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9
10
Modulo 1 Entorno Excel
Introducción ✘
Reconocer el entorno de trabajo (Celdas, Columnas, Filas, Hojas, Pestañas,
✘
Pestañas Contextuales, barra de fórmulas).
Como moverse en la hoja de cálculo ✘
Introducir datos ✘
Manejo de un Libro
Crear un archivo o Libro nuevo. ✘
Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel. ✘
Manejo de la Hoja de calculo
Cambiar el nombre a la hoja. ✘
Colocar un color de identificación a cada hoja. ✘
Insertar / Eliminar una hoja. ✘
Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro. ✘
Modificar la visibilidad de una hoja. ✘
Trabajar en dos libros al mismo tiempo. ✘
Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del archivo. ✘
Opciones de relleno ✘
Formato de celdas ✘
✘
✘
Entorno Excel
Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Barra de Nombres
Grupo Lógico
Selector Celda
Filas
1.048576
Hojas del Libro
Barra de estado
De las zonas más utilizadas, la barra de herramientas de acceso rápido proporciona rapidez en
1. Agregar botones predeterminados
2. Agregar botones desde "Más comandos…"
3 Boton del menu hacer click boton derecho del mouse y agregar a la BHAR
Pestañas o Fichas contextuales
Pestañas o Fichas contextuales
Menu contextual
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarl
efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas
celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.
En general, si trabajas con celdas trabajas con rangos y básicamente los rangos son utilizados para casi todo lo que se ha
para:
Darle formato a un conjunto de celdas, si seleccionamos el rango podemos hacer estas configuraciones.
Utilizar los datos de un rango de celdas para graficar o crear un gráfico.
A través de un rango de celdas podemos crear o formar una tabla.
Una Tabla Pivote genera reportes a partir de los datos que tengamos en un rango de celdas.
Crear o realizar fórmulas o funciones con los datos contenidos en un rango de celdas.
Estas son simplemente unas cuantas opciones de lo que podemos hacer con un rango en Excel de muchas opciones más
que hagamos en Excel, de hecho, siempre que trabajes en la hoja de cálculo de Excel, estarás trabajando con un rango.
Grupos de comando
flecha del botón de comando
Celda activa
manija de relleno
evaluación de conocimientos
pestañas del panel de navegación
hormigas marchando
Grupos de comando
flecha del botón de comando
Celda activa
manija de relleno
evaluación de conocimientos
pestañas del panel de navegación
hormigas marchando
Barra de Título
Barra de Formulas
Columnas:
16384 XFD
Celda
Zoo
m
Vistas de hoja
o proporciona rapidez en el uso de Excel:
ucir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
introduce en las celdas.
realizar una operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la
zados para casi todo lo que se haga en Excel. Por ejemplo un rango nos sirve
configuraciones.
das.
n Excel de muchas opciones más. Básicamente un rango sirve para casi todo lo
starás trabajando con un rango.
OPERADOR ARITMÉTICO
+ (signo más)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (Barra diagonal Slash)
% (signo Porcentaje)
^ (acento circunflejo)
SIGNIFICADO EJEMPLO
Suma =A3+3
Resta =B3-B1
Cambio de signo -A1
Multiplicación =B3*C3
División =D3/3
Porcentaje 20%
Exponenciación =C3^2
Reconocer el entorno de trabajo
Columnas, Filas, Celdas, Rangos, Hojas, Pestañas, Pestañas Contextuales, barra de fórmulas
Como moverse en la hoja de cálculo (Mouse y Teclado)
851 945 132 968 454 269 953
702 962 568 931 687 947 879
135 680 264 602 427 795 465
6 121 450 931 963 578 86
102 337 624 903 662 72 640
827 315 816 895 442 364 332
149 724 454 713 6 108 239
482 580 213 169 660 531 948
263 978 257 840 94 210 344
453 72 811 434 909 793 62
7 694 815 197 639 124 235
511 29 271 288 75 736 529
544 802 120 97 383 96 579
994 728 640 210 198 682 396
380 465 601 279 688 517 627
849 37 492 775 765 600 12
851 945 132 968 454 269 953
702 962 568 931 687 947 879
135 680 264 602 427 795 465
6 121 450 931 963 578 86
102 337 624 903 662 72 640
827 315 816 895 442 364 332
149 724 454 713 6 108 239
482 580 213 169 660 531 948
263 978 257 840 94 210 344
453 72 811 434 909 793 62
7 694 815 197 639 124 235
511 29 271 288 75 736 529
544 802 120 97 383 96 579
994 728 640 210 198 682 396
380 465 601 279 688 517 627
849 37 492 775 765 600 12
507 735 640
559 729 213
125 981 708
802 721 700
675 861 306
253 500 322
56 568 543
948 963 284
613 62 524
3 949 42
1 844 630
699 922 604
86 244 949
156 19 918
912 603 620
241 143 721
507 735 640
559 729 213
125 981 708
802 721 700
675 861 306
253 500 322
56 568 543
948 963 284
613 62 524
3 949 42
1 844 630
699 922 604
86 244 949
156 19 918
912 603 620
241 143 721
Introducir datos
Excel
77940636
BN789
12 FALSE
1.3
20:51
10/19/2022
6.42857143 45 7
6.428571428571
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Multiplicación
Recibo Oferta de ventas Costo Productos
Clips 3 Precio 149.99 Cantidad de Sillas
Coffe 16 Descuento 25 Precio Unitario
Papel Bond 25
P. de venta 124.99 Costo Total
Total 44
Tipo de Datos
Texto Números Formulas Lógicos
Promiamente Promiamente Fecha Valores Con celdas de
dicho Alfanumericos dicho Hora constantes referencia Tipos de resultado
Excel SEN_123 20 3/16/2022 1052 600 FALSE
Pagos 1er Puesto 0.18 3-May 15.6 15.6 TRUE
Planillas 353-2645 1520.6956 8:00 PM 405 405
28/07/1821 30 7:00 AM 15
600
78
5
45
9
Multiplicación División
Costo Productos Loteria
12 Premio Gordo 500000
350 Ganadores 3
4,200 c/ recibe 166666.667
Crear un archivo o Libro nuevo.
Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel.
Cambiar el nombre a la hoja.
Colocar un color de identificación a cada hoja.
Insertar / Eliminar una hoja.
Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro.
Modificar la visibilidad de una hoja.
Trabajar en dos libros al mismo tiempo.
Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del a
isualización del archivo.
Opciones de relleno
CREACION DE SERIES CON EL RATON
A partir de 2 A partir de 2 A partir de 2 A partir de 2
Arrastra Arrastra mas Ctrl valores valores + Ctrl valores valores Horas
decreciente
1 1 1 1 5 10 19:00
2 2 10 9
Horas a la Fechas días Fechas por
2 Horas inversa Fecha 2 Fechas laborables meses Fechas año
19:00 19:00 10/21/2022 10/21/2022 10/21/2022 1/1/2022 1/1/2022
19:30 18:00
Texto con
numero
Excel
Word
Power Point
CREAR SERIES CON COMANDO SERIES
Serie Serie Serie Serie Fecha 1 Hasta Fecha 2 Hasta Fecha 3 Hasta Fecha 4 Hasta
del 1 al 1000 del 1 al 1000 de de 1000 al 0 Incremente una fin de año fin de año dias fin de año mese fin de año 20
5 en 5 disminuya de 10 multipliación x 3 laborables años
en 10 (-10) Geométrica limite
50000
1 0 1000 1 1/1/2022 1/1/2022 1/1/2022 10/21/2022
CREACIÓN DE LISTAS
Días semana
Meses Mese abreviados Días semana Programas
abreviados
Enero ENE Lunes LUN Excel
Excel
Word
Power Point
Project
Accses
AS
Productos Zonas Colores
Cuaderno Sud Azul
Cuaderno Norte
Lapicero Sud
Borrador Este
Regla Oeste
Lápiz
Libro
Formato de celdas
FORMATO DE TEXTO - MONEDA Y CONTABILIDAD
FORMATO MONEDA FORMATO CONTABILIDAD
Bolivianos Dolares Euros Yen Bolivianos Dolares
5 5 5 5 5 5
10 10 10 10 10 10
150 150 150 150 150 150
1840 1840 1840 1840 1840 1840
12560 12560 12560 12560 12560 12560
5470 5470 5470 5470 5470 5470
220 220 220 220 220 220
63 63 63 63 63 63
8 8 8 8 8 8
EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL
EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL
Microsoft Tipo de Cambio
Microsoft Excel Excel (Bolivianos)
Euros Yen
5 5
10 10
150 150
1840 1840
12560 12560
5470 5470
220 220
63 63
8 8
Ejercicio
Introducción de Datos
Crear una planilla de ventas con las siguientes columnas: Código Fecha Detalle
Cantidad Precio
En la columna Código introducir datos de texto alfanuméricos Como por ejemplo: ATC -
001 hasta ATC - 008
En la columna Fecha introducir datos numéricos de fecha Como por ejemplo:
29/10/2018
En la columna Detalle introducir datos de texto Como por ejemplo: Papel Bond Oficio
En la columna Cantidad y Precio introducir datos numéricos Como por ejemplo: 10
Formato de celdas
En la planilla de ventas AJUSTAR el ancho de la columna Detalle La fila de los Rótulos cambiar
lo siguiente: Fuente: Arial Tamaño: 14 Color Fuente: Blanco, Fondo 1, Oscuro 5% Color
Relleno de celda: Verde Oliva, Énfasis 3, Oscuro 50% Centrar: Vertical y Horizontalmente Los
Datos cambiar lo siguiente: Fuente: Arial Tamaño: 12 Color Relleno de celda: Verde Oliva,
Énfasis 3, Claro 80% Título de la planilla: PLANILLA DE VENTAS Formato libre Centrar a lo
ancho de la planilla Cómo: ALINEACION - Horizontal - Centrar en la selección
Ejercicio
Titulo 72
Alto de Filas
1 :103
2 : 38,25
3, 4, 5 : 30
Tamaño de Letras
Títulos Calibri 11 Alineación vertical centro, Alinear Horizontal
Izquierda.
Datos calibri 11 Alineación vertical centro, Alinear Horizontal
Izquierda con sangría.
EJERCICIOS Estructura de una Hoja de Cálculo
Rellenar con color amarillo las siguientes CELDAS: H5 J8 L3
Rellenar con color azul los siguientes RANGOS: F8:F20 H12:L12 H14:M21
le Rellenar con color verde la COLUMNA O (Verificar con las teclas Ctrl y Flecha abajo)
Rellenar con color rojo la FILA 24 (Verificar con las teclas Ctrl y Flecha a la derecha)
lo: ATC -
d Oficio
o: 10
ulos cambiar
5% Color
mente Los
erde Oliva,
entrar a lo
orizontal
rizontal