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9
10
Modulo 1 Entorno Excel
Introducción
Reconocer el entorno de trabajo (Celdas, Columnas, Filas, Hojas, Pestañas, ✘
Pestañas Contextuales, barra de fórmulas).
Como moverse en la hoja de cálculo ✘
Introducir datos ✘
Manejo de un Libro
Crear un archivo o Libro nuevo. ✘
Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel. ✘
Manejo de la Hoja de calculo
Cambiar el nombre a la hoja. ✘
Colocar un color de identificación a cada hoja. ✘
Insertar / Eliminar una hoja. ✘
Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro. ✘
Modificar la visibilidad de una hoja. ✘
Trabajar en dos libros al mismo tiempo. ✘
Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del archivo. ✘
Opciones de relleno ✘
Formato de celdas ✘
FALSE
✘
Entorno Excel
Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Barra de Nombres
Grupo Lógico
Selector Celda
Filas
1.048576
Hojas del Libro
Barra de estado
De las zonas más utilizadas, la barra de herramientas de acceso rápido proporciona rapidez en
1. Agregar botones predeterminados
2. Agregar botones desde "Más comandos…"
3 Boton del menu hacer click boton derecho del mouse y agregar a la BHAR
Pestañas o Fichas contextuales
Menu contextual
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarl
efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar una operación con todas
celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.
En general, si trabajas con celdas trabajas con rangos y básicamente los rangos son utilizados para casi todo lo que se ha
para:
Darle formato a un conjunto de celdas, si seleccionamos el rango podemos hacer estas configuraciones.
Utilizar los datos de un rango de celdas para graficar o crear un gráfico.
A través de un rango de celdas podemos crear o formar una tabla.
Una Tabla Pivote genera reportes a partir de los datos que tengamos en un rango de celdas.
Crear o realizar fórmulas o funciones con los datos contenidos en un rango de celdas.
Estas son simplemente unas cuantas opciones de lo que podemos hacer con un rango en Excel de muchas opciones más
que hagamos en Excel, de hecho, siempre que trabajes en la hoja de cálculo de Excel, estarás trabajando con un rango.
Grupos de comando
flecha del botón de comando
Celda activa
manija de relleno
evaluación de conocimientos
pestañas del panel de navegación
hormigas marchando
Barra de Título
Barra de Formulas
Columnas:
16384 XFD
Celda
Zoo
m
Vistas de hoja
o proporciona rapidez en el uso de Excel:
ucir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para
introduce en las celdas.
realizar una operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la
zados para casi todo lo que se haga en Excel. Por ejemplo un rango nos sirve
configuraciones.
das.
n Excel de muchas opciones más. Básicamente un rango sirve para casi todo lo
starás trabajando con un rango.
OPERADOR ARITMÉTICO
+ (signo más)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (Barra diagonal Slash)
% (signo Porcentaje)
^ (acento circunflejo)
SIGNIFICADO EJEMPLO
Suma =A3+3
Resta =B3-B1
Cambio de signo -A1
Multiplicación =B3*C3
División =D3/3
Porcentaje 20%
Exponenciación =C3^2
Reconocer el entorno de trabajo
Columnas, Filas, Celdas, Rangos, Hojas, Pestañas, Pestañas Contextuales, barra de fórmulas
Marco Lavayen Rodríguez
Como moverse en la hoja de cálculo (Mouse y Teclado)
851 945 132 968 454 269 953
702 962 568 931 687 947 879
135 680 264 602 427 795 465
6 121 450 931 963 578 86
102 337 624 903 662 72 640
827 315 816 895 442 364 332
149 724 454 713 6 108 239
482 580 213 169 660 531 948
263 978 257 840 94 210 344
453 72 811 434 909 793 62
7 694 815 197 639 124 235
511 29 271 288 75 736 529
544 802 120 97 383 96 579
994 728 640 210 198 682 396
380 465 601 279 688 517 627
849 37 492 775 765 600 12
1 1 1 2 3
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
851 945 132 968 454 269 953
702 962 568 931 687 947 879
135 680 264 602 427 795 465
6 121 450 931 963 578 86
102 337 624 903 662 72 640
827 315 816 895 442 364 332
149 724 454 713 6 108 239
482 580 213 169 660 531 948
263 978 257 840 94 210 344
453 72 811 434 909 793 62
7 694 815 197 639 124 235
511 29 271 288 75 736 529
544 802 120 97 383 96 579
994 728 640 210 198 682 396
380 465 601 279 688 517 627
849 37 492 775 765 600 12
507 735 640 CTRL+FLECHA Mover
559 729 213 CTRL+ Shift+ FLEC Seleccionar
125 981 708
802 721 700 Av Pág Avanza de 26 en 26 filas
675 861 306 Re Pág
253 500 322
56 568 543 CTRL + Av Pág Cambiar de página hacia adelante
948 963 284 CTRL + Re Pág Cambiar de página hacia atrás
613 62 524
3 949 42
1 844 630
699 922 604
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
86 244 949
156 19 918
912 603 620
241 143 721
4 5 6 7 8 9
507 735 640
559 729 213
125 981 708
802 721 700
675 861 306
253 500 322
56 568 543
948 963 284
613 62 524
3 949 42
1 844 630
699 922 604
86 244 949
156 19 918
912 603 620
241 143 721
Introducir datos
Excel Word
77940636 68520403
BN789 bnt456
12 FALSE 1.3
1.3 11/17/2025
20:51 21:09
10/19/2022 80
6.42857143 45 7 TRUE
6.428571428571 FALSE
Ejemplo 1 Ejemplo 2 Multiplicación
Recibo Oferta de ventas Costo Productos
Clips 3 Precio 149.99 Cantidad de Sillas
Coffe 16 Descuento 25 Precio Unitario
Papel Bond 25
P. de venta 124.99 Costo Total
Total 44
44
Tipo de Datos
Texto Números Formulas Lógicos
Promiamente Alfanumericos Promiamente Fecha Valores Con celdas de Tipos de resultado
dicho dicho Hora constantes referencia
Excel SEN_123 20 3/16/2022 1052 600 FALSE
Pagos 1er Puesto 0.18 3-May 15.6 15.6 TRUE
Planillas 353-2645 1520.6956 8:00 PM 405 405
28/07/1821 30 7:00 AM 15
600
78
5
45
9
Texto
Numerico
Alfanumerico
Decimal 1
8/6/2025 100
21:09 3
104 104 104
Multiplicación División
Costo Productos Loteria
12 Premio Gordo 500000
350 Ganadores 3
4,200 c/ recibe 166666.667
4200
Crear un archivo o Libro nuevo.
Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel.
Cambiar el nombre a la hoja.
Colocar un color de identificación a cada hoja.
Insertar / Eliminar una hoja.
Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro.
Modificar la visibilidad de una hoja.
Trabajar en dos libros al mismo tiempo.
Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del a
isualización del archivo.
Opciones de relleno
CREACION DE SERIES CON EL RATON
A partir de 2 A partir de 2 A partir de 2 A partir de 2
Arrastra Arrastra mas Ctrl valores valores + Ctrl valores valores Horas
decreciente
1 1 1 1 5 10 19:00
1 2 2 2 10 9 20:00
1 3 3 3 15 8 21:00
1 4 4 1 20 7 22:00
1 5 5 2 25 6 23:00
1 6 6 3 30 5 0:00
1 7 7 1 35 4 0:59
1 8 8 2 40 3 2:00
9 9 3 45 2 3:00
10 10 1 50 1 3:59
2 55 0 5:00
1 6:00
2 6:59
3 8:00
4 9:00
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Boton drecho mouse
Horas a la Fechas días Fechas por
2 Horas inversa Fecha 2 Fechas laborables meses Fechas año
19:00 19:00 11/19/2025 11/19/2025 11/17/2025 1/1/2025 1/1/2022
19:30 18:00 11/20/2025 11/21/2025 11/18/2025 2/1/2025 1/1/2023
20:00 17:00 11/21/2025 11/23/2025 11/19/2025 3/1/2025 1/1/2024
20:30 16:00 11/22/2025 11/25/2025 11/20/2025 4/1/2025 1/1/2025
21:00 15:00 11/23/2025 11/27/2025 11/21/2025 5/1/2025 1/1/2026
21:30 14:00 11/24/2025 11/29/2025 11/24/2025 6/1/2025 1/1/2027
22:00 13:00 11/25/2025 12/1/2025 11/25/2025 7/1/2025 1/1/2028
22:30 12:00 11/26/2025 12/3/2025 11/26/2025 8/1/2025 1/1/2029
23:00 11:00 11/27/2025 12/5/2025 11/27/2025 9/1/2025 1/1/2030
23:30 10:00 11/28/2025 12/7/2025 11/28/2025 10/1/2025 1/1/2031
0:00 11/29/2025 12/9/2025 12/1/2025 11/1/2025 1/1/2032
0:30 11/30/2025 12/11/2025 12/1/2025 1/1/2033
1:00 12/1/2025
Texto con
numero
Excel Producto 1 Semana 1
Word Producto 2 Semana 2
Power Point Producto 3 Semana 3
Excel Producto 4 Semana 4
Word Producto 5 Semana 5
Power Point Producto 6 Semana 6
Excel Producto 7 Semana 7
Word Producto 8 Semana 8
Power Point Producto 9 Semana 9
Excel Producto 10 Semana 10
Word Semana 11
Power Point Semana 12
Semana 13
Semana 14
Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
Semana 33
Semana 34
Semana 35
Semana 36
Semana 37
Semana 38
Semana 39
Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
Semana 45
Semana 46
Semana 47
Semana 48
Semana 49
Semana 50
Semana 51
Semana 52
CREAR SERIES CON COMANDO SERIES
Serie Serie Serie Serie Fecha 1 Hasta Fecha 2 Hasta Fecha 3 Hasta Fecha 4 Hasta
del 1 al 1000 del 1 al 1000 de de 1000 al 0 Incremente una fin de año fin de año dias fin de año meses fin de año 20
5 en 5 disminuya de 10 multipliación x 3 laborables años
en 10 (-10) Geométrica limite
50000
1 0 1000 1 1/1/2025 1/1/2025 1/1/2025 11/21/2025
2 5 990 3 1/2/2025 1/2/2025 2/1/2025 11/21/2026
3 10 980 9 1/3/2025 1/3/2025 3/1/2025 11/21/2027
4 15 970 27 1/4/2025 1/6/2025 4/1/2025 11/21/2028
5 20 960 81 1/5/2025 1/7/2025 5/1/2025 11/21/2029
6 25 950 243 1/6/2025 1/8/2025 6/1/2025 11/21/2030
7 30 940 729 1/7/2025 1/9/2025 7/1/2025 11/21/2031
8 35 930 2187 1/8/2025 1/10/2025 8/1/2025 11/21/2032
9 40 920 6561 1/9/2025 1/13/2025 9/1/2025 11/21/2033
10 45 910 19683 1/10/2025 1/14/2025 10/1/2025 11/21/2034
11 50 900 1/11/2025 1/15/2025 11/1/2025 11/21/2035
12 55 890 1/12/2025 1/16/2025 12/1/2025 11/21/2036
13 60 880 1/13/2025 1/17/2025 11/21/2037
14 65 870 1/14/2025 1/20/2025 11/21/2038
15 70 860 1/15/2025 1/21/2025 11/21/2039
16 75 850 1/16/2025 1/22/2025 11/21/2040
17 80 840 1/17/2025 1/23/2025
18 85 830 1/18/2025 1/24/2025
19 90 820 1/19/2025 1/27/2025
20 95 810 1/20/2025 1/28/2025
21 100 800 1/21/2025 1/29/2025
22 105 790 1/22/2025 1/30/2025
23 110 780 1/23/2025 1/31/2025
24 115 770 1/24/2025 2/3/2025
25 120 760 1/25/2025 2/4/2025
26 125 750 1/26/2025 2/5/2025
27 130 740 1/27/2025 2/6/2025
28 135 730 1/28/2025 2/7/2025
29 140 720 1/29/2025 2/10/2025
30 145 710 1/30/2025 2/11/2025
31 150 700 1/31/2025 2/12/2025
32 155 690 2/1/2025 2/13/2025
33 160 680 2/2/2025 2/14/2025
34 165 670 2/3/2025 2/17/2025
35 170 660 2/4/2025 2/18/2025
36 175 650 2/5/2025 2/19/2025
37 180 640 2/6/2025 2/20/2025
38 185 630 2/7/2025 2/21/2025
39 190 620 2/8/2025 2/24/2025
40 195 610 2/9/2025 2/25/2025
41 200 600 2/10/2025 2/26/2025
42 205 590 2/11/2025 2/27/2025
43 210 580 2/12/2025 2/28/2025
44 215 570 2/13/2025 3/3/2025
45 220 560 2/14/2025 3/4/2025
46 225 550 2/15/2025 3/5/2025
47 230 540 2/16/2025 3/6/2025
48 235 530 2/17/2025 3/7/2025
49 240 520 2/18/2025 3/10/2025
50 245 510 2/19/2025 3/11/2025
51 250 500 2/20/2025 3/12/2025
52 255 490 2/21/2025 3/13/2025
53 260 480 2/22/2025 3/14/2025
54 265 470 2/23/2025 3/17/2025
55 270 460 2/24/2025 3/18/2025
56 275 450 2/25/2025 3/19/2025
57 280 440 2/26/2025 3/20/2025
58 285 430 2/27/2025 3/21/2025
59 290 420 2/28/2025 3/24/2025
60 295 410 3/1/2025 3/25/2025
61 300 400 3/2/2025 3/26/2025
62 305 390 3/3/2025 3/27/2025
63 310 380 3/4/2025 3/28/2025
64 315 370 3/5/2025 3/31/2025
65 320 360 3/6/2025 4/1/2025
66 325 350 3/7/2025 4/2/2025
67 330 340 3/8/2025 4/3/2025
68 335 330 3/9/2025 4/4/2025
69 340 320 3/10/2025 4/7/2025
70 345 310 3/11/2025 4/8/2025
71 350 300 3/12/2025 4/9/2025
72 355 290 3/13/2025 4/10/2025
73 360 280 3/14/2025 4/11/2025
74 365 270 3/15/2025 4/14/2025
75 370 260 3/16/2025 4/15/2025
76 375 250 3/17/2025 4/16/2025
77 380 240 3/18/2025 4/17/2025
78 385 230 3/19/2025 4/18/2025
79 390 220 3/20/2025 4/21/2025
80 395 210 3/21/2025 4/22/2025
81 400 200 3/22/2025 4/23/2025
82 405 190 3/23/2025 4/24/2025
83 410 180 3/24/2025 4/25/2025
84 415 170 3/25/2025 4/28/2025
85 420 160 3/26/2025 4/29/2025
86 425 150 3/27/2025 4/30/2025
87 430 140 3/28/2025 5/1/2025
88 435 130 3/29/2025 5/2/2025
89 440 120 3/30/2025 5/5/2025
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91 450 100 4/1/2025 5/7/2025
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1000
CREACIÓN DE LISTAS
Días semana
Meses Mese abreviados Días semana Programas
abreviados
Enero ENE Lunes LUN Excel
Febrero FEB Martes MAR Word
Marzo MAR Miércoles MIÉ Power Point
Abril ABR Jueves JUE Project
Mayo MAY Viernes VIE Accses
Junio JUN Sábado SÁB
Julio JUL Domingo DOM
Agosto AGO
Septiembre SEPT
Octubre OCT
Noviembre NOV
Diciembre DIC
Enero Febrero Marzo
Julio Agosto Septiembre
Agosto Octubre
Septiembre Noviembre
Octubre Diciembre
Noviembre
Diciembre
AS
Productos Zonas Colores
Cuaderno Norte Azul
Lapicero Sud
Borrador Este
Regla Oeste
Lápiz
Libro
Cuaderno
Norte
Sud
Este
Oeste
Abril Mayo Junio
Octubre Noviembre Diciembre
Formato de celdas
FORMATO DE TEXTO - MONEDA Y CONTABILIDAD
FORMATO MONEDA FORMATO CONTABILIDAD
Bolivianos Dolares Euros Yen Bolivianos Dolares
Bs5.00 $5.00 € 5.00 ¥5.00 Bs 5.00 $ 5.00
Bs10.00 $10.00 € 10.00 ¥10.00 Bs 10.00 $ 10.00
Bs150.00 $150.00 € 150.00 ¥150.00 Bs 150.00 $ 150.00
Bs1,840.00 $1,840.00 € 1,840.00 ¥1,840.00 Bs 1,840.00 $ 1,840.00
Bs12,560.00 $12,560.00 € 12,560.00 ¥12,560.00 Bs 12,560.00 $ 12,560.00
Bs5,470.00 $5,470.00 € 5,470.00 ¥5,470.00 Bs 5,470.00 $ 5,470.00
Bs220.00 $220.00 € 220.00 ¥220.00 Bs 220.00 $ 220.00
Bs63.00 $63.00 € 63.00 ¥63.00 Bs 63.00 $ 63.00
Bs8.00 $8.00 € 8.00 ¥8.00 Bs 8.00 $ 8.00
EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL
EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL EXCEL
Microsoft Tipo de Cambio
Microsoft Excel Excel (Bolivianos)
Euros Yen
5.00 € ¥ 5.00
10.00 € ¥ 10.00
150.00 € ¥ 150.00
1,840.00 € ¥ 1,840.00
12,560.00 € ¥ 12,560.00
5,470.00 € ¥ 5,470.00
220.00 € ¥ 220.00
63.00 € ¥ 63.00
8.00 € ¥ 8.00
Venta de árticulos de oficina
Trimestre 1 2025
Producto Ventas Ventas proyectadas
Sillas de escritorio
Papel
Lapiceros
Lápices
Muebles
Total
DIRECTORIO
NOMBRE TRABAJO CELULAR CASA CORREO CUMPLEAÑOS
Marco Lavayen Rodriguez 4504030 68520403 mlavayen30@[Link]
CIUDAD PAÍS CODIGO NOTAS
Sants Cruz Bolivia 23565
Ejercicio
Titulo 72
Alto de Filas
1 :103
2 : 38,25
3, 4, 5 : 30
Tamaño de Letras
Títulos Calibri 11 Alineación
Izquierda.
Datos calibri 11 Alineación v
Izquierda con sangría.
Ejercicio
Titulo 72
Alto de Filas
1 :103
2 : 38,25
3, 4, 5 : 30
Tamaño de Letras
Títulos Calibri 11 Alineación vertical centro, Alinear Horizontal
Izquierda.
Datos calibri 11 Alineación vertical centro, Alinear Horizontal
Izquierda con sangría.
Ventas por vendedor
Nombre Apellidos Salario Base Comisión Total
Ana Gómes Bs 1,200.0 Bs 36.0 Bs 1,236.0
Antonio López Bs 2,000.0 Bs 60.0 Bs 2,060.0
Manuel Días Bs 1,850.0 Bs 55.5 Bs 1,905.5
María Fernandez Bs 2,500.0 Bs 75.0 Bs 2,575.0
Formato de celdas
En la planilla de ventas AJUSTAR el ancho de la columna Detalle La fila de los Rótulos cambiar
lo siguiente: Fuente: Arial Tamaño: 14 Color Fuente: Blanco, Fondo 1, Oscuro 5% Color
Relleno de celda: Verde Oliva, Énfasis 3, Oscuro 50% Centrar: Vertical y Horizontalmente Los
Datos cambiar lo siguiente: Fuente: Arial Tamaño: 12 Color Relleno de celda: Verde Oliva,
Énfasis 3, Claro 80% Título de la planilla: PLANILLA DE VENTAS Formato libre Centrar a lo
ancho de la planilla Cómo: ALINEACION - Horizontal - Centrar en la selección
La fila de los Rótulos cambiar
ondo 1, Oscuro 5% Color
cal y Horizontalmente Los
leno de celda: Verde Oliva,
Formato libre Centrar a lo
a selección
Ejercicio
Introducción de Datos
Crear una planilla de ventas con las siguientes columnas: Código Fecha Detalle
Cantidad Precio
En la columna Código introducir datos de texto alfanuméricos Como por ejemplo: ATC -
001 hasta ATC - 008
En la columna Fecha introducir datos numéricos de fecha Como por ejemplo:
29/10/2018
En la columna Detalle introducir datos de texto Como por ejemplo: Papel Bond Oficio
En la columna Cantidad y Precio introducir datos numéricos Como por ejemplo: 10
EJERCICIOS Estructura de una Hoja de Cálculo
Rellenar con color amarillo las siguientes CELDAS: H5 J8 L3
Rellenar con color azul los siguientes RANGOS: F8:F20 H12:L12 H14:M21
le Rellenar con color verde la COLUMNA O (Verificar con las teclas Ctrl y Flecha abajo)
Rellenar con color rojo la FILA 24 (Verificar con las teclas Ctrl y Flecha a la derecha)
lo: ATC -
d Oficio
o: 10
Ventas Semestre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas 120 160 210 250 325 440
Costos 100 130 160 200 260 360
Utilidad 20 30 50 50 65 80
Utilidad Acomulada 20 50 100 150 215 295
% de variación ventas 50.00% 66.67% 0.00% 30.00% 23.08%
()
^
*/
+-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas 120 160 210 250 325 440
Costos 100 130 160 200 260 360
Utilidad 20 30 50 50 65 80
Autosuma
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ventas 120 160 210 250 325 440
Otros Ingreso 100 130 160 200 260 360
Total 220 290 370 450 585 800
Mes Ventas %
Enero 120 7.97%
Febrero 160 10.63%
Marzo 210 13.95%
Abril 250 16.61%
Mayo 325 21.59%
Junio 440 29.24%
1,505 100.00%
Total Promedio
1,505 250.83 1505 250.833333
1,210 201.67
295 49.17
Total
1,505
1,210
Total
1,505
1,210
2,715
Tecla de Función F4
Relativa A1
Absoluta $A$1
Mixta A$1
Mixta $A1