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Estrategias de Stakeholders y Acciones Clave

El documento detalla los intereses y clasificaciones de diversos stakeholders, incluyendo empleados, clientes, proveedores y entidades gubernamentales. También se presentan acciones prioritarias y monitoreo para mejorar la capacitación, fidelización y eficiencia operativa, así como un cronograma con responsables e indicadores de cumplimiento. Se busca optimizar la relación comercial y la experiencia del cliente a través de estrategias de marketing y cumplimiento normativo.
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Estrategias de Stakeholders y Acciones Clave

El documento detalla los intereses y clasificaciones de diversos stakeholders, incluyendo empleados, clientes, proveedores y entidades gubernamentales. También se presentan acciones prioritarias y monitoreo para mejorar la capacitación, fidelización y eficiencia operativa, así como un cronograma con responsables e indicadores de cumplimiento. Se busca optimizar la relación comercial y la experiencia del cliente a través de estrategias de marketing y cumplimiento normativo.
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NOMBRE CLASIFICACIÓN INTERESES

EMPRESA
(STAKEHOLDER)

Empleados Estabilidad laboral,


(Contrato a INTERNO condiciones de trabajo,
término fijo) crecimiento personal

Calidad productos,
Clientes al detal EXTERNO precio competitivo,
experiencia de compra

Cliente al por Relación comercial


mayor (nails + EXTERNO sólida, cumplimiento
beauty) en entregas, precios

Rentabilidad,
Cliente al por
abastecimiento
mayor (Paola EXTERNO
constante, soporte
Guzmán)
comercial

Personal de Eficiencia en entregas,


logística y INTERNO condiciones laborales,
distribución cumplimiento

Proveedores Pagos puntuales,


(Fragancias y EXTERNO contratos estables,
sabores) volumen de compra

Relación comercial
Proveedores (JJ
EXTERNO duradera, pagos,
Quimienvases)
contratos

Proveedores Relación comercial,


(Envases y EXTERNO pagos puntuales,
fragancias R&M) contratos

Proveedores
(Duque Relación comercial,
EXTERNO
Saldarriaga y CIA pagos, contratos
SAS)

Creador de Colaboración,
contenido (Nini EXTERNO visibilidad digital,
Tavera) posicionamiento

Entidades
Cumplimiento
gubernamentales EXTERNO
normativo y tributario
(DIAN)

Entidad Servicios financieros,


financiera EXTERNO liquidez, acceso a
(BANCOLOMBIA) créditos
Competencia
Influencia en mercado,
directa (SENTHIA EXTERNO
comparación productos
- MIS PERFUMES)

Medios de
comunicación
Difusión, reputación,
locales (CC EXTERNO
promoción de marca
Combeima - CC
La estación)

Transparencia
financiera,
Contador EXTERNO
cumplimiento
normativo

Diseñadores Imagen de marca,


gráficos de EXTERNO creatividad, campañas
marca efectivas

Aliados logísticos
Eficiencia en entregas,
(Envia - EXTERNO
cobertura nacional
Interrapidísimo)

Proveedor de Suministro equipos,


EXTERNO
balanzas y pesas soporte técnico

Comunidad
Reputación digital,
digital
EXTERNO interacción,
(seguidores en
fidelización
redes sociales)
PREPONDERANCIA ACCIÓN RECURSOS

Implementar programa de
Humanos (instructores),
capacitación en técnicas
1.29 - PRIORITARIO materiales didácticos,
de perfumería y plan de
presupuesto bienestar
bienestar laboral

Crear sistema de
Monetarios (presupuesto
fidelización con
1.06 - PRIORITARIO fidelización), tecnológicos
descuentos progresivos y
(software)
mejora de experiencia

Desarrollar acuerdo de Humanos (gestión


1.42 - PRIORITARIO suministro prioritario con comercial), logísticos,
seguimiento especializado materiales promocionales

Diseñar plan de co-


Monetarios (co-marketing),
marketing estratégico para
4.25 - DEFINITIVO creativos (diseño),
ampliar red de ventas
humanos (gestión)
conjunta

Implementar software de Tecnológicos (software


0.95 - MONITOREO rastreo en tiempo real y rastreo), humanos
protocolos de eficiencia (capacitación), logísticos

Establecer contrato a largo Legales (asesoría),


0.95 - MONITOREO plazo con cláusulas RSE y monetarios (contratos),
evaluación continua humanos (gestión)

Crear sistema de Humanos (auditores),


0.95 - MONITOREO evaluación de calidad herramientas medición,
bimestral y seguimiento materiales evaluación

Desarrollar plan de pagos Monetarios (pagos),


1.26 - PRIORITARIO anticipados por volumen y tecnológicos (gestión
alineación estratégica financiera), humanos

Implementar reuniones Humanos (gestión),


1.26 - PRIORITARIO trimestrales de alineación logísticos (espacio
estratégica reuniones), materiales

Lanzar campaña Monetarios (honorarios),


0.14 - LATENTE colaborativa mensual en creativos (contenido),
redes sociales tecnológicos

Digitalizar procesos Tecnológicos (software


0.35 - LATENTE tributarios con software ERP), humanos
especializado y alertas (capacitación), legales

Optimizar flujo de caja con Monetarios, tecnológicos


0.08 - LATENTE proyecciones semanales y (software financiero),
gestión financiera humanos
Monitoreo mensual de Humanos (inteligencia
0.00 - NO
estrategias competitivas y mercado), tecnológicos,
STAKEHOLDER
benchmarking materiales análisis

Crear kit de prensa para Humanos (relaciones


0.08 - LATENTE lanzamientos y relaciones públicas), materiales
públicas promocionales, creativos

Implementar auditorías Tecnológicos (software


1.00 - CLAVE trimestrales automatizadas auditoría), humanos
y digitalización (auditores), legales

Actualizar manual de Humanos (diseñadores),


0.98 - CLAVE marca unificado para todos tecnológicos
los puntos (herramientas), creativos

Establecer SLAs (Acuerdos Humanos (logística),


0.98 - CLAVE de Nivel de Servicio) y tecnológicos (rastreo),
seguimiento materiales

Implementar Herramientas técnicas,


0.94 - MONITOREO mantenimiento preventivo repuestos, humanos
bimestral y soporte técnico (técnicos)

Lanzar programa de Humanos (community


0.71 - MONITOREO recompensas por manager), monetarios
interacciones digitales (premios), tecnológicos
CRONOGRAMA RESPONSABLES INDICADOR DE
CUMPLIMIENTO

90% empleados
capacitados,
2 meses Talento Humano
reducción 20%
rotación

30% aumento en
1 mes Ventas y Marketing recompra, 95%
satisfacción cliente

100% entregas a
tiempo, 0
1 mes Comercial
incidencias
mensuales

20% crecimiento
2 meses Marketing y Ventas ventas conjuntas, 3
campañas/trimestre

95% entregas sin


1 mes Logística retraso, 0 quejas
logísticas

20% reducción
1 mes Compras y RSE incidencias, 100%
contratos RSE

0 rechazos
2 meses Calidad y Compras materiales, 95%
calificación calidad

15% aumento
1 mes Finanzas y Compras pedidos, 0 retrasos
pagos

100% acuerdos
3 meses Compras y Gerencia cumplidos, 4
reuniones/año

40% aumento
1 mes Marketing Digital engagement, 12
colaboraciones/año

0 sanciones
trimestrales, 100%
3 meses Contabilidad y Legal
procesos
digitalizados

15% reducción
1 mes Finanzas costos financieros,
flujo positivo
Reporte mensual
Continuo Ventas e Inteligencia actualizado, análisis
competitivo

4 apariciones
1 mes Marketing y RRPP medios/trimestre, 2
lanzamientos/año

0 errores contables,
3 meses Contabilidad auditorías
trimestrales

Manual
implementado
2 meses Marketing y Diseño
100% sucursales,
identidad unificada

98% entregas a
1 mes Logística tiempo, SLAs
establecidos

0 fallas
operativas/mes,
Continuo Operaciones
mantenimiento
preventivo

25% aumento
interacciones,
1 mes Marketing Digital
programa
recompensas activo

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