INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA DECLARACIÓN DE
PLANILLAS SALARIALES - MENSUALES
Verifique que los datos ingresados en la planilla Excel se ajusten a los formatos establecidos.
Nº CAMPO DESCRIPCION Y CONDICIONES OBSERVACIONES
Nº correlativo del trabajador en la planilla; deberá registrarse
únicamente el número, sin ningún punto ni caracter adicional. Campo de llenado
1 Nro
• Ejemplo de número correlativo: 27 Emplear solo números obligatorio.
enteros.
Tipo de Tipo de documento del trabajador. Llenar con uno de los
Campo de llenado
2 Documento de siguientes valores:
obligatorio.
Identidad • CI
Número del documento de identidad, deberá registrarse
únicamente el número y el complemento en caso de que exista.
El complemento es un código alfanumérico ubicado a la derecha
Número de
de algunas cédulas de identidad, está compuesto por un guión y Campo de llenado
3 documento de
dos dígitos que pueden ser números o letras. obligatorio.
identidad
• Ejemplo de número de documento de identidad: 2601642
• Ejemplo de número de documento de identidad con
complemento: 2601642-1K
Campo Opcional, puede
Lugar de Lugar de expedición del documento de identidad. dejarse en blanco en caso
4
expedición • Ejemplo de lugar de expedición: LP de que no corresponda
registro.
Fecha de nacimiento del trabajador que debe llenarse en formato
Fecha de Campo de llenado
5 dd/mm/aaaa
nacimiento obligatorio.
• Ejemplo de fecha de nacimiento: 24/03/1988
Campo de llenado
Apellido paterno del trabajador, será validado con el registro en obligatorio en caso de
6 Apellido paterno
el SEGIP; no deberán registrarse tildes en el apellido. reflejarse en el documento
de identidad.
Campo de llenado
Apellido materno del trabajador, será validado con el registro en obligatorio en caso de
7 Apellido materno
el SEGIP; no deberán registrarse tildes en el apellido reflejarse en el documento
de identidad.
Nombre o nombres del trabajador, serán validados con el
Campo de llenado
8 Nombres registro en el SEGIP; no deberán registrarse tildes en el o los
obligatorio.
nombres
País de Nombre del país de nacionalidad. Campo de llenado
9
nacionalidad • Ejemplo de país de nacionalidad: Bolivia obligatorio.
Llenar con uno de los siguientes valores:
Campo de llenado
10 Sexo • F = Femenino.
obligatorio.
• M = Masculino
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Llenar con uno de los siguientes valores(Asignación de Valor Campo opcional, puede
numérico): dejarse en blanco en caso
11 Jubilado
• 0 = NO es jubilado. de que no corresponda
• 1 = SI es jubilado. registro.
El aporte no es obligatorio solo para aquellos jubilados que
Campo opcional, puede
hayan realizado el trámite correspondiente en la AFP (Asignación
¿Aporte a la dejarse en blanco en caso
12 de Valor numérico).
AFP? de que no corresponda
• 0 = NO aporta a la AFP.
registro.
• 1 = Aporta a la AFP
Llenar con uno de los siguientes datos(Asignación de Valor Campo opcional, puede
¿Persona con numérico): dejarse en blanco en caso
13
discapacidad? • 0 = NO tienen Discapacidad. de que no corresponda
• 1 = Tienen algún tipo de Discapacidad. registro.
Llenar con uno de los siguientes datos (Asignación de Valor Campo opcional, puede
Tutor de persona numérico): dejarse en blanco en caso
14
con discapacidad • 0 = NO es tutor de una persona con discapacidad. de que no corresponda
• 1 = Es tutor de una persona con discapacidad. registro.
Fecha de ingreso del trabajador a la empresa debe llenarse en
Campo de llenado
15 Fecha de ingreso formato dd/mm/aaaa
obligatorio
• Ejemplo de fecha de ingreso: 15/03/2016
Fecha en la que el trabajador dejó de ser dependiente del Campo opcional, puede
empleador, debe llenarse en formato dd/mm/aaaa (sólo para dejarse en blanco en caso
16 Fecha de retiro
trabajadores que hayan sido retirados) de que no corresponda
• Ejemplo de fecha de retiro: 20/06/2016 registro.
Motivo por el cual el trabajador dejó de ser dependiente del
empleador (sólo para trabajadores que hayan sido retirados).
Llenar con uno de los siguientes datos (Asignación de Valor
numérico): Campo opcional, puede
• 1 = Retiro voluntario del trabajador. dejarse en blanco en caso
• 2 = Vencimiento de contrato. de que no corresponda
• 3 = Conclusión de obra. registro.
• 4 = Perjuicio material causado con intención en los
17 Motivo de retiro
instrumentos de trabajo. *En caso de registrar una
• 5 = Revelación de secretos industriales. fecha de retiro de un
• 6 = Omisiones o imprudencias que afecten a la seguridad o trabajador el campo debe
higiene industrial. ser llenado de manera
• 7 = Inasistencia injustificada de más de seis días continuos. obligatoria.
• 8 = Incumplimiento total o parcial del convenio.
• 9 = Robo o hurto por el trabajador.
• 10 = Retiro forzoso.
Campo opcional, puede
Caja de salud a la que se encuentra afiliado el trabajador. Llenar
dejarse en blanco en caso
18 Caja de salud con el siguiente dato (Asignación de Valor numérico):
de que no corresponda
• 1 = Caja Nacional de Salud (C.N.S.).
registro.
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Campo opcional, puede
Seguro a largo plazo al que aporta el trabajador. Llenar con uno
AFP a la que dejarse en blanco en caso
19 de los siguientes datos (Asignación de Valor numérico):
aporta de que no corresponda
• 1 = Gestora
registro.
Campo opcional, puede
Número identificador por trabajador asignado por las AFPs. dejarse en blanco en caso
20 NUA/CUA
• Ejemplo de NUA/CUA: 10036984 de que no corresponda
registro.
Número que identifica la sucursal a la que pertenece un
Campo opcional, puede
Sucursal o determinado trabajador. Al realizar la importación en la primera
dejarse en blanco en caso
21 ubicación pantalla de instrucciones se encuentran los códigos asignados
de que no corresponda
adicional para cada una de sus sucursales (las mismas dependen del
registro.
número de sucursales específico de cada empresa o institución).
Llenar con uno de los siguientes datos (Asignación de Valor
numérico):
• 1 = Ocupaciones de dirección en la administración pública y
empresas.
• 2 = Ocupaciones de profesionales científicos e intelectuales.
• 3 = Ocupaciones de técnicos y profesionales de apoyo.
Campo opcional, puede
• 4 = Empleados de oficina.
Clasificación dejarse en blanco en caso
22 • 5 = Trabajadores de los servicios y vendedores del comercio.
laboral de que no corresponda
• 6 = Productores y trabajadores en la agricultura, pecuaria,
registro.
agropecuaria y pesca.
• 7 = Trabajadores de la industria extractiva, construcción,
industria manufacturera y otros oficios.
• 8 = Operadores de instalaciones y maquinarias.
• 9 = Trabajadores no calificados.
• 10 = Fuerzas armadas.
Campo de llenado
23 Cargo Cargo que ocupa el trabajador.
obligatorio.
Llenar según corresponda con uno de los siguientes datos
(Asignación de Valor numérico):
Campo opcional, puede
• 1 = Tiempo indefinido.
Modalidad de dejarse en blanco en caso
24 • 2 = A plazo fijo.
contrato de que no corresponda
• 3 = Por temporada.
registro.
• 4 = Por realización de obra o servicio.
• 5 = Condicional o eventual.
Llenar según corresponda con uno de los siguientes datos Campo opcional, puede
(Asignación de Valor numérico): dejarse en blanco en caso
25 Tipo de contrato
• 1 = Escrito. de que no corresponda
• 2 = Verbal. registro.
Número de días trabajados en el mes, pueden ser máximo 31
días, deberá registrarse únicamente el número, sin ningún punto Campo de llenado
26 Días pagados
ni caracter adicional. obligatorio.
• Ejemplo de número de días: 30 Emplear solo números enteros.
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Cantidad promedio de horas trabajadas al día, pueden ser
Campo de llenado
27 Horas pagadas máximo 24 horas, deberá registrarse únicamente la cantidad.
obligatorio.
• Ejemplo de cantidad de horas pagadas: 8
Remuneración que se ha pactado en el contrato de trabajo entre
el empleador y el trabajador o haber ganado por los días
trabajados.
Campo de llenado
28 Haber básico • Ejemplo de haber básico: 6000.50
obligatorio.
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Pago adicional a un trabajador calculado por la antigüedad en la
institución de acuerdo a los establecido en el Decreto Supremo
Campo opcional, puede
Nº21060.
Bono de dejarse en blanco en caso
29 • Ejemplo de bono de antigüedad: 2000.30
antigüedad de que no corresponda
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
registro.
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Cantidad de horas extra totales trabajadas en todo el mes,
deberá registrarse únicamente la cantidad, sin ningún caracter
Campo opcional, puede
adicional.
dejarse en blanco en caso
30 Horas extra • Ejemplo de cantidad de horas extra: 6
de que no corresponda
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
registro.
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Monto total cancelado por horas extra (columna 29).
Campo opcional, puede
• Ejemplo de monto de horas extra: 1000.30
Monto horas dejarse en blanco en caso
31 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
extra de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Cantidad de horas extra totales trabajadas en horario nocturno
durante todo el mes, deberá registrarse únicamente la cantidad,
Campo opcional, puede
sin ningún caracter adicional.
Horas recargo dejarse en blanco en caso
32 • Ejemplo de cantidad de horas recargo nocturno: 4
nocturno de que no corresponda
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
registro.
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
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Monto total cancelado por horas extras trabajadas en horario
nocturno (columna 31). Campo opcional, puede
Monto horas • Ejemplo de monto horas extra nocturnas: 120.70 dejarse en blanco en caso
33
extra nocturnas Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Cantidad de horas extra totales trabajadas en domingo durante
todo el mes, deberá registrarse únicamente la cantidad, sin
Campo opcional, puede
ningún ni caracter adicional.
Horas extra dejarse en blanco en caso
34 • Ejemplo de cantidad de horas extra dominicales: 5
dominicales de que no corresponda
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
registro.
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Monto total cancelado por horas extras trabajadas en domingo
(columna 33). Campo opcional, puede
Monto horas • Ejemplo de monto horas extra dominicales: 400.80 dejarse en blanco en caso
35
extra dominicales Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Número total de domingos trabajados al mes, deberá registrarse Campo opcional, puede
Domingos únicamente el número, sin ningún caracter adicional. dejarse en blanco en caso
36
trabajados • Ejemplo de número de domingos trabajados: 2 Emplear solo de que no corresponda
números enteros. registro.
Monto total cancelado por domingos trabajados (columna 35).
Campo opcional, puede
• Ejemplo de monto domingos trabajados: 29.80
Monto domingos dejarse en blanco en caso
37 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
trabajado de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Número de dominicales que corresponden al mes, deberá
registrarse únicamente el número, sin ningún punto ni caracter
Campo opcional, puede
adicional.
dejarse en blanco en caso
38 Nro. dominicales • Ejemplo de número de dominicales: 3
de que no corresponda
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
registro
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Monto total cancelado por dominicales (columna 36).
Campo opcional, puede
• Ejemplo de salario dominical: 329.80
dejarse en blanco en caso
39 Salario dominical Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro
separador un punto y evitar el uso de formulas.
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Monto pagado como bono de producción cuando corresponde.
Campo opcional, puede
• Ejemplo de bono de producción: 500.20
dejarse en blanco en caso
40 Bono producción Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas
Monto pagado por subsidio de frontera cuando corresponde.
Campo opcional, puede
• Ejemplo de subsidio frontera: 78.20 Los números o cantidades
dejarse en blanco en caso
41 Subsidio frontera NO deben tener separador de miles y debe emplearse como
de que no corresponda
máximo dos decimales usando como separador un punto y evitar
registro.
el uso de formulas.
Monto pagado por otros bonos y pagos.
Campo opcional, puede
• Ejemplo de otros bonos y pagos: 105.10
Otros bonos y dejarse en blanco en caso
42 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
pagos de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
Monto descontado por el Régimen Complementario al Impuesto
al Valor Agregado cuando corresponde. Campo opcional, puede
• Ejemplo de RC-IVA: 1355.70 dejarse en blanco en caso
43 RC-IVA
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas
Monto aportado al seguro a corto plazo.
Campo opcional, puede
• Ejemplo de aporte a caja de salud: 1000.00
Aporte caja de dejarse en blanco en caso
44 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
salud de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas
Monto aportado al seguro a largo plazo calculado en base a la
normativa vigente.. Campo opcional, puede
• Ejemplo de aporte AFP: 1250.00 dejarse en blanco en caso
45 Aporte AFP
Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas
Monto adicional descontado.
Campo opcional, puede
• Ejemplo de otros descuentos: 720.20
Otros dejarse en blanco en caso
46 Los números o cantidades NO deben tener separador de miles y
descuentos de que no corresponda
debe emplearse como máximo dos decimales usando como
registro.
separador un punto y evitar el uso de formulas.
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