Pasos del Ciclo Contable y Documentos
Pasos del Ciclo Contable y Documentos
Ciclo Contable
1 | T O P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.1 PASOS EN EL CICLO CONTABLE
1. Transactions
Análisis
(documento fuente)
8. Asientos de cierre
4. Balance de comprobación
7. Declaración de
Profit or Loss &
Declaración de
5. Ajuste
Posición financiera
6. Ajustado
balance de prueba
1) Factura
2 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
2) Nota de entrega
3) Nota de débito
Nota de crédito
3 | T O P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
5) Orden de Compra
6) Recibo
7) Comprobante de pago
tipo de pago.
4 | T O P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
8) talonarios de cheques / comprobante de cheque
9) Resguardo Bancario
depósitos o retiros de
dinero de los clientes.
5 | T O P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
Tipos de Actividades Empresariales
1) Negocio de servicios (vendiendo un servicio)
➢ Ejemplo de negocio: lavadero de coches, servicio de lavandería, barbería, servicio de contabilidad, etc.
a) Descuento comercial
Se ofrece un descuento por compras al por mayor, cuanto más compres, mayor será el descuento obtenido.
•El comprador o vendedor registra el monto neto (precio total menos descuento comercial)
•Descuento en efectivo obtenido cuando el pago se realiza dentro del período de descuentos y se
6 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
✓ Pasos para calcular el pago:
Precio de la factura menos devoluciones o concesiones (si las hubiera) descuento por menos efectivo (si lo hay)
✓ Ejemplo:
•10 de agosto: La empresa A compra mercancías a crédito por RM8,800 al vendedor R.
término 2/10, n/30
•13 de agosto: El vendedor R recibió la devolución de mercancías de la empresa A debido a una marca incorrecta
por RM2,000.
RM6,000.
Payment: 6,000
(-) 2% de descuento 120 (2% x 6,000)
Pago total RM5,880
Explicación: La empresa A obtiene un descuento en efectivo porque realizó el pago el
día 9 (18 de agosto), dentro del período de descuento pero limitado a RM6000 (real
pago realizado).
* La cuenta de los días comienza a partir del 10 de agosto (fecha de la factura). El período de descuento es del 10 al 19.
7 | T O P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
✓ iv) Devoluciones y descuentos
a) Devoluciones de compras: cuando los bienes son devueltos al vendedor.
c) Devoluciones de ventas - cuando los productos son devueltos por los clientes.
costo de la mercancía.
8 | T E M A 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.3 PROCESO DE REGISTRO
✓ Un diario se refiere al libro de entrada original o primaria, también conocido como el libro de primeros
entrada.
✓ Registrar la transacción contable en orden cronológico (fecha).
✓ El propósito es llevar un registro diario de un negocio y sus transacciones.
✓ Dos categorías principales de diario: Diario Especial y Diario General
✓ Step to determine the journal for transaction:
Diario de pagos en efectivo registrar todos los pagos realizados en efectivo o cheques.
9 | T Ó P I C 3 AA 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
EJERCICIO
Las siguientes transacciones fueron completadas por Parit 18 Enterprise, que dirige un negocio de ventas.
galletas tradicionales durante marzo de 2021:
DIARIO DE VENTAS
✓ El diario de ventas se utiliza solo para registrar ventas de mercancía a crédito (ventas a crédito)
✓ Formato: Diario de ventas
Fecha Cuenta debitada Términos Dr Cuentas por Cobrar
Ventas Cr
(RM)
Total (RM)
Condiciones de crédito
Fecha de ventas Cliente Ventas totales/
name designado sales value
Actividades 2: Preparar el Diario de Ventas de acuerdo con la respuesta en actividades 1.
10 | T Ó P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
DIARIO DE COMPRAS
✓ El diario de compras se utiliza únicamente para registrar compras de mercancías a crédito.
compras)
✓ Formato: Diario de Compras
Fecha Cuenta acreditada Términos Dr Compras
Cuentas a Pagar
(RM)
Total (RM)
✓ El diario de recibos de efectivo se utiliza para registrar todos los recibos en efectivo y cheque.
✓ Ejemplo de recibos de caja:
1) ventas en efectivo de mercancías.
Total
Actividades 4: Preparar el Diario de Recepciones en Efectivo de acuerdo con la respuesta en las actividades 1.
11 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
DIARIO DE PAGOS EN EFECTIVO
✓ El diario de pagos en efectivo se utiliza para registrar todos los pagos en efectivo y cheques.
✓ Ejemplo de pagos en efectivo:
1) compras en efectivo de mercancías.
2) pagos de cuentas por pagar.
3) pago del préstamo en efectivo.
4) retiradas de efectivo.
Total
Actividades 5: Preparar el Diario de Pagos en Efectivo de acuerdo con la respuesta en las actividades 1.
5) Asientos de ajuste.
✓ Formato: Diario General
Fecha Títulos de cuentas y explicación Dr. (RM) Cr. (RM)
Dr. XXX
Cr XXX
( )
12 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.3.4 LIBRO AUXILIAR
•prepared to post purchases journal information to subsidiary ledger and show its
relación con la cuenta de control en el libro mayor.
13 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
✓ Ejemplo en libro mayor columnar:
Libro auxiliar de Cuentas por Cobrar
Librería Kiki
DATE PARTICULARES REF. DÉBITO CREDIT BALANCE
(RM) (RM) (RM)
2021
Ventas del 12 de junio SJ 2,400 2,400
15 Devoluciones de ventas y descuentos GL 60 2,340
20 Banco CRJ 2,293.20 46.80
Descuentos en ventas CRJ 46.80 0
Librería Lala
FECHA PARTICULARES REF. DÉBITO CREDIT BALANCE
(RM) (RM) (RM)
2021
Ventas del 17 de junio SJ 6,000 6,000
23 Efectivo CRJ 2,940 3,060
Descuentos en ventas CRJ 60 3,000
Activities 7:
(i) Preparar la cuenta de control de Cuentas por Cobrar y el libro mayor auxiliar.
14 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.4 PUBLICACIÓN EN EL LIBRO MAYOR
✓ Libro Mayor: contiene todos los activos, pasivos y cuentas de capital del propietario.
✓ Preparado para publicar todas las transacciones del diario al libro mayor apropiado, ya sea utilizando columnas
libro mayor o libro de cuentas T.
✓ Un balance de prueba muestra una lista de todas las cuentas en el libro mayor.
✓ El monto total en el lado del débito del balance de comprobación siempre debe ser igual al total
cantidad en el lado del crédito.
✓ La balanza de comprobación se prepara para confirmar/verificar el saldo de los débitos totales y el total
créditos al final de un periodo contable.
✓ Un balance de prueba también puede descubrir errores en la contabilización y publicación.
✓ Un balance de prueba es útil en la preparación de estados financieros.
15 | T E M A 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
✓ Formato:
Nombre del negocio
16 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.6 PREPARANDO ESTADOS FINANCIEROS PARA ENTIDADES DE COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS
3.6.1
Negocio de merchandising Negocio de servicios
•Vender mercancías, los ingresos son ventas •Proporcionar servicio, los ingresos son ingresos por servicio
•Con el costo de bienes vendidos •Sin costo de bienes vendidos
•Estado de resultados con • Estado de resultados con 'un solo paso'
formulario de 'múltiples pasos' forma
Inventario inicial X
(+) Purchases X
Devoluciones de compras y bonificaciones (X)
Descuentos por compra (X)
Compras Netas X
(+) Freight-in X
Salarios en compras X
Derecho de aduana / derecho de importación X
Seguro en compras X
Costos de compras X
Costos de bienes disponibles para la venta XX
(-) Inventario final (X) XX
Ganancia Bruta / (Pérdida Bruta) XXX
Agregar: Otros Ingresos
Ingresos por comisiones X
Ganancia por disposición de activos X
Disminución de la provisión para cuentas incobrables X XX
XXX
Menos: Gastos Operativos
Gastos de salarios X
Gastos por Depreciación X
Gasto por deudas incobrables X (XX)
Beneficio Neto / (Pérdida Neta) XXX
17 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
Estado de Resultados Integrales [excepto para Empresas Individuales: “Estado
de Ganancias o Pérdidas] para negocios de servicios
Nombre de la empresa ……
18 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.6.3 Estado de Situación Financiera
Nombre de la empresa
Capital inicial XX
(+) Capital Adicional X
(+) Ganancia Neta / (-) Pérdida Neta X / (X)
(-) Dibujos (X)
Capital Final XXX
Pasivos no corrientes
Préstamo a Largo Plazo X
Mortgage X XX
Pasivos Circulantes
Cuentas por Pagar X
Nota por Pagar X
Expenses Payable / Accrued Expenses X
Ingresos no ganados X XX
Total Liabilities XXX
Total Patrimonio del Propietario y Pasivos XXXX
19 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
EJERCICIO 2
Sehati Sejiwa Enterprise (SSE) ofrece servicios de consultoría para eventos. El año fiscal de SSE
finalizó el 31 de mayo de cada año. Estos son los saldos de las cuentas a fecha del 31 de mayo de 2021:
Requerido:
a) Prepárese el Estado de Resultados para el año que terminó el 31 de mayo de 2021.
20 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
3.6.4 Limitación del Estado de Posición Financiera
1) Dependencia de los costos históricos.
Las transacciones se registran inicialmente a su costo. Esto es una preocupación al revisar el
posición financiera, donde los valores de los activos y pasivos pueden cambiar con el tiempo. Así que
la posición financiera podría ser engañosa si una gran parte del monto presentado se basa
sobre costos históricos.
Un usuario de estados financieros puede obtener una visión incorrecta de los resultados financieros o del efectivo.
flows of the business by only looking at one reporting period. Any one period may vary
de los resultados normales de operación del negocio, quizás debido a un repentino aumento en
ventas o efectos de estacionalidad.
4) No verificado
Si los estados financieros no han sido auditados, esto significa que nadie los ha examinado.
las políticas contables, prácticas y controles del emisor para garantizar que ha creado
estados financieros precisos.
21 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
TUTORIAL
PREGUNTA 1
Las siguientes transacciones fueron completadas por Perniagaan Awan Zakir durante abril de 2021.
Fecha Transacciones
1 de abril El propietario invirtió efectivo RM35,000 y vehículos RM60,800 en el negocio como
un capital inicial.
3 Mercancías compradas a crédito a Perniagaan Karisma, RM7,800, términos
2/10, n/30.
8 Vendió mercancía a crédito a Perniagaan Madani, RM4,500, condiciones 2/15, n/60.
12 Pagado a Perniagaan Karisma en su totalidad.
Comercio Madani.
INSTRUCCIONES:
(i) Mostrar todas las transacciones en el diario apropiado.
(ii) Prepare el control de cuentas por pagar y las cuentas subsidiarias.
PREGUNTA 2
En. Hanip comenzó un negocio el 1 de julio. Las transacciones se completaron durante julio.
Date Transacciones
July 1 The owner invested cash RM25,000, vehicles RM50,000 and office equipment
RM10,000 en el negocio como capital inicial.
3 Mercancías compradas a crédito a Pearl Bhd, RM7,000, términos 2/15, n/30.
Se vendió mercancía a crédito a Cinta Enterprise, RM2,200.
13 Pagado a Pearl Bhd en su totalidad.
INSTRUCCIONES:
(i) Muestra todas las transacciones en el diario apropiado.
(ii) Prepare el control de cuentas por cobrar y las cuentas subsidiarias.
22 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
PREGUNTA 3
La empresa Pelita Ilmu (PPI) ubicada en Bertam Indah, utiliza un sistema de inventario periódico. PPI
cierra sus cuentas al final de cada año. El balance de cuentas al 30 de noviembre de 2020 es
sigue:
Cuentas RM
Efectivo 14,000
Cuentas por Cobrar - Lili Sdn Bhd 27,600
Inventarios 27,500
Equipo 42,000
Depreciación Acumulada - Equipos 9,000
Cuentas por Pagar - Mawar Tulip Enterprise 31,200
Capital 45,700
Dibujo 5,000
Ventas 244.500
Devoluciones y concesiones de ventas 4,600
Descuento por ventas 3,900
Costo de bienes vendidos 172,000
Salario pagado 27,700
Gastos de servicios públicos 6,100
Aquí están las transacciones que ha realizado PPI durante el mes de diciembre.
2020:
1 de diciembre Compra de bienes en crédito de Comercio Cerdik
RM10,500, términos FOB destino, 1/10, n / 30.
2 Se vendieron bienes a crédito a Celik Ilmu RM4,500; términos FOB punto de envío, 2/15, n
/ 30. El costo de los bienes vendidos fue de RM2,250. El costo del transporte es de RM150.
26 PPI tomó un libro para darle a su hija. El costo del libro es RM90.
30 PPI pagó la electricidad por un monto de RM250 en efectivo.
INSTRUCCIONES:
(i) Prepare asientos contables para registrar las transacciones en diciembre de 2020.
(ii) Prepare un libro mayor auxiliar, control de cuentas por cobrar y control de cuentas por pagar.
cuentas de efectivo y cuentas bancarias.
23 | T E M A 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
PREGUNTA 4
Juwita Sdn. Bhd. lleva a cabo un negocio de venta de suministros para mascarillas y desinfectantes. Los siguientes saldos
INSTRUCCIONES:
(i) Muéstrame todas las transacciones en el diario de ventas, el diario de compras, el diario de recibos de efectivo, efectivo
24 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
PREGUNTA 5
El negocio Kittiey Cutie vende jaulas, estantes y accesorios para el cuidado de gatos en
Masjid [Link] following balances are obtained as at 1 November 2020:
Cuenta RM
Banco 80,000
Efectivo 30,000
Cuentas por cobrar - Moritz Trading 17,000
Equipo de oficina 6,400
Cuentas por pagar - Minka Enterprise 12,600
Capital 80,800
Préstamo 40,000
22 Vendió estantes de accesorios para gatos por efectivo a Perniagaan Smudge RM6,400 y dio
descuentos comerciales RM320.
INSTRUCCIONES:
(i) Mostrar todas las transacciones en el diario de compras, diario de ventas, diario de recibos de efectivo, efectivo
25 | T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
PREGUNTA 6
Los siguientes saldos se obtienen de Perniagaan Vanila Hazel al 31 de julio de 2021.
Cuentas RM
Compras 234,670
Ventas 398,780
Inventario inicial 32,890
Devoluciones y descuentos de compras 1,280
Devoluciones de ventas y descuentos 1.870
Flete salida 1,670
Flete de entrada 1,327
Descuentos por ventas 1,450
Descuentos por compras 1,760
Gastos de salarios 27,825
Derecho de aduana 1,124
Gasto de seguros 3,450
Ingresos por alquiler 6,230
Gastos por intereses 1,200
Gasto de mantenimiento 8,165
Dibujos 709
Efectivo 14,930
Cuentas por cobrar 13,450
Cuentas por pagar 18,380
Préstamos a largo plazo 20,000
Capital inicial 148,000
Vehículos 160,800
Equipos de oficina 88,900
Información adicional:
Inventario final, RM31,890
INSTRUCTIONS:
(i) Muestre un Estado de Resultados para el año terminado el 31 de julio de 2021.
(ii) Mostrar un Estado de Situación Financiera al 31 de julio de 2021.
26 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J
PREGUNTA 7
Se presenta el balance de prueba de la Perniagaan Solekan Puteri Ayu al 31 de agosto de 2020.
Efectivo 64,000
Cuentas por cobrar 10,300
Cuentas por pagar 9,000
Gastos de seguros 2,200
Gasto en publicidad 1,400
Gastos de salarios 7,100
Gastos de servicios públicos 300
Gastos de suministros 2,300
Gasto por depreciación 6,000
Gastos por intereses 4,000
Tierra 45,000
Edificio 80,000
Máquina y equipo 69,000
Depreciación acumulada - Maquinaria y equipo 14,000
Ingresos no devengados 6,000
Ingresos por alquiler 10,200
Capital 74,100
Préstamo 90,000
Dibujos 400
Ingresos por servicios 88,700
Total 292,000 292,000
INSTRUCCIONES:
(i) Presentar un Estado de Resultados para el año que terminó el 31 de agosto de 2020.
27 |T O P I C 3 A A 0 1 5 2 0 2 1 / 2 0 2 2 K M J