CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES
UNIVERSIDAD
CETESUC - GEMS
FINES DE APRENDIZAJE O
FORMACIÓN
El alumno conocerá cuáles son las
sociedades en general que se
permiten en México y su 1. DE LAS SOCIEDADES EN GENERAL
clasificación. • Concepto de sociedad mercantil, sociedad civil, y asociación civil
• Diferencia entre una sociedad mercantil y una empresa individual
• Clasificación de las sociedades mercantiles
• Requisitos de constitución y funcionamiento
• Comparecencia entre notario
• Escritura constitutiva, contenido
Clase 1: Introducción a las Sociedades
Objetivo: Conocer los conceptos básicos y la clasificación de las sociedades en México.
[Link]ón (10 min)
1. Presentación del curso y objetivos.
2. Breve explicación de la importancia de la contabilidad de sociedades.
[Link] de Sociedad Mercantil, Sociedad Civil y Asociación Civil (30 min)
1. Definición y características de cada tipo de sociedad.
2. Diferencias entre sociedad mercantil y empresa individual.
[Link]ón de las Sociedades Mercantiles (40 min)
1. Sociedad Anónima (S.A.)
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
3. Sociedad en Comandita Simple y por Acciones
4. Sociedad Cooperativa
5. Sociedad Anónima Bursátil (SAB)
6. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (SAPI)
7. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
8. Sociedad en Nombre Colectivo (SNC)
[Link] de Constitución y Funcionamiento (30 min)
1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
2. Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
3. Elaboración de estatutos y escritura constitutiva
4. Obtención de licencias y permisos necesarios
[Link]ón de Preguntas y Respuestas (10 min)
1. DE LAS SOCIEDADES EN GENERAL
• Concepto de sociedad mercantil, sociedad civil, y asociación civil
Una sociedad mercantil es una entidad jurídica creada por dos o más personas
que se unen para llevar a cabo una actividad comercial o empresarial con un fin
de lucro. Según la Ley General de Sociedades Mercantiles en México, una
sociedad mercantil es una forma de organización empresarial en la que los socios
aportan capital y trabajan en conjunto para llevar a cabo una actividad económica
con la finalidad de obtener beneficios económicos.
Una sociedad civil es una entidad jurídica creada por dos o más personas que se
unen con el objetivo de llevar a cabo una actividad no comercial o empresarial, es
decir, que no tiene como fin la obtención de beneficios económicos.
Las sociedades civiles son reguladas por el Código Civil y no están sujetas a las
disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles. A diferencia de las
sociedades mercantiles, las sociedades civiles no pueden emitir acciones ni repartir
dividendos entre sus socios, ya que su actividad no está destinada a la obtención de
ganancias.
En una sociedad civil, los socios pueden aportar capital, bienes o trabajo, y se rigen por
un contrato de sociedad que establece las reglas y condiciones de su funcionamiento, así
como la distribución de los beneficios o pérdidas que se generen. Las sociedades civiles
son comunes en sectores como la educación, la cultura, la investigación, el arte y las
organizaciones no gubernamentales.
Una asociación civil es una entidad jurídica sin fines de lucro creada por un grupo de personas
que se unen voluntariamente para realizar actividades de interés común. A diferencia de las
sociedades civiles, las asociaciones civiles no tienen como objetivo obtener ganancias
económicas para sus miembros, sino que persiguen objetivos altruistas, culturales, educativos,
sociales, deportivos, ambientales, entre otros.
Las asociaciones civiles en México están reguladas por la Ley Federal de Fomento a las
Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil. Para su creación, se requiere
de la elaboración de estatutos que establezcan las reglas y condiciones de su funcionamiento,
así como de la obtención de una autorización o registro ante las autoridades correspondientes.
Las asociaciones civiles pueden recibir donaciones, aportaciones y recursos de personas
físicas y morales, así como de instituciones públicas y privadas. En términos generales, el
dinero que reciben las asociaciones civiles es utilizado para llevar a cabo sus actividades y
cumplir con sus objetivos sociales o comunitarios.
• Diferencia entre una sociedad mercantil y una
empresa individual
En una sociedad mercantil, dos o más personas se unen para crear una entidad jurídica
independiente que tiene personalidad jurídica propia, es decir, la sociedad es una entidad
separada de los socios. Los socios aportan capital, trabajo o ambos, y comparten las
ganancias o pérdidas de la empresa. Además, la sociedad mercantil está regulada por la
Ley General de Sociedades Mercantiles en México y está sujeta a diversos trámites y
requisitos legales.
Por otro lado, una empresa individual es propiedad y está dirigida por una sola persona,
quien es el único responsable de la toma de decisiones y de la gestión del negocio. En
este caso, no hay socios ni accionistas y la responsabilidad recae únicamente en el
propietario. La empresa individual no tiene personalidad jurídica propia y, por lo tanto, el
propietario es personalmente responsable por las deudas y obligaciones de la empresa.
• Clasificación de las sociedades mercantiles
Las sociedades mercantiles en México se clasifican de acuerdo a su forma jurídica y
sus características específicas, y se pueden clasificar en los siguientes tipos:
• Sociedad Anónima (S.A.): Es una sociedad mercantil en la que el capital se encuentra
dividido en acciones, las cuales pueden ser libremente transmitidas. El número mínimo de
accionistas es de dos y el capital social mínimo requerido anteriormente era de $50,000.00
pesos mexicanos el cual fue modificado.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Es una sociedad mercantil en la que
el capital se encuentra dividido en partes sociales que no pueden ser libremente
transmitidas. El número mínimo de socios es de dos y el capital social mínimo requerido
queda libre también en los estatutos.
• Sociedad en Comandita Simple: Es una sociedad mercantil en la que se combinan dos
tipos de socios: los comanditados, que tienen responsabilidad ilimitada y participan en la
gestión de la sociedad, y los comanditarios, que tienen responsabilidad limitada y no
participan en la gestión.
• Sociedad en Comandita por Acciones: Es una sociedad mercantil en la que se
combinan dos tipos de socios: los comanditados, que tienen responsabilidad ilimitada
y participan en la gestión de la sociedad, y los comanditarios, que tienen
responsabilidad limitada y su aportación se encuentra representada por acciones.
• Sociedad Cooperativa: Es una sociedad mercantil en la que los socios se organizan
para realizar actividades económicas en común, con el objetivo de obtener beneficios
y mejorar sus condiciones económicas y sociales.
• Las SABs: Son sociedades anónimas cuyas acciones están listadas en el mercado bursátil, lo
que les permite acceder a financiamiento a través de la emisión de valores en los mercados de
valores y obtener una mayor liquidez en sus acciones. Además, las SABs están obligadas a
cumplir con ciertos requisitos de transparencia y reporte financiero, lo que las hace más
atractivas para los inversionistas. Otras características de las SABs son que tienen un consejo
de administración y una asamblea de accionistas, y que están sujetas a las regulaciones de la
Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) y de la Bolsa Mexicana de Valores (BMV).
• Las SAPI: (Sociedad Anónima Promotora de Inversión) son una forma de sociedad mercantil
que se caracteriza por tener una estructura flexible que permite a los socios establecer
acuerdos específicos sobre la administración y control de la empresa. Las SAPIs se crearon
en 2016 con el objetivo de promover la inversión y la creación de empresas en México, y se
caracterizan por tener las siguientes características:
Pueden ser creadas por una o más personas físicas o morales, nacionales o extranjeras.
Los accionistas pueden establecer acuerdos específicos sobre la administración y control de
la empresa, lo que les permite tener un mayor control sobre la empresa.
Los accionistas pueden tener diferentes derechos y obligaciones, lo que permite crear
estructuras de capital complejas y adaptadas a las necesidades de los socios.
Pueden emitir diferentes tipos de acciones, como acciones con derecho a voto, acciones
preferentes, acciones de goce, entre otras.
Están obligadas a cumplir con ciertos requisitos de transparencia y reporte financiero.
Las SAPIs se han convertido en una opción popular para los
empresarios en México, ya que ofrecen una mayor flexibilidad y
adaptabilidad en comparación con otras formas de sociedad
mercantil como la Sociedad Anónima (SA) o la Sociedad de
Responsabilidad Limitada (SRL).
• SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) es una forma de sociedad mercantil que se
caracteriza por tener una estructura y trámites más simples y flexibles en comparación con otros
tipos de sociedades.
La SAS fue introducida en México en 2016 como parte de las reformas a la Ley General de
Sociedades Mercantiles, con el objetivo de promover la creación de nuevas empresas y la
formalización de las existentes.
Entre las principales características de la SAS en México se encuentran:
Puede ser constituida por una o varias personas.
El capital mínimo requerido para su constitución es de 1 peso mexicano.
El capital se divide en acciones, las cuales pueden ser emitidas en serie o en masa.
Los accionistas no tienen responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la
empresa, sino que su responsabilidad se limita al capital que hayan aportado.
La SAS puede tener un solo administrador, el cual puede ser una persona física o moral.
La SAS tiene la opción de utilizar una denominación social o una razón social.
La SAS en México ha sido considerada una opción atractiva para pequeñas y medianas
empresas, ya que permite una mayor flexibilidad en la estructuración de la empresa y una
reducción en los costos y trámites necesarios para su constitución y operación.
• Sociedad en Nombre Colectivo (SNC): Es una sociedad mercantil en la que todos los socios
tienen responsabilidad ilimitada y solidaria frente a las deudas y obligaciones de la sociedad.
Una Sociedad en Nombre Colectivo (SNC) es una forma de sociedad mercantil en la que todos
los socios tienen responsabilidad ilimitada y solidaria frente a las deudas y obligaciones de la
sociedad. Es decir, los socios responden personalmente con sus bienes propios frente a las
deudas y obligaciones de la sociedad, sin importar el monto de su aportación al capital social.
La SNC es una forma de sociedad muy utilizada por pequeñas empresas y negocios familiares,
en los que los socios tienen un alto grado de confianza y colaboración entre ellos.
La SNC se rige por las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles en México, y
se constituye mediante escritura pública ante un notario público. En la escritura de constitución
se establecen los términos y condiciones de la sociedad, tales como el objeto social, la
denominación social, el capital social, la forma en que se distribuyen las utilidades, las funciones
y responsabilidades de cada socio, entre otros aspectos.
Es importante destacar que, al ser una sociedad mercantil, la SNC tiene la obligación de llevar
una contabilidad adecuada y de cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. También
debe registrarse ante el Registro Público de Comercio para adquirir personalidad jurídica y poder
realizar actos jurídicos en su nombre.
• Requisitos de constitución y funcionamiento
Los requisitos para constituir una empresa varían según el tipo de empresa que se desea establecer. A continuación, se presentan
algunos requisitos generales:
Trámite del Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Es necesario solicitar el RFC para la empresa en el Servicio de
Administración Tributaria (SAT). El RFC es un número de identificación fiscal que se necesita para realizar trámites fiscales.
Inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio: Para formalizar la empresa, es necesario registrarla en el
Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
Definir la forma jurídica: Se debe decidir qué forma jurídica se quiere para la empresa, ya sea una Sociedad Anónima (SA),
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), entre otras.
Elaborar los estatutos y la escritura constitutiva: Es necesario elaborar los estatutos y la escritura constitutiva de la empresa, que
establecen las normas y reglas para el funcionamiento de la empresa.
Obtener la Licencia de Funcionamiento: En algunos casos, es necesario obtener una Licencia de Funcionamiento para operar la
empresa.
Inscripción en el IMSS: Es necesario inscribir a los trabajadores de la empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
para cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social.
Inscripción ante el INFONAVIT: Al inscribirse como patrón ante el Infonavit, la empresa se
compromete a cumplir con el pago de las aportaciones al Fondo Nacional de la Vivienda, que
son un porcentaje del salario de los trabajadores y que se destinan a la generación de créditos y
al fondo de ahorro. Estas aportaciones son un derecho de los trabajadores, por lo que la
empresa tiene la obligación de cumplir con su pago.
Permiso Sanitario: Si se trata de un negocio que maneja alimentos, medicamentos u otros
productos que puedan afectar la salud pública, es necesario obtener un Permiso Sanitario ante
la Secretaría de Salud.
Registro de marcas: Si se va a comercializar productos con una marca registrada, es necesario
registrarla ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Entre los requisitos para constituir la sociedad ante notario público son los siguientes:
Identificación oficial: Es necesario presentar una identificación oficial vigente de las personas
que conformarán la sociedad, como credencial de elector, pasaporte o cédula profesional.
Comprobante de domicilio: Es necesario presentar un comprobante de domicilio reciente a
nombre de las personas que conformarán la sociedad, como recibo de luz, agua o teléfono.
Capital social: Es necesario presentar el comprobante del depósito bancario del capital social
de la sociedad.
Escritura constitutiva: Es necesario presentar una escritura pública de
constitución de la sociedad, la cual deberá contener información detallada
sobre la empresa, su objeto social, su estructura, capital social, los
derechos y obligaciones de los socios, entre otros aspectos relevantes los
cuales pueden ser realizados con la asesoría de un abogado.
Poderes notariales: En caso de que los representantes de la sociedad no
puedan estar presentes en la firma de la escritura constitutiva, es
necesario presentar los poderes notariales correspondientes.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Es necesario contar con el
RFC de la empresa para poder inscribirla en el Registro Público de la
Propiedad y de Comercio.
• Comparecencia entre notario
La comparecencia de la constitución de una empresa es el acto en el que los fundadores de la
empresa se presentan ante un Notario Público para firmar la escritura de constitución de la
sociedad. Es un requisito legal obligatorio para la creación de cualquier empresa en México.
Para realizar la comparecencia, los fundadores de la empresa deberán reunirse con el Notario
Público en su oficina, donde se les presentará el proyecto de escritura de constitución de la
empresa. En esta reunión, el Notario Público explicará los términos y cláusulas de la escritura,
y aclarará cualquier duda que los fundadores puedan tener.
Una vez que los fundadores han entendido y aceptado los términos de la
escritura, procederán a firmarla en presencia del Notario Público y de dos
testigos. Es importante que los fundadores se aseguren de que la escritura
contenga todos los términos y cláusulas acordados previamente y que esté en
conformidad con la ley.
Una vez que la escritura ha sido firmada, el Notario Público emitirá una copia
certificada de la misma, la cual deberá ser registrada en el Registro Público de
la Propiedad y de Comercio correspondiente, junto con los demás trámites y
documentos necesarios para la constitución legal de la empresa.
La comparecencia de la constitución de una empresa es un acto legal
obligatorio para la creación de una empresa en el país, en el cual los
fundadores de la empresa se reúnen con un Notario Público para firmar la
escritura de constitución de la sociedad. Es un proceso importante que debe
ser realizado con el debido cuidado y asesoría legal adecuada.
Para realizar la comparecencia ante corredor público para la constitución de
una empresa en México, se deben seguir los siguientes pasos:
Elección del corredor público: En primer lugar, se debe elegir un corredor
público para que realice la escritura de constitución de la empresa. El corredor
público es un profesional del derecho con capacidad para dar fe pública y para
realizar actos notariales.
Elaboración del proyecto de escritura: Una vez elegido el corredor público, se
debe elaborar el proyecto de escritura de constitución de la empresa. Este
proyecto debe incluir información detallada sobre la empresa, su objeto social,
su estructura, capital social, los derechos y obligaciones de los socios, entre
otros aspectos relevantes.
Firma de la escritura de constitución: En la comparecencia ante corredor
público, los fundadores de la empresa deben firmar la escritura de constitución
de la empresa en presencia del corredor público y dos testigos. Es importante
que los fundadores revisen cuidadosamente el contenido de la escritura antes
de firmarla, y que se aseguren de que cumple con todos los requisitos legales.
Pago de impuestos y derechos: Una vez firmada la escritura de constitución,
se deben pagar los impuestos y derechos correspondientes ante la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y otros organismos públicos.
Registro de la empresa: Finalmente, la escritura de constitución debe ser
registrada en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
correspondiente. Una vez que se ha realizado el registro, la empresa adquiere
personalidad jurídica y puede iniciar sus actividades.
La comparecencia ante corredor público para la constitución de una empresa
en México es un proceso legal que implica la elaboración y firma de la
escritura de constitución de la empresa en presencia del corredor público y
testigos, el pago de impuestos y derechos, y el registro de la empresa ante
las autoridades competentes. Se recomienda contar con el asesoramiento de
un abogado o especialista en derecho empresarial para llevar a cabo este
proceso de manera correcta y cumplir con todos los requisitos legales.
• Escritura constitutiva, contenido
La escritura constitutiva de una empresa es un documento legal que debe contener ciertos
elementos obligatorios para su validez. A continuación, se mencionan los elementos que
debe contener la escritura constitutiva de una empresa:
Datos de los socios: En la escritura constitutiva deben estar identificados los socios o
accionistas de la empresa, incluyendo su nombre, nacionalidad, estado civil, ocupación y
domicilio.
Objeto social: La escritura constitutiva debe establecer cuál es el objeto social de
la empresa, es decir, la actividad económica que se va a realizar.
Razón social: Se debe especificar el nombre de la empresa, el cual debe ser único
y no estar registrado previamente por otra empresa.
Capital social: La escritura constitutiva debe incluir el monto total del capital social
de la empresa, así como la forma en que se va a dividir entre los socios.
Tipo de sociedad: Se debe especificar el tipo de sociedad que se va a constituir
(por ejemplo, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, entre
otras).
Duración de la sociedad: Se debe establecer el plazo de duración de la sociedad,
el cual puede ser indefinido o por un periodo determinado.
Administración de la sociedad: En la escritura constitutiva se debe especificar
quiénes serán los administradores de la sociedad y cuál será su forma de
elección.
Domicilio de la sociedad: Se debe indicar el domicilio social de la empresa, es
decir, la dirección física en donde se va a llevar a cabo la actividad económica.
Órganos de gobierno y toma de decisiones: Se deben especificar los órganos de gobierno de la
empresa, así como las reglas para la toma de decisiones.
Reglas para la distribución de utilidades: En la escritura constitutiva se deben establecer las
reglas para la distribución de utilidades entre los socios.
Disposiciones adicionales: La escritura constitutiva puede incluir otras disposiciones y cláusulas
que los socios consideren necesarias o convenientes para la buena marcha de la empresa.
DUDAS