23/08/2021
Basic Areas and Process
of Project Management
Guillermo MEJÍA A. PhD ©
Noviembre, 2020
Modelado y Gestión de la Construcción
Contextos de la Gestión
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Construction Projects
SYSTEMS & PROCESSES
PROCESS APPROACH (Principle ISO, 2015)
CONTEXT
“Consistent and predictable results are achieved
more effectively and efficiently when activities are
understood and managed as interrelated processes
that function as a coherent system”
(Hoyle, 2017: p 72)
RESOURCES PRODUCT
SYSTEM APPROACH
“An approach to managing an organization that •RESULT (DELIVERABLE)
recognizes its performance results from the •OUTPUT, OUTCOME
interaction of interrelated elements and cannot be •COMPONENTES
•ACTIVITIES, RESOURCES, CONCEPTS
predicted by analyzing each element taken separately” •RELATIONSHIP
•INTERNAL & EXTERNAL
(Hoyle, 2017: p 72) •CONTEXT/BOREDERING
•PHYSICAL OR CONCEPTUAL (Imaginary)
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Construction Projects
SYSTEMS & PROCESSES
IMPROVEMENT(Principle ISO, 2015) Document what you do
“Successful organizations have an ongoing focus Do what you document
on improvement.”
(Hoyle, 2017: p 73) Prove what you do [that documented]
(Hoyle, 2017: p 65)
EVIDENCE-BASED DECISION MAKING(Principle Process Management & Management
ISO, 2015) Processes:
“Decisions based on the analysis and evaluation Formal
of data and information are more likely to produce Explicit
desired results.” Systematic
(Hoyle, 2017: p 73)
Systemic
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Construction Projects
SYSTEMS & PROCESSES
PROCESSES FLOW
CONSTRUCTION ORGANIZATIONS OR
ACTIVITIES FLOW
CONSTRUCTION PROJECT
CONSTRUCTION SITE
RESOURCES PRODUCT
Process Management
Management Processes
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Para identificar y entender EL QUÉ hacer en la GP se recomienda
Definir:
1) Contexto o entorno
2) Ciclo de vida del proyecto (fases)
3) Los grupo de procesos y áreas de conocimiento
4) Procesos de acuerdo a: el contexto, la fase del
proyecto
5) Los momentos y tareas de los procesos
Modelar los procesos:
Los grupos de procesos NO son 1) Modelo gráfico en Bizagi (relacional-flujo)
fases del ciclo de vida del proyecto. 2) Modelo gráfico en MS Visio (relacional-flujo)
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Project Life Cycle Project Management Processes
(Morris cited by
nd (PMBoK, 2nd 2000)
Modelado y Gestión de la Construcción PMBoK, 2 2000) 7 de 22
EMPRESA
PROYECTO
PMI: Enfoque a Proyectos
OBRA
Ciclo de Vida y Contextos
PMBoK v. 6 p. 28-31
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AREAS TRANSVERSALES DE
GESTIÓN:
Integración
Comunicaciones
Interesados
AREAS CLÁSICAS DE
GESTIÓN:
Alcance
Tiempo
Costos
Riesgos*
AREAS COMPLEMENTARIAS
DE GESTIÓN:
Calidad
Recursos
Adquisiciones
AREAS ESPECÍFICAS DE GESTIÓN
EN CONSTRUCCIÓN:
HSSE [5 grupos de procesos y
Financiera
12 áreas en proyectos de construcción]
Modelado y Gestión de la Construcción
Prof. Guillermo MEJÍA 9/X 9 de 22
Project Management Áreas: Construction Extension PMBoK
PROCESS
GROUP
AREA ACTIVITIES
ACTIVITY
INPUT TOOLS OUTPUT
Momentos y tareas de los Procesos: Control processes flow
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Procesos de Inicio
Proceso(s) realizado(s) para definir un nuevo proyecto o nueva fase de
un proyecto [una vez se autorice]
BASIC Procesos de Planificación
Proceso(s) requerido(s) para establecer el alcance del proyecto, detallar
PROCESSES los objetivos y definir el curso de acción para alcanzar los objetivos
propuestos
Procesos de Ejecución
Proceso(s) realizado(s) para completar el trabajo definido en el plan
Grupo de Procesos de Control
Proceso(s) requerido(s) para hacer seguimiento, analizar y ajustar el
progreso y el desempeño del proyecto
Control Planning Proceso(s) requerido(s) para identificar y realizar los cambios que se
requieran en plan
Grupo de Procesos de Cierre
Proceso(s) llevado(s) a cabo para completar o cerrar formalmente un
proyecto, fase o contrato
Procesos únicos [acta de constitución del proyecto, cerrar el proyecto o fase]
Procesos periódicos [adquirir recursos]
Procesos continuos [los procesos de monitoreo y control]
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Project Management
Areas -PMBok
CROSS AREAS
&
PROCESSES
Control Planning
(PMBoK, 6th 2017)
Modelado y Gestión de la Construcción
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Project Integration
Management
Siete (7)
procesos
de gestión
Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
los diversos procesos y actividades de dirección
del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos. [PMBoK v.6, p. 24]
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Project Integration
Management
Propósito:
Identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades
de las áreas de conocimiento
[dirección del proyecto]
Gestión de las
interdependencias entre las
Áreas de Conocimiento
Adaptar los procesos para
cumplir con los objetivos del
proyecto
Función principal es evitar
discrepancias entre las
diferentes disciplinas que
participan en el proyecto
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PMBoK V.6 p. 686
Modelado y Gestión de la Construcción
Integración del Proyecto: Procesos
4.1 Acta de Constitución: Elaborar un documento que
autoriza formalmente un proyecto
4.2 Plan para la Dirección: Definir, preparar y coordinar
todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan
integral para la dirección del proyecto.
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo: Llevar a cabo el trabajo
definido en el plan e implementar los cambios aprobados.
4.4 Gestionar el Conocimiento: Utilizar el conocimiento
existente y crear nuevo conocimiento para el aprendizaje
organizacional.
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo: Hacer seguimiento,
revisar e informar el avance general para cumplir con los
objetivos de desempeño definidos en el plan.
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios: Revisar las
solicitudes de cambio, aprobar, gestionar y registrar los
cambios, como también comunicar las decisiones.
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase: Finalizar todas las
actividades para el proyecto, fase o contrato.
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Project Integration
Management
Tres (3)
procesos
de gestión
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la planificación, recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación,
gestión, control, monitoreo y disposición final de
la información del proyecto sean oportunos y
adecuados.
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Gestión de las
Comunicaciones
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las
actividades de comunicación del proyecto basados en
las necesidades de información de cada interesado o
grupo, en los activos de la organización disponibles y
en las necesidades del proyecto.
10.2 Gestionar las Comunicaciones
Garantizar que la recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y
disposición final de la información del proyecto sean
oportunos y adecuados.
10.3 Monitorear las Comunicaciones
Asegurar que se satisfagan las necesidades de
información del proyecto y de sus interesados.
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Project Integration
Management
Cuatro (4)
procesos
de gestión
Gestión de los Interesados del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para identificar a
las personas, grupos u organizaciones que
pueden afectar o ser afectados por el proyecto,
para analizar las expectativas de los interesados y
su impacto en el proyecto, y para desarrollar
estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr
la participación eficaz de los interesados en las
decisiones y en la ejecución del proyecto.
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Gestión de los
interesados
13.1 Identificar a los Interesados
Identificar periódicamente a los interesados del proyecto así
como de analizar y documentar información relevante relativa
a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y
posible impacto en el éxito del proyecto.
13.2 Planificar el Involucramiento de los Interesados
Desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del
proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y
el posible impacto en el proyecto.
13.3 Gestionar el Involucramiento de los Interesados
Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus
necesidades y expectativas, abordar los incidentes y fomentar
el compromiso y el involucramiento adecuado de los
interesados.
13.4 Monitorear el Involucramiento de los Interesados
Monitorear las relaciones de los interesados del proyecto y
adaptar las estrategias para involucrar a los interesados a
través de la modificación de las estrategias y los planes de
involucramiento.
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Project Integration Management: Processes Flow Modeling
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Referencias
Hoyle, D. (2018). ISO 9000 Quality systems handbook: Increasing the quality of an organization's outputs.
International Standard Organization ISO (2015) Quality Management Principles. Retrieves from International Organization for
Standardization:
Project Management Institute PMI (2017). A guide to the project management body of knowledge. 6th Edition. Newtown Square,
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Project Management Institute PMI (2016). Construction extension to the PMBOK guide. 2nd Edition. Newtown Square,
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
Project Management Institute PMI (2000). A guide to the project management body of knowledge. Edition 2000. Newtown
Square, Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
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Basic Areas and Process
of Project Management
© 2020 Guillermo MEJÍA A. PhD
Civil Engineering Department
Universidad Industrial de Santander -Colombia
gmejia@[Link]
Tel: (57) (7) 634 4000 Ext. 1301
Fax: (57)(7) 632 0744
Modelado y Gestión de la Construcción
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