Estructura Contable
CLASIFICACIÓN DE LOS 5 GRUPOS DE CUENTAS:
Activos
Pasivos
Patrimonio o Capital Contable
Ingresos
Gastos
SUBCLASIFICACION DE LOS ELEMENTOS CONTABLES:
Los cinco elementos de la contabilidad de subclasifican de acuerdo con sus
características de la siguiente forma:
ACTIVOS:
Bienes, recursos y derechos que posee o tiene la empresa.
Activos Circulantes, Corrientes o Monetarios:
Son aquellos bienes, recursos o derechos que ya están convertidos en dinero o efectivo,
o que se convertirán en un plazo menor de 1 año (Corto Plazo).
Efectivo
Fondo Fijo de Caja Chica
Fondo Fijo de Operación
Bancos
Inversiones Transitorias o Temporales
Cuentas por Cobrar (Clientes)
Cuentas por Cobrar funcionarios
Deudores Diversos
Documentos por Cobrar
Inventario de Mercadería
Ingresos Acumulados o POR - COBRAR
Ingresos generados (ya ganados) pero que aún no nos lo han cancelado.
Honorarios por cobrar
Ingresos por cobrar
Intereses por cobrar
Gastos diferidos o PAGADOS ANTICIPADO
Son aquellos gastos pagados por adelantado (prepagados) que otorgan un
derecho a disfrutarlos (usarlos) en un tiempo determinado, generalmente
inferior a un año CORTO PLAZO.
Papelería y útiles de oficina
Renta o Alquileres pagados por adelantado
Seguro pagado por adelantado (anticipado)
Material de Oficina
Material de limpieza
Artículos de Aseo y Limpieza
Activos Fijos, No Corriente, No Circulantes, No monetarios:
Son aquellos bienes adquiridos por la empresa para ser utilizados en las operaciones
normales del negocio, es decir que no se tienen intenciones de vender en el corto
plazo (Propiedad, Planta y Equipo).
Terreno
Edificio
Cultivos TIERRA
Plantaciones
Vehículos
Equipo de Transporte
Depreciación Acumulada de Equipo de Transporte
Mobiliario y Equipo de Oficina
Maquinaria
Equipo de Refrigeración
Equipo de Cómputo
Depreciación acumulada de Equipo de Cómputo,
Edificios, Vehículos, Mobiliario, …………..
Herramientas
Enseres
Activos Intangibles:
Son aquellos derechos a largo plazo mantenidos por la empresa, que generan un
derecho de uso o un privilegio de explotación.
Derecho Telefónico
Marcas Comerciales
Marca Registrada
Derechos de autor
Patente de operación
Patentes de invención
Franquicias
Logos
Imágenes
Recursos Naturales:
Son bienes de índole natural que posee una empresa para su explotación.
Tajos
Madera
Minas
Canteras
Manantiales
Petróleo
Piedras preciosas, caliza, oro, minerales, entre otros
Animales del mar
Agricultura en general, CULTIVOS
Ganadería en general, PRODUCCIÓN
Otros Activos:
Cualquier otro bien o derecho que no corresponda a las subclasificaciones anteriores.
Gastos preoperativos
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos relativos por invitar y atender a eventuales inversores
Gastos para divulgar, publicitar y atraer futuros inversionistas.
PASIVOS:
Deudas y obligaciones contraídas por la empresa, a favor de terceros, personas
o entidades conocidas como acreedores.
Pasivos a Corto Plazo o Monetario:
Aquellas deudas que se estima pagar en un lapso menor a 1 año.
Cuentas por Pagar (Proveedores)
Acreedores Diversos
Impuestos por Pagar (impuestos no pagados)
Dividendos por Pagar
Documentos por Pagar CP
Préstamo bancario
Crédito bancario
Pasivos Acumulados:
Aquellas deudas que se van acumulando por pagar con el paso del tiempo.
Gastos por pagar,
Intereses por pagar,
Alquileres por pagar,
ISR por pagar (impuesto de renta por pagar)
Salarios por pagar (sueldos no pagados),
Cargas sociales por pagar
Pasivos Diferidos: Pendientes de entregar un bien o un servicio.
Aquellos ingresos recibidos por adelantado y que otorgan una obligación eventual
a corto plazo.
Anticipos de clientes.
Ingresos diferidos por servicios.
Ingresos recibidos por adelantado.
Pasivos a Largo Plazo No Monetario:
Aquellas deudas que se cancelarán en un periodo mayor a 1 año.
Documento por pagar LP
Hipotecas por Pagar LP
Obligaciones.
Capital Contable o Patrimonio:
Aporte de socios, dueños o accionistas: aportaciones de los propietarios más el
resultado de las operaciones.
Capital Social,
Capital Acciones,
Cuenta Capital
Cuenta Retiro de Socios
Utilidades:
Ganancias acumuladas / Ganancia del periodo
Reservas de Ley
Donaciones
Separaciones del capital (utilidades) para fines diversos
Superávit: Excesos de capital por cualquier motivo (donaciones, revaluaciones, etc.)
Pérdidas o déficit acumuladas / pérdidas o déficit del periodo.
Dividendos/Excedentes
Ingresos:
Sumas percibidas o devengadas (recursos) por la venta de bienes y/o por la
prestación de servicios, de contado o crédito.
Ventas de bienes: Originados en la venta de productos (de contado o a crédito).
Ingresos por servicios prestados: Originados por los servicios prestados.
Ingresos Financiero: Ingresos generados por el préstamo de dinero o por
operaciones financieras.
Ingresos por Comisiones
Ingresos por Alquileres
Ingresos por Intereses
Ingresos por honorarios
Ingresos por servicios
Otros Ingresos: Cualquier otro ingreso que no corresponda a las clasificaciones
anteriores.
Gastos de Operación:
Sumas erogadas o pagadas necesarias para generar ingresos futuros.
Activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin de obtener ingresos.
Gastos Generales: Aquellos generados para la operación del negocio.
Gastos por Papelería
Gastos por Patente
Gastos por Transporte
Gastos por Artículos de Aseo y Limpieza
Gastos por Combustible y lubricantes
Gastos por Electricidad
Gastos por Servicio de agua
Gastos por Servicio de internet
Gastos por Servicios públicos
Gastos por Pólizas o Seguros
Gastos por Depreciación de Vehículo
Gastos por Renta (Alquileres de local o activos)
Gastos por Impuestos Municipales
Gastos por Materiales de Oficinas
Gastos por Mantenimiento
Gastos Administrativos: Aquellos generados en la administración de la empresa,
por la generación de los servicios presados por los colaboradores.
Gastos por Aguinaldo,
Gastos por Vacaciones
Gastos por Salarios y sueldos
Gastos por Incapacidades
Gastos por Impuesto de Renta
Gastos de Ventas: Aquellos generados en las actividades propias de ventas y mercadeo.
Gastos por Viáticos a vendedores
Gastos por Comisiones a vendedores
Gastos por Combustible y Lubricantes
Gastos por Publicidad
Gastos Financieros: Aquellos generados en el alquiler de dinero o por operaciones
financiera.
Gastos por Intereses
Gastos por Comisiones
Gastos por Mora
Gastos por Multa
Gastos por Presentación tardía
Otros Gastos: Cualquier otro gasto que no corresponda a las clasificaciones anteriores.