CREAR CONEXIÓN DE BASE DE DATOS DESDE VISUAL BASIC 6 A ACCESS
Para conectar una base de datos de Access a un control DataGridView en Visual Basic,
se utilizan los objetos OleDb de [Link]. Estos objetos permiten establecer la
conexión, ejecutar consultas SQL y cargar los resultados en una tabla de datos que
luego se enlaza al DataGridView.
A continuación, se detalla el proceso paso a paso para lograr esta conexión.
Requisitos previos
Crear la base de datos en Access: Debe tener un archivo .accdb (o .mdb para
versiones antiguas) con al menos una tabla que contenga datos.
Visual Studio: Tener una versión instalada, que incluya Visual Basic.
Pasos para conectar la base de datos
1. Agregar el control DataGridView
Abra su proyecto de Visual Basic en Visual Studio.
En el diseñador del formulario, arrastre un control DataGridView desde
el Cuadro de herramientas y suéltelo en el formulario.
2. Declarar las librerías
Al inicio de su clase o formulario, importe la librería OleDb de [Link] para
poder trabajar con bases de datos de Access.
Nota: El proveedor [Link].12.0 funciona para bases de datos de Access
2007 y versiones posteriores (.accdb). Para bases de datos más antiguas (.mdb), utilice
el proveedor [Link].4.0.
4. Llamar a la subrutina de carga de datos
Para que los datos se muestren al iniciar la aplicación, llame a la
subrutina CargarDatosAccess en el evento Load del formulario.
Alternativa: Conexión visual en Visual Studio
Puede configurar la conexión y el enlace de datos directamente desde el entorno de
Visual Studio sin escribir tanto código manualmente.
1. Agregar nuevo origen de datos: En el menú, seleccione Proyecto > Agregar
nuevo origen de datos.
2. Seleccionar la base de datos: Elija Base de datos, luego Conjunto de datos y siga
el asistente para seleccionar su archivo de Access.
3. Configurar el DataGridView: Arrastre la tabla desde la ventana Orígenes de
datos (Ver > Otras ventanas > Orígenes de datos) y suéltela sobre
el DataGridView en el formulario. Visual Studio generará el código necesario
para la conexión y carga de datos automáticamente.
La DataSet clase y las clases relacionadas son tecnologías heredadas de .NET
Framework de principios de los años 2000 que permiten a las aplicaciones trabajar con
datos en memoria mientras las aplicaciones están desconectadas de la base de datos.
Las tecnologías son especialmente útiles para las aplicaciones que permiten a los
usuarios modificar datos y conservar los cambios de nuevo en la base de datos.
Aunque los conjuntos de datos son una tecnología probada de éxito, el enfoque
recomendado para las nuevas aplicaciones .NET es usar Entity Framework Core. Entity
Framework proporciona una manera más natural de trabajar con datos tabulares como
modelos de objetos y tiene una interfaz de programación más sencilla.
Puede conectarse a una base de datos de Access (ya sea un archivo .mdb o un
archivo .accdb) mediante Visual Studio. Después de definir la conexión, los datos
aparecen en la ventana Orígenes de datos. Desde allí, puede arrastrar tablas o vistas a
la superficie de diseño.
Creación de un conjunto de datos para un archivo .accdb
Conéctese a las bases de datos creadas con Microsoft 365, Access 2016, Access 2013,
Access 2010 o Access 2007 mediante el procedimiento siguiente.
1. Abra un proyecto de aplicación de Windows Forms o WPF en Visual Studio.
2. Para abrir la ventana Orígenes de Datos, presione Ctrl+Q, escriba "datos" en el
cuadro de búsqueda y elija la ventana Orígenes de Datos. O bien, en el
menú Ver, seleccione Otros orígenes de datos de Windows>. O bien, en el
teclado, presione Mayús+Alt+D.
3. En la ventana Orígenes de datos , seleccione Agregar nuevo
origen de datos.
4. Se abre el Asistente para configuración de orígenes de datos .
5. captura de pantalla de
1. Seleccione Base de datos en la página Elegir un tipo de origen de datos y, a
continuación, seleccione Siguiente.
2. Seleccione el conjunto de datos en la página Elegir un modelo de base de
datos y, a continuación, seleccione Siguiente.
En la página Elegir la conexión de datos, seleccione Nueva conexión para configurar
una nueva conexión de datos.
1. En la página Elegir la conexión de datos, seleccione Nueva conexión para
configurar una nueva conexión de datos.
Se abre el cuadro de diálogo Agregar conexión.
2. Si Origen de datos no está establecido en Archivo de base de datos de
Microsoft Access, seleccione el botón Cambiar.
Se abre el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos. En la lista de orígenes de datos,
elija archivo de base de datos de Microsoft Access. La opción Proveedor de datos
de .NET Framework para OLE DB ya está preseleccionada. Elija Aceptar.
3. Elija Examinar junto a Nombre del archivo de base de datos y, a continuación,
vaya al archivo .accdb y elija Abrir.
Nota
Si el valor de bits (32 o 64 bits) de Microsoft Office y Visual Studio no coinciden,
aparecerá un error al conectarse a una base de datos de Access. En Visual Studio 2019,
se produce un error que indica que el proveedor de bases de datos no está registrado.
En Visual Studio 2022, ves un error porque no puedes conectarte a un proveedor de
datos de 32 bits. Para resolver este error, asegúrese de que si usa una versión de 32
bits de Office, usa Visual Studio 2019 o versiones anteriores; para una versión de 64
bits de Office, necesita Visual Studio 2022 o posterior.
4. Escriba un nombre de usuario y una contraseña (si es necesario) y elija Aceptar.
5. Elija Siguiente en la página Elegir la conexión de datos.
Es posible que reciba un cuadro de diálogo que le indique que el archivo de datos no
está en el proyecto actual. Seleccione Sí o No.
6. Seleccione Siguiente en la página Guardar la cadena de conexión en el archivo
de configuración de la aplicación.
7. Captura de pantalla de.
8. Expanda el nodo Tablas en la página Elija los objetos de base de datos.
9. Seleccione las tablas o vistas que desea incluir en el conjunto de datos y, a
continuación, seleccione Finalizar.
El conjunto de datos se agrega al proyecto y las tablas y vistas aparecen en la
ventana Orígenes de Datos.
10. En las máquinas de 64 bits con el motor de base de datos de Access de 64 bits,
debe asegurarse de que la aplicación se ejecuta como una aplicación de 64 bits.
Abra las propiedades del proyecto (presione Alt+Enter o haga clic derecho en el
nodo del proyecto y seleccione Propiedades). En la pestaña Compilar de C#, o
en la pestaña Compilar para Visual Basic, desactive la casilla Preferir 32 bits .
La cadena de conexión se almacena en [Link] y en el
archivo [Link] en Propiedades en el Explorador de soluciones.
Creación de un conjunto de datos para un archivo de .mdb
Conéctese a las bases de datos creadas con Access 2000-2003 mediante el
procedimiento siguiente.
1. Abra un proyecto de aplicación de Windows Forms o WPF en Visual Studio.
2. En el menú Ver, seleccione Otras ventanas>Orígenes de datos.
3. En la ventana Orígenes de datos , seleccione Agregar nuevo origen de datos.
Se abre el Asistente para configuración de orígenes de datos .
4. Seleccione Base de datos en la página Elegir un tipo de origen de datos y, a
continuación, seleccione Siguiente.
5. Seleccione el conjunto de datos en la página Elegir un modelo de base de
datos y, a continuación, seleccione Siguiente.
6. En la página Elegir la conexión de datos, seleccione Nueva conexión para
configurar una nueva conexión de datos.
7. Si el origen de datos no es Archivo de Base de Datos de Microsoft Access (OLE
DB), seleccione Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Cambiar Origen de
Datos y seleccione Archivo de Base de Datos de Microsoft Access, y a
continuación, seleccione Aceptar.
8. En el nombre de archivo de la base de datos , especifique la ruta y el nombre
del archivo .mdb al que desea conectarse, y luego seleccione Aceptar.
9. Elija Siguiente en la página Elegir la conexión de datos.
10. Seleccione Siguiente en la página Guardar la cadena de conexión en el archivo
de configuración de la aplicación.
11. Expanda el nodo Tablas en la página Elija los objetos de base de datos.
12. Seleccione las tablas o vistas que desee en el conjunto de datos y, a
continuación, seleccione Finalizar.
El conjunto de datos se agrega al proyecto y las tablas y vistas aparecen en la
ventana Orígenes de Datos.
Visualización del código generado
Las herramientas de datos se configuran para generar un montón de código
automáticamente cuando se realizan determinadas operaciones en el Diseñador de
formularios. Por ejemplo, al arrastrar y colocar una tabla en el formulario, se agrega
un DataGridView y se crea código para enlazar los datos con el control . Puede ver este
código en el archivo *.[Link]. El código generado puede diferir en función de la
versión de Visual Studio.
¡Felicidades! Con una pequeña ayuda de Visual Studio, ha creado una experiencia de
edición basada en formularios para una tabla de datos de Access.
Pasos siguientes
El conjunto de datos que creó está disponible en la ventana Orígenes de datos . Ahora
puede realizar cualquiera de las tareas siguientes:
Seleccione elementos en la ventana de orígenes de datos y arrástrelos a su
formulario o superficie de diseño (consulte Vincular controles de Windows
Forms con datos de Visual Studio o visión general de la vinculación de datos en
WPF).
Abra el origen de datos en Diseñador de conjuntos de datos para agregar o
editar los objetos que componen el conjunto de datos.
Agregue lógica de validación al evento ColumnChanging o RowChanging de las
tablas de datos del conjunto de datos (consulte Validar datos en conjuntos de
datos).