Introducción a Microsoft Word .................................................................................

2
Pasos para ingresar a Microsoft Word .................................................................... 3
Ventana de Microsoft Word ...................................................................................... 3
Elementos de la ventana .......................................................................................... 4
Barra de título ...................................................................................................... 5
Cinta de opciones ................................................................................................ 5
Fichas o Pestañas ................................................................................................ 5
Grupos ................................................................................................................ 5
Botones de Comando ........................................................................................... 5
Cuadro de control ................................................................................................ 5
Barra de herramientas de acceso rápido ................................................................ 5
Regla................................................................................................................... 5
Iniciadores de cuadros de diálogo ......................................................................... 5
Barra de estado ................................................................................................... 5
Botones de Vistas de Documento .......................................................................... 6
Barras de desplazamiento .................................................................................... 6
Ayuda.................................................................................................................. 6
Zoom .................................................................................................................. 6
Creación de un documento ...................................................................................... 6
Crear un nuevo documento .................................................................................. 6
Escribir en el documento ...................................................................................... 7
Herramientas de edición.......................................................................................... 7
Insertar texto ....................................................................................................... 8
Borrar texto ......................................................................................................... 8
Formato de texto ..................................................................................................... 8
Tipo de fuente ...................................................................................................... 8
Tamaño de fuente ................................................................................................ 8
Color de fuente .................................................................................................... 9
Negrita, Cursiva y Subrayado ................................................................................ 9
Modificar a mayúsculas y minúsculas ................................................................. 10
 Alineación de Texto en Microsoft Word ................................................................ 10
Insertar imágenes ................................................................................................. 10
Guardar un documento ......................................................................................... 12
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta ...................... 13
Cerrar un documento ......................................................................................... 14
Abrir un documento ........................................................................................... 14
Configurar márgenes, tamaño y orientación de un documento ................................. 15
 Introducción a Microsoft Word
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con
múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y
eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener
conocimientos básicos de dicho programa.

Pasos para ingresar a Microsoft Word

1. Hacer clic en el botón Windows

2. Hacer clic en la barra de búsqueda

3. Escribir Word

4. Hacer clic en el ícono de Microsoft Word

Para cerrar el programa, debe hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana.

Ventana de Microsoft Word

Al ingresar a Microsoft Office Word, se observa que los menús y barras de herramientas
se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana.
La cinta de opciones contiene pestañas en las que se encuentran los comandos
disponibles. Microsoft Word dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un
modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra
en la siguiente figura.
 Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word se presentan a
continuación.

Barra de título
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa

Cinta de opciones
Con sus diferentes pestañas, contiene las herramientas de Word, conformados en
grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas o Pestañas
Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos
Incluidos en cada pestaña, dividen las tareas en subtareas

Botones de Comando
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú de
comandos.

Cuadro de control
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft Word y contiene
los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Microsoft
Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es
posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de
cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas que proporciona
más opciones relacionadas con dicho grupo.
Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así
como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para
agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para
desplazarse.

Ayuda
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.

Zoom
Permite aumentar o disminuir la vista general del documento.

Creación de un documento
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word es recomendable
considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Microsoft Word se crea

automáticamente)

2. Preparar la página

3. Escribir el documento

4. Guardarlo

5. Revisar ortografía

6. Mejorar la presentación
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Microsoft Word presentará un documento nuevo, lo que equivale
a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es
posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en pestaña Archivo

2. Hacer clic en el comando Nuevo

3. Se desplegará una ventana de diálogo, seleccione la opción Documento en

blanco.

Escribir en el documento
Se recomienda escribir el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su
presentación utilizando las herramientas de edición. Microsoft Word controla los
márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es necesario. Una vez realizado el escrito,
es recomendable conocer algunas herramientas de edición.
 Herramientas de edición
Insertar texto
Microsoft Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito.

1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto

2. Comenzar a escribir

Borrar texto
Para borrar texto se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR.

Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.

Supr: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del curso.

Otra opción es seleccionar el texto que desea borrar y presionar la tecla Supr

Formato de texto
Tipo de fuente
Esta opción permite modificar el tipo de fuente o letra del texto, para hacerlo siga los
siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto a modificar.

2. Hacer clic en la flecha junto al cuadro del tipo de fuente para desplegar la lista
con todos los tipos de fuentes o letras.

3. Puedes mover el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en
el documento.

4. Hacer clic sobre tipo de fuente o letra para seleccionarla.

Tamaño de fuente
Esta opción permite modificar el tamaño de la fuente o letra del texto, para hacerlo siga
los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto a modificar.

2. Hacer clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente para
desplegar la lista de valores. Puedes mover el cursor sobre ellos para que veas
cómo luciría cada tamaño en tu documento.

3. Hacer clic en el tamaño de fuente para seleccionarlo.

Color de fuente
Esta opción permite modificar el color de la fuente o letra del texto, para hacerlo siga los
siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto a modificar.

2. Hacer clic en la flecha que se encuentra junto al comando de color de fuente.

3. Hacer clic sobre el color para seleccionarlo.

Negrita, Cursiva y Subrayado

Esta opción permite aplicar el efecto de negrita, cursiva o subrayado a la fuente o letra
del texto, para hacerlo siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto al cual aplicarás las modificaciones.

 2. Hacer clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S) para
aplicarlo al texto seleccionado.

Modificar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculas Microsoft Word posee un comando
con el que puedes hacerlo de forma automática siguiendo los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto que deseas modificar.

2. Hacer clic en la opción indicada en la figura.

3. Elegir mayúsculas o minúsculas según lo que desea realizar.

Alineación de Texto en Microsoft Word

Para cambiar la alineación del texto puedes hacerlo siguiendo los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que desea alinear.

2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar, las cuales se
encuentran en el área de botones de comando.

Insertar imágenes
Microsoft Word permite la inserción de imágenes prediseñadas y/o imágenes que se
encuentran en su ordenador.
Para insertar imágenes que se encuentran guardadas en su ordenador puede hacerlo
siguiendo los siguientes pasos:

1. En la pestaña Insertar, hacer clic en la opción Imagen.

2. En el cuadro de diálogo, indique la ubicación donde se encuentra guardada su

imagen.

3. La imagen seleccionada quedará insertada en el documento.

 Guardar un documento
Una vez creado el documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de
almacenamiento permanente para ser utilizado posteriormente.

Para guardar el documento por primera vez siga los siguientes pasos.

1. Hacer clic en el icono de la Barra de herramientas de acceso rápido, o bien,

hacer clic en y elegir la opción Guardar.

2. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

 3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

4. Elegir la ubicación donde se desea guardar el archivo.

5. Hacer clic en el botón Guardar.

Guardar una copia de un documento existente en una

unidad distinta
El comando Guardar como, permite guardar un documento existente con un nombre
distinto en una unidad de disco diferente.

1. Hacer clic en el icono de , seleccionar la opción Guardar

como, ingrese el nombre con el cual desea guardar la copia del documento.
 2. Indique la ubicación donde se desea guardar el documento.

3. Hacer clic en el botón Guardar

Cerrar un documento
1. Hacer clic en el icono de Botón office

2. Hacer clic en la opción Cerrar.

Abrir un documento
1. Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es
necesario abrirlo.

2. Hacer clic en el icono de Botón office.

3. Hacer clic en la opción Abrir. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

 4. Seleccionar la ubicación de donde se desea abrir el archivo

5. Hacer doble clic sobre el documento o seleccionarlo y presionar el botón Abrir.

Configurar márgenes, tamaño y orientación de un

documento
Para configurar márgenes, tamaño y orientación de un documento siga los siguientes
pasos:

1. Seleccionar la pestaña disposición

 2. Como se puede observar en la siguiente figura, se habilitan las opciones que le
permitirán cambiar el diseño predeterminado de la página.

Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades

particulares, haciendo clic en la opción Márgenes, esto le permitirá seleccionar una
configuración predeterminada o personalizar los márgenes.
 La opción Tamaño permite seleccionar el tamaño de la hoja del documento.

La opción Columnas permite dividir el documento en columnas, según la cantidad de

columnas que seleccione.