Requisitos de Probidad Financiera y Contable
Requisitos de Probidad Financiera y Contable
Los controles de probidad generalmente implican algún tipo de auditoría de la contabilidad financiera de un negocio.
así como asegurarse de que todos los requisitos de licencias y otras normativas estén actualizados. Probidad
las verificaciones pueden incluir revisiones criminales donde sea apropiado, p. ej. si se trata de juegos de azar u otros negocios con licencia
Una entidad contable es un negocio para el cual se lleva un conjunto separado de registros contables.
mantenido. La organización debería participar en actividades económicas claramente identificables,
controlar los recursos económicos y estar segregado de las transacciones personales de su
oficiales, propietarios y empleados. Ejemplos de entidades contables son las corporaciones,
asociaciones y fideicomisos.
b) El Principio de Fiabilidad
Los registros contables deben basarse en datos precisos y confiables. Los datos deben ser
verificable y que pueda ser confirmado por una persona independiente. Normas contables
se han establecido para garantizar la coherencia de la contabilidad entre empresas e industrias.
Establecen reglas para los datos utilizados y cómo deben ser tratados.
Un ejemplo de un método poco fiable es el método de registro de stock utilizado en el pasado: LIFO
(Último en entrar, primero en salir). Este método significaba que el stock recibido más recientemente era utilizado
Primero, por lo que el valor de las acciones mostrado en las cuentas fue valorado en la fecha más antigua. Esto no es
datos necesariamente fiables, ya que las fluctuaciones del precio del mercado significarían que la acción ahora está
valorado incorrectamente
El principio de continuidad establece que los estados financieros se preparan sobre la base de
que el negocio continuará operando durante varios años, no venderá sus activos en
el futuro previsible y podrá cumplir con sus obligaciones en el próximo año.
La continuidad de la actividad es una parte importante de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Sin ello, las empresas no podrían realizar gastos acumulados o pagados por adelantado. El
el principio de empresa en funcionamiento permite a una empresa diferir algunos de sus gastos pagados por anticipado a
períodos contables futuros, en lugar de reconocerlos todos al mismo tiempo.
3. Describe los principios y disposiciones para sistemas financieros efectivos: Una visión general de
los procedimientos y sistemas comunes y lo que estos implican:
a) Registro de transacciones
Las transacciones financieras ocurren a lo largo del día en un negocio de hospitalidad. Cada venta y
cada compra que realices es una transacción financiera y debe ser registrada en tu contabilidad
Un SOP debe estar en su lugar sobre exactamente cómo, cuándo y por quién, diferentes tipos de
Las transacciones se procesan. El procedimiento variará según el tipo de negocio.
eres parte de, así como el estilo de gestión utilizado en las instalaciones.
Como regla general, se utiliza una caja registradora o un sistema de POS más complejo para registrar todas las ventas.
Esta información se incorporará luego al sistema contable general, ya sea que esto sea
manual o computarizado. Esto podría hacerse a través de una entrada de diario, o de manera más sofisticada
los sistemas se pueden configurar para crear automáticamente la entrada del diario basada en la información
del sistema POS al cierre del negocio. Las compras se ingresan directamente en el
sistema contable - el procedimiento exacto dependerá de si los Pedidos de Compra son
procedimientos de búsqueda de aprobación utilizados y quién es responsable.
Algunos procedimientos comunes para asegurar que las transacciones se registren correctamente incluyen:
Un cajero dedicado por turno en lugar de que todo el personal cree sus propias facturas.
La contabilidad por partida doble, es decir, las transacciones deben tener 2 lados, un débito y un crédito.
b) Procesos de conciliación
La reconciliación es una parte esencial para garantizar la precisión de las cuentas financieras.
la conciliación es el equilibrio de diferentes formas de la misma información. Por ejemplo, en
al final de un turno, el cajero de un restaurante llenaría un reconciliación que muestra el
ingreso total de alimentos y bebidas del sistema POS (con todos los recibos adjuntos detrás)
así como el efectivo total en manos, incluyendo tarjetas de crédito, EFTPOS y cargo a la habitación si
aplicable. Cualquier variación mostrará si faltan fondos o si se tiene efectivo adicional.
Se debe realizar una investigación adicional y un informe al supervisor sobre todas las variaciones a
identificar la razón y prevenir que vuelva a ocurrir.
Otra reconciliación regular realizada dentro de un negocio es una reconciliación bancaria. Esto
balancea el estado de cuenta bancario con el libro mayor de Efectivo en el Banco y debe ser
realizados mensualmente como mínimo. Esto es importante ya que, en general, las transacciones manuales
a través de la cuenta bancaria, como los pagos con cheques y el depósito de efectivo, se registran en
el libro mayor, pero los débito directos y los depósitos directos pueden olvidarse fácilmente.
El proceso manual de reconciliación bancaria comienza con tener el efectivo en el banco general.
Libro mayor abierto y el estado de cuenta bancario frente a ti. Cada transacción del banco
se busca la declaración en el Libro Mayor. Una vez que se encuentra, se coloca una marca al lado de
el elemento en el estado de cuentas y el libro mayor.
Cualquier transacción que aparezca en el estado de cuenta pero no aparezca en el libro mayor
deben ser ingresados. Cualquier transacción que aparezca en el Libro Mayor pero no en el
la declaración debería ser investigada. Generalmente, este sería un pago por cheque que el
el proveedor aún no lo ha llevado a su banco. Esto se conoce como un cheque no presentado
Una vez que todas las transacciones están en ambas áreas, el saldo bancario de cierre en el estado de cuenta
debe coincidir con el Libro Mayor. Si no, necesitas empezar de nuevo y verificar qué
han extrañado. La mayoría de los sistemas contables computarizados pueden realizar conciliaciones bancarias
bastante simple. Alternativamente, puedes crear una hoja de cálculo simple o escribirlo en papel.
Otra área que debe reconciliarse regularmente, es decir, mensualmente, son las Cuentas por Pagar.
Libro auxiliar. Los proveedores enviarán un estado de cuenta, generalmente de forma mensual.
base. Cuando se reciba esto, debe verificarse para asegurar que cada factura ha sido
recibido, aprobado y procesado. Tenga en cuenta que no tiene que pagarse antes de
la conciliación; los términos normales de comercio dados por el proveedor aún aplican.
c) Facturación
Las facturas se crean para los clientes cuando están saliendo de sus instalaciones y son requeridas.
para pagar. Las facturas deben ser emitidas por el cajero, basándose en todos los recibos de esa mesa
en un restaurante, o todos los cargos a la habitación en un hotel. En algunos establecimientos más pequeños
como en los cafés, se requiere que los clientes realicen el pago al realizar el pedido.
Las facturas deben indicar el nombre, la dirección y el ABN del negocio, así como el
date, what is being purchased, the total amount and the GST component (if
aplicable).
Antes de procesar una factura, el empleado de Cuentas por Pagar debe adjuntar la entrega.
documento, que ha sido firmado por el receptor para confirmar que todo fue recibido, como
bueno como la Orden de Compra, que mostrará que la compra fue aprobada en la primera
lugar. Dependiendo del tamaño y tipo de negocio de hospitalidad en el que trabajes, todos o algunos de
estos procedimientos pueden existir. Una vez que la factura haya sido emparejada, debe ser ingresada
en el sistema contable. Cada sistema contable tendrá su propio procedimiento para los datos
entrada.
f) Gestión de efectivo
El efectivo es uno de los mayores problemas de seguridad potenciales dentro de un negocio. En una noche concurrida,
muchos restaurantes generan miles de dólares en ingresos y esto debe ser abordado
de manera segura y profesional para minimizar el riesgo de robo por parte de forasteros así como por parte de personas
dentro del negocio.
Ejemplos de minimización del riesgo de gestión de efectivo
Cada vez que se transporta efectivo dentro del negocio o fuera del negocio, 2 empleados
o un miembro del personal y un guardia de seguridad deben estar presentes. NUNCA se debe permitir un solo
miembro del personal para transportar efectivo.
Establecer un sistema de caja. Al comienzo del turno, la caja debe ser recolectada de
la caja fuerte junto al cajero y otro miembro del personal y se colocó en la caja.
Cierra y reconcila la caja al final de cada turno, con todo el efectivo (incluyendo
el flotador) siendo retirado y transportado a la caja fuerte.
Durante un turno ocupado, puede ser deseable retirar efectivo de la caja más
regularmente, por ejemplo, una vez que la caja registradora tiene $1,000 en ella. Si se hace esto, el fondo debe
quedarse en la caja como cambio para los clientes y el resto llevado a la
seguro. Aún se debe realizar una conciliación completa al final del turno.
Todas las transacciones en efectivo deben tener facturas o recibos de venta correspondientes
procesado. No se debe aceptar efectivo sin que se cree una factura.
Los pagos a proveedores no deben realizarse desde la caja. Los pagos deben hacerse por
cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica de fondos por el departamento de Finanzas u otra persona autorizada,
De acuerdo con su SOP empresarial, el efectivo menor debe estar disponible para artículos pequeños.
como si te quedaras sin leche.
El dinero en efectivo debe depositarse a diario para minimizar la cantidad que se mantiene en el negocio.
instalaciones en cualquier momento. En un día particularmente ocupado, puedes considerar almacenar
ingresos por almuerzo en la tarde.
Las cuentas bancarias deben ser conciliadas regularmente (al menos semanalmente) para asegurar
las inconsistencias se detectan lo antes posible. Cada sobre del cajero debe
ser abierto y la cantidad en el sobre debe ser marcada contra el
cashier's reconciliation.
g) Security measures
Siempre asegúrate de utilizar las medidas de seguridad adecuadas al transportar efectivo.
Paso 1. Al ir al banco, estaciona el coche cerca del banco y dirígete directamente al banco.
No hagas otros recados en tu camino allí.
Paso 2. Lleva el dinero en una bolsa normal - no uses una bolsa con el logo del banco.
lateral, o uno que diga "bancario", "Efectivo" o algo similar.
Paso 3. Varía la hora del día en que vas al banco (y el día de la semana, si no lo haces)
banco dinero todos los días) - esto lo hará menos predecible para cualquiera que esté considerando robar
de ti.
Paso 4. Asegúrese de que una persona diferente a la que preparó la banca lo lleve a
el banco.
Paso 5. Si hay una gran cantidad de efectivo, por ejemplo, un lunes cuando tienes todo.
comercio del fin de semana, enviar 2 empleados.
h) Banking procedures
Al preparar fondos para el banco, hay una serie de procedimientos importantes a seguir
as you are dealing with cash. Each morning, the funds received from yesterday's trade
debe ser retirado de la caja fuerte y transportado al departamento de finanzas u otro
área responsable de la banca. Siempre asegúrate de utilizar las medidas de seguridad correctas
al transportar efectivo. Cada sobre de cajero debe ser abierto y la cantidad en
el sobre debe ser marcado en la conciliación del cajero. Cualquier variación
debe ser mencionado y discutido con el miembro del personal relevante y/o su gerente.
Una vez que se haya abierto cada sobre y se haya contado el dinero en efectivo, debes contar todo el
juntar el dinero en efectivo y comparar la cantidad con el total de los sobres de la caja.
el monto debe coincidir. Si no coincide, verifique nuevamente sumando el efectivo del cajero
sobres de nuevo y contando el dinero en efectivo. Si todavía hay un problema, habla con tu
gerente.
Se debe llenar un recibo de depósito - es importante usar uno para su banco específico. Ingrese
el importe total en efectivo bajo la sección de efectivo. Cualquier cheque que hayas recibido (ya sea
de un sobre de caja o de Cuentas por Cobrar) debe ser registrado en el depósito
resbalón. Debe ingresar todos los detalles de cada cheque así como el total de todos los cheques.
Entonces debes totalizar toda la banca, es decir, efectivo y cheques.
i) Sistemas de ingresos
Es importante que los dueños de negocios y gerentes tengan un conocimiento preciso de los ingresos
en todo momento. La grabación de ingresos debe ser controlada y deben establecerse procedimientos estrictos.
seguido para garantizar que los clientes están siendo cobrados correctamente y que los ingresos son
recorded in the correct area. Particularly in a larger organisation, where you may report
sobre una base departamental en lugar de como un todo empresarial, es importante asegurar que
los ingresos se están aplicando al departamento correcto.
Al configurar su sistema contable, los códigos del Libro Mayor de ingresos deben ser
creado para cada artículo que desee separar. En Hostelería, es común tener separados
cuentas de ingresos por ingresos de alimentos e ingresos de bebidas. Algunos negocios pueden dividir
esto más adelante en Desayuno, Almuerzo y Cena. Los hoteles también tendrán Alojamiento
Los ingresos pueden dividir sus ingresos de F&B en los diferentes locales, por ejemplo, restaurante, bar,
conferencia etc. Los cafés pueden desear separar los ingresos por café de los ingresos por comida. Clubes
también puede tener ingresos por juegos a considerar. El número y tipo de categorías que establezca
dependerá de la profundidad de los informes que desee utilizar. Las pequeñas empresas pueden estar contentas
reportar simplemente los ingresos por comercio y combinar todos los tipos en uno. ¿Qué ingresos?
¿Qué categorías utiliza su lugar de trabajo?
El sistema de punto de venta se puede configurar con cada artículo del menú, su precio y los ingresos relevantes.
código. Esto asegura la precisión de los datos, siempre que se seleccione el elemento del menú correcto por
el cajero. También ahorra tiempo ya que el cajero no está buscando a través de un menú por el
precio de cada artículo. Consulte la sección anterior sobre facturación para más información
sobre los procedimientos de facturación. Recuerda que los ingresos son el ingreso del negocio.
gana. Es importante contar con personal de confianza encargado de registrar los ingresos, para asegurar
que los ingresos se registren con precisión y que todos los ingresos se registren.
• El tamaño de su negocio
• El tipo de negocio
Recientemente, el software de contabilidad basado en la nube se ha vuelto más común. Xero y MYOB
ofrecen paquetes completamente basados en la nube, lo que hace que el acceso desde cualquier lugar sea posible.
Muchas empresas ofrecen variaciones de sistemas POS, software de control de inventario, presupuestación
software, etc. Necesitas mirar los requisitos de tu negocio y la cantidad de
dinero que deseas gastar en el software antes de tomar una decisión. El software básico puede
ser bastante barato y puede ser suficiente para satisfacer tus necesidades. El software complejo puede costar
decenas de miles de dólares y aunque puedas necesitarlo, también podrías arreglártelas
sin él. Al establecer un nuevo negocio, el software de gestión financiera debe
forma parte de tu proceso de presupuesto. También necesitas considerar el número de personal que estará
necesito usar el sistema, ya que las tarifas de licencia a menudo se cobran por computadora o por usuario.
ACL covers laws for consumers and business in relation to consumer protection. This
incluye términos contractuales injustos, garantías del consumidor, prácticas de venta, derechos del consumidor
y seguridad del producto.
Si gestionas un restaurante orgánico, los consumidores que compren deben poder estar seguros de que
el material es en realidad orgánico, y muchos quieren información sobre de dónde proviene su comida
proviene. La etiqueta del país de origen debe mostrarse en la mayoría de los alimentos que tú
comprar, incluyendo envases de alimentos o carteles en la tienda, y cualquier error de juicio, falso o
Los argumentos orgánicos engañosos son ilegales.
b) Términos Comerciales Internacionales (INCOTERMS)
These are a set of commercial terms that are widely used in international commercial
acuerdos. Son publicados por la Cámara de Comercio Internacional y son
diseñado para eliminar la confusión respecto a las diferencias entre las leyes locales y
reglamentos. Los Términos Comerciales Internacionales son términos comerciales de tres letras desarrollados por
Cámara de Comercio Internacional y ampliamente utilizada en el ámbito internacional y nacional
contratos de compraventa de bienes.
Los Incoterms facilitan el comercio internacional y ayudan a los comerciantes en diferentes países a
comprenderse mutuamente. Estas definiciones comerciales estándar que se utilizan más comúnmente
en los contratos internacionales están protegidos por la copyright de la CCI.
c) Convención de Varsovia
Esta convención internacional regula la responsabilidad de las aerolíneas que transportan personas,
equipaje o mercancías. Esto ofrece protección en caso de daños o pérdida durante el transporte.
Sujeto al Cuarto Anexo de la Ley debido a lesiones o muerte resultantes de un
accidente, los pasajeros de aerolíneas nacionales estarán sujetos a $925,000; los pasajeros en
otras aerolíneas además de los vuelos nacionales contará con un límite de responsabilidad garantizado de $480,000
debido a lesiones o muerte causadas por accidente
Además, bajo la Parte 4 de la Ley, que está registrada con respecto a la bancarrota, pérdida
o daños, equipaje que no está registrado como equipaje de pasajero por daños, pérdida o lesiones
hasta $3,000 estarán garantizados para ser responsables de hasta $300.
d) Acuerdos Comerciales
Los países o las regiones de los países pueden firmar acuerdos comerciales que regulan los aranceles de importación.
y el movimiento de ciertos bienes. Estos pueden impactar en lo que se puede o no se puede
exportados, así como los precios.
Un acuerdo de libre comercio (ALC) es un tratado internacional entre dos o más economías
que reduce o elimina ciertas barreras al comercio de bienes y servicios, así como
inversión. Australia negocia acuerdos de libre comercio para beneficiar a los exportadores e importadores australianos.
La OMC puede imponer sanciones comerciales legalmente vinculantes a los países, que dictan si
si las empresas pueden vender ciertos productos a ciertos países. La OMC proporciona un foro para
Los miembros para negociar reglas y acuerdos comerciales, proporciona resolución de disputas, monitorea
y revisa las políticas comerciales internas de los Miembros y ayuda a los países en desarrollo miembros
cumplir con las reglas de la OMC (y darse cuenta de los beneficios de la membresía).
Ingresosfiscales
Bajo la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1986, el impuesto sobre la renta se aplica tanto a negocios como a individuos. Como un
Al emplear personal en TH&E, hay una serie de problemas fiscales con los que puede encontrarse.
Dependiendo del miembro del personal, ya sea que tengan una deuda de HELP por estudiar en
universidad, ya sea que tengan otros trabajos, etc. tendrás que retener diferentes cantidades
de impuestos. El software de nómina se puede utilizar para simplificar este proceso, o si usted está completando
salarios manualmente, necesitarás una serie de tablas fiscales diferentes que te mostrarán cuánto
para retener. Puede que te encuentres con personas que están de vacaciones laborales desde el extranjero.
Estas personas generalmente se consideran no residentes y tienen una estructura fiscal diferente.
que los residentes. No tienen derecho a un umbral de impuestos libres; deben pagar impuestos sobre cada
dólar que ganan.
Debe informar cualquier monto retenido en la sección de impuestos PAYG retenidos de su negocio.
declaración de actividad (BAS) y pague todas las cantidades retenidas a nosotros.
Puedes calcular estas cantidades utilizando uno de los siguientes métodos: Retiradas realizadas
por el beneficiario (pero no incluir los pagos de dividendos o los pagos que reduzcan
pasivos adeudados por el negocio al beneficiario de propiedad cerrada). Calculando el 25% del total
salario o honorarios de director del año anterior o del año de la última declaración de impuestos presentada de
el beneficiario de propiedad cerrada. Varíe la cantidad de los años anteriores (para tener en cuenta el comercio
condiciones) dentro del 15% del salario total o de los honorarios de directores para el año fiscal actual.
Estos métodos son similares a la forma en que calcularías el pago a medida que avanzas (PAYG)
cuotas.
Impuesto sobre Bienes y Servicios
El GST es un impuesto de múltiples etapas, que se aplica a cada transacción en la cadena de producción.
si se requiere que el negocio esté registrado para el GST. Si un negocio registrado para el GST
vende bienes a un mayorista, cobran GST del 10%. Cuando el mayorista vende el
produce to a retailer, they charge GST at 10% of their marked up price and when the
el minorista vende el producto al consumidor, cobra GST al 10% del precio de venta.
al final, es el consumidor final quien paga el GST. Las empresas involucradas en la cadena
cada uno recauda GST y paga GST, por lo que no soportan el costo del impuesto.
OtherTaxes
Varios otros impuestos son aplicables a las empresas, pero ¿cuáles se aplican a un
El negocio individual dependerá de las circunstancias particulares.
PayrollTax
El impuesto sobre la nómina es un impuesto estatal que se aplica a los salarios que pagas a tus empleados. No tiene nada
para hacer con PAYGW o el impuesto de su empleado o negocio, sino que es simplemente un impuesto impuesto por el Estado
Gobiernos sobre grandes empleadores. Cada estado tiene diferentes umbrales y tasas impositivas.
Impuesto de Timbre
El Impuesto de Timbre es un impuesto estatal que se aplica a una variedad de transacciones, incluidas las transferencias de
Wine EqualizationTax
El Impuesto de Igualación del Vino (WET) se cobra sobre las ventas de vino en Australia al 29% de la
el valor mayorista antes de que se añade el GST. Los fabricantes de vino, mayoristas e importadores son
se requiere recaudar WET en nombre de la ATO. Como negocio de hostelería, tendrás que
pague WET en cualquier compra de vino, pero no tiene derecho automáticamente a reclamarlo de vuelta
WET - simplemente forma parte de su gasto en bebidas. Al igual que con el sistema GST, solo aquellos
quienes están registrados para recaudar WET pueden reclamar créditos por cualquier WET pagado.
El impuesto sobre la propiedad es un impuesto estatal que se aplica a terrenos vacantes, casas de vacaciones, propiedades de inversión y
unidades residenciales, comerciales e industriales. Nuevamente, cada Estado tiene diferentes tasas de impuestos y
umbrales. El Impuesto sobre la Tierra solo se cobra a los propietarios de tierras, sin embargo, si estás alquilando tu
locales comerciales, su contrato de arrendamiento puede incluir lo que se conoce como "gastos" (los costos
su arrendador incurre en impuestos sobre la propiedad, tarifas de estrato, tasas y otros impuestos), y usted puede estar
responsable de pagar el impuesto sobre la propiedad de su arrendador.
Referencia
[Link]
requisitos-de-adquisición/y-probidad-dirección-e-instrucción-41
[Link]. (2019). Tax profesionales. [en línea] Disponible en: [Link]
profesionales/ [Accedido el 13 de noviembre de 2019].