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Introducción a SAP y sus Módulos ERP

SAP es un sistema ERP que integra aplicaciones para mejorar la eficiencia empresarial, abarcando áreas como finanzas, manufactura y recursos humanos. Las empresas de Fortune 500, incluyendo muchas de las más rentables y reconocidas a nivel mundial, utilizan SAP para gestionar sus operaciones. Los módulos clave de SAP R/3 incluyen Contabilidad Financiera (FI) y Control (CO), que permiten la gestión de transacciones contables y la toma de decisiones internas.

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Introducción a SAP y sus Módulos ERP

SAP es un sistema ERP que integra aplicaciones para mejorar la eficiencia empresarial, abarcando áreas como finanzas, manufactura y recursos humanos. Las empresas de Fortune 500, incluyendo muchas de las más rentables y reconocidas a nivel mundial, utilizan SAP para gestionar sus operaciones. Los módulos clave de SAP R/3 incluyen Contabilidad Financiera (FI) y Control (CO), que permiten la gestión de transacciones contables y la toma de decisiones internas.

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Presentación general de SAP

¿Qué es ERP?

. Un conjunto integrado de aplicaciones para satisfacer las necesidades corporativas


. Implica
. Diseño y Personalización
. Implementación
. Entrenamiento
. Para mejorar la eficiencia de una empresa
. Ejemplos populares de aplicaciones ERP
. SAP
. Aplicaciones ORACLE
¿Qué cubren los sistemas ERP?

Distribución

Manufactura Marketing

Planificación
Materiales y Finanzas
Ejecución

Ingeniería Ventas

Human Resources
¿Quién está usando SAP?

Las empresas de Fortune 500...

. 7 de las 10 mejores empresas del mundo


. 9 de las 10 compañías más rentables del mundo
. 7 de las 10 principales empresas con el mayor aumento en
beneficios
. 10 de las 10 principales compañías químicas
. 7 de las 8 principales empresas de computadoras
. 7 de las 10 principales compañías petroleras
. 7 de las 10 principales compañías farmacéuticas
Ejemplo de Módulos SAP R/3

. Contabilidad Financiera
. Control (Costeo)
. Ventas y Distribución
. Ejecución Logística
. Gestión de Materiales
. Planificación de la Producción
. Gestión de la Calidad
. Mantenimiento de Planta
. Sistemas de Proyectos
Alcance del Producto SAP R/3

SD FI
Ventas & Financial
Distribución Contabilidad

MM CO

R/3
Materiales Controlando
Gestión.
PP TR
Producto Tesorería
Planificación

QM Cliente/ServidorPS
Calidad

PM ABAP/4
Proyecto
Mgmt. Sistema
WF
Mantenimiento de Plantas Flujo de trabajo
nance
RRHH ES
Humano Industry
Recursos Soluciones
Introducción a los módulos FI y CO

El módulo de Contabilidad Financiera (FI) de SAP proporciona


funcionalidad integrada, en línea y en tiempo real para
procesar, registrar y mantener las finanzas
transacciones contables del negocio para externos
reporting purposes.

El módulo de aplicación de SAP Controlling proporciona


funcionalidad integrada para la gestión y
informes de información de costos y ingresos utilizados para
toma de decisiones internas en los negocios.
FI: Contabilidad Financiera

SD FI
Ventas & Financiero
Distribución Contabilidad

MM CO

R/3
Materiales Controlando
Gestión.
PP TR
Producto Tesorería
Planificación

QM Cliente/ServidorPS
Calidad

PM ABAP/4
Proyecto
Gestión Sistema
WF
Mantenimiento de Plantas Flujo de trabajo
nuez

El módulo de aplicación FI está diseñado para


gestión automatizada e informes externos de
general ledger, accounts receivable, accounts
a pagar, y otras cuentas de sub-libro con un
plan de cuentas definido por el usuario
Componentes de FI

FI

Libro mayor
FI-GL
Libro Mayor Especial
FI-SL

FI-AR Cuentas por Cobrar


FI-LC Consolidación

FI-AP Cuentas por Pagar


FI-AA Contabilidad de Activos
CO: Controlando

SD FI
Ventas & Financiero
Distribution Contabilidad

MM CO

R/3
Materiales Controlando
Gestión.
PP TR
Producto Tesorería
Planificación

QM Cliente/ServidorPS
Calidad

PM ABAP/4
Proyecto
Gestión Sistema
WF
Mantenimiento de Planta Flujo de trabajo
nance
RRHH ES

El módulo de aplicación de CO representa el


flujo de costos y ingresos de la empresa. CO es
un instrumento de gestión para
decisiones organizacionales
Componentes del CO

CO
Contabilidad de Centros de Coste
CO-CCA

Costeo de Productos
CO-PC
Orden y Proyecto
CO-OPA Contabilidad
Análisis de Rentabilidad
CO-PA
Costeo Basado en Actividades
CO-ABC
Gestión Financiera / Contabilidad y Reportes
FINANCIERO FINANCIERO GESTIÓN
CONTABILIDAD INFORME INFORME
(FI / AM) (FI) (CO)

COST CENTRE
CONTABILIDAD (CCA)
ACCOUNTS
SD CUENTAS POR COBRAR
ORDEN INTERNA
GENERAL CONTABILIDAD (OPA)
LIBRO DE CONTABILIDAD
CUENTAS ACCOUNT PROYECTO
MM PAGADERO CONTABILIDAD

COSTO DE PRODUCTO

ACTIVO
GESTIÓN CENTRO DE BENEFICIOS
CONTABILIDAD (PCA)
Cuentas por Pagar (FI-AP)

. Integración en tiempo real con el Libro Mayor


. Integración con la Gestión de Materiales como
una parte del Ciclo de Adquisiciones

. Programa de Pago Manual


. Programa de Pagos Salientes
Cuentas por Cobrar (FI-AR)

. Integración en tiempo real con el Libro Mayor


. Integración con Ventas y Distribución (SD) y
La gestión de materiales (MM) como parte de la
Sales Cycle
. Procesamiento de Pago Entrante
. Función de Dunning Automática
Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA)

. Integración en tiempo real con el libro mayor.


. Procesamiento por lotes y contabilización de gastos por depreciación, interés
y valores de reemplazo.
. Integración con:
. Gestión de Materiales (MM)
. Planificación de la Producción (PP)
. Cuentas por Cobrar (FI-AR)
. Cuentas por Pagar (FI-AP)
. Contabilidad de Costos (CC)
. Mantenimiento de Plantas (PM)
Datos Organizacionales en FI/CO

FI
Plan de Cuentas
Compañía
Código de la empresa
Área de Control de Crédito

CO
Preocupación Operativa
Área de control
Estructura del Centro de Costo
Estructura del Centro de Beneficios
Integración
Planeado
Requisito PP SD
MM Cliente
MRP Orden

Requisito
en componente Planned
Envío
nivel Orden

Compra
Producción
Orden Facturación
Pedido

Bienes
Recibo Cuenta
Cuentas por cobrar
Producción
completado
Factura
Verificación FI
FI Orden
Acuerdo CO
Cuentas
Pagadero
Proceso de facturación de pedidos - Un ejemplo

Entrada de pedido

Material
planificación de requisitos

Producción
orden

Factura

Almacenamiento/ Cuentas
Entrega Pagadero
GRACIAS

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