DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
GERENTE ADMINISTRATIVO
Liderar al equipo del área administrativa de la Corporación, buscar el
mejoramiento continuo de los procesos administrativos, enfocarse en el
desarrollo profesional de los colaboradores, trabajar en equipo en el área
administrativa y con las otras áreas de la empresa.
Planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa y
suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el
rendimiento de las operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de
cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa.
Garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina y óptimo
estado de las instalaciones físicas de la empresa.
Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos
materiales y de servicios, necesarios para la adecuada marcha
administrativa y operativa de la empresa, de conformidad y con sujeción a
los reglamentos y disposiciones legales vigentes
Elaborar planes de trabajo, con estimación de costos, requerimientos
legales y capital material y humano necesario.
Proponer las políticas, normas y directrices para las actividades
administrativas, verificando su aplicación y manteniéndolas actualizadas de
acuerdo con el entorno empresarial.
Hacer seguimiento periódico de las existencias de material de oficina y
realizar pedidos cuando sea necesario.
Establecer y mantener buenas relaciones con clientes y proveedores
empresariales.
Asignación de tareas, personal a cargo, vigilancia, y cumplimiento de las
mismas.
Reuniones periódicas para evaluar resultados.
Favorecer la capacitación y actualización de las habilidades de los
empleados.
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal,
financieros y de otro tipo requeridos para el mejor desempeño de la
empresa.
Presentar informes de manera puntual y preparar las
presentaciones/propuestas que se le asignen en el área administrativa.
Conocer, estudiar y seleccionar las opciones de financiamiento disponibles.
Contratar e instruir personal, de igual forma asignar responsabilidades y
espacios en la oficina.
Generar un correo institucional, para la utilidad del personal de planta, a fin
de reportar las eventualidades diarias que se presenten a nivel interno y
externo en la empresa.
Mantener al día la documentación administrativa, contable y legal de la
empresa.
Desempeñar el trabajo con integridad y responsabilidad.
Realizar cualquier otra función inherente al cargo.
GERENTE DE OPERACIONES.
Prever, organizar, integrar y controlar las operaciones de las áreas
productivas para garantizar el cumplimiento de los planes de producción.
Incrementar habilidades comunicativas para interactuar con el equipo.
Comunicar y dar instrucciones al personal bajo su cargo.
Desplegar habilidades para desarrollar proyectos estratégicos que vayan
acorde a los objetivos de la empresa, para aumentar la eficacia y eficiencia
de la producción.
Diseñar un programa de vacunación y aplicación de vitaminas avícola
adecuado como prevención de las enfermedades presentes, con la finalidad
de minimizar las pérdidas de campo
Capacitar al personal de la granja en manejo de ventilación, alimentación,
hidratación, manejo de la cama y, manejo y aplicación de vacunas y
vitaminas.
Realizar labores de observación y definir instrucciones precisas que generen
valor en cada uno de los procesos.
Desarrollar objetivos a corto, mediano y largo plazo. Esto con la finalidad de
crear planes de acción que vayan acorde a los proyectos trazados.
Asignación de tareas al personal a cargo, y supervisar el cumplimiento de
las mismas.
Elaborar reportes semanales con incidencias y acciones positivas y
negativas.
Adquirir materia prima de buena calidad con el menor coste posible.
Coordinar la eficiente distribución de recursos y tareas, además de velar por
la buena gestión de productos y despachos.
Desarrollar e implementar un control de inventario de insumos y materia
prima.
Analizar los procesos mediante el desarrollo de reportes constantes que
permitan examinar el rendimiento de las operaciones. Con esto, el gerente
tiene plena consciencia de lo que ocurre, con lo cual puede planificar
medidas preventivas y correctivas.
Reportar mediante correos empresariales, las novedades diarias, externas e
internas y las de mayor relevancia a la dirección de la empresa.
Llevar a cabo un control estricto de limpieza y desinfección de la granja
eliminando todos los fómites y plagas presentes, aunque en la parvada
anterior no se hayan presentado problemas sanitarios.
Rotación de desinfectantes, cuidados en la dosificación y aplicación de los
mismos.
Controlar consumos de alimento para evitar desviaciones en el cumplimiento
de los pesos de las aves, ya que estos cumplimientos en el peso dependen
factores de productividad y calidad.
Evitar robos de alimento y aves, contratando vigilancia o buscando otros
métodos de control como cámaras, candados, etc.
Desempeñar el trabajo con integridad y responsabilidad.
Realizar cualquier otra función inherente al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
Envío y respuestas de correos empresariales internos y externos.
Administración de archivos.
Recepción de llamadas telefónicas y toma de mensajería.
Fotocopiado de documentos, manejo de inventarios y papelería.
Organización de calendarios de trabajo y jornadas laborales del personal de
planta.
Gestión de información del personal y almacenaje de información en los
respectivos expedientes.
Actualización de agendas de contactos y calendarios de reuniones.
Redacción de documentos.
Apoyar al Gerente Administrativo en el desarrollo de sus actividades.
Desempeñar el trabajo con integridad y responsabilidad.
Realizar cualquier otra función inherente al cargo.
OBREROS DE PLANTA
Distribución de alimentos, de agua potable y supervisión de aguas servidas.
Administración de medicamentos.
Recolección de la Pollinaza.
Limpieza de galpones y áreas verdes de la empresa.
Asegurar los sistemas de ventilación adecuada.
Eliminar aves muertas o enfermas.
Mantener las instalaciones en buen estado de funcionamiento
(bioseguridad, electricidad, vigilancia).
Monitoreo del comportamiento de las aves para detectar cualquier signo de
enfermedad.
Transporte de aves.
Reabastecimiento de aves (bebe).
Mantener registros detallados (natalidad, mortalidad, crecimiento, peso,
desarrollo, consumo de alimento).
Desempeñar el trabajo con integridad y responsabilidad.
Realizar cualquier otra función inherente al cargo.