Estudio Técnico Justificativo – Proyecto Ecoleños

INTRODUCCIÓN GENERAL Y CONTEXTO ADMINISTRATIVO

A continuación, presentaremos nuestro proceso administrativo como resultado del trabajo

conjunto realizado por nosotros como equipo dentro de la asignatura de Administración, y el

trabajo aplicado a nuestra empresa denominada “Ecoleños”. Este documento fue concebido tanto

como un estudio técnico justificativo como un reporte del proyecto administrativo de nuestra

empresa en etapa escolar, con el objetivo de dejar constancia del análisis, la planeación, la

ejecución y la evaluación de todas las actividades desarrolladas.

Desde el inicio entendimos que este proyecto trataba de una forma práctica de aplicar los

conocimientos vistos en clase, trabajando de forma colaborativa y organizada. Todos los

integrantes del equipo participamos activamente en la toma de decisiones, en la planeación del

proyecto y en las labores operativas, apoyándonos mutuamente para sacar adelante la propuesta.

ORIGEN DEL PROYECTO Y PREVISUALIZACIÓN (PLANEACIÓN)

El proyecto “Ecoleños” nació como una iniciativa estudiantil en el marco de la asignatura

de Administración, con la intención de aplicar de manera práctica los principios administrativos

dentro de un proceso productivo real. A partir de la experiencia previa adquirida en la Feria

Científica de Chapingo, donde asistimos a un taller dedicado a la elaboración de ecoleños, surgió

entre nosotros el interés por convertir aquella actividad puntual en una propuesta formal de

aprovechamiento de residuos forestales. Fue el profesor Machuca quien, al percibir el entusiasmo

del equipo y la pertinencia del proyecto dentro de la formación forestal industrial, nos motivó a
consolidarlo como una pequeña empresa piloto capaz de integrar la planeación, organización,

dirección y control en la elaboración de un producto ecológico y económicamente viable.

Esta etapa de previsualización nos permitió anticipar el alcance del proyecto, los recursos

disponibles, las limitaciones existentes y el tiempo con el que contábamos. Como equipo

analizamos qué era posible realizar dentro del contexto universitario y cómo podíamos adaptar

los conceptos administrativos a una escala escolar sin perder seriedad ni rigor técnico.

DEFINICIÓN DEL PROYECTO: VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS Y METAS

Desde el inicio adoptamos una visión empresarial que nos permitió dar estructura a lo que

inicialmente parecía ser solo un ejercicio manual. Consideramos que cualquier organización,

incluso en su forma más básica, requiere un rumbo claro, una misión bien definida y una visión

que oriente su crecimiento. Por ello establecimos que la misión de “Ecoleños” consistía en

transformar residuos generados en los laboratorios y talleres de la universidad como lo es el

aserradero de la DICIFO, en un producto útil, accesible y sustentable, capaz de contribuir al

consumo responsable dentro del campus.

Paralelamente diseñamos una visión más amplia, imaginando que este proyecto pudiera

evolucionar a futuro hacia un pequeño taller estudiantil capaz de abastecer a diversos eventos

universitarios o incluso a comunidades cercanas. Para construir este enfoque fue necesario

analizar nuestro entorno, identificar a otros posibles productores de combustibles alternativos,

estudiar sustitutos como el carbón comercial y los combustibles domésticos, y reconocer que
nuestro principal público serían estudiantes interesados en fogatas, prácticas o actividades

recreativas.

La planeación estratégica también nos llevó a evaluar fortalezas, oportunidades,

debilidades y amenazas. Identificamos como fortalezas la disponibilidad gratuita de materia

prima y el conocimiento técnico adquirido previamente, mientras que las amenazas se

relacionaban con el clima, el tiempo limitado y la falta de maquinaria industrial. Aun así,

establecimos objetivos realistas, como fabricar dos lotes iniciales de ecoleños, evaluar la

demanda dentro de la universidad y generar una utilidad que demostrara viabilidad económica.

PROCESO PRODUCTIVO (CARÁCTER CÍCLICO Y CONTINUO)

Al iniciar la etapa operativa nos enfocamos en estructurar de manera adecuada nuestro

proceso de producción. La fabricación de los ecoleños exigió documentar paso a paso cada

actividad, desde la recolección del material hasta el secado final. Elaboramos un diagrama

mental del flujo operativo que incluía las tareas de selección de residuos, preparación del

engrudo, integración de la mezcla, llenado de moldes, compactación, desmolde y secado.

Aunque no contamos con maquinaria especializada más allá de la prensa tipo gato,

definimos tiempos estimados para cada etapa, lo que nos permitió calcular cuántas unidades

podríamos producir en dos jornadas de trabajo. Para mejorar la eficiencia y ampliar la capacidad

instalada, decidimos fabricar un molde adicional utilizando un tubo de PVC, lo que nos permitió

duplicar el ritmo de producción sin necesidad de maquinaria costosa. Esta decisión reflejó

nuestra capacidad de innovación técnica y optimización de recursos.

Durante las dos sesiones de trabajo, cada una de dos horas, el equipo de seis integrantes

asumió distintas funciones según sus habilidades y preferencias. Algunos se encargaron de la

elaboración del engrudo mezclando harina y agua hasta obtener una consistencia adecuada, otros

se concentraron en integrar la mezcla con residuos de madera, viruta, papel triturado y un poco

de carbón pulverizado para mejorar la combustión, mientras que un tercer grupo fue responsable

de llenar los moldes y operar la prensa hidráulica para garantizar que cada pieza quedara sólida y

compacta.

Todos colaboramos de manera equitativa y rotamos funciones para asegurar que cada

miembro del equipo comprendiera todas las etapas del proceso. Este modelo de trabajo

colaborativo reflejó una adecuada aplicación de la organización empresarial, donde las funciones

se distribuyen para optimizar tiempos y asegurar la continuidad operativa.

ABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y CONTROL ADMINISTRATIVO

El abastecimiento de materiales fue otro aspecto administrativo fundamental. Aunque la

mayor parte de la materia prima provenía de residuos del aserradero y del laboratorio de

Anatomía, fue necesario organizar un sistema de recolección que garantizara la calidad del

material. Reunimos papel seco, cartón triturado, aserrín y viruta adecuados para mezclarse con el

engrudo sin formar grumos.

También hicimos un registro de los insumos comprados, como el tubo de PVC para el

molde y la harina para el engrudo. Aunque el volumen de compras fue mínimo, comprendimos la
importancia de contar con proveedores confiables y de evaluar precios, disponibilidad y tiempos

de adquisición, aspectos considerados dentro del checklist administrativo del proyecto.

CONTROL DE CALIDAD

El control de calidad se convirtió en un aspecto clave para asegurar la consistencia del

producto. Observamos que la mezcla debía tener una textura uniforme para evitar grietas durante

el secado. Los encargados de la compactación revisaban cada molde para verificar que estuviera

bien lleno y que no quedaran burbujas de aire. Durante el secado supervisamos que las piezas no

presentaran fracturas y que mantuvieran su forma cilíndrica.

Aunque no seguimos normas oficiales como una empresa formal, aplicamos criterios

internos que nos permitieron obtener piezas de alta resistencia y buena combustión. Al final, solo

dos piezas presentaron defectos menores, lo cual representó un porcentaje aceptable para un

proceso artesanal.

PRESUPUESTO, COSTOS Y GANANCIAS

La gestión financiera también fue parte esencial del proyecto. Registramos los gastos

realizados, particularmente la compra del tubo de PVC, la harina y algunos materiales menores,

los cuales representaron una inversión total de cincuenta y cinco pesos. A partir de este registro

fue posible calcular el costo total de producción y establecer un precio de venta que resultara

accesible para el mercado universitario y, al mismo tiempo, permitiera obtener una ganancia

justa.
 Concluida la producción fabricamos un total de cuarenta ecoleños, los cuales se

agruparon en paquetes de cinco piezas y se vendieron a un precio de treinta pesos por paquete.

En total se comercializaron ocho paquetes. Los primeros veinte ecoleños se vendieron a

estudiantes de Zootecnia que organizaron una actividad recreativa, mientras que los otros veinte

fueron adquiridos por estudiantes de Forestales para fogatas universitarias. Las ventas generaron

un ingreso total que permitió obtener una utilidad de doscientos cuarenta pesos, lo que confirmó

la viabilidad económica del proyecto incluso con tiempos y recursos reducidos.

COMERCIALIZACIÓN Y LOGÍSTICA

La comercialización fue otro paso relevante, ya que debíamos definir a quién dirigiríamos

el producto y cómo lo presentaríamos. Determinamos que nuestro mercado inmediato estaba

dentro de la universidad, especialmente entre estudiantes que utilizan combustibles ecológicos en

actividades recreativas. Intentamos mejorar la presentación utilizando bolsas de papel, pero

descubrimos que su tamaño solo permitía empaques de tres piezas, por lo que la idea quedó

reservada para futuras mejoras.

En materia de logística procuramos una distribución sencilla y efectiva. Entregamos los

paquetes directamente a los estudiantes compradores en puntos accesibles dentro del campus.

Registramos las entregas realizadas y nos aseguramos de que el producto estuviera

completamente seco y listo para usarse.

Finalmente, la innovación fue un elemento presente durante todo el proyecto. El diseño

de un nuevo molde con tubo de PVC, la mejora en la mezcla mediante engrudo, la posibilidad de

crear empaques ecológicos mejor adaptados y la intención de escalar la producción a futuro

reflejan que aún existen muchas áreas en las que podríamos avanzar.

CONCLUSIÓN GENERAL

Al concluir este proyecto comprendimos que la administración no es únicamente teoría,

sino una herramienta que permite dar forma, orden y sustento a cualquier iniciativa productiva.

“Ecoleños” representó una demostración práctica de que, aun con recursos limitados, un equipo

comprometido y organizado puede transformar residuos en un producto útil, venderlo con éxito y

obtener aprendizajes valiosos que pueden aplicarse en proyectos más grandes. El proceso nos

mostró la importancia de planear, organizar, dirigir y controlar cada actividad, recordándonos

que incluso las empresas más pequeñas requieren visión, estrategia y disciplina para crecer.

BIBLIOGRAFIAS

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 ANEXOS

Retiro del molde Rellenado secado

moldes Idea para la presentación del producto

Ecoleño Prensa hidráulica Ecoleño hecho con otro