OTRAS ACTUACIONES NOTARIALES

Art 23: CN: El notario puede autorizar actas notariales para testimoniar la exhibición de
documentos públicos o privados

-​ En la diligencia dará fe de la exactitud de la copia material del texto literal del

documento, sin asumir responsabilidad por la veracidad de su contenido y sin
modificar la naturaleza jurídica del documento reproducido

Art 24: protocolización debe cumplirse siguiendo:

1.​ Extenderse acta con la relación del mandato judicial o requerimiento de las partes
2.​ Debe agregarse a su protocolo el documento
3.​ No necesaria la presencia y firma del juez que ordenó la protocolización
4.​ Al expedir copia, se reproducirá el texto del acta en primer término y a continuación
el correspondiente documento protocolizado
5.​ Debe expresarse el número de hojas que contiene las diligencias que firmara y la
foliara el notario

art 25. Cn: La auténtica notarial tiene un valor del testimonio fidedigno

Art 26: Las autenticidad que no llenen los requisitos carecen de valor

Art 27: Notarios que fueren requeridos para autenticar firmas o documentos en el extranjero,
que deban surtir efectos en el país, si no dispusieron en el lugar con el certificado de
auténtica, deben constar la circunstancia
-​ y advertir a los interesados la obligación que tienen que adherir para su eficacia el
correspondiente certificado de autenticidad y timbre respectivo
-​
LAS COPIAS
Art 28: Copia: traslado literal y auténtico de la escritura matriz, que tienen derecho de
obtener los otorgantes, y todas las personas cuyo favor resulte en la escritura
-​ Debe expresarse la nota de expedición con el carácter que el interesado solicite la
copia

Las copias se expiden luego de haberse autorizado la escritura matriz, El notario está en la
obligación de advertir a los otorgantes sobre la obligación de inscribir la copia en el registro
correspondiente, cuando la ley lo exigiere y lo hará constar en la parte final de instrumento

Pueden expedirse 2 o más copias, pero cada interesado no puede reclamar más de una

Al expedirse la copia se hará la anotación respectiva indicando el nombre (S) de las personas
para quienes se expida la primera copia y el notario estampara media firma y sello
Únicamente los notarios y en defecto de estos, los funcionarios públicos que tengan la
custodia de los protocolos, pueden expedir copias como dice este art

29: Copia fotográfica/fotostática: y no existiere en plaza,timbres o papel especial, pueden ser

sustituidos por el comprobante de pago expedido por la entidad bancaria autorizada
-​ El notario dará fe de haber tenido a la vista dicho documento , el que irá adherido a la
copia del instrumento correspondiente

30: Las copias de las escrituras matrices, se consideran instrumentos públicos y deben
contener la cita del protocolo y número que el tenga la escritura
-​ Se expedirán indicando lugar y fecha y deben ser selladas y firmadas por el notario

31: La copia debe ser íntegra y exacta de la escritura matriz, pero pueden extenderse copias
de algunas cláusulas, insertando siempre el preámbulo y la parte final de la escritura matriz
-​ Cuando contenga varias cláusulas o capítulos separados, como los testamentos,
particiones, transacciones y actos de otra naturaleza
-​ Siempre que no se altere el sentido y efectos de las demás cláusulas/capítulos

32: Notario está obligado a poner al pie o al margen, de las copias o testimonios que exhiban
como antecedentes.
-​ Una nota que exprese el lugar y fecha de otorgamiento, naturaleza del acto o
contrato que autoriza

33: Para expedir copias, fotográficas, fotostáticas, imágenes digitales o posibles medios
electrónicos, el protocolo o su copia autorizada deben estar legalmente en el poder del notario
que autorizó la escritura matriz

34: En caso de perdida, extravío, inutilización de las fotocopias del protocolo del poder del
notario, o las copias expedidas por el funcionario competente de la contraloría del notariado

En causo de ausencia temporal de notario,o si sufriere impedimento físico, las copias de las
escrituras pueden ser libradas por otro notario en quien hubiese depositado el protocolo
-​ Si no hubiese hecho designación. el libramiento debe hacerlo la contraloría del
notario
-​
LAS COPIAS: Reglamento

Art 43: Testimonios o copias: Serán impresas en papel especial notarial color anaranjado. A
los testimonios o copias se les adherida fotocopias de los documentos de identificación de los
otorgantes y testigos en su caso,
-​ Formarán parte de las fotocopias acompañadas para efecto de registro
Art 44: Libramiento: El notario anotará el libramiento en el espacio que corresponde en los
últimos 5 renglones de la escritura matriz después de su firma y sello notarial
​ -indicando el nombre de la persona a quienes se les entrega la copia

Agotados que sean los 5 renglones, el notario o funcionario que expide las copias consignara
las anotaciones al final del protocolo en hojas de papel especial notarial verde si aun las
tuviese,
-​ Y si no las tuviese: las hará en papel especial notarial anaranjado y se incorporara al
final del protocolo como apéndice del mismo

Art 45:Segundas o posteriores copias: El notario está obligado a expedir segundas o

posteriores copias a otorgantes o los interesados cuando así lo solicitaren todos

-Si no lo solicitaren todos, quien requiera la segunda o posterior copia, solicitará la

autorización del juzgado de letras competente: para que disponga la procedencia o no de la
solicitud
​ Esto autoriza al notario o la contraloría del notario, a librar la segunda o posterior
copia cuya autorización fuere solicitada

Art 46: Primeras o posteriores copias expedidas por la contraloría: La controloria del
notario expedira las primeras copias en el caso del articulo anterior: Cuando el notario se
encuentre suspendido o su exequatur haya sido cancelado
-​ En caso contrario se le requerira al notario que lo deposite, si hubiese fallecido, sus
parientes

Art 47: Anotaciones: Si el protocolo se encuentra depositado en la contraloria del notariado,

la anotacion sera suscrita por el director de esta institución
​ -En forma manuscrita con tinta negra dentro de los 5 renglones,
​ ​ ​ -Si esta agotado el papel especial notarial verde lo hará en el papel
anaranjado, impreso digitalmente o con maquina de escribir con sello pre impreso o a mano
con tinta negra, y se adiciona como apéndice del protocolo al final

Art 48: Copias Simples: Notario podra expedir fotocopias de las escrituras matrice, a
solicitud de las personas que tengan derecho a solicitar testimonios o copias,
​ ​ -Cuando fuere necesario para el otorgante que adquiera algún derecho
dominical, y necesite acreditarlo para la acometida de servicios publicos o que lo requiera un
ente financiero para el desembolso de préstamos
​ -Previo a su inscripción el registro y sin perjuicio del testimonio que oportunamente
expedira el notaro

Art 49: Personas con derecho a obtener copia: Además de los otorgantes, las persianas a
cuyo favor se crea, reconozca o transmita o transfiera algún derecho sea directo o
indirectamente o por acto posterior
Art 50: Expedición de testimonios ordenados: Cuando el notario por alguna razón no
expidiere el testimonio, el interesado podrá recurrir a la contraloría del notariado, oído el
notario que le dio injustificada negativa
​ ​ -Ordenará al notario el libramiento y si aun asi no lo hace, La Contr, Notariado
remitirá el expediente a la Corte Suprema de Justicia, para la sanción correspondiente
-​ También podrá ordenar a la Contr. Notariado la prestación del protocolo y expedir el
testimonio solicitado

Art 51: Instrumento no inscribible: Cuando un instrumento no puede inscribirse en un

registro público por falta de formalidades, por culpa o negligencia del notario
​ ​ -Este subsanara la falta a solicitud del interesado y expida un nuevo
instrumento sin costo alguno
​ ​ - Si la reposición ya no es posible: el notario responderá por los daños y
perjuicios ocasionados

PROTOCOLO

CÓDIGO

Art 35. Código del notariado: Protocolo es la colección cronológicamente ordenada de las
escrituras matrices autorizadas por el notario y los documentos/actuaciones que protocolice
durante el año

Art 36: Código del notariado: Los protocolos son patrimonio de la sociedad bajo custodia
del [Link] notarios son depositarios de las matrices cuando se hallen en su poder, y
depositario permanente de las fotocopias

Art 37: Los protocolos mientras esten en poder de los notarios, deben guardarse con absoluta
y debida reserva, y solo los interesados pueden imponerse de su contendido en presencia del
notario

Art 38:Nota de apertura “ Protocolo de los instrumentos autorizados por el infrascrito

notario (nombre) durante el año (2025) lugar donde abre el protocolo, fecha en letras” y
firma

Cierre del protocolo: “ Concluye el protocolo de instrumentos públicos autorizados por el

infrascrito notario durante el presente año que contiene (tantos instrumentos y folios útiles)
determinando lugar, fechara en letras y firmará

REGLAMENTO
Art 52 R: Año calendario: El protocolo comprendido por instrumentos publicos y demas
docs incorporados, al mismo año calendario, del 1 de enero, al 31 de diciembre
-​ o desde la fecha que abre y cierre el mismo (dentro del año calendario)

Art 53: Constitución del protocolo: estará constituido por uno o dos tomos, numerados
correlativamente
-​ Cada tomo tendrá 100 folios en papel especial notarial verde
-​ El notario para la compra de los folios: presentará la solicitud por escrito a la Cont.
del Notariado
-​ Prestara el tomo anterior autorizado para su revisión y si cumple con las formalidades
legales la Contr, del Notariado, le expedirá la autorización y con el carné de
identificación del Notariadom se presentará para la compra del tomo

Art 54: Formación del protocolo: el tomo o los tomos, se formarán con las escrituras
matrices numeradas correlativamente
-​ y las hojas debidamente foliadas con letras y números en el primer renglon
-​ y en el inferior de la hoja numerados del 1-100, para control interno de la Contr, del
notariado.
-​ En el folio de la primera hoja: Apertura del Protocolo
-​ Dejando el folio número 2 en blanco
-​ Iniciando el primer instrumento en el folio numero 3

En caso que el protocolo se constituya por mas de un tomo:

-​ en el folio 1 se abrirá el protocolo
-​ y se dejará en blanco el 2 folio para formar pliego individualizado
-​ y en el folio 100 consignará: “ Pasa al tomo número….” “Viene del tomo número….”
-​ y en el folio 2 concluirá el instrumento en el caso que no lo hubiere finalizado del
tomo anterior
-​ Adicionalmente se dejarán 10 hojas verdes si hubiesen sobrado del tomo: para
anotaciones y indice
-​ Si no le sobraron hojas verdes: usarán el papel especial notarial anaranjado para el
índice o anotaciones, consignando esta constancia

Art 55: Documentos incorporados: Forman parte del protocolo, deben estar impresos en el
papel bond tamaño legal y foliados bajo número correlativo,
-​ En este caso los tomos tendrán más folios de los que le corresponde por la
incorporación de hojas/ folios protocolizados (ej: acta de sociedad)

Art 55: Márgenes y encuadernación: Escrituras matrices 3 cm.

El protocolo se remite dentro del término de 3 meses a la Cont. del Notariado
Se empastar en color negro, con leyenda dorada
el contenido máximo es 2 tomos por empaste
 PROTOCOLO LLEVADO DE FORMA ELECTRÓNICA
Art 42 C.N: Para fortalecer la seguridad jurídica, de los documentos en los que se requiera
intervención de notario el protocolo puede llevarse de forma electrónica

Cuando se decida el empleo de forma electrónica: hasta el año siguiente puede llevarse en
forma física
-Puede estar en una página de internet o en una base de datos.
Contr. Notariado: mecanismos y controles que garanticen la confidencialidad de la
información contenida en los protocolos

CUSTODIA DE LOS PROTOCOLOS

Art 49 C.N: En la contraloría del notariado deben depositarse.

1.​ Los protocolos de los notarios actuantes
2.​ Protocolos/ fotocopias de estos que se hallen en el poder de los notarios que fallezcan
3.​ El de los notarios declarados judicialmente por interdicción civil ( declarado
incapaz-pierde su capacidad legal (queda con problemas mentales) no puede ejercer su función notarial
4.​ El de los notarios que se ausenten de la República, con el propósito de domiciliarse
fuera de ella
5.​ El de los notarios que suspenda la CSJ en el ejercicio de sus funciones o se les cancele
el exequátur
6.​ Los de los jueces de letras, agentes diplomáticos, y agentes consulares, en el exterior,
que serán remitidos en el término de 30 días siguientes al año de la actuación notarial
- para cuestiones de testimonios o matrimonios fuera del país pueden realizar actuaciones notariales por
ministerio de ley o delegación de la ley
CONTRALORÍA DEL NOTARIADO
Art 74. CN: Se crea como órgano ejecutivo, dependiente de la corte suprema de justicia,
debe ejercer las funciones de orientación, dirección, inspección, vigilancia, del ejercicio de
la función notarial

Art 75: Está integrada por 3 miembros nombrados por la CSJ, actúa como director el que
designe la CSJ
-Durarán por 3 años pudiendo reelegirse para otro periodo

El reglamento establece: organización interna, y funcionamiento de las oficinas o

dependencias de la Contraloría

Art 76: Para ser miembro de la Contraloría

1.​ Ser notario en el ejercicio de sus funciones
2.​ Mayor de 40 años , reconocida honorabilidad, solvencia moral y prestigio profesional
3.​ Experiencia en el notariado por lo menos 10 años
4.​ No tener parentesco, con los magistrados de la CSJ
Art 77: Atribuciones
1.​ Labor de supervisión, control o vigilancia en el correcto ejercicio de la funcion
notarial
2.​ Velar por lo dispuesto en el código y reglamento
3.​ Organizar una base de datos de todos los notarios autorizados y de sus firmas y sellos,
y direcciones
4.​ Llevar registro de todos los instrumentos autorizados por el notario
5.​ Practicar inspecciones a los protocolos de los notarios e Informar a la CSJ los
resultados de dichas inspecciones, para aplicar sanciones que correspondan
6.​ Velar por que los notarios mantengan una conducta ajustada a la ley, normas de etica,
moralidad y profesionalismo
7.​ Conocer de oficio o petición de parte acerca de denuncias formuladas contra notarios
en desempeño anormal en sus funciones
8.​ Ejecutar sanciones impuestas por la CSJ previstas en el código, observando el
principio de la legítima defensa

Art 78: Los miembros de la Contr, No: deben desempeñar su cargo a tiempo completo y no
pueden dedicarse al ejercicio de la notaría y abogacía, ni cargo de admin pública
​ ​ .-Solo a la docencia

TIMBRES

●​ 0 a 10,00: L 2 lps
●​ 10mil a 20mil L 5 lps
●​ 20mil a 50mil L 10 lps
●​ 50mil a 100mil L 20 lps
●​ 100mil a 300mil L 30 lps
●​ de cada 300mil en adelante uno de L 10 lps

-Testimonios y escrituras públicas de valor indeterminado: 5 lps

-Auténticas notariales 1 Lps

Impuesto de tradicion
Valor de la escritura x 1.5%=

Derechos registrales: Valor de la escritura / 1000(Millares)

Valor de los millares x 1.50 =...... +200 =