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Contabilidad con Tally: Guía Esencial

El documento aborda la contabilidad computarizada utilizando Tally, explicando conceptos clave como transacciones, cuentas, activos y pasivos. Se destacan las diferencias entre la contabilidad manual y computarizada, así como las ventajas de usar Tally, como velocidad y precisión. Además, se describen las características del software y su interfaz, junto con la creación y gestión de cuentas dentro del sistema.

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Contabilidad con Tally: Guía Esencial

El documento aborda la contabilidad computarizada utilizando Tally, explicando conceptos clave como transacciones, cuentas, activos y pasivos. Se destacan las diferencias entre la contabilidad manual y computarizada, así como las ventajas de usar Tally, como velocidad y precisión. Además, se describen las características del software y su interfaz, junto con la creación y gestión de cuentas dentro del sistema.

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Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Responsabilidad: significa la cantidad que la empresa


La contabilidad es el registro de las deudas de un negocio con terceros, es decir, exceptuando el
transacción para obtener resultados finales es decir, beneficios de los propietarios.
o pérdida. Propietario: La persona que hace el
Definition investment and bears all the risks connected
Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, donde el negocio es conocido como propietario.
Contadores (AICPA) que define Cuenta: Es un estado de los diversos
la contabilidad como "el arte de registrar, clasificar las transacciones que ocurren entre un cliente y
y resumiendo de manera significativa y la firma.
en términos de dinero, transacciones y eventos, Dibujos: Es la cantidad de dinero o el
que son, al menos en parte, de un valor financiero de bienes que el propietario toma para
carácter e interpretar los resultados para su uso doméstico o personal. Por lo general, es...
de ello sustraído del capital.
Características de la contabilidad Ingresos: Significa la cantidad que, como un
Transacción monetaria el resultado de las operaciones se suma al capital. Se
Naturaleza histórica se define como la entrada de activos que resulta
Requisitos legales en un aumento en el patrimonio del propietario. Se
Uso externo incluye todos los ingresos como los recibos de ventas,
Divulgación del estado financiero interés, comisión, corretaje, etc.
Informes interinos Expense:The terms ‘expense’ refers to the
Términos contables importantes cantidad incurrida en el proceso de ganar
Transactions:transaction means the ingresos. Si el beneficio de un gasto es
intercambio de dinero o valor equivalente limitado a un año, se trata como un gasto
one account to another account Events like como el pago de salarios y alquiler.
Compras: Compra de bienes por parte del comerciante para
compra y venta de bienes, recibo y
pago en efectivo por servicios o en lo personal venderlos a sus clientes se conoce como
compras. Las compras pueden ser de dos tipos.
cuentas, pérdidas o ganancias en transacciones, etc., son los
transactions”. Compras en efectivo y compras a crédito.
Deudor: Una persona que debe dinero a la Sales:When the goods purchased are sold
empresa principalmente debido a las ventas a crédito defuera, se conoce como ventas. Aquí, la posesión
los bienes se llama deudor. Por ejemplo, cuando y el derecho de propiedad sobre los bienes son
los bienes se venden a una persona a crédito que transferido al comprador.
la persona paga el precio en el futuro, se le llama un Stock: Los bienes comprados son para la venta, si
los productos no están completamente agotados, una parte de los
deudor.
el total de bienes comprados se mantiene con el comerciante
Acreedor: Una persona a quien se le debe dinero
por la firma se llama acreedor. Por ejemplo, hasta que esté agotado, se dice que es un stock. Si
Madan es un acreedor de la firma cuando los bienes hay inventario al final de la contabilidad
se compran a crédito de él. año, se dice que es un stock de cierre. Esto
Capital: Significa la cantidad que el el stock de cierre al final del año será el
el propietario ha invertido en la empresa o puedeinventario inicial para el año siguiente.
Activo: Cualquier cosa física o derecho de propiedad que
reclamación de la empresa. También se conoce como
patrimonio del propietario o valor neto. Patrimonio del propietariotiene un valor monetario es un activo. En otras palabras,
significa reclamo del propietario contra los activos. un activo es ese gasto que resulta en
adquisición de alguna propiedad o beneficios de un
Siempre será igual a los activos menos los pasivos,
naturaleza duradera.
di:
Bienes: Es un término general utilizado para el
Capital = Activos - Pasivos.
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

artículos en los que trata el negocio; es decir, negocios. Cuentas personales


solo aquellos artículos que se compran por quizás de los siguientes tres tipos
La reventa con fines de lucro se conoce como Bienes. Cuenta personal de persona natural
Balance de prueba: El balance de prueba es un estado decuentas ser humano
saldos deudores y acreedores extraídos de todos Cuenta de persona artificial - cuentas de
cuentas en el libro mayor cuentas para probar el persona jurídica creada por la ley, por ejemplo, una empresa
exactitud aritmética. a/c, bank a/c
Cuentas finales: Las cuentas finales son el Cuenta de la persona representante - indirectamente
cuentas preparadas en la etapa final para juzgarrepresentando a una persona. Ej- gastos pagados por adelantado
la situación financiera del negocio. El Cuentas nominales - cuentas relacionadas
la cuenta final consiste en ganancias y pérdidas de comercio a ingresos, gastos, etc.
cuenta y balance general. Reglas de contabilidad
Cuenta de trading: La cuenta de trading es Enfoque en inglés: este enfoque se basa en
preparado para mostrar el resultado de comprar y los tipos de cuentas se registran. Son los siguientes
venta de bienes durante un período contable. sigue.
El resultado del comercio puede ser ganancia bruta o bruta
Cuentas reales-
pérdida. Cargar lo que entra
Profit & loss account:The trading account Crédito lo que sale
muestra solo el resultado bruto. No muestra el final Cuenta personal
ganancia o pérdida. Por lo tanto, es necesario preparar Cargar al receptor
cuenta de pérdidas y ganancias después de preparar el comercio Acredita al donante
cuenta. Está preparada para conocer el beneficio netoCuenta nominal
o pérdida neta del negocio para una contabilidad Cargar todos los gastos
punto. Acreditar todos los ingresos
Balance general: Para conocer la situación financiera
Ramas de la contabilidad:
posición de negocio, contador prepara un Contabilidad financiera
estado separado conocido como balance. Se Contabilidad de costos
contiene dos lados que son el lado de los activos yContabilidad de gestión
lado de pasivos. Contabilidad manual: implica llevar
Negocio: incluye cualquier actividad realizada varios libros contables y archivos que típicamente
con el propósito de obtener ganancias. incluir un libro de caja, ventas y compras del día
estados financieros libro y libro de caja chica, etc. implica que
son el resultado final del trabajo contable realizado los empleados realizan toda la contabilidad
durante el período contable. Incluye 1) trabaja manualmente de manera periódica.
trading a/c 2) profit & loss a/c 3) balance Ventajas de la contabilidad manual:
hoja Corrección de errores
Ecuación contable Data corruption
Activos = pasivos + capital Copias duplicadas de datos
Capital = activos - pasivos Económico
Pasivos = activos - capital Sistema de contabilidad computadorizado: es un
Clasificación o tipos de cuentas sistema contable que procesa el
Cuentas reales: estas son las cuentas transacciones y eventos financieros conforme a GAAP
o propiedades de negocio. Ej- efectivoprincipios para producir informes según los usuarios
cuenta requisitos. Moderno computarizado
Cuenta personal-esto es la contabilidad se basa en una base de datos que define
cuenta relacionada con personas con las que
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

por un conjunto de programas de computadora queVentajas de la contabilidad computarizada


gestiona y organiza datos de manera efectiva y almacenados en el sistema
datos por los programas de aplicación. Velocidad
Requisitos básicos de bases de datos orientadas Precisión
aplicación Confiabilidad
Interfaz frontal: es un enlace interactivo Información actualizada
entre el usuario y orientado a la base de datos Interfaz de usuario en tiempo real
software a través de cuál el usuario Producción de documentos automatizada
se comunica con la base de datos del back end. Escalabilidad
Base de datos del back end: es el almacenamiento de datos Legibilidad
sistema que está oculto del usuario al Eficiencia
requisitos del usuario en la medida en que Informes de calidad
el usuario está autorizado a acceder. Almacenamiento y recuperación
El procesamiento de datos: es una secuencia de acciones motivación e interés de los empleados
que se toman para transformar los datos en limitaciones de la contabilidad computarizada
información útil para la toma de decisiones. sistema
Sistema de informes: costo de capacitación
Comparación entre manual y computarizado oposición del personal
contabilidad disruptión
Base Manual Computarizar fallo del sistema
contabilidad contabilidad incapacidad para verificar errores imprevistos
Identificación Basada en Base en violaciones de seguridad
g PCGA PCGA efectos negativos en la salud
principios principios accounting packages:
Grabando a través de 1) listo para usar: es adecuado para pequeñas empresas
Almacenado en un pozo
g libros diseñado firmas donde el volumen de transacciones es
cuentas base de datos very low. This is because the cost of
La clasificación con la ayuda de Processing la
esinstalación es muy baja. Es más fácil de aprender
2) personalizado: se utiliza para satisfacer necesidades especiales
ión de diario, hecho por el
clasificar la computadora requisitos de los clientes. Estos son utilizados por
cuentas en la aplicación empresas grandes y medianas. Lo disponible
libro mayor el software no es adecuado para su organización
cuentas & instalan requisitos adicionales.
Resumen del balance de prueba automático 3) a medida: esto requiere capacitación especializada
zing se utiliza para la a los usuarios. Principalmente adoptado por los grandes
resumización
empresas comerciales.
Ajustando Ajustando Hecho con
las entradas son para ayudar CONTABILIDAD
en el CON TALLY
diario
ser hizo vales Tally: Tally es un software de contabilidad completo
manualmente desarrollado por Tally Solutions Pvt. Ltd. Con
Finanzas Manualmente Automáticamente con la ayuda de Tally, podemos crear cuentas,
declaración preparada hecho por el preparar vales mantenerinventario
s base de datos información y producir varios tipos de
Cierre Hacer Apertura de la tienda informes.
la preparación de los libros Características de Tally
balance de
para las próximas cuentas en Simplicidad
período contable base de datos Velocidad
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Poder Nombre
Flexibilidad Nombre y dirección para el envío
No hay códigos Estado
Tiempo real Código Postal
Ayuda en línea Dirección de correo electrónico
Iniciando Tally Número de identificación fiscal
Podemos iniciar el software de contabilidad Tally. Mantener: cuentas solo o cuentas
haciendo doble clic en el icono de conteo. con inventario
Componentes de la pantalla de conteo Financial year from
1. Área del título: el área superior contiene la versión
Libro que comienza desde
number, release details, product type , Contraseña de la bóveda de Tally
número de serie de conteo, etc.
Utilice control de seguridad
2. Puerta de Tally o área principal: la izquierda
Utiliza las características de auditoría de Tally
el lado derecho proporciona información de
Información sobre la moneda base
período actual, fecha actual y lista de Trabajando con una empresa:
empresas. Una empresa se puede seleccionar de dos maneras
El área del lado derecho muestra el 1. Automáticamente por Tally
menú de información de la empresa
2. Usando la opción de seleccionar empresa
Selecciona una empresa
Puerta de Tally (GOT): es el menú que
Crear una empresa aparece en la selección de la empresa.
Hacer una copia de seguridad Componentes o información mostrada en GOT
Restaurar Maestrías
3. Calculadora de área oInformación de cuentas
[Link] de botones: botones relevantes para el Información del inventario
hay trabajos actuales disponibles en esta área. Transacciones
Teclas rápidas: las teclas rápidas son el texto que son
vouchers contables
en mayúsculas y son de color rojo en todos los vouchers de inventario
pantalla de menú. Escribiendo cualquiera de las teclas de acceso rápido en
Importaciones de datos
la pantalla de información de la empresa me llevará a
Reports
la pantalla particular o puede mostrar el Balance general
submenú dentro de esa opción. o Cuenta de pérdidas y ganancias
Botones en Tally oStock summary
Ayuda–Alt + H análisis de razón
Navegador web–Alt +W Mostrar
F1–select company Impresión de múltiples cuentas
Alt F1 – cerrar una empresa Salir
Ctrl +N–calculadora Cerrar una empresa: presionando Alt + F1
Ctrl +M–Puerta de Tally Alterar una empresa: GOT–Alt + F3 --- alterar
F11–características Eliminar una empresa: GOT --- Alt + F3 --- Alt + D
F12 - configure Salir de Tally: Presiona (esc) o Ctrl + A
Creación de empresas: es necesario Características de F11: podemos cambiar la empresa
mantener los datos de la empresa para operar
alteración de operación. Incluye
cuentas bajo Tally. Lo siguiente Características contables
la información debe ser ingresada en la empresa Características del inventario
pantalla de creación. Estatuto y Tributación
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Configuración de F12: podemos configurar 2. Activos Corrientes:


General, Símbolos Numéricos, Cuentas/ Cuentas bancarias
inventory information, voucher entries, Cash in hand
entrada de facturas/pedidos, impresión y otros Depósitos
características. Préstamos y anticipos
GRUPO CONTABLE Y LIBROS Inventario en mano
Menú de información contable: cuenta Deudores diversos
el menú de información está disponible en la puerta de enlace
3. Pasivos corrientes
de conteo como se muestra a continuación.
Impuestos y aranceles
Información de la cuenta
Provisiones
Grupos Varios acreedores
Libros contables 4. Activos fijos
Tipos de vales 5. Inversiones
Información del inventario
6. Préstamos (pasivo)
Importar maestros Cuentas de sobregiro bancario
Clasificación de cuentas o esquema de cuentas Préstamos garantizados
cuentas Préstamos no asegurados
Tally sigue el concepto de 'libro mayor único' de
7. Cuenta de suspense
contabilidad, que es la forma moderna de 8. Miscellaneous expenses (assets)
managing accounts. Tally offers 28 predefined 9. Sucursal/ Divisiones
grupos de uso generalizado. De estos, 15 grupos Grupos primarios de naturaleza ingresos
hay grupos primarios y 13 subgrupos. [Link] de ventas
Entre 15 grupos predefinidos, 9 grupos son
[Link] de compras
elementos del balance y los 6 restantes [Link] income(income direct)
los grupos son artículos de pérdidas y ganancias.
13. Ingresos indirectos
Grupos: el concepto de libro mayor único seguido en
[Link] directos (gastos directos)
Tally evita el uso de sublibros y [Link] expenses (expenses indirect)
cuentas de control correspondientes en general
Creando un grupo
libro mayor. Tradicionalmente, la agrupación de cuentas es un
Podemos crear grupos individuales y múltiples
actividad de contabilidad posterior que se realiza solo
grupos
cuándo se necesitan informes. En el nivel más alto
Creación de un grupo único
de agrupamiento, las cuentas se clasifican en
GOT --- accounts info ---- group --- single
capital o ingresos - más específicamente en
group --- create
activos, pasivos, ingresos y gastos. El menú de creación de grupos muestra
Subgrupos: los grupos tienen una jerarquía
Estructura. En la parte superior tenemos grupos primarios.
Name
Alias
Estos son los principales activos, pasivos, ingresos
Debajo
o grupos de cuentas de gastos que
Mostrar un solo grupo
determinar toda la contabilidad y su
presentación. Los reservados primarios y secundarios GOT --- accounts info ---- group --- single
group --- display
groups are given below.
Grupos primarios de naturaleza capital: Alterar un solo grupo
GOT --- información de cuentas ---- grupo --- único
1. Capital account:
group --- alter
Capital
Eliminar un solo grupo
Reservas y superávit
GOT --- accounts info ---- group --- single
group --- alter ---Alt + D
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Creación de múltiples grupos Mostrar un libro mayor múltiple


Tally también proporciona la posibilidad de crear GOT --- información de cuentas ---- libros mayores --- múltipl
múltiples grupos al mismo tiempo, ledger --- display
Para crear múltiples grupos Alterar un libro mayor múltiple
GOT --- accounts info ---- group --- multiple GOT --- accounts info ---- ledgers --- multiple
group --- create ledger --- alter
Mostrar un grupo múltiple Eliminar un libro mayor múltiple
GOT --- información de cuentas ---- grupo --- múltiples GOT --- información de cuentas ---- libros contables --- múltiples
group --- display ledger --- alter ---Alt + D
Alterar un grupo múltiple Comprobantes contables
GOT --- información de cuentas ---- grupo --- Múltiple Voucher: el voucher es el registro básico
group --- alter documento. Para ingresar cualquier dato en Tally, nosotros
Eliminar un grupo múltiple debe usar un cupón.
GOT --- información de cuentas ---- grupo --- entrada de múltiples vales: introduciendo datos a través del
group --- alter ---Alt + D el modo de entrada de voucher puede ser llamado creando un
Libro Mayor vale o entrada de vale.
Un grupo de cuentas se conoce como libro mayor o pueden ingresarse comprobantes en 2 unidades principales
un libro que contiene la colección de Comprobantes contables
cuentas. Tally ofrece la posibilidad de crear Vouchers de inventario
libro mayor. Por defecto, hay dos cuentas de libro mayor. Tipos de comprobantes contables:
ya creados, a saber, efectivo y pérdidas y ganancias Contra voucher (F4): se utiliza para
cuenta. Debemos crear todas las demás cuentasregistrar el movimiento de efectivo del efectivo
cabezas. cuenta a banco y viceversa. Depósito en efectivo en
Al igual que los grupos, también podemos crear individuales ylas transacciones bancarias y de retiro son
múltiples libros contables en Tally registrado a través de un comprobante de contrapartida.
Creando un libro mayor único Entrada contraria - modo único: para crear
GOT --- información de cuentas ---- libro mayor --- único
contra voucher bajo modo único
ledger --- create GOT --- Entrada de vale --- presione el botón F4
el menú de creación de libros contables muestra Entrada contraria en modo doble: en la contabilidad de doble entrada
Nombre modo, podemos seleccionar múltiples débitos y créditos
Grupo libros contables. Para hacerlo, en el comprobante contrario
Saldo inicial pantalla, haz clic en F12 y configura la opción "usar
Mantener balances factura por factura soltero entrada modo por
¿Valores de inventario afectados? payment/receipt/contra” to NO.
Mostrar un solo libro mayor GOT --- vales contables --- F4
GOT --- información de cuentas ---- libros contables --- único Comprobante de pago (F5): este comprobante
ledger --- display se utiliza para registrar todos los pagos en efectivo. Cuando
Alterar un solo libro mayor se realiza el pago, la cuenta de pago es
GOT --- accounts info ---- ledgers --- single se debita y se acredita la cuenta de efectivo o banco.
ledger --- alter Pago–modo único: para crear un pago
Eliminar un solo libro mayor vale bajo modo único
GOT --- accounts info ---- ledgers --- single GOT --- Entrada de voucher --- presione el botón F5
ledger --- alter ---Alt + D Pago, modo doble: en doble entrada
Creando un libro mayor múltiple modo, podemos seleccionar múltiples débito y crédito
GOT --- información de cuentas ---- libro mayor --- múltipleslibros contables. Para hacerlo, en el comprobante de pago
ledger --- create pantalla, presiona F12 y selecciona la opción "usar
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

soltero entrada modo para alterar un voucher


pago/recibo/contra" a NO. GOT --- Pantalla --- Libro diario --- seleccionar comprobante
GOT --- comprobantes contables --- F5 alterar
Recibo (F6): este voucher es Eliminar un vale
se utilizaba para registrar todas las recepciones de efectivo. En eseGOT --- Mostrar --- Libro diario --- seleccionar comprobante
momento
del recibo, la cuenta de efectivo o bancaria es --- Alt + D
se debita y se acredita la cuenta de recibos. Inserte un vale
Recibo–modo único: para crear recibo GOT --- Pantalla --- Libro diario --- seleccionar comprobante
vale bajo modo único posición de entrada entre otros vales &
GOT --- Entrada de vales --- presiona el botón F6 presiona Alt + I
Recibo, modo doble: en contabilidad por partida doble La pantalla de entrada de vales muestra:
modo, podemos seleccionar múltiples débito y crédito Tipo de vale
libros. Para hacerlo, en el comprobante de pago Número de voucher
pantalla, haz clic en F12 y configura la opción “usar Referencia
soltero entrada modo para Fecha de los vouchers
pago/recibo/contraprestación" a NO. Particulars- To/By or Dr/ Cr
GOT --- vales contables --- F6 Ledger name & amount
Comprobante de diario (F7): diario Narración
los vales se utilizan en situaciones donde el Botones adicionales :
la empresa quiere ajustar el débito y el crédito F2 : cambiar fecha
cantidades sin involucrar el efectivo o el banco F3 : cambiar empresa
cuentas. Por lo tanto, se les denomina como
Usar a/por en lugar de Dr/Cr:
adjusting entries. Purchase return, sales F12 --- Usar Para/Por en lugar de Dr/Cr --- sí
el retorno, la depreciación, etc. se ingresan a través de
Ventajas del modo de doble entrada:
vale de diario. Podemos seleccionar cualquier número de libros contables para
(a)vale de diario: este vale se utiliza ser debitado y acreditado en el comprobante.
hacer un ajuste entre dos cuentas. Podemos ver en la pantalla si un
El ajuste interno como la depreciación es el libro mayor ha sido debitado o acreditado
registrado a través de este comprobante,
lo que nos permite verificar cruzadamente
(b) Nota de crédito: se utiliza para
Pago / recibo como contrapartida: podemos usar
devolución de ventas récord
comprobante de pago y recibo para asiento contra
(c) Nota de débito: se utiliza para al hacer F12 --- usar pago / recibo como
registrar devolución de compra
contra --- sí
GOT --- comprobantes contables --- F7 Advertir sobre el saldo de efectivo negativo: advertir
Vale de venta (F8): un vale de venta es los saldos de efectivo negativos en Tally hacen
se utiliza para registrar todo tipo de ventas. Es decir, efectivo
siguiente
ventas y ventas a crédito excepto activos fijos son
F12---warn on negative cash balance ---yes
grabado. Vale de venta como factura
GOT --- comprobantes contables --- F8 Cuando se realiza una transacción de venta, un
Purchase voucher (F9): it is used to documento, detallando la transacción como
registra todos los tipos de compras, como efectivo y el nombre del artículo, el impuesto, etc. debe ser dado al
compras a crédito excepto activos fijos
comprador como prueba de compra por él. Esto
compras. el documento se llama factura. La práctica de
GOT --- comprobantes contables --- F9 La emisión de una factura está disponible en Tally.
Mostrar un vale Tally muestra la pantalla de factura de ventas. El
GOT --- Pantalla --- Libro diario --- Alt + F1 el modo de factura es predeterminado.
Contabilidad computarizada con Tally (Al Jamia)

Hay dos tipos de facturas, a saber a través de la reversión de diarios. para ver el
Facturas de artículos: podemos seleccionar artículos para las entradas realizadas en el diario de reversión.
facturación Mostrar --- informes de excepciones
Facturas de cuentas - podemos seleccionar libros mayores para el diario
facturación Bonos fechados en el futuro: mientras se ingresan
Vouchers no convencionales en Tally vales, podemos fecharlos para el futuro y contabilizarlos
Memo Voucher: esto es un no actualizará los libros contables hasta que se especifique
comprobante contable y las entradas en esta fecha. Se puede utilizar para registrar futuros
el comprobante no afectará nuestras cuentas. Transacciones de Tally.
no publica estas entradas en los libros contables, sino en el registro de voucher post-datados. Es un
se almacenan en un registro de memorandos separado. Registramos el que contiene todas las transacciones
puede alterar y convertir un vale de memorando en un ingresado a través de vales con fecha posterior.
vale regular en cualquier momento. ver ir a
Memorandum register: It is a register Display --- exception reports --- Post-dated
que contiene todos los comprobantes de transacciones ingresados
a través de un vale de memoria Clases de vales
To view a report of all memo vouchers Voucher class helps us to automate
(registro de –
memorandos) mostrar--- asignaciones contables durante la entrada de facturas. Esto
informe de excepciones --- vales de memorando - es una tabla para predefinir las entradas que nosotros
--selecciona cualquier mes deseo automatizar.
Usos de los vales de memo GESTIÓN DE INVENTARIO
Realizando pagos de suspense Para obtener información de inventario en Tally, haz lo siguiente:
oVouchers no verificados en el momento de seguir
entry GOT- Inventory Info
Artículos dados en aprobación La información del inventario contiene grupos de stock, stock
Vouchers opcionales: esto es otro items, stock category, voucher type, unit of
voucher no contable. Se diferencia de medidas, almacén, etc.
memo voucher que aquí, marcamos un Grupo de stock: el artículo de stock puede ser agrupado

vale existente, como opcional o presiona Ctrl +juntos como grupo de acciones basado en algunos
L. este botón alterna con regular. Por similitudes comunes. Agruparnos nos ayudaría
marcar opcional el cupón no se obtiene asignación y reporte fácil de artículos en stock
publicado en cualquier lugar pero permanece en lo opcional declaraciones.
registrar. We can create stock group in Tally as single &
Registro de voucher opcional - Es un múltiple
registro que contiene todas las transaccionesCreación de grupo de acciones individuales
ingresado a través de vales opcionales. para ver GOT --- Inventory info --- stock groups ---
los vales opcionales van a– crear único
mostrar un solo grupo de acciones
Mostrar --- informes de excepciones --- opcional
vales GOT --- Información del inventario --- grupos de stock ---
Diarios de reversión: los diarios de reversión son pantalla única
diarios especiales que son automáticamente alteración de un grupo de acciones individuales
invertido después de una fecha especificada. ExistenGOT --- Inventory info --- stock groups--- alter
solo hasta esa fecha y son efectivos solo cuando eliminación de un grupo de acciones único
solicitado en informes como el balance general. GOT --- Inventory info --- stock groups ---
Registro de reversión: es un registro single --- alter --- Alt + D
que contiene todas las transacciones ingresadas
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

La pantalla de creación de grupo de acciones individuales muestra un solo artículo de acción

pantallas GOT --- Inventory info --- stock item --- single
Nombre Mostrar
Bajo alteración de artículo de stock único
¿Se pueden SUMAR cantidades de artículos? GOT --- Inventory info --- stock item --- single
Creación de múltiples grupos de acciones --- alterar
eliminación de un único artículo en stock
GOT --- Inventory info --- stock groups ---
GOT --- Información del inventario --- artículo en stock --- único -
múltiples crear
mostrar un grupo de acciones múltiples -- alterar --- Alt + D
GOT --- Información de inventario --- grupos de stock ---La ventana de creación de artículos de acciones individuales se muestra
múltiples pantallas lo siguiente
alteración de múltiples grupos de acciones Nombre
GOT --- Información de inventario --- grupos de stock --- Alias
multiple --- alter Bajo
eliminación de múltiples grupos de stock Unidades
GOT --- Inventory info --- stock groups --- Tasa de IVA
múltiple --- alterar --- Alt + D Saldo inicial
Stock categories: the stock categories are Creación de múltiples artículos de inventario
similar a las categorías de costo. Esta opción será GOT --- Inventory info --- stock item ---
aparecerá en el menú solo si hemos optado por múltiples crear
categorías de stock en características F11. mostrar un artículo de stock múltiple
Creación de categoría de acciones única/múltiple GOT --- Inventory info --- stock item ---
GOT --- Inventory info --- stock categories --- múltiples pantallas
single/multiple create alteración de múltiples artículos en stock
mostrar una/múltiples categorías de acciones GOT --- Información de inventario --- artículo en stock ---
GOT --- Inventory info --- stock categories --- múltiple --- alterar
pantalla única/múltiple eliminación de múltiples artículos de inventario
alteración de single/multiple acción GOT --- Inventory info --- stock item---
categoría múltiple --- alterar --- Alt + D
GOT --- Información de inventario --- grupos de stock ---Ventana de creación de múltiples artículos en stock
single/multiple --- alter lo siguiente
eliminación de categoría de stock única/múltiple Bajo grupo
GOT --- Información de inventario --- grupos de stock ---
S No.
single/multiple --- alter --- Alt + D Nombre del artículo
Artículos en stock: como libros de contabilidad, los artículos en stock son el
Bajo
unidad de inventario primaria. Usaremos stock Saldo inicial
artículos para registrar sus recibos y emisiones. Campos adicionales en la creación de stock
Este es el nivel más bajo de información sobre Número de parte
inventario. Es necesario crear un artículo de stock
para cada uno de los diferentes artículos que se deben mantener en
Alias
la tienda. De hecho, podemos crear un libro de existencias
Category
Unidades alternativas
cuenta cada artículo y suma las llamadas esto
¿Establecer tarifas estándar? (S/N)
artículo de inventario
Creación de un artículo individual de inventario Use BoM? ? (Y/N)
GOT --- Inventory info --- stock item --- single Método de costos
crear costo promedio
oFIFO
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Última compra Costo Ubicación/Almacenes


anual oLIFO El lugar o almacén es un sitio donde se encuentra el stock.
oLIFO Perpetuo items are stored. We may want to distinguish
oPrecio de costo estándar entre el stock mantenido en el sitio y en el
Ignorar la diferencia debido a lo físico almacén y esto se puede hacer creando
¿contando? (S/N) dos ubicaciones de stock separadas. Permisos de Tally
¿Ignorar saldos negativos? (S/N) cualquier número de ubicaciones que pueden agruparse
¿Tratar todas las ventas como nueva fabricación? y subagrupados para coincidir con la estructura que
(S/N) necesitar.
¿Tratar todas las compras como consumidas? Crear una sola ubicación
(S/N) GOT---inventory info --- Godowns---single
¿Tratar todas las rechazos internos como chatarra?almacén---crear
(Y/N) La creación de un almacén implica
Saldo inicial Nombre
Niveles de reorden Alias
El nivel de reorden es esa cantidad en mano para un Bajo
artículo de stock, al que debemos hacer un pedido al llegar Permitir el almacenamiento de material
para nuevos suministros. La importancia de reordenarCrear múltiples almacenes
el nivel surge del hecho de que debe haber GOT---inventory info---Godowns---multiple
stocks suficientes para ejecutar los pedidos de los clientes godown---create
y al mismo tiempo evitar lo innecesario Mostrando almacén o ubicación
acciones altas. GOT---inventario Almacenes
Especificar el nivel de reorden en Tally almacén único/múltiple---mostrar
GOT---Inventory Info --- Reorder levels Almacen de alteración
Select the group items for which to specify GOT---inventario almacenes
niveles de reorden almacén único/múltiple---alterar
El nivel de reordenar especificando la ventana muestra el Eliminando el almacén
siguiente GOT---inventory info---Godowns---
Nivel/cantidad almacén único/múltiple---alterar---Alt+D
O consumo de último Unidad de medidas
Cualquiera que sea más alto/ bajo Es necesario crear unidades de medida para
Método de redondeo artículos en stock. La cantidad de artículos en el stock
se expresa en unidades de medida. Estos pueden
Obtener estado de reabastecimiento y cantidades para
pedido ser unidades simples como números, metros, etc.
GOT---Mostrar---Declaración de Inventario--- Creación de unidad de medida
Estado de reordenar GOT---Inventory info---unit of measures---
El estado del pedido muestra lo siguiente crear
Nombre del artículo en stock Tipos de unidad de medida
Inventario disponible Unidad simple: si deseamos dar unidad
Orden de compra pendiente símbolos que son únicos y no un
Órdenes de venta pendientes combinación de otras unidades, seleccione
Falta simple.
Cantidad mínima de reorden Unidad compuesta: una unidad compuesta es una
Orden a realizar relación entre dos unidades simples.
Modificar el nivel de reorden y las cantidades mínimas Antes de crear una unidad compuesta,
asegúrate de que dos unidades simples hayan sido
GOT---Inventory Info---reorder levels
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

creado previamente. Tasa y descuento (si los hay)


Unit creationwindowdisplays Lista de precios anterior y descuento
Símbolo Precio de costo
Nombre formal vales de inventario (inventario puro
Número de decimales vales)
Mostrar/alterar unidad de medidas Los vales de inventario son muy similares a
GOT---Información del inventario---unidades de medida---comprobantes contables. Estos comprobantes son
mostrar/alterar utilizado como medio para entrar en el inventario
Eliminando unidades de medida transacciones. Este tipo de comprobante, registra el
GOT---Inventory info---unit of measures--- receipt and issue stock, transfer of stock
alter---Alt + D entre ubicaciones y stock físico
Listas de precios ajuste.
Las listas de precios son útiles para pedidos y facturas. Un Recibo nota voucher
una lista de precios actualizada ayuda a acelerar el Rechazo en el vale
proceso de ventas. Creación de cantidad basada en Tally Nota de entrega
precios con estructura de descuento compleja. Nosotros Rechazo del vale
puede tener una o más listas de precios. Más que Vale de diario de stock
se requiere una lista de precios cuando tenemos Vale de stock físico
diferentes niveles de precio para diferentes propósitos. Tenemos que activar los números de seguimiento en
Niveles de precios: los clientes pueden ser asignados a Funciones F11, para activar los bienes
listas de precios específicas, se llama niveles de precios en en nota de recibo y nota de entrega de mercancías
Tally. Para que solo se utilice el precio relevante vales.
durante la entrada de pedidos y facturas. Antes de que nosotros Nota de recibo: este voucher es
comenzar a crear listas de precios, debemos decidir utilizado para registrar la recepción de mercancías de
si queremos diferentes niveles de precios. proveedores. En estos vales tenemos que
Diferentes niveles de precios como al por mayor enter order details, suppliers details,
los clientes, clientes minoristas, etc. pueden ser godowns, rate, qty etc.
creados como niveles de precio. Rechazos en el vale: se utiliza para
Habilitar y crear listas de precios registra la recepción de mercancías a través de ventas
Asegúrate de que la empresa esté configurada para devoluciones (devoluciones por parte de los clientes)
cuentas con inventario. Nota de entrega comprobante: este comprobante es
Las características de F11 permiten la facturación: sí. utilizado para registrar los bienes entregados a un
La opción para la lista de precios no estará disponible customer. Reference, ledger account,
sin facturación. customers name & address, item, rate, qty
Desplázate hacia abajo a- etc se registran en este comprobante.
Establecer/modificar otras características de la empresa–sí Rechazo de vale: esto se utiliza para
Usa múltiples niveles de precios para la facturación.- sí registrar los bienes que son rechazados
Creación de lista de precios devuelto a un proveedor (devolución de compra).
GOT---inventory info---price list---create Comprobante de diario de existencias: un diario de existencias es
Creación de lista de preciosventana de exhibición se utiliza para transferir material o stock de uno
Bajo grupo ubicación a otra ubicación.
Nivel de precios Los comprobantes de diario de existencias

Aplicación desde- fecha Common information(ref, date,


Sl No voucher [Link])
Nombre del artículo Fuente (consumo)
Cantidades (desde & menos que) Destination (production)
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Detalles adicionales de costos INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON


Vale de inventario físico: este vale CONTAR
registrar el stock actual que se encuentra en físico Detalles por factura
verificación o conteo. Puede haber algo Los detalles por factura están disponibles solo para la fiesta
diferencia entre el stock actual y el cuentas como deudores y acreedores diversos
figura computada. etc. Está disponible solo al activar por cuenta de facturación
Botones para vales de inventario detalles en las características F11.
Nota de recibo justificante–F9 Damos detalles de la factura durante la entrada de comprobantes.
Rechazo en el vale–F9 en sí mismo. Esta es la ventaja de inmediato
Nota de entrega comprobante–F8 reconciliación de facturas / recibos con
Rechazo de la devolución - F8 pagos/ recibos. Nuestra posición pendiente
Vale de diario de existencias - F7 es correcto y está disponible en todo momento.
Comprobante de inventario físico–F10 Los siguientes detalles deben ser ingresados en el
Cómo ingresar bonos de inventario puro sección de detalles por factura
(procedimiento) 1. Tipo de referencia de factura
Entrada de cupón GOT Avance: esto es relevante donde
2. Cambia la fecha si es necesario recibimos o pagamos dinero en
3. Selecciona el tipo de voucher desde el botón avanzar
nota de recibo como barra etc Nueva referencia: seleccionamos esto
4. Escriba los campos requeridos para nuevas transacciones
5. Presiona enter En contra del adelanto: esta opción es
la ventana del comprobante de inventario muestra usado cuando queremos ajustar
Type of voucher contra una referencia anterior.
Voucher number A cuenta: se utiliza cuando nosotros
Número de referencia no se puede marcar un pago o
Fecha del vale recibo en contra pendiente
Cuenta de libro mayor referencia.
Nombre de proveedores o clientes & 2. Nombre
3. Fecha de vencimiento o días de crédito
dirección
Nombre del artículo 4. Cantidad
Tracking number 5. Dr/Cr
nuevo número Facturación
oNot applicable La facturación o facturación de ventas no es muy
Número de seguimiento pendiente diferente de la entrada de comprobante de venta. De hecho, nosotros

Detalles del pedido usa el mismo vale pero selecciona 'como factura'.
Ubicación La principal ventaja de utilizar la factura
el formato para la entrada de la factura de ventas es que permite
Número de lote
Mfg. date cálculo automático de impuestos y tasas.
Las facturas de compra se registran a través de
Expira el
Quantity entrada de compra normal y no tiene el
Calificar disposición de ser convertido en una factura
formato.
Por
Antes de proceder con la facturación, asegúrate
Cantidad
que hemos activado la entrada de facturación
Fin de la lista
capacidad en características F11.
Narración
Contabilidad computarizada con Tally (Al Jamia)

Procedimientos con el propósito de factura Producto de una empresa como soa, champú
preparación etc.
1. En F12–mostrar detalles del inventario–sí El centro de costos se puede crear en Tally como único o
2. En F11–permitir facturación–sí múltiples.
3. Si queremos una columna separada para la creación de un centro de costos único
descuentos en facturas dicen sí GOT---Accounts info---Cost centres---
4. En la información de cuentas–libros contables, libros de la creación (individual)
Las cuentas de compras y ventas tienen la pantalla de creación de centro de costos.
los valores de inventario se ven afectados–sí Categoría
5. Si queremos cuentas fiscales como el IVA o Nombre
impuesto sobre las ventas para usar cálculo automático, Alias
asegúrese de que se ingrese el % de cálculo. Bajo
Formato de factura para facturación de ventas
Modificar un solo centro de costos
(voucher)exhibicionesdeventana GOT---Cuentas info---Cost centros
Número de vale de venta alterar(solo)
Fecha Eliminando un único centro de coste
Referencia Cuentas GOT info---Cost centros
Nombre de la cuenta del partido alter(single)---Alt + D
Otros detalles de la fiesta Crea múltiples centros de coste
Nota de entrega n.º GOT---Cuentas info---Cost centros
Detalles de despacho crear(múltiple)
Order details Alterar un centro de costo múltiple
Detalles de los compradores GOT---Cuentas info---Cost centros
Asignación de inventario alterar(múltiple)
Eliminando un centro de costos múltiple
Detalles contables
Impresión de facturas y vales GOT---Accounts info---Cost centros
Alt + P alterar(múltiple)---Alt + D
Ver factura como comprobante y viceversa Cost categories
Ctrl + V Las categorías de costos han sido útiles para
Centros de costo organizaciones requerir asignación de
recursos para establecer conjuntos paralelos de centros de costes. Si nosotros
La facilidad de los centros de costo permite un
are not using cost categories, there would be
una dimensión adicional a una transacción. solo A un conjunto de centros de costos. Al utilizar costos
La transacción se puede asignar a un centro de costos
centro, podemos asignar, en paralelo, un
y como resultado es posible extraer todo
transacción relacionada con el centro de costos.
transacción a más de un conjunto de costos
centros.
Por lo tanto, se puede decir que un centro de costos es cualquier unidad
Se pueden crear categorías de costos en Tally como
de una organización a la que se pueden realizar transacciones
individual o múltiple.
ser asignados. Cuando solo costos o gastos están Creación de una categoría de costo única
asignados a estas unidades, se les denomina
GOT---Accounts info---Cost category ---single
as cost centres.
crear
Cuando asignamos ingresos a las unidades, ellas La pantalla de creación de categoría de costo aparece
convertirse en centros de beneficios
Nombre
Ejemplos de centros de costo
Alias
Departamento de una organización como
Asignar partidas de ingresos (S/N)
finanzas, marketing, etc.
¿Asignar artículos no relacionados con ingresos (S/N)?
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Modificar una sola categoría de costo oEn transacciones netas: usar cuando
GOT---Accounts info---Cost category --- el monto de la transacción debe ser
alterar(solo) monitoreados y no los saldos.
Eliminando una sola categoría de costo en saldos de cierre : utilizado para
GOT---Información de cuentas---Categoría de costo--- monitorear el saldo de la
alter(single)---Alt + D cuentas y no muy entusiasta sobre el
Crear una categoría de costos múltiple transacciones.
GOT---Accounts info---Cost category --- Alter a budget
crear(múltiple) Si deseamos alterar un presupuesto, di sí a "establecer/
Alterar una categoría de costo múltiple alterar presupuestos para el grupo”. El valor predeterminado es no.
GOT---Información de cuentas---Categoría de costo---aparece la misma subpantalla para alteración. Alterar
alterar(múltiple) campos necesarios y aceptar.
Eliminando una categoría de costo múltiple GOT---accounts info---budget---alter
GOT---Accounts info---Cost category --- Delete a budget
alterar(múltiple)---Alt + D GOT---accounts info---budget---alter---Alt + D
Variación presupuestaria
Presupuestos
El presupuesto es una declaración que contiene lo esperado El balance de prueba y los resúmenes del grupo llevan
resultado para un período particular. Es un tipo de plan, un botón adicional de "variación presupuestaria" (Alt +
plan cuantitativo específico. Cifras del presupuestoB) que está activo si los presupuestos están activos y en
existe al menos un presupuesto. La variación del presupuesto muestra
se utilizan para comparar con las cifras reales y
to display variances. la variación de lo real con lo presupuestado
Tally nos proporciona la facilidad de crearfiguras.
múltiples presupuestos. Los presupuestos se pueden preparar Cálculos de interés
para propósitos específicos. Por ejemplo; para el banco, para
Tally nos permite obtener informes sobre intereses
la oficina central, etc. calculado por conteo según las instrucciones
Activar presupuestos en Tally: nosotros proporcionamos. Las cifras de interés son típicamente
F11 --- funciones de cuentas ---- mantener
deseado en las siguientes situaciones.
presupuestos y controles ---sí Sobre el saldo pendiente
Creación de presupuestos en Tally Sobre facturas pendientes
GOT---Accounts info---budgets---create transacciones
Luego aparece la siguiente pantalla Habilitando el cálculo de intereses en Tally
Name GOT---F11--- ¿Activar cálculos de interés?
Por debajo establécelo en sí
Período de presupuesto ¿Usar parámetros avanzados? --- establecer en No
Se/alterar presupuestos de El interés se puede calcular en modo simple y
Podemos establecer un presupuesto para
transacción por transacción
Presupuesto para el grupo Procedimientos de cálculo de intereses (simple)
oPresupuesto para libros contables
modo)
Presupuesto para centros de costos
Alterar un libro de cuentas que queremos
Presupuesto para el grupo
calcular interés
Cuando seleccionamos el presupuesto para el grupo, el
Tabula hacia abajo hasta la opción activar
la siguiente información se mostrará en el ¿cálculos de interés?
ventana Establecerlo en sí
Nombre de cuenta Ahora tenemos que establecer el interés
Centro de costo parámetros(detalles)
Tipos de presupuestos: hay dos tipos oTasa
Contabilidad Computerizada con Tally (Al Jamia)

oEstilo información
mes de 30 días Nombre de cuenta de la fiesta
año de 365 días Número de pedido
Mes del calendario Nombre del artículo
Año calendario Vencido el
Acepta la pantalla Ubicación
Informe de interés calculado Quantity, rate and amount
GOT---Mostrar---estado de cuentas--- Detalles adicionales de costos
cálculo de intereses---libro mayor Siguiente artículo
Interés cálculo transacción por Gasto/impuesto
transacción Narración
Transacción por transacción o factura por factura
Alterar una orden de compra
el cálculo de intereses está permitido para la parte
GOT---Mostrar---Libro diario o libros de inventario
cuentas como deudores y acreedores varios. ---libro de órdenes de compra
Procedimientos de cálculo Eliminar una orden de compra
Alter a customer account GOT---Mostrar---Libro de diario o libros de inventario
Establecer sí para activar el cálculo de intereses ---libro de órdenes de compra---Alt + D
Los parámetros de interés tienen tres Órdenes de venta
líneas para responder
Es muy similar a las órdenes de compra. Su
oTasa los detalles también dependerán de la configuración
oCalcular interés en la transacción
configuraciones. porlo
Por tanto, tenemos que establecer
transaction- set yes configuración y tipos de vales.
sobreescribir parámetros para cada uno
Activar la orden de venta en Tally
transaction- set it to No GOT---F11---permitir el procesamiento de órdenes de venta ---
Si está configurado No, no se nos permite cambiar

parámetros de interés en la entrada de cupones. Creación de órdenes de venta
Informe sobre el interés calculado en GOT---entrada de voucher---F8:ventas---seleccionar ventas
transacciones/facturas pendientes orden
GOT---display---Statement of books---interest la orden de venta contiene lo siguiente
calculation---ledger---select customer información
Orden de compra y venta Nombre de la cuenta del partido
Podemos preparar órdenes de compra y ventas. Número de pedido
ordenar usando marcas. Nombre del artículo
Orden de compra Vencido el
Se puede producir, imprimir y hacer un pedido de compra. Ubicación
enviados a proveedores. Bienes recibidos son Cantidad, tarifa y monto
conectado con las órdenes de compra y Detalles de costos adicionales
facturas. Los pedidos pendientes deben ser Siguiente artículo
monitoreado. Gastos/impuestos
Activar pedido de compra en Tally Narración
GOT---F11---permitir el procesamiento de órdenes de compra
Alter a sales order
sí GOT---Mostrar---Libro de diario o libros de inventario
Creación de orden de compra ---libro de órdenes de venta
GOT---ingreso de cupón---F9---seleccionar compra
Eliminar una orden de venta
orden GOT---Mostrar---Libro diario o libros de inventario
La orden de compra contiene lo siguiente ---libro de órdenes de venta---Alt + D
Contabilidad computarizada con Tally (Al Jamia)

Reconciliación de cuentas bancarias Tipo de voucher


La reconciliación es el proceso de reconciliar Abrev. (abreviatura)
the two accounts. Reconciling the company’s Método de numeración de vales
las cuentas bancarias con el estado de cuenta del banquero es Usar como diario de manufactura
una tarea fundamental y regular de la contabilidad. sí
En la contabilidad hay dos objetivos deCreación de BoM
reconciliación de cuentas bancarias. Primero ayuda Podemos crear una lista de materiales (BoM) para cualquier artículo en stock. BoM

nosotros a “revisar” la corrección de la puede especificar cuándo se crea una acción. Déjanos
reconciliación. Esto se ha hecho, por crear un nuevo artículo en stock y especificar su lista de materiales
marcando la fecha del banco contra el [Link]---inventory info ---stock items ---create
En segundo lugar, deberíamos poder recuperar el At the bottom of stock creation window
reconciliación a partir de cualquier fecha. muestras un información como conjunto
Procedimiento de conciliación bancaria en Tally. componentes (BoM), establezca en sí. Cuando aparece un pop
Tráeme el resumen mensual de cualquier La lista de arriba vendrá, contiene
libro de banco. Unidad de fabricación
Lleva el cursor al primer mes Elemento(conjunto componentes)
Presiona F5 para visualizar la reconciliación ubicación (almacén) y cantidad.
La pantalla ahora se convierte en una 'edición' Análisis de envejecimiento de inventario
pantalla en modo 'reconciliación'. It is one of the important stock or inventory
los componentes principales son: una columna para herramienta de gestión. Una empresa quiere asegurar un buen
la fecha de los banqueros.
gestión del capital de trabajo. Para asegurar esto,
Botón de reconciliación en el la gestión de inventario tiene que hacer algo importante
fondo mostrando papel.
Saldo según los libros de la empresa El análisis de la antigüedad del inventario significa envejecer el
Cantidad no reflejada en el banco stock o inventario en mano para reducir el exceso
Saldo según el banco. stocking y under stocking. Nos ayuda a
Lista de materiales (BoM) mantener el nivel óptimo de inventario en la organización.
Para ver el análisis de edad en Tally
Una lista de materiales contiene una lista de material
y componentes necesarios para un trabajo particular GOT—Mostrar---libros de inventario --- envejecimiento
análisis
orden. En otras palabras, es una lista de componentes
elementos necesarios para llevar a cabo la producción. El informe de análisis de envejecimiento produce un defecto

Habilitar la función de BoM en Tally {"ageing_period_less_than_45_days":"período de envejecimiento de menos de 45 días","ageing_period_45_to_90":"45 a 90 días"}

GOT---Configuración F12---permitir componentes días, 90 a 180 días y más de 180 días. Nosotros
lista de detalles---sí puede cambiar la configuración usando F6.
Un BoM debe estar disponible durante la fabricación INTRODUCCIÓN AL IVA
un artículo. Por lo tanto, queremos habilitar IVA
entradas de fabricación. Esto se hace a través de un El IVA se introdujo en el año 2005 (1 de abril). IVA
es uno de los impuestos indirectos. El IVA es un impuesto que es
diario de stock. Podemos hacer esto editando
un diario de existencias como diario de fabricación o cobrado sobre el aumento en el valor de los bienes en
creando un nuevo diario de fabricación bajo cada etapa de producción y circulación. IVA
diario de calcetines. se cobra solo en bienes y no en servicios. Es
Creación de diario de manufactura en Tally recogido por el gobierno estatal.
Impuesto soportado (IVA): este es el impuesto pagado sobre
GOT---accounts info---voucher type---create
Se introduce la siguiente información en un compras
Impuesto sobre las ventas: este impuesto se aplica a las ventas.
revista de manufactura
Nombre
Contabilidad Computerizada con Tally (Al Jamia)

Crédito de entrada: el monto del impuesto de entrada es Establecer 'los valores del inventario se ven afectados' a
permitido ser compensado contra la producción sí
impuesto. Establezca la opción utilizada en las declaraciones de IVA a
IVA compuesto: distribuidores con ingresos brutos anuales

volumen de negocios que no exceda un cierto límite prescrito Seleccione la clase de IVA requerida.
el límite puede optar por un régimen de composición Aceptar
donde pagarán impuestos como un pequeño porcentaje de 2. Libro mayor de proveedores
su facturación bruta. En este caso, crédito de entradaGOT---info de cuenta---libro mayor---crear
no está permitido. Ahora la composición actual Ingrese el nombre del libro mayor. Ej: TK
el IVA es del 1%.
comerciantes
Tasas de IVA Seleccionar bajo la cuenta de acreedores diversos
0 % para productos de primera necesidad Establecer 'los valores del inventario se ven afectados' en No
1 % en lingotes y piedras preciosas Ingrese el nombre de envío
5 % en insumos industriales y bienes de capital Ingrese el número de PAN y el número de TIN
artículos Aceptar
14. 5% en todos los demás artículos. 3. Libro de ventas
Habilitando el IVA en Tally GOT---info de cuenta---libro mayor---crear
GOT---Información de cuentas--- F11 ---estatutario &
Ingresa el nombre del libro mayor. Ej: ventas
taxation --- enable Value Added Tax (VAT) --- @5%
establecerlo en Sí.
Seleccionar cuenta de ventas
Clasificaciones del IVA
Establecer ‘los valores de inventario están afectados’ a
IVA deducible al 1%

IVA de entrada al 5 %
Establezca la opción utilizada en las declaraciones de IVA a
IVA de entrada al 14.5%

IVA de salida al 1% Seleccione la clase de IVA requerida.
IVA de salida al 5% Aceptar
IVA de salida al 14.5% 4. Libro mayor del IVA de entrada
Compras exentas GOT---info de cuenta---libro mayor---crear
Ventas exentas Ingrese el nombre del libro mayor. Ej: entrada
Compras - bienes de capital IVA @ 5%
Compras a comerciantes no registrados. Seleccione bajo deberes e impuestos a/c
Maestros de libro mayor
Seleccione el IVA de la lista emergente
La clasificación del IVA se mostrará como proporcionado
lista desplegable en los maestros del libro mayor. El
% para cálculo–5%
A continuación se presentan los libros de IVA.
Method of calculation–on VAT rate
1. Cuenta de ventas
Aceptar
2. Cuenta de Compras 5. libro mayor del IVA de salida
3. Impuestos y tasas a/c GOT---info de cuenta---libro mayor---crear
4. Gastos directos/ Ingresos Ingrese el nombre del libro mayor. Ejemplo:
Creación de libros contables para el IVA
IVA de salida al 5%
Libro mayor de compras para IVA
Seleccionar cuenta de deberes e impuestos
GOT---info de cuenta---libro mayor---crear
Seleccione el IVA de la lista emergente
Ingrese el nombre del libro mayor. Ejemplo:
proporcionado
compras @ 5 %
% para cálculo–5%
Seleccione bajo la cuenta de compras
Método de cálculo - sobre la tasa de IVA
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

Aceptar Formulario de transacción CST: los comerciantes deben emitir


vales de IVA declaración (autorización) cierta en
Compra formularios prescritos para compradores/vendedores

Ventas Formulario C
Nota de débito Formulario D
Nota de Crédito Formulario E1
Diarios Formulario E2
Pago del IVA en Tally Formulario F
El pago del IVA en Tally se realiza con la ayuda Formulario H
vale de diario. Formulario I
Informe de IVA: para obtener el informe de IVA, vaya a: El formulario D debe ser emitido por una organización gubernamental

GOT---Mostrar---estatutario informes---IVA departamentos haciendo compras.


informes. Tasa de CST
Valor evaluable: es el valor de la A los concesionarios registrados: 2 % o tasa de IVA
transacciones realizadas con el IVA respectivo applicable to concerned commodity in
clasificación. el estado de venta.
Declaración de IVA: La declaración de IVA se muestra en el
A un comerciante no registrado - sobre la tasa de IVA
Formato prescrito por el gobierno. Para obtener el IVA que son aplicables en la venta estatal
volver a ir a: Al Departamento del Gobierno - sobre la tasa de IVA
GOT---Display---statutory informes---IVA que son aplicables en la venta estatal
informes---declaración de IVA
Si bajo la ley local de impuesto sobre ventas, la venta o
Informe de cálculo del IVA la compra está exenta de CST, el CST
GOT---Mostrar---estatutario reports---VAT es nulo.
informes---cálculo del IVA Activación en Tally
CST, IMPUESTO DE SERVICIO Y EXCISA CENTRAL
GOT---F11 características --- estatutarias y fiscales ---
Central Sales Tax(CST): enable CST---yes
El impuesto sobre las ventas en India se puede dividir en [Link] contables relacionados con CST
CreaLocal
impuesto sobre las ventas central e impuesto sobre las ventas local. los siguientes libros contables para registrar el CST
el impuesto sobre las ventas ahora se llama IVA. IVA en India {"transactions":"transacciones"}
es recaudado por el gobierno estatal, pero las ventas centrales 1) Libro de ventas CST
el impuesto se cobra al gobierno central. es un indirecto 2) Libro de compras de CST
impuesto. 3) libro mayor de proveedores CST
El CST es un impuesto que se cobra sobre el comercio interestatal. 4) Libro de cuentas del cliente CST

ventas de productos básicos. Es la responsabilidad 5) CST (bajo deberes e impuestos)


CST reports :
del vendedor para pagar el impuesto sobre ventas central al central
Gobierno. GOT---Mostrar ---informes legales --- CST ---
Ventas entre estados: Según la ley CST, un formulario de cuentas por cobrar / de emisión
Formulario
la venta se convierte en interés interestatal cuando, 1) la venta por cobrar: contiene los formularios
ocurrió el movimiento de mercancías de uno recibido de varios clientes que muestran el
estado a otro o 2) la venta se ve afectada por un fecha de la transacción, libro mayor de ventas CST utilizado,
transferencia de documentos de título de las mercancíasgross amount, form type, etc.
durante su movimiento de mercancías de unoDesde emitible: contiene los formularios emitidos
estado a otro. a los proveedores sobre las compras, mostrando
la fecha de la transacción, libro mayor de compras CST
Bienes que se venden dentro de un estado, pero mientras
transportar a través de otro estado no es unused, gross amount, form type, etc
venta interestatal. Registro de ventas CST: el registro de ventas CST
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

proporciona detalles completos de todas las ventas Servicio proporcionado a la diplomacia extranjera
hecho en un período fiscal particular. Este registro misión
captura las ventas por factura, registro de CST. Bienes suministrados mientras se prestaban servicios
No., artículos en stock facturados, valor de la factura,Reducción o específico exemption:
valor imponible, etc. la reducción es una deducción permitida por el Gobierno.
Para ver el registro de ventas del CST sobre el valor a considerar para el impuesto a los servicios.
GOT---Mostrar ---informes estatutarios --- CST ---También se le conoce como exención específica. Es
CST register---CST sales principalmente dado en los servicios que no son
Registro de compras CST: las compras CST identificó directamente el costo del servicio de valor desde
el registro proporciona detalles completos de todos los
el valor del material.
compras realizadas en un período fiscal particular. Ajuste de crédito: mientras pagas el impuesto sobre servicios
Este registro captura la factura-wise sobre la venta de servicios que se consideran
purchases, CST Regn. No., stock items categoría de impuesto sobre servicios, puedes ajustar el servicio
invoiced, invoice value, assessable value etc. crédito fiscal por la compra de servicios. Esto es
To view the CST sales register llamado ajuste de crédito contra el impuesto sobre servicios.
GOT---Mostrar ---informes estatutarios --- CST ---Impuesto sobre servicios (ventas) que es ajustable contra
CST register---CST purchases el crédito fiscal por servicio (compras) también se llama
Impuesto sobre Servicios obteniendo crédito de entrada.
Habilitar
El impuesto sobre servicios es un impuesto aplicado sobre la transacción de el impuesto de servicio: ve a GOT---F11
características---estatutarias
servicios determinados especificados por el gobierno central. & taxation---enable
service Tax---yes
bajo la Ley de Finanzas de 1944. Es un indirecto
Detalles de la pantalla de impuestos sobre servicios de la empresa en Tally
impuesto, lo que significa que normalmente el servicio
el proveedor paga el impuesto y recupera la cantidad pantallas
del destinatario del servicio gravado. Número de registro del impuesto de servicio
Servicio gravable: en caso de que el servicio Fecha de registro
proporcionado por una persona cae dentro del alcance de Código del contribuyente
el servicio gravable y si este no está completamente Tipo de organización ej: sociedad
exento, el impuesto sobre servicios es pagadero sobre el empresa
valor del servicio gravado recibido sujeto Nombre de la categoría de servicio principal por ejemplo:
a las declaraciones elegibles, si las hay. publicidad
Tasa de impuesto sobre servicios: la tasa actual es Ajuste de crédito
12.36% (incluyendo el impuesto adicional) División (código de división y nombre)
Exención del impuesto sobre servicios: en algunos casos Range (code & name)
el gobierno central puede otorgar exención de Commissionerate (code & name)
impuesto sobre servicios bajo la sección 93 de la Ley de Finanzas,
Aceptar la pantalla de detalles del impuesto sobre servicios
1944. Puede que Número PAN
Impuesto sobre servicios parcial o total
Acepta la pantalla para guardar
Condicional o incondicional Basic service tax transactions
A continuación se presentan las exenciones
Compras de servicios
Pequeños proveedores de servicios (facturación menor Pago a proveedores de servicios
más de 10 lakhs Venta de servicios
Servicios de exportación Recibo del receptor de servicio
Servicio a las agencias de la ONU Ajuste del crédito fiscal por servicio de entrada
Servicio proporcionado dentro de Especial hacia el impuesto a pagar
Zona Económica Especial (ZEE) Pago del impuesto sobre servicios
Servicio proporcionado por el RBI Compra de servicios: en relación con
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

compra de servicios los siguientes libros contables el comisionado del impuesto al servicio. Para ver
tienen que ser creados GOT---mostrar---informes estatutarios---servicio
Libro de compras informes fiscales---informe ST3
Libro mayor de proveedores Impuesto central al consumo
Libro mayor de impuestos de servicios El impuesto especial es más comúnmente conocido como impuesto especial
Luego registra la compra del servicio en duty and is one of the most well-known forms
vale de compra de impuestos en India. Es la mayor fuente única en
venta de servicios: en relación con la venta de India.
los siguientes libros de contabilidad tienen que ser Cualquier fabricante de productos sujetos a impuestos es
creado sujeto a pagar este impuesto y se cobra al central
libro de ventas El impuesto sobre el consumo debe ser pagado.
libro mayor de clientes antes de que las mercancías salgan de la fábrica.
Libro de cuentas del impuesto de servicios Tasas de impuesto especial: impuesto especial actual en
Luego registra la compra del servicio en ventas La India es del 12.36% (incluido el impuesto adicional)
vale Tipos de impuestos especiales
Informe de impuesto sobre servicios: obtener informe de impuesto sobre servicios
Impuesto sobre el consumo básico
ir a; Impuesto adicional sobre el consumo
GOT---pantalla---legal informes---servicio Impuesto especial sobre bienes de consumo
informes fiscales Habilitando el impuesto especial en Tally
El informe de impuesto sobre servicios contiene
GOT---cuentas info---F11 features---
TR6 challan: este informe es para seleccionar
estatutario y tributación----habilitar impuesto sobre el consumo---
una gama de vales de pago TR6 que deben sersí
impreso en un solo recibo para presentar al Gobierno.
INFORMES DE CONTABILIDAD Y INVENTARIO
se puede ver La función de visualización de Tally es muy útil para
GOT---mostrar---informes estatutarios---serviciopresentar información que ha sido hasta ahora
tax reports---TR6 Challan ingresado a través de diferentes vales.
Input credit form: it shows the details Los informes en Tally muestran
de crédito de entrada del impuesto de servicios disponible con el
oBalance sheet
empresa para una fecha especificada. Para ver oCuenta de pérdidas y ganancias
GOT---mostrar---informes estatutarios---servicio Resumen de oStock
tax reports---input credit form análisis de ratios
Impuesto sobre servicios a pagar: muestra el oDisplay
impuesto de servicio a pagar al Gobierno para visualizar
Balance sheet(preparation)
GOT---mostrar---informes estatutarios---servicio
El balance proporciona la posición financiera
informes fiscales---impuesto de servicio a pagar
del negocio en una fecha determinada. Muestra el
Informe ST3: es un informe estatutario. listas
Es de activos y pasivos. El balance
muestra el formulario ST3 en el gobierno.
en Tally se actualiza instantáneamente con cada
formato prescrito que se utiliza para presentar la mitad
comprobante de transacción que se ingresa y se guarda.
declaración anual del impuesto de servicios al
No se requiere un procesamiento especial para producir un
comisionado del impuesto a los servicios. Para ver
balance general. Para ver el balance general, vaya a;
GOT---mostrar---informes estatutarios---servicio
GOT---balance general
tax reports---ST3 report Configuración relacionada con el balance
Informe ST3A: también es un requisito legal
La siguiente configuración está disponible en
informe. Muestra el formulario ST3A en el Gobierno.
F12; configurar relacionado con el balance general
formato prescrito que se utiliza para presentar
¿Mostrar balance vertical?
declaración del impuesto de servicio trimestral o semestral a
Ganancia o pérdida, ambos como pasivo
Contabilidad computarizada con Tally (Al Jamia)

¿Mostrar porcentaje? Beneficio neto


Mostrar cifras de capital de trabajo Ratios principales
Método de mostrar el balance general Relación de rotación de capital de trabajo: ventas/
El balance se puede ver en dos formas: capital de trabajo
Forma horizontal Relación de rotación de inventario: ventas/cierre
Forma vertical acción
Cuenta de pérdidas y ganancias Ratio corriente: AC/PC
La cuenta de pérdidas y ganancias muestra el Cociente rápido: activo líquido/ CL
resultados operativos del negocio para un dado Debt equity ratio :debt/ equity
período. Muestra las listas de gastos y Porcentaje de beneficio bruto: GP/Ventas X 100
los ingresos. La cuenta de pérdidas y ganancias en Tally es Relación N/P : N/P/ ventas x 100
actualizado instantáneamente con cada transacción Costo operativo % ; como % sobre ventas a/c
voucher que se ingresa y guarda. Ningún especial Retorno de la inversión (ROI)
se requiere procesamiento para generar una ganancia Retorno sobre el capital de trabajo
cuenta de pérdidas. Para ver la cuenta de P&L ve a; Rotación de cuentas por cobrar en días
GOT---Cuenta de pérdidas y ganancias
Estado de ingresos/gastos en lugar de la cuenta de P&L
Mostrar menú
El menú de visualización muestra
En el caso de organizaciones no comerciales como los clubes
Balance de comprobación
y organización benéfica, necesitamos un
Libro de cuentas
cuenta de ingresos y gastos en lugar de P&L
Statement of accounts
a/c. para activar esto "Ingreso/gasto"
Informes del impuesto de servicio
declaración en lugar de P&L a/c en las características F11.
Libros de inventario
Resumen de acciones: Declaración de inventario
stock summary is a statement that shows Flujo de efectivo/fondos
inventario disponible en una fecha determinada. El
Libro diario
el estado se actualiza con cada transacción Lista de contabilidad
para que proporcione la posición actual del stock en másteres estatutarios
cualquier momento. Para ver, ve a:
Reportes de excepciones
GOT---stock summary Balanza de comprobación: es la lista de cuentas o
Análisis de ratio saldos del libro mayor de la empresa ordenados
El estado de análisis de ratios es una sola hoja according to groups to check the arithmetical
informe de rendimiento para un período seleccionado. Esto
exactitud de la publicación del libro mayor.
brinda valores importantes y rendimiento clave GOT---Mostrar---balance de prueba
indicadores para la empresa. Es un informe Libro de cuentas: los libros de cuentas consisten en
que la alta dirección necesita observar para conocer la Libro de caja/banco: muestra el efectivo o
salud financiera de la empresa. cuentas bancarias con sus saldos. Así que
La pantalla de análisis de ratio está dividida en dos es muy útil mostrar el efectivo y el banco
parts : principal group & principal ratios saldos.
Grupo principal: To view go to:
Capital de trabajo GOT---Display---account book---cash/ bank
Efectivo en mano y saldo bancario libro(s)
Deudores diversos Libro mayor: muestra la lista de todos los libros mayores
Acreedores diversos creado con sus valores y balances.
Cuenta de ventas y compras GOT---Display---account book---ledger
Stock en mano Group summary: it show the details
de grupo creado en Tally
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

GOT---Mostrar---cuenta book---group Libros de inventario: contiene


summary artículos de stock
Vouchers de grupo: muestra los vouchers Resumen de grupo
ingresado. libro de órdenes de ventas
GOT---Mostrar---cuenta book---group libro de órdenes de compra
vales transferencia de existencias

Sales register(sales day book): it registro físico de existencias


muestra los comprobantes de venta ingresados. análisis del movimiento
GOT---Display---account book---sales register análisis de envejecimiento

registro de compras (día


compra de
ver inventario de libros
libro): muestra cupones de compra GOT---mostrar----libros de inventario
entrado. Declaración de inventario
GOT---Mostrar---cuenta book---purchase Contiene
registrar consulta de existencias
registro del diario: muestra el diario estimación de costos
voucher details, debit note & credit resumen de la orden de compra
nota Resumen del pedido de ventas
GOT---Display---account book---journal estado de reorden
registrar factura de compra pendiente
Estado de cuentas: estado de factura de osales pendiente
las cuentas contienen: para ver ve a
sobresaliente: tan sobresaliente GOT---Mostrar---estado de inventario
por cobrar, por pagar y su libro mayor Flujo de caja/fondos
grupos Cash flow: cash flow statement is a
GOT---Mostrar---estado de cuentas--- estado que muestra la entrada y salida
destacado de efectivo. Muestra el movimiento de efectivo
cálculo de intereses: muestra el incluyendo aquellos con el banco dentro y fuera de
detalles de cálculo de intereses como el negocio
intereses por cobrar, por pagar y su GOT---display---cash/fund flow---cash flow
grupo y libros de contabilidad. Flujo de fondos: el estado de flujos de efectivo es un
GOT---Mostrar---estado de cuentas--- declaración que muestra la entrada y salida
cálculo de intereses de fondos o capital de trabajo. El capital de trabajo es
estadísticas :muestra las estadísticas de tipos la diferencia entre los activos corrientes y
de vales y tipos de cuentas pasivos corrientes.
GOT---Mostrar---estado de cuentas---GOT---mostrar---flujo de caja/fondo---flujo de fondo
estadísticas Lista de cuentas :
informes de centro de costos: contiene muestra el plan de cuentas que contiene
resumen de categoría lista de grupos
desglose del centro de coste: cuentas del libro mayor utilizadas olist of cost categories
en vales y asignado al centro de costos. lista de centros de costo
División del libro mayor: nos permite analizar el lista de presupuestos
distribución de una cuenta del libro mayor entre lista de ubicaciones
diferentes centros de costo. olist of stock groups
Ruptura de grupo: nos permite analizar el lista de artículos en stock
distribución de una cuenta grupal entre lista de monedas
diferentes centros de costo. lista de unidades
Contabilidad Computerizada con Tally (Al Jamia)

olist of voucher types VENTAJAS TECNOLÓGICAS DE


exception reports: TALLY
el informe de excepciones contiene: fiabilidad de datos: tally es potente y
acciones negativas: esta es una lista de todas las acciones no se verá afectado incluso si hay un
artículos que tienen un saldo negativo en falla de energía o si la máquina se apaga
el final del período. abajo mientras funciona y por lo tanto
GOT---mostrar---informe de excepciones---negativo there will be no data loss.
inventario Seguridad de datos: uso de Tally integridad de datos
libros contables negativos: esta es una lista de verificaciones que aseguran que no haya cambios externos
libros contables que tienen un saldo opuesto en los datos pueden pasar a través de Tally. Es
el final del período también utiliza un formato de codificación binaria de
almacenamiento para prevenir agrupamientos complicados de
GOT---display---exception report---negative
libros contables información.
overdue receivables: list of all La auditoría de Tally: Tally ofrece una capacidad
facturas que están vencidas en el actual para auditar la corrección del
fecha. entero hecho por usuarios autorizados y
GOT---mostrar---informe de excepciones---vencido los altera si es necesario.
cuentas por cobrar Cofre de Tally: Tally ofrece un conjunto de datos
overdue payments: list of all purchase opción de cifrado llamada Tally Vault. El
facturas que están vencidas en la actualidad la contraseña del vault de tally dada no puede ser
período roto por cualquier medio. Tally sigue
GOT---mostrar---informe de excepciones---vencido DES(datos cifrado estándar
pagos método de encriptación.
lista de vales de memorando : lista de Niveles de seguridad definidos por el usuario: contar
vale de memorándum ingresado offers high levels of security. The user
GOT---mostrar---excepción informe--- se pueden definir múltiples niveles de seguridad como
vales de memorando según sus requisitos y cada
list of reversing journal: el usuario autorizado en la empresa puede
GOT---mostrar---informe de excepciones---revirtiendo tener una contraseña individual con derechos para
diario usa solo características específicas.
lista de vales opcionales Instalación simple y rápida: tally
GOT---mostrar---informe de excepciones---opcional tiene una instalación sencilla basada en un menú
cupones procedimiento.
vales fechados posteriormente : Soporte multusuario ilimitado: un
GOT---mostrar---informe de excepción--- publicar- la versión multiusuario (Gold) de Tally puede ser
comprobantes fechados instalado en una red que tenga cualquier
Impresión de informes número de computadoras en funcionamiento
diferentes sistemas operativos.
Los informes y documentos se pueden imprimir en tally
de dos maneras: Copia de seguridad interna y restauración: total
tiene una copia de seguridad integrada fácil de usar y
usando el botón de imprimir: al usar imprimir
opción de restaurar. El usuario puede tomar una
botón en el lado derecho, uno puede
copia de seguridad en el disco duro local o en cualquier
print the required document in tally
impresión de múltiples cuentas: el total medios externos.
proporcionar la instalación para imprimir uno Eliminación de datos en separado
la empresa: Tally ofrece una función de
cuenta a la vez, todas las cuentas o todas
dividiendo los datos de la empresa. Una vez que los registros
cuentas en un grupo seleccionado.
Contabilidad Computarizada con Tally (Al Jamia)

las cuentas se completan para el GOT previo---crear empresa ---control de seguridad


años fiscales y si el usuario lo desea, Auditoría de Tally
podría dividir los datos de la empresa en La auditoría de Tally proporciona la capacidad a la
varias empresas según los usuarios administrador / auditor para rastrear cambios en el
requisitos. cuentas siguiendo su revisión anterior.
Múltiples directorios para empresa Los cambios de dos áreas son importantes - cambios
gestión: el usuario puede crear en transacciones o vales y cambios en
múltiples directorios donde puede almacenar
maestros de libro mayor.
datos. ¿Cómo ver las listas de auditoría de Tally?
Importación/exportación de datos: Tally permite
GOT—mostrar---estado de cuentas---conciliación
usuario para importar datos de otro auditoría
software así como exportar desde Tally a Mostrar auditoría de vales
otro software. Permitir importación y GOT—display---statement of accounts---tally
exportar en formatos ASCII, SDF y XML. audit--- vouchers
Análisis gráfico de datos: conteo también Tres botones son relevantes para la lista de auditoría
proporciona gráfico (Barra F7: aceptar uno
diagrama) análisis de datos. El usuario puede hacer un
Alt F7 : aceptar todo
informes gráficos como el registro de ventas,
libros contables, flujo de fondos, etc.
F12 : configurar
Habilitado para la web: tally ahora es web
Bóveda de Tally
habilitado. Ayuda a reducir el papel Tally ofrece una opción de cifrado de datos llamada
trabajos de usuarios. bóveda de conteo. La contraseña de la bóveda de conteo dada

Capacidad de publicar informes y no puede ser roto por ningún medio. El conteo sigue
documentos en internet: conteo cifrado DES (estándar de cifrado de datos)
método. La seguridad de los datos, financieros o
ofrece una facilidad para subir informes sobre el
sitio web. Así que una empresa puede publicar de lo contrario, siempre ha sido una cuestión de
su informe directamente a través de tally en elpreocupación. La mayoría de las empresas dependen de la
sitios web. confidencialidad de la información. Tally vault es un
Acceso directo a Internet: el usuario puede sistema de seguridad mejorado que permite
acceder a internet al usar tally. encriptación de los datos de la empresa con lo más
Vista previa de impresión: Tally ofrece una función demétodo seguro de cifrado que se está utilizando.
vista previa antes de imprimir. El usuario puede Cómo usar el bóveda de Tally (procedimientos)
verifique el formato, tamaño, bordes, A. Cargue la empresa deseada y utilizando
números, etc. antes de imprimir. Alt + F3 proceder a la empresa
pantalla de información.
Control de seguridad
B. Ve a cambiar la bóveda de conteo. Vamos a estar
Tally tiene un sistema de seguridad muy poderoso. Es se requiere seleccionar el nombre de la empresa
personalizable también. Podemos configurar diferentes
niveles para el control de seguridad y los usuarios pueden ser
una vez más. Dale el nuevo vault de conteo
contraseña y confírmala.
colocó estos niveles. Tally tiene dos seguridad
C. Una vez que encriptes los datos, el resultado es
tipos ya configurados.
Uno es propietario y el otro es entrada de datos. Propietario que el nombre de la empresa ya no
se vuelve visible para cualquiera.
tiene acceso total y derechos a todas las partes de tally,
D. Seleccione la empresa y la cuenta se sumará
excepto auditoría de cuentas y modificación de empresa
te pido el recinto de conteo
pantalla que están reservadas para el
administrador solo. La entrada de datos ha sido restringida password
E. Por el procedimiento anterior, podemos asegurar
derechos. esos datos se mantienen confidenciales y son
Computerized Accounting with Tally(Al Jamia)

disponible solo para el administrador. 4) On confirming the activity, two new


Copia de seguridad se crearán empresas.
Tally tiene un mecanismo de respaldo flexible donde Importando
en puedes hacer una copia de seguridad de los datos de Tally ofrece una función especial de importación de datos
virtualmente y almacenado en cualquier otro medio de otro software.
medio. Procedimiento
Procedimientos para hacer una copia de seguridad GOT---seleccionar importar maestros-importar
1) Comenzar recuento Exportación de datos
2) Pantalla de información de la empresa cargada
Tally también proporciona la facilidad de exportar
3) Seleccione el menú "respaldo". (si se carga GOT-
datos a otro software. Es principalmente para
usa Alt + F3 para obtener la opción de respaldo)
resúmenes e informes de declaraciones como juicio
4) Para cambiar ya sea la fuente en el balance, resumen de existencias, etc.
ruta de destino que, a donde nosotrosExportar datos maestros
quiere hacer una copia de seguridad.
GOT---Mostrar----lista de cuentas---clic en
5) El archivo de respaldo se guarda como imprimir---haga clic en exportar
TBK500.001
Tally OBDC
Restaurar Tally utiliza OBDC para conectar otros programas
Restaurar literalmente significa 'traer de vuelta'. Similar
y intercambiar datos dinámicamente.
para la copia de seguridad de datos, Tally permite la restauración de
Conectividad externa: es posible elegir
datos de cualquier medio en cualquier otro almacenamiento
actualizar datos de Tally directamente en otros
medio. programa como MS Excel o Word sin
Procedimiento para restaurar datos en Tally cualquier programación
1) Comenzar conteo
Procedimiento:
2) Pantalla de información de la empresa cargada
Iniciar tally (asegúrese de que el servidor ODBC esté
3) Seleccione el menú "restaurar". (si GOT se carga-
usa Alt + F3 para obtener la opción restaurar)
visible en GOT)
Iniciar MS Word—seleccionar herramientas---seleccionar
4) Seleccionar rutas de origen y destino combinar correspondencia
5) El campo de origen tiene que tener la
Press the data source button
ruta apropiada de la cual nos
Obtener datos---crear fuente de datos
intento traer de vuelta lo anterior
Haz clic en la consulta de MS
datos.
6) Seleccione según sea necesario y restaure Seleccionar ODBC de Tally

en consecuencia e-capacidades
Año fiscal dividido Tally tiene amplias capacidades de internet. E-
Correo, Publicación Web e intercambio de datos
Tally ofrece una función para dividir la empresa
a través de internet se logran fácilmente desde
datos. Una vez que se registren los libros de cuentas
completado para los años financieros anteriores y siwithin tally.
the user wishes, he could split the company MUHAMMED RIYAS N
Jefe de Departamento de Comercio
datos en múltiples empresas según los usuarios
requisitos. AL JAMIA ARTS & SCIENCE COLLEGE
Procedimiento para dividir datos de la empresa POOPALAM, PERINTHALMANNA
1) Seleccionar empresa PH :9747799772
Tally recomienda la fecha de separación E-MAIL :riyasmuhammed89@[Link]
based on the data existing Estudia bien...
3) La división ocurre en conjuntos de dos períodos
Contabilidad computarizada con Tally (Al Jamia)

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