CAPÍTULO V
LAS CUENTAS Y SUS
MOVIMIENTOS
CONTENIDO DE LA UNIDAD
1. Introducción
2. Concepto del plan de cuentas
3. Objetivos
4. Estructura de un plan de cuentas contables
5. Elementos
6. Sistema de codificación
7. Clases de cuentas
8. Libros auxiliares
9. Plan de cuentas para una empresa comercial
Para una mejor comprensión es necesario
incluir algunos aspectos de importancia para
la preparación de un plan de cuentas de una
empresa, tales como:
1.1. DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicación del Plan
Contable, trabajar con las diferentes normas
nacionales e internacionales financieras.
En general se debe considerar lo siguiente:
a) Empleo de cuentas
La contabilidad de las empresas debe ser suficientemente detallada
para permitir el reconocimiento contable de los hechos económicos;
de esa forma facilitar la elaboración de los estados financieros
completos.
Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a
su naturaleza.
Si las empresas desarrollan mas de una actividad económica, se
deben establecer las subcuentas necesarias para el registro por
separado de las operaciones que corresponden a cada actividad
económica.
b) Sistemas y registros contables
La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las
empresas a través de la técnica de la partida doble.
Elplan de cuentas debe facilitar el reconocimiento de las
operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio de la
empresa.
Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y
registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del
cumplimiento de otras disposiciones de ley.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro
contable, serán conservados por el tiempo que resulte necesario
para el control y seguimiento de las transacciones.
1.2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
Un plan de cuentas es una herramienta necesaria para procesar
información contable. Esa información contable responde a la aplicación
de normas contables.
1.2.1. Elementos de los estados financieros
Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros
sucesos de la empresa, agrupándolos por categorías, según sus
características económicas, a los que se les llama elementos.
En el caso del balance, los elementos que miden la situación financiera
son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de ganancias
y perdidas, los elementos son los ingresos y gastos.
Las características esenciales de cada elemento se detallan a continuación:
Activo: Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
Pasivo: Obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que generan beneficios económicos.
Patrimonio Neto: Parte residual de los activos menos pasivos
Ingresos: Son incrementos en los beneficios económicos, producidos
durante el periodo contable.
Gastos: Disminuciones en los beneficios económicos, producidos
durante el periodo contable.
Es una relación de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos y cuentas de orden, agrupados de conformidad con un
esquema de clasificación estructuralmente adaptado a la naturaleza y
necesidades de una empresa, para el registro de sus operaciones y la
elaboración de estados financieros.
También podemos indicar como el conjunto de cuentas que se utilizan
en una empresa para registrar las operaciones realizadas, el cual debe
ser preparado con flexibilidad para ir adecuando ordenadamente
según las necesidades y el crecimiento del negocio
El plan contable tiene como objetivos:
Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro
de sus transacciones, que les permitan tener un grado de análisis
adecuado; y con base a ello, obtener estados financieros.
Proporcionar a los organismos supervisores y de control,
información estandarizada de las transacciones que las empresas
efectúan.
Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su registro
Facilitar la formulación de estados financieros y estados
complementarios
Estructurar un sistema contable implantado, incluyendo el sistema
de costos, cuando se trata de empresas industriales y de servicios.
Un plan de cuentas puede tener los siguientes niveles y estructura:
NIVEL DESCRIPCION NRO CUENTAS CARACTERISTICAS
1er Clase de cuentas 1 ACTIVO Elemento
2do Asignación del grupo 11 ACTIVO CORRIENTE Grupo
Bienes de cambio o
3ro Cuentas del sub grupo 113 Sub grupo
Realizables
Cuenta principal o del mayor Existencia de
4to 1131 Cuenta
general mercaderías
Sub cuentas o cuentas del 11311 Producto A Sub cuenta
5to
mayor auxiliar 11312 Producto B
6to Auxiliar 113121 Producto B1 Auxiliar
Elementos: Son las clases de cuentas tales como; activo, pasivo, capital,
ingreso y gastos.
Grupos: Son las categoría mas amplia y general de un plan de cuentas.
Hace referencia al activo corriente, no corriente, pasivo corriente y no
corriente.
Subgrupo: Son las categorías en las que pueden descomponerse los
grupos, como el activo corriente, el activo no corriente; ejemplo los
disponibles, créditos, bienes de cambio.
Cuentas: Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los
subgrupos; ejemplo CMN, CME.
Subcuentas: Hace referencia a cada uno de los elementos que componen
una cuenta ejemplo: Banco Nacional de Bolivia.
Auxiliares: Elementos detallados que conforman una subcuenta.
Es preciso utilizar símbolos, letras o números, a efecto de
simplificar el agrupamiento de los diversos rubros que integran
el plan de cuentas y también facilitar su manejo y memorización
de los códigos de las cuentas.
Por tanto, son dos los elementos que integran el contenido de un
plan de cuentas:
En numérico
El descriptivo
Existen diferentes sistemas de codificación,
entre los mas usuales tenemos el Numérico
Decimal, que es considerado el mas
perfeccionado, consiste en agrupar las
cuentas de una empresa utilizando los
números dígitos, para cada grupo, debiendo
crear antes los grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los estados
financieros, y a su vez cada grupo se
subdivide en diferentes niveles de acuerdo
al software de la Contabilidad.
1. Cuentas del activo
2. Cuentas del pasivo
3. Cuentas del patrimonio
4. Cuentas de resultados
7.1. CUENTAS DE BALANCE
ACTIVOS
Activo Corriente
Clasifica valores, derechos y bienes de
acuerdo a la disponibilidad o su
convertibilidad en efectivo durante la
gestión contable
Activo No Corriente
Agrupa las inversiones que representa
bienes tangibles que prestan servicio a la
empresa, cuyo tiempo de uso sea a mas de
un año como las inversiones en bienes
inmuebles, muebles y enseres, vehículos; así
como los cargos diferidos que participan en
varias gestiones.
PASIVOS
Pasivo Corriente
Clasifican las obligaciones que deben ser
pagadas, en el transcurso de las operaciones
del año.
Pasivo No Corriente
Se agrupan las obligaciones con vencimiento
mayor a un año.
PATRIMONIO
Se agrupan con las participaciones de los
socios o el dueño de la empresa para luego
continuar con las cuentas que reflejan la
evolución del patrimonio.
7.2. CUENTAS DE RESULTADOS
Estas cuentas, reflejan el movimiento económico
acontecido en la empresa respecto de un
determinado periodo de tiempo. Por lo general
representan ingresos y gastos ocasionados a lo
largo de dicho periodo de tiempo.
INGRESOS
Incluye tanto ingresos de actividades
ordinarias como las ganancias. Los ingresos
de actividades ordinarias surgen en el curso
de las actividades ordinarias de la entidad, y
corresponden a una variada gama de
denominaciones, tales como ventas,
honorarios, intereses, dividendos, alquileres y
regalías.
GASTOS
Incluyen tanto las perdidas como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad
ordinaria se encuentran, por ejemplo el costo de mercadería
vendida, los salarios y la depreciación de bienes de uso.
A continuación se presenta un Plan de Cuentas con codificación
numérica que puede ser aplicado, sin dificultad alguna, en el ejercicio
practico:
CLASES DE CUENTAS
CLASE 1 Activo 1 ACTIVO Elemento El 1 digito
CLASE 2 Pasivo 11 ACTIVO CORRIENTE Grupo Los 2 dígitos
CLASE 3 Patrimonio 113 Bienes de cambio Subgrupo Los 3 dígitos
CLASE 4 Ingresos 1131 Existencias de mercaderías Cuenta Los 4 dígitos
CLASE 5 Egresos 11311 Producto A Subcuenta Los 5 dígitos
11312 Producto B
113121 Producto B1 Auxiliar Los 6 dígitos