Guía Completa de MS Word: Edición y Formato
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ScribdTranslationsGuía Completa de MS Word: Edición y Formato
Traducido por
ScribdTranslationsProcesamiento de texto
. Software que está diseñado para la entrada,
edición e impresión de documentos.
. Versión de Windows = Microsoft Word (MS Word)
. Los documentos de procesamiento de texto incluyen:
. Cartas
. Memorandos
. Faxes
. Combinaciones de Correspondencia
. Informes
. Volantes de una página
. E-mail
Creando Documentos
Conoce las partes de tu
Pantalla de MS Word
. Barra de título
. Barra de Menú
. Barras de herramientas y botones
. Regla
. Desplazamiento de área de texto
. Estado de Bares
. Bar NuevaTarea
. Pan
Barra de menú
Title Bar Barras de herramientas
Regla
Panel de tareas
Áreadetexto
Barra de estado Barras de desplazamiento
Visualizando documentos
Los documentos de MS Word se pueden ver en diferentes diseños.
Diseño de impresión
(ampliamente utilizado)
Normal
(ampliamente utilizado)
Los documentos pueden cambiarse de un modo a otro según la preferencia del usuario.
Visualización de documentos
Los documentos de MS Word también se pueden ver en diseños
que permiten funciones especiales.
Página web
Se ve muy similar a la vista normal pero está guardado en una
formato diferente (archivo html).
Esquema
Se parece mucho a la vista normal pero incluye varios
niveles que indican sangrías y tabulaciones.
Los documentos se pueden cambiar de un lado a otro entre vistas dependiendo de la preferencia del usuario.
Guardando Documentos
. Siempre guarda en un lugar familiar.
. Crea una carpeta para múltiples documentos.
. Asegúrate de nombrar tu archivo apropiadamente.
. MS Word añadirá una extensión de archivo al nombre.
. Los nombres de archivo van seguidos de un punto y tres letras.
extensión.
. MS Word = .doc
. Guardar como vs. Guardar
. Guarda un nuevo documento con Guardar como.
. Paraactualizarundocumentoexistente,usaGuardar.
. Siempre asegúrate de hacer una copia de seguridad.
Las características de edición incluyen:
MS Word está equipado con muchos
características que permiten a un usuario editar fácilmente
(modificar) un documento.
. Cortar/Pegar Atajos:
. Copiar
•Ctrl X-Cortar
. Insertar
. Eliminar (a la derecha del cursor) •Ctrl V-Pegar
. Retroceder (izquierda del cursor) •Ctrl C-Copiar
. Sobreescribir o Sobre escribir (presione la tecla insertar)
•Ctrl F-Buscar
. Buscar
. Buscar/Reemplazar
Recuperando Documentos
La Búsqueda
la característica puede ser
usado si un archivo
no se puede encontrar.
El nombre del archivo puede ser
buscado a través de
un disco específico.
Recuperando documentos
. Los nombres de archivo pueden ser modificados una vez
se les nombra utilizando estos
tools:
. Guardar como característica
. Función de acceso directo - Clic derecho
el nombre del archivo con el ratón
y seleccionar renombrar.
. Los documentos pueden ser eliminados por
usando estas herramientas:
. Haz clic derecho en el nombre del archivo con
ratón y seleccionar eliminar.
. Los archivos eliminados por error pueden ser
recuperado de la papelera de reciclaje.
Imprimiendo Documentos
. Antes de imprimir un borrador final, asegúrate de
corregir
. Lee el documento nuevamente.
. Pídele a un vecino que revise.
. Utiliza el corrector ortográfico/gramatical.
. Después de corregir, vuelve a guardar e imprime.
Formato de Caracteres
. Fuente: Un grupo de caracteres que tienen un parecido
apariencia.
. Atributos de Fuente: Adiciones que mejoran tu
fuente para énfasis.
. Tamaño de fuente: El tamaño de los caracteres.
. Tipografía: Un conjunto de caracteres con un común
estilo y diseño.
Formato de caracteres
. Negrita: Una opción de formato que hace
las palabras seleccionadas se imprimen más oscuras que lo normal.
. Cursiva: Los personajes están uniformementeinclinado hacia
la derecha.
. Subíndice: Texto que ha sidool nosotrosredverticalmente.
. Superíndice: Texto que ha sidorayosedverticalmente.
. Subrayar: Una línea horizontal que se coloca
debajo de los caracteres. (No subrayar por énfasis ya que
puedes hacer esto con negrita, cursiva, color y tamaño de fuente. Reserva
subrayado para enlaces calientes como un subrayado en el uso moderno de computadoras
implica un enlace web u otro enlace de archivo.
Formateo de párrafo
. Alineación: La forma en que las líneas de texto están
arreglado.
. Full, Left, Right, Center
. Justificado completo: Las líneas de texto están tanto a la izquierda como a la derecha.
alineado a la derecha.
. Alineación a la izquierda: Alineación que permite una
documento para tener un deslizamiento izquierdo uniforme.
. Justificación derecha: alineación que permite un
documento para tener un lado derecho uniforme.
. Justificación centrada: una función cuando
activado alineará el texto horizontalmente en un
línea.
Formato de Caracteres
. Borde: Un marco que rodea las imágenes
o texto.
. Lista con viñetas: Una lista de puntos clave, cada uno
precedido por un símbolo para enfatizar.
. Sangría francesa: Todas las líneas excepto la primera
las líneas están sangradas.
. Usado para citar referencias.
. Sangría: Insertando texto de uno de los
márgenes.
Paragraph Formatting
. Espaciado de línea: La cantidad de espacio
entre líneas en un documento.
. Espacio simple, espacio doble, espacio triple
etc.
. Separador de página: Indica que el máximo
se han ingresado líneas en un
página y una nueva página está comenzando.
. Salto de línea duro - creado por el usuario.
. Salto suave - creado por el procesamiento de textos
programa.
Formato de párrafo
. Tecla Tab: Permite al usuario mover el cursor a
número predeterminado de espacios.
. Ajuste de texto: Característica que permite que el texto fluya
alrededor de un objeto o gráfico.
. Protección de viudas/huerfanos: Característica que permitirá
evitar líneas huérfanas/viudas en un documento.
. Huérfano: Primera línea de un párrafo en la parte inferior de un
página.
. Viuda: Última línea de un párrafo en la parte superior de una página.
Formato de Página
. Márgenes: Espacio alrededor de los bordes de una página.
. Orientación de página: Dirección en la que se imprime un documento.
. Retrato–Más alto que ancho.
. Paisaje–Más ancho que alto.
. Encabezados: Texto repetitivo ubicado en el margen superior.
Formato de página
. Notas al pie: Referencias utilizadas para acreditar la fuente de
información.
. Colocado al final del informe.
. Pie de página: Texto repetitivo ubicado en la parte inferior
margen.
. Notas al pie: Referencias utilizadas para acreditar la fuente de
información o añadir explicaciones.
. Colocado al final del informe.
. Los superíndices se utilizan para la correspondencia entre el
material citado/parafraseado y la referencia.
Herramientas de procesamiento de texto
Características que se pueden utilizar para mejorar el
exactitud de un documento.
. Corrector ortográfico
. Verificador de gramática
. Tesauro
. Wizard–tutorial paso a paso
. Ayuda - Escribe preguntas
. Asistente de Oficina - Encontrado en MS Office
. Comentarios
Estas herramientas a veces se llaman utilidades.
Herramientas de procesamiento de texto
-- Comentarios
. Los comentarios son notas añadidas a un documento.
. Revisor–persona que agrega comentarios.
. Paraagregarcomentarios:
. Selecciona el texto o el elemento sobre el que deseas comentar, o haz clic en
el final del texto.
. En el menú Insertar, haz clic en Comentario.
. Escribe el texto del comentario en el globo de comentario.
. Seguimiento de cambios
. Marca cambios y hace un seguimiento de los cambios realizados por
revisores.
Ejemplos de Comentarios