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Guía Completa de Excel: Funciones y Operaciones

El documento proporciona instrucciones sobre cómo calcular el promedio final en una evaluación, así como guías para utilizar Microsoft Excel, incluyendo cómo crear, guardar, abrir y cerrar libros. También se detallan métodos para ingresar y modificar datos, realizar operaciones y fórmulas, y seleccionar rangos de celdas. Además, se mencionan las combinaciones de teclas para facilitar la navegación y selección de datos en Excel.

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Guía Completa de Excel: Funciones y Operaciones

El documento proporciona instrucciones sobre cómo calcular el promedio final en una evaluación, así como guías para utilizar Microsoft Excel, incluyendo cómo crear, guardar, abrir y cerrar libros. También se detallan métodos para ingresar y modificar datos, realizar operaciones y fórmulas, y seleccionar rangos de celdas. Además, se mencionan las combinaciones de teclas para facilitar la navegación y selección de datos en Excel.

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𝑃𝐹=(𝑃𝑃+𝐸𝐹)/2

PF: Promedio Final


PP: Promedio de Prácticas
EF: Examen Final

» Nota mínima aprobatoria es 14


» Verificar que sus apellidos y nombres esten completos y escritos de forma correcta e
» Todas las evaluaciones se desarrollan de forma personal y está permitido el uso de m
» Solo está permitido una inasistencia
os y escritos de forma correcta en la lista
onal y está permitido el uso de material y/o apuntes
DESDE EL ESCRITORIO

1 Ir al escritorio de Windows
2 Doble Clic en el acceso directo de Excel

DESDE WINDOWS
1 Clic en Inicio de Windows
2 Clic en el icono de Excel

COMANDO EJECUTAR
1 Windows + R
2 Escrbibir: excel
3 Enter o Clic en Aceptar
CREAR UN LIBRO NUEVO
1 ARCHIVO
2 NUEVO
3 Seleccionar Libro en Blanco u otro que desea

GUARDAR UN LIBRO
GUARDAR COMO
1 ARCHIVO
2 GUARDAR COMO
3 EXAMINAR
4 DEFINIR LA UBICACIÓN
5 COLOCAR UN NOMBRE AL ARCHIVO
6 CLIC EN GUARDAR

* Puede presionar F12

GUARDAR
1 ARCHIVO
2 GUARDAR

* Se puede hacer clic en el acceso rápido


* La primera vez que se guarda un libro funciona como GUARDAR COMO

ABRIR UN LIBRO
1 ARCHIVO
2 ABRIR
3 EXAMINAR
4 SELECCIONAR el archivo
5 ABRIR

CERRAR UN LIBRO

OPCION 1
1 Ir a la esquina superior derecha de la ventana de Excel
2 Clic en el símbolo "X" de Cerrar
OPCION 2
1 ARCHIVO
2 CERRAR

OPCION 3
ALT + F4
NUMERICOS

REPLICAR
1234 Enteros 9876
721.45 Decimales 982.08
3 7/8 Fracciones 3 7/8
12/31/2018 Fechas 12/31/2022 12/31/2022 44927

No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos podrán ser agregados luego
al dar formato a las celdas.

TEXTOS
TEXTOS
REPLICAR
Pedro Perez Julio Rodriguez
25 años 34 años
Av. Venezuela 441 Av. Mariategui 2090
45-5 45-5
C3+7-A2 C3-9-P5

OPERACIONES Y FORMULAS

Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se encargan de realizar diversas operaciones con
los demás datos de la hoja de cálculo, utilizando para ello los operadores y las funciones

REPLICAR Se cambio el ; a , en el panel de control


=45+27 72
=G27+8 80
=G28*30% 21.6 '' fg
=SUMA(50;100) 173.6
150 fgf

Es permisible empezar a escribir las formulas con el signo más "+". No se verá afectado el resultado.

REPLICAR
=45+27
=SUMA(50,100)
INGRESAR DATOS
1 Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea escribir un dato. Puedes hacerlo con el Mouse o las flechas direccionales
2 Escribir el dato
3 Presionar Enter /Tab o hacer clic en otra celda

Escribe tu Nombre JULIO

MODIFICAR CON EL MOUSE

1 Doble clic izquierdo sobre la celda a editar


2 Editar el contenido
3 Presionar Enter/Tab o hacer clic en otra celda

Modifica tu Apellido RODRIGUEZ

MODIFICAR CON EL
TECLADO
1 Seleccionar la celda que se desea editar
2 Presionar F2
3 Editar el contenido de la celda
4 Presionar Enter/Tab o hacer clic en otra celda

Modifica tu Nombre JULIO

REEMPLAZAR TODO EL DATO

1 Seleccionar la celda
2 Escribir el nuevo dato
3 Presionar Enter/Tab o hacer clic en otra celda

Reemplaza con tu Apellido RODRIGUEZ


REFERENCIA DE
NOMBRES
CELDA
ximena =C4
yely =C5
patricia =C6
julio =C7
paye =C8
REFERENCIA ximena
A RANGO yely
patricia
julio
paye

NOMBRE MIGUEL

REFERENCIA MIGUEL =D15

DIRECCION Av. Tusilagos 1189

REFERENCIA Av. Tusilagos 1189 =D19


APELLIDO NOMBRE DISTRITO
ximena ximena ate
yely yely san luis
patricia patricia rimac
julio julio molina
paye paye surco
REFERENCIA
A MATRIZ =G4:I8
400
200
400

600

ingreso
CON EL MOUSE

UNA CELDA PATERNO MATERNO NOMBRES SEXO


Diaz Guevara Rosa F
Ubicar el puntero en su forma de cruz blanca Saldana Solis Gaby F
Nunez Casas Carmen F
Campos Diaz Miriam M
UN RANGO O MATRIZ
Cic izquierdo sin soltar y arrastrar en la dirección que se desea

CON EL TECLADO

PATERNO MATERNO NOMBRES SEXO


UNA CELDA
Diaz Guevara Rosa F
Usar las flechas direccionales Saldana Solis Gaby F
Nunez Casas Carmen F
Campos Diaz Miriam M
UN RANGO O MATRIZ
Tecla Shift sin soltar y usar las teclas direccionales

COMBINACIONES

CTRL+CLIC CTRL + ↓ CTRL+ ← CTRL + SHIFT + ↓


Seleccionar datos discontinuos Seleccionar el ultimo dato de la columna Seleccionar el primer dato de la fila Seleccionar un rango en columa hac

SHIFT+CLIC CTRL + ↑ CTRL + SHIFT + ← CTRL + SHIFT +↑


Seleccionar un rango Seleccionar el primer dato de la columna Seleccionar un rango en fila hacia la izquierda Seleccionar un rango de columna ha

CLIC+F8+CLIC+F8 CTRL + → CTRL+ SHIFT + → CTRL + SHIFT +↓


Seleccionar un rango Seleccionar el ultimo dato de la Fila Seleccionar un rango de fila hacia la derecha Seleccionar un rango de columna ha

PATERNO MATERNO NOMBRES SEXO


Diaz Guevara Rosa F
CTRL + SHIFT + ESPACIO
Saldana Solis Gaby F
Nunez Casas Carmen F Seleccionar todos los datos adyacentes
Campos Diaz Miriam M
Alva Limonchi Mabel F
Conde Barrientos Nancy M
Valderrama Herrera Humberto M
Mujica Laos Eddy M
CTRL + SHIFT + ↓
Seleccionar un rango en columa hacia abajo

CTRL + SHIFT +↑
Seleccionar un rango de columna hacia arriba

CTRL + SHIFT +↓
Seleccionar un rango de columna hacia abajo

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