TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACION:
Servicio de Administrador de Obra para el proyecto: ADQUISICION DE EQUIPO DE VIDEO
VIGILANCIA; CONSTRUCCION DE SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA; EN EL(LA) SERVICIO DE
SEGURIDAD CIUDADANA EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS LOS
LUCUMOS EN LA ZONA 4 DISTRITO DE PACHACAMAC, PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO
LI .
2. ÁREA USUARIA SOLICITANTE
El presente Servicio de Administrador de Obra tiene como área usuaria a la Subgerencia de Proyectos
y Obras Públicas de la Municipalidad Distrital De Pachacamac.
3. FINALIDAD PÚBLICA:
El presente servicio tiene por finalidad contribuir al desarrollo del Distrito de Pachacamac de la
Provincia de Lima y Departamento de Lima, con la ejecución de
EQUIPO DE VIDEO VIGILANCIA; CONSTRUCCION DE SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA; EN
EL(LA) SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS LOS LUCUMOS EN LA ZONA 4 DISTRITO DE PACHACAMAC, PROVINCIA
LIMA, DE .
4. NORMAS LEGALES:
- Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública.
- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificaciones.
- Ley N° 32185 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2025.
- Ley N° 27806 Ley de Transparencia y acceso a la información Pública.
- Ley N° 29090 Ley de Regularización de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones y sus
modificatorias.
- Constitución política del Perú.
- Resolución de Contraloría N° 432-2024-CG, que apruebe la Directiva N° 017-2023-CG/GMPL.
- Norma Técnica Peruana.
- Reglamento de metrados vigente.
- Código Civil.
- Norma vigente que regula este tipo de procedimiento.
Las normas antes mencionadas incluyen sus respectivas modificaciones u otra norma que las
sustituya o reemplace, de ser el caso.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
El presente tiene como objetivo contratar a una (01) persona natural para que preste el Servicio de
VIDEO VIGILANCIA; CONSTRUCCION DE SISTEMA DE VIDEO VIGILANCIA; EN EL(LA) SERVICIO
DE SEGURIDAD CIUDADANA EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS LOS
LUCUMOS EN LA ZONA 4 DISTRITO DE PACHACAMAC, PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO
Las normas antes mencionadas incluyen sus respectivas modificaciones u otra norma que las
sustituya o reemplace, de ser el caso.
6. PERFIL Y REQUISITOS DEL POSTOR
6.1. PERFIL DEL POSTOR
Profesión : Ingeniero Civil y/o Ingeniero de Sistemas y/o Ingeniero industrial o
afines
Nivel Grado o Titulo : Título profesional (Colegiado y Habilitado)
Participación : Permanente y directa (100%)
Experiencia : 06 meses como: Asistente de Obra, Asistente de Residente, Asistente
de Supervisor y/o Administrador de Obra.
Acreditación:
(1) Documentos para la acreditación de formación académica: dicho requisito de calificación
se acreditará para la suscripción del contrato u Orden de Servicio. Se verificará en el
portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria -
SUNEDU a través del siguiente enlace: [Link] / De no
encontrarse inscrito, presentar la copia del diploma respectivo, para el inicio de su
participación efectiva en la ejecución de la prestación.
(2) Documentos para la acreditación de la experiencia: (i) Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto. La entidad debe valorar de manera integral los documentos presentados para
acreditar dicha experiencia, se debe validar la experiencia si las actividades que realizo
el profesional corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido,
desarrollados en el sector público o privado.
6.2. REQUISITOS
Documentos de Identidad
Tener Registro Único de Contribuyente (RUC) activo.
Registro Nacional de Proveedores Vigente (RNP)
No estar inhabilitado para contratar para el estado.
7. FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR DE OBRA:
De acuerdo con las características del proyecto, sin ser limitativas, desarrollará las siguientes
actividades:
SERVICIO DE ADMINISTRADOR DE OBRA
Es responsable de la gestión administrativa de la obra y se encarga de las áreas de personal,
tesorería, presupuesto, abastecimiento y contabilidad de la obra. El administrador cumple
principalmente las funciones siguientes:
a) Realizar el control y seguimiento del archivo documental del personal de obra, tales como fichas
de ingreso, ficha de control, carnet del Registro Nacional de Trabajadores de Construcción Civil
RETCC, información de derechohabientes, entre otras labores que dispongan el área de
Recursos Humanos.
b) Controlar los stocks físicos del almacén con los movimientos registrados en el Kardex.
c) Efectuar el seguimiento al cronograma de adquisición de materiales en correspondencia con los
requerimientos de bienes y servicios para la obra; ingreso oportuno de proveedores; mediante
reportes semanales que deben ser remitidos al Residente de Obra para ser parte del sustento
de sus informes mensuales de obra.
d) Coordinar con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes sobre los pedidos de
bienes semanales o mensuales de obra.
e) Controlar la asistencia y dotación de personal obrero o de proveedores de insumos contratados.
f) Revisar el tareo semanal del personal obrero, administrativo o técnico de la obra por parte del
ingeniero residente, con la finalidad de que la información esté completa antes del cierre de
planilla semanal.
g) Atender las consultas y reclamos del personal empleado sobre sus remuneraciones, descuentos,
vacaciones, entre otros.
h) Otras actividades de acuerdo con su especialidad y/o a requerimiento del Residente
8. MEDIDAS DE CONTROL
8.1. Responsable:
El responsable Técnico es responsable por la calidad de la Obra y por los vicios ocultos del
servicio ejecutado por un plazo establecido en el Código Civil, contado a partir de la fecha de
Recepción y/o Culminación de Obra
8.2. Área que brindará la conformidad:
La conformidad de la prestación estará a cargo del Residente de Obra, Supervisor y/o
Inspector de Obra y la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas
9. CULMINACION DE OBRA
Culminada la ejecución física, el residente elaborará un Informe Final de Obra, el mismo que será
validado por el supervisor o inspector y contendrá información relevante dividida en una parte
técnica y una parte administrativa. El informe deberá presentar la valorización final de avance de
obra y la valorización financiera hasta la fecha de la culminación de los trabajos.
10. CONDICIONES DEL SERVICIO:
- El servicio será brindado de acuerdo con las actividades señaladas en el ítem 4 del presente
Término de Referencia.
- Cumplimiento de la Directiva Nº017-2023-
- Deberá asistir de forma diaria y permanente al lugar de la obra a su cargo durante la fase de
ejecución física de la obra.
- El servicio que brindará será controlado por el Residente de Obra.
- Deberá comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto
o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
11. LUGAR Y PLAZO
LUGAR: Las actividades se realizarán en el ámbito geográfico del distrito de Pachacamac, donde se
ejecutará la obra.
PLAZO: El plazo de prestación del servicio está dividido en (02) etapas, cada una con su propio plazo
y entregables, según detalla la continuación:
I ETAPA: Elaboración de documentación administrativa previa
El plazo para la elaboración de la documentación administrativa previa será de hasta quince (15) días
calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación y/o recepción de la Orden de Servicio.
II ETAPA: Ejecución física de Obra
El plazo para el servicio de Administrador de Obra será de hasta treinta (30) días calendarios,
contados a partir del mismo día de la suscripción del Acta de Inicio de Obra.
En caso de que la ejecución de la obra se extienda más allá del plazo programado, por adicionales o
causas de fuerza mayor, debidamente justificadas y aprobadas por Resolución de la entidad, se podrá
prorrogar el plazo de la prestación.
12. ENTREGABLE:
El (la) prestador deberá presentar dos (02) entregables, en función a las actividades descritas en
los presentes términos de referencia, los cuales deberán tomar como referencia para la
presentación del entregable en la información contenida a partir del inicio de la orden de servicio
y/o inicio de obra, hasta un día anterior de la presentación del entregable, según detalle.
ETAPA DE LA
DESCRIPCION
CONTRATACION
Se presentará un único entregable dentro de los primeros quince (15) días a
partir del día siguiente a la notificación y/o recepción de la orden de servicio,
I ETAPA (único
adjuntando como producto un (01) ejemplar original de un informe de
entregable)
actividades donde detalla el cumplimiento de la elaboración de la
documentación previa, adjuntando el debido sustento.
Durante la ejecución física de la obra el cual tiene un plazo de treinta (30) días
calendarios.
Se presentará un único entregable dentro de los treinta (30) días a partir del
II ETAPA (único
día siguiente a la notificación y/o recepción de la orden de servicio, adjuntando
entregable)
como producto un (01) ejemplar original de un informe de actividades donde
detalla el cumplimiento de la elaboración de la documentación de la ejecución
de la obra, adjuntando el debido sustento.
Al término del plazo deberá presentar un entregable de las actividades realizadas durante la
prestación del servicio, de acuerdo a la descripción detallada en el numeral (7) del presente
término de referencia.
13. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago por el servicio del Administrador de Obra se realizará de acuerdo con el siguiente detalle:
ETAPA FORMA DE PAGO PLAZO
I ETAPA Hasta quince (15) días calendarios,
(Elaboración de contabilizado a partir del día siguiente de la
Sistema a suma alzada
documentación notificación y/o recepción de la orden de
previa) servicio.
II ETAPA Hasta treinta (30) días calendarios
(Ejecución física Sistema de suma alzada contabilizado desde el mismo día de la
de Obra) suscripción del Acta de Inicio de Obra.
Para efectos del pago de las contrapropuestas ejecutadas por el proveedor, la Entidad debe contratar
con la siguiente documentación:
Presentación del informe de actividades del proveedor.
Conformidad de la prestación, emitida por el área usuaria.
Comprobante de pago- Recibo por Honorarios.
Carta de autorización para el abono en cuenta (CCI).
14. CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación estará a cargo del Residente de Obra, Supervisor y/o Inspector
de Obra y la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas
15. VALOR ESTIMADO
El monto total del valor estimado del Servicio asciende a S/ 6,000 (Seis mil con 00/100 Soles) según
el desagregado de Gastos Generales del Expediente Técnico aprobado mediante RESOLUCION DE
GERENCIA N° 028-2025-MDP/GDU.
N° Descripción Tiempo Honorarios Monto Total
Gastos de elaboración de documentación
01 0.50 S/. 2,000.00 S/. 2,000.00
administrativa previa
Gastos durante la etapa de ejecución física de
02 1.00 S/. 4,000.00 S/. 4,000.00
la obra
TOTAL S/. 6,000.00
16. PENALIDADES:
En caso de que el contratado incurra en incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales,
se aplicará la penalidad por retraso injustificado en la prestación (penalidad por mora).
La penalidad por mora se aplicará por cada día de atraso, hasta un máximo equivalente al 10% del
importe contratado, o prestación parcial, según corresponda.
La penalidad se aplicará a partir del día calendario siguiente de concluido el plazo establecido en la
Orden de Servicio, o del vencimiento del plazo otorgado para el levantamiento de las observaciones.
Para calcular la penalidad se empleará la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
0.40 x Plazo en Días
Cuando el contratado acumule el importe máximo de la penalidad, la Subgerencia de Proyectos y
Obras Públicas a cargo de otorgar la conformidad de la prestación podrá solicitar a la Oficina de
Abastecimiento la resolución del contrato formalizado a través de la Orden de Servicio o en caso
corresponda, del Contrato.
17. OTRAS PENALIDADES
En los casos de detectarse alguna infracción cometida por el Administrador de Obra, el Residente
deberá comunicarle mediante carta la situación verificada la Subgerencia de Proyectos y Obras
Públicas, informándole que se aplicará la penalidad en vista de su conocimiento.
Si el monto acumulado de las penalidades por mora o el de las otras penalidades alcanza el 10% del
monto del contrato u Orden de Servicio. La Municipalidad de Pachacamac, podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
18. CONFIDENCIALIDAD
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que
se tenga acceso y de que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar
dicha información a terceros.
19. ANTICORRUPCION:
El proveedor acepta expresamente que no llevara a cabo, acciones que están prohibidas por las Leyes
locales u otros Leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor se obliga a no ejecutar algún
pago, ni ofrecerá o transferiría algo de valor, a un establecido de manera que pudiese violar las Ley
locales u otras leyes antícorrupción, sin restricción alguna.
En forma especial el proveedor declara con carácter de declaración jurada que no se encuentre
inmerso en algún proceso de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado
Peruano, constituyendo su declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que estos
términos de referencia forman parte integrante.
20. ANTI-SOBORNO
El proveedor, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva
en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación a la prestación del servicio, que pueden
constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa
o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia o a lo
establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la prestación
del servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de
los órganos de administración apoderados, representante legal, funcionarios, asesores y personas
vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa
y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en
adoptar medidas técnicas, prácticas, a través de los canales dispuestos por la entidad. De la misma
manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a
la resolución de la Orden de Compra y a las acciones civiles y/o penales que la entidad pueda accionar