MICROSOF
T EXCEL
Facilitador : William
Raúl Azabache
Zúñiga
Tema : CONCEPTOS
PREVIOS
LOGRO DE LA UNIDAD
CONCEPTOS PREVIOS
¿Qué es Excel?
Excel es una aplicación desarrollado
por Microsoft y distribuido en el
paquete Office para usarse en Windows
y Macintosh.
Permite hacer uso de hojas de cálculo
para almacenamiento de datos y
procesamiento de los mismos a través
de las herramientas de análisis.
Además de la generación de datos y
escenarios posibles, calculados
automáticamente haciendo uso de
formulas y funciones brindadas por la
aplicación.
FORMATOS
Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007-2013.
Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni código de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de Excel. Si intenta guardar como Libro
de Excel un libro que contiene comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le
notificará que se eliminará la macro o el código VBA.
Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el
archivo con alguien que trabaja con versiones anteriores del programa y no cuenta con el
Paquete de compatibilidad de Microsoft para Office 2007.
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con este formato de
archivo cuando contenga macros o código VBA. Si intenta guardar un libro que contiene
macros o VBA como Libro de Excel, Excel le advertirá para que no elija esta opción.
Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuando necesite una plantilla.
Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un libro como este tipo de
archivo cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.
Libro binario de Excel (*.xlsb) Guarde el libro como este tipo de archivo cuando tenga
un libro especialmente grande; este tipo de archivo se abrirá antes que un libro de Excel
grande. Este formato mantiene las nuevas características de Excel salvo XML.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que
compartir el archivo con alguien que utiliza Microsoft Excel 5.0. La mayor parte de las
características de Excel 2007 no estarán disponibles.
INGRESAR A EXCEL
Primera Forma Segunda Forma
1-En la Pantalla de inicio [Link] las teclas :
Para ingresar a la
herramienta : Ejecutar
[Link] el cuadro : Abrir , ingrese : Excel luego clic
en Aceptar
2-Escriba : Excel
3-Seleccione : Excel 2013
LA HOJA DE CALCULO
La mayor parte de esa
ventana está ocupada
Cuadro de nombre
por la hoja de cálculo Barra de fórmula
propiamente dicha,
constituida por una Filas
cuadrícula de 16384
Celda activa
columnas, que Columnas 16384
nombraremos con las 104857
letras del abecedario y
6
combinación de ellas, y
1048576 filas, que
estarán numeradas.
Para referirnos a una
celda en concreto
pondremos la letra de la Barra de etiquetas
columna, seguida del
número de la fila: A1,
Z28, etc.
Insertar nueva hoja
DESPLAZARCE EN LA HOJA DE CALCULO
• Para moverse a la ultima combine
Ctrl + tecla dirección abajo .
• Ultima columna : Ctrl + tecla
+
dirección derecha.
• Primera fila : Ctrl + tecla dirección
arriba.
• Primera Columna : Ctrl + tecla
dirección izquierda.
+
• Para desplazarse a la siguiente
hoja de calculo o a la anterior
CELDAS y RANGOS
CELDA
Intersección de una columna y una fila .
Las celdas se nombran de acuerdo a la
letra de la columna y el número de fila
en que se intercepte. Celda : B3
RANGO
Conjunto de celdas continuas. Se denomina mediante la celda de
una esquina del rango (superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las
celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7. En la figura vemos la representación del rango
de ejemplo.
C4
Rango : C4:E7
E7
• Seleccionar los siguientes rangos :
SELECCIONAR CELDAS Y RANGOS B2:D5
C6:F6
[Link] en la primera C10:G10
celda por ejemplo : A1 A1:A14
[Link] arrastrar sin soltar Para seleccionar
discontinuos use la tecla :
rango
el botón izquierdo hasta la
celda A4
• Seleccionar los siguientes rangos
[Link] no suelte el botón discontinuos :
izquierdo y arrastre hasta la A1:A8,C1:C8
celda C4 B2:E4,B9:E11
B3:B9,D3:D9,F3:F9
Rango seleccionado : A1:C4
Editar una celda
[Link] la celda que tiene el dato , por
ejemplo A1.
[Link] clic en la celda o también puede utilizar
la tecla :F2
..Observe que el modo edición se desactivar la
mayoría de comandos de la cinta de opciones :
Copiar una celda
[Link] la celda que desea copiar por
ejemplo : A1
[Link]ñalar en la parte inferior derecha de la
celda donde hay un cuadradito verde , hasta que
se muestre una cruz negra
..arrastrar si soltar el mouse , por ejemplo hasta
la celda : A10