CEREMONIA DE PRESENTACIÓN OFICIAL DE LA SOLICITUD DE COTIZACIONES Douala, el 03 de junio de 2005

Documento de presentación del

nuevo formato del DIPE
magnético

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CEREMONIA DE PRESENTACIÓN OFICIAL DE LA CONVOCATORIA DE LAS COTIZACIONES Douala, 3 de junio de 2005

AGENDA
Introducción
Presentación y objetivos del DIPE magnético
Los principales tipos de DIPE
¿Por qué un nuevo formato de DIPE?
Descripción del DIPE
Ce qui est attendu des employeurs
Puntos de referencia

Presentación

El artículo 4, apartado 1 del decreto conjunto METPS/MINEFI N°035 del 12 de julio de 2002 estipula que « los
los empleadores que justifiquen tener un número mínimo de cincuenta (50) empleados en el momento de la declaración son
tenidos de producir sus declaraciones en un soporte magnético cuyo formato es determinado por el Organismo en
carga de la previsión social.

El artículo 5, párrafo 1 del mismo decreto estipula « Todo empleador sometido a la obligación de declaración en soporte
magnético ya no puede presentar sus declaraciones en otra forma, cualquiera que sea la evolución de sus
efectivos.

Obligación legal para las empresas de al menos 50 empleados, el DIPE magnético es la respuesta de la
CNPS para facilitar la vida a los beneficiarios y asegurar un mejor seguimiento de los empleadores. También puede
ser producido a simple solicitud de los empleadores de menos de 50 empleados, dada las ventajas que ofrece.

Los principales tipos de DIPE

El DIPE de inicio de ejercicio permite al empleador proporcionar información precisa sobre su

personal al inicio del ejercicio
El DIPE mensual presenta el detalle de los salarios pagados cada mes, así como las retenciones sobre salarios y
de las cotizaciones sociales
El DIPE de fin de ejercicio contiene información de regularización al final del ejercicio para los
declaraciones hechas durante el año.

Objetivo

1) Simplificar la producción de declaraciones a los empleadores, permitiéndoles realizar

economías. De hecho, el DIPE magnético evita que los empleadores pierdan tiempo llenando
papeles; además les permite ahorrar al evitar impresiones costosas en
tinta y papel.
2) Ayudar a los pequeños empleadores a simplificar el cálculo de sus contribuciones automatizando estos cálculos
gracias al software Excel.
3) Dominar la evolución de los asegurados sociales, de manera que ya no sea necesario preguntar a los asegurados que
van a dejar de producir ellos mismos sus recibos de salario
4) Facilitar la explotación a nivel de la CNPS de los DIPE producidos por los empleadores
5) Faciliter le suivi par la CNPS des comptes employeurs.
6) Facilitar los cálculos de las declaraciones a nivel de los empleadores
7) Reducir los errores en el llenado del DIPE

¿Por qué un nuevo formato de DIPE?

Dos hechos principales:

1) la evolución de la estructura de los números de matrícula del empleador y del asegurado de la CNPS que pasan de 7 a 13
caracteres (guiones incluidos), para poder resolver el problema de asignación de números
matrículas a los empleadores y asegurados.
2) en primer lugar, la sustitución del impuesto proporcional y del recargo progresivo por un
único impuesto, el IRPF.

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Por lo tanto, se había vuelto necesario reajustar el DIPE magnético mediante reamueblamientos apropiados para que
de integrar estas diversas evoluciones.

Descripción del DIPE

El nuevo formato de DIPE, al igual que el anterior, se presenta en dos tipos: un DIPE en formato
Excel, utilizable por las pymes que no cuentan con un software de nómina, y un formato de archivo a producir para
los grandes empleadores.

Dado que el formato de Excel está destinado a las PYMES, aquí presentaremos el formato de archivo, destinado a
grandes empresas.

El formato de bases de datos tiene la conveniencia de los grandes empleadores

1) Se trata simplemente de la descripción de la línea del archivo de texto a producir por cada
empleador.
2) Chaque employeur produit ledit fichier en s’assurant que chaque ligne respecte la description
dado.

¿Qué cambia?

Para el DIPE mensual

1) el número de contribuyente hace su aparición en el DIPE magnético

2) el número de empleador está inscrito en 10 caracteres (sin guion)
3) el número asegurado está inscrito en 10 caracteres (sin guiones)
4) El año del DIPE ahora se representa con 4 caracteres
5) el impuesto profesional y el recargo progresivo desaparecen
6) el IRPF aparece
7) el número de matrícula interno pasa de 7 a 14 caracteres

Para el DIPE de inicio de ejercicio

1) el número de contribuyente hace su aparición en el DIPE magnético

2) el número de empleador está inscrito en 10 caracteres (sin guiones)
3) el número asegurado está inscrito en 10 caracteres (sin guion)
4) el año del DIPE ahora se representa con 4 caracteres
5) el número de matrícula interna pasa de 7 a 14 caracteres

Para el DIPE de fin de ejercicio

1) el número de contribuyente aparece en el DIPE magnético

2) el número de empleador está inscrito en 10 caracteres (sin guion)
3) el número asegurado está inscrito en 10 caracteres (sin guiones)
4) El año del DIPE ahora se representa con 4 caracteres
5) el número de matrícula interno pasa de 7 a 14 caracteres

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Nueva estructura del DIPE

DIPE mensual

Designación Longueur Type Valeur Début Fin

CÓDIGO DE REGISTRO 3 X C04 1 3

NÚMERO DIPE 5 N 4 8
CLE NÚMERO DIPE 1 X 9 9
NUMERO CONTRIBUABLE 14 X 10 23
NÚMERO DE FEUILLET 2 N 01 A 12 24 25
NUMERO EMPLOYEUR 10 N 26 35
CLE NUMERO EMPLEADOR 1 X 36 36
REGIME CNPS 1 N 37 37
AÑO DEL DIPLOMA 4 N 38 41
NÚMERO ASSURE 10 N 42 51
CLE NÚMERO ASEGURAR 1 N 52 52
NOMBRE DE DÍAS 2 N 53 54
SALARIO BRUTO 10 N 55 64
SALARIO EXCEPCIONAL 10 N 65 74
SALAIRE TAXABLE 10 N 75 84
SALARIO COTIZABLE CNPS 10 N 85 94
SALARIO COTIZABLE PLAFONADO 10 N 95 104
RETENCIÓN IRPP 8 N 105 112
RETENCIÓN DE IMPUESTO COMUNAL 6 N 113 118
NÚMERO DE LÍNEA 2 N 01 A 16 119 120
MATRÍCULA INTERNA 14 X 121 134
RELLENO 1 X 135 135

Filler es un campo de rellenado

vide

Ejemplo visual del DIPE magnético mensual en formato texto:

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DIPE de inicio de ejercicio

Designación Longueur Type Valeur Début Fin

CÓDIGO DE REGISTRO 3 X C05 1 3

NUMERO DIPE 5 N 4 8
CLE NÚMERO DIPE 1 X 9 9
NUMERO DE FEUILLET 2 N 13 10 11
NUMERO CONTRIBUABLE 14 X 12 25
NÚMERO EMPLEADOR 10 N 26 35
CLE NUMERO EMPLEADOR 1 X 36 36
RÉGIMEN CNPS 1 N 37 37
ANNEE DEBUT EXERCICE 4 N 38 41
CONVENIO COLECTIVO 2 N 42 43
TIPO DE ACTIVIDAD IND. 3 N 44 46
SEXO 1 X 47 47
NATIONALITE 1 X 48 48
FECHA DE NACIMIENTO 6 N MMAAAA 49 54
NÚMERO ASSURE 10 N 55 64
CLE NÚMERO ASSURE 1 N 65 65
NOM ASSURE 20 X 66 85
NOMBRE DEL ASEGURADO 15 X 86 100

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SITUATION FAMILIALE 1 X 101 101

NOMBRE D’ENFANTS 2 N 102 103
NOMBRE DE PART 3 N 104 106
MES DE CONTRATACIÓN 4 N JJMM 107 110
TIPO DE PERSONAL 1 X 111 111
NUMERO DE LIGNE 2 N 01 A 16 112 113
MATRÍCULA INTERNA 14 X 114 127
RELLENO 8 X 128 135

DIPE de fin de ejercicio

Designación Longueur Type Valeur Début Fin

CÓDIGO DE REGISTRO 3 X C06 1 3
NÚMERO DIPE 5 N 4 8
CLE NÚMERO DIPE 1 X 9 9
NUMERO DE FEUILLET 2 N 13 10 11
NÚMERO CONTRIBUYENTE 14 X 12 25
NUMERO EMPLOYEUR 10 N 26 35
CLE NUMERO EMPLEADOR 1 X 36 36
REGIME CNPS 1 N 37 37
AÑO 4 N 38 41
RED SALARIO IMPONIBLE 7 S + 6 N 42 48
RED SALAIRE COTISABLE 7 S+6N 49 55
TASA IMPOSITIVA PROPORCIONAL 7 S + 6 N 56 62
RED SURTAXE PROG 7 S+6N 63 69
RED TAXE COMMUNALE 7 S + 6 N 70 76
AVANTAGE VIVIENDA 1 X X O BLANCO 77 77
NB MOIS AVANTAGE LOG. 2 N 78 79
AVANTAGE NOURRITURE 1 X X O BLANCO
80 80
NB MOIS AVANTAGE 2 N
ALIMENTACIÓN 81 82
AVANTAGE ECLAIRAGE 1 X X O BLANCO 83 83
NB MES ANTEOJOS ILUMINACIÓN 2 N 84 85
VENTAJA DOMÉSTICA 1 X 1 A 9 OU BLANC 86 86
NB MOIS AVANTAGE 2 N
DOMÉSTICO 87 88

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PERÍODO DE INICIO DE CONTRATACIÓN 4 N JJMM 89 92

PERÍODO FIN DE CONTRATACIÓN 4 N JJMM 93 96
NÚMERO DE LÍNEA 2 N 01 A 16 97 98
NÚMERO ASEGURAR 10 N 99 108
CLE NÚMERO ASSURE 1 N 109 109
MATRÍCULA INTERNA 14 X 110 123
RELLENO 12 X 124 135

Filler es un campo de relleno

vídeo

Lo que se espera de los empleadores

1) Internalizar y adoptar el nuevo formato de DIPE magnético.

2) Adaptar sus software de nómina para la producción del DIPE magnético
3) Producir y enviar al inicio del ejercicio el DIPE de inicio de ejercicio.
4) Producir y enviar cada mes el DIPE mensual
5) Producir y enviar a finales de año el DIPE de fin de ejercicio

Gestión del período transitorio

¿Qué deben hacer los empleadores que ya utilizaban un antiguo formato de DIPE magnético?

1) Continuar enviando el antiguo DIPE cada mes, hasta que el nuevo formato de DIPE esté
efectivo, validado e internalizado. Para ello, será necesario poner el IRPP en lugar de la SP y dejarlo en 0.
TP.
2) Acelerar el paso al nuevo formato, con el fin de integrar a los nuevos asegurados matriculados.
asegurados cuyo antiguo formato no permite tener en cuenta la longitud del número de matrícula.

Recursos para los empleadores

Recursos actuales
Las sociedades autorizadas:

TECNOLOGÍA DE DATOS, BP 15143 Douala.

DIRECT SUD CONSULTING, BP 11954 Yaoundé.
ECA, BP 3340 Yaoundé.
EEIC, BP 6399 Yaundé.
EMC ENGINEERING SARL, BP 13998 Yaoundé.

ETS LOGOS ASOCIADOS, BP 14254 Yaoundé.

NETSERV, BP 20443 Yaundé.
SERSYS, BP 1574 Yaoundé.
UNIT S.A., BP 13947 Yaundé.

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Recursos a medio plazo

El sitio web de la CNPS:[Link]

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Anexo: EL FORMATO EXCEL

PRESENTACIÓN

Está contenido en el archivo modelodipemensuelexcel.

Está constituido por 5 hojas de cálculo:

La feuilleENTETEenregistre les informations d ’identification de

el empleador.
2. La feuilleDIPEHAUT registra las declaraciones individuales de
trabajadores.
3. La feuille DIPEBA registra las declaraciones globales.
4. Las hojas PASTOUCHER1 y PASTOUCHER2 no deben en ningún
pueden ser manipuladas por el empleador. Sirven para fines de
control y programación durante la recuperación de
informaciones.
5. Todo DIPE presentado en formato Excel constituido de más o menos de
5 hojas de cálculo no es válido.

REGLAS DE RELLENO

LA HOJA ENTETEDIPE

Registra la información sobre el empleador.

El llenado de todos los campos es obligatorio.
Las celdas a llenar son de color azul.

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Règles de remplissage.

1) Solo las áreas en azul deben ser llenadas.

2) Las zonas en amarillo son calculadas y no deben en ningún caso ser
llenar

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LA HOJA DIPEHAUT

LA HOJA DIPEBAS

•Reporta automáticamente la información relacionada con las partes altas.

El empleador solo debe completar las áreas en azul

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