Firmado digitalmente por SALINAS

DELGADO Pablo Gustavo FAU

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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 22.04.2025 17:53:24 -05:00

TERMINO DE REFERENCIA Nº TDR-09918-2025-MIDAGRI-AGROMERCADO/DPAC

1. ÁREA USUARIA
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y ARTICULACIÓN COMERCIAL

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de gestión y desarrollo de eventos para promover la cultura del café

3. FINALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La presente contratación está orientada a apoyar el cumplimento de los objetivos y las competencias funcionales
de AGROMERCADO, de acuerdo al Plan Operativo Institucional - POI 2025, en el marco de la implementación
del Plan de Promoción de Consumo Interno de Café para el año 2025 desarrollado por la entidad, en el evento Con
punche ganamos Peru y ganamos todos

4. ACTIVIDADES
Fecha: 26 y 27 de abril del 2025
horario: 09:00 am a 3:00pm

- Degustación de 1000 vasos de 4oz de cold brew por cada día de activación.
- 01 barista con experiencia
- 01 asistente de barista, para asistencia dentro de la unidad
- 01 personal para atención ( mozo u azafata)
- 01 personal para animación
* 1 parlante con parante para el sonido y microfono inalámbrico
- 02 tachos para basura de 50litros de capacidad.
- 5000 und. de removedores de plástico para café
-

* El servicio incluye Insumos e implementos para la preparación de cold brew ( café, hielo en cubos, jugo de fruta
natural de naranja y maracuyá).
* El servicio incluye traslado del coffee truck (ida y retorno) . Así como el montaje y desmontaje del coffee truck.
* Culminado la prestación del servicio el proveedor deberá entregar el bien , en optimas condiciones de salubridad
y limpieza.

5. ENTREGABLES
Nº ENTREGABLE
1 Informe de actividades conforme a los señalado en el numeral 4, así como el panel fotográfico de la
presentación del servicio

6. PLAZO DE EJECUCION
Fecha: 26 y 27 de abril del 2025

7. LUGAR DE LA PRESTACIÓN / EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Parque temático monitor Huáscar, Pachacútec, Ventanilla - Callao

8. REQUÍSITOS DEL PROVEEDOR

- Persona natural y/o jurídica con experiencia en el rubro relacionada al objeto de la contratación y/o a fines.
- Acredita experiencia relacionada al objeto de la contratación.
- RUC activo / habido
- RNP
- No estar impedido de contratar con el estado.

9. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DEL

SERVICIO
El coffee truck , viene implementado con un equipo de refrigeración de piso hasta 200 litros y un motor de luz.
AGROMERCADO , brindará el Coffee Truck en optimas condiciones y lo ubicará en el lugar de la activación y el
traslado al lugar en donde se custodia. .

10. RECURSOS Y FACILIDADES PROVISTAS POR LA ENTIDAD

No aplica

11. PRECIO / CONTRAPRESTACIÓN DEL SERVICIO

De acuerdo al mercado

12. MODALIDAD DE PAGO

Pago único moneda nacional,
En moneda nacional, con deposito en cuenta interbancaria (CCI), previa presentación del informe de actividades y
la conformidad correspondiente

13. PENALIDADES
Penalidad por Mora: En ese caso incluye lo siguiente:

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente
una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
--------------------------
F x Plazo en Días

Donde F tendrá los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F=0.40
- Para plazos mayores a sesenta (60) días, F=0.25

Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso.

14. RESPONSABLE DE DAR LA CONFORMIDAD

La conformidad estará a cargo de la dirección de promoción y articulación comercial

15. MODIFICACIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO

La Unidad de Abastecimiento y el proveedor podrán modificar la orden de servicio, mediante adenda, en caso de
adicionales, reducciones, mejora del servicio, ampliaciones de plazo, suspensión del plazo de ejecución,
contrataciones complementarias, entre otros casos justificados.

16. RESOLUCIÓN DE LA ORDEN

Cualquiera de las partes puede resolver la orden por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuación de la orden o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento de la orden que no sea
imputable a alguna de las partes o por mutuo acuerdo de las partes, siendo necesario para este último el visto bueno
(V°B°) del área usuaria. Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de
la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de prevención y
mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en caso se
incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco años
para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad.

17. DECLARACIÓN
Para efectos de la presente contratación, se deja en constancia de lo siguiente:
- Los servicios requeridos no pueden ser prestados por el personal de la entidad.
- Los servicios tienen carácter temporal o eventual (no permanente).

18. LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El proveedor del servicio debe cumplir con lo estipulado en la Ley N° 29783 y su Reglamento para la atención del
presente requerimiento, de ser el caso.

19. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El proveedor del servicio y la entidad declaran y reconocen que cualquier intercambio de datos personales que
podrían contener datos sensibles que pueda producirse entre las partes, en el marco del cumplimiento de la
prestación serán sometidas a los principios, medidas y disposiciones previstas en la Ley N° 29733, Ley de
Protección de Datos Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias, complementarias y
conexas.

En caso de que el proveedor del servicio transfiera a la entidad datos personales de sus colaboradores, clientes o de
terceros en el marco de la ejecución de la prestación, el proveedor del servicio declara que para ello cuenta con el
consentimiento libre, previo, voluntario, expreso, informado e inequívoco de cada uno de los titulares de los datos
personales.

El proveedor del servicio, en el marco del cumplimiento de la prestación, podrá proporcionar a la entidad los datos
personales de sus colaboradores, clientes o terceros para el tratamiento de los mismos, sin que ello implique la
transferencia de los mencionados datos, asumiendo la entidad la condición de encargada del tratamiento de los
datos personales proporcionados por el proveedor.

La entidad declara que los datos personales proporcionados al proveedor, así como aquellos generados o
recopilados en el marco de la prestación serán tratados de forma confidencial y estarán sujetos a estrictas medidas
de seguridad, conforme lo dispone la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento,
directiva y demás normas modificatorias, complementarias y conexas.

De la misma manera, en caso que la entidad proporcione datos personales o éstos deban ser recopilados o
generados por el proveedor, en el marco del cumplimiento de la prestación, el proveedor del servicio declara
conocer que asume la condición de encargado del tratamiento y, por tanto, se compromete a no utilizar o tratar los
datos personales proporcionados, generados o recopilados con una finalidad distinta a aquella por la que le fueron
entregados o por la que son generados o recopilados, así como a no transferirlos o divulgarlos a terceros, con
excepción de entidades públicas que lo soliciten en el marco del cumplimiento de sus funciones debidamente
sustentadas, o por el Poder Judicial cuando sea solicitado mediante orden judicial correspondiente, debiéndose
notificar al Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual
(Indecopi) dentro de las veinticuatro (24) horas de recibido el requerimiento. Asimismo, el proveedor de servicio
se compromete a que los datos personales proporcionados por la entidad serán tratados de forma confidencial y
estarán sujetos a estrictas medidas de seguridad, en seguimiento de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos
Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias, complementarias y conexas.

En caso que la entidad y/o proveedor del servicio asuman la condición de encargados del tratamiento de datos
personales que se pudieran proporcionar entre sí, se comprometen a conservarlos por el plazo de dos (2) años
contados desde la culminación de la finalidad de la prestación, debiendo una vez vencido dicho plazo destruir los
datos que se encuentren en su poder o en el de sus colaboradores o funcionarios, en un plazo no mayor a cinco (5)
días hábiles.
 La entidad y el proveedor del servicio declaran tener conocimiento y adherirse a las disposiciones previstas por la
Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su reglamento, directiva y demás normas modificatorias,
complementarias y conexas.

20. CLAÚSULA ANTICORRUPCIÓN

El/la proveedor/a acepta expresamente que él/ella, su(s) socio(s)a(s), o su(s) representantes(s) no llevará(n) a cabo
acciones que están prohibidas por las leyes y otras normas de anticorrupción, así también se obliga(n) a no efectuar
algún pago, ni ofrecer o transferir algún valor, o cualquier beneficio o incentivo, directa o indirectamente, a un
funcionario(a) o empleado/a gubernamental o cualquier tercero/a relacionado/a con el servicio aquí establecido de
manera que pudiese violar las leyes u otras normas anticorrupción, sin restricción alguna.

Asimismo, el/la proveedor/a acepta conducirse, durante la ejecución de la prestación con honestidad, probidad,
veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente, o a través de sus
socios(as), accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes
legales, funcionarios(as), asesores/as y personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la
Ley de Contrataciones del Estado.

El/la proveedor/a, socios/as, o su(s) representante(s) se compromete(n) a comunicar a las autoridades competentes,
de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; además,
de adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de las mencionadas clausulas, durante la ejecución contractual, da derecho a que esta entidad
resuelva automáticamente el contrato contenido en una orden de compra u orden de servicio y de pleno derecho,
bastando la sola comunicación a el/la proveedor/a, o su(s) representante(s) informando el hecho y que se ha
producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiere lugar.

21. DISPOSICIONES FINALES

En caso de presentarse aspectos no contemplados en los presentes términos de referencia, se aplicará de manera
supletoria el Código Civil, así también como las normas y las leyes pertinentes que puedan ser aplicables.

22. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo de responsabilidad del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados
es de un (1) año contado a partir de la última conformidad otorgada.
23. CLAUSULA DE CUMPLIMIENTO
Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de la Declaración Jurada
de Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de prevención y mitigación del conflicto
de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los
impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco años para contratar o
prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad

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