REVISTAS ESPECIALES

REVISTAS ESPECIALES

[Link],amedidaque
amedidaquelastransaccionesdeunaempresaaumentan,hayunanecesidaddecambiaraunsistemamáseficienteyqueahorretiempo
[Link]
[Link]
transacciónqueocurreconfrecuencia,comoventasacrédito,recibosdeefectivo,comprasacrédito,o
desembolsosdeefectivo.

Lassiguientessonlasventajasdeusardiariosespeciales:

1. Ahorra tiempo en la sistematización. Solo se utiliza una línea para cada transacción; generalmente una completa.
ladescripció[Link]
repetirlostítulosdelascuentasimpresosenlapartesuperiordelacolumnaespecialocolumnas.
2. Ahorra tiempo en la publicación. Muchos importes se publican como totales de columna en lugar de
individualmente.
3. Elimina el detalle del libro mayor. Los totales de las columnas se publican en el
ellibromayorylosdetallessedejaneneldiarioespecial.
4. Promueve la división del trabajo. Varias posiciones pueden trabajar simultáneamente en la contabilidad.
[Link]ónydivisióndeltrabajoseñalanlaresponsabilidadypermitenmás
ubicacióndeerrores.
5. Ayuda en el análisis de la gestión. Los diarios en sí pueden ser útiles para la gestión en
analizandoclasesdetransacciones,comoventasacrédito,porquetodaslastransaccionessimilaresestánen
unlugar.

Losdiariosespecialesestándiseñadosparasistematizarelregistrooriginaldelosprincipalesingresosrecurrentes.
[Link]úmeroyformatodelosdiariosespecialesquerealmenteseutilizanenunaempresa
depender principalmente de la naturaleza de las transacciones comerciales de la empresa. Los diarios especiales
ilustradosenestecapítuloestánloslibrosdeventas,recibosdecaja,comprasydesembolsosdeefectivo.

ElDiariodeVentasseutilizapararegistrartodaslasventasdemercancíasacuenta(acrédito).
ElDiariodeRecibosdeEfectivoseutilizapararegistrartodaslasentradasorecibosdeefectivo.
negocios.
ElDiariodeComprasseutilizapararegistrartodaslascomprasdemercancíasyotrosartículos.
acrédito.
Eldiariodedesembolsosdeefectivoseutilizapararegistrartodoslospagos(osalidas)deefectivo.
porelnegocio.

Aunque utilizamos estos cuatro diarios especiales, el Diario General todavía es necesario.
ElDiarioGeneralseutilizapararegistrartodaslastransaccionesquenosepuedenregistrarenningunodeloslibrosauxiliares.
[Link]ónenel
diario,[Link],siunatransacción
seregistraenundiarioespecial,nodebeserregistradoeneldiariogeneralporqueesto
grabalatransaccióndosveces.

Dadoquelasentradasdeldiariosepublicanenlascuentasdellibromayor,lacolumnadereferenciadepublicaciónen
ellibromayordebeindicarlafuentedelapublicació[Link]
cincodiarios

Diario Transacciones Abreviatura

Diario de Ventas Mercancía vendida a crédito S
Diario de Recepcion de Efectivo Recibos de efectivo de todas las fuentes CR
Diario de Compras Mercancías y otros artículos comprados P
a cuenta
Diario de Desembolsos de Efectivo Pagos en efectivo para diversos fines CD
Diario General Cualquier transacción que no esté incluida en G
los diarios especiales.

CUENTAS DE CONTROL Y LIBROS AUXILIARES

Una cuenta de control es una cuenta en el libro mayor que muestra el saldo total de todos los
[Link]
Cuentaporcobrar,queresumetodoslosmontosquesedebenalaempresa.

Las cuentas de libro auxiliar muestran los detalles que respaldan el libro mayor relacionado.
[Link]
[Link]
[Link]éticamenteporelnombredela
[Link]
elsaldoenlacuentadecontroldellibromayorrelacionadocuandolaempresapreparalosestadosfinancieros
declaraciones.

Un libro auxiliar, entonces, es un grupo de cuentas relacionadas que muestran los detalles del saldo.
[Link]
ordenparaliberarellibromayordeunamasadedetallesyasíacortarlapruebadellibromayor
[Link]ás,tenerunlibromayorseparadopromueveunadivisióndeltrabajo.

La relación entre una cuenta de control y las cuentas auxiliares se muestra como
follows:
 Tengaencuentaquelasumadetodoslossaldosenlascuentassubsidiarias(P200+P800+P400+P600)
el31demayoesigualalsaldoenlamismafechaenlacuentadecontrol(P2,000).

Siemprequeocurreunatransacciónqueafectaaunacuentadecontrol,algunascuentasenlasubsidiaria
ellibromayortambiénseverá[Link]ónseregistraeneldiarioantesdequeseingreseenel
la cuenta del libro mayor, la entrada del diario debe indicar las cuentas de libro mayor auxiliar afectadas. El
lapublicació[Link],dela
laempresarealizóunaventadeP600el17dejulioaGinaTanacrédito,laentradaeneldiariosería:

17dejulioCuentasporCobrar–GinaTan 112/ 600

Ventas 411 600
Pararegistrarventasdemercancíasacrédito

ElmontodelaventaseregistracomoundébitoenlacuentadecontroldeCuentasporCobrar.
(112)enellibromayorylacuentadeGinaTanenellibroauxiliar )ycomouncréditoa
lacuentadeVentas(411)enellibromayor.

El libro mayor tiene libros auxiliares de respaldo para otras cuentas además de la
[Link]
loslibroscontablesson:

1. Cuentas por cobrar Libro auxiliar de cuentas por cobrar (cuenta por cada
cliente
2. Cuentas Por Pagar Libroauxiliardecuentasporpagar(cuentaparacadaacreedor)
3. Equipos de Oficina Libromayorauxiliardeequipos
Equipodeentrega (cuentaparacadaartículodeequipo)
Equipodetienda,etc.

DIARIODEVENTAS

Lasventasnormalmenteserealizanyaseaalcontadooacré[Link]
ventasacrédito;[Link]ássimpledeunaVenta
EldiariotienesolounacolumnaetiquetadacomoCuentasporCobrar-DebitoyVentas-Cré[Link]
cada venta a cuenta se registra con este mismo débito y crédito. Los encabezados en esta forma de
Eldiariodeventaspodríaaparecerdelasiguientemanera:

DiariodeVentas Page 1
Factura Publicación [Link].–Dr.
Date No. Cuentadebitada Ref. Ventas–Cr.

LasvariacionesenelDiariodeVentassepuedenrealizarsegúnlasnecesidadesdeinformacióndel
negocios. Por ejemplo, podría haber una columna separada de Ventas - Cr. para cada departamento en un
[Link],unacolumnaseparadadeCuentasporCobrarindependientementedequédepartamento
vendió[Link]ían
aparecerdelasiguientemanera:

DiariodeVentas Page 1
Cuentas Ventas-Crédito
Rec.–Dr. Inv Depa Depa Depa Depa
Fecha Cuentadebitada
. . . . .
Amt. P/R
No. A B C D

Encualquierformato,elnombredelclienteesnecesarioparaconocerellibroauxiliar.
cuentaafectadaporlatransacció[Link]úmerodefacturasimplementeproporcionadocumentaciónqueun
laventarealmenteocurrió.Enlacolumnadereferenciadepublicación,secolocaunamarcadeverificaciónparaindicarqueel
elmontodelaventaseharegistradoenlacuentadellibromayorsecundariodelcliente.

PUBLICANDOELLIBRODEVENTAS

Los montos individuales se publican diariamente en la cuenta de cliente de cada individuo en el

[Link]ónserealizaadiarioparamostrarlacantidadactualmenteadeudadaporelcliente.
Amedidaquesepublicacadamontoindividual,semarcaconunamarcadeverifcación( )secolocaenlacolumnadeReferenciadePublicación
paramostrarqueelartí[Link],eltotaldelacolumnadedineroes
registradoenellibromayorcomoundébitoenlacuentadecontroldeCuentasporCobrarycomouncréditoala
[Link]óndellibromayor,S1(DiariodeVentas,
[Link]úmerosdecuenta112paraCuentasporCobrary411paraVentasestánescritosen
elDiariodeVentasbajoeltotaldelacolumnadedineroparamostrarqueeltotalhasidoregistradoen
esascuentas.

ElDiariodeVentasdelaTiendadeVariedadesAmigableparaeneroeselsiguiente:

DiariodeVentas Page 1
Inv
Publicar [Link].–Dr.
Fecha No
Ref. Ventas-Cr.
2006 . CuentaDebitada
1deenero381CorporaciónSanchez 2,550.00
5
8 81 Vera y Hijos 4,500.00
6
1 81 Jugo & Compañía 7,380.00
0 7
2 81 Compañía Ramos 3,198.00
3 8
2 81 Vera & Sons 4,080.00
5 9
21,708.00
(112)(411)
 EllibroauxiliardeCuentasporCobrarsepresentaacontinuació[Link]-
columnadiarioparamostrarelsaldoactualdelacuentaentodomomento.

Jugo y Compañía
Date Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
1 de enero Balance 4,800
1 S1 7,380 12,180
0

Compañía Ramos
Fecha Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
1 de enero Saldo 2,550
2 S1 3,198 5,748
3

Compañía Sanchez
Date Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
1 de enero Saldo 2,070
3 S1 2,550 4,620

Vera y Hijos
Date Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
8 de enero Balance 4,500 4.500
2 S1 4,080 8,580
5

LacuentadeCuentasporCobrarylaCuentadeVentassemuestranenellibromayor
a continuación. La ilustración muestra el tipo de cuenta de cuatro columnas. En contraste con laTde dos lados.
elformatodecuentamostradoanteriormente,elformatodecuatrocolumnastienecolumnasparadébito,crédito,saldodeudor,
ysaldodecré[Link]ésde
publicandocadaartículo.

Cuentas por cobrar

Date Publicación Balance
2006 Items Ref. Débito Credit Debit Credit
1 de enero Balance 9,420
3 S1 21,708 31,128
1
 Ventas
Fecha Publicar Balance
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Debit Credit
Jan. 3 Equilibrio S1 21,708 21,708
1

Despuésdecompletarlapublicacióndelascuentasporcobrar,elcontroldeCuentasporCobrar
elsaldoesigualalasumadelossaldosenlascuentasdellibroauxiliardeCuentasporCobrar.
Lascuentasdellibromayorauxiliarnoestánnumeradas,yaquesucomposiciónestáenconstantecambio.
perosemantienenenordenalfabético.
Algunasempresasnoutilizanundiariodeventasformalparalasventasacré[Link],registran
[Link]
organizalasfacturasdeventasdeunmesenordennuméricoyú[Link]
mes,totalizantodaslasfacturasdeventasdelmesyhacenunaentradadebitandolasCuentas
[Link]
necesidaddeunregistroseparadodecadaventaacréditoeneldiariodeventas.

DIARIODERECIBOSDEEFECTIVO

Eldiarioderecibosdeefectivoseusaparatodaslastransaccionesqueinvolucranlarecepcióndeefectivoporpartede
[Link]ásfrecuentesdetransaccionesderecibosdeefectivosonlasventasenefectivoylascobranzasen
[Link],aparecencolumnasdecréditoseparadasparaesoselementosenlosrecibosdeefectivo.
diariomostradoacontinuación:

DIARIO DE RECIBOS EN EFECTIVO

Pos
Diverso
Fecha t Cuentas de Ventas
AccountCredited Cuentas
2006 Ref Ventas Rec. Disct. Efectivo
Crédito
. Crédito Crédito Débito Débito
5 de enero JugoyCompañía 4,800 4,704
. 96
9 Ramos Compañía 2,550 51 2,499
1 Corporación Sanchez 2,070 2,070
2
1 Sales 14,985 14,985
5
1 Devoluciones de Compra
8
&Asignaciones 512 72 72
2 Jugo y Compañía 7,050 6,909
5 141
2 Notas por Pagar 212 10,000 10,000
7
3 Ventas 13,476 13,476
 0
10,072 28,461 16,470 288 54,715
( ) (411) (112) (413) (111)

Muchosotrostiposdetransaccionespuedenresultarenlarecepcióndeefectivoporpartedelnegocio,peroestos
las transacciones implican varias cuentas como los créditos. Dado que estas cuentas diversas (misceláneas
las cuentas) no ocurren con suficiente frecuencia como para justificar columnas especiales, aparecen en la
Columnadecré[Link],sidespuésdevariosmeseso
periodos,unaciertatransacciónapareceregularmenteenlacolumnadeCréditodelaCuentaVaria,elformatode
elDiariodeRecibosdeEfectivoserevisaparaproporcionarunacolumnaespecialparaesetipodetransacció[Link]
porejemplo,unaempresaquetienevariaspropiedadesenalquilerpuededesearproporcionarunacolumnaparaelAlquiler
Créditodeingresoseneldiarioderecibosdeefectivo.

PUBLICANDOELDIARIODERECIBOSDEEFECTIVO

LosimportesindividualesenlacolumnadeCréditodeCuentasporCobrarseregistraninmediatamente.
despué[Link]
al final del mes, se suman todas las columnas de montos y se cierran como se muestra en la ilustración
[Link]ébitosycréditosseobtienesumandotodaslascolumnasdedébitosytodoslos
columnasdecréditocomosigue:

TotalesdeDébito Totalesdecrédito
Descuentoporventas P 288 Cuentas diversas P 10,072
Efectivo 54,715 Sales 28,461
Cuentasporcobrar 16,470
P 55,003 P 55,003

LostotalesdelDébitodeEfectivo,DébitodeDescuentoporVentas,CréditodeCuentasporCobraryVentas
Lascolumnasdecréditosepublicanalfinaldelmesensusrespectivascuentasdellibromayor.
losnúmerosdecuentatambiénseinsertandebajodelostotalesparaindicarquelapublicaciónsehacompletado.

Dadoquelosmontosqueaparecenenlacolumnadecréditodelacuentadiversanormalmentepertenecena
diferentescuentas,eltotaldelacolumnanosepublicayunamarcadeverificaciónentreparéntesis( )secoloca
[Link]éditodeCuentasVariassepublica
individualmente y el número de cuenta está escrito en la columna de Referencia de Publicación del Efectivo
Diarioderecibos.

REGISTRODEDEVOLUCIONESDEVENTASYDESCUENTOS

Unretornooajustedeventasesunareducciónenlosingresosporventasyunareducciónenlascuentas.
[Link],elsaldodelacuentaalfinaldelperíodoserá
representarlasventasnetas,ynosedivulgará[Link]érdida
en ingresos resultantes de asignaciones, los diversos gastos (transporte, desembalaje, reparación,
etc.) relacionados con devoluciones, es recomendable informar a la dirección de la magnitud de tales
[Link],espreferibledebitarunacuentaquesedenomineDevolucionesyAjustesdeVentas.
ElrestodelatransacciónseacreditaalacuentadeCuentasporCobrarenellibromayor.
ylacuentadelclienteenellibromayorauxiliardeCuentasporCobrar.

SupongaquelaTiendadeVariedadesAmistosaemitióunmemorandodecréditoaJugo&Compañía.
Laentradaeneldiariogeneraleslasiguiente:

DiarioGeneral Page 1
Date Publicación
2006 Descripción Ref. Débito Crédito
Devoluciones y descuentos de ventas 14 de enero 412 330
CuentasporCobrar–Jugo&Compañía 112/ 330
SeemitióelMemorándumdeCréditoNo.1

Encadatransacciónqueinvolucradevolucionesdeventas,tantolacuentadecontrolcomoladelcliente..
[Link],unalíneadiagonales
colocadoenlacolumnadereferenciadepublicaciónenelmomentoenqueseregistralaentradaenelDiarioGeneral.
Cuandoelcréditosepubliqueenlacuentadelcliente,secolocaráunamarcadeverificaciónaladerechadel
lí[Link]úmerodelacuentadecuentasporcobrarseingresaalaizquierdadespuésderegistraren
esacuentaenellibromayor.
Las cuentas del libro mayor auxiliar y la cuenta de control de cuentas por cobrar muestran el
asientosdelregistrodeventas,ellibroderecibosdeefectivoyellibromayordeFriendlyVariety
Almaceneenlailustraciónquesigue.

Libromayorauxiliardecuentasporcobrar

Jugo y Compañía
Date Post
2006 Elementos Ref. Débito Crédito Saldo
Enero 1 Balance 4,800
5 CR1 4,800 -
10 S1 7,380 7,380
14 G1 330 7,050
25 CR1 7,050 -

Empresa Ramos
Fecha Publicación
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Equilibrio
Ene 1 Balance 2,550
9 CR1 2,550 -
10 S1 3,198 3,198

Compañía Sanchez
Fecha Publicación
2006 Items Ref. Débito Crédito Saldo
Enero 1 Balance 2,070
3 S1 2,550 4,620
12 CR1 2,070 2,550

Vera & Hijos

Fecha Publicación
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
Ene 8 Balance S1 4,500 4,500
25 S1 4,080 8,580

GeneralLedger
CuentasporCobrar Núm. de cuenta 112
Fecha Publicación Balance
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Débito Crédito
1 de enero Saldo 9,420
3 S1 21,708 31,128
1
3 CR1 16,470 14,658
1
1 G1 330 14,328
4

HORARIODECUENTASPORCOBRAR

Se prepara un cronograma de cuentas por cobrar al final del mes para asegurar que el
[Link]
[Link]
Latiendasigue:

Tiendadevariedadamigable
ProgramadeCuentasporCobrar
31deenerode2006

CompañíaRamos P 3,198
CorporaciónSánchez 2,550
Vera&Hijos 8,580
Total P 14,328

ELDIARIODECOMPRAS

[Link],frecuentemente
compradoacréditoporunaempresacomercial,incluyemercancíaparareventaaclientes,suministros
utilizados en la realización del negocio y activos de planta. El Diario de Compras; está diseñado para
acomodarelregistrodetodolocompradoacré[Link]úmeroyelpropósitode
las columnas especiales proporcionadas en el diario dependen de la naturaleza del negocio y la
frecuenciadecomprasdelosdiversosactivos.

ParacadatransacciónregistradaenelDiariodeCompras,seintroduceelcréditoenlasCuentas
Columna de Crédito a Pagar. La columna de Débito de Compra es para mercancía comprada para reventa. El
elpropósitodelascolumnasdeDébitodeSuministrosdeAlmacényDébitodeSuministrosdeOficinaesfá[Link]
LacolumnadeDébitodelaCuentaseutilizapararegistrarlascomprasacuentadeartículosnoprevistosenel
columnasdedé[Link]ítulodelacuentaparticularseingresaenlaColumnadelTítulodelaCuentay
lacantidaddeldé[Link]úmerodelacuentaseescribeen
lacolumnadeReferenciadePublicaciónenelmomentodelapublicación.

EldiariodecomprasdelatiendadevariedadFriendlyseilustraenlapáginasiguiente.

PUBLICANDOELDIARIODECOMPRAS

Aintervalosfrecuentes,generalmentediarios,elmontoenlacolumnadeCréditodeCuentasporPagares
publicado. Después de cada publicación, se coloca una marca de verificación en la columna de Referencia de Publicación de la
Diario de Compras. La publicación en la cuenta de Bong Bongcac en el Libro Mayor de Cuentas por Pagar es
ilustradodelasiguientemanera:

Bong Bongcac
Fecha Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
Ja 2 P1 6,720 6,720
n

Amedidaquesepublicacadaartículoenlacuentadelacreedor,lafuentedelaentradaseregistraenel
columna de referencia de publicación de la cuenta escribiendo la letra "P" y el número de página de la
DiariodeCompras

Al final de cada mes, se totaliza el Diario de Compras y se traza de la manera

[Link]ébitosyloscréditossedeterminademanerasimilaralosiguiente:

TotalesdeDébito TotalesdeCrédito
Compras P 16,080 Cuentas por Pagar P 28,491
Suministrosdetienda 165
Suministrosdeoficina 96
CuentasVarias 12,150
Total P 28,491 P 28,491

EltotaldelacolumnadeCréditodeCuentasporPagarseregistraenlacuentadeCuentasporPagar
enelLibroMayorylareferenciadepublicació[Link]
LascolumnasdeComprasDebito,SuministrosdeTiendaDebitoySuministrosdeOficinaDebitoseregistrandemanerasimilar.
CadacuentaindividualenlaseccióndeDébitoVariossepublicaenlacuentaapropiadaenel
EllibromayoryelnúmerodecuentaestánescritosenlacolumnadeReferenciadePublicaciónalaizquierdade
[Link];porlotanto,secolocaunamarcadeverificacióndebajodeltotalpara
indicarquenoserequiereningunaacción.

DIARIODEDESEMBOLSOSENEFECTIVO

Todaslastransaccionesqueimplicanpagosenefectivoparadiversospropósitosseregistranenelefectivo.
[Link]íasy
otrosartículosporefectivo,pagodegastos,pagoaacreedoresacuenta,retirodeefectivoporel
propietario,[Link];porlotanto,esnecesariotenerunCréditodeEfectivo
Lospagosalosacreedoressonlosuficientementefrecuentescomopararequerircolumnasparalascuentas.
Cuentas por pagar Débito y Descuentos por Compra Crédito. Si el pago por uno o más gastos operativos específicos
losgastoseransuficientementenumerosos,seañadenotrascolumnasespecialesaldiario.

Paratenerunnivelaceptabledecontrolsobrelosdesembolsosdeefectivo,lamayoríadelasempresaspagantodos
[Link],elDiariodeDesembolsosdeEfectivocontieneunacolumnaenlaqueregistrarla
numberofthecheckwrittenforeachdisbursement.

DIARIODEEGRESOSENEFECTIVO Page 1
Diverso Compra
Fecha Chec Pos Account Accounts Discount
AccountsDebited
2006 k t s Pagadero s Efectivo
No. Ref. Débito Débito Crédito Crédito
Ja 1 5931 Gastos de Renta 712 1,350 1,350
n
5 5932 Gastos de venta varios 619 390 390
5 5933 Mongalo Mfg. Co. 9,300 186 9,114
1 5934 Mallari & Co. 2,430 2,430
0
1 5935 Tienda de Muebles Punsalan 4,350 4,350
1
1 5936 Bong Bongcac 6,450 129 6,321
5
1 5937 Compras 511 1,785 1,785
5
1 5938 Gastos Generales Varios 719 549 549
8
2 5939 Gasto publicitario 612 990 990
2
2 5940 Evalle Supply Co. 4,950 4,950
6
 2 5941 E. Estrada, Dibujo 312 2,175 2,175
9
3 5942 Sueldos de Ventas 611 2,700
0
SalariosdeOficina 711 900 3,600
3 5943 Transporte -en 514 279
1
Equipo 121 96 375
11,214 27,480 315 38,379
( ) (211) (512) (111)

PUBLICANDOELDIARIODEEGRESOSDEEFECTIVO

Aintervalosfrecuentesduranteelmes,lascantidadesingresadasenlaCuentaporPagarDébito
[Link]
delasentradasseindicainsertando“CD”yelnúmerodepáginadeldiariocorrespondienteenelregistro
[Link]ónenlacolumnadereferenciadepublicacióndel
[Link]ículosenVarios
La columna de débito de cuentas también se publica en las cuentas apropiadas en el Libro Mayor en
[Link]ónseindicaescribiendolosnúmerosdecuentaenlareferenciadepublicación
columnadelDiariodeDesembolsosdeEfectivo.

Alfinaldelmes,secancelaelDiariodeDesembolsosenEfectivoysesumanlostotalesdeefectivo.
[Link]ébitosyloscréditossedeterminadelasiguientemanera:

TotalesdeDébito TotalesdeCrédito
CuentasVarias P 11,214 Descuentos por Compras P 315
CuentasporPagar 27,480 Efectivo 38,379
P 38,694 P 38,694

SecolocaunamarcadeverificacióndebajodeltotaldelacolumnadeDébitosdeCuentasVariasparaindicar
que no está publicado. Cada uno de los totales de las otras tres columnas se publica en un libro mayor.
cuenta,ylareferenciadepublicaciónadecuadaseescribedebajodelostotalesdelacolumna.

RECORDINGPURCHASESRETURNSANDALLOWANCES

Cuando el comprador devuelve mercancías y otros productos comprados a crédito o

requestapriceadjustment,[Link]
losdetalesenunacartaopuedeusarsupropiomemorándumdedé[Link],cuandoelvendedoremite
el memorandum, lo llama memorandum de crédito, ya que el vendedor acreditará al cliente
cuenta(CuentasporCobrar).Cuandoeselcompradorquienemiteelmemorandum,lollamaun
memodedébito,yaqueelcompradordebitaralacuentadelacreedor(CuentasporPagar).
 Alregistrarlasdevolucionesdecompras,tantolacuentadelacreedorcomolacuentadecontroldeben
sedebitará,ylacuentadelamercancíacompradaoriginalmentedeberá[Link]í,siel
elretornoserelacionaconelequipodeoficina,lacantidaddelareducció[Link]
la reducción está en el costo de mercancía comprada para la reventa, las Compras se acreditan. Si
ladireccióndeseaconocertantoelmontototaldemercancíacompradacomoelmontototal
de la mercancía devuelta, se establece una cuenta separada titulada Devoluciones y Descuentos por Compras
acreditado.

On January 5, the Friendly Variety Store received a credit memorandum from Bong
Bongcacpormercancí[Link]:

DiarioGeneral Page 1
Fecha Publicar
2006 Description Ref. Débito Crédito
Ene 5 Cuentas por Pagar - Bong Bongcac 211/ 270
Devolucionesydescuentosporcompras 512 270
Recibidomemorandodecréditopara
mercancíadevuelta

TengaencuentaqueeldébitoalacuentadeCuentasporPagarsepublicaenellibromayorytambién
[Link]ítemendosdiferentes
las cuentas se indican colocando la línea diagonal en la columna de referencia de publicación cuando el
la transacción está registrada. El número de cuenta (211) y la marca de verificación se escriben después del
sepublicanlascuentasrespectivas.

Ellibromayordecuentasporpagarylacuentadecontroldecuentasporpagaraparecendelasiguientemanera
despuésderegistrarlascompras,losdesembolsosdeefectivoyloslibrosmayores.

Libroauxiliardecuentasporpagar

BongBongcac
Fecha Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Saldo
Ja 2 P1 6,720 6,720
n
5 G1 270 6,450
15 CD1 6,450 -

Evalle Supply Co.

Fecha Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Saldo
Ja 3 P1 4,950 4,950
n
 22 P1 210 5,160
26 CD1 4,950 210

Mallari y Compañía
Fecha Publicación
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
Sí 1 Balance 2,430
n
10 CD1 2,430 -
17 P1 6,480 6,480

Mongalo Manufacturing Co.

Fecha Publicar
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Balance
Sí 1 Saldo 9,300
n
5 CD1 9,300 -
24 P1 2,931 2,931

Tienda de Muebles Punsalan

Fecha Publicación
2006 Artículos Ref. Débito Crédito Saldo
Ja 2 P1 6,720 6,720
n
5 G1 270 6,450
15 CD1 6,450 -