Pachitea, …de ………. del 202..
INFORME FINAL Nº……..-202…-I.E. Nº………
Director de la UE 304 educación UGEL Pachitea
Mg. Jesús Pascual BARRUETA TARAZONA
DE : PROF. XXXXXXXXXXXX
DIRECTOR(A) DE LA I.E. NºXX “XXXXXXX”
ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 202X
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones
realizadas en la toma de Inventario 202X, el cual paso a detallar a continuación:
I. DATOS GENERALES
Nombre de la entidad I.E. N°
Dirección Calle S/N – Distrito de …
Ubicación DEPARTAMENTO:PROVINCIA: DISTRITO:
Referencia de la Dirección
Nombre y Apellidos del
Director
DNI:
Teléfono o N° celular
E-mail
Tipo de Empleado (*)
Profesión:
II. BASE LEGAL:
Ley N° 28044, Ley General de Educación.
Decreto Supremo N°007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la ley 29151.
Decreto Supremo N°007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la ley 29151.
Resolución N° 158-97/SBN, de fecha 23.07.97, que aprueba el "Catalogo Nacional de bienes
muebles del estado”
Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, que aprueba las "Normas Técnicas de Control
Interno para el Sector Publico",
Decreto Legislativo N° 1439. Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento.
Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 “Directiva para la gestión de bienes muebles patrimoniales
en marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”.
Decreto Supremo N°007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la ley 29151.
Directiva N°001-2015-SBN “Procedimientos de Gestión de Bienes Muebles Estatales”
aprobada con resolución N° 046 -2015-SBN.
III. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 202…. de los bienes de nuestra institución, se da con la necesidad de contar con
información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes patrimoniales que la I.E.
posee, ya sea en el estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron presentados en los anteriores
años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se formó para tal
fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, y la directora, quienes deben
verificare informar sobre los bienes de la institución en forma veras.
IV. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
4.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de …….. del presente año escolar quedo conformada de la
siguiente manera mediante la Resolución Directoral Nº…….-202…-DIR-IE-………..
DIRECTOR :
Rep. Docentes :
Rep. Docentes :
Rep. APAFA :
4.2.- Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 202…. quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de todos los
bienes de la institución existentes en las aulas, talleres, oficinas
Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de computo, sala de
biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su inventario para
luego ser revisado por la Comisión.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina y las
Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y valoración.
Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos teniendo en
cuenta sus características, fecha de ingreso y valorización.
V. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
5.1.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa …….apreció bienes faltantes en
relación al inventario del año anterior.
5.2.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso y serán
propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos, almacenes u
Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente, porque su
mantenimiento o reparación resulta onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
Nº del Descripción CANTIDAD ESTADO DEL BIEN
Inv.
37 Silla de madera con patas de metal 2 MALOS/EJEMPLO
38 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 1 MALOS/EJEMPLO
5.3.- Bienes para dar de alta en el periodo actual, 202…..
Nº del Inv. Descripción CANTIDAD ESTADO DEL
BIEN
47 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 1 NUEVO/EJEMPLO
48 Escritorio de melanina con 4 gavetas 1 NUEVO/EJEMPLO
5.4.- BIENES INGRESADOS EN EL PERIODO ACTUAL, 201__.
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este periodo, como
NUEVO, ya sea por Saneamiento, Donación, Compra, Transferencia, Reposición.)
Nº del Documento Descripción CANTIDAD ESTADO DEL
Inv. BIEN
47 Armario de 3 niveles, 2 1 NUEVO
divisiones
48 Escritorio de melanina con 4 1 NUEVO
gavetas
VI. CONCLUSIONES:
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente los existentes.
El inventario 202…. fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás representantes de
la Comisión ha sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concreción de lo planificado.
VII. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario desde el mes
de marzo, trazando, planificando las tareas.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por conveniente.
Atentamente.
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Director(a) I.E Miembro
(Nombre y Apellidos) (Nombre y Apellidos)
Miembro Miembro de APAFA