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Proceso de Compras y Ventas Eficiente

El documento describe el proceso de compras e inventario, comenzando con la emisión de una orden de compra y la recepción de mercancía, seguido por la conciliación de facturas y el registro de cuentas por pagar. Luego, se detalla el ciclo de ventas, que incluye la validación de pedidos, emisión de facturas y el registro de ingresos y cuentas por cobrar. Finalmente, se abordan los registros contables relacionados con activos, pasivos y movimientos bancarios.

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Coromoto Emilia Alves Mendes
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El documento describe el proceso de compras e inventario, comenzando con la emisión de una orden de compra y la recepción de mercancía, seguido por la conciliación de facturas y el registro de cuentas por pagar. Luego, se detalla el ciclo de ventas, que incluye la validación de pedidos, emisión de facturas y el registro de ingresos y cuentas por cobrar. Finalmente, se abordan los registros contables relacionados con activos, pasivos y movimientos bancarios.

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Compra Inventario

◯ INICIO (Necesidad de Stock)


↓
□ Emite Orden de Compra (OC)
↓ Envía OC al Proveedor ↓
□ Recibe, Verifica y cuenta la mercancía
↓
⊞ Genera Reporte de Recepción
↓ Envía Reporte a CxP y Cont. ↓
□ Concilia Factura del Proveedor con OC y Recepción
↓
□ Registra la Deuda (CxP)
↓ Envía a Tesorería

FIN CICLO COMPRAS ⨀A

□ Revisa el Stock Disponible


↓
□ Despacha la Mercancía
↓ Envía a Contabilidad
□ Actualiza Stock (Salida)
↓
Cuentas por Pagar (CxP) Tesorería Cuentas por Cobrar (CxC)

Proveedor con OC y Recepción

↓
□ Aprueba y Ejecuta el Pago
↓
⊞ Genera Comprobante de Egreso
↓
◯ INICIO (Pedido del Cliente)
↓
□ Valida Pedido y Stock
↓
□ Emite Factura de Venta
↓ Envía Factura a CxC ↓ Envía Factura a Cliente
□ Registra el Crédito (CxC)
↓
↓ ⨀ C (A la Espera del Pago)
◯ INICIO (Cobro) □ Recibe el Pago del Cliente
↓ ↓
□ Registra el Ingreso en Banco □ Cancela la Cuenta por Cobrar
↓ ↓

⊞ Comprobante de Ingreso
Ventas/Facturación Contabilidad

↓
□ Registra el Activo (Inventario)
↓
□ Registra el Pasivo (CxP)
↓
□ Registra el Egreso de Banco y Cancelación de CxP

⨀ B (Registro de Venta)

↓
□ Registra el Ingreso y la Cuenta por Cobrar
↓
□ Registra Costo de Venta y Disminución de Inventario
↓

□ Registra el Ingreso a Bancos y Cancela CxC


↓

◯ FIN

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