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16 vistas3 páginasFórmulas Esenciales de Excel
El documento proporciona una guía completa sobre las fórmulas básicas de Excel, incluyendo sus descripciones y ejemplos para cálculos, operaciones lógicas, búsquedas, manipulación de texto y funciones de fecha/hora. También incluye una tabla de ventas para ejercicios prácticos que mejoran la competencia con estas fórmulas. Los usuarios pueden aprender a realizar diversas tareas como sumar valores, encontrar promedios y utilizar funciones de búsqueda de manera efectiva.
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El documento proporciona una guía completa sobre las fórmulas básicas de Excel, incluyendo sus descripciones y ejemplos para cálculos, operaciones lógicas, búsquedas, manipulación de texto y funciones de fecha/hora. También incluye una tabla de ventas para ejercicios prácticos que mejoran la competencia con estas fórmulas. Los usuarios pueden aprender a realizar diversas tareas como sumar valores, encontrar promedios y utilizar funciones de búsqueda de manera efectiva.
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Fórmulas básicas de Excel
Las fórmulas de Excel ayudan a los usuarios a realizar cálculos y análisis de datos de manera eficiente. A continuación se presenta un detalle
guía sobre fórmulas comunes, su uso y ejercicios prácticos.
1. Basic Formulas
Fórmula Descripción Ejemplo
=SUMA(A1:A10) Suma todos los valores en el dado Suma los valores de A1 a A10.
rango.
=PROMEDIO(A1:A10) Devuelve el promedio de los valores en Calcula la media de A1 a A10.
el rango.
=MIN(A1:A10) Encuentra el valor más pequeño en un
Devuelve el número más pequeño en A1
rango. a A10.
=MAX(A1:A10) Encuentra el valor más grande en un rango. Devuelve el número más grande en A1 a
A10.
=CONTAR(A1:A10) Cuenta los valores numéricos en un rango. Cuenta cuántos números hay en
A1 a A10.
=CONTAR.A(A1:A10) Counts non-empty cells. Cuenta todas las celdas llenas en A1 a A10.
Ejemplo de caso de uso:
Suponga que tiene datos de ventas en la columna A (A1:A10). Puede calcular el total de ventas
usando=SUMA(A1:A10).
Calcule el monto promedio de ventas con=PROMEDIO(A1:A10).
2. Fórmulas Lógicas
Fórmula Descripción Ejemplo
=SI(A1>10, "Alto", "Bajo") Devuelve 'Alto' si A1 es mayor Si A1 es 15, el resultado es
que 10, de lo contrario "Bajo". Alto
IFS(A1>10, "Alto", A1>5, Devuelve valores basados en Si A1 es 7, el resultado es
"Medio", VERDADERO, "Bajo"
múltiples condiciones. Medio
=Y(A1>5, B1<10) Devuelve VERDADERO si ambos Si A1=6 y B1=8,
conditions are met. el resultado es VERDADERO.
=O(A1>5, B1<10) Devuelve VERDADERO si al menos uno
Si A1=3 y B1=12,
la condición se cumple. el resultado es VERDADERO.
=NO(A1>10) Reverses logical value. Si A1=15, el resultado es
FALSO.
3. Fórmulas de búsqueda y referencia
Fórmula Description Ejemplo
=BUSCARV(50, A2:B10, 2, Busca 50 en la columna A y Busca 50 y devuelve
FALSO) devuelve el valor de la columna B. valor correspondiente.
=HLOOKUP(50, A1:J2, 2, similar a VLOOKUP pero Búsquedas para 50 a través de un
FALSO)
busca horizontalmente. fila.
=INDICE(A2:C5, 2, 3) Devuelve el valor en la segunda fila, Devuelve una celda específica
3ra columna del rango. valor.
=COINCIDIR(50, A2:A10, 0) Encuentra la posición de 50 en Devuelve el número de fila 50
rango. en A2:A10.
=INDICE(B2:B10, COINCIDIR(50,
Combinación de INDEX y Recupera valor basado en
A2:A10, 0)
PARTIDA. buscar.
Seleccione(2, "Manzana" Devuelve 'Banana' (2º elemento). Selecciona de una lista de valores.
"Banana", "Cherry")
4. Funciones de Texto
Fórmula Descripción Ejemplo
=IZQUIERDA(A1, 3) Extrae los primeros 3 caracteres. Si A1="Excel", el resultado es "Exc".
=DERECHA(A1, 3) Extrae los últimos 3 caracteres. Si A1="Excel", el resultado es "cel".
=EXTRAE(A1, 2, 3) Extrae 3 caracteres de Si A1="Excel", el resultado es "xce".
segunda posición.
=LARGO(A1) Devuelve la longitud del texto. Si A1="Excel", el resultado es 5.
=RECORTAR(A1) Elimina espacios extra. If A1=" Excel ", result is
Excel
=TEXTO(A1, "DD/MM/YYYY") Formatea un número como texto. Convierte un formato de fecha.
=SUSTITUIR(A1, "viejo", Reemplaza lo viejo con lo nuevo en If A1="Hello old", result is
nuevo
texto. Hola nuevo
5. Funciones de Fecha y Hora
Fórmula Description Ejemplo
=HOY() Devuelve la fecha actual. Muestra la fecha de hoy.
=AHORA() Devuelve la fecha y hora actual. Muestra la fecha y hora ahora.
=AÑO(A1) Extrae el año de una fecha. Si A1=31/12/2023, el resultado es 2023.
=MES(A1) Extrae el mes de la fecha. Si A1=31/12/2023, el resultado es 12.
=DÍA(A1) Extrae el día de la fecha. Si A1=31/12/2023, el resultado es 31.
=DATEDIF(A1, B1, "Y") Encuentra la edad en años. Calcula años entre fechas.
Tabla de Ventas para Práctica
Name Total Sales Commissio Consejos de salario
n
Juan 5000 500 2000 200
Jane 7000 700 2500 300
Marcar 6500 650 2200 250
Lisa 4800 480 2100 180
Tom 7200 720 2700 350
Emma 6900 690 2300 320
Alan 5600 560 2200 260
Chris 7400 740 2800 400
Anna 5300 530 2100 230
Mike 6200 620 2300 270
Ejercicios de práctica
1. Calcular ganancias totales: Usa la fórmula=SUMA(B2:E2)para cada empleado.
2. Encontrar las ventas más altas y más bajas: Usar=MAX(B2:B11)y=MIN(B2:B11).
3. Encontrar la Comisión Promedio: Usar=PROMEDIO(C2:C11).
4. Identificar a los Altos Ingresos: Usar=SI(B2>6000, "Alta Rentabilidad", "Baja Rentabilidad").
5. Utiliza VLOOKUP: Encuentra la comisión para "Emma" usando=BUSCARV("Emma", A2:E11,
3, FALSO).