AJUSTES DESPUES DEL
CIERRE CONTABLE
Presentado por Deysi Guerrero Mendez
DEFINICIÓN
Son correcciones o registros contables que se realizan una vez se ha
cerrado el periodo contable, para rectificar errores, reconocer hechos
posteriores al cierre o ajustar saldos contables que no reflejan
adecuadamente la realidad financiera de la empresa.
En otras palabras, son movimientos que se hacen después de emitir los
estados financieros, pero antes de presentarlos oficialmente o
auditarlos, cuando se detecta que algo quedó mal o incompleto.
COMO SE HACEN
Identificar la causa del ajuste:
Error en una cuenta (una factura no registrada o mal clasificada).
Diferencias detectadas en conciliaciones bancarias.
Determinar el tipo de ajuste:
Contable: corrige un registro.
De estimación: modifica un valor basado en una mejor información.
De error: corrige omisiones o cifras mal registradas.
Registrar el asiento contable
Correspondiente en el libro diario, con fecha del periodo que se corrige (si
aún se permite modificarlo) o del nuevo periodo (si el cierre ya fue oficial).
Actualizar los estados financieros
Si el ajuste es significativo y afecta los resultados o la situación financiera.
CADA CUANTO SE HACEN
No hay una frecuencia fija, porque dependen de la detección de errores o
hechos posteriores. Sin embargo, suelen hacerse:
Al cierre contable anual, cuando se revisan los saldos para presentar
los estados financieros.
Durante auditorías internas o externas, si se detectan inconsistencias.
POR QUE SE HACEN
Garantizar que los estados financieros sean fieles y confiables.
Cumplir con normas contables (por ejemplo, las NIIF o los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados).
Corregir errores humanos o de sistema.
Reflejar hechos significativos ocurridos después del cierre.
EJEMPLO
La empresa Muebles Andina Ltda. cerró su contabilidad el 31 de diciembre de 2024.
En enero de 2025, al revisar los activos fijos, el contador se da cuenta de que no se
registró la depreciación del vehículo de reparto correspondiente a diciembre de 2024.
La depreciación mensual del vehículo es de $500.000.
Explicación:
El gasto por depreciación representa el desgaste del vehículo durante el mes de diciembre.
Aunque se descubrió en enero, el gasto pertenece al año 2024, así que se ajusta después del
cierre para que los estados financieros muestren correctamente el valor del activo y el gasto
del periodo.
GRACIAS :)