Pliego de Condiciones para Concurso Gachantivá
Pliego de Condiciones para Concurso Gachantivá
GACHANTIVA REGISTRO
SISTEMA INTEGRADO DE R-SIG-GJC-16 GD-TRD VERSION: 1
GESTION Página 1 de 61 CODIGO: 15-11-2014
PLIEGO DE CONDICIONES
REPUBLICA DE COLOMBIA.
DEPARTAMENTO DE BOYACA.
MUNICIPIO DE GACHANTIVA.
NIT 800.020.045-9
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO DE MERITOS MG-CMCP-002-2025
OCTUBRE DE 2025
I. Introducción
B. Compromiso anticorrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación
actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada
del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio
de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del
Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo
de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse en el Secop II. La
comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de
los anexos presentados con la comunicación.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben
ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los
documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una
lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en
lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la
cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo
el trámite de Apostilla o consularización.
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo
establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los
poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior sin
que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la
Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero,
legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
América, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversión: en el evento que la propuesta sea presentada por un
consorcio, persona jurídica o natural extranjera su propuesta siempre deberá estar en pesos
colombianos convertibles a la tasa de cambio vigente al momento de presentación de la oferta en la
que se convierte dólares a pesos.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener
en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados
con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto
1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
DEFINICIONES
Es la decisión final del municipio, expedida por medio de un acto
ADJUDICACIÓN administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso de
contratación.
Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato objeto
CONTRATISTA
del presente proceso de contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre municipio y el adjudicatario,
CONTRATO por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual
que se busca establecer a través del presente proceso de contratación.
Es la propuesta presentada al municipio por los interesados en ser el
OFERTA contratista del proceso de contratación objeto del presente pliego de
condiciones
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
PLIEGO DE
procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben formular su
CONDICIONES
oferta para participar en el proceso de contratación del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente proceso
de contratación.
Es la posición que ocupa el proponente que, una vez habilitado, obtiene
PRIMER ORDEN DE
el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el
ELEGIBILIDAD
presente pliego de condiciones
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los
TRM estados unidos de américa certificada por la superintendencia financiera
de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web.
IV. DESCRIPCIÓN
Los demás detalles del presente proceso de contratación también se encuentran incluidos en los
documentos del proceso.
De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1082 de 2015) y teniendo en cuenta los
manuales expedidos por Colombia Compra, para esta clase de procesos se tendrá en cuenta hasta
el tercer nivel de clasificación. De conformidad con la Circular Externa No. 12 del 05 de mayo de
2014, los siguientes códigos serán los específicos del objeto a contratar a fines al proceso respecto
de los cuales los oferentes deben acreditar su experiencia, dejando la salvedad que la presente
clasificación tal y como lo señala la mencionada circular, no es un requisito habilitante, sino un
mecanismo para establecer un lenguaje común entre los partícipes del sistema de compras y
contratación pública.
El Municipio pagará el contrato por el sistema de precios unitarios así: El municipio cancelara el valor
total del contrato de la siguiente manera: mediante actas parciales, previa certificación de cumplimento
expedida por el Supervisor y o según corresponda, y se suscriba la respectiva acta de liquidación del
contrato, acompañada por el informe debidamente soportado, aportar soporte técnico completo del
proyecto junto todos los documentos suscritos por los profesionales de la consultoría junto con todos los
soportes del caso y la acreditación del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de
acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. La retención del IVA y la retención en
la fuente a los pagos y abonos en cuentas, se harán de acuerdo a las disposiciones legales sobre la
materia.
NOTA 1: Para tramitar cualquiera de los pagos, el CONTRATISTA deberá acreditar constancia de pago
al Sistema General de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales), además de
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con la normatividad
vigente.
En caso que el oferente favorecido sea un Consorcio o Unión Temporal, para efectos del pago, éste
deberá informar el número del NIT, a nombre del Consorcio o Unión Temporal, así como efectuar la
facturación en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo Consorcio o Unión Temporal.
El pago se realizará según la solicitud del oferente, teniendo en cuenta que debe cumplirse lo
siguiente: previa presentación de informe de avance y de actividades realizadas y avance del
proyecto con el respectivo aval de la supervisión del contrato. Los pagos se realizarán previa
presentación de la factura con todos los soportes que aseguren que el servicio fue prestado o el bien
recibido a entera satisfacción del supervisor.
Nota: Después de radicada la factura el pago se realizará dentro de los treinta días calendarios
siguientes.
Teniendo en cuenta las actividades a desarrollar, el plazo para la ejecución será de DOS (02) MESES
contados a partir de la firma del acta de inicio; termino dentro del cual el CONSULTORÍA deberá
cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
4.5 DISPONIBILIDAD.
Dentro del presupuesto de la Alcaldía Municipal de Gachantivá, se cuenta con recursos públicos
destinados para este fin, para lo cual se ha dejado constar en el respectivo Certificado de
Disponibilidad presupuestal N° DIR. 2025000007 Y 825 SGPR.
Al presente proceso se le aplicaran las reglas contenidas en el artículo 12° de la ley 1150 de 2027,
modificado por el artículo 34° de la ley 2069 de 2020, y de acuerdo a lo señalado en el decreto 1860
de 2021, el cual entre otras cosas reza:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares
que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes
de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la
normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social
les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la
calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas
condiciones dispuestas en el presente artículo.
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para
expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al
momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación
para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos [Link].4.2.2 y [Link].4.2.3 de este
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas
de mujeres en el sistema de compras públicas.
Así las cosas, para el presente proceso la entidad a determinado que previo el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos en la ley 2069 de 2020 y el Decreto 1860 de 2021, será procedente
la limitación a Mipymes Nacionales y Departamentales únicamente.
1. El usuario a través del cual participan en SECOP II, deberá encontrase diligenciado de forma
correcta con toda la información necesaria para efectos de su participación, en tal sentido, si son
personas naturales, deberán indicar NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS, tanto en el nombre de
la entidad, en el nombre abreviado como en el campo del representante legal. En caso de ser
personas jurídicas, el nombre del representante legal debe cumplir con estas previsiones.
2. Los documentos que serán publicados y cargado por los proponentes con su oferta y que hagan
referencia al cumplimiento de los requisitos habilitantes, así como los formatos, anexos, carpetas
formato ZIP y demás, DEBERÁN estar nombrados por el contenido de los mismos. Ejemplo1: si se
trata de la carta de presentación el nombre del archivo cargado por el proponente deberá llamarse
FORMATO 1 CARTA DE PRESENTANCIÓN; ejemplo 2: Si se trata del certificado de antecedentes
fiscales, el nombre del archivo cargado por el proponente deberá llamarse CERTICADO
ANTECEDENTES FISCALES; y así para cada archivo, de modo que, al momento de efectuar la
evaluación, sea posible realizarla sin inconvenientes.
3. De igual modo, la condición prevista en el numeral anterior, aplica para los documentos que será
cargados a través de mensajes dentro del proceso contractual de SECOP II, así como en la sección
de observaciones.
4. Finalmente, los proponentes deberán tener en cuenta las guías para PROVEEDORES,
establecida por Colombia compra eficiente para SECOP II, las cuales podrán ser consultadas a
través del siguientes link [Link]
secopii-provedores
V. REQUISITOS HABILITANTES
Factores de selección
Con fundamento en los factores de selección objetiva establecidos en el artículo 5 de la Ley 1150 de
2007 y el Artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado en el artículo [Link].1.6.2 del Decreto
1082 de 2015, donde se establece lo que se debe tener en cuenta para determinar los requisitos
habilitantes, la cual debe tener en cuenta igualmente lo instituido en el art. [Link].1.5.3 del Decreto
1082 de 2015 y los lineamientos establecidos en los manuales de Colombia Compra Eficiente, que
reza:
Requisitos habilitantes. Los requisitos habilitantes son la aptitud del proponente para participar en
un Proceso de Contratación como oferente y están referidos a su capacidad Jurídica, financiera,
organizacional y su experiencia.
El propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los
proponentes de tal manera que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en
condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratación. El proponente es quien debe
presentar los documentos para acreditar los requisitos habilitantes en un Proceso de Contratación.
Los requisitos habilitantes siempre se refieren a las condiciones de un oferente y nunca de la oferta.
La Entidad Estatal debe verificar si los oferentes cumplen o no los requisitos habilitantes. El
cumplimiento de los requisitos habilitantes en un Proceso de Contratación no otorga puntaje alguno,
excepto en el caso de la experiencia de los consultores 2. Si el Proceso de Contratación requiere
que los oferentes cuenten con RUP 3., la Entidad Estatal debe exigir en los Documentos del Proceso
como mínimo los indicadores establecidos en este registro 4. Sin embargo, puede pedir indicadores
adicionales, caso en el cual debe verificarlos directamente mediante documentos adicionales.
La exigencia de requisitos habilitantes por parte de las entidades se deberá hacer desde los estudios
previos y pliego de condiciones.
1. CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de Presentación deberá estar debidamente firmada por el proponente indicando su nombre
y número de identificación o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la persona
debidamente facultada o autorizada para ello. En los casos de Uniones Temporales o Consorcios,
la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) deberá ser firmada por el representante y a la
misma deberá anexarse el documento que acredite tal representación.
2. Poder Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento
debidamente otorgado, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está
expresamente facultado para presentar la oferta y para participar en las audiencias a desarrollarse
en el transcurso del cronograma del proceso.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado original expedido por la Cámara de
Comercio debiendo cumplir con los requisitos previstos anteriormente.
En todo caso ya sea personal natural, jurídica o consorcio o unión temporal deberá estar clasificado
en una actividad económica relacionada con el objeto del contrato.
CÓDIGO ACTIVIDAD
81101500 ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA.
Cada una de las personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los sesenta (60) días anteriores
a la fecha de presentación de las propuestas.
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan
las relaciones entre sus integrantes.
c. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
en el mismo.
d. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la
participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de lo contrario
La Entidad considerará que la propuesta fue presentada en Consorcio.
e. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha de cierre del
proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo
anterior, sin perjuicio de que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación
del Contrato.
f. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión
Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designarse un suplente
que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
El proponente debe presentar con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral. Cualquier error o
imprecisión en el texto de la garantía, será susceptible de aclaración por el proponente o de
conformidad con lo solicitado por esta entidad.
La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios que
se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos descritos en el Artículo
[Link].3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
El proponente deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE GACHANTIVA, una garantía de seriedad
bajo cualquiera de las clases permitidas por el artículo [Link].3.1.2 del decreto 1082 de 2015, a
saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía
Bancaria.
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en el mismo
Decreto 1082 de 2015 y lo dispuesto en el Pliego y deben indicar:
a) Asegurado/ Beneficiario: La garantía de seriedad de la Propuesta deberá ser otorgada a favor del
Municipio de GACHANTIVA.
c) Amparos de la Garantía de Seriedad: La Garantía de Seriedad cubrirá los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo [Link].3.1.6 del Decreto
1082 de 2015.
De acuerdo con el artículo [Link].3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 el valor asegurado de la garantía
de seriedad será el DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
La Vigencia de la Garantía será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de
las ofertas, pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando EL MUNICIPIO DE
GACHANTIVA resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la
evaluación y adjudicación del contrato y/o para la suscripción del Contrato. La prórroga deberá ser
por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por EL MUNICIPIO DE
GACHANTIVA, siempre que la prórroga no exceda de tres (3) meses. En todo caso, de conformidad
con lo previsto en el artículo [Link].3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, la misma se extenderá desde
el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento
que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Tomador / Afianzado
Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social
que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que
la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Cuando el ofrecimiento sea presentado por consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma, de conformidad con lo establecido en el artículo
[Link].3.1.4 del Decreto 1082 de 2015.
En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar el pago de los aportes
parafiscales de sus empleados a los sistemas de Seguridad Social, ARL, pensiones y aportes a las
cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal
cuando éste exista por requerimiento de Ley, o por el Representante Legal durante un lapso
equivalente a que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la
sociedad y nunca podrá ser inferior a seis (6) meses anteriores al cierre. (Art. 50 Ley 789 de 2002 y
2800 de 2003). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6)
meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar
dichos pagos.
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar copia de la planilla de pago al
sistema general de seguridad social del mes en que se está presentando la propuesta; si tiene
personal vinculado debe presentar la planilla de pago de los aportes o certificación suscrita donde
manifieste bajo gravedad de juramento que a la fecha de cierre del presente proceso de selección,
ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
anteriores al cierre de la presente convocatoria.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar
la declaración aquí exigida.
En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberá presentarse con
la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección General de
Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente, clasificado en una
actividad económica relacionada con el objeto de la presente convocatoria.
Los Consorcios o Uniones Temporales a quién se les adjudique el proceso de selección deberán
presentar previo a la suscripción y firma del contrato copia del número de identificación tributaria
(NIT) del consorcio o unión temporal, esto con el fin de efectuar los respectivos trámites
presupuestales y de pago ante el municipio y la inclusión del NIT en la minuta contractual.
El futuro oferente o sus integrantes deberán acreditar que dentro de las actividades comerciales que
desarrollo se encuentran como actividad principal o secundaria, la siguientes:
CÓDIGO ACTIVIDAD
81101500 ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERIA.
Los proponentes deberán presentar este documento el cual llenará los siguientes requisitos:
CÓDIGO ACTIVIDAD
81101500 ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA.
En caso de consorcio, unión temporal o promesa de asociación futura, todos los integrantes
deberán cumplir con las condiciones requeridas en el presente numeral. Todos los
proponentes deberán estar inscritos en el 100% de las actividades exigidas en este numeral.
Con el propósito de dar aplicación al artículo 90 de la ley 1474 de 2011, el proponente deberá
relacionar, las multas y demás sanciones por incumplimiento que le hayan impuesto como
contratista, derivadas del incumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato respectivo,
las cuales pueden haber sido impuestas directamente por la entidad pública contratante, así como
los actos administrativos mediante los cuales se les haya hecho efectivas las garantías constituidas
para respaldar los contratos. En caso de consorcios o uniones temporales, todos y cada uno de los
integrantes deberán presentar la información.
Artículo 184. Registro Nacional de Medidas Correctivas. La Policía Nacional llevará un registro
nacional de medidas correctivas que incluirá la identificación de la persona, el tipo de
comportamiento contrario a la convivencia, el tipo de medida correctiva y el estado de pago de la
multa o cumplimiento de la medida correctiva.
La Registraduría Nacional del Estado Civil facilitará a las autoridades de Policía el acceso a sus
bases de datos para la identificación e individualización de las personas vinculadas a procesos de
Policía por comportamientos que afecten la convivencia.
Parágrafo. Solo las personas que sean registradas en dicha base de datos tienen derecho a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido en ella, en los términos contemplados
en la ley.
Del representante legal si es persona jurídica o del oferente si es persona natural, de no haber sido
sancionado con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la
presente invitación pública en documento independiente.
En cumplimiento a lo establecido en la ley 2097 del 2 de julio de 2021, los oferentes del proceso
deberán aportar con su oferta certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos,
identificado con la sigla REDAM, en donde se constate que ni el, ni los integrantes del equipo humano
mínimo requerido están reportados en mora con el pago de las cuotas alimentarias que han asumido
o se les ha impuesto con corte a la fecha de cierre del presente proceso.
Los contratos celebrados por consorcio, uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado
tenga o haya tenido participación, deben estar identificados con el clasificador de bienes y servicios
en el tercer nivel y su valor expresado en SMMLV.
La experiencia del proponente se acreditará en máximo dos (02) contratos suscritos liquidados con
entidades públicas o privadas, debidamente registrados en el RUP, que su objeto sea o comprenda
la realización de CONSULTORIA EN DISEÑOS Y/O INTERVENTORIA EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS, cuyo monto total ejecutado expresado en salarios mínimos mensuales legales
vigentes, cuya sumatoria sea superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso de
selección.
Los documentos soportes para acreditar la experiencia de los contratos registrados en la propuesta,
deben ser las certificaciones de los contratos ejecutados y terminados o su respectiva acta de
liquidación, y deberán estar debidamente reportados en el RUP.
Las certificaciones expedidas por entidades públicas deberán contener mínimo los siguientes datos:
Los contratos deben estar inscritos en el RUP y clasificados en los códigos:
En caso de que el contrato haya sido ejecutado bajo la modalidad de Consorcios o Uniones
Temporales se deberá anexar copia del acta de constitución donde se indique la participación
correspondiente o en su defecto que dicha información este contenida en la respectiva certificación,
toda vez que para el valor será afectado por dicho porcentaje.
Para que se den por cumplidos los requisitos de experiencia especifica en el caso de consorcios,
uniones temporales o cualquier otra forma asociativa, al menos uno de los integrantes deberá cumplir
los requisitos anteriormente anotados.
Nota 1: La experiencia certificada y aportada por los oferentes en forma individual o como consorcios
o uniones temporales, debe estar inscrita en los Código de Bienes y Servicios solicitados hasta el
tercer nivel en el Registro Único de Proponentes. Por lo tanto, se dará aplicación a la Circular Externa
Única expedida por Colombia Compra Eficiente o la que la modifique, sustituya o complemente
En caso de que la experiencia especifica sea aportada por un socio de una empresa o por un
consorciado o unido temporalmente, le experiencia en SMMLV, será afectada por el porcentaje de
participación.
Dicha información será verificada con la copia del contrato, acta de recibo y/o acta de liquidación de
los mismos.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio) cada uno de los integrantes deben
aportar la experiencia general.
Los contratos que acreditan la experiencia específica en ningún caso podrán ser los mismos que
acreditan la experiencia general.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del
contrato por el porcentaje de participación, debiendo aportar el acto de conformación de oferente
plural que sirvió de base.
En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato.
Los oferentes deben cumplir con el anterior requerimiento; de lo contrario, se calificarán como No
Admisible o No cumple.
Las certificaciones de experiencia exigidas podrán hacer referencia a más de un contrato, siempre y
cuando se especifique claramente en cada uno de ellos el valor, el objeto, y demás datos
correspondientes, de acuerdo a lo exigido en la presente invitación.
No se tendrán en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o
que tengan calificación del servicio regular o mala.
La entidad no recibirá documentos relacionados con el contrato, tales como, copias de facturación o
similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos en la
presente invitación.
Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unión
Temporal de la cual formó parte en la ejecución del contrato.
EL PROPONENTE deberá ofrecer y mantener durante el desarrollo del contrato el siguiente personal
mínimo en la ejecución de los estudios y diseños, para lo cual debe adjuntar a su propuesta las hojas
de vida de cada uno de ellos, con sus respectivos soportes y carta de intención so pena de generar
el rechazo de la propuesta:
NOTA 1: El tiempo de dedicación se fija de manera discrecional tomando como referencia el plazo
general estimado; sin embargo, en caso de que el mismo se amplié o que la obra no pueda ser
ejecutada durante el termino inicialmente señalado, el plazo deberá ser ampliado, sin que dicha
ampliación representa adición en valores al presupuesto oficial del presente proceso.
NOTA 2: Los perfiles requeridos deberán contar con sus respectivas tarjetas o matrícula
profesionales, cuando de los mencionados, se traten de ingeniero y arquitectos su experiencia
deberá ser verificada en atención a lo dispuesto en la ley 842 de 2003.
Con respecto a los arquitectos, se exigirá que este cuente con su respectiva tarjeta o matrícula
profesional y su experiencia no será cuantificada de conformidad con lo dispuesto en la ley 842 de
2003 toda vez que esta norma no cobija esta profesión.
NOTA 3: El proponente deberá diligenciar el formato de personal ofertado para los profesionales, de
acuerdo con lo estipulado en los presente estudios y en la respectiva invitación. Se deberá anexar a
este formato para cada profesional copia de la Matrícula Profesional vigente, copia del diploma título
por estudios y copia de las Certificaciones de Trabajo expedidas por el contratante donde se pueda
constatar la experiencia específica, cargo, labor realizada y la fecha de inicio y finalización de la
actividad. Si las certificaciones no contienen esta información básica, no serán tenidas en cuenta.
Adicionalmente a ello deberá aportar carta de compromiso laboral suscrita por cada uno de los
profesionales y autenticada en donde cada uno de ellos se comprometa a ejercer la labor
encomendada durante toda la ejecución del contrato en caso de salir favorecida la propuesta del
oferente con quien firma la carta de compromiso laboral.
NOTA 4: Para el caso de las copias el municipio de Gachantivá, se reserva el derecho de solicitar la
presentación en original de los documentos aportados.
NOTA 5: De advertirse una posible falsificación, adulteración, fraude o engaño en los documentos
presentados en copia en la propuesta, se presentará denuncia ante la Fiscalía General de la Nación,
para su eventual investigación por el delito a que haya lugar como lo sería el fraude en documento
público o privado.
Finalmente, frente a los profesionales en seguridad y salud en el trabajo este deberá contar con su
respectiva licencia.
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de
sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán ponderando los
componentes de cada indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos
de Contratación, Sección VII, punto 2 “Ponderación de los componentes de los indicadores”.
Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0) y no se pueda calcular el indicador de
cobertura de interés, será calificado como habilitado, salvo que su utilidad operacional sea negativa,
caso en el cual no se habilitara con el indicador de razón de cobertura de intereses.
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal, promesa de
sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se calcularán ponderando los
componentes de cada indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos
de Contratación, Sección VII, punto 2 “Ponderación de los componentes de los indicadores”.
La exigencia de los anteriores requisitos tiene la finalidad de garantizar que el proponente favorecido
tenga la capacidad financiera, experticia y respaldo necesario para el cumplimento adecuado de
cada una de las obligaciones surgidas del contrato que se llegue a celebrar, y se ajustan a la
naturaleza y cuantía del negocio jurídico resultante del presente proceso.
La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser esta la Unidad
de cuenta contable por expresa disposición legal, de conformidad con los Artículos 50 y 51 del
Decreto 2649 de 1.993.
En el caso de consorcios y/o uniones temporales para la presentación de los documentos que se
enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del
Consorcio o de la Unión Temporal deberán acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin
perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
Para la participación de las Personas Extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en el país,
deberán aportar los Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Notas a los
Estados Financieros) a 31 de diciembre de 2021 apostillados, debidamente aprobados por el
representante legal y por el Contador Público o Revisor Fiscal según corresponda, así mismo, una
certificación del revisor fiscal o contador público, de acuerdo con el modelo establecido en el
FORMATO “CERTIFICACIÓN PARA VERIFICAR LA CAPACIDAD FINANCIERA” en la cual
certifique y especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera.
Las personas extranjeras deberán presentar los Estados Financieros apostillados y la certificación
firmada por el Representante legal y Revisor Fiscal y/o Contador Público, acompañada de traducción
simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda legal colombiana, por ser ésta
la unidad de medida por disposición legal, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos,
avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central
de Contadores de Colombia.
El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores, deben indicar en forma clara
el nombre y número de Tarjeta Profesional, asimismo, deben anexar certificado de antecedentes
disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para
la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición) y fotocopias de las
tarjetas profesionales.
En todo caso, el proponente extranjero, persona natural o jurídica sin domicilio o sucursal en
Colombia, aceptará las condiciones establecidas para el presente proceso y en el evento de resultar
favorecido con la adjudicación el contratista deberá someterse a los procedimientos y exigencias
contempladas por la ley colombiana.
Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por el municipio y que
está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en todos y cada indicador los márgenes
anteriormente establecidos.
Cuando el proponente no cumpla con alguno de los índices en la verificación financiera, o cuando
no
pueda realizarse la evaluación por falta de documentación o falta de idoneidad en los documentos,
será considerada como NO HABILITADO, por lo tanto, no continúa en el proceso de selección.
La entidad debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes.
En la evaluación de las Ofertas la entidad realizará ponderación del factor económico y el técnico de
acuerdo con los porcentajes indicados en la tabla de puntaje por criterios de evaluación
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones
como el formato para presentación de la Oferta.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, el municipio de Gachantivá - Boyacá,
debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo
[Link].2.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor de desempate.
Concepto Método
1 Mediana con valor absoluto
2 Media geométrica
3 Media aritmética baja
4 Menor valor
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en
su sitio web: [[Link]
En el evento que la Entidad deba suspender la audiencia por cualquier motivo, se tendrá como
método de ponderación el que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente se realice la
apertura del segundo sobre.
En cualquiera de los supuestos señalados, la Entidad debe iniciar y agotar la apertura de los sobres
económicos y la definición del método de ponderación en un mismo día hasta antes de las 3:00 pm.
Igualmente, el método definido el día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun
cuando la Entidad deba suspender la audiencia.
Para mayor claridad, y siendo esta la regla prevalente de acuerdo con lo indicado, la TRM que la
Entidad utilizará para determinar el método de ponderación será la que rija el día hábil siguiente del
día en que efectivamente se realice la apertura del segundo sobre. Esto es, la que la
Superintendencia Financiera publique en horas de la tarde el día de la apertura del segundo sobre.
Por ejemplo, si la audiencia de adjudicación se realiza el 10 de febrero de 2020 y ese mismo día se
abre el segundo sobre, la TRM que se usará para determinar el método de evaluación será la del 11
de febrero de 2020, que se publica en la tarde del 10 de febrero de 2020.
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje
y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en
la oferta económica.
La Entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta
alternativa se entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene
a través de la aplicación del siguiente proceso: la Entidad ordenará los valores de las propuestas
hábiles de manera descendente. Si el número de valores es impar, la mediana corresponde al valor
central, si el número de valores es par, la mediana será el promedio de los dos valores centrales.
Me = Mediana(V1 ; V2 . . ; … Vm )
Donde:
• Vi : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad.
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
Me − Vi
Puntaje = [{1 − | |} ∗ Puntaje máximo]
Me
Donde:
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
• Vi : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje
a la propuesta que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las
otras propuestas, se utilizará la siguiente fórmula
VMe − Vi
Puntaje = [{1 − | |} ∗ Puntaje máximo]
VMe
Donde:
• VMe : Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la
mediana.
• Vi : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
B. Media Geométrica
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo
factor de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
MG = n√V1 ∗ V2 ∗ V3 ∗ … ∗ Vn
Donde:
• MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.
• V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
• Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
• n: La cantidad total de propuestas habilitadas.
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.
(V +̅
X)
̅X̅̅B̅ = min
2
Donde:
• Vmin : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
• X ̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• ̅X̅̅B̅: Es la media aritmética baja.
Puntaje =
̅̅̅B̅ − Vi |
|X
Puntaje máximo ∗ (1 − ( )) Para valores mayores a ̅X̅̅B̅
{ ̅̅̅B̅
X }
Donde:
• ̅X̅̅B̅: Es la media aritmética baja.
• Vi : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
D. Menor Valor
La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de
menor valor.
Vmin = Mínimo (V1 ; V2 . . ; … Vm )
Donde:
• Vi : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad.
• Vmin : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
El grupo técnico presentado será evaluado de acuerdo a los parámetros determinados en este
proceso y se asignará una calificación máxima de 20 puntos, así:
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
Si el profesional acredita un (1) año de
2 Puntos
experiencia Profesional, adicional a la mínima
exigida de 6 años.
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
DESCRIPCIÓN PUNTAJE
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales
o con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La
Entidad en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.
Concepto Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 20
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros 5
En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de
ofertarse por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona
jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural
conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes
nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el
porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda.
En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén
sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona
natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de
conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos, sin que
sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano.
En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de
Contratación de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir
si aplican las reglas previstas en este numeral o, si por el contrario, deciden acogerse a la regla de
origen de su país. Para definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato
nacional así lo manifestará con el diligenciamiento del Formato – Promoción de Servicios Nacionales
o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie el Formato - Promoción de Servicios Nacionales
o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas previstas
en este numeral.
a. Los puntajes por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional solo se otorgarán a los Proponentes que se comprometan a adquirir uno,
varios o todos los bienes nacionales relevantes para el cumplimiento del contrato. Para
efectos de obtener el puntaje, la oferta respectiva no podrá someterse a condicionamientos.
b. Cuando se determine la existencia de oferta de los bienes nacionales relevantes requeridos
para el desarrollo del presente objeto contractual dentro del Registro de Productores de
Bienes Nacionales, no se otorgará puntaje a los Proponentes que no ofrezcan alguno de los
bienes mencionados. Esto, aunque se comprometan a vincular al cumplimiento del objeto
contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios
colombianos.
c. Cuando la Entidad Estatal haya determinado la existencia de más de un bien nacional
relevante, se otorgará el puntaje de manera proporcional a la cantidad de bienes nacionales
relevantes que los Proponentes se comprometan a incorporar durante la ejecución del
contrato y dependiendo del porcentaje de participación de estos bienes.
Para efectos de la asignación de puntaje, la Entidad Estatal definirá el puntaje de cada bien nacional
relevante de acuerdo con su porcentaje de participación, para lo cual aplicará la siguiente fórmula.
Donde:
Para efectos de la asignación de los puntajes indicados, la Entidad Estatal tendrá en cuenta hasta el
séptimo decimal.
Definido el puntaje de cada bien nacional relevante, la Entidad Estatal otorgará el puntaje a cada
Proponente dependiendo de la cantidad de bienes nacionales relevantes ofertados y el puntaje
individual asignado a cada uno de ellos. Para la asignación de este puntaje se aplicará la siguiente
fórmula.
𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = ∑ 𝑃𝑖
𝑗=0
Donde:
∑ij=0 Pi : Sumatoria de los puntajes de los bienes relevantes seleccionados por el Proponente
Para efectos de la asignación del puntaje a los Proponentes, la Entidad Estatal tendrá en cuenta
hasta el séptimo decimal. En todo caso, el puntaje asignado a los Proponentes no podrá superar los
diez (10) puntos.
D. En el caso de Proponentes Plurales, todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá incorporar
todos o algunos de los bienes nacionales relevantes. Además de la incorporación del bien nacional
relevante, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con la definición
de Servicios Nacionales prevista en el artículo [Link].1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que
dependerá la franja del puntaje aplicable en lo referente con el apoyo de la industria nacional.
Para esos efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes
Plurales, la regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de
puntaje correspondiente:
No. Composición del Proponente Plural Regla de origen aplicable Puntaje aplicable
Promoción de Servicios Nacionales
1. Únicamente integrantes colombianos Decreto 1082 de 2015
o con Trato Nacional (4.3.1)
Colombianos en asocio con extranjeros Promoción de Servicios Nacionales
2. Decreto 1082 de 2015
con trato nacional o con Trato Nacional (4.3.1)
La regla de origen del país
con el que se tenga acuerdo
comercial o la del Decreto
Únicamente integrado por extranjeros con 1082 de 2015. Si el Promoción de Servicios Nacionales
3.
trato nacional Proponente Plural no o con Trato Nacional (4.3.1)
especifica a cuál regla se
acoge, se aplicará la del
Decreto 1082 de 2015.
Proponente plural en el que al menos uno No aplica la regla de origen Incorporación de componente
4. de los integrantes es extranjero sin trato del Decreto 1082 de 2015, ni nacional en servicios extranjeros
nacional. la de los países de origen. (4.3.2)
La Entidad asignará hasta veinte (20) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato
Nacional.
Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además
del Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes
documentos, según corresponda:
Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria
nacional por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el
Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato – Promoción
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar
que los servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos
comerciales aplicables al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no
existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan
de Trato Nacional, en los términos del artículo [Link].4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los
Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple
con la regla de origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la
información y/o documentación que sea requerida.
La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno
de sus integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según
corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Formato –
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus integrantes
no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción
de Servicios Nacionales o Trato Nacional.
La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin
derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90
%) del personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano.
Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en
el exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de
Educación Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior
se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida
el título obtenido en el exterior.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
De acuerdo a lo establecido por el decreto 392 de 2018 en su artículo primero que adiciona la
subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del libro 2 del decreto 1082 de
2015, se determinó lo siguiente:
Artículo [Link].4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los
procesos de licitaciones púbicas y concurso de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a
favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento
(1%) del total de puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten
la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los
siguientes requisitos: VER PLIEGOS
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de
trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje
adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del CONSULTORÍA, y dará lugar a las
consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El
procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá
adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que
rigen la actividad contractual teniendo en cuenta los casos de fuerza mayor o caso fortuito.
La Entidad asignará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite
la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de
conformidad con lo previsto en el artículo [Link].4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que
lo modifique, sustituya o complemente.
Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato 13 – Acreditación de
emprendimientos y empresas de mujeres y aportar la documentación requerida. Si el Proponente
debió subsanar dicho formato y/o los documentos exigidos para probar esta condición será válido
para el criterio diferencial en cuanto al requisito habilitante relacionado con el número de contratos
aportados para demostrar la experiencia solicitada. Sin embargo, no se tendrá en cuenta para la
asignación de puntaje, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes
acredita la calidad de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o
superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
La Entidad otorgará un puntaje de cero punto veinticinco (0.25) puntos al Proponente que acredite
la calidad de Mipyme domiciliada en Colombia de conformidad con el artículo [Link].4.2.4 del
Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo [Link].2.4 del Decreto 1074
de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.
Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro
Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su
presentación. Si el Proponente debió subsanar la entrega del RUP, éste será válido para los
criterios diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el número de
contratos aportados para demostrar la experiencia solicitada y los índices de la Capacidad
Financiera y Organizacional. Sin embargo, el certificado no se tendrá en cuenta para la asignación
del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos por este factor de evaluación.
Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los
integrantes acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por
ciento (10%) en el Consorcio o en la Unión Temporal.
La oferta debe estar suscrita por la proponente persona natural, o por el representante legal de la
persona jurídica, o por el representante del Consorcio o de la Unión Temporal, según sea el caso y
deberá contener toda la información solicitada.
En la oferta deberá anexarse el documento de constitución del consorcio o de la unión temporal, así
mismo en la oferta presentada, el oferente deberá indicar cuál de la información suministrada en su
oferta, es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. Los proponentes
deberán elaborar la oferta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información
exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación y deberán tener en cuenta las
siguientes reglas para elaborar y presentar las ofertas:
La oferta y sus anexos deberá estar suscrita por el proponente o su representante legal debidamente
facultado.
Una vez presentada la oferta y sus anexos no se aceptará a los proponentes variación alguna en
sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, no subsanables lo cual no
obsta para que el municipio de GACHANTIVA pueda solicitar las aclaraciones que considere
necesaria o permitir la subsanación de documentos en los términos previstos en el en el parágrafo 1
del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y en la presente invitación. Dichos documentos deberán se
cagados en plataforma SECOP II.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en
la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a
la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de
su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
1. Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo que se efectuará por el sistema
de balotas en el momento de la adjudicación.
Para la adjudicación se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 4 del artículo [Link].1.3.2 del
Decreto 1082 de 2015.
Para el efecto, citará al proponente ubicado en el Primer lugar del orden de elegibilidad y abrirá el
sobre con la oferta económica con el fin de verificar si la oferta económica está en el rango del valor
estimado. En caso afirmativo, revisará con el oferente la consistencia de la oferta con las
necesidades de la Entidad Estatal a que se refiere el numeral 4 del artículo [Link].1.3.2 del Decreto
1082 de 2015. Se llegan a un acuerdo, dejarán constancia del mismo y firmarán el contrato. En caso
negativo; o en caso de no llegar a un acuerdo, El Municipio de Gachantivá Boyacá, citará al
proponente ubicado en el segundo lugar de orden de elegibilidad y revisará con él, la consistencia
de la oferta con las necesidades del Municipio de Gachantivá a que se refiere el numeral 4 del artículo
[Link].1.3.2 del Decreto 1082 de 2015. En caso en que lleguen a un acuerdo, dejarán constancia
del mismo y firmarán contrato; en caso contrario, declarará desierto el proceso de Contratación.
En el evento que el Alcalde Municipal no acoja las recomendaciones del comité evaluador, deberá
justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
El municipio podrá declarar desierta la presente invitación cuando no pueda adelantar una selección
objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
En caso de ser declarada desierta el proceso de contratación, la entidad realizará un nuevo proceso
de contratación.
condiciones del alcance de la actividad del profesional o persona jurídica, en los términos y
extensión de la participación. Igual condición para los proponentes a título individual.
Cuando un Consorcio o Unión Temporal no se constituya en los términos previstos por el
artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, se envíe por correo, fax o se deje en
un lugar distinto al indicado en el pliego de condiciones.
Cuando no cumpla el proponente con las reglas de requerimiento contenidas en el capítulo
IV de éste pliego de condiciones.
Cuando un proponente o cualquiera de los integrantes en modalidades de asociación no
diligencien el anexo denominado Contratos estatales en ejecución, o se omita la
manifestación expresa de no tener contratos en ejecución al momento de presentación de
la oferta, si fuere el caso.
Cuando el proponente no atienda los requerimientos que formule la entidad dentro del plazo
que esta determine, con el fin de entregar los documentos soporte para aclarar o verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Si se establecen evidencias de que la oferta contiene falsedades.
Cuando el proponente oferte un valor mayor a ítems y actividades incluidas en el
presupuesto.
Cuando se incurra en cualquier causal de rechazo especificada en este pliego de
condiciones o en la ley.
El presente listado no tiene carácter taxativo y será responsabilidad del oferente tener en cuenta
otras causales derivadas de la misma Ley, Decretos o normas que rigen la Contratación Estatal.
PARÁGRAFO: Para los efectos de este proceso se entenderá por requerido al proponente para
subsanar, con la publicación en el Portal Único de Contratación [Link]. del
documento respectivo en el cual se señalará el componente subsanable y el término para
subsanar.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad aplicará los criterios definidos
en el artículo 35° de la ley 2069 de 2020, así:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación
realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades
Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos
de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante
deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de capital
humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un año. Para los casos de
constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado
vinculados desde el momento de constitución de esta.
En caso de que persista el empate, se aplicaran las reglas previstas en el artículo 35° de la ley 2069
de 2020. En último término, se procederá a sorteo por medio de balotas, para lo cual se aplicará el
siguiente procedimiento:
Observando los criterios antes expuestos el Comité elaborará una lista de adjudicación en estricto
orden de mayor a menor puntuación
Para efectos del presente proceso de selección la entidad determina la aplicabilidad del Acuerdo
Comercial siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo:
Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo
Comercial, el Proceso de Contratación no está cubierto por este y en consecuencia, no es necesario
hacer análisis adicional alguno.
Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del
Proceso de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el
Proceso de Contratación no está cubierto y en consecuencia, no es necesario hacer análisis
adicional alguno.
Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del
Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la
Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación, Si no hay
excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación.
En tal sentido de lo anterior al presente proceso de selección le son aplicables los siguientes
acuerdos comerciales:
Presupuesto del
Excepción Procesos de
Entidad Proceso de
aplicable al Contratación
Estatal Contratación
Acuerdo Comercial Proceso de Cubierto por el
Incluida Superior al Valor del
Contratación Acuerdo Comercial
(Regla 1) Acuerdo Comercial
(Regla 3)
(Regla 2)
SI
Y en tal virtud se le
C.A.N
dar un trato no
(Comunidad Andina de
menos favorable a
Naciones– Colombia, Perú. SI N/A N/A
los servicios
Bolivia y Ecuador- Decisión 439
ofertados de los
y 440 de 2008)
países miembros de
la CAN
Chile (Ley 1189 e 2008) SI NO NO NO
SI
(02)
Suministro de
Guatemala (Ley 1241 de 2008) SI N/A NO
servicios a
entidades del
orden territorial
Liechtenstein (Asociación
Europea de libre Comercio- SI NO N/A NO
(AELC- Ley 1372 de 2010)
Suiza (Asociación Europea de
libre Comercio-AELC- Ley 1372 SI NO NO
N/A
de 2010)
Unión Europea (Ley 1663 de
SI NO N/A NO
2013)
Con fundamento en todo lo anterior, la contratación que se pretende realizar, así como la expedición
del respectivo certificado de disponibilidad presupuestal, se deben realizar tomando en cuenta el
presente estudio previo.
29. ADJUDICACIÓN
Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o
procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.
La audiencia pública se realizará en la hora y fecha establecida en el Cronograma. Del desarrollo de
la audiencia se dejará constancia en acta.
Para el presente proceso, el Municipio exigirá garantías con ocasión de: (i) la presentación de las
ofertas; (ii) los contratos y su liquidación; y (iii) los Riesgos a los que se encuentran expuestas las
Entidades Estatales, derivados de la responsabilidad extracontractual que pueda surgir por las
actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas, deben estar garantizadas en
los términos de la ley y del presente decreto.
Esta garantía será mediante Contrato de seguro contenido en una póliza, con una compañía de
seguros debidamente habilitada en el país, al tenor del Decreto 1082 de 2015.
31. SUPERVISIÓN
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse amparos adicionales para los demás
incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal considere deben ser amparados de manera
proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato. Únicamente en los casos que proceda este
amparo por razón del objeto y Riesgos del Proceso de Contratación del contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
La supervisión o interventoría consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico
sobre el cumplimiento del objeto del contrato. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta
por escrito, y con copia a la Entidad, el supervisor, No obstante, si el Contratista no está de acuerdo
con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al Municipio antes de proceder
a ejecutar las órdenes.
cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha
orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse,
como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del
tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
32. Cronograma
PUBLICACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE 27 DE OCTUBRE DE Página web: del portal de SECOP II,
ADJUDICACIÓN O DE DECLARATORIA DE 2025 [Link]/secop/secop-
DESIERTO 11.15 ii
DENTRO DE LOS Página web: del portal de SECOP II,
FIRMA DEL CONTRATO TRES (3) DIAS [Link]/secop/secop-
SIGUIENTES ii
ENTREGA DE GARANTÍAS DE DENTRO DE LOS Página web: del portal de SECOP II,
CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDAD TRES (3) DIAS [Link]/secop/secop-
CIVIL EXTRACONTRACTUAL SIGUIENTES ii
DENTRO DE LOS Página web: del portal de SECOP II,
TRES (3) DIAS [Link]/secop/secop-
APROBACIÓN DE GARANTÍAS
HABILES ii
SIGUIENTES
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el presente Pliego de Condiciones
Ejecutar el objeto contractual de acuerdo con su propuesta la cual hace parte integral del
presente contrato.
De conformidad con el artículo No. 2 de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, el contratista
deberá Afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales (si aplica).
El contratista deberá estar afiliado a un Programa de Asistencia Médica, Quirúrgica y
Hospitalaria (EPS) y al Sistema General de Pensiones en los términos de la Ley 100 de
1993, Ley 789/02, Ley 797/03, Decreto 1703/02, Decreto 2170/02, Decreto 510/03, Ley
828/03 y demás normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan; siendo necesaria la
presentación del documento respectivo que acredite la afiliación, junto con fotocopia del
recibo de consignación de los aportes, lo cual constituye requisito para tramitar los pagos.
Cumplir con las obligaciones consagradas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley
789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de
salud, riesgos laborales, pensiones aportes a las cajas de compensación familiar, Sena e
ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la
materia.
Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal
que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los
impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes
colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido
que todos estos gastos han sido estimados por el proponente al momento de la presentación
de la propuesta.
Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de
las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.
Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar
el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los
artículos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993. Presentar oportunamente las facturas, los soportes
correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.
Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en
desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros
en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, y en la etapa post-
contractual evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse.
Cumplir con todos los servicios que ofrezca en la propuesta presentada a LA ALCALDÍA, la
cual hace parte integral del contrato.
Las demás que se le asignen de acuerdo al objeto del contrato, por parte del Alcalde y el
interventor o Supervisor del Contrato.
Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de
acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los
documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas,
incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN requisitos sin los cuales no
se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar
todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta
y celebrar el presente Contrato, por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas
y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya
presentado. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderá que el
valor de la propuesta presentada por el contratista incluye IVA, cuando el bien y/o servicio
contratado no éste excluido de tal gravamen por la Ley
Realizar los estudios y diseños contratados de acuerdo con los plazos establecidos en el
Contrato, observando para tal fin las normas vigentes que rigen el asunto, en especial los
definidos por el Ministerio de Educación Nacional, Norma de construcción sismo resistentes
NSR-2010, Norma RAS 2000, y 2017, RETIE y RETILAP, El Manual Sobre Políticas y
Prácticas Ambientales, NTC para construcción, edificaciones, materiales y demás que se
consideren necesarias, NTC-4595 4596 para espacios adecuados para la educación, demás
especificaciones y normas técnicas de obras civiles aplicables a la construcción de espacios
públicos en el territorio colombiano
Responder por la calidad de los estudios y diseños realizados, así como por los ajustes que
se requieran en la etapa de revisión y aprobación
El consultor debe asumir todos los costos y gastos que implique el desplazamiento de su
equipo de trabajo, honorarios, seguridad social, insumos necesarios para la elaboración de
los productos a entregar.
Atender los requerimientos y solicitudes que formule el supervisor del contrato.
Adelantar sesiones de trabajo en el desarrollo del proyecto
Presentar y entregar todos los diseños y estudios indicados en las especificaciones del
proyecto, tales como: Formulación de Proyecto de Inversión reuniendo requisitos del
Departamento Nacional de Planeación y MEN.
Entregar los documentos técnicos que sirvieron de base para la estructuración del presente
proceso.
Pagar al contratista el valor pactado una vez cumpla con los requisitos exigidos, tanto
operacionales, administrativos y tributarios, cuando estuviere obligado de acuerdo a la
ejecución del contrato.
Suministrar al CONTRATISTA la información necesaria para el cabal desarrollo del objeto,
siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no le corresponda como obligación al
contratista.
Velar por el estricto cumplimiento del objeto contractual, ejerciendo la supervisión del contrato.
Recibir y avalar los informes, y documentos objeto del contrato a plena satisfacción, siempre
que cumpla con el objeto contractual.
A. MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales y/o legales a que haya lugar por
parte del CONTRATISTA en la ejecución del contrato o en cumplimiento de sus obligaciones durante
la ejecución del contrato, el CONTRATISTA cancelará al MUNICIPIO por cada semana de retraso,
el equivalente al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin exceder el quince (15%) por
ciento del valor del mismo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora
en la ejecución de las obligaciones no se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el
simple incumplimiento o retardo imputable al contratista dará origen al pago de las sanciones de
apremio previstas en esta cláusula.
PARÁGRAFO CUARTO: De no existir tales saldos a favor del contratista o de no resultar estas
suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, EL MUNICIPIO podrá obtener el pago total
o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo
el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única.
Si vencido el plazo el CONTRATISTA guarda silencio, se entenderá que la multa ha sido aceptada
y EL MUNICIPIO procederá a su cobro en los términos previstos en la cláusula de multas. En caso
de que el contratista formule, en término, objeciones frente a los hechos en que se fundan las
conclusiones sobre la mora o incumplimiento de las obligaciones, EL MUNICIPIO decidirá
definitivamente sobre su procedencia mediante decisión motivada. En caso de mantenerse la
imposición de la multa, se procederá a su cobro en los términos previstos en la cláusula de multas.
B. PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo del contratista o de declaratoria de
caducidad del contrato, EL MUNICIPIO podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación
anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del contratista y/o de
su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento
se le hayan irrogado y a exigir el cumplimiento del contrato.
El contratista autoriza a EL MUNICIPIO a descontarle, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes
a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la
totalidad de su valor, EL MUNICIPIO podrá obtener el pago de la pena mediante reclamación de pago ante la
compañía de seguros, dentro del amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. La aplicación de la
pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del procedimiento establecido en
el numeral anterior, y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto administrativo motivado. El
acto administrativo, además, declarará el incumplimiento parcial o total de las obligaciones y, según
corresponda, la terminación o caducidad del contrato.
Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la
ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, como la conciliación,
amigable composición y transacción.
40. DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del
contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
El Contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o
extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO General, pudiendo ésta reservarse las razones
para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. El contratista es el único responsable por la celebración
de subcontratos.
42. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de
conformidad con la Ley colombiana.
Original firmado
JAIME ARMANDO GÓMEZ BUITRAGO
Alcalde Municipal
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE
LA OFERTA)
RAZÓN SOCIAL:
Ciudad, _________ (fecha)
Señores
MUNICIPIO DE GACHANTIVA
El suscrito declara:
1. Que conozco los Pliego de condiciones, anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos
los requisitos en ellos exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones
que en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se
deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos.
2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta,
ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo
compromete a los firmantes.
4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual y al objeto del mismo.
5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona
jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, y las demás
disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de
por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. Que, en el evento
de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado
en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.
6. Que leí cuidadosamente el Pliego de condiciones y todos y cada uno de sus Anexos y elaboré mi
propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para
solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
7. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida
en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
8.- Que durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado.
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta
contratación la recibiremos en:
Dirección: _________________________________________________________
Ciudad: ______________________________ País: ____________________
Fax: _______________________ Teléfono: ______________________________
Correo electrónico 1: ________________________________________________
Correo electrónico 2: ________________________________________________
Cordialmente,
Lugar y fecha
Señores
ALCALDIA DE GACHANTIVA (BOYACA)
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:
conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que
hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicación
de la CONCURSO DE MERITOS con posterioridad a la suscripción del contrato, dicha situación
facultará a el Municipio para dar terminación anticipada al contrato por causa imputable al
contratista, pudiendo declarar la caducidad del Contrato de acuerdo con lo previsto en el
numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en
el Contrato.
Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupción, serán
aplicadas según la comprobación que del mismo haga el Municipio sin subordinación alguna a
la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinación de la responsabilidad
de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio
de lo cual el Municipio procederá a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales
competentes para su investigación y sanción penal, en el caso de que el hecho identificado
constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana.
Para efectos de la comprobación a que se refieren los párrafos anteriores, se entenderá como
una de las formas de incumplimiento, la no revelación clara y suficiente de cualquiera de los
pagos independientemente de cualquier otra circunstancia, o del destino lícito o ilícito de los
dineros correspondientes. Para llevar a cabo tal verificación la Institución o cualquier autoridad
competente podrá requerir la información y/o los comprobantes que considere pertinentes.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].
_________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Señores
OBJETO: XXXX
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón
social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos
por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en el
proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:
10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negociar entre los integrantes.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante
del consorcio] suplente del consorcio]
Señores
Señores
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón
social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos
por medio de este documento que hemos convenido asociarnos en unión temporal para participar
en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutaran las
actividades que se describen a continuación:
Nombre del
Actividades y términos en la
Compromiso (%) (2) integrante a cargo
ejecución del Contrato (1)
de la actividad
[El integrante debe describir [Indicar el porcentaje de
pormenorizadamente las cada actividad que se
actividades que ejecutará en compromete a ejecutar]
desarrollo del contrato.]
[En el evento que la
actividad sea realizada por
dos (2) o más miembros se
indicará el porcentaje de
compromiso en relación
con cada miembro]
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la
unión temporal] suplente de la unión temporal]
Señores
MUNICIPIO DE GACHANTIVA
CALLE 4 No. 4-60 PISO 2
MUNICIPIO DE GACHANTIVA (Boyacá)
PLAZO D EJECUCION:
_________________________________
Firma del Proponente
Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
_____________________________________________
Firma
Identificación No. ______________________________
En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________
Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el
Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de
seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.
Cédula de ciudadanía
Cédula de extranjería
Pasaporte
Señores
MUNICIPIO DE GACHANTIVA
CALLE 4 No. 4-60 PISO 2
MUNICIPIO DE GACHANTIVA (Boyacá)
Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y asumir con
seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la futura contratación.
Me comprometo a suministrar a el Municipio toda información sobre actos de corrupción, sobornos,
subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o
llegare a tener conocimiento.
Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y términos previstos en los Pliego de
condiciones y en la futura contratación.
Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitaré, ni directa ni
indirectamente, dádiva o beneficio para la presentación de mi oferta, ni para la suscripción del
contrato que se derive del presente proceso.
Cordialmente,
PROPONENTE: ______________________________________
NOMBRE: ________________________________________
CC No.: ___________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________
FIRMA: __________________________________________________________
OFERENTE:
Nombre
Dirección
Identificación
Persona (Natural o jurídica; mixta o personal)
2. Referencias de contratos
Contrato N°1
Identificación del
contrato
código del
clasificador de bienes
y servicios
Nombre del
contratante
Fecha Inicio Fecha Duración en
terminación meses
Monto contratado
(incluido adiciones)
Objeto del contrato
Persona de contacto
Teléfono Celular
Dirección
email
Contrato N°2
Identificación del
contrato
código del
clasificador de bienes
y servicios
Nombre del
contratante
Fecha Inicio Fecha Duración en
terminación meses
Monto contratado
(incluido adiciones)
Objeto del contrato
Persona de contacto
Teléfono Celular
Dirección
email
* Diligencie este cuadro cuantas veces sea necesario para acreditar su experiencia.
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o por grupos] Lote: [Indicar el lote/grupo o lotes/grupos a los cuales se
presenta oferta.]
Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre del Proponente -
persona jurídica] o [Nombre del Proponente - persona natural] o [Nombre del representante del Proponente Plural] en
adelante el Proponente, presento ofrecimiento optando por el puntaje de apoyo a la industria nacional por la prestación de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional.
[El Proponente escogerá una de las siguientes dos (2) opciones para acreditar el puntaje de Apoyo a la Industria Nacional,
prevista en el numeral 4.4 del Documento Base]
[Opción 1. Incorporar para el caso de (i) los Proponentes nacionales, (ii) los extranjeros con derecho a Trato Nacional o
(iii) los Proponentes Plurales integrados por nacionales o extranjeros con derecho a Trato Nacional que no manifieste su
voluntad de acogerse a la regla de origen de su país o decidió aplicar la noción de Servicios Nacionales del artículo
[Link].1.3.1 del Decreto 1082 de 2015]
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario para la ejecución del objeto contractual
destinaré un porcentaje de empleados o Contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el [el
Proponente incluirá el porcentaje definido por la Entidad Estatal en el numeral 4.4.1 del Documento Base que sea por lo
menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de incorporar un porcentaje superior] del total del personal requerido
para el cumplimiento del contrato, de conformidad con el tercer inciso del artículo [Link].4.2.9. del Decreto 1082 de 2015.
Para el cumplimiento de esta obligación tendrá que verificarse la nacionalidad del personal, para lo que deberá presentarse
alguno de los documentos previstos en el numeral [Link] del Documento Base de las personas con las cuales se cumple
el porcentaje de personal no inferior al [el Proponente incluirá el porcentaje definido por la Entidad en el numeral 4.4.1 del
Documento Base que sea por lo menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de incorporar un porcentaje superior].
Adicionalmente, el Contratista, a partir del inicio de la ejecución del contrato, deberá allegar mensualmente una
declaración expedida por su representante legal o persona natural en la que conste que mantiene el
porcentaje de personal nacional y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por prestación de
servicios de ese personal.
[Opción 2. Esta opción ÚNICAMENTE puede ser diligenciada por los Proponentes extranjeros con
derecho a Trato Nacional o Proponentes Plurales conformados por estos, que manifiesten su
voluntad de acogerse a la regla de origen de su país]
Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son originarios de [Mencionar
nombre del país de origen de los servicios], país con el que la República de Colombia [Señalar si: A) tiene vigente un
Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VII del Documento Base; B) ha certificado Trato Nacional por
reciprocidad; o C) se trata de un país miembro de la Comunidad Andina de Naciones].
A efectos de demostrar el origen de los servicios, me acojo a la regla de origen prevista en [Indicar el instrumento jurídico
o comercial en el que se regula la regla de origen del correspondiente país], para lo cual adjunto la siguiente
documentación: [Señalar Anexos al Formato 7, requeridos para demostrar el origen de los servicios en el
correspondiente país].
Atentamente,
___________________________________________________
[Firma del Proponente o de su representante legal]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o por grupos] Lote: [Indicar el lote/grupo o lotes/grupos a los cuales
se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Señalar el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como persona natural,
representante legal o revisor fiscal] de [Mencionar la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el
NIT] certifico que el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación es el que se relaciona a continuación:
Número total de Número de personas con
trabajadores vinculados discapacidad en la planta de
a la planta de personal personal
[El Proponente para acreditar el número de personas con discapacidad en su planta de personal deberá aportar el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual tendrá que estar vigente a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas jurídicas o los integrantes que sean personas jurídicas del
Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acrediten la condición de
emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o por grupos] Lote/grupo: [Indicar el lote/grupo o
lotes/grupos a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y del revisor fiscal, cuando este último exista de acuerdo
con los requerimientos de ley o el contador], identificados con [Indicar los números de identificación], en nuestra condición
de representante legal [y revisor fiscal, en caso de estar obligado según los requerimientos de ley, o el contador] de
[Mencionar la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], en adelante el Proponente,
acreditamos la condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo [Link].4.2.14 del Decreto
1082 de 2015.
[El Proponente escogerá una de las siguientes dos (2) opciones para acreditar la condición de emprendimiento y empresa
de mujer:]
[Opción 1. Incorporar si la participación accionaria de la persona jurídica en su mayoría son mujeres y los derechos de
propiedad han pertenecido a estas durante el último año.]
Manifestamos bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de las acciones, partes de interés
o cuotas de participación de la persona jurídica pertenecen a mujeres y los derechos de propiedad han pertenecido a estas
durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En el siguiente cuadro señalamos
la identificación de las mujeres en la persona jurídica y la distribución de los derechos en la sociedad durante el último año:
De igual forma, manifestamos bajo la gravedad del juramento que más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones,
partes de interés o cuotas de participación de la persona jurídica han pertenecido a mujeres, y dicha participación
mayoritaria se ha mantenido a partir de: [Indicar la fecha (día/mes/año/) desde que se cumple con dicha condición.]
[Opción 2. Incorporar si por lo menos el cincuenta por ciento (50 %) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica
son ejercidos por mujeres y estas han estado vinculadas laboralmente durante al menos el último año.]
En el siguiente cuadro señalamos de forma detallada la denominación de los cargos directivos que existen dentro de la
persona jurídica, la identificación de las personas que ocuparon o ejercen los cargos del nivel directivo del Proponente, y
el tiempo de vinculación:
Conforme a lo anterior, manifestamos bajo la gravedad del juramento que por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleados
del nivel directivo de la persona jurídica han sido ejercidos por mujeres, vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último
año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Contratación en el mismo cargo u otro del mismo nivel.
Para los efectos de esta certificación, son empleados del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relacionadas con la dirección de
áreas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En ese sentido, son cargos del rango directivo los que dentro
de la organización de la empresa implican mando o los que por su jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de
funciones orientadas a representar al empleador.
Como soporte de esta declaración se anexa copia de (i) los respectivos documentos de identidad, (ii) los contratos de trabajo o
certificación laboral con las funciones y (iii) el certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social del último año en el que se
demuestran los pagos realizados por el empleador, en relación con cada una de las personas que conforman el nivel directivo del
Proponente.
[Si el Proponente cumple ambas condiciones, escogerá alguna de las dos (2) opciones descritas para acreditar la calidad
de emprendimientos y empresas de mujeres en los términos del artículo [Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015].
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes personas naturales o los integrantes personas naturales del
Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite la condición de
emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o por grupos] Lote/grupo: [Indicar lote/grupo o
lotes/grupos a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural] identificada con [Incluir el número de identificación], en mi condición de mujer, en
adelante el Proponente, certifico la condición de ser emprendimiento y empresa de mujer en los términos del artículo
[Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual manifiesto bajo la gravedad del juramento que he ejercido actividades
comerciales a través del establecimiento de comercio [Indicar el nombre del establecimiento de comercio], [identificado
con el NIT __________], durante al menos el último año anterior contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de
Contratación.
Para acreditar la anterior circunstancia aporto [copia de la cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte,
según corresponda], así como la copia del registro mercantil.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__.
[Este Formato debe diligenciarse por los Proponentes que son asociaciones o cooperativas o los integrantes asociaciones
o cooperativas del Proponente Plural cuyo porcentaje de participación sea al menos del diez por ciento (10 %) y acredite
la condición de emprendimientos y empresas de mujeres.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o por grupos] Lote/grupo: [Indicar lote/grupo o
lotes/grupos a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la asociación o cooperativa] identificado con [Indicar el número de
identificación], en mi condición de representante legal de [Mencionar la razón social de la asociación o cooperativa]
identificado con el NIT [Incluir el NIT], en adelante el Proponente certifico la condición de ser emprendimiento y empresa
de mujer en los términos del artículo [Link].4.2.14 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual manifiesto bajo la gravedad del
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de los asociados son mujeres y que la participación de estas en la
[indicar si es en la asociación o cooperativa], ha permanecido durante al menos el último año anterior contado a partir de
la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__
(PERSONAS NATURALES)
[El interesado persona natural que solicita limitar la convocatoria del Proceso de Contratación a
Mipyme, acreditará la condición de Mipyme con el diligenciamiento de este Formato y entregará los
documentos requeridos en el artículo [Link].4.2.4. del Decreto 1082 de 2015. En todo caso, cuando
la calidad de Mipyme se demuestre con la presentación del RUP vigente y en firme, no será necesario
diligenciar este Formato, ni aportar los mencionados documentos].
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural y el contador público] identificados con [Incluir los números
de identificación], declaramos bajo la gravedad del juramento que [incluir el nombre del
establecimiento de comercio]se encuentra clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana
empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas vigentes.
Para acreditar dicha condición adjuntamos copia del registro mercantil.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__.
(PERSONAS JURÍDICAS)
[El interesado persona jurídica que solicita limitar la convocatoria del Proceso de Contratación a
Mipyme, acreditará la condición de Mipyme con el diligenciamiento de este Formato y entregará los
documentos requeridos en el artículo [Link].4.2.4. del Decreto 1082 de 2015. En todo caso, cuando
la calidad de Mipyme se demuestre con la presentación del RUP vigente y en firme, no será necesario
diligenciar este Formato, ni aportar los mencionados documentos]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal y el contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo]
identificados con [Incluir los números de identificación], actuando en representación de [Indicar
nombre del Proponente] declaramos bajo la gravedad de juramento que [incluir el nombre del
establecimiento de comercio] se encuentra clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana
empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas vigentes.
Para acreditar dicha condición, adjuntamos copia del certificado de existencia y representación legal
de la Cámara de Comercio de ______________ o por la autoridad competente para expedir dicha
certificación.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ del 20__.