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Guía para Declaraciones CNAS en Línea

El documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo acceder y utilizar el portal de la CNAS para realizar declaraciones de cotización y consultar información relacionada. Incluye pasos para la declaración de bases de cotización, la declaración anual de salarios y empleados, así como opciones de pago y gestión de cuentas. También se abordan errores comunes en las declaraciones y cómo corregirlos.

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Guía para Declaraciones CNAS en Línea

El documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo acceder y utilizar el portal de la CNAS para realizar declaraciones de cotización y consultar información relacionada. Incluye pasos para la declaración de bases de cotización, la declaración anual de salarios y empleados, así como opciones de pago y gestión de cuentas. También se abordan errores comunes en las declaraciones y cómo corregirlos.

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2

Conéctese al sitio:[Link] haga clic en el botón « Ir a »


la página » de la sección Télédéclaration .

3
Acceso

O bien
Introducir directamente la siguiente dirección:

Una vez en la página


de bienvenida del portal,
inserte sus identificadores (el
nombre de usuario y la contraseña
de pase) délivrés par
su agencia CNAS.

4
Acceso

Toques del menú


vertical

Desde su cuenta privada, tiene acceso a los siguientes servicios:


1. Declaración de Bases de Cotización (DBC);
2. Consulta de los DAC teledeclarados;
3. Declaración Anual de Salarios y Empleados (DAS);
4. Extracción de los archivos de la DAS;
5. Parámetros;
6. Contacto.

5
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

Pueden presentarse tres situaciones:


[Link] el mensaje «período ya declarado» aparece, esto indica que su declaración
de la période en curso (señalizada en la parte superior de la ventana) ya se ha realizado y está
registrada en su cuenta de cotizante.

[Link] aparece el mensaje «Plazo excedido», esto indica que el plazo de la declaración de
tus cotizaciones han vencido. Los plazos de declaraciones están fijados por vía reglamentaria como
suit:
•Si usted emplea a más de 09 trabajadores, la declaración así como el pago de las contribuciones
deben llevarse a cabo dentro de los 30 días siguientes al vencimiento de cada mes,
Si empleas a menos de 10 empleados, la declaración así como el pago de
las cotizaciones deben ser realizadas dentro de los 30 días siguientes a la fecha de vencimiento de cada uno
trimestre

Nota: En caso de que el período de declaración en su espacio privado no coincida


con el número de sus empleados, es necesario que se acerque a su agencia CNAS para que
remediar esta situación.

6
c. La visualización de esta ventana te permite establecer la declaración del período en curso.

Para llenar su declaración, haga clic en el campo del efectivo y de la base de cada uno.
naturaleza, luego en siguiente.

7
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):
Llenar el EMS (Estado de los Movimientos de los Empleados): este paso es sistemático después
cada declaración de cotizaciones para permitirle informar a su agencia de todos los
movimientos de sus empleados.
Se considera movimiento, cualquier cambio en el número de empleador al que pertenece el empleado.
adjunto.
1. En el caso de que no se registre ningún movimiento, durante el período de declaración,
haga clic en el botón «Siguiente»

8
1. Declaración de Asientos de Contribuciones (DAC):

2. Cuando se detecta un cambio en la plantilla: nuevos empleados y/o empleados


habiendo dejado su trabajo durante el período de declaración.

Rellene la información del


salario afectado, luego, especificar
el movimiento al hacer clic en
entrada o salida.

Haga clic aquí para insertar el moviente.

9
1. Declaración de Asignaciones de Cotizaciones (DAC):

Este botón te
Haga clic aquí para agregar un permite suprimir
otro movimiento. el movimiento agarrado

Para volver a la página anterior Para pasar a la siguiente etapa

10
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

Esta ventana le permite verificar su declaración de contribuciones antes de guardarla.

En caso de error u omisión constatada, haga clic en «anterior» para proceder a los
correcciones necesarias. Si los datos son correctos, haga clic en « Guardar DAC ».

11
1. Declaración de Bases de Cotizaciones (DBC):

Validación y transmisión
de la DAC.

12
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

Un mensaje confirmando el registro de su declaración se muestra.

Descargue su DAC.

13
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

Si desea proceder con el pago de su declaración, haga clic en la siguiente casilla:

A continuación, seleccione el
modo de pago que
te conviene entre los
tres propuestos.

14
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):
1. Pago por tarjeta interbancaria

Después de haber tomado conocimiento de los


condiciones de uso del servicio de
pago electrónico, usted debe
aceptar marcando la casilla.

Todos los datos de su declaración (N° de empleador, razón social, cantidad de su


las cotizaciones,…) se transfieren automáticamente, no tendrá que realizar ninguna entrada.
Gracias al protocolo HTTPS, las transacciones de sus pagos en línea están aseguradas y
protegidas. 15
1. Declaración de Asientos de Contribuciones (DAC):
Usted es redirigido automáticamente a la plataforma interbancaria de pago en línea,

Indicar las informaciones


de su tarjeta bancaria (la
fecha de su expiración, el
criptograma visual « código
de 03 cifras mostradas en
verso de la carte »,..) puis
cliquez sur « valider ».
16
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

Verifique la exactitud de la información ingresada y luego haga clic en 'Confirmar'

Una vez que su pago sea validado, recibirá un mensaje instantáneo de confirmación.
revisando los elementos relacionados con su pago, en la siguiente forma:
17
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

En su cuenta privada de declaración electrónica, puede descargar (en formato PDF)


l’accusé de réception de votre déclaration et de votre paiement. Voir modèle ci-après.
18
19
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

En caso de problema durante el pago, aparece un mensaje de error.

20
1. Declaración de Bases de Cotización (DBC):

2. Pago por transferencia a través de su cuenta de e-banking domiciliada en la BDL:

El pago de sus cotizaciones por e-banking le permite realizar transferencias en línea de


su cuenta hacia la cuenta de su agencia CNAS.
A partir de ahora, solo los empleadores afiliados al servicio de banca electrónica "MYBDL" del banco de
El desarrollo local puede utilizar este servicio.

Nota: Para proceder al pago de sus cuotas por banca en línea, por favor,
acérquese a su agencia de CNAS para activar el servicio de pago por e-banking.
21
1. Declaración de Asignaciones de Cotizaciones (DAC):

3. Pago por cheque:


El cheque debe ser depositado en la agencia de la CNAS a la que pertenece.

Indique el establecimiento
emisor financiero.

Indique el número del cheque


y la fecha de emisión

22
2. Consulta de los DAC teledeclarados

Para consultar el detalle de una declaración, haga clic en el período deseado

O bien, informe el campo objeto de su búsqueda.

23
2. Consulta de los DAC teledeclarados

Para descargar y/o


réeditar la DAC de la
período seleccionada
haga clic aquí

24
3. Declaración Anual de Salarios y de los empleados (DAS)
En el menú principal, haga clic en Declaración Anual de Salarios (DAS).
Aparece una ventana que le permite cargar los dos archivos de la DAS, a saber: el
archivo "Encabezado" y el archivo "Detalle".

1. Haga clic en « examinar » para 3. Haga clic una vez más


lancer le chargement du fichier sobre « recorrer » para
« Encabezado » desde la ventana lanzar el archivo « detalle ».
de diálogo
2. Selecciona el archivo
encabezado y luego haga clic en
abrir.
4. Una vez que se hayan insertado los dos archivos, haga clic en "cargar los
archivos » para proceder a la verificación y a la transmisión de
su DAS.

25
3. Declaración Anual de Salarios y de los Empleados (DAS)
Formato de la DAS

Fichero encabezado: empleador


campeón Tipo Tamaño

N° Employeur Alfanumérico 10

Tipo de declaración (N,R,C) Alfabético 1

Année Réf Alfanumérico 4


Nota:
Centre Payeur Alfanumérico 5
Type de déclaration :
Denominación Alfanumérico 30 •Poner el código N : para
Nombre o Razón Social Alfanumérico 30 la declaración normal
Dirección Alfanumérico 50
•Introducir el código C : para
une declaración
Monto Total Trimestre 1 Alfanumérico 16
complementario
Monto Total Trimestre 2 Alfanumérico 16
•Poner el código R : para la
Monto Total Trimestre 3 Alfanumérico 16 declaración de rectificación
Monto Total Trimestre 4 Alfanumérico 16
después del control.

Total Annuel des Salaires Alfanumérico 16

Nombre Total des travailleurs Alfanumérico 6

26
3. Déclaration Annuelle des Salaires et des salariés (DAS)
Archivo detalle: empleados
Campeón Tipo Tamaño
Alfanumérico 10
N° Employeur
Alfanumérico 4
Nota:
Année Réf
Alfanumérico 6
N° Línea

N° Immatriculation + Clé
Alfanumérico 12 Durée de travail :
Nombre
Alfanumérico 25 •Para los trabajadores mensuales: M
Nombre
Alfanumérico 25 •Para los diurnos: J
Date de Naissance
JJMMAAAA 8 •Para los trabajadores pagados por hora: H
Alfanumérico 3
Durée de Travail Trimestre 1

Unité de mesure de la durée de Travail Trimestre 1


Alfabético 1
En la medida de lo posible, indique
Alfanumérico 10
Salario Trimestre 1
Alfanumérico 3
en la columna observación la
función del trabajador
Duración del Trabajo Trimestre 2
Alfabético 1
Unidad de medida de la duración del Trabajo Trimestre 2
Alfanumérico 10
Salario Trimestre 2
Todos los montos deberán ser
Alfabético 3
Duración del Trabajo Trimester 3
Alfabético 1
declarados en centavos sin le
Unidad de medida de la duración del Trabajo Trimestre 3
Alfanumérico 10
separador decimal
Salario Trimestre 3
Alfanumérico 3
Duración del Trabajo Trimestre 4
Los archivos de texto no deben de ninguna manera
Alfabético 1
Unidad de medida de la duración del Trabajo Trimestre 4
Alfanumérico 10
cas de tener separador de secciones
Salario Trimestre 4
Alfanumérico 12
pero habrá que respetar las tallas y el
Monto Anual de los Salarios
Date Entrée
Fecha de salida
JJMMAAAA
JJMMAAAA
8
8 formato indicado al lado.
Alfanumérico 20
Observación

27
3. Declaración Anual de Salarios y de los empleados (DAS)
DAS que contiene errores:

Ejemplo: errores en los montos de las contribuciones declaradas a la CNAS comparados con los de
de la DAS.

El informe de errores te indica los errores


relevadas sobre su DAS (importe de los
cotisations, nom, prénom, date de
nacimiento,…) que es imperativo regularizar
para que su DAS sea aceptada. 28
3. Declaración Anual de Salarios y de los empleados (DAS)

Otros ejemplos de errores:


Error de sintaxis: indica que el formato no se respeta.

El formato de los dos archivos


no se respeta.

Código de centro incorrecto: señal que en el archivo de encabezado de la DAS, el código del centro de
El pago al que están vinculados los empleados de este empleador contiene un error. El
el código del centro correcto se propone a la derecha.

29
3. Declaración Anual de Salarios y de los Empleados (DAS)

Cuando su DAS no contiene


ninguna anomalía, haga clic en el
botón « descargar el acuse
de recepción » para recuperar
y editar el acuse de recibo
de su DAS.

30
3. Declaración Anual de Salarios y de los trabajadores (DAS)
El acuse de recibo de su declaración (DAS) puede ir acompañado de un documento (imagen ci-
debajo) le señalamos las siguientes observaciones:
Ausencia del número de seguridad social: el número de asegurado del empleado indicado no ha sido registrado en la
DAS,
Salariado no vinculado a este empleador: se trata de un empleado adjudicado a la DAS, mientras que a nivel de la
CNAS está vinculado a otro empleador.
-Salario inferior al SNMG: señala que la relación entre las contribuciones declaradas/período trabajado es
inferior al SNMG (salario nacional mínimo garantizado).

31
4. Extracción de los archivos de la DAS

Esta funcionalidad permite la carga de la lista de empleados vinculados al empleador


à la date de l’extraction.

Haz clic en uno de los formatos


propuestas.

32
5. Su cuenta

Esta sección le permite cambiar sus parámetros de conexión, es decir, el nombre


del usuario y la contraseña.

33
5. Su cuenta

También puede agregar uno o más usuarios.

34
6. Contacto

Tienes la posibilidad de transmitir tus quejas o tus solicitudes a través de la sección


contáctenos.

35

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