República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Caracas “Mariscal Sucre”
PNF: Administración
Materia: Fundamentos de la Administración
Sección: 1121
Trayecto: 1
Trimestre: 1

PLANIFICACION ADMINISTRATIVA

Profesora: Alumnas:

Elva Mundarain Eucaris Sojo C.I 23631339

Yulieski Gonzalez C.I 28134300

Sandra Mendoza C.I 19453687

Vicdarling Hernandez C.I 26576009

Francis Orea C.I 15821510

Caracas, 11 de marzo 2025

 Definición
La planificación es la creación, asignación y distribución temporal de unas tareas
para conseguir un objetivo. La planificación es entonces, en términos generales, la
definición de los procedimientos y estrategias a seguir para alcanzar ciertas
metas.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar también puede significar el

anticiparnos a eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De
ese modo, se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e
impulsar los positivos. Es decir, planificar no solo significa definir un programa de
acción, sino minimizar daños y maximizar la eficiencia.

Por ejemplo:

La planificación familiar es el planeamiento que una persona o familia lleva a cabo

para determinar el número de hijos que desea tener y los métodos anticonceptivos
que serán utilizados para lograr ese fin.

Cuando por la mañana planeamos nuestro día y elegimos qué medio

de transporte utilizaremos para ir al trabajo, estamos anticipando la decisión que
de no haberlo planeado igual hubiéramos tenido que tomar

Otro ejemplo muy común de planificación es en los estudios, una buena

planificación es clave para poder aprobar todos los exámenes con buena nota.

Dentro de la planificación podemos identificar tres etapas:

 Identificación del problema a resolver o de los objetivos que se desean

cumplir.
 Proponer soluciones y estrategias que se deban seguir para resolver el
problema identificado o para cumplir con las metas planteadas.
 Después de analizar todas las opciones, determinar cuáles son las
acciones más eficientes para cumplir con los objetivos propuestos,
estructurando un plan.

La planeación es importante no sólo para la organización personal sino la

profesional, de empresas u organizaciones porque permite:

 Trazar metas a corto, mediano y largo plazo.

 Actualizarse frente a los procesos de cambio y transformación.
 Realizar acciones flexibles que permitan alcanzar los objetivos trazados.
 Mejorar la organización de la empresa en cuanto a sus áreas, recursos
materiales y humanos.
 Analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos.
La planificación estratégica y la matriz FODA

La planificación estratégica consiste en una herramienta de administración y

gestión que permite a las organizaciones y a los emprendedores obtener una
visión global sobre lo que necesitan obtener para alcanzar un determinado
resultado.

Asimismo, es fundamental para detectar oportunidades, amenazas inminentes

y establecer metas y objetivos para el futuro.

Entre los métodos de planificación familiar, personal, profesional y comercial

más efectivos para planificar adecuadamente un proyecto, una acción o
medida, destacamos la efectividad del análisis FODA.

Incluso, es importante destacar que, pese a su versatilidad, el modelo es

mucho más usado en el entorno corporativo, independientemente del tamaño o
rubro del negocio.

Matriz FODA

F: fortalezas

O: oportunidades

D: debilidades

A: amenazas
 Importancia

La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y

qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel
organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades,
estrategias, recursos que garanticen el éxito.

Y si continúas preguntándote por qué es importante la planeación, podemos

decirte que lo es para analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos, y, esto
te ayudará a corregir errores para prevenir problemas a futuro. Por eso, la
planificación no es importante sólo en el ámbito personal, sino que puede ser
aprovechada en el ámbito estudiantil, profesional, empresarial… Ya que, termina
siendo una herramienta útil y un buen hábito que nos servirá para consolidar
nuestros éxitos.

 Permite prevenir problemas y tener tiempo para solucionarlos.

 Mejora la organización, funcionalidad y operatividad.
 Permite coordinar actividades, estrategias y recursos.
 Ayuda a analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos.
 Permite corregir errores para prevenir problemas a futuro.
 Permite evitar retrasos y costos adicionales.
 Mejora la calidad del proyecto.
 Identifica y gestiona los riesgos.
 Facilita la toma de decisiones.
 Permite racionalizar recursos para lograr su máximo rendimiento.

¿Por qué es importante la planeación financiera?

Los planes estratégicos financieros son importantes porque nos orientan desde
dónde se está financieramente, hasta dónde vamos a llegar, sin dejar de lado el
cómo podemos alcanzar nuestras metas financieras. Por consiguiente, están en
un grave error quienes piensen que este tipo de planeación es sólo para ricos o
adinerado, la realidad es que sea mucho o poco el capital o patrimonio que se
tenga se debe organizar dependiendo de sus necesidades.
 Propósito

La planificación estratégica se refiriere a las grandes decisiones, al

establecimiento de los objetivos estratégicos que permiten materializar la Misión y
la visión.

Una vez que ya conoces lo qué es planificar, es importante definir qué son los
propósitos en la planeación. Así, los propósitos nos permiten tener claro el desde
dónde, para qué, el qué, el cómo del proceso administrativo; el sentido, finalidad
y objetivo que se pretende alcanzar.

 Utilizar el tiempo adecuadamente: Concentrarse únicamente en las

tareas estipuladas en el plan evitará distracciones de las actividades
esenciales para llegar al objetivo. Conocer anticipadamente qué es lo que
se tiene que hacer paso tras paso, da pie a organizar y dar orden a la vida,
mejorar los horarios y no perder tiempo.

 Alcanzar más rápido la meta: Tener un plan permite aumentar la

productividad al eliminar los distractores y enfocarse únicamente en las
tareas que realmente nos acercarán hacia el cumplimiento de la meta.

 Autodisciplina y motivación: La planificación fomenta el hábito de

la autodisciplina, que facilita la concentración en una tarea para trabajar en
ella hasta concretarla. Es más sencillo establecer prioridades y evitar las
interrupciones que nos saquen del ritmo de trabajo. La motivación ayudará
a continuar hasta el final con las mismas energías y empeño durante todo el
proceso.

 Retroalimentación: El seguimiento periódico de los avances realizados

permite retroalimentar las acciones hechas y fácilmente redireccionar el
camino, corregir o tomar en cuenta las buenas prácticas para continuar
replicándolas en futuros proyectos.

 Autoconocimiento y persistencia: La fijación en la perfección casi

siempre tiene consecuencias negativas, enfocarse en lograr los resultados
poniendo siempre el mayor esfuerzo y conociendo las capacidades
individuales es lo importante.
 Ventajas de la Planificación
 La planificación facilita la gestión por objetivos.
 La planificación comienza cuando los objetivos se han alcanzado.
 Nos da las razones por las que se deben emprender muchas actividades.
 La planificación hace que los objetivos sean más claros y precisos.
 La planificación ayuda a los empleados a centrarse en los objetivos de la
empresa.
 Sin planificación, una empresa es como un barco sin velas.
 La planificación hace que el gerente prepare un curso de acción para el
logro de los objetivos.
 La planificación aporta orden y sensatez a la organización.
 La planificación minimiza las dudas.
 La empresa está llena de dudas.
 Existen riesgos de varios tipos debido a las dudas.
 La planificación ayuda a reducir las dudas al anticipar el futuro.
 No se puede predecir el futuro, pero la planificación ayuda a la gerencia a
prepararse y estar lista para cualquier incertidumbre.
 La planificación ayuda a pronosticar incertidumbres que ayudan a preparar
contingencias. De esta manera se minimizan las dudas.
 La planificación facilita la coordinación.
 La planificación se refiere a los objetivos de la organización.
 Todas las actividades se dirigen a ellos.
 Existe un esfuerzo combinado en todos los departamentos y grupos.
 Evita la duplicación de esfuerzos. Conduce a una mejor coordinación.
 Identifica problemas de rendimiento laboral y los rectifica.
 La planificación mejora la moral de los empleados.
 La planificación crea orden y disciplina en una organización.
 Los empleados saben lo que se espera de ellos y, por lo tanto, se puede
lograr la ortodoxia.
 Esto inspira a los trabajadores a mostrar lo mejor de sí mismos y también a
ganar recompensas en el proceso.
 La planificación mejora la fuerza competitiva de la empresa.
 La planificación fomenta las innovaciones.
 Al planificar, los gerentes pueden sugerir formas e ideas para mejorar el
rendimiento.
 La planificación es una función de toma de decisiones. Implica pensamiento
creativo e imaginación. Aporta innovación, crecimiento y prosperidad a la
empresa.
 Desventajas de la Planificación
 La planificación hace que la administración sea inflexible.

 La planificación implica la determinación oportuna de políticas,

procedimientos y programas y su estricta adherencia.

 La libertad individual no tiene cabida.

 El desarrollo de los empleados es muy cuestionado.

 La planificación introduce inelasticidad y desalienta la creatividad y el

ensayo individual.
 Planificación errónea.

 La planificación puede utilizarse para intereses individuales en lugar de para

el interés de la empresa.
 Los objetivos pueden verse influenciados, los planes pueden alterarse y los

programas pueden ser egocéntricos.

 La planificación nunca puede estar libre de sesgos. Cada planificador tiene

sus propios gustos, disgustos, preferencias, actitudes e intereses que se

reflejan en su planificación.
 Consume mucho tiempo

 La planificación es un proceso que consume mucho tiempo. Implica reunir

mucha información. Requiere un análisis meticuloso. La interpretación tiene

que ser precisa. Todo este proceso es largo, especialmente cuando el

número de sustitutos es grande.

 No se aconseja la planificación durante emergencias o crisis cuando se

necesitan decisiones rápidas.

 Probabilidad en la planificación

Actividades de la Planificación
La planificación de las actividades y tareas juega un rol importantísimo a la hora
de organizar equipos de trabajo. Definir actividades acordes con los objetivos tanto
corporativos como del grupo, y distribuirlas a los colaboradores más aptos para
realizarlas, promover la calidad y edificar de las operaciones internas.
Planificar las actividades significa administrar los insumos disponibles y establecer
las prioridades de manera organizada y enfocada en la máxima calidad de los
resultados. Así, el proceso de planificación es crucial tanto en el entorno personal
como en el ámbito profesional.
La planificación adopta una connotación aún más urgente para los
futuros emprendedores. La decisión de tener el propio negocio debe ser muy bien
pensada, por lo cual, la planificación se convierte la principal herramienta para
establecer las prioridades en materia de inversión y orientación de esfuerzos.
¿Cuál es la importancia de planificar las actividades?
Esto te ayudará a organizar, planificar y estructurar un cronograma teniendo en
cuenta los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Por ejemplo: si sueñas en tener tu negocio, es fundamental que planifiques cada
detalle como el local y la modalidad de trabajo (cafetería, panadería, restaurant) a
distancia, presencial, híbrido, etc. el modelo de negocio, la fecha de inicio de las
actividades, así como el presupuesto.
Esto te ayudará a organizar, planificar y estructurar un cronograma teniendo en
cuenta los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Esto también se aplica a los objetivos personales como la realización de un viaje
internacional, por ejemplo. Es esencial priorizar la planificación abordando todos
los puntos posibles para asegurar una gran experiencia.

Si no cuentas con este análisis, es posible que perjudiques tu toma de decisiones

convirtiendo el proceso en una dinámica mucho más engorrosa y confusa.

Tipos de Planificación
Los tipos de planificación más comunes son la estratégica, táctica, operativa y
normativa. Estos niveles de planificación trabajan en conjunto para que la
organización tenga éxito a corto, mediano y largo plazo.

Planificación estratégica: Consiste en un plan integral de negocio que permite el

funcionamiento de organización. Su ejecución depende de la toma de decisiones
de la gerencia, y contempla los aspectos financieros, la misión y visión, los
objetivos a largo y la estructura la empresa.

Por ejemplo: una empresa que vende zapatos anatómicos para niños de 0 a
9años, tiene como misión generar calzados de alta calidad que brinden confort al
camina.

Planificación Táctica: Consiste en repasar las metas generales para definir

objetivos específicos. Su ejecución depende de cada responsable o cada área
correspondiente de una organización, que debe cumplir con sus respectivas tareas
y funciones.

Por ejemplo: Una empresa tiene como meta a mediano plazo incrementar las
ventas un 10% en os próximos 3 meses. La planificación táctica del área de
marketing será realizar una compañía de difusión, la del equipo de ventas será
organizar un encuentro de demostración para probar los productos y la del equipo
de prensa será planificar una campaña de difusión informativa con profesionales y
personalidades influyentes.

Planificación Operativa: Consiste en una serie de acciones básicas o

fundamentales para garantizar el desempeño de una organización o un proyecto
en el corto o mediano plazo. La planificación operativa se centra en los recursos
disponibles, la manera en que se hará uso de los recursos y en las tareas
necesarias para alcanzar los objetivos. Depende de los directores o responsables
de área, que contribuyen a implementar y controlar un plan operativo.

Por ejemplo: los empleados de una fabrica de dividen en tres turnos de 8 horas
cada uno para trabajar, debido a que las maquinas se mantienen en
funcionamiento 12 horas, cada operario debe respetar el plan operativo estipulado
para cada turno, de modo que puedan optimizar el tiempo y los recursos
disponibles.

Planificación normativa: consiste en una serie de reglas y normas que la

gerencia de una organización establece durante un periodo determinado para
alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: durante un periodo de fuertes epidemias la empresa puede tomar

medidas de prevención y precaución que condicionan el desarrollo normal de
trabajo, con acceso restringido a ciertas áreas, uso de indumentaria de protección,
insumos médicos descartables y la habilitación del teletrabajo para sus
empleados.
 Elementos de Planificación
Los elementos que conforman la planeación son:
 Visión: Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.
 Misión: El propósito de la firma.
 Objetivos: Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre
se debe detallar los plazos y las acciones necesaria, además de los
objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.
 Estrategias: La descripción de la forma en la que se canalizan los
esfuerzos para alcanzar los objetivos. Aquí se incluyen los de la
organización en su conjunto y los de cada individuo, con un buen plan
siempre incluye una serie de alternativas para optar por la mas adecuada
en cada circunstancia.
 Políticas: las guías que se diseñan para tomar las decisiones de cada una
de las áreas de la compañía.
 Programa: la serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar
cada plan, debe detallar el tiempo que llevara concretar cada una de las
partes.
 Presupuesto: El detalle financiero de lo que costara la implementación de
un plan. Ayuda a llevar un control de su implementación ya que detalla
costos, ingresos, egresos, etc.

Procesos de Planeación
El proceso de planificación es un conjunto de pasos que se siguen para tomar
decisiones y alcanzar objetivos. Se puede dividir en varias etapas, como la
identificación de necesidades, la definición de objetivos, la elaboración de
estrategias, y la ejecución del plan.
Etapas del proceso de planificación
 Identificar problemas y necesidades
 Definir propósitos y objetivos
 Elaborar estrategias alternativas
 Seleccionar estrategias y desarrollar un plan detallado
 Diseñar un plan de monitoreo y evaluación
 Ejecutar el plan
 Tomar decisiones
 Consideraciones para planificar
 El objetivo debe ser medible, alcanzable y conocido por todos los
involucrados en el proyecto
 Cada meta debe tener asociadas sus tareas, proyectos y logro bien
detallado
 Se debe identificar los riesgos
 Se debe reflexionar sobre los indicadores de seguimiento
 Se debe establecer los medios de comunicación que deben establecerse

Índice

Introducción ……………………………………. Página 1

Conclusión ……………………………………. Página 2

Definición ……………………………………… Página 3 y 4

Importancia …………………………………. Página 5

Propósito ……………………………………. Página 6

Ventajas de la Planificación …………………………………… Página 7

Desventajas de la Planificación ……………………………… Página 8

Actividades de la Planificación ………………………………. Página 9

Tipos de Planificación ………………………. Página 10 y 11

Elementos de la Planificación …………………………………. Página 11

Procesos de la Planificación ……………………………………. Página 12

Bibliografía………………………………… Página 13
 Bibliografía

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www. [Link]

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www. [Link]

Conclusión

La planeación es una función administrativa en donde se analiza una situación, se

establecen objetivos, se formulan estrategias y se diseñan planes de acción.
Una adecuada planeación permite organizar mejor las áreas y recursos de la
empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los
resultados.
Tomar en cuenta todos los aspectos que debe incluir la planeación administrativa
durante su elaboración.
Evaluar la planeación de recursos humanos, al menos cada año, para verificar que
esta sea funcional.