¿Que es un recibo?
Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o
dejar constancia de la realización de un pago pendiente. El
pagador lo recibe como comprobante de pago y puede
emplearlo también para futuras devoluciones.
El objetivo es dejar constancia de la realización de
un pago que se encontraba en espera o pendiente.
Principalmente empleado en operaciones de pago entre
particulares o compras en pequeñas y medianas empresas
Las utilidades de los recibos también pasan por otros
puntos, como la posibilidad de devolución futura de los
bienes adquiridos o su cambio por otros distintos. A
menudo, muchos comercios también dan validez a los
recibos como prueba o documento de garantia
a este documento se le denomina como constancia o
comprobante de pago también, aunque en la mayoría de
ocasiones no cuenta con una validez legal suficiente a
niveles como el fiscal. Esto sucede al contrario que con
una factura, por ejemplo.
Esto último sucede porque un recibo no tiene carácter
impositivo, solamente se limita su utilidad a dar información
y constancia de la realización de una transacción. No existe
una finalidad tributaria
Características de un recibo
Un recibo consta de ciertos elementos destacables:
Lugar y fecha de emisión del documento.
Identidad del receptor del abono y el concepto del
mismo. Debe describirse cuánto se paga y a quién.
Definición o concepto del pago. Es decir, debe
indicarse el motivo por el que se realiza este abono en
particular.
Al no tener finalidad impositiva, un recibo no tiene
obligación de incluir un desglose impositivo de los
importes.
actualmente los recibos son creados de forma repetida. Es
decir, suelen crearse copias del mismo para cada uno de los
interesados, comprador y vendedor.
Tipos de recibos
Recibo de caja de ingreso
Es uno de los recibos más frecuentes. Es un documento
que se da por escrito y que funciona como un respaldo
cuando se recibe algún cheque o dinero en efectivo por la
venta de un producto, o cuando se cobra un servicio o una
deuda.
deben ir prenumerados, garantizando así su correcta
gestión, administración y control de los ingresos realizados.
Y en cuanto al contenido de recibo de caja de ingreso,
¿cuáles son los datos que en él deben figurar? El importe en
numeral y en literal, el nombre de la persona o empresa de
quien se recibe el cheque o el dinero en efectivo, el campo
donde se escribe brevemente el pago realizado, la fecha y
lugar de la emisión y el campo donde figurará la firma del
cajero, que es la persona que recibe el cheque en dinero.
Recibo de caja de egreso
Esta clase de recibo se emite y usa cuando se da un
desembolso de efectivo por la compra de bienes y servicios
al contado o pago de deudas de una empresa.
Es uno de los recibos más frecuentes y igualmente debe
ser prenumerado., En cuanto a los datos que en él deben
constar, encontramos: importe en números y en literal,
nombre del beneficiario a quien se realiza el pago en
efectivo, breve descripción, lugar y fecha de emisión, firma
de la persona que realizó el pago y firma del destinatario.
Recibo de deposito a plazo fijo
Es uno de los recibos más frecuentes en el ámbito
bancario. Es el tipo de recibo que suelen realizar los bancos
cuando sus clientes acceden a uno de sus préstamos,
especificando en él los plazos de depósito a realizar: por
ejemplo, al mes, al trimestre, al año, etc.
Igualmente, en esta clase de recibos se especifica la tasa
de interés a pagar por el cliente.
Recibo de deposito en garantía
Este tipo de recibo lo otorgan los bancos como aval y
justificante de que se recibió algún título de propiedad,
algún valor, etc. de un cliente a quien se le otorgó
un préstamo, que sirva, como su propio nombre indica,
como garantía de cumplimiento de dicho préstamo y salde
su cuenta.
Recibo de deposito fiscal
En este tipo de recibos entra en juego el papel de un juez.
El recibo de depósito judicial funciona como aval que
realiza un banco o entidad financiera por orden de un juez,
donde la persona o empresa requerirá el endoso de esta
autoridad para poder retirar efectivo.
Recibo de alquiler
Posiblemente sea una de las clases de recibos que más te
suenen y se entrega al inquilino cuando realiza el pago por
el alquiler de un inmueble.
Pago del recibo
Diferencias entre el recibo y la factura
os dos conceptos se refieren a un documento que tiene el
objetivo de informarnos sobre el coste de un bien o servicio.
Por tanto, son los proveedores de bienes y servicios
quienes nos facilitan estos documentos. Para entenderlo
mejor vamos a verlos por separado.
Se nos facilitará un recibo siempre después de realizar una
compra, como comprobante del pago realizado. En este
documento podrá aparecer una serie de datos como el
precio del bien o servicio, la fecha y la descripción del
producto que hemos comprado, los impuestos a pagar y
gastos de envío, si procede. Es un justificante de
esa compra.
Por otro parte, la factura, es un documento algo más
complejo porque tiene una finalidad tributaria, no solo
informativa. Su función es la de justificar que se ha
realizado esa operación comercial, para después pagar
unos impuestos, sirve como comprobante del cobro de
impuestos. Al contrario que el recibo, normalmente se
emite antes de realizar el pago. En una factura podemos
encontrar datos como el número de factura, fecha,
información del proveedor, etc.