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INFORME DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS CONTABLES
LAURETH MAXELL ACEVEDO
SENA
2025
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GRUPO DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El grupo de presentación de información financiera se refiere al conjunto de
normas, políticas y principios que determinan cómo una entidad debe preparar
y presentar sus estados financieros. Estos requisitos
están definidos principalmente por los marcos normativos contables, como:
• NIIF / IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera)
• NICSP (Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público)
• PCGA locales (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)
IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
Base normativa
• Determinar qué marco contable aplica (por ejemplo, NIIF completas,
NIIF para PYMES, o normativas nacionales).
• Cumplir con las leyes y regulaciones locales (por ejemplo, código de
comercio, leyes tributarias, resoluciones de organismos supervisores).
Estados financieros
• Estado de situación financiera.
• Estado de resultados integral.
• Estado de cambio en el patrimonio.
• Estado de flujos de efectivo.
• Notas a los estados financieros.
MONEDA FUNCIONAL: Peso
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CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES
Son modificaciones en los principios, bases, convenciones, reglas o prácticas
específicas aplicadas por una entidad para elaborar y presentar su información
financiera.
Ejemplos
• Cambiar el método de valoración de inventarios de PEPS (FIFO) a
promedio ponderado.
• Adoptar por primera vez las NIIF completas en lugar de las NIIF para
PYMES.
• Modificar el criterio de reconocimiento del ingreso, por ejemplo de
“entrega del bien” a “por avance de obra”.
Tratamiento contable
• Aplicación retroactiva, es decir, se deben Re expresar los estados
financieros anteriores como si la nueva política siempre se hubiera
aplicado.
• Si no es posible determinar el efecto, se aplica desde el periodo más
antiguo posible.
Objetivo
Garantizar la comparabilidad y consistencia en la información financiera.
Cambios en las estimaciones contables que surgen por nueva información o
nuevos desarrollos que modifican los valores contables de activos, pasivos o
ingresos y gastos. No son errores ni cambios de política,
sino ajustes en los juicios contables basados en nueva evidencia.
Ejemplos
• Ajustar la vida útil de un activo fijo debido a cambios en su uso o
tecnología.
• Modificar el porcentaje de incobrabilidad de cuentas por cobrar.
• Recalcular la provisión por garantías por nueva información.
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Tratamiento contable
• Se reconocen de forma prospectiva, es decir, solo afectan el periodo
actual y los futuros.
• No se Re expresan los estados financieros anteriores.
Objetivo
Reflejar la información más actual y realista disponible al momento del cambio
para que la contabilidad no se pierda, además siempre es mejor estar actualizado
a las actualizaciones y normas contables ya que nos hace mejorar como
organización.
ERRORES
Son omisiones o inexactitudes en los estados financieros de periodos anteriores,
derivadas de:
• Errores matemáticos.
• Aplicación incorrecta de políticas contables.
• Descuido o fraude.
• Interpretación errónea de hechos.
Ejemplos
• No registrar un gasto relevante del año anterior.
• Clasificar erróneamente un activo como gasto.
• Duplicar ingresos por error.
• Realizar mal la nómina pagado le mas a un empleado. Hacer mal un
recibo de caja.
Tratamiento contable
• Se corrigen retroactivamente, Re expresando los estados financieros de
periodos anteriores.
• Si no es posible cuantificar el efecto, se corrige en el periodo más antiguo
posible.
Objetivo: Restablecer la fiabilidad e integridad de los estados financieros
parala organización donde nos encontremos laborando ya que un error en la
contabilidad es algo complejo y más darle una solución oportuna.
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Tipo de
Nombre Descripción Ejemplo
característica
Influye en las decisiones; Registrar una
Fundamental Relevancia incluye la materialidad. pérdida
importante.
Permite comprobar la Auditoría de
De mejora Verificabilidad información por estados
diferentes usuarios. financieros.
Reportes
La información llega a
De mejora Oportunidad mensuales
tiempo para ser útil.
oportunos.
ELEMENTOS DE ESTADOS FINANCIEROS
El Estado de situación financiera refleja la información de los elementos de
activo, pasivo y patrimonio, los cuales se detallan en el Marco Conceptual de
Información Financiera y en la Norma Internacional de Contabilidad (NIC), de
la siguiente manera:
ACTIVO: Es un recurso económico presente controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, que tienen el potencial de producir beneficios
económicos.
PASIVO: Es una obligación presente de la entidad de transferir un recurso
económico como resultado de sucesos pasados.
PATRIMONIO: Es la parte residual de los activos de la entidad una vez
deducidos todos sus pasivos.
INGRESOS: Son incrementos en los activos o disminuciones en los pasivos
que dan lugar a incrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con
aportaciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio.
GASTOS: Disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos que dan
lugar a disminuciones en el patrimonio, distintos de los relacionados con
distribuciones de los tenedores de derechos sobre el patrimonio.
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DESCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
1. Estado de situación financiera o balance general: muestra los activos,
pasivos y patrimonio.
2. Estado de resultados o de pérdidas y ganancias: refleja los ingresos,
costos y gastos, así como la utilidad o pérdida del ejercicio.
3. Estado de cambios en el patrimonio: presenta las variaciones en el
capital contable durante el período.
4. Estado de flujo de efectivo: informa cómo se generó y utilizó el efectivo.
5. Notas a los estados financieros: explican detalles, políticas y criterios
usados en la elaboración.
PRESENTACION:
• Claridad: la información debe ser comprensible para los usuarios.
• Relevancia: debe ayudar en la toma de decisiones.
• Fiabilidad: debe estar libre de errores materiales o sesgos.
• Comparabilidad: debe permitir comparar con otros períodos o
empresas.
• Uniformidad: deben usarse los mismos métodos contables de forma
constante.
REVELACION: Es un proceso de presentar información adicional y
explicativa que acompaña a los estados financieros principales (como el balance
general, el estado de resultados, estados generales), con el fin de dar una visión
completa y transparente de la situación económica y financiera de la empresa
para tener en cuenta los planes de mejora para tener presente la mejora continua.
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LIBROS CONTABLES
Son registros obligatorios donde se anotan en orden todas las operaciones
económicas y financieras de una empresa para poder llevar un proceso y
trazabilidad para que no se pierda nada y la contabilidad valla en orden.
• Libro Diario: registra día a día las transacciones.
• Libro Mayor: agrupa las cuentas del libro diario para determinar saldos.
Libro de Inventarios y Balances: muestra la situación económica de la
•
empresa en un periodo determinado.
DOCUMENTOS CONTABLES
Son comprobantes o soportes escritos que justifican cada registro en los libros
contables y sirven como evidencia de las operaciones realizadas que garantizan
la veracidad de la información financiera.
Ejemplos: facturas, recibos, comprobantes de egreso, consignaciones
bancarias, notas débito y crédito, baucheres entre otros.
COMPROBANTE DE APERTURA
El comprobante de apertura es el primer registro contable del ejercicio,
mediante el cual se traspasan los saldos finales del período anterior (o el capital
inicial en una empresa nueva) al nuevo período contable para su trazabilidad.
Se registra en el Libro Diario y sirve de base para continuar con los demás
asientos contables.
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OBJETIVO
• Mostrar la situación financiera inicial de la empresa.
• Iniciar la contabilidad del nuevo período con los saldos correctos.
•Cumplir con los principios de continuidad y registro oportuno.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Es un libro contable principal y obligatorio donde se registran los bienes,
derechos, obligaciones y el patrimonio de una empresa al inicio de sus
operaciones y al cierre de cada ejercicio contable.
Su propósito es mostrar la situación económica y financiera real de la empresa,
a través de inventarios detallados de sus activos y pasivos, y de los balances
generales elaborados periódicamente.
LIBRO DIARIO: Es un libro contable principal y obligatorio donde se
registran día a día, en orden cronológico, todas las operaciones económicas que
realiza una empresa.
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LIBRO MAYOR Y BALANCES: es un libro contable principal donde se
registran, en forma clasificada y ordenada, todas las operaciones económicas
que se han anotado previamente en el Libro Diario.
En este libro, las cuentas se agrupan y se muestra el movimiento de débitos y
créditos de cada una, con el fin de determinar su saldo final.
CAJA: Es donde ingresa el dinero y donde sale.
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BANCOS: Se registra todas las entradas y salidas de dinero que se realizan a
través de la cuenta bancaria de la empresa.
VENTAS: Se registra el valor total de las ventas realizadas, sean al contado o
a crédito, excluyendo impuestos como el IVA. Cada vez que se realiza una
venta, se acredita esta cuenta, porque aumenta el ingreso de la empresa.
COMPRAS: Se registra todas las adquisiciones de mercancías realizadas
durante el período contable, ya sean al contado o a crédito. Cada vez que se
compra mercancía, esta cuenta se debita, porque aumenta el costo de los
inventarios.
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ANALISIS
Al investigar y aprender sobre la contabilidad, me di cuenta de que es una
herramienta muy importante, pero también un poco compleja al principio.
Exige atención, orden y comprensión de muchos conceptos técnicos, como los
activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio.
Sin embargo, también entendí que la contabilidad es fundamental para cualquier
empresa o negocio, porque permite conocer cómo se mueve el dinero, si hay
ganancias o pérdidas y cómo tomar mejores decisiones. Aunque al comienzo
resulta difícil entender cómo se registran las operaciones contables ya que como
son plataformas contables y uno se debe aprender el PUC entonces si es algo
complejo, sin embargo con la practica se va a aprendiendo para poder llevar la
contabilidad con un orden.
CONCLUSIONES
1. La contabilidad es una herramienta fundamental para conocer la situación
económica y financiera de una empresa u organización.
2. Permite registrar, clasificar y resumir todas las operaciones que realiza la
organización.
3. Es muy importante porque garantiza orden, control y transparencia en el
manejo del dinero.
4. Averiguar sobre la contabilidad me ayudó a comprender su valor en la
vida empresarial y personal, y a reconocer que todo negocio necesita
llevar registros contables adecuados para su orden en las cuestiones
contables.