el espacio y los recursos dedicados a estos artículos mientras se mantienen
disponibles.
Ejemplos de clasificación de productos:
Categoría A
Vestidos de verano (alta demanda en temporada)
Jeans populares (ventas constantes y altas)
Camisetas de moda (productos en tendencia)
Categoría B
Bufandas (demanda constante, pero no urgente)
Sombreros (ventas moderadas durante todo el año)
Ropa interior básica (necesaria pero no en grandes cantidades)
Categoría C
Abrigos de invierno (fuera de temporada)
Sandalias (menor demanda fuera de temporada)
Accesorios específicos (menor demanda y rotación baja)
Ventajas de controlar la existencia según su importancia
La aplicación correcta del método ABC en la gestión de inventarios conlleva beneficios
significativos al enfocar los recursos en lo que genera mayor valor para la empresa
1. Mayor Control del Stock de Alta Prioridad: El sistema exige controles de inventario más
exhaustivos en los productos de Categoría A. Al asignar más recursos a estas referencias clave, se
garantiza su suministro constante, se realizan pronósticos de demanda más exactos, y se evitan
problemas de escasez o ruptura de stock, que podrían acarrear pérdidas importantes.
2. Facilita la Operación en el Almacén: Al priorizar y dar mejor ubicación a los productos que
generan mayor carga de trabajo (Clase A), la gestión diaria se vuelve más ágil y menos caótica.
Los operarios centran sus esfuerzos en los productos más accesibles, lo que aumenta la
productividad.
3. Reducción y Optimización de Costos: Se destinan más esfuerzos y recursos a los productos
relevantes, mientras que se pueden optimizar los costos de almacenamiento y los niveles de stock
de seguridad de los productos de menor valor (Categorías B y C).
4. Servicio más Eficiente: La reorganización de recursos y el enfoque en productos prioritarios
permiten una mejora notable en el servicio al cliente, resultando en mejores plazos de entrega,
más agilidad en la preparación de pedidos y una reducción de incidencias
Justificación de la Categorización
La categorización realizada se valida por la necesidad de enfocarse en los productos que más
impactan en las ventas y en la experiencia del cliente. Los productos de Categoría A, al ser los
más vendidos, requieren una gestión más estricta y frecuente. Los productos de Categoría B,
aunque importantes, no requieren la misma intensidad de control. Los productos de Categoría C,
al tener una menor demanda, pueden ser gestionados con menos frecuencia, permitiendo que los
recursos se utilicen de manera más eficiente.
CONCLUSION
La correcta implementación del método ABC genera beneficios significativos al enfocar los
recursos en lo que produce mayor valor7. Este enfoque exige controles de inventario más
exhaustivos en los productos de Categoría A8, garantizando su suministro constante y
previniendo la ruptura de stock. Operacionalmente, la clasificación ABC facilita las labores en el
almacén, ya que los artículos de mayor rotación se ubiquen para un acceso rápido y directo, lo
que aumenta la productividad. La gestión estratégica de recursos, al optimizar costos de
almacenamiento para productos de menor valor (Categorías B y C), resulta en una mejora notable
del servicio al cliente, asegurando mejores plazos de entrega y mayor agilidad en la preparación
de pedidos.
WEBGRFIA
Loggro. (2024, 22 octubre). Análisis ABC para clasificar inventarios | Loggro. Loggro.
[Link]
Nvl. (2024, 2 octubre). Método ABC de inventarios en almacén: que es. AR-Racking.
[Link]
caracteristicas-y-ventajas/