TUTORIALDEMICROSOFTPROJECT

INTRODUCCIÓN
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos basado en Windows. Proporciona
la flexibilidad para ayudar a gestionar su proyecto, proporciona asistencia en cada fase del proyecto,
calcula horarios y otra información del proyecto. Ayuda a construir el plan del proyecto y también
ayuda a rastrearlo hasta su finalización. Microsoft Project admite controles de calendario, asignación
de recursos, producción de gráficos PERT, gráficos GANTT, gráficos de recursos, gráficos de calendario y
docenas de informes. Es fácil de navegar y similar a otros paquetes de MS. MICROSOFT
El PROYECTO puede ser de gran ayuda en la gestión de proyectos. No lo hace
produce o imprime una estructura de desglose del trabajo delineada, aunque sí genera trabajo
números de la estructura de desglose. Su principal ventaja es su uso generalizado y la
disponibilidad de cientos de complementos.

InstalandoMSProject

El proyecto de MS se encuentra en su CD-ROM de origen y debe ser instalado antes de que pueda ser
usado. Cuando se instala, generalmente se posiciona en la carpeta de MS office.

EMPEZANDO

Haga clic en el botón INICIAR en la esquina inferior derecha de su pantalla de Windows, luego haga clic
en Programas, luego Microsoft Office y finalmente Microsoft Project.
1. Para abrir un nuevo archivo de proyecto, haz clic en el botón nuevo en la barra de herramientas. El proyecto
seabreuncuadrodediálogodeinformación,comosemuestraacontinuación:
2. En la ventana de información del proyecto, ingrese la fecha de inicio del proyecto; de lo contrario, por defecto
la fecha de hoy está tomada. Notarás que en el tercer cuadro de texto, puedes especificar si tú
quiere que el proyecto se programe desde la fecha de inicio o desde la fecha de finalización. En el primero
En el primer caso, las tareas comienzan lo antes posible. En el último caso, las tareas comienzan lo más tarde posible.
Haga clic en la flecha desplegable asociada con el tercer cuadro de texto y seleccione el segundo de los
dos alternativas y luego selecciona la primera de nuevo. Nota cómo el comentario debajo
cambios. Ahora, haz clic en Aceptar.

Estás en la vista de Gantt del proyecto. Esta es realmente una combinación de dos vistas en
uno. A la izquierda, tienes una tabla que puedes cambiar. A la derecha tienes lo típico
Diagrama de Gantt. Puedes mover la partición entre dos simplemente adjuntando el cursor al
partición del borde y arrastrándola hacia la izquierda o hacia la derecha. Arrastrándola hacia la derecha revela más
de la tabla, pero reduce la cantidad del diagrama de Gantt que está a la vista. Arrastrándolo hacia la izquierda
hace justo lo contrario.
3. Haz clic en guardar y dale un nombre al proyecto.

Fig1: La vista de Gantt en MS Project

 INGRESANDOTAREAS

1. Haga clic en Ver en la barra de menú en la parte superior de la pantalla. Con el menú Ver desplegado,
Haga clic en el diagrama de Gantt. En la mayoría de los casos, esta era la vista en la que se le colocaba para comenzar.
nada cambia.
2. En el campo Nombre de la tarea, escribe varios nombres de tareas, uno por línea.
3. Usa la flecha hacia abajo para moverte a la línea de abajo después de escribir un nombre de tarea.
4. Para insertar una tarea, coloca el cursor en la tarea de arriba.
punto en el que se debe realizar la inserción. Haga clic en insertar en la barra de menú y luego
ingrese el nombre de la tarea.

Una vez que hayas ingresado un nombre de tarea, simplemente presiona la flecha hacia abajo para ingresar el siguiente nombre en el

línea abajo. Si debes omitir una tarea, es fácil volver e insertar la tarea en la lista.
Coloca el cursor en la celda de la tarea a la que se le va a insertar una tarea antes. Haz clic en
Inserte la barra de menú y luego Inserte Tarea. MICROSOFT PROJECT insertará una tarea
fila.

ESPECIFICARSUBORDINACIÓN.

Esto es básicamente agrupar tareas en fases, lo que facilita el seguimiento de un proyecto y

también facilita la lectura de la lista de tareas. El agrupamiento se hace mediante la indentación de las tareas. Una tarea puede
también ser removido de un grupo y eso se llama llamar la atención. Tareas que son subordinadas a
una tarea de nivel superior en la estructura de desglose del trabajo se indica así por subordinación.

TAREASDESANGRADOYDESANGRADO

1. En el campo Nombre de la tarea, selecciona la tarea que deseas indentar o desindentar

Lo harías en cualquier hoja de cálculo. El recuadro se hace simplemente haciendo clic en la celda en la que el
la tarea reside.
2. Haga clic en la sangría( ) botón para sangrar la tarea o des-sangrar( ) botón para salir-
dent la tarea. Estos botones se encuentran en la segunda fila de herramientas debajo de la barra de menú en
la esquina superior izquierda.
También puedes resaltar una serie de tareas y luego hacer clic en el botón de sangría para sangrar el
colección completa de tareas a la vez.
NOTA: MS Project asigna números a la tarea para indicar el nivel de la tarea. Estos son
números de esquema llamados. If we indent 3 tasks under a particular task say task no.1 then
las 3 tareas están numeradas como 1.1, 1.2, 1.3.
Paramostraro
lsnúmerosdeesquemaenelcampodelnombredea
ltarea,hagacc
ilenelee
lmentodelmenúHerrame
intasenel

barrademenú.Enelmenúdespe
lgabe
l,hagacc
il enopco
[Link]
legohagacc
il ena
l pestañadevs
[Link]
muestrao
lsnúmerosdeesquemao
,pcó
indesubesquemah
,azcc
ilena
lcasa
lideverc
fiacó
inMostrarnúmerosdeesquema.
 ESPECIFICARLADURACIÓNDELATAREA

Ten en cuenta que MS Project establece una duración predeterminada de un día para cada tarea que ingresaste o
insertado arriba. Obviamente, tendrás que cambiar muchos de estos. Hacerlo requiere el
siguiente.
1. En el campo Duración ingrese la duración.
2. Después de ingresar la duración, puede presionar la flecha hacia abajo o pulsar <Enter>.
Nota: Un hito es una tarea cuya duración es de cero días. Cualquier tarea puede ser
cambiado a un hito al cambiar la duración a cero.

You will not need to enter the durations of tasks which have subtasks subordinated below
ellos. Estas tareas tienen sus duraciones calculadas como la suma de todas las tareas degradadas.
duraciones. PIENSA EN TAREAS QUE TENGAN SUBTAREAS COMO UN RESUMEN DE TODAS LAS
INFORMACIÓN DE SUBTAREA que es subordinada a ellas. Considere la siguiente lista de tareas:
NO. NAME DURATION PRED.
2. Análisis 17 1
2.1 Entrevistas 7 1
2.1.1 Gestión 1 1
2.1.2 Supervisor 2 2.1.1
2.1.3 Técnico 2 2.1.2
2.1.4 Clerical 2 2.1.3
2.2 Analizar documento existente 3 1
2.3 Síntesis 3 2.2
2.4 Especificación funcional 5 2.3,2.1.4
2.5 Re-estimate 1 2.4
2.6 Propiedad de desarrollo 4 2.5
2.7 Presentación 4 2.5

Ten en cuenta que, en la lista anterior, la duración del análisis es exactamente tan larga como sea necesario para
acomodar todas sus subtareas y sub-subtareas. MICROSOFT PROJECT resolverá esto
out automatically. Thus once all the subtask and sub-subtask durations are entered,
MICROSOFT PROJECT calculará automáticamente la duración de la tarea asociada. Es
no es posible que el usuario cambie esto. Lo mismo se puede decir de las subtareas cuando tienen
sub-tareas. Nuevamente, MICROSOFT PROJECT no te permitirá cambiar la duración de un
tarea que tiene subtareas.

MS Project 2000 acepta duraciones en minutos, horas, días o semanas. Al ingresar

datos en el campo de duración, use las siguientes designaciones para minutos (m), horas (h), días
(d), o semanas (w). El valor predeterminado es días (d) y, por lo tanto, la "d" es opcional y no es necesario que se
se introduce cuando la intención es ingresar duraciones en días. Así, si la duración programada de un
la tarea es de 6 días, simplemente presiona 6 y luego presiona <Enter>.

MS Project 2000 tiene su propia comprensión integrada del tiempo y está haciendo mucho de
suposiciones sobre la forma en que trabajas. Por ejemplo, se está asumiendo una jornada laboral de 8 horas
días, semanas laborales de cinco días y que no trabajas los sábados ni los domingos. Para ver esto, consulta
proyecto en la vista de Calendario; observe la duración de las tareas y cómo se distribuyen
fines de semana según sea necesario para completar el número requerido de días de semana.

AutomatedFeaturesof MSProject

MICROSOFT PROJECT crea automáticamente números de ID de tarea asignados. Puedes

cambia estos, pero no puedes asignar un número de ID de tarea que ya se haya asignado.
Tenga en cuenta también que MICROSOFT PROJECT tiene su propia comprensión incorporada del tiempo y es
haciendo muchas suposiciones sobre la forma en que trabajas. Por ejemplo, está asumiendo
Días de trabajo de 8 horas, semanas laborales de cinco días y que no trabajas los sábados o domingos. Para ver
esta vista del proyecto en la vista de Calendario; observa la duración de las tareas y cómo se distribuyen
durante los fines de semana según sea necesario para completar el número requerido de días laborables.

Insertarcolumnas

Puedes insertar columnas en cualquier tabla en la vista de Gantt. Asegúrate de que tu primera tarea
es una tarea resumen bajo la cual todas las demás tareas están subordinadas. Incluya una columna de costos en
la tabla de entrada al lado de la columna de duración. También puedes incluir "función principal", "resultado",
y las columnas de "entrada" dentro de la tabla de entrada simplemente haciendo clic en Insertar y luego en Columna y
typing in the name of the column, followed by clicking onOK..

MOSTRANDO LA PRECEDENCIA DE TAREAS

Esto se hace para mostrar la relación temporal secuencial entre dos tareas. Para mostrar que un
una tarea particular sólo puede comenzar cuando la tarea precedente ha finalizado, las dos tareas deben
estar vinculados. Después de que decidas la secuencia de tareas, puedes vincular las tareas, de la siguiente manera.

VINCULANDOTAREAS

1. En el campo de nombre de la tarea, selecciona dos o más tareas que deseas vincular. Para seleccionar más
más de una tarea, usa el botón <Ctrl> junto con el botón izquierdo del mouse para
cada tarea seleccionada después de la primera. Para evitar confusiones, lo mejor es seleccionar solo un par de tareas
en un momento. La primera tarea en la que hagas clic se asumirá como la tarea precedente y la
la segunda tarea en la que hagas clic se asumirá como la tarea subsiguiente.
[Link] clic en el botón de la tarea Enlace en la barra de herramientas. Es el botón con el ícono de cadena sólida.

MS Project generalmente vincula tareas como tareas de Final a Inicio, es decir, la segunda tarea comienza
solo cuando la tarea anterior haya terminado. Varios tareas precedentes pueden estar vinculadas en un
tarea única subsiguiente, pero esto debe hacerse en pares en los que cada tarea precedente es
hizo clic en el primero, seguido por un clic en la tarea subsiguiente.
 Para enlazar la tarea en inicio a inicio / fin a fin / inicio a fin de dependencia, el
se deben seguir los siguientes pasos.

1. En el campo nombre de la tarea, haz doble clic en la tarea que quieres vincular. La información de la tarea
aparece un cuadro de diálogo.
[Link] clic en la pestaña de precursores.
3. En el campo ID, escribe el número de ID de la tarea predecesora (este es el número en el
columna a la izquierda del campo de nombre de tarea). El cuadro de tipo debería mostrar el final/inicio por defecto
relación.
4. Haga clic en el cuadro de tipo y luego haga clic en la flecha desplegable para ver los cuatro tipos de
relaciones de dependencia que se pueden establecer.

También puedes seleccionar el enlace bajo el elemento del menú Editar en la barra de menú después de seleccionar
el par de tareas a vincular. Alternativamente, puedes usar la tecla de acceso rápido <Ctrl><F2>. Para
desvincular tareas usarEdit/desvincular o usar <Shift><Ctr.><F2> después de resaltar la tarea asociada
nombres. Tal como se indica, el tipo de enlace predeterminado es un enlace FINISH/START, es decir, un enlace en el que la
la tarea que sigue no puede comenzar hasta que la tarea precedente esté completa. Sin embargo,
Los enlaces INICIO/INICIO y FIN/FIN también son posibles. En estos últimos casos, el
el analista quiere que las tareas comiencen juntas o terminen juntas. Para cambiar el tipo de enlace, identifica el
iniciando la tarea al hacer clic en ella. Luego presiona <Shift><F2> para mostrar el diálogo de Información de la Tarea
caja. Selecciona la pestaña de predecesores y haz clic en el campo de tipo de enlace. Para especificar enlaces de Inicio/Inicio
escriba SS. Para especificar una relación Final/Final, escriba FF. El tipo de enlace predeterminado es FS, pero
esto se puede cambiar en el cuadro de diálogo a SS o FF.

SETTINGHARDSTARTDATES,STOPDATES

Es posible establecer fechas de inicio fijas y fechas de finalización para tareas en MS Project. Para hacerlo, comienza en
la Vista de Gantt con la tabla de Entrada visible. Desliza la partición hacia la derecha para exponer tanto como
de la tabla de entrada tanto como sea posible. Deberías ver dos columnas lado a lado: la columna de inicio
y la columna de finalización. Al cambiar cualquiera de las fechas en estas columnas, está estableciendo un
restricción de fecha estricta. Si lo haces, aparecerá una bandera en la primera columna de la entrada
mesa, la columna etiquetada I para información. Si colocas el cursor sobre esa bandera, aparece un mensaje
aparece que te informa de la dura restricción de fecha que se ha aplicado a la tarea. Solo
se puede establecer una restricción de fecha rígida por tarea: en la fecha de inicio o en la fecha de finalización, pero no
ambos.

ASIGNACIÓNDERECURSOS

Una asignación es la unión de un recurso a una tarea. Un RECURSO es una persona y/o
el equipo necesario para realizar la tarea. Los recursos pueden ser lugares, departamentos,
negocios, personas, equipos--cualquier cosa necesaria para completar una actividad. Cuando creas
una tarea, asignas un recurso a una tarea. El problema de recurso hace que el proyecto
 la gestión de la imagen es mucho más robusta. MICROSOFT PROJECT puede acomodar
situaciones donde el recurso asignado no está disponible en el momento en que la tarea debe comenzar, o está
disponible durante unas horas cada día. MICROSOFT PROJECT asigna costos a las tareas en el
base de las horas de recurso consumidas por esas tareas.
Puedes asignar:
9Recursos individuales
9Asignar recursos a tiempo parcial
9Varios recursos
9Eliminar recursos de una tarea
9Reemplazar un recurso por otro.

ASIGNACIÓNDERECURSOSATAREAS

1. En el campo Nombre de la tarea, seleccione la tarea a la que debe asignar un recurso.

[Link] clic en el botón asignar recurso en la barra de herramientas (botón con 2 caras en él).
3. En el campo Nombre, escribe el nombre del recurso.
4. Haga clic en asignar.
Nota: Por defecto, MS Project asigna el 100% del recurso a la tarea. Para cambiar esto y
asignarlo como medio tiempo, escriba un porcentaje menor a 100 en el campo de Unidades.

ASIGNANDOVARIOSRECURSOS

Se pueden asignar varios recursos a una sola tarea. Cuando esto sucede, MS Project cortará
la duración de la tarea a la mitad, suponiendo que cada recurso está trabajando al 100% en la tarea
y que los dos juntos son el doble de rápidos que cualquiera de ellos solo. Esto es malo
suposición en el negocio del software porque como señaló Brooks [1], hombres y meses
no son intercambiables a menos que no haya interacción entre ellos. Si decides dividir
tu trabajo con otra persona, tendrás que pasar algún tiempo entrenando a la otra persona para
haz tu parte del trabajo. Entonces tendrás que interactuar con la otra persona como ustedes dos
juntos construimos las interfaces que son necesarias entre los módulos de cada persona. Claramente,
el tiempo no se divide en dos.

ELIMINANDORECURSOSDEUNATAREA

[Link] el campo Nombre de la tarea, selecciona la tarea de la cual debes eliminar un recurso.
[Link] clic en el botón de asignar recurso (botón con 2 caras en él).
3. Selecciona el recurso que deseas eliminar.
[Link] clic en Eliminar.

IMPRIMIENDOLAVISTAREQUERIDA

MS Project proporciona muchas vistas del proyecto que se pueden imprimir. Como mínimo,
son la vista de Gantt, la vista del diagrama PERT, la vista de uso de tareas, el Gantt de seguimiento
Vista y la vista de calendario. Para imprimir la vista requerida,
1. selecciona la vista desde la barra de herramientas del lado izquierdo o desde el uso del elemento VISTA en el
barra de menú;
2. haga clic en archivo en la barra de menú y seleccione imprimir.

UNEJERCICIO

In this exercise you are going to enter the following tasks along with each task’s
duración (en días) y las tareas predecesoras en Microsoft Project.
[Link] DE WBS DURATION TAREAPREDECESORA

1 1 PROYECTODETI
2 1.1 Definición
3 1.1.1 Entrevistas 2d
4 1.1.2 [Link]ón 2d 3
5 1.1.3 Prep Proj Plan 2d 4
6 1.1.4 PropuestadePreparación 2d 5
7 1.2 Análisis 6
8 1.2.1 Entrevistas
9 [Link] Gestión 1d
10 [Link] Supervisor 2d
11 [Link] Técnico 2d
12 [Link] Clerical 2d
13 1.2.2 Analizardocumentoexistente 3d 8
14 1.2.3 Síntesis 3d 13
15 1.2.4 EspecificaciónFuncional 5d 14
16 1.2.5 Re-estimar Plan 1d 15
17 1.2.6 Desarrollo Prop 4d 16
18 1.2.7 Presentación 1d 17
19 1.3 Diseño 18
20 1.3.1 Diseñodelsistema 5d
21 1.3.2 Guía paso a paso 1d 20
22 1.3.3 Diseñodearchivo 2d 21
23 1.3.4 Recorrido 1d 22
24 1.3.5 PlandePruebasAcc. 4d 23
25 1.3.6 Especifcacióndediseño 5d 23
26 1.4 Construcción 25
27 1.4.1 Planificalaintegración 4d
28 1.4.2 DiseñodeMódulo 5d 27
29 1.4.3 Recorrido 1d 28
30 1.4.4 Plandepruebasdelmódulo 2d 29
31 1.4.5 Codificación 5d 30
32 1.4.6 MódulodePrueba 5d 31
33 1.4.7 Documentacióndelusuario 5d 25
34 1.5 Pruebadelsistema 5d 32
Solo ingresarás los datos en el NOMBRE, DURACIÓN y PREDECESOR
Campos de tareas. Los números a la izquierda aparecerán automáticamente si agregas el WBS.
columna como se demostró en clase. Asegúrese de agregar los campos WBS y COSTO a la
tabla de entrada que se muestra en la vista de diagrama de Gantt. Los números mostrados en la EWT
La columna anterior está ahí para indicar subordinación. Sin embargo, MICROSOFT PROJECT
haré los números de la estructura de desglose del trabajo que ves arriba si tú haces el
subordinación (sangría) correctamente. Entrevistas, Doc Anal existente, Síntesis,
Especificación funcional, nueva estimación, propuesta de desarrollo y presentación son todas subtareas
dentro del Análisis. Esto es precisamente lo que la 1.2.x está destinada a designar. Igualmente,
[Link] Gestión
[Link] Supervisor
[Link] Técnico
[Link] Clerical
son todas las subtareas de la subtarea 1.2.1 Entrevistas. Será necesario que DESCIENDAS
estas subtareas y sub-subtareas adecuadamente en MICROSOFT PROJECT mediante el uso de
la flecha de degradación (INDENT) en la vista de Diagrama de Gantt.
Asigne los siguientes recursos a las tareas:
RECURSO TAREA HOURLY RATE
Kirk Kennedy 3, 4, 9, 13, 21, 23, 29 $50
Norbert Norris 5, 6, 10, 13, 14, 16, 21, 23, 29 $60
Floyd Ford 11, 17, 18, 21, 23, 29 $70
Frida Fisher 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29 $80
Judy Johnson 21, 23, 27, 28, 29, 30, 31 $40
Ben Brown 21, 23, 29, 32, 33, 34 $50
Determine the total time and total budget required to complete this project. Notice that, for the
recorridos, todos los recursos son asignados. MS Project intentará reducir la duración a algo
menos de un día. Debes restablecer la duración a un día para las demostraciones una vez que todo
se han asignado recursos. Imprima la Tabla de Entradas con los campos WBS y COSTE añadidos
y su gráfico de Gantt asociado: entrégalo junto con tu tarea. Explica por qué (por escrito) hace
tiene sentido incluir una tarea de PROYECTO al principio de tu lista de tareas. Explica por qué
las tareas resumen no tienen una duración establecida en la tabla anterior. Explica por qué la primera tarea subordinada
inmediatamente debajo, una tarea resumen no tiene predecesor.

El resultado final de todas estas tareas y entradas de asignación es el siguiente:

Fig7a.2. Vista de Gantt de MS Project
LavistadeldiagramaderedodiagramaPERT
ASIGNACIÓNYGESTIÓNDECOSTOS

Estimar costos y asignarlos a tareas y recursos te ayuda a desarrollar un proyecto

presupuesto. También te ayuda a determinar qué tan cerca está el costo final del proyecto de su
costo estimado y también ayuda en la planificación para el futuro.

ASIGNANDOUNATASAAUNRECURSO

MS Project nos ayuda a asignar tarifas horarias o fijas a los recursos. Para tarifas horarias, puedes
asigne una tarifa estándar, que es la tarifa que paga a un recurso durante las horas laborales normales.
La tarifa de horas extra es la cantidad que pagarás al recurso por cualquier hora extra que realice.
recursos que cobran un monto fijo por realizar un trabajo, puedes asignar un costo fijo por uso.

1. En la barra de Vista a la izquierda, haz clic en Hoja de recursos

2. En el campo de Tarifa Estándar, Tarifa de Horas Extras y Costo/Utilización para el recurso, escribe las tarifas que aplican,
y luego presiona ENTER.

ASIGNAR UN COSTO FIJOAUNATAREA

1. En la Barra de Vista, haz clic en Diagrama de Gantt.
2. En el menú Vista, haz clic en Tabla, selecciona Costo de la lista y luego haz clic en Costo.
3. En el campo de Coste Fijo para la tarea, escribe el coste
4. Presiona ENTER.

ASIGNANDO UN COSTO DE RECURSO FIJOAUNATAREA

El costo de un recurso puede ser fijo para una tarea, por ejemplo, un contratista que cobra una tarifa fija por hacer un trabajo.
El costo de recurso fijo se añade a otros costos de recursos cuando MS Project calcula el total.
costo de una tarea, pero no depende del tiempo que un recurso dedica a trabajar en la tarea.
1. En la Barra de Vista, haz clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de la tarea, selecciona una tarea.
3. En el menú Ventana, haz clic en Dividir.
4. En el campo Nombre del recurso, selecciona el nombre del recurso. Si se va a utilizar un recurso nuevo y no definido,
ser asignado, debe ser agregado a la lista, así que hágalo.
5. En el menú de formato, apunta a detalles y luego haz clic en Costo de Recursos.
6. En el cuadro de tipo de tarea, haz clic en Duración fija.
7. En el campo de unidades para el recurso, escribe 0 y luego haz clic en Aceptar
8. En el campo de costo, escribe el costo fijo del recurso.

9. En el menú Ventana, haz clic en Eliminar división. Observa cómo se muestra esta tarea en el
Diagrama de Gantt.

COSTOSDEVISITA

MS Project proporciona numerosas formas de examinar los costos asociados con un proyecto. Puedes:
9Ver el costo por tarea.
9Ver costo por recurso.
9 Ver el costo total del proyecto.

Vercosto portarea
The sum of individual task costs make up most if not all of the total project cost. To view the
costo total de cada tarea
1. En el verticalView Barón a la izquierda, haz clic en el gráfico de Gantt.
2. Seleccionar Ver en la barra de menú, hacer clic en Tabla, y luego elegir Costo.
3. Desplaza la tabla a la izquierda para ver el campo Costo Total. Alternativamente, retira la partición hacia atrás para
el derecho a ver más de la tabla y menos del gráfico de Gantt.

Verel costo porrecurso

Esto te ayuda a conocer el costo total de ese recurso para todas las tareas en las que el recurso está involucrado.
asignado a.
1. En la vista vertical a la izquierda, haga clic en Hoja de Recursos.
2. Seleccione Vista en la barra de menú, apunte a la tabla y luego haga clic en Costo

Vercostostotalesdelproyecto
1. En el menú Proyecto, haz clic en Información del Proyecto.
2. Haz clic en Estadísticas.

Quizás te gustaría ver los costos del proyecto en la tabla de Entrada, que es la tabla predeterminada que
loads up with MS Project 2000 when it is booted. You would like an additional column to
aparecer justo después del campo de nombre y justo antes del campo de duración. Puedes conseguir MS Project
para insertar una columna así en tu Tabla de Entrada. Primero posiciona el resaltado en cualquier lugar en el
columna de duración. Haga clic en insertar elemento en la barra de menús. Luego, haga clic en Columna...
En el cuadro de diálogo de Definición de Columna que aparece, haga clic en la flecha desplegable asociada
con el campo Nombre del Campo, el primer campo en la caja. La lista de columnas que puedes insertar
aparecer ordenado alfabéticamente por nombre. Desplázate hacia el costo y haz clic en é[Link], haz clic en el botónAceptar en
la esquina superior derecha de la caja. La columna ahora aparece en tu tabla exactamente donde tú
lo quieres. Y, ahora puedes ver todos tus costos.

ANALIZANDOUNPROYECTO.

Losprincipalesobjetivosdeanalizartuplandeproyectoson:
¾ Acortarelcronogramaparacumplirconlafechalímitedelproyecto.
¾ Distribuyelacargadetrabajodemanerauniforme,resolviendolassobreasignacionesderecursos,paraquenohayarecursos.
overworked.
¾ Reduce los costos al mínimo, para ahorrar dinero y completar el proyecto dentro de tu presupuesto.
THEMOSTIMPORTANTPARTOFTHEPLANISTHESCHEDULE..BYADJUSTINGTHESCHEDULE,YOUCANSCHEDULE
UNATAREAPARACOMENZARYTERMINARANTES,TRAERLAFECHADEFINALIZACIÓNDELPROYECTO,REDUCIRLADURACIÓNDELASTAREASY
DISTRIBUYELACARGADETRABAJODEMANERAMÁSEQUITATIVA.
 Antes de analizar y ajustar el horario de una tarea, necesitas saber qué factores afectan su
programación. Los principales factores que afectan cómo MS Project determina las fechas de inicio y fin de una tarea
son:
• Colocación. En un conjunto de tareas lógicamente ordenadas, las tareas suelen realizarse en el orden en que se
aparecer en la lista de tareas. Por ejemplo, una tarea cerca de la parte superior de la lista ocurre al comienzo del proyecto, una tarea en el
el medio de la lista ocurre en el medio del proyecto.
• Duración. Varios factores afectan la duración, pero, en general, cuanto mayor sea la duración que ingreses, más tarde será una tarea.
termina. Cambiar la duración puede cambiar la fecha de finalización de la tarea.
• Dependencias de tareas. El tipo de vínculo que estableces entre dos tareas determina si el sucesor
la tarea comienza después de que la tarea predecesora esté [Link] reemplazar un tipo de enlace por otro, puedes
cambiar las fechas de inicio y fin de la tarea y, quizás, la fecha de finalización del proyecto.
• Superposició[Link]ónoeltiempodeanticipaciónqueagregasentredostareasprovocaquelatareasucesora
comenzar antes. El retraso o el tiempo de retraso entre dos tareas hace que la tarea sucesora comience más tarde.
• Restricciones. Puedes forzar que una tarea comience o termine en o cerca de una fecha que especifiques ingresando una fecha de inicio o
fecha de finalización usted mismo o puede cambiar la restricción predeterminada, lo antes posible a una restricción inflexible
como Debe comenzar en o Terminar a más tardar. Sin embargo, es mejor dejar que MS Project calcule y, si el
cambios en el horario, recalcular.
• Recursos asignados. Cuando asignas recursos a una tarea, la duración de la tarea puede cambiar. Generalmente,
cuantos más recursos asignes a una tarea, más corta se vuelve su duración.
• Trabajo. Si asignas recursos a una tarea, entonces, por defecto, MS Project calcula la duración de la tarea basada en
la cantidad de trabajo requerida para completar la tarea, el número de recursos asignados, los tiempos de trabajo y
trabajo asignado a los [Link] cambiar la cantidad de trabajo requerido para llevar a cabo una tarea, puedes
cambiar la duración de la tarea y, por lo tanto, la fecha final.
• Tipo de tarea. Por defecto, cada tarea es una tarea de unidades fijas. Puedes cambiar el tipo de tarea a duración fija o
trabajo fijo.
Other factors that affect how a task is scheduled are the project start date, the day of the week on
en qué comienza, y si divides una tarea en porciones, con una interrupción entre cada porción.

DETERMINANDOTAREASCRÍTICAS

En cada proyecto hay tareas que pueden retrasar un proyecto si no se completan a tiempo y tareas que pueden ser
completadas después de su hora de finalización original sin afectar la fecha de finalización del [Link] que pueden retrasar un proyecto
se llaman tareas críticas y las que no causan retraso se llaman tareas no críticas.
Las tareas críticas constituyen un camino especial conocido como la ruta crítica. La ruta crítica es la secuencia de
tareasqueterminanenlafechadefinalizaciónmásreciente,esdecir,lafechadefinalizacióndelaúltimatareaenlarutacríticaeslafinalizacióndelproyecto
fecha. Como se mencionó anteriormente en el cuerpo principal de este capítulo, la ruta crítica es la ruta más larga a través de la
la red y el camino que determina la duración del proyecto total. Cuando deseas acortar el cronograma,
el camino crítico tiene que acortarse.

IDENTIFICANDOLARUTACRÍTICA

Hay varias formas de hacer que MS Project muestre la ruta crítica en rojo. Por ejemplo, puedes hacer clic derecho en cualquier lugar
in the Gantt Chart, select Gantt Chart Wizard and select Critical Path off the list of options that it gives you.
Otra manera es cambiar la vista de la siguiente manera:
1. En la barra de vista, haz clic en Más vistas.
2. En las listas de vista, selecciona Detalle Gantt para Seguimiento Gantt y luego haz clic en Aplicar

ENCONTRANDO MARGEN EN EL HORARIO

El tiempo libre es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización de otra tarea.
1. En la barra de vista, haz clic en más vistas
2. En la lista de Vistas, haz clic en Detalle Gantt y luego haz clic en Aplicar. El margen en una tarea aparece gráficamente como un margen delgado.
barras adyacentes a las barras de Gantt regulares.
 3. Arrastra la barra divisoria hacia la derecha para ver los campos de holgura libre y holgura total
Paracambiareltiempodeholgurapredeterminadoparatareascríticas
1. En el menú de herramientas, haz clic en Opciones y luego haz clic en la pestaña Cálculo.
2. En las tareas son críticas si el tiempo de holgura es menor o igual a la caja, ingresa la cantidad de tiempo de holgura.

ACORTANDOTUHORARIO
La forma más efectiva de acortar su calendario es ajustar las tareas que se encuentran en la ruta crítica.
Adjusting non-critical tasks will not shorten the schedule. The actions you can take to
reduce tu horario en dos categorías.
• Reducir la duración de la tarea: Esto se puede hacer disminuyendo la duración directamente, por
disminuyendo el trabajo total, asignando más recursos a una tarea, asignando horas extras de trabajo y
aumentando el horario de trabajo de un recurso.
• "Comprimir" el horario haciendo que las tareas comiencen antes: Esto se puede hacer
combinando o eliminando tareas, desglosando una tarea en subtareas no críticas, añadiendo
lead time to a task , changing the task dependency, type of task etc.
Desglosarunatareacríticaensubtareasnocríticas
1. En la barra de vista, haz clic en más vistas.
2. En la lista de vistas, selecciona Detalle Gantt de Seguimiento y haz clic en Aplicar.
3. En el campo Nombre de la Tarea, selecciona una única tarea en la ruta crítica que podría completarse en varios pasos.

4. Haz clic en Desvincular Tareas.

5. Elimina los recursos asignados a la tarea.

6. Selecciona la tarea debajo de la tarea que deseas cambiar, y luego haz clic en nueva tarea en el menú insertar.

7. Repite el paso 6 para cada subtarea que desees agregar.

8. Para cada nueva tarea, escribe un nombre en el campo Nombre de la tarea y una duración en el campo Duración.

9. En el campo Nombre de la tarea, selecciona todas las nuevas tareas y luego haz clic en Sangrar para convertirlas en subtareas de la
original task.(the original task becomes the summary task ,the subtasks will be on the critical path.).

10. Haga clic en la tarea de enlace.

Ejercicios

Las Empresas Irving son un pequeño conglomerado especializado en negocios relacionados con la salud, desde venta al por mayor
planificando atención médica en el hogar y suministros médicos. La empresa quiere reemplazar sus antiguos sistemas heredados.
con un sistema ERP. Las tareas necesarias para hacerlo son las siguientes:

TAREA DURACIÓN

1. Definir el caso de negocio 60 días

2. Especificar requisitos 10 días
3. Seleccione un instalador/integrador de sistemas 10 días
4. Seleccione un proveedor de ERP 10 días
5. Instalar el sistema
6. Instalar fase 1 10 días
 7. Instalar la fase 2 10 días
8. Instalar fase 3 12 días
9. Realizar parametrización
10. Parametrizar la fase 1 22 días
11. Parametrizar la fase 2 15 días
12. Parametrizar la fase 3 14 días
13. Realizar Pruebas
Fase de prueba 1 del sistema 20 días
15. Fase de prueba 2 del sistema 20 días
16. Fase de prueba 3 del sistema 30 días
17. Realizar pruebas generales 5 días
18. Realizar prueba de aceptación 2 días
19. Realizar Entrenamiento
Entrenamiento para la transición de la fase 1 10 días
21. Entrenamiento para la transición a la fase 2 10 días
22. Entrenamiento para la transición a la fase 3 12 días
23. Realizar el corte
24. Realizar la fase 1 de transición 2 días
25. Realizar la transición de la fase 2 3 días
26. Realizar la transición de la fase 3 4 días
27. Evaluar el rendimiento en relación con las especificaciones 2 días
28. Cierre 2 días

Implementar dentro de MS Project. Determinar la duración del proyecto. Suponer que se asigna una persona distinta a cada uno de
las tres fases. La persona asignada a la fase 1 cuesta $75/hora, mientras que la persona asignada a la fase 2 cuesta
$95/hr and phase 3 costs $80/[Link] all other work is performed by the project manager at $150/hr.
Decide qué relaciones de precedencia necesitarás.

Determine the project overall cost. In the project above, describe some ways to get it completed sooner,
sin agregar recursos. Entrega la copia impresa de la Vista de Gantt de tu proyecto con la tabla de entrada mostrada y
una columna de costos incluida en esa tabla.

2. Para la secuencia de pasos en el problema anterior, determina la ruta crítica.