Tabla de Contenidos

CONTENTS

PRÓLOGO

SOBRE SU EMPRESA
Historia
Visión, Misión y Valores Fundamentales
Productos y Servicios
Política de Calidad
Filiales
Premios y Reconocimientos
Junta Directiva
Equipo de Gestión

PARTE I - POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS

Yo. RECLUTAMIENTO Y EMPLEO

A. Orientación en el Día Uno
B. Tipos de Empleo
C. Employment Records

II. ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS Y POLÍTICAS DE NÓMINA

III. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

IV. MOVIMIENTO DE PERSONNEL

A. Promoción / Transferencia
B. Renuncia
C. Separación / Terminación

V. ASISTENCIA AL TRABAJO
A. Semana Laboral / Horas de Trabajo
B. Tardanza
C. Subcontrato
D. Horas extra
E. Unscheduled Leaves
F. Ausencia Sin Licencia Oficial y Ausencia No Autorizada

VI. CODE OF CONDUCT

VII. ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE/TIEMPO FUERA DE SERVICIO

VIII. DECORO EN EL TRABAJO Y POLÍTICAS GENERALES DE OFICINA

A. Descansos
B. Uniformes de Oficina Prescritos / Tarjeta de Identificación
C. Comportamiento General en la Oficina y Decoro en la Oficina
D. Company Vehicles

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 Table of Contents

PARTE II - BENEFICIOS DE EMPLEADOS

I. LICENCIAS PAGADAS POR LA EMPRESA

A. Vacation Leave
B. Licencia por Enfermedad

C. PTB Leave
D. Licencia por Duelo

II. LICENCIAS ESTATUTARIAS

A. Licencia por Maternidad
B. Licencia de Paternidad
C. Licencia Militar
D. Licencia Parental
E. Mujeres Víctimas de Violencia bajo la R.A. 9262
F. Beneficio de Licencia Especial para Mujeres

III. BENEFICIOS PARA LA SALUD

A. Plan de Hospitalización
B. Beneficios de hospitalización para dependientes
C. Asignación de gastos ambulatorios
D. Examen Médico y Físico Anual
E. Plan de Incentivos para el Espaciado de Niños

IV. PROGRAMA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

V. BENEFICIOS DE ASISTENCIA FINANCIERA

A. Plan de Asistencia Financiera
B. Programa de Préstamos de Computadoras

C. Bereavement Assistance
Plan de Financiamiento de Automóviles
E. Programa de Préstamo para Viviendas

VI. POLÍTICAS DE REEMBOLSO DE GASTOS

A. Gasto de reubicación reembolsable
B. Out-of-Town Expense Reimbursement
C. Reembolso de gastos de viaje doméstico y extranjero
D. Gastos de Comida y Transporte
E. Reembolso para Oficiales

VII. PLAN DE SEGURO COLECTIVO

A. Seguro de Vida Colectivo
B. Seguro de Accidentes Colectivo

VIII. PLAN DE SEPARACIÓN Y BENEFICIOS DE JUBILACIÓN

IX. BENEFICIOS DE LA comida

A. Beneficio del arroz
B. Subsidio de Comida
C. Paquete de Navidad
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 Tabla de Contenido

PARTE III - CÓDIGO DE CONDUCTA

PARTE IV – CÓDIGO DE ÉTICA

PARTE V – 7S

PARTE VI - ETIQUETA BÁSICA DEL TELÉFONO

PARTE VII – POLÍTICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA (por favor, consulte la intranet para más detalles)

PARTE VIII – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROGRAMA DE CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (por favor refiérase a la)
intranet para detalles)

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 Prólogo

PRÓLOGO

¡Bienvenido a la Corporación de Aseguramiento de Vida de los Plantadores de Coco Unidos (COCOLIFE)! Estamos felices
tenerte como un aprendiz de la familia COCOLIFE y así desear compartir contigo información pertinente
políticas.

Aunque este Manual es compacto, es una guía conveniente y muy informativa hacia
entender y apreciar las políticas de HRASD de la empresa. Si sientes la necesidad de aclarar ciertos
políticas, regulaciones o procedimientos, por favor no dudes en consultar con Recursos Humanos y
División de Servicios Administrativos.

Preparamos este Manual de una manera que esperamos haga su lectura fácil y agradable.
Así que por favor tómate el tiempo para leerlo cuidadosamente. Estoy seguro de que apreciarás saber más sobre tu
La empresa y sus políticas.

¡Una vez más, bienvenido a la familia y que disfrutes la lectura!

ABOG. ALFREDO C. TUMACDER, JR.

Presidente y Director Ejecutivo

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 Acerca de nuestra empresa

HISTORIA
Fundada el 20 de marzo de 1978, Cocolife se ha convertido desde entonces en la número uno de las empresas de propiedad filipina en el país.
compañía de seguros de vida de acciones, con activos totales de P17 mil millones y ingresos totales que superan los P4 mil millones. Tiene
también dejó su huella en la industria al esculpir una posición incuestionable como el Grupo número uno
Proveedor de seguros.

Cocolife ofrece una gama completa de planes de vida individuales, paquetes de seguro de grupo y de salud, así como
así como productos y servicios relacionados con la gestión de patrimonios a través de sus filiales en seguros de no vida,
pre-necesidad, fondos mutuos y servicios de seguridad. Estos productos y servicios se comercializan a través de 64 totalmente
sucursales computarizadas a nivel nacional, atendidas por más de 2,000 vendedores altamente capacitados y en el campo
gerentes, aumentados por corredores profesionales y ejecutivos de cuentas internos de Grupo, Salud y
canales de distribución especiales como Bancaseguros, Marketing en el lugar de trabajo y promociones en centros comerciales
Unidades de telemarketing.

Para abrirse camino en un mercado cada vez más competitivo, la empresa desarrolló competencias en
aprovechar nichos de mercado y diseñar productos innovadores. Fue una de las primeras empresas acreditadas en
ofrecer seguro obligatorio a los trabajadores migrantes. También fue pionero en la comercialización de seguros y préstamos.
paquetes para clientes corporativos, pymes y maestros escolares a través de deducción de nómina, y fue el primero en
el mercado para introducir un plan de Vida Variable con triple garantía. También está preparado para incursionar en microseguros
operaciones con productos personalizados para proporcionar el mejor ajuste, dadas la capacidad y las necesidades de la masa
mercado.

Adhiriéndose a las mejores prácticas internacionales, Cocolife sigue siendo la primera y única compañía de seguros de vida
empresa en Filipinas en haber obtenido la certificación ISO 9001:2000, el sello de calidad reconocido
a nivel mundial. También ha recibido elogios como Compañía de Seguros Sobresaliente y Salud Sobresaliente
Organización de Mantenimiento de prestigiosos organismos otorgadores de premios como el Parangal ng Bayan Nacional
Premios a la Excelencia del Consumidor, Premios a la Excelencia de Asia Pacífico, Premios a la Excelencia en Marketing de Filipinas
Premios a los Logros Empresariales de Filipinas y Premios Nacionales a la Calidad del Consumidor.

Con 35 años de servicio continuo al público asegurado, su administración sólida, prudente

prácticas de inversión y gestión eficiente de costos, Cocolife ha logrado una prominencia de liderazgo
y, con su clara estrategia, fuertes impulsos de marketing y sólida posición financiera, sigue comprometido con
darles a ustedes, nuestros clientes, "¡Libertad para vivir su vida!"

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 About Our Company

NUESTRA VISIÓN

COCOLIFE shall be a leading provider of insurance products and related financial services.

nuestra misión

Somos un líder reconocido en la industria de seguros, con el propósito fundamental de proporcionar el

beneficios del seguro de vida y otros productos y servicios financieros relacionados para nuestros semejantes.

Estamos comprometidos con la calidad: calidad en nuestros productos y servicios, y calidad en nuestras relaciones.
con nuestros clientes, empleados y asociados de ventas.

Nuestra fuerza son nuestras personas. Estamos dedicados a sacar lo mejor de nuestros empleados y ventas.
asociados al proporcionar seguridad laboral, compensación competitiva y oportunidades de crecimiento profesional
y desarrollo personal.

Tenemos una responsabilidad social de mejorar la calidad de vida y siempre apoyaremos lo positivo de los filipinos.
valores.

NUESTROS VALORES FUNDAMENTALES

Al cumplir con nuestra misión, nos guiamos por los siguientes valores fundamentales: Trabajo en equipo, Excelencia, Fiabilidad.
Integridad y Empatía.

Confiabilidad Nos comprometemos a honrar nuestros compromisos con nuestros clientes y a perseverar en la continuación.
mejorando nuestros productos y servicios para atender mejor sus necesidades. Hemos ganado
la confianza y el crédito del público asegurado y en todo momento actuaremos
nosotros mismos dignos de tal confianza.

Excelencia Estamos comprometidos apasionadamente con la excelencia operativa, liderando en los mercados que
servir y ser conocido como una gran empresa y un gran lugar para trabajar. Nosotros somos
determinado a ser el mejor, poniendo nuestro corazón y mente en hacer lo que más importa.

Combinamos la fuerza de las habilidades y conocimientos de cada individuo y nos hacemos responsables.
Trabajo en equipo
mutually accountable to ultimately achieve our common goal. We work together
de manera efectiva y desinteresada, tratándose unos a otros con dignidad, respecto mutuo, amabilidad y
cortesía en todo momento.

Integridad Mantendremos la rectitud y la integridad moral en todas nuestras transacciones y

interacciones. Somos honestos y veraces y hacemos las cosas bien. Nos enorgullecemos de nuestra
trabaja y actúa siempre con profesionalismo.

Empatía Estamos intensamente enfocados en crear la experiencia más positiva para nuestros clientes.
siempre buscando entender sus sentimientos y perspectiva sin prejuicios
consideración y respeto por sus necesidades. Los serviremos con corazón y calidez.
cuidado y reassurance.

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 Acerca de Nuestra Empresa

COCOLIFE ha diseñado una variedad de productos y servicios para satisfacer sus diversas necesidades... protección para el
futuro, educación, ahorros, médico, inversión y necesidades de jubilación.

PRODUCTOS INDIVIDUALES

Planes de Vida Entera Planes en Dólares

Planes de dotación Planes de pensiones
Planes a Plazo Planes educativos
Seguro de Vida Variable Accident Insurance

SEGURO GRUPAL

Término Renovable Anual de Grupo Redención de Hipoteca

Seguro de Accidentes Colectivo Seguro de Vida de Crédito
Plan de Jubilación Colectivo Plan de Estudiantes

SALUD

HMO (Tipo de Tarjeta)

Seguro de salud (tipo de reembolso)
Ingreso Hospitalario
Administración de Programas de Terceros

QUALITY POLICY

COCOLIFE proporciona seguros de vida y otros servicios financieros.

Delitamos a nuestros clientes a través de nuestra operación eficiente y excelentes servicios.

Queremos ser conocidos como una empresa estable, confiable y orientada a la calidad.

Para lograr esto, nos esforzaremos por un crecimiento sostenible y rentabilidad, cumpliremos con nuestras obligaciones a
asegurados, buscar la retroalimentación del cliente, mejorar continuamente nuestras operaciones y mantener los más altos
estándares de ética y responsabilidad en el cumplimiento de nuestros compromisos corporativos.

FILIALES

UCPB Gen – Seguro no vital

2. Cocolife Gestión de Activos / –
CAMCIFondos mutuos
3. COCOPLANS – Parques Conmemorativos

AsistenciaSalud – Personal y gestión de clínicas

5. Enlace Directo – Seguro de automóviles

6. Motores Archipiélago – Taller de Reparación de Autos y Mantenimiento

7. Todos los Servicios de Seguridad –
Nacional Security Services

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 Acerca de Nuestra Empresa

AWARDS & RECOGNITIONS

Premio de Excelencia de Asia-Pacífico

La Unión de Consumidores de Filipinas
El Premio a la Excelencia Global
Premio a los Logros Empresariales de Filipinas
Premios Nacionales de Calidad del Consumidor
Philippine Marketing Excellence Awards
Premios Sello de Excelencia de la Elección del Pueblo
Parangal ng Bayan y Premios Nacionales de Excelencia del Consumidor

Junta Directiva

Abogado Juan Andrés D. Bautista

Presidente

Abogado Alfredo C. Tumacder, Jr. Carolina G. Diangco

Karlo Marco P. Estavillo Rogelio V. Paglomutan

Roberto B. Armada Abogado Emerson B. Aquende

Equipo de gestión

Abogado Alfredo C. Tumacder, Jr.

Presidente y CEO

Isabelo P. África Artemio A. Tanchoco, Jr.

Actuario Jefe SVP - Finanzas

Loumel C. Maagma César T. Michelena

SVP- Atención médica SVP – Marketing Individual

Elmo A. Nobleza Teresita UB. Dela Vega

SVP- Ventas y Marketing de Vida SVP - Recursos Humanos &
Servicios Administrativos

Ferdinand N. Santos
SVP - Canal de Distribución Alternativo

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 PRIMERA PARTE

Políticas y Procedimientos de Recursos Humanos

I. RECLUTAMIENTO Y EMPLEO
Estamos felices de darle la bienvenida a COCOLIFE. Estás entre los seleccionados y privilegiados pocos.
quien superó con éxito la batería de pruebas y entrevistas antes de ser aceptado en el
Empresa.

En COCOLIFE, aseguramos un proceso de reclutamiento así como procedimientos de selección de empleo.

que son profesionales y que se adhieren a nuestra tradición y valores de calidad y objetividad.

A. Orientación en el Primer Día

El Departamento de Selección y Capacitación de Empleados (ESTD) llevará a cabo una sesión de orientación sobre
tu primer día con Cocolife. Esto te familiarizará con la historia de la empresa, sus servicios y
productos, el personal de gestión, la estructura organizativa y las políticas de desarrollo de recursos humanos y empleados
beneficios, entre otra información importante. También estarás cumpliendo con documentos pertinentes
y formularios.

B. TIPOS DE EMPLEO

1. Empleo de prueba

Los empleados de base pasarán por un período de prueba de seis meses.

Durante este período, su Supervisor monitorizará de cerca el progreso que ha hecho en su trabajo.

En tu cuarto mes, te reunirás con un panel de entrevistadores que determinará tu

disposición para asumir completamente las funciones de su puesto. Los resultados de su entrevista en panel y
Performance Appraisal will determine your permanent employment.

2. Empleo Permanente

Habiendo superado la entrevista con el panel y teniendo un desempeño satisfactorio durante el

período de prueba, ahora estás listo para asumir un estatus de empleo permanente. Todos los requerimientos
los documentos deberán ser presentados antes de que su nombramiento oficial a estatus permanente sea firmado por el
Presidente de la Empresa.

Como empleado permanente, tendrás derecho a todos los privilegios y beneficios de la empresa.

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 C. REGISTROS DE EMPLEO

HRD es responsable de la custodia y actualización de sus registros, conocidos como el archivo 201.

Dentro están tu solicitud y documentos de cita, resultados de exámenes, autorizaciones,

and other pertinent documents. Please inform HRD, in writing, on changes in any of the following:

1. Estado civil

2. Número de dependientes

3. Dirección de casa

4. Logro educativo

5. Exámenes gubernamentales aprobados

6. Cursos/seminarios tomados

II. ADMINISTRACIÓN SALARIAL Y POLÍTICAS DE NÓMINA

Su empresa siempre se esfuerza por proporcionar y mantener un paquete de compensación que sea
competitivo con el de otras empresas en la industria. Siempre nos esforzamos por participar en un
encuesta sobre compensación y beneficios para empleados de empresas en la misma industria o similar.

Los ajustes salariales se otorgan a aquellos que hayan tenido un desempeño satisfactorio durante el año de evaluación.
Puedes estar seguro de que tu buen desempeño y logros serán reconocidos y recompensados.

Los salarios se liberan cada 15th y 30thde cada mes. A medida que te conviertas en permanente y así
tendrá derecho al bono de la empresa, su paquete de compensación incluirá un bono de medio año
y un bono navideño, cada uno equivalente a un mes de tu salario básico mensual (o prorrateado, si
El tiempo de permanencia es de menos de 6 meses para el bono de medio año, o menos de 12 meses para el bono de Navidad.
Igualmente, el 13thEl pago del mes, según lo dispuesto por el Código Laboral, se entrega en diciembre de cada año.

Si un empleado renuncia antes del final del año, se considerará que el Bono de Mediados de Año es
cumplimiento con el 13thla ley de pago mensual. Esto se recalculará para cumplir con dicha ley y
cualquier exceso de ello formará parte de las responsabilidades de los empleados que renuncian.

III. SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Cada año, su supervisor evalúa su desempeño laboral utilizando la evaluación de rendimiento oficial.
Formulario de Evaluación.

Las calificaciones son revisadas y confirmadas por el jefe de su departamento / división. Su supervisor
debería discutir contigo los resultados de la evaluación durante una sesión de "uno a uno".

Los aumentos por mérito, que suelen ser una recompensa por un desempeño laboral ejemplar, pueden seguir.

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IV. MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Los movimientos de personal se refieren a su promoción, transferencia, renuncia, despido o

separación.

A. PROMOCIÓN / TRASLADO

Siempre que se necesita llenar una posición, los empleados de COCOLIFE tienen la primera prioridad.
Should the vacancy be a higher job grade level, you may either apply for it or your Supervisor may
te recomiendo. Ya hay pautas establecidas para la promoción que todos deben seguir.

Si la posición pertenece al mismo nivel de grado que su posición actual, aún puede
solicitarlo siguiendo los procedimientos que rigen la transferencia o cambio de asignación de trabajo. Además, puede
también puede suceder que su transferencia sea iniciada por la Dirección siempre que las exigencias del trabajo lo requieran.
requerir. Normalmente, las transferencias de trabajo no implican un ajuste salarial.

B. RENUNCIA

En el caso de que decidas renunciar a COCOLIFE por una razón u otra, tú

necesito presentar una carta de renuncia dirigida al Presidente a través del Departamento / División
Encabezado al menos 30 días antes de la fecha de efectividad. El incumplimiento de esta política significará el
la retención de su autorización y los beneficios que le corresponden. Todas las cartas de renuncia necesitan la aceptación de
el Presidente. ESTD organizará una entrevista de salida antes de la liberación de su autorización.
certificación.

C. SEPARATION/TERMINATION

Al alcanzar la edad de 65 años, su jubilación de COCOLIFE le permitirá disfrutar de

beneficios de su largo y satisfactorio servicio, tal como se establece en la Separación y Jubilación
Beneficio.

Por otro lado, serás despedido por causa si se te encuentra culpable de cometer una prohibición.
acto que manda el despido de la empresa. Desempeño insatisfactorio, mala asistencia,
la tardanza excesiva, entre otros factores, son las causas de separación o despido. Un despedido
el oficial/empleado perderá o forfeitará sus beneficios acumulados al separarse por causa.

Se deberá obtener una autorización de cualquier dinero, registros o responsabilidades de propiedad antes de que el
La autorización de empleo es emitida por HRD.

[Link] AL TRABAJO

Se espera que todos dediquen tiempo completo a su trabajo. Por lo tanto, les instamos a minimizar
sus ausencias. Las siguientes páginas le familiarizarán con las políticas relacionadas con la asistencia al trabajo
como una Semana Laboral/Horas Laborales, Tardanza y Horas Extra.

A. SEMANA LABORAL/HORAS DE TRABAJO

Nuestra semana laboral de cinco días abarca 40 horas a 8 horas por día, de lunes a viernes. Horario de oficina
para el personal de la oficina central son generalmente de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo,
a menos que la Empresa lo cambie para satisfacer las exigencias del servicio. Generalmente observamos
this schedule:

11
 8:00 a.m. – 12:00 p.m.
Descanso para el almuerzo

1:00 p.m. – 5:00 p.m.

Para el personal de la sucursal, el horario de trabajo es el siguiente:

Metro Manila, Área Provincial y Oficinas de Sucursal - 8:30 a.m. – 5:30 p.m

Los Jefes de su Departamento/División pueden estar autorizados a alternar el horario de almuerzo de su

personal.

B. TARDINESS

Cada mes, el número máximo permitido de tardanzas es de cinco (5). Superar este límite llevará a
será considerado automáticamente una ofensa. El número de ofensas se manejará de la siguiente manera:

Primera infracción - reprimenda oral con formulario de asesoramiento (superior inmediato)

Segunda infracción - reprimenda por escrito (Jefe de Departamento)

3ra infracción - reprimenda escrita (Jefe de División)

4ta infracción - deducción de 1 día de salario

5ta ofensa - deducción de 2 días de salario

6th Offense - 3 days pay deduction from salary

7ª Ofensa - Deducción de 4 días de salario

Octava infracción - deducción de 5 días de salario

9ª ofensa - despido

La tardanza es acumulativa en un año. Cero (“0”) ofensas y ofensas incurridas del 1 al 4,

disfrutar de un historial limpio en enero de cada año, pero a partir de la quinta ofensa, el conteo comenzará a ser
se trasladará al año siguiente. Si se comete cero (“0”) infracciones durante ese año, el limpio
la política de pizarra se volverá a aplicar.

El costo total de la impuntualidad durante el mes se calculará y se deducirá de tu

salario del mes siguiente.

C. TIEMPO NO UTILIZADO

Por razones urgentes, puede permitirse salir de su lugar de trabajo antes del cierre del horario laboral.
por su Jefe de Departamento. Por ejemplo, si se enferma durante el horario laboral, puede presentar
el trabajo a tiempo parcial proporcionado que será certificado por el Director Médico. Otra razón sería un
emergencia que concierne a su familia y que requiere su presencia o atención inmediata.

D. OVERTIME

El trabajo adicional seguirá un horario de 3 días (solo los lunes, miércoles y viernes) desde
Solo de 5:15 a 8:00 pm. El número mínimo de horas requeridas para horas extras será de dos (2) horas.
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 El tiempo extra en períodos de corte diferentes a la programación anterior deberá ser aprobado y limpiado por
los Jefes de División antes de cualquier trabajo extra.

Antes de realizar horas extras, asegúrate de registrarlas a través de las Horas Extras en Línea.
y Sistema de Solicitud de Permisos (OOLAS) y envíelo a su superior inmediato para
recomendación/aprobación a más tardar a las 2:00 p.m. del mismo día.

As much as possible, all official provincial trips (audit, field investigation, etc.) shall be on
horas de trabajo regulares. Sin embargo, el oficial aprobador puede aprobar horas extra si considera que es más
práctico y rentable permitir que su personal viaje antes o después del horario laboral habitual.
La duración del viaje en relación con el cronograma / la finalización de las actividades asignadas será igualmente
considerado antes de aprobar cualquier horas extra.

E. LICENCIAS NO PROGRAMADAS

En tu primer año con COCOLIFE, es posible que no se te permita tomar licencia no programada con
pago. Sin embargo, al completar un año de servicio continuo, puede tomar licencia no programada
con pago por un máximo de cinco días en un año para cubrir eventos imprevistos que afecten a su
familia inmediata.

F. AUSENCIA SIN LICENCIA OFICIAL (AWOL) Y AUSENCIA NO AUTORIZADA (UA)

Si no envías un aviso a tu Supervisor o Jefe de Departamento después de tu tercer día de

ausencia, automáticamente serás colocado bajo AWOL y estarás sujeto a acción disciplinaria en
de acuerdo con las disposiciones del Código de Conducta.

Además, al regresar al trabajo después de su ausencia, debe presentar su licencia en el

Sistema de Solicitud de Horas Extras y Licencias en Línea (OOLAS) si ha notificado o no a su
Supervisor. Si su razón es rechazada, su ausencia será considerada como una Ausencia No Autorizada.
(UA), a violation under the Code of Conduct.

Por lo tanto, siempre debes presentar una solicitud de licencia antes de ausentarte o notificar a tu
Supervisor, si no puede presentarse a trabajar. Inmediatamente al regresar al trabajo, presente el
salir y buscar la aprobación de su Jefe de Departamento.

VI.CÓDIGO DE CONDUCTA
Al igual que cualquier empresa efectiva, nuestra Compañía mantiene un conjunto de actos prohibidos que son
preventivo en lugar de punitivo por naturaleza. Los actos que se encuentran en su Código de Conducta son requeridos
para asegurar el funcionamiento eficiente de los negocios de la compañía. Existen principalmente para su protección
y deben guiarte en tus actividades y relaciones diarias.

Ya sea que la violación sea grave o leve, se respetará el debido proceso; la investigación de muy
las faltas graves serán tratadas por un Comité de Disciplina de Empleados (CED).

Por favor, lea y comprenda estas reglas o actos prohibidos. Si tiene alguna duda,
no dude en consultar con su Supervisor. Los detalles del Código de Conducta son
proporcionado en un manual separado.

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VII. ACTIVIDADES EXTERNAS Y TIEMPO FUERA DE SERVICIO

Tu tiempo libre es tu preocupación personal, pero por favor busca la autorización de superiores.
Gestión si planeas trabajar a tiempo parcial, inscribirte en una clase de repaso, un curso corto o postgrado.
estudios después del horario laboral; siempre que se demuestre que no afectará negativamente o será un
obstáculo para el desempeño de una persona o de la unidad.

REQUESTOR AUTORIDAD APROBADORA

Oficiales - Presidente (a través de los jefes de división)

No oficiales - Jefes de División (a través de Gerentes de Línea)

Los nuevos empleados, durante su primer año de empleo con la empresa, están restringidos de
inscribirse en cualquiera de los cursos/estudios mencionados anteriormente y participar en un trabajo a tiempo parcial.

VIII. DECORO EN EL TRABAJO Y POLÍTICAS GENERALES DE OFICINA

[Link]

El desayuno y la pausa para el café se proporcionan según un horario aprobado por la empresa:

Mañana 8:00 a.m. – 8:15 a.m.

Tarde 3:00 p.m. – 3:15 p.m.

Se espera que todos cumplan con el horario anterior y regresen al área de trabajo.
inmediatamente después.

B. UNIFORMES DE OFICINA PRESCRITOS / TARJETA DE IDENTIDAD

Una vez que se emiten los uniformes de la empresa, se requiere que uses un conjunto prescrito para el día.
Del mismo modo, su tarjeta de identificación puede ser usada con su uniforme mientras esté dentro de las instalaciones de la empresa.
Su tarjeta de identificación debe contener su fotografía, firma del oficial autorizado, fecha de empleo, persona para
ser notificado en caso de emergencia, TIN/SSS y tipo de sangre, entre otra información. La falta de
cumplir con la política resultará en acciones disciplinarias de acuerdo con las disposiciones del Código
de Conducta.

C. COMPORTAMIENTO EN LA OFICINA / DECORO DE OFICINA

Durante el horario laboral regular y el período de horas extras, se espera que todos observen en general
prácticas de oficina aceptadas y decoro en la oficina. Por favor, recuerde estas pautas en todo momento:

1. Las llamadas personales utilizando el teléfono de la empresa, ya sea durante el horario laboral o fuera de él, deben
estar limitados a razones muy urgentes/de emergencia.

2. Se espera que los empleados permanezcan en sus respectivos lugares de trabajo y eviten lo innecesario o
conversación/risa en voz alta.

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3. Realizar negocios personales durante el horario laboral está prohibido. Esto incluye la venta o
distribuyendo artículos de consumo, así como comunicaciones personales por teléfono/correos y cualquier
otra actividad no relacionada con el trabajo oficial.

4. Conteste el teléfono de inmediato y siempre sea cortés y servicial con el que llama.

D. VEHÍCULOS DE LA EMPRESA

En caso de que su Jefe de Departamento/Dirección le solicite realizar una tarea oficial

dentro de Metro Manila o en las provincias, se te puede permitir usar cualquier vehículo en la flota de
Vehículos de la empresa, siempre que esté debidamente autorizado por los funcionarios designados de la empresa.
Always bear in mind that Company vehicles must be used and operated in accordance with the
el propósito del viaje, y el uso/operación inapropiados estarán sujetos a acciones disciplinarias. Solicitud de
el uso del formulario de vehículo de la empresa con las aprobaciones adecuadas debe ser enviado a las instalaciones
Departamento de Gestión antes de la liberación de un vehículo disponible.

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 PARTE DOS
Beneficios para empleados

El paquete de beneficios para empleados de COCOLIFE fácilmente se coloca entre los mejores de la industria de seguros.

COCOLIFE se adhiere a su declaración de misión, “Nuestra fuerza es nuestra gente”. Creemos que detrás de
nuestro éxito continuo son las valiosas contribuciones y el apoyo de los empleados en la búsqueda de nuestro
visión corporativa. Como tal, la empresa se compromete a proporcionar a nuestros recursos humanos una competitividad
paquete de compensación y beneficios, así como oportunidades para el crecimiento y desarrollo profesional.

I. COMPANY - PAID LEAVES

A. VACATION LEAVE

El permiso de vacaciones pagado es un beneficio importante para los empleados que te permite un momento de pausa.
y descansar de las preocupaciones de la oficina y te permite recargar energías.

Al completar un año de servicio continuo con la empresa, puede aprovechar

vacaciones con salario. Sin embargo, debes completar un año de servicio permanente para ganar el
15 días completos de créditos de licencia. Se le permite acumular créditos de licencia hasta un máximo de 30.
días laborables durante su mandato o puede convertirlos en efectivo al renunciar o separarse.
Por favor, consulte la Política de Beneficios por Licencia para más detalles.

1. Scheduled Vacation Leave

Para licencias programadas de 5 a 15 días continuos, la aprobación deberá ser dentro del primer trimestre de
el año. Los cambios, si los hay, serán presentados nuevamente y aprobados antes del uso real, de acuerdo con lo existente
directrices.

Las licencias programadas también pueden ser solicitadas por las siguientes razones de manera escalonada, pero deberán
ser preaprobado dentro del primer trimestre del año: cumpleaños, aniversario de fallecimiento de inmediato
miembros de la familia, inscripción, actividades escolares de los dependientes y comparecencia en el tribunal
audiencias.

16
 2. Licencia de Vacaciones No Programadas

Un máximo de 5 días de ausencias debido a razones personales, emergencias y otros motivos imprevistos es
permitido dentro de un año. Sin embargo, la aprobación no será automática incluso si hay licencia disponible
créditos. Cuando su superior determine que son superfluos, serán desaprobados y serán
se considerará licencia sin sueldo. Cualquier licencia de vacaciones no programada que exceda 5 días por año será
de igual manera, con el pago aprobado por su superior inmediato y el jefe del departamento.

Además, las licencias no programadas antes y después del domingo y de todos los días festivos, así como las licencias
más allá de la licencia anual programada aprobada será sin paga independientemente de lo acumulado por los empleados.
créditos de licencia. Esto se considerará AWOL, sujeto a las disposiciones de nuestro Código de Conducta.

B. SICK LEAVE

Aunque nadie desea enfermarse para beneficiarse del permiso por enfermedad, la Empresa proporciona
tú con créditos de licencia por enfermedad deberían surgir la necesidad de ellos.

Al igual que las vacaciones, puedes hacer uso de tu licencia por enfermedad con pago después de un año de continuidad.
servicio con la Compañía. El crédito completo de 15 días se otorgará después de un año de permanencia.
empleo. Los créditos de licencia por enfermedad pueden acumularse hasta 30 días laborables y los créditos que exceden los 30
días, pueden ser convertidos en efectivo dentro del primer trimestre del año siguiente. Un máximo de 30 días
el crédito puede ser convertido en efectivo al momento de la separación/dimisión.

Tu ausencia debido a una enfermedad real debe ser reportada inmediatamente a tu superior y a medida que tú
al regresar al trabajo debes presentar la solicitud de permiso y obtener la aprobación de tu
Jefe de departamento. Se requerirá un certificado médico para ausencias de tres (3) días o más.
Por favor, consulte la Política sobre Beneficios de Licencia para más detalles.

C. PTB LEAVE

El permiso PTB se concede a los empleados que puedan ser encontrados con tuberculosis aguda por nuestro médico.
Consultor. Además de los beneficios por licencia, se pueden otorgar un máximo de 30 días calendario con pago.
a recomendación del Director Médico y aprobación del Presidente.

D. BEREAVEMENT LEAVE

Se concede un permiso por duelo de dos (2) días con sueldo a los empleados por la muerte de un
miembro de la familia inmediata que incluye cónyuge, hijos, padres, hermanos o suegros.

[Link] LEAVES
A. LICENCIA POR MATERNIDAD (para empleadas femeninas)

Este beneficio de licencia se ajusta a las disposiciones existentes del Código Laboral. Si eres mujer
y han realizado el número mínimo requerido de contribuciones mensuales antes del parto real
o aborto espontáneo, tienes derecho a tomar una licencia de 60 días calendario. Sin embargo, si das a luz tu
niño por cesárea, su licencia se extiende hasta 78 días calendario.

Por favor, presente el Formulario de Notificación del Sistema de Seguridad Social (SSS) en el departamento de recursos humanos (HRD) a más tardar en dos (2) días.

semanas antes de su fecha esperada de parto.

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B. PATERNITY LEAVE ( for married male employees)

Este beneficio de licencia, al igual que el beneficio de licencia por maternidad para empleadas, cumple con
las disposiciones existentes del Código Laboral. Un total de siete (7) días laborables con pago completo pueden ser
disfrutado por empleados masculinos casados para las primeras cuatro (4) entregas, aborto espontáneo o aborto. Esto
el beneficio deberá ser aprovechado a más tardar sesenta (60) días después de la fecha de dicha entrega.

Por favor, solicite la licencia de paternidad a través del Sistema de Solicitud de Horas Extras y Licencias en Línea
(OOLAS) a más tardar el segundo día de disfrute de la licencia de paternidad. La licencia debe ser aprobada
por el Jefe de Departamento y un Certificado del médico asistente que muestre la fecha real de
el parto, el aborto espontáneo, el aborto o se presenta una fotocopia del certificado de nacimiento.

En el caso de que no se haga uso del beneficio de la licencia por paternidad, dicha licencia no se concederá.
convertible en efectivo.

C. LICENCIA MILITAR

La ausencia por cumplimiento de una obligación militar se concederá a los empleados varones cuando sean llamados.
por las Fuerzas Armadas de Filipinas (PD 183).

El empleado debe presentar la solicitud de permiso junto con los documentos pertinentes y
debe informar de regreso dentro de tres (3) días hábiles después de completar el deber. Sin embargo, se requiere que él
presentar el certificado correspondiente de baja honorable al HRD.

D. LICENCIA POR PATERNIDAD

1. Beneficios de licencia otorgados a un padre soltero para permitirle llevar a cabo sus deberes parentales
y responsabilidades donde se requiere presencia física.
2. Ha prestado al menos un (1) año de servicio.
3. Ha notificado al empleador de su aprovechamiento dentro de un plazo razonable.
4. Ha presentado una tarjeta de identificación de padre soltero emitida por el DSWD.
5. No más de 7 días laborables al año, además de otros beneficios de licencia, pero se puede
solo se puede utilizar si los créditos de licencia por vacaciones ganados ya están agotados o consumidos.
6. No acumulativo y no convertibles en efectivo.

E. MUJERES VÍCTIMAS DE VIOLENCIA BAJO LA R.A. 9262

1. Certificación emitida por el Punong Baranggay/Kagawad o Fiscal o el Secretario

del tribunal, según sea el caso, sin costo alguno para la mujer que tal acción es
pendiente.
2. No más de 10 días laborables por año, además de los beneficios de licencia por vacaciones.
3. No acumulativo y no convertible en efectivo.

F. BENEFICIO DE LICENCIA ESPECIAL PARA MUJERES

1. Con al menos seis meses de servicio laboral acumulado prestado en los 12 meses
antes de la cirugía.
2. Ha solicitado dentro de un período de tiempo razonable desde la fecha esperada de la cirugía,
con la certificación adecuada y los registros médicos de un médico competente.

18
 3. Ha sufrido trastornos ginecológicos y se ha sometido a procedimientos quirúrgicos como pero
no se limita a la dilatación y legrado y aquellos que involucran órganos reproductivos como
vagina, cuello uterino, útero, trompas de Falopio, ovarios, seno, anexos y suelo pélvico, como
certificado por un médico competente.
No más de dos (2) meses calendario por año, además de otras vacaciones de la empresa
y beneficios por licencia por enfermedad.

5. No acumulativo y no convertible en efectivo.

III. BENEFICIOS PARA LA SALUD

El adagio probado por el tiempo de "mente sana en cuerpo sano" describe acertadamente a COCOLIFE.
compromiso con su salud y bienestar físico. El programa de salud de la empresa incluye un
plan HMO integral no contributivo; una asignación de gastos de atención ambulatoria para atención médica, dental,
y gastos ópticos; servicios clínicos administrados por un personal médico a tiempo completo; examen físico anual y
chequeo médico; y incentivo para el espaciamiento de hijos. Los formularios para la inscripción y obtención se pueden obtener
en HRD.

A. PLAN DE HOSPITALIZACIÓN

Al ser nombrado para un estatus permanente, comenzarás a disfrutar del beneficio del HMO de la
Empresa. Un monto máximo de P120,000 por año (para no funcionarios) o P160,000.00 por año (para
los oficiales) estarán disponibles para cubrir sus gastos de hospitalización por cada enfermedad y confinamiento
base.

B. DEPENDENT ’S IN-PATIENT HOSPITALIZATION BENEFITS

Los empleados pueden hacer uso del beneficio de hospitalización para sus dependientes de acuerdo con las pautas bajo
el esquema de reembolso.

C. SUBVENCIÓN PARA GASTOS AMBULATORIOS

Al alcanzar la permanencia, tendrá derecho a una asignación para gastos médicos, ópticos y dentales.
gastos. En la actualidad, la cantidad máxima que usted y sus dependientes pueden aprovechar es de P13,000 por
año, siempre que haya completado 12 meses de antigüedad desde su fecha de permanencia. Por favor consulte
a la Política de beneficios en la intranet para más detalles.

D. CHEQUEO MÉDICO Y FÍSICO ANUAL

Para garantizar y mantener la salud y el bienestar físico de los oficiales de COCOLIFE y

Los empleados, todos los funcionarios y empleados permanentes deben someterse a la evaluación médica y
exámenes físicos. Estos son a cargo de la Empresa. Los funcionarios se someten a un ejecutivo
chequeo en un hospital de su elección o en cualquiera de los hospitales acreditados de la Compañía, hasta un
máximo de P12,000 por año.

En el primer trimestre de cada año, RRHH prepara el horario del chequeo anual para todos.
oficiales y empleados calificados, y se insta a cada uno a someterse al chequeo según lo programado.

E. PLAN DE INCENTIVOS PARA EL ESPACIADO DE HIJOS

Como contribución de su empresa a la campaña de planificación familiar, COCOLIFE otorga un

incentivo a empleados casados o a sus respectivos cónyuges que no están empleados por la Empresa. Bajo
el programa de incentivos, una empleada casada o esposa de un empleado masculino será elegible para
19
 un incentivo de P5,000 por parto normal o P10,000 por cesárea, siempre y cuando tu primer hijo
nace después de que hayas prestado al menos cinco años de servicio continuo con la Empresa.
Los nacimientos subsiguientes deben espaciarse en intervalos de cuatro años para que el empleado calificado pueda disfrutar de la
incentivo de nuevo.

IV. PROGRAMA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

Anualmente, su compañía prepara e implementa deportes organizados y recreación.

actividades. Estas actividades desarrollan el bienestar físico de los oficiales y empleados y fomentan
espíritu de equipo entre el personal. La DRH, con la asistencia del Comité de Relaciones Laborales (ERC)
se encarga de la preparación e implementación de la tan esperada recreación y deportes de la empresa
programas.

V. BENEFICIOS DE ASISTENCIA FINANCIERA

Mientras se desarrollaba el paquete de beneficios de salud para asegurarte de que te mantengas saludable y
físicamente en forma todo el tiempo, los Beneficios de Asistencia Financiera fueron diseñados para permitirte a ti y a tu
la familia inmediata navega a través de tiempos de emergencia y gran necesidad, y para dar a ti y a tu familia
oportunidades para mejorar tu calidad de vida.

A. PLAN DE ASISTENCIA FINANCIERA (PAF)

Como empleado permanente, tendrás derecho a asistencia financiera por parte de la empresa para
sostenerte a ti y a tu familia durante tiempos de gran necesidad. O puedes optar por adquirir algo mucho-
equipo o electrodoméstico necesario para el hogar. El monto máximo que se puede solicitar a través del subsidio para empleados

interest rates of 8% based on the following schedule:

MONTO MÁXIMO A PRÉSTAMO

Basado en la antigüedad de los empleados como sigue:

TENURE Límite

8 años o más cuatro veces (4X) el actual

monthly gross (AMG)
7 years & 11 mos. tres veces (3X) AMG
6 años y 11 meses. dos veces (2X) AMG
menor de 6 años un mes (1X) AMG

TÉRMINO MÁXIMO DE PAGO

Un (1) año a tres (3) años a opción del empleado y siguiendo el
la antigüedad de los empleados es la siguiente:

TENENCIA PERÍODO MÁXIMO DE PAGO

Menos de tres (3) años un (1) año en 24 amortizaciones semimensuales

3 años a menos de 5 años dos (2) años en 48 amortizaciones semimesuales
5 años y más tres (3) años en 72 amortizaciones quincenales

20
 Ratio de crédito: Amortizaciones mensuales para todos los préstamos, incluida esta deuda y la parte legal
las deducciones no deben exceder el 45% del salario bruto mensual real.

Se permite la reactivación cuando ha pagado completamente el FAP existente.

B. PROGRAMA DE PRÉSTAMO DE COMPUTADORAS

El Programa de Préstamos para Computadoras con una tasa de interés subsidiada por la empresa del 6% anual está abierto
a empleados permanentes y funcionarios y puede ser utilizado según el siguiente horario:

Tenencia Límite Plazo Máximo

5 años o más 4 meses efectivo 3 años en 72 semi-

ingreso bruto mensual (EMG) amortizaciones mensuales

4 años a 4 años 3 meses EMG 2 años en 48 quincenas

& 11 meses. amortizations

3 años a 3 años 2 meses de EMG 2 años en 48 quincenas

& 11 meses. amortizaciones

6 meses a 2 años y 1 mes de EMG 1 año en 24 quincenas

11 meses. amortizaciones

El ratio de crédito es similar al Programa de Asistencia Financiera y la reutilización es una vez cada 3 años.
si el préstamo anterior está completamente pagado.

C. ASISTENCIA POR DUELO

La empresa sigue estando a tu lado, especialmente en tiempos de pérdida y gran tristeza.

Su empresa tiene un programa de asistencia por duelo que ofrece ayuda inmediata en caso de
muerte de un empleado o de cualquier miembro calificado de su familia. El programa liberará P10,000
tras el fallecimiento de miembros calificados de la familia o P50,000 para cualquier empleado permanente. Los empleados
en estado de prueba recibe P5,000.

D. PLAN DE FINANCIACIÓN DE AUTOMÓVILES

Como empleado permanente, eres elegible para un préstamo de automóvil hasta los montos máximos.
aprobado por la Gerencia para un coche nuevo o un coche usado que no debería tener más de cuatro (4) años.
La capacidad de pago y el propósito detrás de la solicitud de financiamiento para automóviles son dos de los aspectos más importantes.
criterios en la aprobación del préstamo.

Sujeto a la revisión y aprobación de la Dirección, el calendario a continuación será

implementado:

MAXIMUM LOANABLE AMOUNT

No hay límite establecido dentro de la relación de crédito.

21
 PLAZO MÁXIMO DE PAGO

Coche Nuevo : 7 años

Coche de segunda mano : 4 años

TASA DE INTERÉS : 9%

EQUITATIVO

Para coche nuevo : 10% del costo o del valor tasado

Para coche viejo : 20% del valor tasado o del costo, lo que sea menor.

CALENDARIO DE LANZAMIENTO : único

COLLATERAL : Hipoteca mobiliaria sobre automóvil

CREDIT RATIO : 45%

E. PROGRAMA DE PRÉSTAMO HIPOTECARIO

Nuestra empresa es una de las pocas en la industria de seguros que proporciona una vivienda
programa de préstamos a todos los niveles de empleados.

Los empleados permanentes con al menos tres años de servicio continuo en la empresa y
quienes aún no son propietarios de una casa son elegibles para el préstamo de vivienda. Sin embargo, si ya posees una casa,
todavía puedes solicitar un préstamo con el propósito de realizar una gran renovación o expansión de tu existente
residencia. La cantidad máxima prestable para un préstamo hipotecario y para la renovación o mejora de
una residencia existente es aprobada por la Administración. Las pautas actuales son las siguientes:

PROPÓSITO Compra de solo, casa y lote o unidad de condominio

Refinanciamiento de Préstamo Hipotecario
Construcción de una casa residencial en un terreno propiedad del prestatario
Renovación mayor, expansión
Actualizando

ELEGIBILIDAD 3 años de servicio

LOAN LIMIT Oficiales : P10.0 M

Filas y rangos : P 5.0 M

* proporcionado dentro de la relación de crédito

INTEREST RATE

Fila y archivo/Oficiales
1st100K = 5%
en exceso de 100K = 6%

22
 FRECUENCIA DE UTILIZACIÓN

Renovación Mayor - Después del 3rdyear, maximum of 2 renovations

Actualizando Después del 5thaño, siempre que el préstamo anterior haya sido
totalmente pagado y la propiedad previamente adquirida se vende, y la nueva propiedad a
ser adquirida será la residencia principal del prestatario. Reutilización para el lote
la compra no se permitirá para el mismo propósito. El prestatario puede volver a solicitar para
sólo una vez durante su periodo de empleo con COCOLIFE.

REPAYMENT TERM

Nuevos Préstamos
– Máximo de 20 años; no exceder el obligatorio
edad de jubilación del prestatario

Renovación – Co término con el préstamo de vivienda existente para empleados

Actualización El plazo restante del EHL original se utilizará para el

préstamo reactivado, que no exceda la edad de jubilación de la
prestatario

EQUITY 10% del valor de tasación

CREDIT RATIO 50%

VI. POLÍTICAS DE REEMBOLSO DE GASTOS

Los oficiales y empleados pueden reclamar el reembolso de sus gastos en el transcurso de

ejecutando sus deberes y responsabilidades, sujeto a los límites prescritos y
presentación/sumisión de recibos oficiales.

A. GASTOS DE RELOCALIZACIÓN REEMBOLSABLES

Cuando se te asigna temporalmente fuera de tu asignación regular y la ubicación cambia

más allá de Metro Manila o si el área de operación está en la provincia, debe estar más allá de 50 kilómetros
radio desde tu base habitual, tienes derecho a un reembolso fijo. La duración del
la tarea debe ser de más de siete días calendario y necesita un aviso previo para que Recursos Humanos
Resources can help look for a place to stay. This is a company-initiated change of assignment.

Por una duración máxima de 6 meses

A. Alquiler mensual (desde el lugar de asignación dentro de un radio de 5 a 7 km) y subsidio de alimentación

6. Metro Manila

Rango Alquiler* Subsidio Alimentario

No oficial Actual, máximo de 4K P1,500

23
 AM a SM P10,000 P1,500

AVP a SVP P15,000 P2,000

7. Provincial

Clasificación Alquiler* Subsidio Alimentario

No oficial Actual, máximo de 3K P1,000

AM a SM P5,000 P1,000

AVP a SVP P10,000 P1,500

* Subject to liquidation and presentation of receipts (inclusive of utilities and laundry)

** Gasto directo y no sujeto a liquidación

B. Gastos de viaje - si una asignación es iniciada por la dirección, la empresa

asume los gastos de viaje reales incurridos por el empleado durante la transferencia de
base de hogar a nueva asignación y viceversa.

C. Subsidio de Transporte o Permiso de Casa

1. El subsidio de transporte para visitas familiares es dos veces al mes = gastos reales
y sujeto a liquidación y presentación de recibos.
2. Automóvil de la empresa/personal – refiérase a la letra E: Transporte/Asignación de gasolina
3. Es responsabilidad del Jefe de Unidad que los trabajos se terminen a tiempo.

D. Reembolso diario de transporte actual - cualquier transporte público EXCEPTO taxi de la oficina
a lugar alquilado o viceversa.

B. REEMBOLSO DE GASTOS DE VIAJE DIARIOS NACIONALES / FUERA DE LA CIUDAD

Cuando el Jefe de su Departamento/División le solicite que realice un viaje oficial fuera de la Metro
Manila o si el área de operación está en la provincia, debe estar más allá de un radio de 50 kilómetros de tu
base regular, siendo el viaje de siete días o menos, puedes reclamar un reembolso por alojamiento y
alojamiento, más gastos de transporte. El monto por comida y alojamiento varía y esto incluye
reuniones y capacitaciones. El calendario para el reembolso de gastos de viaje diarios se encuentra a continuación:

Posición / Rango Amount Aprobación de TAO

Presidente Actual n/a

Oficial Alojamiento Actual*+P700 por día Presidente
(ver desglose a continuación)

Breakfast – P200
Lunch – P250
Dinner – P250

Oficial (dentro de Lo mismo que arriba Jefe de División

alcance de las tareas asignadas

No oficial Alojamiento real*+P400 por día Jefe de División

(ver desglose a continuación)

24
 Breakfast – P100
Lunch – P150
Dinner – P150
Note:
a. El viático será real con recibos oficiales presentados con límites máximos basados en
desglose.
b. Período de reclamación: si la salida/vuelo es antes de las 8:00 AM, se puede reclamar el desayuno, si es antes de
12:00 PM, se pueden reclamar el almuerzo y la cena y si es después de las 2:00 PM, solo se puede reclamar la cena.

afirmado.
c. Quédese en un hotel razonable de 3 a 4 estrellas (coordinar con BOS/Jefe de Área para
recomendación);
d. *Debe liquidar y presentar el Estado de Cuenta (SOA) y el Recibo Oficial (OR), dentro de
el período prescrito.
e. Reserva con cualquier empresa aérea con tarifa promocional (si es posible);

Posición / Rango Aerolíneas

Presidente Clase Ejecutiva

Oficiales / No oficiales Clase Económica

f. Debe liquidar y presentar la tarjeta de embarque y el billete;

g. Los cargos por re reserva/cancelación serán asumidos por el empleado a menos que el
la cancelación es iniciada por la dirección.

C. REEMBOLSO DE GASTOS DE VIAJE EN EL EXTRANJERO

Si su Jefe de Departamento/División le solicita realizar una tarea o asistir a

un seminario o representar a la empresa en una conferencia en un país extranjero, eres elegible para una
asignación o reembolso de gastos para cubrir el costo de las comidas y los gastos de hotel, sujeto a
límites prescritos y presentación/envío de recibos oficiales. El horario es el siguiente:

a. Alojamiento en hotel - Habitación estándar para todos los rangos (3 a 4 estrellas), debe liquidar y
presentar el estado de cuenta (SOA) y el recibo oficial (OR), dentro del plazo establecido
punto.
b. Incentivo/Viaje de impulso – Sin viáticos independientemente del rango.
c. Training aboard or Seminar or Convention:

Posición / Rango Cantidad Aprobación de TAO

Presidente Actual para comida y transporte n/a

Oficiales US $150 por día para comida y transporte Presidente
No oficial US $150 por día para comida y transporte Presidente
*Por dieta - no presentación de recibos y sin desglose.

d. Reserva con cualquier compañía aérea a tarifa promocional (si es posible);

Posición / Rango Aerolíneas

Presidente Clase Business

Oficiales / No oficiales Clase Económica

e. Debe liquidar y presentar la tarjeta de embarque y el billete;

25
 Los cargos por re-reservas/cancelaciones serán asumidos por el empleado a menos que el
la cancelación es iniciada por la dirección.

D. TIPS

La propina está permitida por un máximo de P200.00 solo para comidas, propinas para los porteadores, etc.

a. Para Viajes: Se darán consejos para gastos de comida de más de P500 y solo si
no hay tarifa de servicio.
b. Para Eventos: Caso por caso; debe ir acompañado de un acuse de recibo
recibo.

E. TRANSPORTATION / GASOLINE ALLOWANCE

1. A. Vehículos asignados a la empresa:

Lectura actual de KM / 8KM / Litro x precio de gasolina/litro.

B. Subsidio de Marketing / Personal o Propio

Lectura de KM actual / 6KM / Litro x precio de gasolina/litro.

2. Los taxis y otros medios de transporte, como los vehículos de utilidad pública, son aceptables.

La provisión de transporte es actual, basada en una cantidad razonable.

Condiciones:

- Los funcionarios de Vicepresidencia con asignaciones de gasolina no pueden reembolsar.

gastos de gasolina dentro de Metro Manila o si el área de operación está en la provincia,
dentro de un radio de 50 KM.
- Se debe fomentar el uso compartido de coches para asistir a visitas/eventos oficiales.

Nota: El precio de la gasolina se basará en "gasolina premium/sin plomo o diesel"

cualquiera que sea aplicable.

F. SUBSIDIO DE ALIMENTO

A. Metro Manila fuera del área de operaciones para oficiales y personal, o según lo definido por cada uno.
Jefe de División:

1. El trabajo realizado implica la asignación a una rama/unidad diferente como reemplazo (el empleado es
informado de la función de relevador solo después de que haya reportado para trabajar.
2. La asignación no se aplica si el empleado es informado de la función de reemplazo, en
al menos un día de anticipación.
3. El trabajo realizado por los empleados, entre las 10:00 a.m. y las 2:00 p.m., tiene derecho a almuerzo
subvención por un monto de P150.00.
4. No presentación de recibos.

B. Metro Manila fuera del área de operaciones para mensajero / conductor contractual:

26
 1. El subsidio de comida es de P100.00/día y si se asigna fuera de Metro Manila, el subsidio de comida es
P100/comida.
No se requiere recibo.

G. COMPENSACIÓN DEL FIN DE SEMANA LABORAL AL TRABAJO ENTRE SEMANA

Está bien cambiar trabajo del fin de semana a la ausencia durante la semana, si hay una conducción oficial real.
negocios, EXCEPTO para el desarrollo personal.

H. SOCIAL EVENTS

Para actividades de marketing patrocinadas por la empresa y otras actividades oficiales relacionadas con el marketing que incluyen, pero no se limitan a,
limitado a: festín deportivo; cocolimpiadas; fiesta de Navidad; noche de premios; eventos especiales; etc.

- El transporte y las comidas pueden ser reembolsados sujeto a las directrices existentes.
- Se permite el tiempo extra en exceso de 8 horas de trabajo regular para no oficiales (comité
solo para miembros).

I. TARIFA DE PEAJES: La tarifa de peajes de Skyway se puede reembolsar.

VII. PLAN DE SEGURO COLECTIVO

Un seguro de vida grupal no contributivo y un seguro de accidentes grupal para oficiales y

Los empleados son proporcionados por su empresa. Para asegurarse de que usted y sus beneficiarios estarán
adequadamente protegido, su Seguro de Vida Colectivo tiene Muerte Accidental y Desmembramiento (ADD)
y beneficios de Invalidez Total y Parcial Permanente (TPPD). El Seguro de Accidentes Grupal tiene
El Seguro de Viaje Corporativo (CTI) que cubre viajes de negocios oficiales tanto de funcionarios como de empleados,
y Reembolso Médico (MER).

La cantidad de seguro para cada empleado asegurado se determinará según este calendario:

A. Seguro de Vida Colectivo

Clasificación Monto del seguro

GYRT AÑADIR TPPD

Presidente / P1M P1M P2M

Directores

Oficiales regulares y 2 x GAS* 2 x GAS* 4 x GAS*

Empleados

Probatorio P 10 K P 10 K -

• salario bruto anual

27
 B. Seguro de Accidentes Colectivo

Clasificación Monto del seguro

AÑADIR CTI MER

Junta Directiva P2M P2M P 200 K

AVP a Presidente 2 x GAS* 2 x GAS* 200 K

Asistente de Gerente a Sr. 2 x GAS* 2 x GAS* 100 K

Mgr.

Empleados Regulares 2 x GAS* 2 x GAS* 25 K

Provisional P 50 K P 50 K 15 K

salario bruto anual

VIII. PLAN DE SEPARACIÓN Y BENEFICIOS POR JUBILACIÓN

Un plan de beneficios por separación y jubilación no contributivo es proporcionado por su empresa.

Esto cubre a todos los empleados permanentes y oficiales de la empresa.

La edad normal de jubilación se establece en 65 años, pero cualquier miembro puede jubilarse siempre que tenga
completed at least five years of credited service with the Company and his/her early retirement is
aprobado por la Empresa. El cronograma de adquisición del beneficio de jubilación es el siguiente:

Número de Años de Servicio Beneficio de Jubilación Adeudado

Debajo de 5 0%

5 pero menos de 6 50%

6 pero menos de 7 60%

7 pero menos de 8 70%

8 pero menos de 9 80%

9 pero menos de 10 90%

10 pero menos de 11 100%

11 pero menos de 12 110%

12 pero menos de 13 120%

13 pero menos de 14 130%

14 pero menos de 15 140%

15 pero menos de 16 150%

28
 16 pero menos de 17 160%

17 pero menos de 18 170%

18 pero menos de 19 180%

19 pero menos de 20 190%

20 y más 200%

Número de Años de Servicio Porcentaje del Beneficio por Separación de lo Acumulado

Beneficio por Jubilación a Pagar

Menos de 5 0%

5 pero menos de 6 50%

6 pero menos de 7 60%

7 pero menos de 8 70%

8 pero menos que 9 80%

9 pero menos de 10 90%

10 y más 100%

IX. BENEFICIOS DE LA ALIMENTACIÓN

A. Beneficios del arroz

Su empresa es una de las pocas empresas en la industria de seguros que aún proporciona
beneficios del arroz para sus empleados de base.

B. Servicios de Cafetería

Su empresa subsidia efectivamente sus comidas en la cafetería de la empresa. Los espacios

ocupadas por su cafetería, así como sus instalaciones, se proporcionan sin costo para la cafetería
concessionaire to keep the prices at very reasonable levels.

La cafetería está ubicada en el 6thpiso del edificio COCOLIFE. Sirve desayuno y

snacks de la tarde y comidas calientes durante el almuerzo.

C. Paquete de Navidad

Revisado, 19 de enero de 2016

29