Qué es contabilidad

La contabilidad es un sistema de información que tiene como finalidad el

registro, medición y comunicación de las actividades económicas de una
entidad. La contabilidad es "la que captura, identifica, mide, valora, registra,
agrega y comunica información económica con fines de toma de
decisiones"(p. 15) (Blanco, 2000). Es esta definición la que retoma la
Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) para considerar a la
contabilidad como el sistema que "cuantifica las actividades comerciales,
procesa esa información y reporta esos resultados a los que deciden" (UNIR,
2023). En la práctica, la contabilidad es la que permite traducir todas las
operaciones de la empresa en compras, ventas, pagos, ingresos, egresos,
costos, inversiones, en cifras organizadas que a su vez le permiten evaluar
su desempeño y situación patrimonial.

Evolución histórica

La historia de la contabilidad es prueba de su importancia cada vez mayor.

Desde los primeros registros contables realizados en Mesopotamia, las
técnicas de los fenicios, romanos, y medievales la contenida la metodología
de la partida doble expresada en los escritos de Luca Pacioli en 1494. En
tiempos modernos, particularmente a partir del siglo XXI, la contabilidad ha
sido objeto de cambios profundos por influencia de la globalización, los
mercados financieros y la tecnología digital. Al Grupo Contable (2025) la
contabilidad actual se ha visto afectada por “la automatización, los sistemas
computarizados y la necesidad de estandarizar reportes financieros a nivel
global”. De igual manera, la implementación de las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF) lo transformó en un documento financiero
comparable y transparente entre las diferentes naciones, aumentando así la
confianza y eficiencia en los mercados.

Principales transacciones económicas

Las operaciones básicas de la economía que contabilizan todas las

operaciones que afectan el patrimonio de la empresa. Compras, ventas,
pagos y cobros, además de inversiones, financiamientos, gastos operativos
y depreciaciones. Estas transacciones se clasifican en las cuentas de activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Para Isabel (2009) la cuenta es: “un
instrumento que permite registrar en orden y en forma sistemática a los
incrementos y decrementos que sufre un elemento del patrimonio”. Todas
estas operaciones que se registran, hacen posible la elaboración de los
estados financieros, que son el sustento para el análisis económico y la toma
de decisiones.
Importancia de la contabilidad en las empresas

La contabilidad es necesaria para una empresa por muchos aspectos.

Primero, por ser la principal fuente de información para la toma de
decisiones de gestión, permitiendo analizar costos, ingresos, riesgos,
oportunidades y niveles de rentabilidad. Según Blanco (2000), la
contabilidad genera información relevante y oportuna que “hace posible a
los usuarios internos y externos determinar la situación financiera y
económica de la entidad”. Además, es necesaria para el control
administrativo, dado que por medio de un registro sistemático se pueden
descubrir errores, fraudes y desviaciones del presupuesto. También tiene un
papel de transparencia, ya que se contribuye a la rendición de cuentas con
los inversionistas, proveedores, bancos y gobierno estatal. Finalmente, en
países como el nuestro, donde la legislación tributaria impone libre
electrónicos y declaraciones obligatorias, la contabilidad se vuelve un
instrumento esencial para el cumplimiento fiscal.

Proceso contable: identificación, registro, resumen, presentación

El proceso contable es la realización en varias etapas de las operaciones

económicas para transformarlas en informes financieros que sean de
utilidad. Según la Universidad del Pacífico (UP, 2012), el proceso tiene por
comienzo la identificación de los hechos económicos que modifican el
patrimonio. A continuación, es la valoración en la que se le da un valor
monetario a cada operación. Acto seguido estas operaciones se contabilizan
una a una en los libros mediante asientos que siguen el método de la
partida doble. Para luego, clasificar y agrupar que es la ordenación de las
transacciones por cuentas y rubros del plan contable. Posteriormente, la
información se resume en los estados financieros tales como, balance
general, estado de resultados, y flujo de efectivo que muestran la situación
financiera de la empresa. Y, por último, es difundida o informada a usuarios
internos y externos para que éstos lo tomen en cuenta en la planeación,
organización, control y toma de decisiones (UP, 2012).

La contabilidad es en sí un sistema integral que se va adaptando

paulatinamente a las nuevas demandas tecnológicas, financieras, tributarias
y de naturaleza empresarial. Es relevante en la actualidad, básicamente en
las empresas comerciales del Perú, ya que el cumplimiento tributario,
formalidad y eficiencia administrativa de estas, depende directamente de
una buena gestión contable.
COMPROBANTES DE PAGO

En el Perú, los comprobantes de pago son documentos que las empresas y

los contribuyentes emplean para soportar sus operaciones económicas. La
SUNAT los comprende como el documento que” constituye la transferencia
de bienes, entrega en uso o prestación de servicios” (SUNAT, 2024). Su
emisión es obligatoria para toda operación comercial, ya que sirve de
sustento para los costos, gastos, crédito fiscal de IGV y permite un adecuado
cumplimiento tributario. De acuerdo a la normativa vigente, los
comprobantes de pago principales son: factura, boleta de venta, recibo por
honorarios, liquidación de compra, nota de crédito, nota de débito y
comprobantes electrónicos en relación a cada uno de ellos. SUNAT (2024)
determina que desde 2014 se empezó a promover la masificación del
sistema de emisión electrónica (SEE), posibilitando mayor seguridad,
trazabilidad y control fiscal.

Las empresas emplean comprobantes de pago, además, hacen uso de títulos

valores, que son documentos mercantiles que representan un derecho
patrimonial a favor de su titular. La Ley N.º 27287 de Títulos Valores (con
modificaciones en 2000 y aún vigente) rige documentos tales como la letra
de cambio, el pagaré, el cheque, el certificado de depósito y el warrant.
Estos instrumentos sirven para operaciones de crédito, financiamiento,
cobranza y garantía, y desempeñan una función esencial en el comercio y
en las finanzas. La Ley los define como “títulos necesarios para ejercer el
derecho literal y autónomo que en ellos se consigna” (art. 1 de la Ley Nº
27287).

Ecuación contable

La ecuación contable es la piedra angular del sistema contable completo y

muestra la relación entre los activos de una empresa y los fondos para esos
activos. La ecuación es la siguiente, según Horngren, Sundem y Elliott
(2001):

Activo = Pasivo + Patrimonio

Los activos son los recursos económicos que posee una entidad, los pasivos
son las obligaciones actuales que tiene la entidad con terceros y el
patrimonio es la participación residual en los activos de la entidad una vez
deducidos los pasivos. La ecuación se asegura que cada transacción es en
balance para las finanzas del negocio y es la basada en el cual se hace el
balance general.

Los activos incluyen bienes y derechos que generan beneficios futuros. Entre
ejemplos frecuentes se encuentran: (1) caja, (2) cuentas por cobrar, (3)
inventarios, (4) maquinaria, y (5) bienes inmuebles.

Los pasivos corresponden a deudas y obligaciones, tales como: (1) cuentas

por pagar, (2) préstamos bancarios, (3) obligaciones tributarias por pagar,
(4) remuneraciones por pagar y (5) arrendamientos financieros.

Por último, el patrimonio representa la inversión de los propietarios y los

resultados acumulados, siendo ejemplos de ello: (1) capital social, (2)
reservas legales, (3) resultados acumulados, (4) aportes adicionales de
socios y (5) utilidades del ejercicio.

La ecuación contable es un buen punto de partida para examinar la

composición financiera de una entidad, permite conocer el nivel de deuda y
analizar si es viable la actividad económica. Su empleo es universal y es la
base para la preparación de los estados bajo normas internacionales.

3.6. NIIF 15 – Ingresos

Concepto de ingreso

La NIIF 15 “Ingresos provenientes de contratos con clientes”, emitida por el

IASB en 2014 y vigente desde 2018, reemplaza una serie de guías
relacionadas con el reconocimiento de ingresos para todos los sectores. La
medida define ingreso como “un aumento en los beneficios económicos
durante el periodo contable en forma de entradas o incrementos en los
activos, o reducción de los pasivos” originada por las actividades ordinarias
de la entidad (IASB, 2018). La NIIF 15 pretende que el reconocimiento del
ingreso sea realizado en forma coherente, reflejando la transferencia del
control del bien o servicio al cliente.

Cinco pasos para el reconocimiento del ingreso

El desarrollo del modelo para el reconocimiento de ingresos consta de cinco

pasos, los cuales todas las empresas que aplican NIIF deben seguir. Son los
siguientes de acuerdo con IASB (2018): (1) Identificar el contrato con el
cliente, (2) Identificar las obligaciones de desempeño dentro del contrato, (3)
Determinar el precio de la transacción, (4) Asignar el precio a las
obligaciones de desempeño y (5) Reconocer el ingreso cuando la entidad
satisface una obligación a través de transferencia de control del bien o
servicio al cliente. El reconocimiento de esta forma es más preciso, y evita
tratamientos que originaban distorsiones en otras normas.
 Tipos de ingresos: bienes, servicios, uso de activos

La NIIF 15 proporciona tres categorías principales de ingresos. El primero es

la venta de bienes, que se reconoce cuando el cliente obtiene el control del
producto. El segundo es prestación de servicios, en el que el ingreso se
reconoce por lo general durante el avance en la satisfacción de una
obligación de desempeño. El tercero está relacionado con el uso de los
activos de la entidad por parte de terceros, lo que resulta en ingresos tales
como intereses, regalías o dividendos. Cada categoría de ingresos está
sujeta a reglas particulares de reconocimiento, si bien todos se basan en el
principio de la transferencia de control en la ejecución contractual.

UNIDAD II: NORMAS CONTABLES

4.1. NIC 7 – Estado de Flujos de Efectivo

Importancia para la empresa

La NIC 7, que fue emitida por el IASB y que tenía vigencia a nivel mundial a
partir de 2007 después una revisión, define los requisitos para la
preparación de los Flujos de Efectivo, la cual es una de las principales
declaraciones financieras de las compañías. Según el IASB (2007) el
propósito de la NIC 7 es ofrecer información que facilite a los usuarios
evaluar la capacidad de la entidad para “generar efectivo y equivalentes de
efectivo, y también las necesidades de la entidad para hacer uso de esos
flujos”. En este estado financiero se reflejan los ingresos y los egresos de
dinero a lo largo de un periodo de tiempo, los cuales se encuentran
clasificados de forma ordenada y clara.

La regulación clasifica los flujos de caja en tres actividades principales:

operativas, de inversión y de financiamiento. Estas clasificaciones hacen
más fácil entender el origen y uso del efectivo y permiten distinguir entre
las actividades del negocio relacionadas con las operaciones, actividades
que involucran inversiones en activos a largo plazo, y actividades que
involucran financiamiento externo o interno.

Actividades de operación

Las acciones de operación son la fuente principal de efectivo de una

empresa, dada que se derivan de las actividades que corresponde a la razón social
de la empresa. Según la NIC 7, son ingresos por ventas de bienes o servicios,
pagos a proveedores, pagos de nómina, impuestos pagados, entre otros
desembolsos relacionados con el negocio diario (IASB, 2007). Estas operaciones se
revisan para saber si la empresa puede financiarse con sus propias actividades. En
los hechos, flujos de efectivo de las operaciones positivos significan compañías
sanas.

Actividades de inversión

Las actividades de inversión son la compra y venta de activos a largo

plazo, por ejemplo, bienes raíces, propiedad, plantas y equipamiento o inversiones
financieras. Flujos de efectivo de la compra de activos fijos; entradas de efectivo
relacionadas con la venta de activos fijos; desembolsos de efectivo para
inversiones en instrumentos financieros y flujos de efectivo de primas pagadas o
recibidas como resultado de la ejecución de dichas inversiones. Este tipo de
operación demuestra si una empresa se está expandiendo y está invirtiendo para
crecer o si está en declive y recuperando dinero.

Actividades de financiación

Los flujos de actividades de financiación reflejan la relación de la entidad

con sus propietarios y acreedores. IASB (2007), recoge las entradas de efectivo por
préstamos recibidos, salidas de efectivo por reembolso de deuda, emisión o
recompra de instrumentos patrimoniales y pagos a los titulares de instrumentos
patrimoniales. Estos flujos demuestran la financiación externa de la empresa y la
forma en que devuelve capital a sus inversores. Una sobreabundancia de
financiamiento externo puede señalar dependencia de deudas mientras que una
disminución persistente puede indicar que la empresa es financieramente sólida.

Importancia para la empresa

La relevancia del estado de flujos de efectivo para las empresas es

considerada un hecho consensuado. Considerando a la IFRS Foundation (2010),
este estado “ofrece una base para evaluar la capacidad de una entidad para
generar efectivo y sus equivalentes”, e este aspecto es importante para calcular
liquidez, solvencia, y capacidad de cumplimiento. Los inversores utilizan para
analizar la sostenibilidad del negocio; los bancos lo consideran fundamental para
decidir los préstamos; y la administración lo necesita para planificar inversiones,
pagos y decisiones estratégicas. A diferencia del reporte de pérdidas y ganancias,
el flujo de caja refleja efectivo real y no estimaciones o devengados, por lo que es
considerado un instrumento de transparencia financiera.

Ejemplo de flujo simple

A continuación, se muestra un ejemplo simplificado de flujo de efectivo

siguiendo la estructura de la NIC 7. Supongamos que una empresa
comercial registró los siguientes movimientos en un mes: cobró S/ 50,000
por ventas, pagó S/ 20,000 a proveedores, desembolsó S/ 5,000 en sueldos
y pagó S/ 3,000 en impuestos. En inversión, compró maquinaria por S/
10,000. En financiación, obtuvo un préstamo bancario por S/ 15,000 y pagó
S/ 2,000 en amortización de deuda. El flujo de efectivo se presentaría así:
en actividades de operación, un flujo neto de S/ 22,000 (50,000 – 20,000 –
5,000 – 3,000); en actividades de inversión, un flujo negativo de S/ –10,000;
y en actividades de financiación, un flujo positivo de S/ 13,000 (15,000 –
2,000). La variación neta del efectivo sería de S/ 25,000, lo que indica
aumento de liquidez.

UNIDAD III: INFORMACIÓN A REVELAR Y REGISTRO DE

OPERACIONES

5.1. Planilla de remuneraciones

La planilla de remuneraciones es un documento obligatorio en el Perú

que registra el pago realizado a los trabajadores por parte del
empleador, incluyendo sueldos, beneficios, contribuciones sociales y
retenciones tributarias.

Base legal

Su base legal principal es el Decreto Supremo N.º 001-98-TR, que regula

la obligación de llevar planillas, así como el Decreto Supremo N.º 018-
2007-TR, que establece disposiciones sobre el Registro de Información
Laboral (T-Registro y PLAME). Asimismo, la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral (Decreto Supremo N.º 003-97-TR) fundamenta
los elementos remunerativos y derechos laborales. De acuerdo con el
Ministerio de Trabajo, “la planilla constituye el medio formal para
acreditar la relación laboral entre empleador y trabajador” (MTPE,
2007).
Conceptos remunerativos y no remunerativos

Respecto a los conceptos remunerativos, el derecho peruano entiende

por remuneración a toda suma de carácter habitual que el trabajador
recibe por sus servicios, en dinero o en especie, comprendiendo entre
otros conceptos al sueldo básico, comisiones, bonificaciones fijas, y
pago por horas extras. La LPCL establece: “se entiende por
remuneración para todo efecto legal la totalidad de lo que recibe el
trabajador por sus servicios” (art. 6 DS 003-97-TR). En cambio, al
concepto no remunerativo pertenecen las dádivas que no son una
contraprestación directa del labor, como la movilidad sujeta a gasto,
viáticos con sustento, condiciones laborales y gratificaciones
extraordinarias y no acostumbradas.

Aportes y retenciones

Con relación a los aportes y retenciones, en la planilla deberán

registrarse los aportes al ESSALUD (9% pagado por el empleador), el
aporte previsional al Sistema Privado de Pensiones (de 10% a 13%
según AFP) o al Sistema Nacional de Pensiones (13%), y la retención del
Impuesto a la Renta de quinta categoría conforme a lo dispuesto por la
SUNAT. La Ley de Impuesto a la Renta dispone que “será el empleador el
agente de retención en relación con las rentas de trabajo” (Ley 27804,
2002).

Ejemplo de cálculo de planilla

Trabajador: Administrador
Sueldo básico: S/ 2,000

1. Aportes del trabajador

AFP: 12.5% = S/ 250

Total descuentos: S/ 250

2. Aportes del empleador

ESSALUD 9%: S/ 180

3. Neto a pagar:
S/ 2,000 – 250 = S/ 1,750

5.4. Estados Financieros

Son cuentas elaboradas con el fin de mostrar la posición financiera y el

rendimiento de la empresa en un plazo concreto. La NIC 1 –
 Presentación de Estados Financieros señala que los estados financieros
deben ser "comprensibles, relevantes, fiables y comparables" (IASB,
2007).

Estado de Situación Financiera

El balance (o Estado de Situación Financiera) presenta los recursos de

una empresa (activos), lo que debe (pasivos) y su valor residual en un
momento definido en el tiempo. De acuerdo con NIC 1, “un activo debe
clasificarse como corriente cuando se espera realizarlo en el curso
normal de las actividades” (IASB, 2007, p. 8).

Activos corrientes/no corrientes

Activos corrientes

Son aquellos convertibles en efectivo dentro del ciclo operativo:

 Caja y bancos

 Inventarios

 Cuentas por cobrar comerciales

 Gastos pagados por anticipado

 Inversiones financieras de corto plazo

Activos no corrientes

Son bienes de uso o inversiones a largo plazo:

 Propiedad, planta y equipo

 Activos intangibles

 Inversiones permanentes

 Activos por derecho de uso (NIIF 16)

 Propiedades de inversión

Pasivos corrientes/no corrientes

Pasivos corrientes

Obligaciones a pagar en menos de un año:

 Cuentas por pagar comerciales

 Tributos por pagar

 Remuneraciones por pagar

  Provisiones de corto plazo

 Obligaciones financieras corrientes

Pasivos no corrientes

Obligaciones a largo plazo:

 Préstamos bancarios a largo plazo

 Provisiones laborales

 Arrendamientos financieros

 Bonos emitidos

 Deudas diversas a largo plazo

Patrimonio

Representa los aportes y resultados acumulados:

 Capital social

 Reservas

 Resultados acumulados

 Resultados del ejercicio

 Aportes adicionales

Estado de Resultados

El Estado de Resultados muestra el desempeño financiero durante un

período, revelando ingresos, gastos y el resultado final. La NIC 1
establece que “el resultado del período refleja el rendimiento de la
entidad durante el período” (IASB, 2007).

Ingresos

Incluyen ventas de bienes, servicios prestados e ingresos diversos

conforme a NIIF 15.
 Gastos

Comprenden costos de ventas, gastos administrativos, gastos de

ventas, y otros desembolsos necesarios.

Utilidad o pérdida

Se obtiene de la diferencia entre ingresos y gastos. Una utilidad indica

desempeño positivo; una pérdida refleja insuficiencia de ingresos.

Elaboración a partir de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo es un instrumento auxiliar que permite organizar los

saldos del libro mayor para facilitar la elaboración de los estados
financieros. Consiste en columnas de:

 Balance de comprobación

 Ajustes

 Balance ajustado

 Estado de Resultados

 Balance General

De acuerdo con Horngren (2006) "la hoja de trabajo no es un estado

financiero, pero hace que la preparación de los informes formales sea
mucho más fácil". Una vez que se clasificaron y ajustaron los saldos, se
derivan directamente en los estados financieros, lo que garantiza precisión
y coherencia.

Referencias

Blanco, T. (2000). Conceptos fundamentales de contabilidad. Eumed.

[Link]

Grupo Contable. (2025). Evolución histórica de la contabilidad: desde sus

orígenes hasta la era digital.
[Link]
contabilidad-desde-sus-origenes-hasta-la-era-digital-8

UNIR. (2023). ¿Qué es la contabilidad? Revista UNIR.

[Link]

Universidad del Pacífico. (2012). Proceso contable y registro de

operaciones.
[Link]
María, I., & Sánchez, G. (2009). INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD.
Retrieved November 29, 2025, [Link]

‌ ánchez,
S et. al (2023). CONTABILIDAD Y FINANZAS BÁSICAS.
[Link]
[Link]

‌ Horngren, C., Sundem, G., & Elliott, J. (2001). Contabilidad financiera.

Pearson Educación.
[Link]
%20Horngren%2C%20Harrison%20%26%20Oliver%20-%[Link]

IASB. (2018). NIIF 15 – Ingresos de actividades ordinarias procedentes de

contratos con clientes. IFRS Foundation. [Link]

Ley de Títulos Valores N.º 27287. (2000). Ley de Títulos Valores del Perú.
[Link]

SUNAT. (2024). Tipos de comprobantes de pago vigentes.

[Link]

IASB. (2007). NIC 7 – Estado de Flujos de Efectivo. IFRS Foundation.

[Link]

IFRS Foundation. (2010). Guía de implementación de normas

internacionales. [Link]

Horngren, C. (2006). Contabilidad. Pearson Education.

[Link]
%20Horngren%2C%20Harrison%20%26%20Oliver%20-%[Link]

IASB. (2007). NIC 1 – Presentación de Estados Financieros.

[Link]
1_NIC.pdf

IASB. (2007). NIC 7 – Estado de Flujos de Efectivo.

[Link]
020_IAS07_GVT.pdf

Ley 27804. (2002). Modifica la Ley del Impuesto a la Renta.

[Link]

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). (2007). Normas sobre

planillas y registros laborales. [Link]

Decreto Supremo N.º 001-98-TR. [Link]

reglamentarias-empleador-planillas-pago-decreto-supremo-001-98-tr/

Decreto Supremo N.º 003-97-TR – Ley de Productividad y Competitividad

Laboral. [Link]
Decreto Supremo N.º 018-2007-TR – T-Registro y PLAME.
[Link]