CONTABILIDAD PARA ABOGADOS

SEMANA 1
PROPÓSITO, FUNCIONES Y ENTORNO DE LA CONTABILIDAD
Se suele decir que vivimos en una era en que la información es en sí misma un bien de gran
relevancia. ¿Es esto cierto?
En la vida de los seres humanos se dan una serie de sucesos relacionados con nuestra voluntad, los
cuales implican tomar decisiones para satisfacer diferentes aspiraciones o propósitos.
Asimismo, aquellas decisiones que tomamos para realizar nuestros propósitos requieren información
sobre cuestiones de hecho o realidades fácticas. Hay elementos que son lo que son, más allá de
nuestra voluntad.
De esta forma, la información tiene valor y se constituye como un bien en sí mismo. Esto se debe a
que nos permite tener un parámetro en base al cual gestar nuestros planes para lograr nuestras
metas.
¿Toda información tiene el mismo valor? ¿De qué depende el valor de la información?
El valor de la información estará determinado por la exactitud con la cual representa la realidad. A
mayor exactitud, mayor valor de la información. De esto dependerá el carácter fidedigno de la
información.
Si tomáramos decisiones en base a información falsa; es decir, en base a información que no
representa adecuadamente la realidad, entonces los resultados no serían aquellos que estamos
buscando. Habríamos fallado en la representación de la realidad y, consecuentemente, no habríamos
tomado las mejores decisiones.
Los seres humanos se vinculan de diferentes maneras. Una de estas formas de vinculación es aquella
que se encuentra constituida por los negocios (vínculos de intercambio económico).
Las vinculaciones que se dan entre las personas para realizar negocios dan nacimiento a
organizaciones, específicamente, a organizaciones económicas.
Una organización económica es un conjunto de personas que se relacionan con el fin de organizar
recursos y generar bienes o servicios de interés para otros sujetos, dando bienestar a cambio de
réditos económicos. Estos recursos pueden ser económicos, financieros, humanos u otros.
No existe un único tipo de organización económica. Pueden clasificarse según sus finalidades:
 Lucrativas.
 No lucrativas.
Las organizaciones económicas lucrativas brindan bienes y servicios con la finalidad de generar
utilidades que luego serán repartidas bajo el concepto de dividendos entre sus miembros
(accionistas).
Las organizaciones económicas no lucrativas brindan bienes y servicios sin la finalidad de generar
lucro. También se les conoce como organizaciones sin fines de lucro.
Entonces: ¿Las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener utilidades?
Sí, las organizaciones sin fines de lucro sí obtienen utilidades. Su esquema económico y contable es
como el de cualquier otra organización. La diferencia radica en que la utilidad no se reparte entre los
miembros, sino que se reinvierte en la actividad económica.
¿La organización no lucrativa no genera beneficios para sus miembros?
Los miembros de los distintos tipos de organización requieren de información para la toma de
decisiones. Por ejemplo, un gerente general necesitará información para sus próximas decisiones de
administración.
¿Quiénes más requerirán información sobre la organización económica?
Aparece el concepto “stakeholder” o “interesado” o “quien tiene un interés”. Este término hace
referencia a toda persona que tiene un interés relacionado con una organización económica.
Se suele decir que se tienen interesados (stakeholders) internos y externos, según se trate de
personas que tienen relación con la administración de la organización o no.
Son stakeholders internos los siguientes:
 Propietarios o accionistas (Shareholder).
 Junta Directiva (Directorio).
 Gerencia.
 Empleados.

Son stakeholders externos los siguientes:

 La Sociedad.
 El Estado.
 Los Acreedores.
 Los Proveedores.

CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Como consecuencia de la existencia de diferentes usuarios de la información contable, aparecen
diferentes tipos de contabilidad, cada cual pensada según el usuario de la información.

Los tipos de contabilidad que aparecerán son los siguientes:

 Contabilidad Financiera.
 Contabilidad Fiscal.
 Contabilidad Administrativa.

 CONTABILIDAD FINANCIERA
Se encuentra expresada en términos monetarios. Busca reflejar las transacciones y
acontecimientos de manera estrictamente cuantitativa. Suele brindar información útil a
usuarios externos.

 CONTABILIDAD FISCAL
La contabilidad fiscal se encuentra diseñada de forma específica para cumplir las obligaciones
que derivan de las normas tributarias. Es una contabilidad pensada en exclusiva para el
Estado como usuario.

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa busca facilitar las tareas de los usuarios internos de la
información contable. Suele hacer más fáciles actividades de planeación como la
determinación de costos, evaluación de la eficiencia del área y otras.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD FISCAL

1. La contabilidad financiera se organiza para generar información destinada a distintos usuarios
externos.
2. La contabilidad fiscal se gesta para crear información destinada a un único usuario: el Estado.
3. La contabilidad financiera se gesta en base a normas emitidas sobre información financiera
(nacionales o internacionales).
4. La contabilidad fiscal se gesta en base a la normativa del país. La normativa tributaria varía
según país.
5. La contabilidad financiera y la contabilidad fiscal determinarán los ingresos y los gastos con
resultados distintos.
Ejemplo:
Los gastos, desde la perspectiva fiscal o tributaria, son autorizados por ley. En ese sentido, aunque se
hayan hecho los gastos no necesariamente son aceptados.
Como una conclusión entre lo financiero y lo fiscal, no todos los conceptos que se consideran de una
forma en lo financiero se considerarán igual en lo fiscal.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. La contabilidad administrativa se gesta para usuarios internos, estableciendo presupuestos y
costos de cara a futuro.
2. La contabilidad financiera produce información para usuarios externos, considerando sucesos
pasados.
3. La contabilidad administrativa brinda información dividida por áreas para hacer evaluaciones
fragmentadas.
4. La contabilidad financiera produce información para evaluar el negocio de manera global.
5. La contabilidad administrativa brinda información sin estar sujeta a normas específicas.
6. La contabilidad financiera tiene que elaborarse según normas de información financiera
conocidas como NIIF.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

En este sentido, la información financiera deberá cumplir con cuatro características:
 Utilidad.
 Confiabilidad.
 Comparabilidad.
 Oportunidad.

 UTILIDAD
La información financiera debe estar diseñada según la necesidad del usuario de la misma. No de
otra forma.
Este diseño implica que la información financiera será relevante y entendible.

 CONFIABILIDAD
La confiabilidad implica que lo registrado refleja los hechos acontecidos en el devenir de las
actividades económicas. El registro debe ser objetivo y verificable.

 COMPARABILIDAD
En tanto la información es útil y confiable, inmediatamente será capaz de permitir a los usuarios
efectuar comparaciones entre una y otra información. ¿Ejemplos?
Por ejemplo, se puede comparar:
Información de una misma entidad, periodo contra periodo.
Información de dos o más entidades.

 OPORTUNIDAD
Es necesario que la información financiera se emita a tiempo; es decir, antes de la toma de
decisiones. Un signo de falta de oportunidad es el tomar una decisión y luego verificar que de
haber tenido la información se habría optado por otra alternativa.
Principio de equilibrio entre costo y beneficio:
En lo relativo a la información financiera, implica que el costo de brindar la información debe ser
menor que el beneficio de tenerla.

ESTADOS FINANCIEROS
La información financiera se presenta bajo esquemas específicos, siguiendo los postulados y términos
señalados precedentemente. Estos esquemas reciben el nombre de Estados Financieros.
Los Estados Financieros representan el producto final del tratamiento de la información financiera.
Son el resultado que será presentado a los usuarios de la información para la toma de decisiones.
Los Estados Financieros son cuatro:
1. Estado de resultados.
2. Estado de cambios en el patrimonio.
3. Estado de situación financiera.
4. Estado de flujos de efectivo.

 ESTADO DE RESULTADOS
Agrupa la información vinculada a los ingresos y los gastos. Ello da como conclusión el conocer la
rentabilidad de la actividad económica.
Ejemplo:
(Este ejemplo se indica como un esquema en la presentación, pero no contiene datos específicos
en el archivo.)

 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Consolida la información sobre la inversión de los propietarios de la entidad que desarrolla la
actividad económica. Se muestra la variación de dichas inversiones.
Ejemplo:
(No se detallan cifras específicas en la diapositiva, solo se menciona el ejemplo.)

 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Muestra los recursos de la empresa, al igual que las fuentes de financiamiento para la obtención
de los mismos. Es una descripción de la situación de la entidad a cierta fecha.
Ejemplo:
(No se adjunta un modelo numérico en la presentación, solo el concepto general.)

 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Muestra la liquidez con la que cuenta la entidad económica. Presenta los ingresos y salidas de
efectivo y estos se presentan agrupados por actividades de:
Operación
Inversión
Financiamiento
Ejemplo:
(No se detalla cuantitativamente; se refiere al modelo general.)
 La responsabilidad por la emisión de los Estados Financieros recae en la administración de la
entidad económica.

MARCO CONCEPTUAL
En la elaboración de la información financiera debe seguirse algún tipo de parámetro común a todas
las personas tanto naturales como jurídicas. En caso contrario, sería muy difícil compartir la
información financiera entre distintos sujetos.
Lo anterior confirma que la contabilidad es, en último término, un lenguaje. Si no hablamos el mismo
lenguaje; es decir, si no manejamos el mismo conjunto de términos y significados, no podremos
comunicarnos.
Este “marco común” es conocido en el mundo de la contabilidad como el marco conceptual. El marco
conceptual es un conjunto de fundamentos que indica parámetros de elaboración de la información
financiera.
El marco conceptual abarca tal amplitud dentro del lenguaje de la contabilidad, que no solo sirve
para que los operadores registren transacciones económicas; también es base de la emisión de las
NIIF o Normas Internacionales para la Información Financiera.

El marco conceptual se compone de algunos elementos relativos a la información financiera:

 Características
 Postulados
 Términos
 Estados Financieros

POSTULADOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Los postulados son ideas de base que, si bien no son demostradas en un sentido fáctico, son
asumidas para la elaboración de un esquema teórico. Se entenderán como los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

1) SUSTANCIA ECONÓMICA
La información financiera refleja el ser económico de la actividad. Su sustancia o esencia; es decir,
aquello que es y no otra cosa. Se refiere a una descripción apropiada de la realidad económica a
través de la información financiera, incluso sobre lo jurídico.
Ejemplo: nomen iuris

2) ENTIDAD ECONÓMICA
La actividad económica se gesta en la ficción de que existe un ente o un sujeto diferente a cualquier
otra persona (piénsese en la personalidad jurídica).
Esto parte de la idea de que se debe informar a los usuarios de las operaciones realizadas en el marco
del negocio y no de aquellas pertenecientes, por ejemplo, a la vida personal de sus propietarios.
Ejemplo:
El propietario de una sociedad anónima compra un automóvil con dinero de dicha entidad. ¿Cómo se
trata o registra contablemente?
Respuesta:
Se registra como un préstamo al accionista. Deberá pagarlo luego. La sociedad podrá cobrárselo.

3) NEGOCIO EN MARCHA
Este postulado nos dice que tenemos que asumir que una entidad económica determinada
permanecerá en actividad (en el mercado) de forma indefinida. Esto solo es exceptuado por
entidades en liquidación.
¿Cuál sería la justificación para este postulado?
Si asumiéramos que la entidad económica culminará su labor en cierto tiempo, entonces se limitarían
las posibles decisiones a tomar. Por ello se exceptúa del postulado a las empresas en liquidación.
Igualmente, esto tiene otro efecto:
Los registros contables se harán al valor de las transacciones en la fecha en que ocurren. En las
liquidaciones los valores se reevaluarán a fin de saber la real cifra que se puede obtener por ellos.

4) DEVENGO O DEVENGADO
El devengo es un criterio que se emplea para determinar el momento en el cual debe realizarse un
registro contable sobre una actividad económica. El devengado es un criterio distinto al de lo
percibido.
Ejemplo:
Venta al crédito.
La venta es registrada en el momento en que esta ocurre (entrega de bienes o servicios); no cuando
efectivamente se recibe el pago.
Se genera el registro de una cuenta por cobrar.

Ejemplo:
Compra al crédito.
Se compra mercadería a comercializar en el mes de noviembre 2022.
Se paga en febrero del 2023.
Esa compra pertenecerá al ejercicio 2022.

5) ASOCIACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS CON LOS INGRESOS

Los costos y los gastos guardan relación con los ingresos del mismo periodo, sin importar su fecha de
cobro. Ingresos, costos y gastos, en combinación, determinan los resultados del periodo.
Deben asociarse todos aquellos que pertenecen al mismo periodo. Para eso hay que ser cuidadoso
con la aplicación del principio del devengado.
Ejemplo:
Si se pagó por anticipado el íntegro de un servicio mensual que dura seis meses (ejemplo, servicio de
luz), se van registrando los gastos mes a mes conforme se devengan (ocurren).
Si los seis meses iniciaron en noviembre 2022, solo dos de esos meses serán gasto del periodo 2022 y
se restarán de ingresos que sean, únicamente, del mismo ejercicio.

6) VALUACIÓN
Una transacción deberá registrarse considerando el valor económico de manera objetiva (adquisición
o producción). Este valor objetivo será el monto efectivamente acordado, pudiendo variar con
posterioridad.
El denominado Costo Histórico incluye el valor de adquisición o, en su caso, el valor de producir
determinado bien.

7) DUALIDAD ECONÓMICA O PARTIDA DOBLE

Este postulado nos recuerda que todo ente económico tiene recursos para desempeñar sus
actividades y que, dichos recursos, tienen un origen, sea propio o proveniente de otras entidades.
“A todo cargo corresponde un abono”.

8) CONSISTENCIA
Este postulado supone que ante operaciones semejantes debemos registrar las transacciones de la
misma forma. Ello con la finalidad de poder hacer una lectura apropiada de la información financiera
a lo largo del tiempo.
Ojo: Esto no quiere decir que no pueda ser necesario realizar un cambio de criterio en la forma en
que se elaboran los registros contables para representar mejor la realidad de las operaciones
económicas.

9) EQUIDAD
Los profesionales de la contabilidad deben tomar en cuenta que la información que elaboran se
relaciona con los intereses de distintas personas.
Deben preparar la información con plena imparcialidad y transparencia.

10) BIENES ECONÓMICOS

La información financiera siempre se refiere a elementos con características suficientes para ser
valorados económicamente.
Son bienes materiales o inmateriales susceptibles de valorización económica.

11) MONEDA COMÚN DENOMINADOR

La información financiera debe prepararse escogiendo una moneda que permita valorar las
transacciones bajo el mismo parámetro.
Esta sería la moneda de curso legal.

12) PERIODO
La información financiera se prepara siguiendo periodos de tiempo que inician y culminan para así
efectuar evaluaciones de rendimiento.
El periodo de doce meses es denominado ejercicio.

13) PRONTITUD Y OBJETIVIDAD

Todo cambio en la información financiera debe ser reconocido lo más pronto posible y con el mayor
nivel de precisión para medirlo en términos monetarios.

14) PRUDENCIA
Cuando haya una duda sobre el valor a asignar en un caso específico, se debe escoger el valor más
bajo.
CRITERIO PRUDENCIAL
El criterio prudencial nos dice que si los postulados de la contabilidad y sus reglas de aplicación no
fuesen suficientes para resolver una incertidumbre determinada, entonces deberá elegirse la
alternativa menos optimista o menos favorable.
Ejemplo:
Si el mercado ahora considera que cierto elemento tiene un menor valor, entonces lo recomendable
es que la contabilidad efectúe ese ajuste.
15) MATERIALIDAD
Puede haber un cierto grado de flexibilidad para el tratamiento de información contable sobre
transacciones de menor relevancia.
La incidencia en los Estados Financieros es mínima.

16) EXPOSICIÓN
La información financiera debe contener todo lo necesario para poder sacar conclusiones sobre la
situación de la entidad económica y sus resultados.
Todo lo necesario debe estar expuesto.

REGLAS PARTICULARES PARA LA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Estas reglas hacen referencia a especificaciones que se tendrán presentes al momento de:
1. Efectuar valorizaciones
2. Presentar la información financiera, de modo tal que ello haga más sencilla la aplicación de
los postulados de la contabilidad.

REGLAS DE VALORIZACIÓN
Se establece a manera general que los bienes serán medidos o valuados según el valor razonable.
El valor razonable es aquél que se determina de conformidad con el mercado.
El punto de partida es que existen transacciones observables en el mercado.

TÉRMINOS BÁSICOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Se trata de un conjunto de conceptos que forman parte del marco conceptual de la contabilidad.
Estos conceptos son:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio
 Ingreso
 Gasto
 Utilidad
 Pérdida

 ACTIVO
El activo es un recurso que pertenece a la entidad económica; esto implica que es controlado por
ella.
Se busca que rinda beneficios económicos.
El valor del activo se determina por su valor de adquisición más aquellas erogaciones necesarias
para ponerlo a funcionar: traslado, instalación y puesta en marcha.

 PASIVO
El pasivo es una obligación frente a otras entidades o acreedores.
Cuando los plazos se cumplan (vencimiento), será necesario entregar recursos para cancelar
dichas obligaciones.

 PATRIMONIO
Es una representación de parte de los activos de la entidad cuya fuente está constituida por sus
dueños o propietarios.
Es el residual presente cuando se resta a todos los activos todos los pasivos.

 INGRESOS
Son recursos que se reciben a cambio de los productos o servicios que la entidad económica
ofrece como parte de su giro de negocio.
Estos recursos (beneficios) pueden incrementar el valor de los activos o disminuir las
obligaciones.
Esto supondrá el incremento del patrimonio neto.

 GASTOS
Son reducciones de los beneficios económicos obtenidos en el transcurrir del negocio,
bien a través de la reducción del valor del activo o del aumento del pasivo.
Supone la reducción del patrimonio neto.

 UTILIDAD
Es la diferencia positiva entre los ingresos y los gastos de la entidad económica en un mismo
periodo de tiempo.

 PÉRDIDA
Es la diferencia negativa entre los ingresos y los gastos de la entidad económica en un mismo
periodo de tiempo.

LAS PROVISIONES
Las provisiones son registros efectuados con la finalidad de reservar recursos para futuros posibles
pagos que tendrían que hacerse.
 Ejemplos comunes de provisiones son:
 Provisión por litigios: Se tienen litigios en curso cuyo resultado podría implicar un pago a
favor de otra entidad económica.
 Provisión por remediación del medio ambiente: Se estima que se tendrán que llevar a cabo
reparaciones medioambientales.
 Provisión por reestructuración: Se estima que se llevará a cabo un cambio o cierre en una
línea productiva de la entidad o se eliminará una subsidiaria.
 Provisión por responsabilidad social: Se estima que se llevarán a cabo gastos en materia de
responsabilidad social como donativos, inversiones en localidades cercanas, etc.

SEMANA 2
Temas:
 Ecuación contable
 Partida doble
 Reglas de cargo y abono
 Cuentas T
 Libros Contables

LA ECUACIÓN CONTABLE
Esto es el fundamento para lo que aritméticamente se conoce como la ecuación contable.
La ecuación contable refleja la partida doble al igualar el activo a la suma del pasivo y el patrimonio.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Equivalencias
Esta ecuación funciona matemáticamente como cualquier otra. En este sentido, es posible establecer
equivalencias:
 ACTIVO – PATRIMONIO = PASIVO
 ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO

¿Siempre se cumple la ecuación contable?

Es posible que alguien se pregunte si siempre el activo será igual a la suma del pasivo y el patrimonio.
La respuesta es: SÍ.
El sistema contable que estudiamos funciona sobre la base de dicha equivalencia. No hay otra
alternativa.
Ejercicio 1
Datos:
 Aporte al capital: 450
 Efectivo en caja: 600
 Deuda con proveedor: 150
Elabora la ecuación contable.

Ejercicio 2
Datos:
 Saldo en bancos: 110
 Deuda a corto plazo: 50
 Maquinaria: 90
 Aporte al capital: 170
 Pérdida: 20
Elabora la ecuación contable.
 Ejercicio 3
Encuentre el valor de x
 Efectivo: 240
 Deuda a corto plazo: 250
 Deuda a largo plazo: 150
 Aporte de capital: 600
 Intangibles adquiridos: 250
 Pérdidas: 100
 Maquinaria: X

LA PARTIDA DOBLE
La partida doble tiene como fundamento en el conocimiento humano al principio de causalidad.
En base a dicho principio, se entiende que toda transacción económica tiene una equiparación
numérica entre la causa y el efecto de la misma.

Sobre la base de esta idea, la contabilidad tiene un funcionamiento similar al de una balanza; lo que
suceda a un lado de la misma tendrá un reflejo en el otro lado (un efecto).

Si traducimos el principio de causalidad al lenguaje contable, entonces reemplazaremos lo siguiente:

Causa y efecto por Origen y aplicación.
¿Origen y aplicación de qué?
De recursos.

Toda entidad económica está compuesta por dos elementos:

1. Recursos
2. Fuentes de los recursos
Toda transacción económica genera una modificación en la relación entre los recursos y sus fuentes.

Si recordamos que todo activo es un recurso y, como tal, proviene de alguna fuente, entonces
notaremos que esta última es bien un pasivo o bien parte del patrimonio de la entidad económica
otorgado por sus propietarios.

Es posible analizarlo de la siguiente manera:

 El activo proviene de un pasivo o del patrimonio.
 El pasivo proviene de los préstamos que hacen terceros.
 El patrimonio, de los aportes de los propietarios.

Considerando que existe un reflejo de los recursos y sus fuentes:

 Si aumenta o disminuye el pasivo, lo mismo sucede con el activo.
 Si aumenta o disminuye el patrimonio, lo mismo sucede con el activo.

Algunas veces pueden darse movimientos que solo competen a los conceptos vinculados a las
fuentes de los recursos.

Por ejemplo: la capitalización de créditos y emisión de acciones.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

El uso de la partida doble requiere cumplir un conjunto de reglas.
Estas reglas nos dirán cómo registrar los aumentos o reducciones de los elementos de la ecuación
contable: activo, pasivo y patrimonio.

¿Por qué dos lados en la cuenta?

Para registrar las transacciones económicas y aplicar estas reglas, primero es necesario observar la
forma básica de una cuenta contable cualquiera.
¿Por qué dos lados?

Por una parte, que hayan dos lados representa la dualidad entre los recursos y las fuentes.
Activos, pasivos y patrimonio emplearán un lado distinto de la cuenta.

A los dos lados de la cuenta se les conoce como:

 Debe
 Haber

¿De dónde vienen los términos "debe" y "haber"?

Según se cuenta, debe y haber vendrían de las palabras latinas:
 “debet dare” (debes dar)
 “debet habere” (debe tener)
Habrían sido términos usados por los banqueros en la Edad Media.

El banquero anotaba en el debe aquello que debía a su cliente,

y en el haber, aquellas salidas o retiros que ahora representaban lo que el cliente tenía.

Hoy usamos:
 Debe como sinónimo de lo que tengo
 Haber como sinónimo de lo que debo a otros
Se ha invertido el sentido original.

Igualmente, usamos como sinónimos:

 DEBE → CARGO
 HABER → ABONO

El cargo también se llama:

 Debitar
 Débito
El abono también se llama:
 Crédito
 Acreditar

Reglas prácticas de registro en debe y haber

PRIMERA REGLA:
A todo aumento de activos corresponde alguna de las siguientes situaciones:
 Una baja dentro de los mismos activos
 Un aumento del pasivo
 Un aumento del patrimonio

SEGUNDA REGLA:
A toda disminución del pasivo le corresponde alguna de las siguientes situaciones:
  Una disminución del activo
 Un aumento del pasivo
 Un aumento del patrimonio

TERCERA REGLA:
A toda disminución del patrimonio le corresponde alguna de las siguientes situaciones:
 Una disminución del activo
 Un aumento del pasivo
 Un aumento del patrimonio

La cuenta contable y sus movimientos

La contabilidad busca registrar las operaciones económicas que realiza una entidad.
Para esto, se necesita orden y claridad.

El sistema de información requiere de un elemento que permita lograr este objetivo.

Ese elemento es la cuenta.
Ella permite registrar aumentos y disminuciones de activos, pasivos y patrimonio.

La cuenta se compone de dos lados:

 Debe (lado izquierdo)
 Haber (lado derecho)

Se conoce como movimiento al conjunto total de transacciones dentro de una cuenta en un periodo
determinado.

El saldo es la diferencia entre los cargos (debe) y los abonos (haber).

Tipos de saldos
 Saldo deudor:
Cuando la suma en el debe es mayor a la del haber.
 Saldo acreedor:
Cuando la suma en el haber es mayor a la del debe.
 Cuenta saldada:
Cuando debe = haber

Ejercicios
1. ¿La suma de abonos recibe el nombre de saldo acreedor?
Verdadero o falso
2. Una cuenta saldada significa que ya se determinó si el saldo es deudor o acreedor.
Verdadero o falso
3. La parte derecha de una cuenta se denomina debe.
Verdadero o falso
4. Calcule el saldo de la siguiente cuenta:
¿Tiene un saldo deudor, un saldo acreedor o se encuentra saldada?

La Parte 3 incluirá: Reglas de Cargo y Abono, Cuentas T y Libros Contables. ¿Te la presento
ahora?
Dijiste:
si
ChatGPT dijo:
 Aquí tienes, Jenny, la Tercera Parte de la transcripción del PPT: incluye Reglas de Cargo y
Abono, Cuentas T y Libros Contables.

REGLAS DE CARGO Y ABONO

Las reglas de cargo y abono buscan aclarar cuándo debemos aumentar una cuenta en el debe y
cuándo debemos hacerlo en el haber.
Igualmente, explican cómo registrar las disminuciones.

Regla para los ACTIVOS

La naturaleza del activo es la de una cuenta deudora.
Por tanto:
 Aumenta en el debe
 Disminuye en el haber
Consecuencia: El saldo de las cuentas de activos es un saldo deudor.

Regla para los PASIVOS

La naturaleza del pasivo es la de una cuenta acreedora.
Por tanto:
 Aumenta en el haber
 Disminuye en el debe
Consecuencia: El saldo de las cuentas del pasivo es un saldo acreedor.

Regla para el PATRIMONIO

La naturaleza del patrimonio es la de una cuenta acreedora.
Por tanto:
 Aumenta en el haber
 Disminuye en el debe
Consecuencia: El saldo de las cuentas de patrimonio es un saldo acreedor.

Más adelante se estudiarán las cuentas de resultados:

 Ingresos
 Gastos

Ejercicios
1. ¿Cómo se registran los aumentos y disminuciones en las cuentas del pasivo?
Responda.
2. ¿Cómo se registran los aumentos y disminuciones en las cuentas del patrimonio?
Responda.
3. ¿Cómo se registran los aumentos y disminuciones en las cuentas del activo?
Responda.

LAS CUENTAS T
Las Cuentas T son un esquema sencillo para el aprendizaje de los registros contables.
También se les llama cuentas en “T”.

Aunque podrían emplearse en contabilidad regular, los sistemas contables reales son más complejos,
especialmente por razones de seguridad.

Estructura de la Cuenta T
 Dibujamos una letra T
  Insertamos los siguientes elementos:
less
CopiarEditar
Nombre de la cuenta o registro

DEBE | HABER
-----------|-----------
[Valores] | [Valores]

Ejemplo de Cuenta T
diff
CopiarEditar
CAJA

DEBE | HABER
-----------|-----------
200 | 300
150 | 120
170 | 650
290 | 360

Cuentas reales o de situación

Son aquellas en las que se registran valores conectados directamente con:
 Bienes
 Deudas
Incluyen cuentas de:
 Activos
 Pasivos
 Patrimonio

ASIENTOS CONTABLES
Son los registros de operaciones económicas que realiza un negocio.
Es decir, las cuentas aplicadas a los casos concretos.

Tipos de Asientos
1. Asiento contable simple:
Afecta solo dos cuentas:
o Una en el debe
o Una en el haber
2. Asiento contable compuesto:
Afecta más de dos cuentas:
o Ejemplo: una cuenta en el debe y dos en el haber
o O al revés: una en el haber y dos en el debe

LIBROS CONTABLES
Al hablar de registros y asientos contables, nos referimos al inicio de la actividad del contador.
Es decir, al proceso en el que analiza cada transacción y la registra en lenguaje contable.

Cada conjunto de transacciones registradas forma un libro contable.

 El LIBRO DIARIO
Es el registro cronológico y constante de las transacciones económicas.
También se le llama libro de primera anotación.
Contiene el historial del periodo y su información se traslada a los estados financieros.

El criterio usado para el registro en el diario es el de lo devengado (no lo percibido).

Las transacciones se registran cuando ocurren, no cuando se paga o cobra.

Datos que debe tener una transacción en el libro diario:

 Número de transacción
 Valor monetario
 Nombres de los participantes
 Documento de respaldo (contrato, etc.)
 Condiciones específicas
 Fecha de vencimiento
 Otros datos

El LIBRO MAYOR
Luego del diario se utiliza el libro mayor, también llamado libro de segunda anotación.
En él se concentran las transacciones por cuenta (cuentas agrupadas).

Resumen del proceso contable:

1. Analizar información de transacciones
2. Registrar en el libro diario
3. Agrupar en el libro mayor
4. Elaborar una balanza de comprobación

Libros básicos del contador:

 Libro diario
 Libro mayor

Ejemplos prácticos:
Transacción 1:
Pepito y Juancito deciden iniciar un negocio e invierten S/.50,000 en la empresa XYZ.
¿Cómo sería el asiento contable en el libro diario?

Transacción 2:
XYZ compra un terreno por S/.6000 y una edificación por S/.20000.
¿Cómo se registra?

Transacción 3:
Compra de muebles de oficina por S/.4000.

Transacción 4:
Compra de mercaderías para comercialización por S/.40000.

Transacción 5:
Depósito en cuenta bancaria de S/.10000.

Transacción 6:
 Venta de mercadería al contado por S/.25000.

Transacción 7:
Compra de mercadería al contado por S/.15000.
 Un tercio pagado en efectivo
 El resto con transferencia bancaria

Transacción 8:
Compra de materiales de escritorio por S/.1000, pagado en efectivo.

Transacción 9:
Depósito de S/.5000 en la cuenta bancaria.

Transacción 10:
Pago de sueldos por S/.2500, vía transferencia bancaria.

TRASLADO AL LIBRO MAYOR

Ahora se traslada la información del libro diario al libro mayor.
Por cada cuenta, se colocan los movimientos que le corresponden.

CONCLUSIONES
Recordemos…
Fin de la clase.