Tutorial de Microsoft PowerPoint 2016

EMPEZANDO
Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más populares, compatible tanto con Mac como con PC.
plataformas. Microsoft PowerPoint se puede utilizar para crear presentaciones interactivas para el aula, negocios o
uso personal.

TABLE OF CONTENTS

1. Comenzando Pg. 3

2. Ahorros Pg. 4

3. Cintas Pág. 5

4. PestañaInicio Pág. 6

5. InsertarPestaña Pg. 7

6. Pestaña de diseño Pg. 10

[Link] Pg. 11

[Link] Pg. 12

9. Presentación de diapositivas Pg. 13

10. Revisión Pg. 14

[Link] Pág. 15

12. Printing Pg. 18

13. Otras funciones útiles Pg. 19

14. Teclas de acceso rápido para Microsoft Office Pg. 20

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 1. COMENZANDO
Para comenzar Microsoft PowerPoint, ve a Macintosh HD>Aplicaciones>Microsoft PowerPoint (Figura 1). Seleccionar
Presentación de PowerPoint de la Galería de Proyectos si no se abre un documento en blanco.

Figure 1. Navigation to Microsoft Powerpoint on a Mac

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 2. AHORRO
Las computadoras se bloquean y los documentos se pierden todo el tiempo, así que es mejor guardar con frecuencia.

Ahorrando Inicialmente

Antes de comenzar a escribir, debes guardar tu documento. Para hacer esto, ve a Archivo > Guardar como. Microsoft
PowerPoint abrirá un cuadro de diálogo (Figura 2) donde podrás especificar el nombre del nuevo archivo y la ubicación donde tú
quiero que se guarde. Una vez que hayas especificado un nombre y un lugar para tu nuevo archivo, presiona elBotón de guardar. Por defecto,
el formato para PowerPoint 2016 es .pptx (Figura 3)

Figura 2. Cuadro de diálogo de guardado para CompatibleVersion (.ppt).

Figura 3. Cuadro de diálogo de guardado para la versión 2011 (.pptx).

Guardar para más tarde

Después de haber guardado inicialmente su documento en blanco con un nuevo nombre, puede comenzar a escribir su
papel. Sin embargo, aún querrás guardar tu trabajo periódicamente como seguro contra una computadora
congelación o un corte de energía. Para guardar, haga clic en Archivo > Guardar.

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 3. Cintas
Microsoft PowerPoint utiliza varias pestañas para permitirte modificar tu documento. Cuando lo abres por primera vez
PowerPoint, normalmente se abrirán las pestañas discutidas a continuación. Si no ve estas pestañas, vaya a Vista> Cinta.

La barra de menús: (Figura 4). Esto se construye únicamente con comandos de texto y no con iconos (imágenes). La barra de menús
contiene todas las opciones disponibles para ti en Microsoft PowerPoint.

Figura 4. Barra de Menú (Mac).

En la cinta, bajo la pestaña Inicio, se encuentra un editor de texto y el icono de nueva diapositiva. La pestaña Inicio contiene
íconos como Pegar, Cortar, Copiar, Formato y Diseño (Figura 5).

Figura 5. HomeTab

La pestaña Insertar en la barra de herramientas Ribbon contiene varias categorías para formatear el diseño y los elementos de
tu presentación. Estos incluyen: Nueva Diapositiva, Tabla, Gráficos y Arte de Texto (Figura 6).

Figura 6. InsertarPestaña

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 4. Pestaña de Inicio

Nueva Diapositiva

Para añadir una nueva diapositiva adicional a tu presentación, ve a la pestaña Inicio > Nueva diapositiva. Haz clic en el menú desplegable.
flecha y elige el estilo de diapositiva que te gustaría aplicar (Figura 7).

Figura 7. Nueva Diapositiva

Diseño de diapositivas

Para aplicar un diseño de diapositiva, selecciona la pestaña Inicio > Diseño para personalizar el diseño de tu documento. Desde aquí,
puedes especificar cómo se muestra el contenido en tu diapositiva. Para aplicar un diseño a tu diapositiva, haz clic en el diseño
botón, y elige tu estilo preferido (Figura 8).

Figura 8. Diseño de diapositiva

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 5. Insert Tab

Imágenes

Para insertar una imagen en tu presentación selecciona Insertar > Imagen (Figura 9). Elige ya sea obtener la foto
desde un navegador, o desde un archivo y luego ubica la imagen que deseas poner en tu documento y haz clic
Insertar.

Figura 9. Insertando Imágenes

Arte de palabras

ToinsertWordArt: Go toInsert>WordArt(Figure 10).You will then be prompted to select the effect of your
[Link], you will be prompted to insert your [Link] yourWordArt, click on it, and small
Las cajas aparecerán en las esquinas. Mover las cajas pequeñas te permitirá cambiar el tamaño del WordArt.

Figura 10. SeleccionarWordArt

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Insertando diapositivas de un archivo creado previamente:

Para insertar una diapositiva de otra presentación, ve a Insertar > Diapositivas de > Otra presentación y selecciona
el directorio o disco donde se encuentra el archivo (Figura 11). Seleccione la diapositiva que desea insertar en su
presentación.

Figura 11. Insertar una diapositiva de otra presentación

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Creando una tabla

Para crear una tabla dentro de su documento, vaya a Insertar > Tabla. Elija el tamaño deseado de la tabla escribiendo en
el número requerido de filas y columnas y haga clic en Aceptar. La tabla se insertará en el documento. Para navegar
dentro de tu tabla, utiliza las teclas de flecha.

Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo se utilizan para crear diagramas en Microsoft PowerPoint.

Para insertar un diagrama de flujo en PowerPoint: haz clic en la pestaña Insertar > SmartArt. (Figura 12). Una vez que el botón SmartArt se active.

expandido, tendrás varias opciones para elegir, como Lista, Proceso, Jerarquía, etc. Para insertar Formas,
haga clic en la pestaña Insertar > Formas (Figura 13). Las formas de SmartArt le permitirán manipular las formas en el diagrama de flujo.
así como en los cuadros de texto. Para redimensionar las formas, simplemente haz clic y arrastra cualquiera de las cuatro esquinas del objeto.

Figura 12. Insertando un Diagrama de Flujo

Figura 13. Seleccionando una forma automática

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 6. Pestaña de diseño

El diseño de diapositiva predeterminado para documentos de Microsoft PowerPoint es una diapositiva en blanco. Por lo tanto, si deseas que tus diapositivas

para tener un diseño específico, debes añadir uno. Haz todo esto en un Mac, ve a laDesignTab (Figura 14). Para cambiar
el tema de tu presentación, haz clic en el tema que te guste y se aplicará automáticamente a tu diapositiva.

Figura 14. DiseñoPestaña

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 7. Transiciones
Añadiendo transiciones entre diapositivas

Para añadir transiciones a tu presentación, selecciona la pestaña de Transiciones (Figura 15). Luego se te ofrece una variedad
para elegir. es decir, "Desvanecer". Cuando seleccionas una Transición, mostrará una vista previa en la diapositiva existente. Tú
debe tener texto o una imagen dentro de la diapositiva para ver una vista previa.

Figura 15. Pestaña de Transiciones

Duración
A lo largo del lado derecho de las opciones de Transiciones, verás Duración (Figura 16). Esto te permite
modificar la duracióndela transición que está presente en la diapositiva particular. Esto también cuenta con una capacidad para
reproducir un sonido y controlar si cambiar o no a la siguiente diapositiva con "Al hacer clic con el mouse".

Figura 16. Duración

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 8. Animaciones
Agregar animaciones a objetos
Para añadir una animación a un objeto, selecciona la pestaña de Animaciones (Figura 17). A continuación, se te ofrece una variedad de
diferentes opciones. es decir, "Persianas". Cuando seleccionas una Animación, mostrará una vista previa en la diapositiva existente.
Debes tener texto o una imagen dentro de la diapositiva para ver una vista previa.

Figura [Link]ña de Animaciones

Exit Effect
Para añadir un efecto de salida, selecciona la estrella roja ubicada a la izquierda de las opciones de animación (Figura 18). Selecciona el
objeto o sonido al que te gustaría añadir el efecto para una vista previa. Esta función permite que el objeto salga
fuera de la diapositiva por un cierto estilo de elección.

Figura 18. Efecto de Salida

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 9. Diapositivas
Para acceder a la Presentación de Diapositivas, selecciona la pestaña Presentación de Diapositivas (Figura 19). El propósito de la pestaña Presentación de Diapositivas es para el
el presentador tiene un acceso fácil al modo de presentación de pantalla completa, así como a EnsayarTiempos y Grabar
Presentación de diapositivas.

Figura 19. Pestaña de presentación de diapositivas con Ensayar tiempos y Grabar presentación de diapositivas

Ensayar el tiempo
El cronometraje de ensayo puede ser una herramienta muy útil que te permite configurar tu presentación para que se reproduzca en un momento determinado.
velocidad sin tener que hacer clic en las diapositivas tú mismo. Además, esto te permite practicar tu habla.
puntos. Esta función te permite guardar los tiempos para cada diapositiva y transición, y comenzará la presentación de PowerPoint.
automáticamente.

Una vez que hayas seleccionado Rehearse Timings en la pestaña de Presentación de Diapositivas, el tiempo comenzará inmediatamente.
detén el cronometraje, simplemente haz clic en el botón de pausa ubicado en la parte superior izquierda (Figura 20). Para guardar este tiempo, haz clic en el
botón de flecha siguiente ubicado debajo de la vista previa de la diapositiva. (Figura 21.) Luego, aparecerá un cuadro preguntando si desea
me gusta ahorrar tiempo. Haz clic en sí.

Figura 20. Botón de Pausa Figura 21. Botón de flecha siguiente

Grabar presentación de diapositivas

La Grabación de Presentación (Figura 19) es muy similar al Ensayo de Tiempos. La única diferencia principal es que tú
puede tener la opción de comenzar a grabar en cualquier diapositiva, en lugar de al principio.

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 10. Revisión
Corrección ortográfica

Ubicado en la pestaña de revisión (Figura 22) encontrarás ABC Spelling a la izquierda. ABC Spelling encontrará el
errores ortográficos que están dentro de tu presentación. Asegúrate de estar en tu primera diapositiva para obtener una precisión adecuada.
resultado.

Figura 22. Ortografía ABC

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 11. Vista
La pestaña Ver (Figura 23) contiene diferentes herramientas que te permiten ver tu presentación dependiendo del
una manera cierta que elijas.

Figura [Link]

Normal
Normal es tu vista ordinaria que te permite ver y crear tus diapositivas de presentación.

Esquema
Esta vista permite cambiar el orden de las diapositivas en las que aparecen (Figura 24). Para hacerlo, haga clic en el
deslizar y arrastrar deseado. Una vez que comiences a arrastrar, aparecerá una línea gris. Arrastra el control deslizante hacia arriba o hacia abajo hasta que veas

la línea gris a la derecha de la diapositiva correcta donde te gustaría moverla.

Figura 24. Vista de Contorno

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 Clasificador de diapositivas

Esta función te permite ver miniaturas de tus diapositivas en una vista horizontal. Esta vista permite que puedas hacer
cambios fáciles en varias diapositivas a la vez. Si habías registrado el tiempo para tus diapositivas, el Ordenador de Diapositivas también mostrará
tus tiempos grabados debajo de la diapositiva en particular (Figura 25).

Figura 25. Clasificador de diapositivas

Notas

La página de notas te permite añadir notas a cualquier diapositiva que desees. Esto es útil para donde
puedes ver visualmente las notas de la diapositiva mientras das tu presentación.

ot sea redeccaaraP
un número de diapositiva que ha sido seleccionado. Escribe tus notas. Luego, vuelve a Normal y deberías ver tu
Notas ubicadas debajo de la vista previa de la diapositiva.

Figura 26. Página de notas

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Diapositiva maestra

El Patrón de Diapositivas es donde se almacena toda la información, como el fondo, el color y el tema.
powerpoint has at least oneSlide Master. In theSlide Master, you are able to change any of these particular
cosas. Una vez que hayas seleccionado El patrón de diapositivas en la pestaña Vista, (Figura 27) se te ofrecerán diferentes tipos de
diseños para elegir.

Figura 27. Diapositiva maestra

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 12. IMPRESIÓN

It is important to always save your document before you print!

Impresión

Para imprimir tu documento, ve a Archivo > Imprimir, selecciona tus ajustes deseados y luego haz clic en Imprimir nuevamente. También es
es posible imprimir utilizando el icono de impresión en la barra de herramientas estándar, sin embargo, esto no despliega la impresión
cuadro de diálogo que te permite cambiar tus opciones de impresión, por lo que es recomendable utilizar el otro método.
hay varios métodos para imprimir su documento, incluidos Diapositivas, Folletos y Notas (Figura 28).

Figura 28. Ventana de impresión.

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 13. OTRAS FUNCIONES ÚTILES

Guardar como PDF

En un Mac: Para guardar tu documento como un PDF en un Mac, ve a Archivo > Exportar y selecciona PDF del menú desplegable
menú en la parte inferior izquierda y selecciona Guardar.

Undo and Redo

Para deshacer una acción, ve a Editar>Deshacer. Para rehacer una acción, ve a Editar>Rehacer. Es importante notar que
no todas las acciones son deshacer, por lo que es importante guardar antes de realizar cualquier cambio importante en su documento
así que puedes volver a tu documento guardado.

Dejando

Antes de que salgas, es una buena idea guardar tu documento una última vez. Luego, en un Mac, ve aPowerPoint
Cierra PowerPoint. Esto es mejor que simplemente cerrar la ventana, ya que asegura que tu documento se cierre correctamente.

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14. TECLAS DE ACCESO RÁPIDO PARA MICROSOFT OFFICE

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