Curso Bases de Datos I : Access y SQL 1

Curso de SQL en Access

1. Introducción.
2. Las consultas simples
3. Las consultas multitabla
4. Las consultas de resumen
5. Las subconsultas (próximamente)
6. Actualización de datos (próximamente)
7. Las consultas de referencias cruzadas (prox.)
8. El DDL, lenguaje de definición de datos (prox.)
Índice detallado
Unidad 3. Las consultas multitabla
Unidad 1. Introducción Página 3 Página 30
¿Qué es el SQL?
Características del lenguaje Introducción
Cómo interpretar un diagrama sintáctico La unión de tablas
Cómo se crea una sentencia SQL en La composición de tablas
Access2000 El operador UNION
Tablas en las que se basan los ejemplos El producto cartesiano
y ejercicios El INNER JOIN
Conceptos básicos de bases de datos El LEFT/RIGHT JOIN
relacionales Resumen del tema

Unidad 2. Las consultas simples Unidad 4. Las consultas de resumen

Página 11 Página 44

Objetivo
Sintaxis de la SELECT (para consultas
simples)
La tabla origen (cláusula FROM)
Selección de columnas Introducción
Ordenación de las filas (ORDER BY) Las funciones de columna
Selección de filas Selección en el origen de datos
Las cláusulas DISTINCT / ALL Origen múltiple
La cláusula TOP La cláusula GROUP BY
La cláusula WHERE La cláusula HAVING
Condiciones de selección Resumen del tema
Expresiones válidas
Operadores lógicos
Caracteres comodines

Ejercicios
2. Consultas simples
3. Consultas multitabla
4. Consultas de resumen
5. Subconsultas. (Próximamente)
6. Actualización de datos. (Próximamente)
7. Consultas de referencias cruzadas. (Próximamente)
8. Lenguaje de Definición de Datos. (Próximamente)

Conceptos básicos sobre bases de datos relacionales

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 2

Base de datos relacional.

En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.

Una tabla tiene cero o más filas, cada fila contiene la información de un determinado
'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de
un alumno. Las filas en un principio están desordenadas.

Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada
información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para
almacenar el nombre de los alumnos.

Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y éstos
están extraídos de un conjunto de valores legales llamado dominio de la columna. A parte
de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica
que no contiene ningún valor.

En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre sí
se puede utilizar en otra tabla.

Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave
principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma
inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el
mismo valor en la columna definida como clave principal.

Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor
que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).

Por ejemplo, tenemos dos tablas, la de alumnos y la de cursos, en la tabla de alumnos

pondríamos una columna curso: para saber en qué curso está matriculado el alumno, la
columna curso en la tabla de alumnos es clave foránea, mientras que la columna codigo
de la tabla de cursos será clave primaria.

Una tabla tiene una única clave primaria. Una tabla puede contener cero o más claves
foráneas.

Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede
contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la
columna.

Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden
contener en esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla.
Eso es lo que se denomina integridad referencial que consiste en que los datos que
referencian otros (clave foránea) deben ser correctos.

Las bases de datos de Access2000 tienen la extensión .MDB para que el ordenador las
reconozca como tal.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 3

UNIDAD 1.
Introducción

¿Qué es el SQL ?
El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje
surgido de un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos
relacionales. Actualmente se ha convertido en un estándar de lenguaje de bases de
datos, y la mayoría de los sistemas de bases de datos lo soportan, desde sistemas para
ordenadores personales, hasta grandes ordenadores.

Por supuesto, a partir del estándar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que
puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna
complicación para alguien que conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aquí
corespondiente al Access2000.

Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos.
Pero el nombre se queda corto ya que SQL además realiza funciones de definición,
control y gestión de la base de datos. Las sentencias SQL se clasifican según su
finalidad dando origen a tres ‘lenguajes’ o mejor dicho sublenguajes:

el DDL (Data Description Language), lenguaje de definición de datos, incluye

órdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de
las relaciones entre estas. (Es el que más varia de un sistema a otro)

el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos

útiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la protección de
los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso, así
como elementos para coordinar la compartición de datos por parte de usuarios
concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.

el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulación de datos, nos

permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y también incluye órdenes
para permitir al usuario actualizar la base de datos añadiendo nuevos datos, suprimiendo
datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

Características del lenguaje

Una sentencia SQL es como una frase (escrita en inglés ) con la que decimos lo que
queremos obtener y de donde obtenerlo.

Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la acción a
realizar), seguido del resto de cláusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que
completan la frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan
ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintáctico
como el que se muestra a continuación.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 4

Cómo interpretar un diagrama sintáctico

Las palabras que aparecen
en mayúsculas son palabras
reservadas se tienen que poner
tal cual y no se pueden utilizar
para otro fin, por ejemplo, en el
diagrama de la figura tenemos
las palabras reservadas
SELECT, ALL, DISTINCT,
FROM, WHERE.
Las palabras en minúsculas son
variables que el usuario deberá
sustituir por un dato concreto.
En el diagrama tenemos
nbcolumna, expresion-tabla y
condicion-de-busqueda.

Una sentencia válida se construye siguiendo la línea a través del diagrama hasta el
punto que marca el final. Las líneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.

¿Cómo se interpretaría el diagrama sintáctico de la figura?

Hay que empezar por la palabra SELECT, después puedes poner ALL o bien DISTINCT
o nada, a continuación un nombre de columna, o varios separados por comas, a
continuación la palabra FROM y una expresión-tabla, y por último de forma opcional
puedes incluir la cláusula WHERE con una condición-de-búsqueda.

Por ejemplo:

SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla

SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla

SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0

Todas estas sentencias se podrían escribir y no darían lugar a errores sintácticos.

Cuando una palabra opcional está subrayada, esto indica que ese es el valor por
defecto ( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos
primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).

Cómo se crea una sentencia SQL en ACCESS2000

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 5

Este manual está basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el
Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y
probar.

Para crear y después ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fácil es utilizar la
ventana SQL de las consultas.

Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la

base de datos.

Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccionar Vista Diseño.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 6

Aparecerá el siguiente cuadro

de diálogo:

Como no queremos utilizar el

generador de consultas sino
escribir nuestras propias
sentencias SQL, no agregamos
ninguna tabla.

Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana de diseño

de consultas.

Hacer clic sobre el botón , este botón es el que permite

elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de estas tres
formas

Al apretar el botón cerrar de la pantalla

anterior se abre esta ventana donde
introducimos la sentencia SQL.

Una vez escrita sólo nos queda ver si está

bien hecha.
Hacer clic sobre el botón de la barra de
herramientas para ejecutar la sentencia.

Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje
de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado
el error. Ojo, a veces el error está antes o después de donde se ha quedado el cursor.

Si no saca ningún mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la
sintaxis definida, pero esto no quiere decir que la sentencia esté bien, puede que no
obtenga lo que nosotros queremos, en este caso habrá que rectificar la sentencia.

Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 7

Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que
aparecen a continuación.

Nota: Estas tablas están orientadas a la didáctica, no a un diseño óptimo.

Tabla empleados con los siguientes campos:

numemp: número del empleado

nombre : nombre y apellidos del empleado
edad : edad del empleado
oficina : número de la oficina donde trabaja el empleado, [Link]. Antonio Viguer trabaja en la
oficina 12 de Alicante
titulo : el cargo que desempeña el empleado
contrato : fecha en que se contrató al empleado
jefe : número de su jefe inmediato, [Link]. El jefe de Antonio Viguer es José González.
Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general.
cuota : cuota del empleado, sería el importe mínimo de ventas que debe alcanzar el
empleado en el año
ventas : importe de ventas realizadas durante este año

Tabla oficinas con los siguientes campos:

oficina: código de la oficina

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 8

ciudad: ciudad donde está ubicada

region : región a la que pertenece
dir : director de la oficina (su número de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como
director el empleado104 José González.
objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina
ventas: ventas de la oficina

Tabla clientes con los siguientes

campos:

numclie: número de cliente

nombre : nombre y apellidos del
cliente
repclie : nº del representante
asignado al cliente.
Cada cliente tiene un representante
asignado (el que figura en repclie) que
será el que generalmente le atienda.
limitecredito : límite de crédito del
cliente

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 9

Tabla productos con los

siguientes campos:

idfab: identificativo del fabricante

del producto
idproducto : código que utiliza el
fabricante para codificar el
producto. Observar que aparecen
varias líneas con el mismo
idproducto (41003), por lo que la
clave principal de la tabla deberá
ser idfab+idproducto
descripcion: nombre del
producto
precio: precio del producto
existencias: nº de unidades del
producto que tenemos en
almacén.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 10

Tabla
pedidos:

codigo :
nº

secuencial que sirve de clave principal

numpedido: nº de pedido. Observar que un pedido puede tener varias líneas.
fechapedido : fecha del pedido
clie : cliente que efectua el pedido
rep : representante que tramita el pedido
fab: fabricante del producto que se pide
producto : idproducto del producto que se pide.
cant : cantidad que se pide del producto
importe : importe de la línea de pedido

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 11

UNIDAD 2.

Las consultas simples

Objetivo

Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una
o varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la más compleja y potente de las
sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas más simples, basadas en una sola
tabla.

Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulación de datos), en este tema
veremos cómo seleccionar columnas de una tabla, cómo seleccionar filas y cómo
obtener las filas ordenadas por el criterio que queramos.

El resultado de la consulta es una tabla lógica, porque no se guarda en el disco sino

que está en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.

Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con

columnas y filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qué columnas queremos que
tenga el resultado y qué filas queremos seleccionar de la tabla origen.

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 12

La tabla origen - FROM -

Con la cláusula FROM indicamos en qué tabla tiene que buscar la información. En
este capítulo de consultas simples el resultado se obtiene de una única tabla. La sintaxis
de la cláusula es:

FROM especificación de tabla

Una especificación de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que
aparecen en la ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede
tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la

tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deberá nombrar
utilizando ese nombre y no su nombre real, además ese nombre sólo es válido en la
consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en más de una
tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del
nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningún efecto.

Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS

ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda
renombrada en esta consulta con ofi.

En una SELECT podemos utilizar tablas que no están definidas en la base de datos
(siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no está en la base de
datos activa, debemos indicar en qué base de datos se encuentra con la cláusula IN.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 13

En la cláusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la

extensión (.mdb), y estar entre comillas simples.

Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la
carpeta c:\mis documentos\, habría que indicarlo así:

SELECT *
FROM empleados IN 'c:\mis documentos\[Link]'

Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la
cláusula IN.

Selección de columnas
La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que
llamamos lista de selección y se especifica delante de la cláusula FROM.

Utilización del *

Se utiliza el asterisco * en la lista de selección para indicar 'todas las columnas de la

tabla'.
Tiene dos ventajas:

Evitar nombrar las columnas una a una (es más corto).

Si añadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldrá sin tener que
modificar la consulta.
Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza más
cuando el origen de la consulta son dos tablas.

SELECT * FROM oficinas

o bien Lista todos los datos de las oficinas
SELECT oficinas.* FROM oficinas

columnas de la tabla origen

Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre
cualificado ([Link], el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que
contiene la columna y separados por un punto).
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 14

El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en

algunos casos que veremos más adelante.

Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que

poner el nombre entre corchetes [ ] y además el número de espacios en blanco debe
coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el
segundo lleva un espacio en blanco delante de código)

Ejemplos :

SELECT nombre, oficina,

Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato
contrato
de todos los empleados.
FROM ofiventas

SELECT idfab, idproducto,

descripcion, precio Lista una tarifa de productos
FROM productos

Alias de columna.
Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el
nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos
hacer definiendo un alias de columna mediante la cláusula AS será el nombre que
aparecerá como título de la columna.

Ejemplo:

SELECT idfab AS fabricante,

Como título de la primera columna aparecerá
idproducto, descripcion
fabricante en vez de idfab
FROM productos

Columnas calculadas.
Además de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta
SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores
de los datos almacenados.

Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de selección una expresión
en vez de un nombre de columna. La expresión puede contener sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, concatenación & , paréntesis y también funciones
predefinidas).
(Para realizar expresiones vea el tema al final del capítulo) .

Ejemplos:

SELECT ciudad, región, (ventas-

Lista la ciudad, región y el superavit de
objetivo) AS superavit
cada oficina.
FROM oficinas

SELECT idfab, idproducto,

De cada producto obtiene su
descripcion, (existencias * precio) AS
fabricante, idproducto, su descripción y el
valoracion
valor del inventario
FROM productos

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 15

Lista el nombre, mes y año del contrato

de cada vendedor.
SELECT nombre, MONTH(contrato),
La función MONTH() devuelve el mes de
YEAR(contrato)
una fecha
FROM repventas
La función YEAR() devuelve el año de
una fecha

SELECT oficina, 'tiene ventas de ', Listar las ventas en cada oficina con el
ventas formato: 22 tiene ventas de 186,042.00
FROM oficinas ptas

Ordenación de las filas - ORDER BY -

Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la cláusula ORDER BY.

Con esta cláusula se altera el orden de visualización de las filas de la tabla pero en
ningún caso se modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.

Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de

columna (nbcolumna) o utilizando su número de orden que ocupa en la lista de
selección (Nºcolumna).

Ejemplo:

SELECT nombre, oficina,

SELECT nombre, oficina, contrato
es contrato
FROM empleados
equivalente a FROM empleados
ORDER BY oficina
ORDER BY 2

Por defecto el orden será ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es
numérico, por orden alfabético si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el
campo es de tipo fecha/hora, etc...
Ejemplos:

SELECT nombre, numemp,

oficinarep
Obtiene un listado alfabético de los empleados.
FROM empleados
ORDER BY nombre

SELECT nombre, numemp, Obtiene un listado de los empleados por orden de

contrato antiguedad en la empresa (los de más antiguedad
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 16

FROM empleados
aparecen primero).
ORDER BY contrato

SELECT nombre,
Obtiene un listado de los empleados ordenados por
numemp,ventas
volúmen de ventas sacándo los de menores ventas
FROM empleados
primero.
ORDER BY ventas

Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la cláusula DESC (DESCendente),

en este caso el orden será el inverso al ASC.
Ejemplos:

SELECT nombre, numemp,

Obtiene un listado de los empleados por orden de
contrato
antiguedad en la empresa empezando por los más
FROM empleados
recientemente incorporados.
ORDER BY contrato DESC

SELECT nombre,
Obtiene un listado de los empleados ordenados
numemp,ventas
por volúmen de ventas sacando primero los de
FROM empleados
mayores ventas.
ORDER BY ventas DESC

También podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las
columnas separadas por comas.
Se ordenan las filas por la primera columna de ordenación, para un mismo valor de la
primera columna, se ordenan por la segunda columna, y así sucesivamente.

La cláusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y así utilizar una
ordenación distinta para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y
dentro de la primera columna, descendente por la segunda columna.
Ejemplos:

SELECT region, ciudad, ventas

Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas
por orden alfabético de región y dentro de cada
FROM oficinas
región por ciudad.
ORDER BY region, ciudad

SELECT region, ciudad,

Lista las oficinas clasificadas por región y dentro
(ventas - objetivo) AS superavit
de cada región por superavit de modo que las de
FROM oficinas
mayor superavit aparezcan las primeras.
ORDER BY region, 3 DESC

Selección de filas

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 17

A continuación veremos las cláusulas que nos permiten indicar qué filas queremos
visualizar.

Las cláusulas DISTINCT / ALL

Al incluir la cláusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las

repeticiones de filas. Si por el contrario queremos que aparezcan todas las filas
incluidas las duplicadas, podemos incluir la cláusula ALL o nada, ya que ALL es el valor
que SQL asume por defecto.

Por ejemplo queremos saber los códigos de los directores de oficina.

Lista los códigos de los directores de las

SELECT dir FROM oficinas oficinas. El director 108 aparece en cuatro
SELECT ALL dir FROM oficinas oficinas, por lo tanto aparecerá cuatro veces en
el resultado de la consulta.

En este caso el valor 108 aparecerá una sola

SELECT DISTINCT dir FROM
vez ya que le decimos que liste los distintos
oficinas
valores de directores.

La cláusula TOP
La cláusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre
valores iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que
el 25, entonces devolverá 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por
la columna de ordenación, la que aparece en la cláusula ORDER BY o en su defecto la
clave principal de la tabla.

Por ejemplo queremos saber los dos empleados más antiguos de la empresa.

Lista el código y nombre de los empleados

SELECT TOP 2 numemp, nombre
ordenándolos por fecha de contrato, sacando
FROM empleado
unicamente los dos primeros (serán los dos
ORDER BY contrato
más antiguos).

SELECT TOP 3 numemp, nombre En este caso tiene que sacar los tres
FROM empleado primeros, pero si nos fijamos en las fechas de
ORDER BY contrato contrato tenemos 20/10/86, 10/12/86, 01/03/87,
01/03/87, la tercera fecha es igual que la
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 18

cuarta, en este caso sacará estas cuatro filas

en vez de tres, y sacaría todas las filas que
tuviesen el mismo valor que la tercera fecha de
contrato.

El número de filas que queremos visualizar se puede expresar con un número entero o
como un porcentaje sobre el número total de filas que se recuperarían sin la cláusula
TOP. En este último caso utilizaremos la cláusula TOP n PERCENT (porcentaje en
inglés).

Lista el nombre de los empleados

SELECT TOP 20 PERCENT ordenándolos por fecha de contrato, sacando
nombre unicamente un 20% del total de empleados.
FROM empleado Como tenemos 10 empleados, sacará los dos
ORDER BY contrato primeros, si tuviesemos 100 empleados sacaría
los 20 primeros.

La cláusula WHERE

La cláusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condición de

selección especificada.
En la consulta sólo aparecerán las filas para las cuales la condición es verdadera (TRUE),
los valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La
condición de selección puede ser cualquier condición válida o combinación de
condiciones utilizando los operadores NOT (no) AND (y) y OR (ó). En ACCESS2000 una
cláusula WHERE puede contener hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lógicos
AND y OR.

Para empezar veamos un ejemplo sencillo:

SELECT nombre
FROM empleados Lista el nombre de los empleados de la
WHERE oficina = 12 oficina 12.

SELECT nombre Lista el nombre de los empleados de la

FROM empleados oficina 12 que tengan más de 30 años. (oficina
WHERE oficina = 12 AND edad > 30 igual a 12 y edad mayor que 30)

Condiciones de selección
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 19

Las condiciones de selección son las condiciones que pueden aparecer en la cláusula
WHERE.

En SQL tenemos cinco condiciones básicas:

el test de comparación
el test de rango
el test de pertenencia a un conjunto
el test de valor nulo
el test de correspondencia con patrón .

El test de comparación.
Compara el valor de una expresión con el valor de otra.
La sintaxis es la siguiente:

= igual que
<> distinto de
< menor que
<= menor o igual
> mayor que
>= mayor o igual

SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyas ventas superan su

FROM empleados cuota
WHERE ventas > cuota

SELECT numemp, nombre Lista los empleados contratados antes del año 88
FROM empleados (cuya fecha de contrato sea anterior al 1 de enero
WHERE contrato < #01/01/1988# de 1988).
¡¡Ojo!!, las fechas entre almohadillas # # deben
estar con el formato mes,dia,año aunque
tengamos definido otro formato para nuestras
fechas.

SELECT numemp, nombre Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior

FROM empleados pero utiliza la función year(). Obtiene los
WHERE YEAR(contrato) < 1988 empleados cuyo año de la fecha de contrato sea
menor que 1988.

SELECT oficina Lista las oficinas cuyas ventas estén por debajo
FROM oficinas del 80% de su objetivo.
WHERE ventas < objetivo * 0.8 Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque
tengamos definida la coma como separador de
decimales.

SELECT oficina Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.

FROM oficinas
WHERE dir = 108

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 20

Test de rango (BETWEEN).

Examina si el valor de la expresión está comprendido entre los dos valores definidos
por exp1 y exp2.
Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyas ventas estén

FROM empleados comprendidas entre 100.000 y 500.00
WHERE ventas BETWEEN 100000
AND 500000

SELECT numemp, nombre Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior.

FROM empleados Los paréntesis son opcionales.
WHERE (ventas >= 100000) AND
(ventas <= 500000)

Test de pertenencia a conjunto (IN)

Examina si el valor de la expresión es uno de los valores incluidos en la lista de
valores.
Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre, oficina Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16
FROM empleados
WHERE oficina IN (12,14,16)

SELECT numemp, nombre Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior.

FROM empleados Los paréntesis son opcionales.
WHERE (oficina = 12) OR (oficina =
14) OR (oficina = 16)

Test de valor nulo (IS NULL)

Una condición de selección puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso
FALSE o nulo NULL.
Cuando una columna que interviene en una condición de selección contiene el valor
nulo, el resultado de la condición no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 21

test que se haya utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una
determinada columna, no podemos utilizar el test de comparación, la condición oficina
= null devuelve el valor nulo sea cual sea el valor contenido en oficina. Si queremos
preguntar si una columna contiene el valor nulo debemos utilizar un test especial, el
test de valor nulo.

Tiene la siguiente sintaxis:

Ejemplos:

SELECT oficina, ciudad Lista las oficinas que no tienen director.

FROM oficinas
WHERE dir IS NULL

SELECT numemp, nombre Lista los empleados asignados a alguna oficina

FROM empleados (los que tienen un valor en la columna oficina).
WHERE oficina IS NOT NULL

Test de correspondencia con patrón (LIKE)

Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el
comparar.
Tiene la siguiente sintaxis:

Los comodines más usados son los siguientes:

? representa un carácter cualquiera
* representa cero o más caracteres
# representa un dígito cualquiera (0-9)

Ejemplos:

SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre empiece por
FROM empleados Luis (Luis seguido de cero o más caracteres).
WHERE nombre LIKE 'Luis*'

SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre contiene Luis,
FROM empleados en este caso también saldría los empleados
WHERE nombre LIKE '*Luis*' José Luis (cero o más caracteres seguidos de
LUIS y seguido de cero o más caracteres).

SELECT numemp, nombre Lista los empleados cuyo nombre contenga una
FROM empleados a como tercera letra (dos caracteres, la letra a, y
WHERE nombre LIKE '??a*' cero o más caracteres.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 22

Caracteres comodines.

En la siguiente tabla se indican los caracteres que comodines que se pueden poner en un patrón y
su significado

Caracteres en patrón Significado

? o bien _ (subrayado)/P> Un carácter cualquiera

* o bien % Cero o más caracteres

# Un dígito cualquiera (0-9)

[listacaracteres] Un carácter cualquiera de listacaracteres

[!listacaracteres] Un carácter cualquiera no incluido en listacaracteres

Los comodines _ y % sólo funcionan con la versión de Microsoft Jet 4.X. Por ejemplo
no funcionan en Access97.

Listacaracteres representa una lista de caracteres y puede incluir casi cualquier

carácter, incluyendo dígitos, los caracteres se escriben uno detrás de otro sin espacios
en blanco ni comas. Por ejemplo para sacar los nombres que empiezan por a,g,r o v el
patrón sería: '[agrv]*'

Los caracteres especiales corchete de apertura [, interrogación ?, subrayado, _,

porcentaje %, almohadilla # y asterisco * dejan de ser considerados comodines cuando
van entre corchetes. Por ejemplo para buscar los nombres que contienen un asterisco, el
patrón sería : '*[*]*' en este caso el segundo * dentro del patrón no actúa como comodín
sino como un carácter cualquiera porque va dentro de los corchetes.

Si no se encierra entre corchetes, la exclamación ! representa el carácter exclamación.

El corchete de cierre ] se puede utilizar fuera de una listacaracteres como carácter

independiente pero no se puede utilizar en una listacaracteres. Por ejemplo, el patrón 'a]*'
permite encontrar nombres que empiecen por una a seguida de un corchete de cierre.

La secuencia de caracteres [] se considera una cadena de caracteres de longitud cero

("").

Se puede especificar un intervalo de caracteres en listacaracteres colocando un guión

- para separar los límites inferior y superior del intervalo.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 23

Por ejemplo, la secuencia [A-Z ] en patrón representa cualquier carácter comprendido

en el intervalo de la A a la Z.

Cuando se especifica un intervalo de caracteres, éstos deben aparecer en orden

ascendente (de menor a mayor).[A-Z] es un intervalo válido, pero [Z-A] no lo es.

Se pueden incluir múltiples intervalos entre corchetes, sin necesidad de delimitadores.

El guión - define un intervalo unicamente cuando aparece dentro de los corchetes entre
dos caracteres, en cualquier otro caso representa el carácter guión.

El significado del intervalo especificado depende de la ordenación de caracteres, esta

ordenación la podemos cambiar en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones, menú
Herramientas:

Por ejemplo en Español tradicional la ll se considera una letra diferente de l y aparece

después de lz, mientras que en el orden general o español moderno, las palabras que
empiecen por ll aparecen después de la palabras que empiezan por lk

Nota: Para que el cambio de orden tenga efecto se debe compactar la base de datos.
(Menú Herramientas--> Utilidades de la base de datos--> Compactar y reparar base de datos).

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 24

Ejercicios tema 2. Las consultas simples

Antes de empezar deberías crear la base de datos [Link] con las tablas descritas
en el tema 1 clic aquí para verlas.

Nota: Debes crear una consulta por cada ejercicio, no se pueden escribir varias
sentencias SQL en una misma consulta.

Si quieres puedes guardar cada consulta con un nombre que permita identificarla por
ejemplo: consulta_2_1 siendo 2 el número del tema y 1 el número del ejercicio dentro del
tema.

Si la consulta contiene errores sintácticos no se podrá guardar.

Ahora puedes empezar a redactar las sentencias SQL para obtener lo que se pide en
cada ejercicio.
La lista de selección
1 Obtener una lista de todos los productos indicando para cada uno su idfab,
idproducto, descripción, precio y precio con I.V.A. incluido (es el precio anterior
aumentado en un 16%).

2 De cada pedido queremos saber su número de pedido, fab, producto, cantidad, precio
unitario e importe.

3 Listar de cada empleado su nombre, nº de días que lleva trabajando en la empresa y

su año de nacimiento (suponiendo que este año ya ha cumplido años).

Ordenación de filas.
4 Obtener la lista de los clientes agrupados por código de representante asignado,
visualizar todas la columnas de la tabla.

5 Obtener las oficinas ordenadas por orden alfabético de región y dentro de cada región
por ciudad, si hay más de una oficina en la misma ciudad, aparecerá primero la que tenga
el número de oficina mayor.

6 Obtener los pedidos ordenados por fecha de pedido.

Selección de filas.
7 Listar las cuatro líneas de pedido más caras (las de mayor importe).

8 Obtener las mismas columnas que en el ejercicio 2 pero sacando unicamente las 5
líneas de pedido de menor precio unitario.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 25

9 Listar toda la información de los pedidos de marzo.

10 Listar los números de los empleados que tienen una oficina asignada.

11 Listar los números de las oficinas que no tienen director.

12 Listar los datos de las oficinas de las regiones del norte y del este (tienen que
aparecer primero las del norte y después las del este).

13 Listar los empleados de nombre Julia.

14 Listar los productos cuyo idproducto acabe en x.

Solución ejercicios tema 2. Las consultas simples

Ejercicio 1
SELECT Los paréntesis son opcionales, también se
idfab,idproducto,descripcion,precio, puede poner como fórmula de cálculo: precio +
(precio * 1.16) AS iva_incluido precio * 16 /100.
FROM productos

Ejercicio 2
SELECT numpedido, fab, producto,
cant, importe / cant AS
precio_unitario, importe
FROM pedidos

Ejercicio 3
Aquí hemos utilizado la función date() que
devuelve el día actual y hemos utilizado la
diferencia de fechas para saber cuántos días
SELECT nombre, date() - contrato AS
han transcurrido entre las dos fechas. Para
dias_trabajados, year(date()) - edad
saber el año de nacimiento restamos al año
AS año_nacimiento
actual la edad del empleado. Para obtener el
FROM empleados
año actual aplicamos la función year() (que
devuelve el año de una fecha) sobre la fecha
actual (date())

Ejercicio 4
SELECT *
FROM clientes
ORDER BY repclie

Ejercicio 5
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 26

SELECT *
FROM oficinas
ORDER BY region, ciudad, oficina
DESC

Ejercicio 6
SELECT *
FROM pedidos
ORDER BY fechapedido

Ejercicio 7
Para obtener las más caras tenemos que
SELECT TOP 4 * ordenar por importe y en orden descendente
FROM pedidos para que aparezca las más caras primero.
ORDER importe DESC Además como sólo queremos las cuatro
primeras utilizamos la cláusula TOP 4.

Ejercicio 8
SELECT TOP 5 numpedido, fab, Ordenamos los pedidos por precio unitario
producto, cant, importe / cant AS utilizando el nº de columna, el precio unitario es
precio_unitario, importe la quinta columna dentro de la lista de
FROM pedidos selección. En este caso la ordenación debe ser
ORDER BY 5 ascendente.

Ejercicio 9
SELECT * MONTH(fecha) devuelve el número de mes de
FROM pedidos la fecha.
WHERE MONTH(fechapedido) = 3

Ejercicio 10
SELECT numemp Los empleados que tienen asignada una oficina
FROM empleados son los que tienen un valor en el campo oficina.
WHERE oficina IS NOT NULL

Ejercicio 11
SELECT oficina El campo dir es el que nos dice quien es el
FROM oficinas director de la oficina.
WHERE dir IS NULL

Ejercicio 12
SELECT * Los valores se ponen entre comillas simples o
FROM oficinas dobles ya que son valores alfanuméricos.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 27

También se puede poner WHERE region =

WHERE region IN ('norte','este') 'norte' OR region = 'este'.
ORDER BY region DESC Ordenamos desc para que primero aparezcan
las del norte.

Ejercicio 13
Los empleados cuyo nombre empiece por Julia,
SELECT * observar que antes del * hay un espacio en
FROM empleados blanco para forzar a que el siguiente carácter
WHERE nombre LIKE 'Julia *' después de la a sea un blanco y no coja por
ejemplo Julian.

Ejercicio 14
SELECT *
FROM productos
WHERE idproducto LIKE '*x'

Formar expresiones.

Una expresión se forma combinando un operador con uno o generalmente dos

operandos.

Operadores.

operador +, se utiliza para sumar dos números.

operador -, se utiliza para hallar la diferencia entre dos números.

operador *, se utiliza para multiplicar dos números.

operador ^, se utiliza para elevar un número a la potencia del exponente ( número ^

exponente )

operador / , se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado de signo flotante.

operador \, se utiliza para dividir dos números y obtener un resultado entero.

operador Mod, divide dos números y devuelve sólo el resto.

El operador &, se utiliza para concatenar dos expresiones de tipo texto.

También se puede utilizar el operador de suma + cuando los dos operandos son de tipo
texto, para concatenarlos. Mi consejo es utilizar el operador & para la concatenación y así
evitar errores o confusiones.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 28

Un operando puede ser un nombre de columna, una expresión, un valor concreto o una
función predefinida.

Valores concretos

Los valores concretos se deben escribir siguiendo las siguientes reglas:

Los valores numéricos se indican poniendo el número sin más. Siempre se tiene que
utilizar el punto para separar la parte entera de los decimales, aunque nuestra
configuración utilice la coma; además los valores numéricos no se pueden escribir
formateados, no podemos escribirlos con separadores de miles. Por ejemplo en una
expresión correcta no puedo escribir (ventas + 1.000.000) ni tampoco (ventas +
1,000,000), tengo que escribir (ventas +1000000)

Ejemplo: 2

Los valores de tipo texto deben ir siempre entre comillas simples ' o dobles ".

Ejemplo: ', ' ó ",", 'VALENCIA'

Los literales de fecha se escriben entre # y deben estar en el formato de [Link].,

incluso si no estamos utilizando la versión norteamericana del motor de base de datos
Microsoft Jet. Por ejemplo, el 10 de mayo de 1996, se escribe 10/5/96 en España y
Latinoamérica, y 5/10/96 en Estados Unidos de América. Para indicar la fecha 10 de mayo
de 1996 en cualquier base de datos sea española, latinoamericana o de [Link]., debemos
escribirla #5/10/96#; con el formato #mes/dia/año#

También se puede utilizar la función DateValue, que reconoce las configuraciones

internacionales establecidas por Microsoft Windows. Por ejemplo, DateValue('10/5/96') es
equivalente a #05/10/96# si nuestra configuración de Windows define las fechas con el
formato dia/mes/año.

Funciones predefinidas.

Access2000 tiene muchas funciones predefinidas que se pueden utilizar, enumerarlas y

explicarlas sería demasiado largo. Lo mejor es saber que tenemos a nuestra disposición
muchas funciones y cuando queramos obtener algo diferente consuñtar la ayuda de
access para ver si existe yuna función para lo que queremos hacer.

A título de ejemplo tenemos unas que se utilizan más a menudo:

DATE() devuelve el día en que estamos

NOW() devuelve el día y la hora actual

YEAR(fecha) devuelve el año de la fecha

MONTH(fecha) devuelve el mes de la fecha

DATEVALUE(literal) convierte el literal en un valor de fecha.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 29

Uso del paréntesis.

Cuando combinamos varias expresiones podemos utilizar los paréntesis para delimitar
cada expresión. Siempre se tiene que utilizar un paréntesis de apertura ( y uno de cierre ).

Ejemplo: ventas + (ventas * 0.1)

El uso del paréntesis sirve para que la expresión quede más clara sobre todo cuando
combinamos muchas expresiones, y para que los operadores actuen en el orden que
nosotros queramos para así olvidarnos de la prioridad de los operadores.

Operadores lógicos.
Los operadores lógicos sirven para combinar condiciones. En Access2000 una
condición puede tomar tres valores TRUE (verdadero), FALSE (falso) o NULL (nulo), por
lo tanto el resultado de los operadores lógicos también será true, false o null.

Para ver cómo funcionan los operadores lógicos utilizaremos las tablas de verdad de
estos operadores.

Operador AND .

Para que el resultado sea verdadero las dos condiciones deben ser verdaderas.
AND TRUE FALSE NULL
TRUE TRUE FALSE NULL
FALSE FALSE FALSE FALSE
NULL NULL FALSE NULL

Operador OR .

El resultado es verdadero si al menos una de las dos condiciones es verdadera.

OR TRUE FALSE NULL
TRUE TRUE TRUE TRUE
FALSE TRUE FALSE NULL
NULL TRUE NULL NULL

Operador NOT .

El resultado es invertido.
NOT TRUE FALSE NULL
FALSE TRUE NULL

UNIDAD 3.
Las consultas multitabla

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 30

Introducción

En este tema vamos a estudiar las consultas multitabla llamadas así porque están
basadas en más de una tabla.

El SQL de Microsoft Jet 4.x soporta dos grupos de consultas multitabla:

- la unión de tablas

- la composición de tablas

La unión de tablas

Esta operación se utiliza cuando tenemos dos tablas con las mismas columnas y
queremos obtener una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda.
En este caso la tabla resultante tiene las mismas columnas que la primera tabla (que son
las mismas que las de la segunda tabla).

Por ejemplo tenemos una tabla de libros nuevos y una tabla de libros antiguos y
queremos una lista con todos los libros que tenemos. En este caso las dos tablas tienen
las mismas columnas, lo único que varía son las filas, además queremos obtener una lista
de libros (las columnas de una de las tablas) con las filas que están tanto en libros nuevos
como las que están en libros antiguos, en este caso utilizaremos este tipo de operación.

Cuando hablamos de tablas pueden ser tablas reales almacenadas en la base de

datos o tablas lógicas (resultados de una consulta), esto nos permite utilizar la operación
con más frecuencia ya que pocas veces tenemos en una base de datos tablas idénticas
en cuanto a columnas. El resultado es siempre una tabla lógica.

Por ejemplo queremos en un sólo listado los productos cuyas existencias sean iguales a
cero y también los productos que aparecen en pedidos del año 90. En este caso tenemos
unos productos en la tabla de productos y los otros en la tabla de pedidos, las tablas no
tienen las mismas columnas no se puede hacer una union de ellas pero lo que interesa
realmente es el identificador del producto (idfab,idproducto), luego por una parte sacamos
los códigos de los productos con existencias cero (con una consulta), por otra parte los
códigos de los productos que aparecen en pedidos del año 90 (con otra consulta), y luego
unimos estas dos tablas lógicas.

El operador que permite realizar esta operación es el operador UNION.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 31

La composición de tablas

La composición de tablas consiste en concatenar filas de una tabla con filas de otra. En
este caso obtenemos una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las
columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son concatenaciones de
filas de la primera tabla con filas de la segunda tabla.

El ejemplo anterior quedaría de la siguiente forma con la composición:

A diferencia de la unión la composición permite obtener una fila con datos de las dos
tablas, esto es muy útil cuando queremos visualizar filas cuyos datos se encuentran en
dos tablas.

Por ejemplo queremos listar los pedidos con el nombre del representante que ha hecho el
pedido, pues los datos del pedido los tenemos en la tabla de pedidos pero el nombre del
representante está en la tabla de empleados y además queremos que aparezcan en la
misma línea; en este caso necesitamos componer las dos tablas (Nota: en el ejemplo
expuesto a continuación, hemos seleccionado las filas que nos interesan).

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 32

Existen distintos tipos de composición, aprenderemos a utilizarlos todos y a elegir el tipo

más apropiado a cada caso.

Los tipos de composición de tablas son:

. El producto cartesiano

. El INNER JOIN

. El LEFT / RIGHT JOIN

El operador UNION

Como ya hemos visto en la página anterior, el operador UNION sirve para obtener a
partir de dos tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la
primera y las filas de la segunda.

La sintaxis es la siguiente:

Consulta puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta (en estos dos
casos el nombre debe estar precedido de la palabra TABLE), o una sentencia SELECT
completa (en este caso no se puede poner TABLE). La sentencia SELECT puede ser
cualquier sentencia SELECT con la única restricción de que no puede contener la cláusula
ORDER BY.

Después de la primera consulta viene la palabra UNION y a continuación la segunda

consulta. La segunda consulta sigue las mismas reglas que la primera consulta.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 33

Las dos consultas deben tener el mismo número de columnas pero las columnas
pueden llamarse de diferente forma y ser de tipos de datos distintos.

Las columnas del resultado se llaman como las de la primera consulta.

Por defecto la unión no incluye filas repetidas, si alguna fila está en las dos tablas,
sólo aparece una vez en el resultado.

Si queremos que aparezcan todas las filas incluso las repeticiones de filas, incluimos
la palabra ALL (todo en inglés).

El empleo de ALL tienen una ventaja, la consulta se ejecutará más rapidamente.

Puede que la diferencia no se note con tablas pequeñas, pero si tenemos tablas con
muchos registros (filas) la diferencia puede ser notable.

Se puede unir más de dos tablas, para ello después de la segunda consulta
repetimos la palabra UNION ... y así sucesivamente.

También podemos indicar que queremos el resultado ordenado por algún criterio,
en este caso se incluye la cláusula ORDER BY que ya vimos en el tema anterior. La
cláusula ORDER BY se escribe después de la última consulta, al final de la sentencia; para
indicar las columnas de ordenación podemos utilizar su número de orden o el nombre
de la columna, en este último caso se deben de utilizar los nombres de columna de la
primera consulta ya que son los que se van a utilizar para nombrar las columnas del
resultado.

Para ilustrar la operación vamos a realizar el ejercicio visto en la página anterior, vamos
a obtener los códigos de los productos que tienen existencias iguales a cero o que
aparezcan en pedidos del año 90.

SELECT idfab,idproducto
FROM productos
WHERE existencias = 0
UNION ALL TABLE [existencias cero]
SELECT fab,producto UNION ALL
o bien TABLE [pedidos 90]
FROM pedidos
WHERE year(fechapedido) = 1990 ORDER BY idproducto
ORDER BY idproducto

Se ha incluido la cláusula ALL porque no nos importa que salgan filas repetidas.

Se ha incluido ORDER BY para que el resultado salga ordenado por idproducto,

observar que hemos utilizado el nombre de la columna de la primera SELECT, también
podíamos haber puesto ORDER BY 2 pero no ORDER BY producto (es el nombre de la
columna de la segunda tabla).

Para el 2º caso hemos creado una consulta llamada existencias cero con la primera
SELECT, y una consulta llamada pedidos 90 con la segunda SELECT. Observar que los
nombres de las consultas están entre corchetes porque contienen espacios en
blanco, y que en este caso hay que utilizar TABLE.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 34

El producto cartesiano

El producto cartesiano es un tipo de composición de tablas, aplicando el producto

cartesiano a dos tablas se obtiene una tabla con las columnas de la primera tabla
unidas a las columnas de la segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son todas
las posibles concatenaciones de filas de la primera tabla con filas de la segunda
tabla.
La sintaxis es la siguiente:

El producto cartesiano se indica poniendo en la FROM las tablas que queremos

componer separadas por comas, podemos obtener así el producto cartesiano de dos,
tres, o más tablas.

nbtabla puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta. Si todas las

tablas están en una base de datos externa, añadiremos la cláusula IN basedatosexterna
después de la última tabla. Pero para mejorar el rendimiento y facilitar el uso, se
recomienda utilizar una tabla vinculada en lugar de la cláusula IN.

Hay que tener en cuenta que el producto cartesiano obtiene todas las posibles
combinaciones de filas por lo tanto si tenemos dos tablas de 100 registros cada una, el
resultado tendrá 100x100 filas, si el producto lo hacemos de estas dos tablas con una
tercera de 20 filas, el resultado tendrá 200.000 filas (100x100x20) y estamos hablando de
tablas pequeñas. Se ve claramente que el producto cartesiano es una operación costosa
sobre todo si operamos con más de dos tablas o con tablas voluminosas.

Se puede componer una tabla consigo misma, en este caso es obligatorio utilizar
un nombre de alias por lo menos para una de las dos.
Por ejemplo: SELECT * FROM empleados, empleados emp

En este ejemplo obtenemos el producto cartesiano de la tabla de empleados con ella

misma. Todas las posibles combinaciones de empleados con empleados.

Para ver cómo funciona el producto cartesiano cogemos las consultas [existencias cero]
y [pedidos 90] creadas en la página anterior, y creamos una consulta que halle el producto
cartesiano de las dos.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 35

obtenemos
SELECT *
FROM [existencias cero],[pedidos 90] la
siguiente
tabla:

Se observa que tenemos las dos filas de la primera consulta combinadas con las dos filas
de la segunda.

Esta operación no es de las más utilizadas, normalmente cuando queremos componer

dos tablas es para añadir a las filas de una tabla, una fila de la otra tabla, por ejemplo
añadir a los pedidos los datos del cliente correspondiente, o los datos del representante,
esto equivaldría a un producto cartesiano con una selección de filas:
SELECT *
FROM pedidos,clientes
WHERE [Link]=[Link]

Combinamos todos los pedidos con todos los clientes pero luego seleccionamos los que
cumplan que el código de cliente de la tabla de pedidos sea igual al código de cliente de la
tabla de clientes, por lo tanto nos quedamos con los pedidos combinados con los datos
del cliente correspondiente.

Las columnas que aparecen en la cláusula WHERE de nuestra consulta anterior se

denominan columnas de emparejamiento ya que permiten emparejar las filas de las dos
tablas. Las columnas de emparejamiento no tienen por qué estar incluidas en la lista de
selección.

Normalmente emparejamos tablas que están relacionadas entre sí y una de las

columnas de emparejamiento es clave principal, pues en este caso, cuando una de las
columnas de emparejamiento tienen un índice definido es más eficiente utilizar otro tipo
de composición, el INNER JOIN.

El INNER JOIN

El INNER JOIN es otro tipo de composición de tablas, permite emparejar filas de

distintas tablas de forma más eficiente que con el producto cartesiano cuando una de las
columnas de emparejamiento está indexada. Ya que en vez de hacer el producto
cartesiano completo y luego seleccionar la filas que cumplen la condición de
emparejamiento, para cada fila de una de las tablas busca directamente en la otra tabla
las filas que cumplen la condición, con lo cual se emparejan sólo las filas que luego
aparecen en el resultado.

La sintaxis es la siguiente:

Ejemplo:
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 36

SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN clientes ON [Link] = [Link]

tabla1 y tabla2 son especificaciones de tabla (nombre de tabla con alias o no, nombre
de consulta guardada), de las tablas cuyos registros se van a combinar.

Pueden ser las dos la misma tabla, en este caso es obligatorio definir al menos un
alias de tabla.

col1, col2 son las columnas de emparejamiento.

Observar que dentro de la cláusula ON los nombres de columna deben ser nombres
cualificados (llevan delante el nombre de la tabla y un punto).

Las columnas de emparejamiento deben contener la misma clase de datos, las dos
de tipo texto, de tipo fecha etc... los campos numéricos deben ser de tipos similares. Por
ejemplo, se puede combinar campos AutoNumérico y Long puesto que son tipos similares,
sin embargo, no se puede combinar campos de tipo Simple y Doble. Además las
columnas no pueden ser de tipo Memo ni OLE.

comp representa cualquier operador de comparación ( =, <, >, <=, >=, o <> ) y se
utiliza para establecer la condición de emparejamiento.

Se pueden definir varias condiciones de emparejamiento unidas por los operadores

AND y OR poniendo cada condición entre paréntesis. Ejemplo:

SELECT *
FROM pedidos INNER JOIN productos ON ([Link] = [Link]) AND ([Link] =
[Link])

Se pueden combinar más de dos tablas

En este caso hay que sustituir en la sintaxis una tabla por un INNER JOIN completo.

Por ejemplo:
SELECT *
FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON [Link] = [Link]) INNER JOIN empleados ON [Link] =
[Link]

En vez de tabla1 hemos escrito un INNER JOIN completo, también podemos escribir:
SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (pedidos INNER JOIN empleados ON [Link] = [Link]) ON [Link]
= [Link]

En este caso hemos sustituido tabla2 por un INNER JOIN completo.

El LEFT JOIN y RIGHT JOIN

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 37

El LEFT JOIN y RIGHT JOIN son otro tipo de composición de tablas, también
denominada composición externa. Son una extensión del INNER JOIN.

Las composiciones vistas hasta ahora (el producto cartesiano y el INNER JOIN) son
composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores
que están en las tablas que se combinan.

Con una composición interna sólo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de
la otra tabla que cumpla la condición, veamos un ejemplo:

Queremos combinar los empleados con las oficinas para saber la ciudad de la oficina
donde trabaja cada empleado, si utilizamos un producto cartesiano tenemos:
SELECT empleados.*,ciudad
FROM empleados, oficinas
WHERE [Link] = [Link]

Observar que hemos cualificado el nombre de columna oficina ya que ese nombre
aparece en las dos tablas de la FROM.

Con esta sentencia los empleados que no tienen una oficina asignada (un valor nulo
en el campo oficina de la tabla empleados) no aparecen en el resultado ya que la
condición [Link] = [Link] será siempre nula para esos empleados.

Si utilizamos el INNER JOIN:

SELECT empleados.*, ciudad
FROM empleados INNER JOIN oficinas ON [Link] = [Link]

Nos pasa lo mismo, el empleado 110 tiene un valor nulo en el campo oficina y no
aparecerá en el resultado.

Pues en los casos en que queremos que también aparezcan las filas que no tienen
una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos el LEFT o RIGHT JOIN.

La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:

La descripción de la sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver página anterior),
lo único que cambia es la palabra INNER por LEFT (izquierda en inglés).

Esta operación consiste en añadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la
izquierda que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los
campos de la tabla de la derecha con valores nulos.

Ejemplo:
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 38

SELECT *
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON [Link] = [Link]

Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su
oficina, y el empleado 110 que no tiene oficina aparece con sus datos normales y los
datos de su oficina a nulos.

La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:

La sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver página anterior), lo único que cambia es
la palabra INNER por RIGHT (derecha en inglés).

Esta operación consiste en añadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la
derecha que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los
campos de la tabla de la izquierda con valores nulos.

Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON [Link] = [Link]

Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina,
y además aparece una fila por cada oficina que no está asignada a ningún empleado con
los datos del empleado a nulos.

Una operación LEFT JOIN o RIGHT JOIN se puede anidar dentro de una operación
INNER JOIN, pero una operación INNER JOIN no se puede anidar dentro de LEFT JOIN
o RIGHT JOIN. Los anidamientos de JOIN de distinta naturaleza no funcionan siempre, a
veces depende del orden en que colocamos las tablas, en estos casos lo mejor es probar
y si no permite el anudamiento, cambiar el orden de las tablas ( y por tanto de los JOINs)
dentro de la cláusula FROM.

Por ejemplo podemos tener:

SELECT *
FROM clientes INNER JOIN (empleados LEFT JOIN oficinas ON [Link] = [Link]) ON
[Link] = [Link]

Combinamos empleados con oficinas para obtener los datos de la oficina de cada
empleado, y luego añadimos los clientes de cada representante, así obtenemos los
clientes que tienen un representante asignado y los datos de la oficina del representante
asignado.

Si hubiéramos puesto INNER en vez de LEFT no saldrían los clientes que tienen el
empleado 110 (porque no tiene oficina y por tanto no aparece en el resultado del LEFT JOIN
y por tanto no entrará en el cálculo del INNER JOIN con clientes).

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 39

Resumen de cuándo utilizar cada operación.

Para saber en cada caso qué tipo de operación se debe utilizar, a continuación tienes
un gráfico que indica qué preguntas se tienen que hacer y según la respuesta, qué
operación utilizar.

Para resumir hemos llamado T1 y T2 las tablas de las que queremos sacar los datos y
R la tabla lógica que representa el resultado de consulta. T1 y T2 podrían ser tablas
guardadas o consultas.

En la última parte cuando se pregunta "En T1 hay filas que no tienen pareja en T2", la
pregunta se debe de interpretar como "en alguna de las tablas hay filas que no tienen
pareja".

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 40

Ejercicios tema 3. Las consultas multitabla

1 Listar las oficinas del este indicando para cada una de ellas su número, ciudad,
números y nombres de sus empleados. Hacer una versión en la que aparecen sólo las
que tienen empleados, y hacer otra en las que aparezcan las oficinas del este que no
tienen empleados.

2 Listar los pedidos mostrando su número, importe, nombre del cliente, y el límite de
crédito del cliente correspondiente (todos los pedidos tienen cliente y representante).

3 Listar los datos de cada uno de los empleados, la ciudad y región en donde trabaja.

4 Listar las oficinas con objetivo superior a 600.000 pts indicando para cada una de
ellas el nombre de su director.

5 Listar los pedidos superiores a 25.000 pts, incluyendo el nombre del empleado que
tomó el pedido y el nombre del cliente que lo solicitó.

6 Hallar los empleados que realizaron su primer pedido el mismo día en que fueron
contratados.

7 Listar los empleados con una cuota superior a la de su jefe; para cada empleado
sacar sus datos y el número, nombre y cuota de su jefe.

8 Listar los códigos de los empleados que tienen una línea de pedido superior a 10.000
ptas o que tengan una cuota inferior a 10.000 pts.

Solución ejercicios tema 3. Las consultas multitabla

Ejercicio 1
SELECT [Link], ciudad, numemp, Como la columna de emparejamiento
nombre
FROM oficinas INNER JOIN empleados ON [Link] es clave principal en la tabla
[Link] = [Link] oficinas, es mejor utilizar el JOIN que un
WHERE region = 'este'
producto cartesiano. Emparejamos las dos
tablas por el campo oficina. Las oficinas que no
tengan empleados no salen (es un INNER).

Como queremos sólo las oficinas del este

añadimos la cláusula WHERE con la condicion.
El valor este debe ir entre comillas (es un valor
alfanumérico).

Observar que en la lista de selección la

columna oficina está cualificada (su nombre
está precedido del nombre de la tabla), es
necesario cualificarla porque en las dos tablas
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 41

existe una columna llamada oficina y el sistema

no sabría cuál de las dos escoger.
SELECT [Link], ciudad, numemp, Si queremos que también aparezcan las
nombre
FROM oficinas LEFT JOIN empleados ON oficinas que no tienen empleados cambiamos
[Link] = [Link] INNER por LEFT (queremos todas las oficinas
WHERE region = 'este'
y la tabla oficinas está a la izquierda de la
palabra JOIN).

Ojo, si en la lista de selección ponemos

[Link] en vez de [Link], en
las filas de oficinas que no tienen empleados el
número de oficina aparece nulo.
SELECT [Link], ciudad, numemp, Esta SELECT es equivalente a la anterior pero
nombre
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON hemos cambiado LEFT por RIGHT porque
[Link] = [Link] ahora la tabla oficinas está a la derecha de la
WHERE region = 'este'
palabra JOIN.

Ejercicio 2
SELECT numpedido, importe, [Link] AS En este ejercicio no pueden haber pedidos sin
cliente, limitecredito
FROM pedidos INNER JOIN clientes ON cliente, y lo que nos interesa son los pedidos,
[Link] = [Link] luego tampoco tienen que aparecer los clientes
que no tienen pedidos, por lo tanto utilizamos
un INNER JOIN.

Ejercicio 3
SELECT empleados.*, ciudad, region Aquí hemos utilizado LEFT JOIN para que
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON
[Link] = [Link] también salgan los empleados que no tienen
oficina asignada.
Como queremos todos los datos del empleado
utilizamos empleados.* para acortar.

Ejercicio 4
SELECT oficinas.*, nombre AS director Nos interesan las oficinas con objetivo superior
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON
[Link] = [Link] a 600.000pts. luego nos tenemos que asegurar
WHERE objetivo > 600000 que salgan todas incluso si no tienen director
asignado por eso utilizamos RIGHT JOIN.
En los valores numéricos no utilizar el punto
para separar los miles (lo consideraría coma
decimal y entendería 600 en vez de 600000).

Ejercicio 5
SELECT numpedido, importe, [Link] En este ejercicio no pueden haber pedidos sin
AS representante, [Link] AS cliente
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 42

FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON representante ni cliente, y lo que nos interesa
[Link] = [Link]) INNER JOIN
empleados ON [Link] = [Link] son los pedidos, luego tampoco tienen que
WHERE importe > 25000 aparecer los representantes que no tienen
pedidos ni los clientes que no tienen pedidos,
por lo tanto utilizamos un INNER JOIN.

Primero añadimos a cada línea de pedido los

datos del cliente corespondiente (con el primer
INNER) y a cada fila resultante añadimos los
datos del representante correspondiente.

Nota: el representante que nos interesa es el

que ha realizado el pedido y ese dato lo
tenemos en el campo rep de pedidos por eso la
condición de emparejamiento es [Link] =
[Link].

Si hubiesemos querido el nombre del

representante asignado al cliente, la condición
hubiera sido [Link] =
[Link].

Ejercicio 6
SELECT empleados.* Los representantes que buscamos tienen un
FROM empleados INNER JOIN pedidos ON
[Link] = [Link] pedido con la misma fecha que la de su
WHERE fechapedido = contrato contrato, tenemos que añadir a los pedidos los
datos del representante correspondiente para
poder comparar los dos campos.

Ejercicio 7
SELECT empleados.*, [Link] AS num_jefe, En una misma línea necesito los datos del
[Link] AS nombre_jefe, [Link] AS
cuota_jefe empleado y los datos de su jefe, luego tengo
FROM empleados INNER JOIN empleados jefes que combinar empleados con empleados. No
ON [Link] = [Link]
WHERE [Link] > [Link]
interesan los empleados que no tienen jefe
luego utilizo INNER. El alias de tabla es
obligatorio ya que combino empleados con la
misma.

Ejercicio 8
SELECT numemp Una posible solución es combinar pedidos con
FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON
[Link] = [Link] empleados para poder seleccionar las líneas de
WHERE importe > 10000 OR cuota < 10000 importe > 10000 o cuota < 10000. Hay que
utilizar LEFT para que puedan aparecer
empleados con cuota < 10000 que no tengan
pedidos.
SELECT rep Esta es otra solución, obtener por una parte los
FROM pedidos
WHERE importe > 10000 códigos de los empleados con una línea de
UNION pedido > 10000, por otra parte los códigos de
SELECT numemp

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 43

FROM empleados los empleados con cuota < 10000 y finalmente

WHERE cuota < 10000
unir las dos listas con una UNION.

UNIDAD 4.
Las consultas de resumen

Introducción

En SQL de Microsoft Jet 4.x y de la mayoría de los motores de bases de datos

relacionales, podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas de la tabla origen, por eso las denominamos consultas de
resumen, también se conocen como consultas sumarias.

Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen
una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que
corresponden a varias filas de la tabla orgen. Para simplificar, veamos el caso de una
consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a
una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen,
mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de
varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de
restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema.

En el ejemplo que viene a continuación tienes un ejemplo de consulta normal en la que

se visualizan las filas de la tabla oficinas ordenadas por region, en este caso cada fila del
resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda
consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias
filas de la tabla oficinas.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 44

Las consultas de resumen introducen dos nuevas cláusulas a la sentencia SELECT, la

cláusula GROUP BY y la cláusula HAVING, son cláusulas que sólo se pueden utilizar
en una consulta de resumen, se tienen que escribir entre la cláusula WHERE y la cláusula
ORDER BY y tienen la siguiente sintaxis:

Las detallaremos en la página siguiente del tema, primero vamos a introducir otro
concepto relacionado con las consultas de resumen, las funciones de columna.

Funciones de columna
En la lista de selección de una consulta de resumen aparecen funciones de columna
también denominadas funciones de dominio agregadas. Una función de columna se
aplica a una columna y obtiene un valor que resume el contenido de la columna.

Tenemos las siguientes funciones de columna:

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 45

El argumento de la función indica con qué valores se tiene que operar, por eso
expresión suele ser un nombre de columna, columna que contiene los valores a
resumir, pero también puede ser cualquier expresión válida que devuelva una lista de
valores.

La función SUM() calcula la suma de los valores indicados en el argumento. Los

datos que se suman deben ser de tipo numérico (entero, decimal, coma flotante o
monetario...). El resultado será del mismo tipo aunque puede tener una precisión mayor.

Ejemplo:

SELECT Obtiene una sola fila con el resultado de sumar todos los valores
SUM(ventas) de la columna ventas de la tabla oficinas.
FROM oficinas

La función AVG() calcula el promedio (la media arimética) de los valores indicados
en el argumento, también se aplica a datos numéricos, y en este caso el tipo de dato del
resultado puede cambiar según las necesidades del sistema para representar el valor del
resultado.

StDev() y StDevP() calculan la desviación estándar de una población o de una

muestra de la población representada por los valores contenidos en la columna indicada
en el argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado
es nulo.

Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de

columna no consideran los valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un
valor, por lo tanto en las funciones AVG(), STDEV(), STDEVP() los resultados no serán los
mismos con valores 0 que con valores nulos. Veámoslo con un ejemplo:

Si tenemos La consulta devuelve: En este caso los ceros

esta tabla: entran en la media por
SELECT AVG(col1) lo que sale igual a 4
AS media (10+5+0+3+6+0)/6 = 4
FROM tabla1

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 46

Con esta otra SELECT AVG(col1) devuelve: En este caso los ceros
tabla: AS media se han sustituido por
FROM tabla2 valores nulos y no
entran en el cálculo por
lo que la media sale
igual a 6
(10+5+3+6)/4 = 4

Las funciones MIN() y MAX() determinan los valores menores y mayores

respectivamente. Los valores de la columna pueden ser de tipo numérico, texto o fecha.
El resultado de la función tendrá el mismo tipo de dato que la columna. Si la columna es
de tipo numérico MIN() devuelve el valor menor contenido en la columna, si la columna
es de tipo texto MIN() devuelve el primer valor en orden alfabético, y si la columna es
de tipo fecha, MIN() devuelve la fecha más antigua y MAX() la fecha más reciente.

La función COUNT(nb columna) cuenta el número de valores que hay en la

columna, los datos de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la función siempre
devuelve un número entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores no se
cuentan, si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces.

COUNT(*) permite contar filas en vez de valores. Si la columna no contiene ningún

valor nulo, COUNT(nbcolumna) y COUNT(*) devuelven el mismo resultado, mientras que
si hay valores nulos en la columna, COUNT(*) cuenta también esos valores mientras que
COUNT(nb columna) no los cuenta.

Ejemplo:
¿Cuántos empleados tenemos?

SELECT COUNT(numemp)
FROM empleados

o bien

SELECT COUNT(*)
FROM empleados

En este caso las dos sentencias devuelen el mismo resultado ya que la columna numemp
no contiene valores nulos (es la clave principal de la tabla empleados).

¿Cuántos empleados tienen una oficina asignada?

SELECT COUNT(oficina)
FROM empleados

Esta sentencia por el contrario, nos devuelve el número de valores no nulos que se
encuentran en la columna oficina de la tabla empleados, por lo tanto nos dice cuántos
empleados tienen una oficina asignada.
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 47

Se pueden combinar varias funciones de columna en una expresión pero no se

pueden anidar funciones de columna, es decir:

SELECT (AVG(ventas) * 3) + SUM(cuota) SELECT AVG(SUM(ventas))

FROM ... FROM ...
es correcto NO es correcto, no se puede incluir una
función de columna dentro de una función
de columna

Selección en el origen de datos.

Si queremos eliminar del origen de datos algunas filas, basta incluir la cláusula
WHERE que ya conocemos después de la cláusula FROM.

Ejemplo: Queremos saber el acumulado de ventas de los empleados de la oficina 12.

SELECT SUM(ventas)
FROM empleados
WHERE oficina = 12

Origen múltiple.
Si los datos que necesitamos utilizar para obtener nuestro resumen se encuentran en
varias tablas, formamos el origen de datos adecuado en la cláusula FROM como si fuera
una consulta multitabla normal.

Ejemplo: Queremos obtener el importe total de ventas de todos los empleados y el mayor
objetivo de las oficinas asignadas a los empleados:

SELECT SUM([Link]), MAX(objetivo)

FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON [Link]=[Link]

NOTA: combinamos empleados con oficinas por un LEFT JOIN para que aparezcan en el
origen de datos todos los empleados incluso los que no tengan una oficina asignada, así
el origen de datos estará formado por una tabla con tantas filas como empleados hayan
en la tabla empleados, con los datos de cada empleado y de la oficina a la que está
asignado. De esta tabla sacamos la suma del campo ventas (importe total de ventas de
todos los empleados) y el objetivo máximo. Observar que el origen de datos no incluye las
oficinas que no tienen empleados asignados, por lo que esas oficinas no entran a la hora
de calcular el valor máximo del objetivo.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 48

La cláusula GROUP BY

Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la
tabla y producen una única fila resultado.

Se pueden obtener subtotales con la cláusula GROUP BY. Una consulta con una
cláusula GROUP BY se denomina consulta agrupada ya que agrupa los datos de la
tabla origen y produce una única fila resumen por cada grupo formado. Las columnas
indicadas en el GROUP BY se llaman columnas de agrupación.

Ejemplo:

SELECT SUM(ventas) Obtiene la suma de las ventas de todos los empleados.

FROM repventas

SELECT SUM(ventas) Se forma un grupo para cada oficina, con las filas de la oficina,
FROM repventas y la suma se calcula sobre las filas de cada grupo. El ejemplo
GROUP BY oficina anterior obtiene una lista con la suma de las ventas de los
empleados de cada oficina.

La consulta quedaría mejor incluyendo en la lista de selección la oficina para saber a qué oficina
corresponde la suma de ventas:

SELECT oficina,SUM(ventas)
FROM repventas
GROUP BY oficina

Un columna de agrupación no puede ser de tipo memo u OLE.

La columna de agrupación se puede indicar mediante un nombre de columna o

cualquier expresión válida basada en una columna pero no se pueden utilizar los alias de
campo.

Ejemplo:

SELECT importe/cant , SUM(importe) Está permitido, equivaldría a agrupar las

FROM pedidos líneas de pedido por precio unitario y
GROUP BY importe/cant sacar de cada precio unitario el importe
total vendido.

SELECT importe/cant AS precio, No está permitido, no se puede utilizar un

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 49

SUM(importe) alias campo.

FROM pedidos
GROUP BY precio

En la lista de selección sólo pueden aparecer :

valores constantes
funciones de columna
columnas de agrupación (columnas que aparecen en la cláusula GROUP BY)
o cualquier expresión basada en las anteriores.

SELECT SELECT SUM(importe),rep

SUM(importe),rep*10 FROM pedidos
FROM pedidos GROUP BY rep*10
GROUP BY rep*10 No está permitido, rep es una columna simple que no
Está permitido está encerrrada en una función de columna, ni está en
la lista de columnas de agrupación.

Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se indican las
columnas separadas por una coma y en el orden de mayor a menor agrupación. Se
permite incluir en la lista de agrupación hasta 10 columnas.

Ejemplo: Queremos obtener la suma de las ventas de las oficinas agrupadas por region y
ciudad:

SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas
GROUP BY region,ciudad

Se agrupa primero por región, y dentro de cada región por ciudad.

Todas las filas que tienen valor nulo en el campo de agrupación, pasan a formar un
único grupo. Es decir, considera el valor nulo como un valor cualquiera a efectos de
agrupación.

Ejemplo:

SELECT oficina,SUM(ventas) AS ventas_totales

FROM repventas
GROUP BY oficina

En el resultado aparece una fila con el campo oficina sin valor y a continuación una
cantidad en el campo ventas_totales, esta cantidad corresponde a la suma de las ventas
de los empleados que no tienen oficina asignada (campo oficina igual a nulo).

La cláusula HAVING

La cláusula HAVING nos permite seleccionar filas de la tabla resultante de una

consulta de resumen.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 50

Para la condición de selección se pueden utilizar los mismos tests de comparación

descritos en la cláusula WHERE, también se pueden escribir condiciones compuestas
(unidas por los operadores OR, AND, NOT), pero existe una restricción.

En la condición de selección sólo pueden aparecer :

valores constantes
funciones de columna
columnas de agrupación (columnas que aparecen en la cláusula GROUP BY)
o cualquier expresión basada en las anteriores.

Ejemplo: Queremos saber las oficinas con un promedio de ventas de sus empleados
mayor que 500.000 ptas.

SELECT oficina
FROM empleados
GROUP BY oficina
HAVING AVG(ventas) > 500000

NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los
empleados de cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla [Link] que
agrupar los empleados por oficina y calcular el promedio para cada oficina, por último nos
queda seleccionar del resultado las filas que tengan un promedio superior a 500.000 ptas.

Resumen del tema

¿Cómo se ejecuta internamente una consulta de resumen?

- Primero se forma la tabla origen de datos según la cláusula FROM,

- se seleccionan del origen de datos las filas según la cláusula WHERE,
- se forman los grupos de filas según la cláusula GROUP BY,
- por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que aparecen en
las cláusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de selección,
- se seleccionan de la tabla resultante las filas según la cláusula HAVING,
Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 51

- se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de selección,

- se ordenan las filas de la tabla resultante según la cláusula ORDER BY

Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY,

HAVING o una función de columna.

En una consulta de resumen, la lista de selección y la cláusula HAVING sólo pueden

contener:
valores constantes
funciones de columna
columnas de agrupación (columnas que aparecen en la cláusula GROUP BY)
o cualquier expresión basada en las anteriores.

Ejercicios tema 4. Las consultas de resumen

1 ¿Cuál es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?

2 Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de

venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).

3 Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.

4 ¿Cuál es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?

5 Hallar en qué fecha se realizó el primer pedido (suponiendo que en la tabla de

pedidos tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).

6 Hallar cuántos pedidos hay de más de 25000 ptas.

7 Listar cuántos empleados están asignados a cada oficina, indicar el número de oficina
y cuántos hay asignados.

8 Para cada empleado, obtener su número, nombre, e importe vendido por ese
empleado a cada cliente indicando el número de cliente.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 52

9 Para cada empleado cuyos pedidos suman más de 30.000 ptas, hallar su importe
medio de pedidos. En el resultado indicar el número de empleado y su importe medio de
pedidos.

10 Listar de cada producto, su descripción, precio y cantidad total pedida, incluyendo

sólo los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado
por cantidad total pedida.

11 Saber cuántas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no

queremos saber cuales sino cuántas hay.

Solución ejercicios tema 4. Las consultas de resumen

Ejercicio 1
SELECT AVG(cuota) AS cuota_media, Sale una única fila con el resultado deseado.
AVG(ventas) AS ventas_media
FROM empleados Siempre que se utilicen expresiones o
funciones en la lista de selección, queda mejor
utilizar un alias de columna para que ese
aparezca en el encabezado del resultado.

Ejercicio 2
SELECT AVG(importe) AS importe_medio, El precio medio de venta es la media aritmética
SUM(importe) AS importe_total,
AVG(importe/cant) AS precio_venta_medio de los precios unitarios de cada pedido. El
FROM pedidos precio unitario se calcula dividiendo el importe
del pedido por la cantidad del pedido:
importe/cant, por lo que ponemos
AVG(importe/cant).

Ejercicio 3
SELECT AVG(precio) AS p_medio_ACI Ahora no nos interesan todos los productos
FROM productos
WHERE idfab = 'ACI' sino unicamente los del fabricante ACI, por lo
que añadimos la cláusula WHERE para que
antes de calcular la media, elimine del origen
de datos los registros que no cumplan la
condición.

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 53

Ejercicio 4
SELECT SUM(importe) AS El importe total lo tenemos que sacar de la
total_pedidos_V_Pantalla
FROM empleados INNER JOIN pedidos ON tabla de pedidos, y además sólo nos interesan
[Link] = [Link] los de Vicente Pantalla. Como nos dan el
WHERE nombre = 'Vicente Pantalla'
nombre del representante en vez de su número
y en el pedido sólo tenemos el número de
representante tenemos que añadir a las líneas
de cada pedido, los datos del representante
correspondiente, por lo que el origen de datos
debe ser el que aparece en la FROM.

Ejercicio 5
SELECT MIN(fechapedido) AS primer_pedido La fecha del primer pedido es la fecha más
FROM pedidos
antigua de la tabla de pedidos.

Ejercicio 6
SELECT COUNT(*) AS cuantos_pedidos_mayores Se podía haber utilizado también
FROM pedidos
WHERE importe > 25000 COUNT(numpedido) o cualquier nombre de
columna que no pueda contener valores nulos,
pero COUNT(*) es mejor por ser más rápido (la
diferencia se nota con tablas muy
voluminosas).

Ejercicio 7
SELECT oficina, COUNT(*) AS Con esta solución obtenemos el listado pedido
cuantos_empleados
FROM empleados pero no aparecen las oficinas que no tienen
GROUP BY oficina empleados asignados ya que sacamos la
información de la tabla empleados y aparece
una fila con valor nulo en oficina que contiene
el número de empleados que no tienen oficina.
Si quisieramos listar incluso las que no tengan
empleados habría que recurrir a la solución 2
Solución 2 Utilizamos un RIGHT JOIN para que el origen
SELECT [Link], COUNT(numemp) AS
cuantos_empleados de datos incluya también una fila por cada
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON oficina que no tenga empleados.
[Link] = [Link]
GROUP BY [Link]
En el GROUP BY y en la lista de selección hay
que indicar el campo oficina de la tabla oficinas,
si ponemos el de la tabla empleados, agrupará
todas las oficinas que no tienen empleados en
una fila (la columna [Link] contiene
valor nulo para esas filas).
Aquí no podemos utilizar COUNT(*) por que las
oficinas sin empleados aparecerían con 1 en la
columna cuantos_empleados ya que para esa

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 54

oficina hay una fila.

Ejercicio 8
SELECT numemp, nombre, clie AS cliente, Necesitamos la tabla de pedidos para el
SUM(importe) AS total_vendido
FROM empleados INNER JOIN pedidos ON importe vendido a qué cliente, necesitamos la
[Link] = [Link] tabla empleados para el nombre del
GROUP BY numemp, nombre, clie
representante, la de clientes no la necesitamos
ya que nos piden el número de cliente y este
está en pedidos.
La agrupación básica que debemos realizar es
por numemp y después por clie, pero como
aparece el nombre del empleado en la lista de
selección, hay que incluirlo también en el
GROUP BY.
Después de determinar la agrupación básica
que nos hace falta, siempre que se incluye una
columna adicional en el GROUP BY hay que
comprobar que esa nueva columna no cambia
la agrupación básica.
Por ejemplo no podríamos añadir al GROUP
BY la columna fechapedido ya que se
formarían más grupos.
Solución 2 Si queremos que salgan todos los empleados
SELECT numemp, nombre, clie AS cliente,
SUM(importe) AS total_vendido incluso los que no aparezcan en los pedidos
FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON habría que sustituir el INNER por un LEFT.
[Link] = [Link]
GROUP BY numemp, nombre, clie

Ejercicio 9
SELECT rep, AVG(importe) AS importe_medio No queremos todos los empleados, unicamente
FROM pedidos
GROUP BY rep los que tengan un importe total pedido superior
HAVING SUM(importe) > 30000 a 30.000, luego tenemos que poner la
condición SUM(importe) > 30000. Como esta
condición contiene una función de columna
(SUM()) se tiene que poner en la cláusula
HAVING ya que selecciona filas de la tabla
resultante no del origen de datos.

Ejercicio 10
SELECT descripcion, precio, SUM(importe) AS La agrupación básica es por idfab e idproducto
total_pedido
FROM productos INNER JOIN pedidos ON ya que son los dos campos que conjuntamente
[Link] = [Link] AND identifican un producto.
[Link] = [Link]
GROUP BY idfab, idproducto, descripcion, precio,
Como descripción y precio aparecen en la lista
existencias de selección y no modifican la agrupación
HAVING SUM(importe) > existencias * 0.75 básica los incluimos en el GROUP BY.
ORDER BY 3

Como existencias aparece en el HAVING y no

Tomado de : [Link]
Curso Bases de Datos I : Access y SQL 55

modifica la agrupación básica lo incluimos

también el el GROUP BY.

Para calcular el 75% de las existencias

multiplicamos existencias por 0,75; observar
que en la sentencia SQL hay que utilizar el
punto para indicar los decimales.

Para indicar la columna de ordenación no

podemos utilizar el alias campo, utilizamos el
número de orden de la columna dentro de la
lista de selección. En este caso la suma de
importes es la tercera columna.

Ejercicio 11
Consulta: distintas_oficinas Si contamos las oficinas directamente de la
SELECT DISTINCT oficina
FROM empleados tabla empleados nos salen 9 oficinas ya que la
WHERE ventas > cuota función COUNT(nb columna) cuenta los valores
Consulta: sumaria11
SELECT COUNT(*) AS cuantas_oficinas
no nulos pero los valores repetidos los cuenta
FROM distintas_oficinas tantas veces como se repiten, como tenemos
oficinas de se repiten en la columna oficina de
la tabla oficinas, esas oficinas son contadas
varias veces, hay que contar los valores
distintos.
En otros SQL la función COUNT puede llevar
delante del nombre de la columna la cláusula
DISTINCT que indica que sólo se tienen que
tener en cuenta valores distintos (no cuenta los
repetidos), por ejemplo COUNT(DISTINCT
oficina), es una opción muy útil que
desgraciadamente no incluye el SQL de
Microsoft JET. Para solucionar el problema se
resuelve con dos consultas, una con la cual nos
quedamos con los valores distintos (en la
solución la consulta se llama distintas_oficinas),
y la otra que nos cuenta esos valores.

Tomado de : [Link]