Funciones de Búsqueda

FUNCIONES DE BÚSQUEDA ESTIMACIÓN DE PESO IDEAL EJEMPLO 13

El siguiente ejemplo es una muestra de las bondades de Excel  en un tema que puede parecer extraño
para algún tipo de cálculo, sin embargo, válido a la luz de seguir explorando las utilidades del
Microsoft Excel, a la par de seguir haciendo un repaso extenso de lo que se ha mostrado con
anterioridad.
Básicamente y de forma muy simple el ejemplo consiste en diseñar una hoja de cálculo que solicite
valores del peso, edad, estatura y sexo. Devolviendo consideraciones acerca de su peso ideal, de una
manera muy particular presentando éstas consideraciones en los datos de entrada con un formato

Figura 51 Tabla de datos para el

ejemplo 13

apropiado no presentado hasta el momento por lo que se ampliará de manera significativa este
aspecto.
Primero coloque en la hoja 1, los títulos o rótulos que se muestran en la Figura 51, tales como Sexo,
Rango de edad, altura en cm. (con calzado), Su peso actual con ropa, Su peso actual debería
estar cerca de, Diferencia porcentual, y Diferencia en Kg. En las celdas B4, B5, B6, B7, B8, B9 y
B10 respectivamente.
De igual manera coloque el color de fondo para el rango C4:C7. Coloque la palabra “oculta” en las
celdas G1, H1, I1, J1, K1 y L1 con un fondo de un color cualquiera, la utilidad de este letrero lo
veremos más tarde.

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 Funciones de Búsqueda

Las marcas rojas en los vértices de algunas celdas son comentarios que colocaremos para hacer más
entendible y amistosa la hoja de cálculo a terceras personas, que puedan hacer uso de este libro de
cálculo, ya que como vera luego involucraremos todas las hojas de cálculo del libro actual.
Incluir estos comentarios es bastante sencillo, basta con situarse en la celda y dar clic con el botón
secundario y del menú contextual seleccionar la opción incluir comentarios, o bien seleccionar la
misma opción desde el menú Insertar. Luego basta simplemente incluir el texto y el formato que
desea sea mostrado al simplemente señalar la celda con el puntero del ratón (ver figura 53).

Figura 53 Insertar comentarios en

las celdas

Insertar comentarios desde

el menú Insertar

Para modificarlos o eliminarlos de igual forma es muy sencillo, basta con dar de nuevo clic con el
botón secundario o desde el menú Insertar y la opción bien sea eliminar o modificar.
Continuaremos colocando formatos apropiados para los valores de entrada (sexo, edad, altura y peso
actual) de tal forma que eliminemos casi por completo la posibilidad de que se inserte un valor
errado, y esta será la novedad en este ejemplo en cuanto a formato, para luego ocuparnos de los
valores calculados o resultados que esperamos como son el peso actual, la diferencia porcentual y la

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 Funciones de Búsqueda

diferencia en Kg. donde involucraremos las funciones de búsqueda y referencia.

Una manera de eliminar o al menos reducir los posibles errores en el cálculo es limitar el ingreso de
datos a la selección por parte del usuario de valores predeterminados en lugar de que los teclee
libremente, para ello debemos definir una lista de esos valores, según sea el caso.
Para el valor del sexo (que es el dato más sencillo por solo poseer dos valores válidos) comencemos
por colocar el valor M (de masculino) en la celda G2 y el valor F (de femenino) en la G3. Luego
sitúese en la celda C4 donde se debe colocar el valor para el sexo y del menú datos seleccione la
opción validación (Figura 54).

Opción Validación del

menú Datos, para
establecer condiciones
sobre los datos ingresados a
Figura 54 Validación de datos,
una celda.
permitiendo valores solo de una
lista, con mensajes para el
Ejemplo 13

En la ficha configuración puede elegir el criterio de validación de la lista desplegable Permitir

la opción Lista, en este caso, de seguidas el cuadro de dialogo le solicitará el origen de la lista, en este Desplegar la lista para
momento debemos seleccionar el rango G2:G3, recuerde que si da un clic sobre la pequeña flecha roja seleccionar el valor
al lado de la lista desplegable Origen, se plegará el cuadro de dialogo para permitir visualizar la hoja adecuado.
completa, arrastre sobre el rango ( G2:G3) para seleccionarlo y luego clic sobre la misma flecha (ahora
en sentido contrario Figura 55) para ver de nuevo el cuadro de dialogo validación de datos.

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 Funciones de Búsqueda

Figura 55 Validación de datos de entrada

mediante una lista preestablecida en un
rango
Botón Desplegar/Ocultar
panel, para plegar el cuadro
de dialogo y seleccionar
celdas necesarias.
Sitúese en las demás fichas de este cuadro de dialogo, las de Mensaje Entrante y Mensaje de error y
complete el cuadro de dialogo, estos serán los mensajes que se mostrarán al señalar la celda y cuando
se coloquen valores no validos, respectivamente aunque por ahora solo es necesario el de mensaje de
error si ya coloco un comentario en la celda correspondiente al sexo (Figura 56).

Figura 56 Mensaje entrante y de error al validar datos en una celda

Para el rango de Edad emplearemos el rango K3:K10, así que sitúese en la celda K3 y teclee el rango
“14 a 16 años”; en la celda K4, “17 a 19 años”; en la K5, “20 a 24 años” y así
sucesivamente hasta colocar en la celda K10 el rango “60 a 69 años”, que completa los valores de
edad (ver Figura 57), valores estos para los cuales calcularemos los valores apropiados de peso.

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 Funciones de Búsqueda

En las celdas I2 y J2 coloque las

etiquetas Altura Hombre y Altura
mujer. En el rango I3:I41 coloque los
valores que van desde 153 a 191. En
el rango J3:J41 coloque los valores
que van desde 148 a 186, estos
bastaran para el ejemplo (ver Figura
57).
Ahora al igual que con el valor del
Figura 57 Valores para las edades y las alturas de Hombre y mujer sexo, nos situaremos en la celda C5
donde se requiere el valor de la edad
y validaremos los datos desde la lista que recién escribimos en el rango K3:K10 para el rango de edad.
Para lo valores de la altura es algo ligeramente diferente pues se deben validar los datos de una de 2
Rótulos o etiquetas de hojas
listas que se encuentran en los rangos; I3:I41 o J3:J41 dependiendo de si es hombre o mujer
en el libro de cálculo, basta
respectivamente. Para esto, sitúese en la celda C6; donde debe ir el valor de la altura; clic en el menú dar un clic sobre alguna de
datos opción validar, en la lista ellas y activara la hoja.
permitir seleccione lista, en
origen coloque la siguiente fórmula
=SI(C4=”M”;
esto no es
$I$3:$I$41;$J$3:$J$41) ,
más que la lista I3:I41 si la celda Para el cuadro principal del
correspondiente al sexo (C4) es ejemplo 13
Masculino (”M”) y en otro caso (si es
femenino, ”F” ya que no existe otra
alternativa pues lo limitamos a esos
dos valores) la lista J3:J41 (Figura
Figura 58 Validación de la altura según sea Hombre o 58). Valide la celda correspondiente Para los valores ideales del
Mujer al peso medio con ropa de tal forma peso de hombres ejemplo
que solo permita valores positivos. 13
Cambie los nombres de las hoja1,
hoja2 y hoja 3 de su libro por
inicio, Tabla de Pesos Hombres y Tabla de Pesos Mujeres respectivamente y transcriba las

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 Funciones de Búsqueda

siguientes tablas en dichas hojas. Para los valores ideales del

Para los hombres: peso de mujeres ejemplo 13
Altura cm. Peso medio en Kg. con ropa (Hombres)
(con
calzado) 14/16 años 17/19 años 20/24 años 25/29 años 30/39 años 40/49 años 50/59 años 60/69 años
153 44,90 51,70 55,70 58,40 59,70 61,10 62,00 60,70
154 45,60 52,10 56,20 58,90 60,30 61,60 62,50 61,20
155 46,30 52,60 56,70 59,50 60,80 62,20 63,10 61,70
156 47,20 53,20 57,20 60,00 61,30 62,70 63,60 62,20
157 48,10 53,70 57,80 60,50 61,90 63,20 64,10 62,80
158 49,00 54,30 58,40 61,20 62,50 63,90 64,70 63,30
159 49,90 55,10 59,10 61,90 63,20 64,50 65,20 63,90
160 50,80 55,80 59,90 62,60 63,90 65,30 65,80 64,40
161 51,70 56,50 60,60 63,10 64,70 66,00 66,50 65,10
162 52,60 57,20 61,30 63,70 65,40 66,70 67,20 65,80
163 53,50 58,00 61,90 64,20 66,10 67,50 67,90 66,60
164 54,40 58,70 62,50 64,80 66,80 68,20 68,60 67,30
165 55,30 59,40 63,00 65,30 67,50 68,90 69,40 68,00
166 56,10 60,10 63,50 66,00 68,20 69,60 70,00 67,70
167 57,00 60,80 64,10 66,70 68,90 70,30 70,80 69,40
168 57,90 61,60 64,60 67,30 69,70 71,10 71,50 70,20
169 58,80 62,20 65,10 67,90 70,40 72,00 72,40 71,10
170 59,70 62,90 65,70 68,40 71,10 72,90 73,30 72,00
171 60,60 63,60 66,40 69,10 71,80 73,60 74,10 72,70
172 61,50 64,30 67,10 69,80 72,50 74,30 74,80 73,40
173 62,40 65,10 67,80 70,50 73,20 75,00 75,50 74,20
174 63,30 65,80 68,50 71,20 73,90 75,80 76,20 75,10
175 64,20 66,50 69,20 71,90 74,70 76,50 76,90 76,00
176 64,90 67,20 69,90 72,60 75,50 77,30 77,80 76,90
177 65,70 67,90 70,60 73,40 76,50 78,20 78,70 77,80
178 66,40 68,60 71,40 74,10 77,30 79,10 79,60 78,70
179 67,10 69,30 72,10 74,80 78,00 79,80 80,50 79,50
180 67,80 70,10 72,80 75,50 78,70 80,50 81,30 80,40
181 68,50 70,90 73,60 76,30 79,50 81,30 82,20 81,30
182 69,20 71,80 74,50 77,20 80,40 82,20 83,10 82,20
183 70,00 72,70 75,40 78,10 81,30 83,10 84,00 83,10
184 70,90 73,40 76,10 79,00 82,00 83,80 84,70 84,00
185 71,70 74,10 76,80 79,90 82,70 84,50 85,40 84,90
186 72,60 74,80 77,50 80,80 83,50 85,30 86,20 85,80
187 73,50 75,50 78,20 81,70 84,40 86,20 87,10 86,70
188 74,40 76,20 79,90 82,60 85,30 87,10 88,00 87,60
189 75,30 76,90 79,70 83,30 86,20 88,00 88,90 88,50
190 76,20 77,70 80,40 84,00 87,10 88,90 89,80 89,40
191 77,10 78,40 81,00 84,70 88,10 89,90 90,80 90,30

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 Funciones de Búsqueda

Para las mujeres:

Altura cm. Peso medio en Kg. con ropa (Mujeres)
(con
calzado) 14/16 años 17/19 años 20/24 años 25/29 años 30/39 años 40/49 años 50/59 años 60/69 años
148 44,40 45,30 46,60 48,90 52,40 55,60 56,90 57,80
149 44,90 45,80 47,20 49,40 52,80 55,90 57,30 58,20
150 45,40 46,30 47,70 50,00 53,10 56,30 57,70 58,60
151 46,00 46,90 48,20 50,50 53,70 56,90 58,20 58,90
152 46,50 47,40 48,80 51,00 54,20 57,40 58,80 59,30
153 47,10 48,10 49,40 51,60 54,80 57,90 59,30 59,80
154 47,90 48,80 50,10 52,10 55,30 58,50 59,80 60,30
155 48,60 49,50 50,80 52,60 55,80 59,00 60,40 60,80
156 49,30 50,20 51,30 53,20 56,30 59,50 60,90 61,30
157 50,00 50,90 51,90 53,70 56,90 60,00 61,40 61,90
158 50,60 51,50 52,40 54,30 57,40 60,60 62,10 62,50
159 51,10 52,10 53,00 54,80 58,00 61,10 62,80 63,20
160 51,70 52,60 53,50 55,30 58,50 61,70 63,50 63,90
161 52,20 53,30 54,00 55,90 59,00 62,40 64,20 64,70
162 52,80 54,00 54,60 56,50 59,60 63,10 64,90 65,40
163 53,40 54,80 55,20 57,00 60,10 63,80 65,70 66,10
164 54,10 55,50 55,90 57,70 60,70 64,30 66,40 66,80
165 54,80 56,20 56,60 58,50 61,20 64,80 67,10 67,50
166 55,50 56,70 57,30 59,20 61,90 65,50 67,80 68,20
167 56,20 57,30 58,10 59,90 62,60 66,20 68,50 68,90
168 56,90 57,80 58,70 60,50 63,20 66,90 69,20 69,70
169 57,40 58,30 59,20 61,10 63,80 67,60 69,90 70,40
170 58,00 58,90 59,80 61,60 64,30 68,40 70,60 71,10
171 58,60 59,60 60,50 62,30 65,00 69,10 71,30 71,80
172 59,40 60,30 61,20 63,00 65,70 69,80 72,10 72,50
173 60,10 61,00 61,90 63,70 66,40 70,50 72,80 73,20
174 60,80 61,70 62,60 64,40 67,10 71,20 73,50 73,90
175 61,50 62,40 63,30 65,10 67,90 71,90 74,20 74,70
176 62,20 63,10 64,00 65,80 68,60 72,80 75,10 75,40
177 62,90 63,80 64,70 66,60 69,30 73,70 75,90 76,10
178 63,60 64,60 65,50 67,30 70,00 74,60 76,80 76,80
179 Sin dato 65,50 66,40 68,20 70,90 75,50 77,70 Sin dato
180 Sin dato 66,40 67,30 69,10 71,80 76,40 78,60 Sin dato
181 Sin dato 67,30 68,20 70,00 72,70 77,20 79,60 Sin dato
182 Sin dato 68,20 69,10 70,90 73,60 78,10 80,70 Sin dato
183 Sin dato 69,10 70,00 71,80 74,50 79,00 81,80 Sin dato
184 Sin dato 70,00 70,90 72,70 75,40 79,90 82,90 Sin dato
185 Sin dato 70,90 71,80 73,60 76,30 80,80 83,90 Sin dato
186 Sin dato 80,00 72,70 74,50 81,20 81,70 84,80 Sin dato
Hasta ahora solo hemos colocado datos de los cuales echaremos mano para llevar a cabo el cometido

78
 Funciones de Búsqueda

que se enuncio al principio; que dados los valores (ahora ya seleccionados de las respectivas listas)
de sexo, estatura y peso; establecer la consideración de sí esta en su peso ideal o no, al igual que
graficar la diferencia porcentual de su peso actual y de su peso ideal.
Para esto emplearemos las funciones SI y BUSCARV. La sintaxis de las funciones es la siguiente:

- SI(Prueba_Logica;Valor_Si_Verdadero;Valor_Si_Falso) ésta ya ampliamente usada en ejemplos

anteriores por lo que solo se ampliará un poco la forma de usarla, oportunamente.

- BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la
misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH
cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos
que desea encontrar.
La V de BUSCARV significa "Vertical".
Valor_buscado: es el valor que se buscará (la estatura) en la primera columna de la matriz donde
están los datos (en el ejemplo serán Tabla de Pesos Hombres y Tabla de Pesos Mujeres).
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un
rango o un nombre de rango, como por ejemplo Tabla de pesos Hombres o tabla de pesos Mujeres.
 Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente:
o ... -2, -1, 0;
o 1, 2, ... ;
o A, B, …, Z;
o FALSO, VERDADERO;
de lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
 El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
Indicador_columnas: es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse
el valor coincidente (el peso en nuestro ejemplo). Así por ejemplo, si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en
(el peso para el rango de edad entre 14 y 16 años); Si el argumento indicador_columnas es igual a
3, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en (el peso para el rango de edad

79
 Funciones de Búsqueda

entre 17 y 19 años) y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV

devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas
de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!
Ordenado: es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o
aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. En otras
palabras, si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolverá el valor de error # N/A.
Observaciones
Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más
grande que sea menor o igual a valor_buscado.
 Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_buscar_en,
BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.
 Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor
de error #N/A.

Una vez establecidas las sintaxis nos

pondremos manos a la obra en
conseguir la solución de nuestro
ejemplo. Como el valor del
indicador de columna de la función
buscar dependerá del intervalo de
edad, deberemos salvar ese
inconveniente primero, para ello
haremos una pequeña artimaña que
servirá para establecer el uso de la
función BUSCARV en una situación
un poco menos complicada, antes de
Figura 59 Función BUSCARV hacer uso de la misma anidada
dentro de la función SI.
Sitúese en la celda L3 y coloque el valor “2”; será el valor de indicador de columna en la función
buscar ya que en la columna 2 esta el rango de edades de 14 a 16 años en las tablas de pesos tanto de
hombres como de mujeres; luego “3” en L4 y así sucesivamente hasta colocar “9” en la celda L10, tal

80
 Funciones de Búsqueda

como se muestra en la figura 59. Ahora sitúese en la celda L11 y acceda al asistente para pegar
funciones. ¿Lo recuerda?

Botón pegar función, que

ejecuta el asistente para
Figura 60 Función buscar funciones del
empleando el asistente Microsoft® Excel®
para pegar funciones

Acceda a la categoría Búsqueda y referencia, y elija la función BUSCARV, en la Figura 60

puede ver los argumentos que se mencionaron antes, sobre el cuadro de dialogo de la función.
Así el Valor_buscado será el rango de edad colocado (seleccionado) en la celda C5, la
Matriz_buscar_en será el rango donde; en el paso previo; habíamos colocados todos los rangos de
edad y los números de columnas a que correspondían, estos rangos en las tablas de peso de hombres o
mujeres según sea el caso, es decir, K3:L10, Indicador_de_columnas será 2 ya que ese es el valor
que nos interesa y finalmente Ordenado será falso. ¿Para qué todo esto? La respuesta la obtendrá en la
siguiente parte.
De nuevo es conveniente acotar que es muy importante que al situarse en cada parámetro de la
función, lea la ayuda que el asistente le da de cada uno.
Ahora es recomendable que repase todo lo hecho hasta ahora para luego adentrarnos en el
verdadero problema.
Si leyó de nuevo el problema notará que el objetivo del problema es (como se indico) devolver una

81
 Funciones de Búsqueda

consideración a cerca de su peso ideal dado una serie de datos y esto hasta ahora no se ha hecho.
Solo hemos ajustado detalles cerca de formato y de los datos requeridos, todo muy importante y que
ha introducido procedimientos novedosos y muy útiles sin embargo no hemos hecho nada por
alcanzar el objetivo.
Para lograrlo lo más importante es comparar los datos suministrados con los datos ideales contenidos
en las tablas de pesos para hombres y mujeres que a estas alturas deben estar en las hojas 2 y 3. La
formula que logra esto es la mostrada de seguidas:

SI(C7>0;SI(H2=1;BUSCARV(C6;'Tabla de pesos Hombres'!A3:I41;Inicio!

L11;FALSO);BUSCARV(Inicio!C6;'Tabla de pesos Mujeres'!A3:I41;Inicio!L11;FALSO));"")

Aunque parezca abrumadora es realmente sencilla de construir haciendo uso del asistente y como
habrá notado, de las funciones SI y BUSCARV. De seguidas el procedimiento de cómo lograrlo.

Figura 61 Función si
para validar que exista un
Recuerde que debe
peso en la celda
asegurarse que el punto de
inserción (cursor) este en el
parámetro adecuado

Botón anidar funciones de

la barra de formulas o barra
de contenido de formulas.
Sitúese en la celda C8, e ingrese al asistente para pegar funciones ( ) elija la categoría lógicas y
seleccione la función SI, la prueba lógica bastará comprobar que la celda C7 (el peso actual) contenga

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 Funciones de Búsqueda

un valor mayor que cero esto es C7>0. Para el Valor_si_falso colocaremos simplemente un espacio en
blanco entre dobles comillas que serán simplemente, no hacer nada, para el Valor_si_verdadero,
anidaremos una nueva función SI (Figura 61) solamente dando clic en el botón anidar funciones que
en este momento tendrá la función SI recién usada (recuerde es muy importante asegurarse de que el
punto de inserción se encuentra en el argumento apropiado Valor_si_verdadero). Barra de fórmula, donde se
muestra la segunda función
En la segunda función SI como Prueba_lógica comprobaremos que la elección del sexo sea hombre,
SI anidada en el parámetro
es decir que la celda C4 sea igual a M (figura 62); entre comillas ya que es un valor alfanumérico; note valor_si_verdadero, note
en la barra de formula que ahora la función si se encuentra anidada en el parámetro central, y esa no además que la
será la única función anidada ya que en el Valor_si_verdadero anidaremos la función BUSCARV, Prueba_logica del
esto accediendo a la lista en el botón anidar funciones (en la izquierda de la barra de fórmulas) en la segundo evalúa si se
opción más funciones, para luego del cuadro de dialogo pegar función seleccionar la categoría encuentra un valor
búsqueda y referencia y luego la función BUSCARV. alfanumérico entre
comillas.

Figura 62 Anidamiento de
funciones en todos los
parámetros, en el parámetro
central un Si, dentro de otro Si
y dentro de este último una
función BUSCAR en cada
parámetro
Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso

Botón anidar funciones,

que se encuentra en la parte
más a la izquierda de la
Con la función BUSCARV buscaremos el valor de la altura en la tabla de pesos de hombres (ya que barra de fórmulas, al dar
es el valor verdadero de la verificación C4=”M”), ¿pero en qué columna? clic sobre la lista accederá a
Ya que existen 9 en la referida tabla que dependen de la edad, la respuesta esta en la celda L11, en todas las funciones desde la
donde habíamos colocado un resultado para la edad, allá asignamos un valor que no es otro que la opción Más funciones…

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 Funciones de Búsqueda

columna (recuerde que el parámetro indicador de columna de la función BUSCARV las numera de
izquierda a derecha en orden creciente desde 1) donde se encuentra el rango de edad en la tabla de
pesos respectiva.
Los valores para los cuatro parámetros de la función BUSCARV, son para Valor_buscado la clic
sobre la celda C6 (el valor de la altura) en Matriz_buscar_en seleccione el rango A3:I41 de la hoja
Tabla de pesos Hombres, en indicador de columna clic sobre la celda L11 y en Ordenado teclee
FALSO, note que sobre el cuadro de dialogo, en la barra de fórmulas se activa un comentario que
indica que se esta en el Valor_si_falso de una función SI colocándolo en negritas (figura 63).

Valores que arroja la

función siempre y cuando
ya haya seleccionado
valores en las celdas de
sexo, edad, estatura y peso
por ejemplo:

Figura 63 Valores para los parámetros de la función BUSCAV correspondientes a los Hombres

Finalmente de un clic en la barra de fórmulas en el la segunda función SI (no de clic en aceptar

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 Funciones de Búsqueda

aún), con esta acción regresara al cuadro de dialogo de la función SI, de un clic en el Valor_si_falso y
anide la función BUSCARV, esta vez para buscar los valores de peso de las mujeres, este
procedimiento es muy parecido al recién descrito, trate de hacerlo (Figura 64).

De clic en la segunda
función SI para regresar al
cuadro de dialogo del
asistente.

Figura 64 Parámetros para el cuadro de dialogo del asistente para funciones, de la función BUSCARV
para los valores de las mujeres

No se preocupe por los valores de error #N/A que pueden aparecer tanto en los cuadros de dialogo
como en algunas celdas al dar aceptar, ya que significan que no hay asignación pues algunas celdas
involucradas en el cálculo aún no tienen valor, complete los datos de entrada y automáticamente
desaparecerán estos mensajes.
Para tratar de aclarar un poco este tema neurálgico como lo es el anidamiento repasaremos de forma
gráfica el procedimiento para hallar el peso ideal.
En la Figura 65, se muestran los argumentos de las funciones involucradas con sus respectivos
valores, y auque no sea una presentación especialmente útil, si lo es para que entender el
procedimiento general empleado. Note que esta señalado con una flecha el argumento donde se han
anidado las funciones.

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 Funciones de Búsqueda

Figura 65
Estructura del
C4=”M” anidamiento en la
formula para hallar
el peso ideal celda
C8

Menú Formato opción

celdas, donde podrá
Nos queda ahora completar los cálculos de la Diferencia porcentual, Diferencia en Kg. e Índice de masa establecer formatos
apropiados para cualquier
corporal. Solo basta colocar las formulas =C7/C8-1, =C7-C8 y =C7/((C6/100)^2) en las celdas C9, C10 y
celda
C11 respectivamente.
Hasta este punto ya hemos resuelto el problema aunque, en algunos casos no basta con solo resolverlo
sino, que es necesario “adornarlo” y para esto apelaremos al formato como desde el principio se ha
estado insistiendo.
En este caso para hacerlo estéticamente mejor presentado apelaremos a unos cuantos procedimientos
que aún no habían sido presentados aunque son solamente artimañas son validas para mejorar la
presentación de los trabajos en hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Comenzaremos por colocar un formato adecuado para las celdas que recién calculamos. Formato de
porcentaje en el valor de la Diferencia porcentual para esto acceda al menú Formato, opción Celdas y
a la pestaña Número, seleccione la categoría porcentaje y establezca en 2 las Posiciones decimales.
Para las celdas Su peso actual debería estar cerca de y Diferencia en kilogramos, es importante
colocarle un postfijo con la unidad de medida, Kg. De nuevo acceda a el menú Formato, opción
Celdas y a la pestaña Número, ubique la categoría Personalizada, en esta categoría hay que establecer
el formato en nuestro caso un postfijo de Kilogramos abreviado Kg. para esto basta con teclear 0,00 Categoría porcentaje, del
menú formato opción celda,
"Kg.", que es un formato de un número con dos decimales (0,00) y el postfijo (“Kg.”) en Tipo:, tal

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 Funciones de Búsqueda

como se muestra en la figura 66, una sugerencia importante es que indague en la lista desplegable en la ficha Número
Tipo:. por los tipos personalizados de que dispone esta categoría.

Figura 66
Formato de
celda Categoría Personalizada, la
personalizado cual nos permite establecer
(número más un formato diferente a los
postfijo) preestablecidos.

Luego para las columnas que habíamos etiquetado como ocultas a saber las columnas G, H, I, J, y K Formato de Número con
(ver Figuras 57 y Figura 59), sitúese entre el indicador de la columna G y el indicador de la H, (el dos decimales mas un
cursor debe tener la forma de dos flechas horizontales) y arrastre hacia la izquierda hasta cerrar la postfijo.
columna G por completo, repita el procedimiento hasta “ocultar” las demás, alternativa a este
procedimiento es marcar las columnas mencionadas y luego acceder al menú Formato/Columna y
luego a la opción Ancho, y luego simplemente teclee 0 (cero) para el valor del ancho, todo esto para
ocultar esa información que si bien ayudo a los cálculos, es irrelevante en nuestro libro de cálculo.
Ahora para terminar si al principio limitamos el ingreso de datos a la selección de una lista, con la
intención de evitar que algún dato ingresado sea incorrecto. Pues bien, ahora “bloquearemos” las
celdas que calculan o dan algún resultado, para que el usuario final del libro solo tenga acceso a las
celdas de entrada.
Para ello, seleccione el rango C4:C7, es decir las celdas de los datos de entrada, acceda al menú Acceda al menú
Formato la opción Celdas, del cuadro de dialogo seccione la ficha Proteger y desmarque (clic sobre Formato/Columna, Ancho
el cuadro de activación, para quitar el carácter) el cuadro de selección que tiene la etiqueta para establecer el ancho de
Bloqueada, esto para luego proteger la hoja y que no se pueda acceder a otras celdas excepto estas la(s) columnas.

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 Funciones de Búsqueda

(ver Figura 67).

Y para finalizar del menú Herramientas seleccione la opción proteger/proteger hoja de cálculo, luego
seleccione solo la opción Seleccionar celdas desbloqueadas y luego de clic en aceptar (Figura 68).

Cuadro de dialogo para

establecer el ancho de la(s)
columna(s) seleccionada(s).

Figura 68 Protección de libros y hojas

de cálculo y sus opciones
Figura 67 Opciones de a ficha proteger, Menú
Formato/Celda
Estando en la hoja de cálculo Inicio, del menú Herramientas seleccione Opciones y de la ficha Ver,
desmarque las opciones Líneas de división para, Encabezados de Fila y Columna y Etiquetas de
hojas (Figura 69), luego presione aceptar y observe el efecto.
Ahora solo resta que piense en las posibilidades de emplear lo que recién ha visto.

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Funciones de Búsqueda

Active/Desactive para
mostrar o no las líneas de
división entre las celdas

Active/Desactive para
mostrar u ocultar los
encabezados de
fila (1, 2, …) y
Columna (A, B,…)

Active/Desactive para
mostrar las etiquetas de las
Hojas de calculo
(Hoja1, Hoja 2,…)

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