Gestión de Proyectos - Software MS Project
Tercera Práctica calificada:
Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de la programación de la
reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los recursos a usar
en el proyecto los costos y el calendario.
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1. Creación de la lista de recursos:
• En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:
Capacidad
Nombre Recurso Iniciales Grupo Código
Máxima
Secretario Sec Personal Oficina 120% 105-303
Vicepresidente Vp Directiva 250% 101-101
Jefe oficina Jo Directiva 180% 101-200
Auxiliar administrativo Aux Personal oficina 210% 105-106
2. Asignación de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas:
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Id Nombre Recursos
3 Programar fecha de la conferencia Vp, Jo
4 Reservar centro de conferencias Sec
5 Buscar conferenciante Jo
8 Ordenar lista de envío Sec
9 Preparar carta Aux
10 Revisar carta Jo
11 Aprobar carta Vp
15 Preparar menú con empresa catering Aux
16 Preparar salas de reunión del comité Sec
17 Preparar equipamiento necesario Aux
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3. Aplicación de costos de recursos:
El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para
cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. El recurso secretario va a tener
un aumento de sueldo durante el proyecto. El auxiliar administrativo cobrará más por las
tareas relacionadas con cualquier trabajo de supervisión.
• Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:
Nombre Recurso Tasa Estándar Tasa Horas Extra
Secretario S/. 45 por hora S/. 60 por hora
Vicepresidente S/. 180,000 por año
Jefe oficina S/. 45,600 por año S/. 21,600 por año
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Auxiliar administrativo S/. 28 por hora S/. 38 por hora
• A partir del 17 de noviembre del 2025, el recurso secretario va a tener un aumento de
sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra.
• El recurso secretario tiene una tasa distinta para la tarea 8 (Ordenar Lista de Envío). Para
dicha tarea su tasa estándar es de S/. 47 por hora y su tasa de horas extra es de S/. 67 por
hora.
• El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión.
Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de S/. 39 por hora y una tasa de
horas extra de S/. 44 por hora.
• Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17
(Preparar equipamiento necesario). Utilizar la Vista Uso de tareas > Tabla Uso.
Instructor: José Luis Moreno 1
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4. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.
El proyecto de la reunión de accionistas no requiere una jornada tradicional de ocho horas
para cada recurso. En vez de ello sólo se trabajará en las tareas del proyecto por la mañana,
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excepto los lunes. Es necesario crear un nuevo calendario base y asignárselo a cada recurso
del proyecto. También se ha solicitado una lista de días no laborables para el proyecto y los
horarios de trabajo especiales de los recursos individuales. Hay que introducir estas
excepciones en el calendario adecuado.
• A partir de una copia del calendario base estándar, crear un nuevo calendario base llamado
Reunión_Accionistas para el proyecto de la reunión de accionistas.
• Cambiar el horario laboral para que sea el siguiente:
✓ Todos los lunes: de las 14:00 a las 19:00 horas
✓ De martes a jueves: de las 8:00 a las 13:00 horas y de 14:00 a 19:00.
✓ Todos los viernes de 8:00 a 12:00 horas.
• Añadir los siguientes días no laborables al calendario Reunión_Accionistas:
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✓ 12 de noviembre del 2025 habrá una cena de empresa y por la tarde se saldrá a las 16:00
horas.
✓ Feriados 2025 (Solo considerar los feriados que correspondan a la duración del proyecto
si hubiera)
• Asignar el calendario Reunión_Accionistas a todos los recursos asignados al proyecto.
• Marcar el 11 de noviembre del 2025 como día no laborable para el jefe de oficina en su
calendario de recurso.
Se pide:
Costo del Proyecto
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¿Cuántos días dura el Proyecto?
¿Cuántas tareas constituyen la Ruta Critica?
¿En qué día concluye el Proyecto?
Tarea con mayor holgura (días)
Instructor: José Luis Moreno 2