PLANEACIÓN
• IMPORTANCIA
• DEFINICIÓN
• TIPOS DE PLANEACIÓN
• ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
La planeación administrativa es el proceso por el que se deciden los
cursos de acción con los que las organizaciones alcanzarán sus
objetivos, es un instrumento que les permite concebir qué hacer para
llegar al fin deseado óptimamente, además de facilitarles su
adaptación al cambio y el moldeado de su futuro.
La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de
tiempos y de números necesarios para su realización.
• POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN
• Por que permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades y controlar y evaluar mejor
los resultados.
• La planeación empresarial es importante por que permite generar
objetivos a corto y a largo plazo, disminuir los riesgos y la
incertidumbre.
• Planear nos da dirección
• Control de riesgos
• Una manera de motivarnos
• Para diseñar un ambiente adecuado
• Para hacer un uso mas racional de los recursos existentes.
• Para solucionar problemas
• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales.
• Para afrontar adecuadamente los cambios.
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
• Para no improvisar.
¿CÓMO ES EL PROCESO DE PLANEACIÓN DE LA EMPRESA?
Realizar un diagnóstico
Es necesario comenzar realizando un diagnóstico de la situación actual, para conocer a
profundidad los resultados, las dificultades y los procesos que pueden ser mejorados. Para
ello, es importante evaluar lo que ha sucedido en años anteriores para buscar oportunidades.
Conocer a la competencia
Al saber la realidad de la empresa, es necesario conocer la situación de los competidores,
buscando sus debilidades y fortalezas, así como los casos de éxito. Comprender lo que salió
bien o mal para los otros, es determinante para poder establecer las tácticas de la planeación.
Definir los objetivos
Tomando en cuenta las prioridades y las alternativas que se han detectado para mejorar, es
esencial definir los objetivos con claridad, que sean determinables, alcanzables y que
respondan a un propósito específico. Se debe considerar la misión y la visión organizacional.
Formular las estrategias
El siguiente paso es desarrollar las estrategias que servirán para lograr metas y los objetivos
establecidos. En este caso, hay que pensar en los pasos de acción, en el desarrollo de tácticas
y en la utilización de las técnicas que puedan ser aplicadas por el equipo de trabajo.
Determinar los indicadores
Una vez que se conocen los objetivos y las estrategias, se deben establecer los indicadores
que permitan evaluar el rendimiento de todo lo que se lleve a cabo. Es necesario que los
ítems estén vinculados con la esencia de cada objetivo, para verificar si se cumplen o no
Determinar las necesidades financieras
Luego de determinar si el plan debe ser cumplido a corto, a mediano o largo plazo, hay que
conocer cuáles serán los recursos, los medios y las herramientas que se necesitarán para llevar a
cabo el proceso. Esto implica la conformación de un presupuesto que debe ser aprobado.
Desarrollar un plan de marketing
La planeación empresarial considera la elaboración de un plan de mercadotecnia, el cual
permitirá llegar a los diferentes públicos, por lo que se debe contemplar una comunicación
específica. Con ello, se establece una relación y una vinculación con los valores del negocio.
Implementar las acciones
Este paso implica la ejecución de la planificación, una vez que se comparta toda la información
relacionada y se haya precisado el rol que debe cumplir cada uno de los miembros. Es
determinante el liderazgo para la dirección y la supervisión de la progresión de las tareas.
Evaluación del progreso
Finalmente, pero no menos importante, es necesario hacer seguimiento consistente al progreso
de la implementación de la planeación empresarial. Esto es necesario para verificar el
cumplimiento de los objetivos, y para identificar si es necesario hacer cualquier corrección.
• ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
• TIPOS DE PLANEACIÓN
LA PLANEACIÓN responde a las preguntas ¿Qué queremos? ¿quiénes
somos? ¿hacia donde nos dirigimos? De esta forma, con la planeación se
promueve la eficiencia, se optimizan los recursos, se reducen los costos y se
incrementa la productividad al establecer claramente los resultados que se
desean alcanzar.
LA PLANEACIÓN ES LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y LA
ELECCIÓN DE LOS CURSOS DE ACCIÓN PARA LOGRARLOS, CON BASE
EN LA INVESTIGACIÓN Y ELABORACIÓN DE UN ESQUEMA DETALLADO
QUE HABRÁ DE REALIZARSE EN UN FUTURO.
TIPOS DE PLANEACIÓN.
• ESTRATÉGICA.- Se realiza en los altos niveles de la organización; se
refiere a la planeación general y es a mediano y largo plazo.
• TÁCTICA O FUNCIONAL.- comprende los planes que se elaboran en cada
una de las áreas de la empresa.
• OPERATIVA.- se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y cómo su
nombre lo indica se realiza e los niveles operativos.