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Unidad 4 - Informatica

El documento es un manual sobre el uso de sistemas informáticos para la gestión de obligaciones fiscales en México, incluyendo el SUA, SAT y DIM. Detalla procedimientos para la instalación de software, alta de empresas y trabajadores, generación de declaraciones fiscales y reportes. Está dirigido a estudiantes de Contaduría Pública en el Instituto Tecnológico de Cancún.
Derechos de autor
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Unidad 4 - Informatica

El documento es un manual sobre el uso de sistemas informáticos para la gestión de obligaciones fiscales en México, incluyendo el SUA, SAT y DIM. Detalla procedimientos para la instalación de software, alta de empresas y trabajadores, generación de declaraciones fiscales y reportes. Está dirigido a estudiantes de Contaduría Pública en el Instituto Tecnológico de Cancún.
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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CANCÚN

MATERIA
TALLER DE INFORMÁTICA II

INTEGRANTES
- HERRERA TINAL ALICIA ZULEYMI

- MENDEZ VENTURA BRAULIO

DOCENTE
XENITZA DAMARETH BRICEÑO MONTERO

CARRERA
CONTADOR PÚBLICO

/--.
7MO SEMESTRE

FECHA: Martes 25 De Noviembre Del 2025

INDICE
SUA (IMSS)..................................................................................................................................3
Instalación Del Sistema...................................................................................................3
Dar de alta a la empresa en el SUA.......................................................................................5
Dar de alta a un trabajador en el SUA..................................................................................7
VERIFICACIÓN DE ALTA DEL TRABAJADOR....................................................................8
GENERACIÓN DE CUOTAS OBRERO-PATRONAL..........................................................10
SAT.................................................................................................................................................13
Generar declaraciones provisionales y anuales.............................................13
¿COMO GENERO UNA DECLARACIÓN ANUAL?...................................................20
PREPARAR INFORMACIÓN PARA DECLARACIONES INFORMATIVAS......23
(ISR, IVA, IEPS)...................................................................................................................23
EXPORTAR REPORTES EN FORMATOS REQUERIDOS POR EL SAT.
( MULTI-IEPS).......................................................................................................................26
DEM...............................................................................................................................................27
INSTALAR DEM....................................................................................................................27
DECLARACIÓN INFORMATIVA (ISR SUELDOS Y SALARIOS)........................29
GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN....................................................................29
GENERAR ARCHIVO COMPATIBLE CON EL FORMATO SAT..........................30
ANEXOS...................................................................................................................................31
DIM.................................................................................................................................................32
DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE..............................................................32
GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN....................................................................33
GENERAR ARCHIVO COMPATIBLE CON EL FORMATO SAT..........................34
ENVIAR LA INFORMACIÓN VÍA INTERNET AL SAT............................................35
Anexos.....................................................................................................................................37
SUA (IMSS)
Instalación Del Sistema

1- En el navegador de nuestra preferencia y confianza buscamos “SUA”


ingresaremos al primer link que nos aparezca.

2- Se abrirá la ventana en donde se nos permitirá descargar las


actualizaciones del SUA 3.6.9

3- Una vez descargado el SUA en tenemos que seguir los pasos que
nos pide para poderlo tener en nuestro ordenador y ejecutarlo como
administrador.

4- Se guardara en la carpeta asignada por default


5-Te dirá que ha concluido la descarga exitosamente

6-Se deberá actualizar el sistema al más reciente por motivos de


valor en UMAS, Salario mínimo entre otros caracteres que se
necesitan actualizar al año. La actualización se sigue la misma
manera que se descarga, se ingresa primero al sistema SUA y
posterior a eso introducimos una contraseña que queramos,
mayormente se introduce una genérica que es 12345 y con ese
iniciamos el SUA, Nos pedirá actualizar el sistema por lo que
entraremos en la página del SUA nos iremos a la opción de
actualizar SUA nos apertura la ventana donde se encuentra la
actualización y lo instalamos y descargamos de la misma manera
que la instalación del sistema.
Dar de alta a la empresa en el SUA

1. El primer paso para dar de alta a una empresa y al patrón es abrir el


SUA y dar clic en donde dice “Actualizar” y se desplegaran varias
opciones en el cual daremos clic en donde diga “Patrones”.

2. Empezar a llenar cada apartado con los datos de la empresa y del


patrón o representante legal.

3. Una vez llenado los datos es importante saber que, en el apartado del
patrón o representante legal, si este es una persona física podemos
poner el mismo nombre como en la parte superior de la empresa, en
este caso como es persona moral lo dejamos con el siguiente
nombre.
4. Luego de llenar completamente la información de la empresa le
damos clic en “Actualizar” y nos aparecerá una ventana que nos
pregunta si deseamos guardar la información del patrón y le daremos
clic en donde dice “Sí”
5. Finalmente nos aparecerá otra ventana que dirá que el patrón ha sido
actualizado satisfactoriamente donde le daremos clic en “Aceptar”.
Dar de alta a un trabajador en el SUA
1. Ingresar al SUA daremos clic en ACTUALIZAR-TRABAJADORES

2. Nos abrirá la siguiente ventana, y daremos clic en “Nuevo” que se


encuentra en la parte inferior del cuadro.

3. Nos abrirá el cuadro en donde llenaremos los datos del nuevo


trabajador.
4. Una vez llenado el recuadro con los datos del trabajador, daremos clic
en “actualizar”

5. Después nos abrirá dos recuadros, en el primero daremos clic en “SI”


y en el segundo daremos clic en “aceptar” y cerramos.

VERIFICACIÓN DE ALTA DEL TRABAJADOR


1. Daremos clic en el menú actualizar-trabajadores.
2. Nos abrirá el siguiente cuadro y daremos clic en la parte inferior en
“seleccionar”

3. Nos abrirá otro recuadro en donde escribiremos el nombre de nuestro


trabajador, damos clic en el visor y nos aparecerá el nombre

4. Damos clic en el nombre y nos arrojará el recuadro en donde


llenamos la información y en la parte inferior nos mostrará la fecha
de alta.
GENERACIÓN DE CUOTAS OBRERO-PATRONAL
1. Ingresamos al SUA en el menú daremos clic en CALCULOS-PAGO
GLOBAL

2. Nos abrirá la siguiente ventana, en donde llenaremos los campos


para que nos genere un reporte con la información que le estamos
indicando y daremos clic en “calcular”.
3. Después de darle clic en “calcular”, nos aparecerá el siguiente
recuadro en donde daremos clic en “aceptar”.

4. Después de calcular los reportes, daremos clic en “Generar”.

5. No abrirá el siguiente recuadro en donde elegiremos en donde


guardar nuestros reportes, una vez elegido en donde, daremos clic en
“aceptar”.
6. Posteriormente nos abrirá otro recuadro en donde daremos clic en
“SI”.

7. Después de dar clic en “si” nos abrirá un recuadro en donde


llenaremos los datos en caso de tener el SIPARE, si no lo tenemos
daremos clic en la X.

8. Y por último nos abrirá las cedulas de las cuotas bimestrales y


mensuales.
SAT
Generar declaraciones provisionales y anuales.

1- Ingresa al Portal del SAT en [Link] y da clic en Trámites y


servicios.

2- En el apartado Regímenes para personas, da clic en Personas


físicas con Actividades Empresariales y Profesionales.

3- Selecciona la opción 5 Declara y en la viñeta Pagos provisionales


de ISR da clic en el ícono de la flechita.
4- Para ingresar con Contraseña, captura el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC), Contraseña, captcha y da clic en Enviar.

5- Para ingresar con [Link] carga el certificado (.cer), la clave


privada (.key), captura la contraseña de la clave privada y da clic
en Enviar.

6- Al ingresar al aplicativo Declaraciones y Pagos, se muestran las


siguientes opciones: [Link] declaración, 2. Consultas y 3.
Presentación declaración otras obligaciones.

7- Para iniciar con la captura de información, elige del menú principal


la opción Presentar declaración.
8- Posteriormente, selecciona Ejercicio, Periodicidad, Periodo y Tipo
de declaración que presentas.

9- Finalmente, se muestran seleccionadas las obligaciones fiscales


que se tienen dadas de alta en el RFC, para continuar, da clic en
Siguiente.
10- Al terminar la configuración de la declaración, selecciona el
botón Siguiente.

11- Cuando el aplicativo este cargando la información, muestra


un mensaje que señala las fuentes de información junto con la
fecha de corte.

12- Además, visualiza la Descripción de los pasos para el llenado


de la declaración. Para continuar, da clic en la obligación
registrada para que el aplicativo te remita al formulario

13- Para que la información que capturas en el formulario de la


declaración quede registrada de forma temporal, da clic en
Guardar. En el caso de que salgas del aplicativo sin realizar el
envío, puedes ingresar nuevamente y continuar con el llenado.
14- . 1. Ingresos, 2. Deducciones autorizadas, 3. Determinación, 4.
Pago Y 5. Datos adicionales.

15- Para guardar el formulario de la declaración, así como


cualquier cambio que realices en el mismo, selecciona el botón
Guardar.
16- Al finalizar el llenado de la declaración, consulta la vista
previa del formulario y, en su caso, realiza el envío de la
declaración, para ello, da clic en el botón Administración de la
Declaración.

17- En este apartado nos aparecerán las obligaciones pendientes


¿COMO GENERO UNA DECLARACIÓN ANUAL?

Ingresa al Portal del SAT en [Link] y da clic en Trámites y servicios.

Dentro del apartado Trámites y servicios, da clic en Declaraciones para


personas.

Selecciona la opción Anual y en Pasos a seguir en 1. Ingresa al servicio,


da clic en el Ícono.

Para iniciar con la captura de información, elige del menú principal la


opción, Presentar declaración e ingresa al Perfil del Contribuyente.
Selecciona Ejercicio, Tipo de declaración y Periodo que presentas. Si es
la primera vez que presentas la declaración anual, en el campo “Tipo de
declaración” selecciona Normal o, en su caso, Complementaria.

En el apartado Ingresos a declarar, se muestran preseleccionadas las


casillas del tipo de ingreso que percibiste durante el ejercicio.

Visualiza la pregunta ¿Estás obligado a presentar la información sobre tu


situación fiscal (ISSIF) en términos del Art. 32-H del CFF?, responde Sí o
No posteriormente da clic en Siguiente.

La declaración se compone de los siguientes apartados:1. Ingresos, 2.


Deducciones personales, 3. Determinación Y 4. Pago
Posteriormente, se muestra la vista previa de tu declaración, misma que
puedes imprimir o guardar en formato PDF al dar clic en los íconos
correspondientes.

Enviada la declaración, el aplicativo genera el acuse de recibo en


formato PDF, asimismo, cuando determinas una cantidad a pagar en la
declaración,

PREPARAR INFORMACIÓN PARA DECLARACIONES INFORMATIVAS


(ISR, IVA, IEPS)
Información para declaración de ISR se realiza en los papeles de trabajo

Información para declaración de IVA (DIOT)

Como ubico las declaraciones informativas, Ingresa al Portal del SAT en


[Link] y da clic en Trámites y servicios.
Dentro del apartado da clic en Declaraciones y pagos personas físicas.

Dentro del apartado seleccionamos la opción de informativas.

Se encontrarán en este apartado las 3 declaraciones requeridas

Informativa múltiple del impuesto especial sobre producción y servicios.


Informativa múltiple del impuesto especial sobre producción y servicios.

EXPORTAR REPORTES EN FORMATOS REQUERIDOS POR EL SAT. (


MULTI-IEPS)
DEM
INSTALAR DEM

Debemos descargar Java para poder descargar el programa del DEM.


Una vez instalado Java procedemos a buscar el programa en la página
del SAT y descargamos el archivo .zip en el apartado descarga la DIM.

Descomprimimos el archivo zip y accedemos a la aplicación DIM 2016.

Posteriormente aparecerá la pestaña del instalador.


Luego nos pedirá seleccionar el directorio donde guardar los

documentos.

Seleccionamos en crear icono en el escritorio.

Finalizamos la instalación del programa.

Y se podrá acceder al programa.


DECLARACIÓN INFORMATIVA (ISR SUELDOS Y SALARIOS)
GENERAR UN NUEVO RFC
-En la ventana principal del sistema, seleccione el comando
“Contribuyente”; elija la opción “Nuevo” con el botón derecho del Mouse
y, por último, la instrucción de “Contribuyente”.

Aparecerá una ventana donde debe capturar la información general del


Contribuyente, así como del Representante Legal (cuando aplique). Para
terminar seleccione el botón “Aceptar”.

GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN

Para generar una nueva declaración, seleccione el subdirectorio del


“RFC” con el botón derecho del Mouse; luego elija la opción “Nuevo” y
por último la instrucción de “Declaración”.

En la ventana donde se encuentra el “Alta de Declaraciones”,


seleccione el ejercicio que corresponda a la declaración a presentar, se
mostrará por default “Sin Selección”. Posteriormente presione el botón
“Aceptar”.
A continuación se abrirá en el Sistema DIM una ventana con la
información de los anexos que podrá presentar en caso de estar
obligado. Para poder capturar el (los) anexo(s) de la declaración, debe
seleccionarlo (s) con la opción: “La Presenta con Datos”.

GENERAR ARCHIVO COMPATIBLE CON EL FORMATO SAT.


GENERAR PAQUETE DE ENVÍO.

Seleccione, presionando con el Mouse, la carpeta de la declaración que


desea enviar.

Oprima el botón que tiene la imagen de “candado” de color amarillo;


éste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Confirme
que desea encriptar la Declaración presionando el botón “Si”. Este
proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere.
Al finalizar el proceso, el sistema le indicará cuáles son los medios
(Internet o Módulo) que puede utilizar para presentar el archivo que se
acaba de crear. Después, le indicará la ubicación y el nombre con el que
se guardó este archivo.

ANEXOS
La clave para entender esto es que la DIM era una declaración
Fiscal/Tributaria que el SAT organizaba por anexos numéricos. La DEM era
una Solicitud de Autorización ante la Secretaría de Economía (SE), y por lo
tanto, no usaba el mismo sistema de anexos numerados del SAT. La
Declaración de Establecimiento de Maquila (DEM) como tal no tenía anexos
con números fijos (como el "Anexo 9" de la DIM). En su lugar, el trámite
requería una lista de documentos anexos que probaban la legalidad y la
capacidad operativa de la futura maquiladora. Los documentos anexos
requeridos para la DEM (o para la solicitud del programa IMMEX actual, que es
su equivalente) eran:

Documento Anexo
Propósito
Requerido

Escrito Libre Descripción detallada del proceso productivo o servicio a


(Anexo de Proceso) realizar.

Contrato de Copia del contrato de maquila o documentos que acrediten el


Maquila proyecto de exportación.

Documentos Legales Acta constitutiva, poderes notariales del representante legal.

Copia simple del documento que acredite la posesión legal


Documento del
del inmueble (propiedad, arrendamiento, comodato) donde
Inmueble
operará la maquila.

Programa de Descripción y valor de la maquinaria y equipo a utilizar o


Inversión importar, y su capacidad instalada.

Reporte de En ciertos casos, un dictamen que certifique la ubicación,


Documento Anexo
Propósito
Requerido

Contador Público maquinaria, y capacidad productiva.

DIM
DECLARACIÓN INFORMATIVA MÚLTIPLE
GENERAR UN NUEVO RFC

-En la ventana principal del sistema, seleccione el comando


“Contribuyente”; elija la opción “Nuevo” con el botón derecho del Mouse
y, por último, la instrucción de “Contribuyente”.

Aparecerá una ventana donde debe capturar la información general del


Contribuyente, así como del Representante Legal (cuando aplique). Para
terminar seleccione el botón “Aceptar”.
GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN

Para generar una nueva declaración, seleccione el subdirectorio del


“RFC” con el botón derecho del Mouse; luego elija la opción “Nuevo” y
por último la instrucción de “Declaración”.

En la ventana donde se encuentra el “Alta de Declaraciones”,


seleccione el ejercicio que corresponda a la declaración a presentar, se
mostrará por default “Sin Selección”. Posteriormente presione el botón

“Aceptar”.

A continuación se abrirá en el Sistema DIM una ventana con la


información de los anexos que podrá presentar en caso de estar
obligado. Para poder capturar el (los) anexo(s) de la declaración, debe
seleccionarlo (s) con la opción: “La Presenta con Datos”.
GENERAR ARCHIVO COMPATIBLE CON EL FORMATO SAT.
GENERAR PAQUETE DE ENVÍO.

Seleccione, presionando con el Mouse, la carpeta de la declaración que


desea enviar.

Oprima el botón que tiene la imagen de “candado” de color amarillo;


éste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Confirme
que desea encriptar la Declaración presionando el botón “Si”. Este
proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere.

Al finalizar el proceso, el sistema le indicará cuáles son los medios


(Internet o Módulo) que puede utilizar para presentar el archivo que se
acaba de crear. Después, le indicará la ubicación y el nombre con el que
se guardó este archivo.
ENVIAR LA INFORMACIÓN VÍA INTERNET AL SAT

 Ingrese a la página del SAT [Link]


 Elija la opción Trámites.- Declaraciones.

 Elegir la opción, Múltiple (30) DIM.


 Capture el “RFC” y en su caso, su Contraseña o su Firma
Electrónica Avanzada “Fiel” para autenticarse.

 De clic en el botón examinar y coloque el archivo .dec (declaración


a enviar) en el browser y posteriormente de clic en el botón
“Enviar”.

 El sistema emitirá el acuse de envío y en el cual se le confirmará


que el archivo con la declaración fue recibido y será procesado por
el SAT. Como resultado de su validación puede ser aceptado o
rechazado.

 Posteriormente recibirá su acuse con sello digital, el cual le llegará


a la dirección de su correo electrónico. Si no lo recibe de
inmediato, podrá acceder la opción de SERVICIOS.- ACUSES.-
REIMPRESIÓN.- ACUSES, donde lo podrá obtener con posterioridad.

Anexos

La DIM (Declaración Informativa Múltiple) es un programa del SAT que


agrupaba varios anexos de información fiscal, y el que era crucial para la
Maquila es el Anexo 9. Aunque muchos anexos de la DIM han dejado de ser
obligatorios (ya que la información se obtiene del CFDI), los más relevantes
que siguen vigentes (o que lo estuvieron históricamente) son:

Anexo Nombre del Anexo Relevancia Maquila / Fiscal

Información de pagos y
Anexo Obligatorio para retenciones
retenciones del ISR,
2 que se hicieron a terceros.
IVA o IEPS.

Retenciones y pagos Crucial para la Maquila por


Anexo
hechos a residentes pagos a la casa matriz o partes
4
en el extranjero. relacionadas.

Información de Clave para Maquila. Se


operaciones con partes utilizaba para reportar las
Anexo
relacionadas operaciones y los ajustes de
9
residentes en el Precios de Transferencia
extranjero. (Safe Harbor o APA).

Operaciones efectuadas
Anexo Solo si la empresa opera bajo
a través de
10 esa figura.
fideicomisos.

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