MICROSOFT

PROYECTO

AGRADECIMIENTO ESPECIALA

PROF. AJIT DESAI POR MENTEORARME GAJJAR ABHISHEK

Acknowledgements
Es un inmenso placer para mí reconocer a mi sincero Prof. Ajit Desai, Responsable académico del curso titulado Microsoft
Proyecto, Facultad de Tecnología, Universidad CEPT. Le agradezco por darnos esta maravillosa oportunidad de aprender en este campo de
planificación de la construcción. Estoy muy agradecido por su tremendo apoyo y disposición para enseñar durante todo el período de
este semestre.
También me gustaría agradecer a mis amigos, superiores y compañeros de promoción que directa o indirectamente nos ayudaron y nos proporcionaron su
apoyo amable y constante aliento en cada uno de los pasos de este proceso de aprendizaje. El conocimiento adquirido aquí
será útil a largo plazo en nuestra carrera.
Acerca de
Un software de gestión de proyectos, desarrollado y vendido por Microsoft.
•Está diseñado para ayudar a un gerente de proyecto a desarrollar un cronograma, asignar recursos a las tareas, rastrear el progreso,
gestionar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo.
Trabajando con Microsoft Project
Abriendo un nuevo proyecto

Ve a las opciones de búsqueda, escribe 'Microsoft Project'

•Haz clic en Proyecto

•To open a new project, click on “New Blank Project”.

 Haz clic en Proyecto en blanco para abrir un nuevo proyecto en blanco.

Recientemente, los archivos abiertos se pueden ver desde aquí. Estos archivos se pueden abrir rápidamente por
haciéndole clic. Esta lista se puede editar haciendo clic derecho sobre ella.
 Rápido
acceso
barra de herramientas

Vista de línea de tiempo

Cintas y
pestañas

Ver
panel
a Tabla que contiene datos Representación gráfica de
cambiar del proyecto proyecto "Horario"
vistas

Pocos componentes importantes de Microsoft Project

Componentes importantes de Microsoft Project
•Modo de Tarea
Indica el proyecto, ya sea que esté programado automáticamente o
programado manualmente
•Task Name
Indique el nombre de la tarea o la descripción de la actividad
que necesita ser hecho
•Duración
Plazo para completar la actividad
•Inicio
Fecha de inicio de la actividad
Terminación
Fecha de finalización de la actividad

•Precursores
Dependencia de una actividad en otra actividad, si B puede
se inició después de la finalización de A entonces A es el
predecesor de B
•Resource Names
Recursos necesarios para la finalización de la actividad
•Agregar nueva columna
Para agregar otra columna además de las columnas predeterminadas
Entrada de datos y programación de actividades por Método 1

Agregar fecha de inicio y finalización Chat de Gantt mostrando la actividad

fecha manualmente está programado manualmente.

To schedule activity automatically

Haga clic en Programación automática para auto

programa tu actividad
Programación de la actividad por el Método 2
Archivo>Opción>Programar
NOTA:
Hay un atajo de teclado para programar las actividades en Microsoft
Proyecto
1) Para cambiar la tarea programada de manera manual a programación automática, presione

CTRL+SHIFT+A
2) Para cambiar la tarea programada automáticamente a programar manualmente, presione

CTRL+SHIFT+M

Para programar automáticamente por defecto nuevo

activities, change Manually

Programado > Programado automáticamente
Predecesor
Hay cuatro tipos de predecesores.
1) Terminar – a–Comenzar (FS)
2) Terminar – a– Terminar (FF)
3) Start – to–Start (SS)
4) Inicio – a – Fin (SF)
FORMATO TÍPICO–(ID No.) (Tipo de Predecesor) + (Tiempo de retraso)

Ingrese la ID de tarea > Microsoft

El proyecto mostrará la tarea
Nombre

Seleccione el tipo de predecesor

y luego ingrese el tiempo de retraso
required/available
Diagrama de Gantt después de agregar los predecesores
El gráfico de Gantt se mostrará mientras sigas añadiendo predecesores
 Resumen del Proyecto Tarea

Resultado final después de encender

Haz clic en Formato para añadir proyecto Haga clic en la tarea de Resumen del Proyecto para
Resumen del Proyecto Tarea
tarea de resumen ver resumen total del proyecto.
Opciones de archivo
Archivo > Opciones > Mostrar Archivo > Opciones > Programar

La unidad de asignación debe estar en decimal

La moneda se puede cambiar desde esto
menú desplegable
Proyecto de Mudanza
(Cambiando la fecha de inicio del proyecto)

1) Proyecto de mudanza por duración

Select entire project>Task > Move Task

2) Moving Project by changing the start date
Seleccionar todo el proyecto > Proyecto > Mover proyecto

Selecciona lo nuevo
fecha de inicio del proyecto
Calendarios
Cambiar de vacaciones cada sábado a trabajar cada sábado alterno
Proyecto > Cambiar horario de trabajo

Working times

No queremos
vacaciones en
día específico de
semana y, por lo tanto,
semanalmente es
seleccionado y encendido

Sábado así que es

Agregar descripción, fecha de inicio y fechas de finalización seleccionado
La excepción es
creado el
cada
alternativa
Sábado

Solo
alternativo
El miércoles es
trabajando
Día festivo en una fecha particular
Proyecto > Cambiar horario de trabajo

Cambiar a
No operativo
veces

Para vacaciones en
specific day, daily
está seleccionado y
la fecha de inicio es

dado

La fecha de la festividad es

Add Description, start date and finish dates mencionado

 2ndOctubre es
seleccionado como un
Vacaciones

Resultado
Día festivo en una fecha determinada
Proyecto > Cambiar horario de trabajo

Cambiar a
No funcional El último sábado de cada
veces el mes debe ser reducido a la mitad
trabajando, así que selecciona en consecuencia

Para vacaciones en
media jornada en
día específico de
mes

La fecha de la fiesta es

Add Description, start date and finish dates mencionado

 Excepción
hecho por nosotros
en el calendario

Resultado
Todos los sábados trabajando
Proyecto > Cambiar horario de trabajo

Cada sábado debe ser hecho

trabajando por lo tanto tenemos
seleccionar sábado

Medio día en
día específico de
semana i.e.:
Sábado

Añadir descripción, fecha de inicio y fechas de finalización

 Todo sábado es
trabajando
Sábado

Result
Texto con búsqueda
Haz clic en "Agregar nueva columna" > Texto1 (del menú desplegable) > Clic derecho > Campos personalizados
Renombrar > Ingrese nuevo nombre “ Nombre de la Agencia” > Buscar

Agregar agencia competente para la responsabilidad

Resultado

Agencia responsable por

la responsabilidad puede ser
mencionado para tarea a través de
seleccionándolos de
desplegable
 Añadiendo Hoja de Recursos
Para agregar recursos en la hoja de recursos
Ver > Hoja de Recursos

Podemos
nombrar el
recurso
aquí

Trabajo: Para recursos como mano de obra. (por día o por hora) añade recursos en la hoja de recursos
Material: Para el material utilizado en el proyecto.3, m2, metro y así sucesivamente)
Costo: En costo podemos escribir directamente costo
Después de agregar recursos en la hoja de recursos
Recursos de Alimentación(desde el Formulario de Detalle de Tarea)
Haz clic en el menú desplegable del Diagrama de Gantt > Más vistas > Formulario de Detalle de Tarea > Aplicar

Verificar, el impulso de esfuerzo está desactivado

Verificar, el tipo de tarea es de duración fija

Desde el menú desplegable aquí puedes agregar

recurso en formularios de detalle de tarea en
proyecto correspondiente a la actividad y
también la unidad de recurso requerida

Vista básica del formulario de detalle de tarea

Nivelación de recursos
•WCuando se requieren más recursos de los disponibles, examine las actividades no críticas del proyecto y trate de mover las actividades no críticas dentro de.
flotar para resolver el problema.
•YoSi el problema de nivelación con los conceptos anteriores es así, entonces intenta una actividad crítica y resuelve el problema.

Yosi se alcanza el nivelado con el paso anterior, entonces observe el aumento en la duración; si el aumento en la duración no es significativo, acepte la solución.
•YoSi el aumento en la duración es significativo, entonces aumenta los recursos máximos gradualmente.
 Nivelación de recursos
Haga clic en el menú desplegable del Diagrama de Gantt después de introducir la hoja de recursos.

Este rojo
ejército
muestra
esa tarea
has Over
asignado
recurso
Para ver el Gráfico de Recursos: Ver > Otras Vistas > Gráfico de Recursos

This are the

sobre
asignado
recursos
que necesitan
ser nivelado
 Para nivelar Recurso: Recurso > Opciones de nivelación

Selecciona Habilidad para todos en el cuadro de diálogo cuando hagas clic enAceptar

Si algunas de las actividades están niveladas utilizando la opción

Para nivelar dentro
nivel dentro del slack disponible, pero aún hay algo en rojo
slack disponible
ejército así que para eliminar esa sobreasignación tenemos que ir
Seleccionar "Nivel
solo dentro de más lejos
slack disponible
 Para nivelar Recurso : Recurso > Opciones de nivelación

Selecciona Habilidad en el cuadro de diálogo cuando hagas clic enAceptar

Algunas de las actividades están clasificadas por niveles mediante el aumento del
Deseleccionar "Nivel solo dentro de disponible" slack pero algunos aún tienen el ejército rojo así que para eliminar eso
slack" y presiona OK, como el recurso
no se puede nivelar dentro de lo disponible
sobrecarga de recursos, tenemos que reducir el recurso

deslizar
Para reducir la asignación de recursos: Haga clic en la lista desplegable del Diagrama de Gantt > Más vistas > Formulario de detalles de tareas > Aplicar

Selecciona el
sobre
allocated
recurso y
que reducir
the resource
requisito
El ejército sin red muestra que los recursos están nivelados todavía.
lo comprobamos en el gráfico de recursos
Para ver el Gráfico de Recursos: Ver > Otras Vistas > Gráfico de Recursos

Nivelado
Recurso
Grupo de recursos
¿Qué es un grupo de recursos?
YoSi asignas a las mismas personas a varios proyectos o utilizas recursos compartidos en tu proyecto, ayuda a combinar toda la información de los recursos.
en un único archivo central llamado resourcepool. El resourcepool también es útil para identificar conflictos de asignación y ver el tiempo
asignación para cada proyecto.
•AUna vez que creas un grupo de recursos compartidos, la información de cada proyecto compartido proviene de este grupo de recursos, y toda la información como
las asignaciones, las tarifas de costo y la disponibilidad están en esta ubicación central.

Añadiendo grupo de recursos

1. CCrear Múltiples Proyectos
2. Ccrear un recurso compartido común
3. Oproyecto de lápiz al cual se debe agregar el grupo de recursos
Abre el proyecto desde donde deseas compartir el recurso
Recurso > Grupo de Recursos > Compartir Recursos…
Hoja de recursos antes de compartir recursos

Hoja de recursos después de compartir recursos

Recurso Compartido
Múltiples Proyectos
Crear Nuevo Proyecto > Proyecto > Subproyecto
Macros
Ej.1 Filtro Crítico
Ver > Macros (Desplegable) > Grabar Macro

Change Name
en consecuencia
Ver > Filtro (Desplegable) > Crítico

Seleccionar crítico
filtro
Vista > Macros > Detener grabación

Seleccionar para detener

grabación
Para ejecutar macros: Ver > Macros > Ver macros Salida

Haga clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Ej.2 Agrupar por

Cambiar nombre
en consecuencia
Ver > Agrupar por (Desplegable) > Recurso

Seleccionar recurso
filtro
Ver > Macros > Detener grabación

Seleccionar para detener

grabación
Para ejecutar macros: Vista > Macros > Ver macros Output

Haz clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Ej.3 Nivelación de Recursos

Cambiar Nombre
en consecuencia
 Para nivelar Recurso : Recurso > Opciones de nivelación

Selecciona Habilidad para todos en el cuadro de diálogo cuando hagas clic enAceptar.

Desmarcar "Nivel solo dentro de disponible"

"slack" y presiona OK, como el recurso
no se puede nivelar dentro de lo disponible
slack
Para Ejecutar Macros: Vista > Macros > Ver Macros Output

Haz clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Ex.4 Formulario de Detalle de Tarea

Cambiar Nombre
en consecuencia
Diagrama de Gantt > Más vistas > Formulario de detalles de tarea > Aplicar

Seleccionar para detener

grabación
Para Ejecutar Macros: Ver > Macros > Ver Macros Salida

Haz clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Ej. 5 Escribiendo nombre en el diagrama de Gantt

Cambiar Nombre
en consecuencia
Seleccionar todo el proyecto > Formato > Formato > Barra > texto de la barra

Seleccionar para detener

grabación
Para Ejecutar Macros: Ver > Macros > Ver Macros Salida

Haz clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Ex. 5 Informe de valor ganado

Cambiar Nombre
en consecuencia
Informe>Coste (desplegable)>Informe de Valor Ganado

Seleccionar para detener

grabación
Para Ejecutar Macros: Ver > Macros > Ver Macros Salida

Haz clic en Ejecutar para ejecutar

macros
Tableros de conmutación
Ver > Macros (desplegable) > Visual Basic

En Visual > Insertar

Formulario de usuario
Drag and drop CommandButtoninto Userform
Copiar código de macros: Ver > Macros > Ver > Macros > Editar > Copiar código

Copia el
código seleccionado
Pegar el código copiado de macros: Ver > Macros > Ver > Macros > Editar > Copiar código
 Haz clic en el ComandoBotón1 para ver el resultado
Después de añadir el código, PRESIONA F5
Resultados
Tableros de conmutación
(Cambiando el nombre del botón)

Clic derecho > Propiedades > Subtítulos > “CommandButton1” – “Crítico”Resultado

Personalizando la cinta
Archivo > Opción > Personalizar la cinta

Haz clic en Nueva pestaña > Selecciona “Nuevo

Pestaña (Columna) > Renombrar
Nuevo grupo > Renombrar > Cambiar nombre para mostrar > seleccionar símbolo según corresponda
Cambiar comandos de 'Comandos Populares' - 'Macros' > Agrega todos los comandos a "Macros" (de la pestaña de Abhi) > OK
Resultado–Una nueva Cinta
Valor Ganado
•PEl trabajo planificado durante el proyecto se denota como PV, también se denota como BCWS (Costo presupuestado del trabajo programado)
•Eel valor ganado durante el proyecto se denota por EV, también se denota como BCWP (costo presupuestado del trabajo realizado)
AEl costo actual gastado se denomina ACWP (Costo actual del trabajo realizado)
•CPI (índice de rendimiento de costos) = BCWP / ACWP
•SPI (Índice de rendimiento del cronograma) = BCWP/BCWS

Yosi el CPI < 1 entonces el proyecto está fuera de presupuesto

•Yosi el IPC = 1, entonces el proyecto está dentro del presupuesto

Yosi CPI > 1 entonces el proyecto está por debajo del presupuesto
Yosi SPI < 1 entonces el proyecto está retrasado
YoSi SPI = 1, entonces el proyecto está a tiempo
Yosi SPI > 1 entonces el proyecto está adelantado al cronograma
Vista > Hoja de recursos > Agregar recursos Archivo > Opciones > Programar

Apagar si está encendido Seleccionar Duración Fija

Project > Set baseline (Dropdown)>Set baseline Proyecto > Información del Proyecto

Asegúrate de que el cuadro de diálogo se vea así Establecer fecha de estado>Haga clic enAceptar
Haga clic en Aceptar
Ver>Tablas (Desplegable)>Más tablas

Indicadores de costo del valor ganado>Aplicar

Salida
Agregar columnas > Costo Actual y % Trabajo Completo
Añadir nueva columna > Duración 1 > Hacer clic derecho > Campos personalizados
Resultado
Generación de informes
Report>Cost (dropdown)>Cash Flow Informe > Tablero (desplegable) > Flujo de Caja
Filtro multilínea
FILTRO DE UNA SOLA LÍNEA
Vista > Filtro (desplegable) > Seleccionar "Crítico"
Antes Después
FILTRO DE DOS LINEAS
Ver > Filtro (desplegable) > Seleccionar "Nuevo Filtro"

Rename the filter

Insertar responsabilidades, pruebas y valores

Ver > Filtro (desplegable) > Seleccionar “Dos líneas”

Antes Después
FILTRO DE TRES LÍNEAS
Ver > Filtro (desplegable) > Seleccionar “Nuevo Filtro”

Renombrar el filtro

Insert responsibilities, test and values

Ver > Filtro (desplegable) > Seleccionar "Tres líneas"

Antes Después
Agrupar por
INCORPORADO
Ver > AgruparPor(desplegable)>Seleccionar “Crítico”
PERSONALIZADO
Ver > Agrupar por (desplegable) > Seleccionar "Nuevo Agrupar por"

Resultado
Estructura de Desglose del Trabajo
¿Qué es la Estructura de Desglose del Trabajo?
•WLos códigos de estructura de descomposición del trabajo (WBS) son números de esquema que puedes aplicar a las tareas y editar para adaptarlos a las necesidades específicas de tu.
negocios.
•PEl proyecto proporciona automáticamente números de esquema básicos para cada tarea, pero puedes aplicar tu propio esquema de esquema personalizado al proyecto en
cualquier momento.
Estructura de Desglose del Trabajo
Proyecto > EDT > Definir código

Para agregar esta columna > Clic derecho > Insertar

columna > editar nombre como 'WBS'