Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).1
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Funciones de PowerPoint
Típicamente incluye tres funciones principales:
1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.8
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de
documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas
diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos,
imágenes, sonido y animaciones.
CARACTERISTICAS
El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas
prediseñadas, con las que se facilita su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas
conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el
PowerPoint.
Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se
cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la
diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la
ejecuta.
El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por
poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos,
tales como:
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del
usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes
complementándose la exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una
mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música, explicaciones, narraciones, o
pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva, videos con los que se da a
entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar diferentes formatos de archivo para
hacer nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en
formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
Con todas estas herramientas, el PowerPoint nos ayuda a captar la atención de aquellos a quienes se les presenta
nuestro material. El uso del PowerPoint se ha difundido mucho, sobre todo entre ejecutivos, comerciantes y
estudiantes, pero la gama de usos es cada vez es más amplia y accesible.
Las herramientas de Power Point
Las herramientas de Power Point nos permiten crear asombrosas presentaciones
mediante la utilización de diapositivas y diversos componentes multimedia.
La totalidad de estas herramientas están presentes en la gran mayoría de versión de
Power Point. Generalmente solo cambian su ubicación en función del diseño.
Al igual que las herramientas de Word, en Power Point también se muestran agrupadas
en diferentes pestañas dependiendo de su función. Podemos encontrar las diferentes
pestañas en la parte superior de la pantalla.
A lo largo de este artículo vamos a hacer un repaso por las principales pestañas y las
herramientas de Power Point que incluye cada una de ellas.
UBICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS FUNCIONES
PESTAÑA INICIO
En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más utilizadas y
están visibles por defecto al abrir el programa.
Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones básicas
de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño.
PESTAÑA INSERTAR
Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar
elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos,
imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.
PESTAÑA DISEÑO
Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación.
Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los
fondos.
PESTAÑA ANIMACIONES
Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir
animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el
cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.
También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el tiempo de duración.
PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación,
probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar
nuestras diapositivas.
PESTAÑA REVISAR
Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección.
Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos
agregar y editar notas.
PESTAÑA VISTA
En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos.
Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la
regla, etc. También nos permite acceder a los macros.
PESTAÑA PROGRAMADOR
Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de
Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y
dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de
programación.
COMO PERFECCIONAR EL USO DE POWER POINT
Si bien conocer la ubicación y la funcionalidad de las herramientas de Power Point puede
ayudarnos a tener mayor compresión del programa y crear producciones de mayor
calidad, si queremos lograr más profesionalidad debemos practicar.
La práctica nos permitirá perfeccionarnos y poco a poco podremos ver como avanzamos
en cuanto a calidad y creatividad en nuestras presentaciones.
En el siguiente video se explica el uso de la interfaz completa de Power Point. Si estás
iniciando con este programa te recomendamos que lo mires, porque podrás aprender
muchas cosas útiles y conocer mejor cada una de sus opciones.