ESTATUTOS
CAPÍTULO I
NOMBRE, DURACIÓN, DOMICILIO, OBJETO
Artículo 1: Nombre. Créase con el nombre de Asociación Agropecuaria
de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama, con la
sigla “ASHONG” en el municipio de Duitama, Departamento de Boyacá,
República de Colombia una organización no gubernamental de tipo
Asociación de primer nivel, de carácter territorial, de orden municipal,
como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, la cual se regirá su
parte Administrativa en concordancia con la Ley 2219 de 2022, a la
Constitución Política, a las leyes y a los presentes estatutos.
Artículo 2: Duración. La Asociación Agropecuaria de Productores de
Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, tendrá una
duración de 30 años, contados a partir de la fecha de constitución de la
entidad, pero puede prolongarse o disolverse en cualquier momento en
los casos previstos en la Ley y en los presentes en estos estatutos; dicha
prolongación o disolución se realizará en una asamblea general y se
someterá a votación; la fecha de duración de la Asociación Agropecuaria
de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama, será
hasta el 15 de septiembre de 2055.
Artículo 3: Domicilio. La Asociación Agropecuaria de Productores de
Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, tendrá su
domicilio principal en la ciudad de Duitama, en el Departamento de
Boyacá, República de Colombia, sin embargo para cumplimiento de su
objetivo social, la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales, podrá crear sesiones en cualquier lugar del
territorio Nacional u otorgar representación a cualquier oficina, entidad
similar o persona natural en el exterior conforme lo establecen los
presentes estatutos.
Artículo 4: La Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, tendrá su sede en La
Vereda San Antonio Norte, con domicilio en la ciudad de Duitama,
Departamento de Boyacá, en cualquier momento la Asociación
Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de
Duitama ASHONG podrá cambiar de sede dentro de los municipios del
departamento, con previo aviso a las autoridades y a instituciones que
tuvieran relación con esta entidad.
Artículo 5: Objeto. La Asociación Agropecuaria de Productores de
Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, tendrá por
objeto la producción de hongos comestibles y medicinales, la
Agroindustria de los mismos, la transformación de residuos orgánicos, la
búsqueda de vivienda digna y mejores condiciones y calidad de vida de
los afiliados.
Artículo 6: Para desarrollar su objeto social la Asociación Agropecuaria
de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama
ASHONG, podrá realizar entre otras las siguientes actividades:
Gestionar, canalizar y administrar recursos de orden municipal,
departamental, Nacional e Internacional, ya sea del sector oficial o
privado, los cuales serán utilizados para el cumplimiento del objeto
social de la Asociación. Realizar y promover de cuenta propia o en asocio
de otras entidades ya sea del sector oficial o privado mediante la
celebración de convenio o contratos de cualquier órgano investigativo,
estudio técnico, y cultural como también la formulación, diseño y
ejecución de los diferentes planes y programas, proyectos y obras de los
diversos sectores antes citados en el objeto social de la Asociación.
Artículo 7: La Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, podrá celebrar
convenios de cualquier orden administrativo, contratos, adquirir, gravar,
transformar, y administrar toda clase de muebles e inmuebles, realizar
operaciones comerciales con entidades bancarias, y realizar negocios
jurídicos con carácter particular o estatal, nacional o internacional,
siempre y cuando tenga relación con su objeto social y sus actividades
meritorias como el desarrollo social, la salud y la protección del medio
ambiente.
CAPITULO II
PATRIMONIO
Artículo 8: El patrimonio de la Asociación Agropecuaria de Productores
de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, estará
conformada por:
1. Cuotas mensuales de $20.000 canceladas por los asociados.
2. Por las donaciones de los asociados.
3. Por auxilio que reciba de entidades públicas y privadas.
4. Por donaciones, herencias o legados que reciba de personas
naturales o jurídicas.
5. Por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la
Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y
Medicinales de Duitama.
Artículo 9: La organización y administración del patrimonio estará a
cargo de la asamblea general, la cual delegará en el tesorero con el
apoyo del fiscal, el suplente del fiscal y el representante legal de la
asociación la responsabilidad de su manejo.
Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.
Parágrafo 1: El patrimonio inicial de la Asociación asciende a la suma de
un millón de pesos m/c $1.000.000, que han sido aportados por cada
uno de los asociados fundadores.
Parágrafo 2: Los aportes no serán reembolsados ni sus excedentes
distribuidos bajo ninguna modalidad cualquiera que sea su
denominación que se utilice ni directa ni indirectamente, ni durante su
existencia, ni en el momento de su disolución y liquidación.
CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 10: Naturaleza de los asociados. Los asociados integrantes de
la Asociación, serán clasificados de la siguiente manera:
10.1 Asociados fundadores
10.2 Asociados afiliados
10.3 Asociados donantes
10.1 ASOCIADOS FUNDADORES: Son aquellas personas que figuran
en el Acta de Constitución, las cuales formarán parte de la Asamblea
General de Asociados, en forma vitalicia e indefinida, siendo el máximo
organismo de autoridad de la entidad, teniendo prioridad para trazar las
políticas de gobierno, dirección y control de la fundación, catalogándose
como integrantes vitalicios, teniendo carácter de indefinido y podrán
ocupar diferentes cargos en la Junta Directiva y participar directa e
indirectamente en los diferentes planes y programas de la Asociación,
recibiendo totalmente los beneficios.
10.2 ASOCIADOS AFILIADOS: Todas aquellas personas que hayan
ingresado con posterioridad a la constitución de la Asociación y al
reconocimiento legal que, no siendo fundadores, soliciten su inscripción
con el objeto de participar activamente en la vida de la Asociación. Para
lo cual es necesario haber demostrado compromiso, interés manifiesto y
simpatizar con las políticas y objetivos de la Asociación y tendrán la
oportunidad de ser elegidos como miembros de la Junta Directiva y
ocupar cargos directivos. Para el ingreso de nuevos afiliados se
estipulará una cuota de ingreso que será establecida por la asamblea.
10.3 ASOCIADOS DONANTES: Los asociados donantes son aquellas
personas, naturales o jurídicas que donen a la Asociación dineros,
legados, muebles, inmuebles, participaciones o beneficios de cualquier
naturaleza, siempre y cuando no contraríen las disposiciones legales,
estatutos y reglamentos expedidos por la Asamblea General y la Junta
Directiva.
Parágrafo 3: Los asociados fundadores y afiliados tendrán derecho a voz
y voto en las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias.
Artículo 11: Son miembros de la Asociación Agropecuaria de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG,
las personas que firmaron el acta de constitución y las que
posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos
establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos internos.
Artículo 12: Son deberes de los asociados:
1. Participar activamente del objeto social de la Asociación.
2. Guardar la confidencialidad de la información que se genere en la
Asociación.
3. Asistir a las asambleas programadas por las Asociación.
4. Aportar la cuota mensual de manera puntual.
5. Cumplir con capacitaciones y formación en general.
Artículo 13: Son derechos de los asociados:
1. Estar informados de las diferentes actividades realizadas por la
Asociación.
2. Ser incluidos en los diferentes proyectos que llevará a cabo la
Asociación.
3. Recibir capacitaciones gestionadas por la Asociación.
Artículo 14: Condiciones para ingresar a la Asociación Agropecuaria de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG:
1. Producir o tener conocimiento de la cadena productiva de los
hongos comestibles y medicinales.
2. Comprometerse por escrito a acatar los presentes estatutos,
reglamentos internos y decisiones de la asamblea general.
3. Ser colombiano o tener identificación válida para poder
permanecer en el país.
Artículo 15: Causales de retiro:
1. No permanecer activo en las diferentes actividades propuestas por
la Asociación.
2. No cumplir con las cuotas establecidas en las fechas indicadas.
3. Incumplir los estatutos, causar daño moral o material a la
Asociación.
Artículo 16: Queda prohibido a los asociados:
1. Sacar material o información de la organización sin autorización
previa de la Asamblea.
2. Participar de convocatorias, ferias o eventos de manera individual
y usando el nombre de la organización, sin autorización previa de
la asamblea.
3. Utilizar los recursos o el nombre de la Asociación para beneficio
personal o de terceros.
Parágrafo 4: Cabe resaltar que es un deber y obligación no difundir los
procesos productivos, ya que tienen una propiedad intelectual en los
experimentos que se realizan para llegar a una fórmula estandarizada
del producto. Nadie tiene permitido emplear esa información fuera de la
asociación, ni como afiliado o como persona que se desvincula.
Artículo 17: Los miembros que incumplan los presentes estatutos se
harán acreedores de las siguientes sanciones:
1. Se someterán a la decisión de la asamblea de permanecer o ser
excluidos de la organización.
2. Amonestación escrita por parte de la junta directiva.
3. Suspensión temporal de los derechos del asociado dependiendo de
la falta.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN
Artículo 18: La Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, será administrada por:
1. Una asamblea de asociados conformada por los asociados
fundadores y asociados afiliados.
2. Una junta Directiva conformada por: Presidente, Tesorero,
Secretario, Vocal 1 y Vocal 2.
3. Un Fiscal y un suplente.
4. El representante legal.
Artículo 19: La asamblea de asociados, tendrá dos clases de reuniones,
ordinarias y extraordinarias, siendo necesario un quórum de la mitad
más uno de los asociados para deliberar y decidir en cualquiera de ellas.
Artículo 20: La asamblea general está constituida por todos los
miembros de la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, será la máxima
autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan
tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
Artículo 21: Las reuniones serán presididas por el presidente de la
junta directiva y a falta de este, por la persona que designe la asamblea.
Actuará como secretario el de la junta directiva o la persona que designe
la asamblea.
Artículo 22: La periodicidad de las reuniones ordinarias será cada año
dentro de los primeros tres (3) meses del año, el lugar está por
establecer en cada encuentro, puede ser en la sede principal de San
Antonio Norte, en la casa de algunos de los afiliados con previa
comunicación del secretario por instrucción del presidente a través de
una convocatoria por whats app, correo electrónico o llamada telefónica,
dicha convocatoria debe contener día, hora, lugar y asuntos a tratar y
debe hacerse con una semana de anticipación, las asambleas ordinarias
y extraordinarias se podrán realizar de manera virtual total o en un
porcentaje. Si se convoca a la asamblea general y la reunión no se
efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión que sesionará y
decidirá con cualquier número plural de asociados que asistan. La
convocatoria a las asambleas ordinarias y extraordinarias estarán a
cargo del Presidente.
Las reuniones extraordinarias: se convocarán por situaciones urgentes
que requiera la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, y al igual que las
reuniones ordinarias con una antelación de 7 días y se convocará por
escrito (Vía whatsapp, correo electrónico o llamada telefónica).
Artículo 23: Son funciones de la ASAMBLEA DE ASOCIADOS las
siguientes:
1. Estudiar analizar y aprobar los estatutos y las diferentes reformas
de estos.
2. Nombrar y remover a los miembros de la junta directiva.
3. Elegir al Fiscal.
4. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la corporación.
5. Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación.
6. Determinar la orientación general de la asociación.
7. Decidir sobre el cambio de domicilio.
8. Las demás que señale la Ley.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 24: La Junta Directiva está compuesta por: Presidente,
Tesorero, Secretario, Vocal 1, Vocal 2, elegidos por la asamblea general
para períodos de 4 años contados a partir de la fecha de elección.
Artículo 25: Son Funciones de la Junta Directiva:
1. Ejercer la dirección administrativa de la Asociación Agropecuaria
de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama
ASHONG.
2. Establecer los empleos y actividades necesarios y señalarle sus
asignaciones y funciones.
3. Nombrar y remover a las personas que deban desempeñar los
empleos y cargos
necesarios, cuya elección no corresponda a la asamblea general.
4. Establecer reglamentos de servicios de la Asociación Agropecuaria
de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama
ASHONG.
5. Está facultada para tomar decisiones que estime convenientes
para el logro de su objeto social.
6. Autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar
bienes y para celebrar contratos cual sea el valor.
7. Nombrar al representante legal.
8. Presentar a la asamblea general los informes necesarios.
9. Examinar cuando lo tenga a bien, los libros, documentos y caja de
la entidad.
Artículo 26: Las reuniones de la junta directiva serán ordinarias y
extraordinarias:
1. Ordinarias: se convocará las reuniones ordinarias cada año dentro
de los tres (3) primeros meses del año, con previa comunicación
por whats app, correo electrónico y/o llamada telefónica, por parte
del secretario en acuerdo con el presidente de la junta y con una
semana de antelación.
2. Extraordinarias: se convocarán por situaciones urgentes que
requiera la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, con previa
comunicación por whats app, correo electrónico y/o llamada
telefónica, esta convocatoria la hará el secretario con autorización
o en acuerdo con el presidente, el tiempo previo de la
convocatoria no se establece ya que lo extraordinario de la
reunión puede ser el mismo día donde se produce la novedad, sin
embargo el tiempo estipulado de convocatoria será de una (1)
semana previa.
Artículo 27: Funciones del Presidente: El presidente de la Asociación
Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de
Duitama ASHONG, será elegido en asamblea, tendrá además las
siguientes atribuciones:
1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos,
determinaciones e instrucciones de la asamblea de asociados.
2. Velar por el cumplimiento de funciones de la Junta Directiva.
3. Las demás que corresponda por naturaleza de su cargo y la que
sea asignada por la asamblea de asociados y la junta directiva.
Artículo 28: Funciones del Secretario: El Secretario de la Asociación de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG
será elegido por la asamblea democráticamente o por unanimidad.
1. Hacer las veces de Secretario en las reuniones que tenga que ver
con la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG; para las
asambleas ordinarias y extraordinarias podrá el secretario de la
junta hacer las veces de secretario de asamblea se podrá elegir
otra persona en cada sesión.
2. Elaborar actas de reuniones, autentificarlas con su firma y la del
Presidente, y registrarla cuando ello sea necesario en la oficina
que corresponda de acuerdo a la ley.
3. Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de
asamblea de asociados y junta directiva.
Artículo 29: Funciones del Tesorero: El Tesorero de la Asociación de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG,
será elegido por la Asamblea de manera democrática o por unanimidad.
1. Girar por orden del Presidente los recursos financieros de la
Asociación para lo cual deberá construir una póliza de manejo con
una Aseguradora legalmente establecida en el país.
2. Pagar a los acreedores y cobrar la deuda de terceros para la
Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y
Medicinales de Duitama ASHONG con previa autorización del
Presidente.
Artículo 30: Funciones de los Vocales: Los Vocales de la Asociación de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG,
será elegido por la Asamblea de manera democrática o por unanimidad.
1. Servir de mensajero. Hará las invitaciones por escrito y por redes
sociales.
2. Hacer publicaciones por los medios masivos de los eventos y
actividades que la Asociación de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG organice.
3. Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la
Asociación.
Artículo 31: Fiscal: Elección: El fiscal y su suplente serán elegidos por la
Asamblea General de manera democrática por un periodo de cuatro (4)
años.
Artículo 32: Fiscal: Funciones: Son funciones del fiscal:
1. Cerciorarse de que las operaciones de la asociación se ajusten a
las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la
Asamblea General y de la Junta Directiva.
2. Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta
Directiva o Junta Directiva, o a la Asamblea General, según
corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que observe
en La Asociación y proponer las medidas para su remedio.
3. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de
los órganos directivos y porque se conserven adecuadamente la
correspondencia y los comprobantes de cuentas.
4. Inspeccionar constantemente los bienes de La Asociación, solicitar
los informes que para el efecto sean necesarios e impartir las
instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las
medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como de
cualesquiera otros que a cualquier título tenga La Asociación.
5. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes
a que haya lugar o le sean solicitados.
6. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su
informe correspondiente.
7. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el
reglamento y las que, siendo compatibles con las anteriores, le
encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.
8. Participar con voz, pero sin voto en las reuniones de la Asamblea,
sea o no miembro de La Asociación.
9. Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta
Directiva.
10. Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes
a las decisiones, por comunicación escrita, a la solicitud para
convocar a la Asamblea efectuada por un número plural
determinado de miembros y al régimen de sanciones.
11. Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
12. Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a
reuniones de la asamblea general de miembros, así como velar
por el cumplimiento de las normas y disposiciones de
funcionamiento de tales asambleas.
Artículo 33: Representante Legal. Elección: El Representante Legal de
la Asociación de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de
Duitama ASHONG, será elegido democráticamente o por unanimidad por
La Junta Directiva, por un periodo de cuatro (4) años.
Artículo 34: Funciones del Representante Legal:
1. Actuar en nombre de la Asociación y del Presidente.
2. Será el ordenador del gasto y responsable de los giros y los pagos
que se realicen de parte de la Asociación Agropecuaria de
Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama
ASHONG.
3. El Representante Legal elegido por la Asamblea queda autorizado
para la celebración de contratos sin cuantía.
4. Representar a la Asociación Agropecuaria de Productores de
Hongos Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, judicial y
extrajudicialmente ante las autoridades públicas y ante cualquier
persona jurídica y natural con las que aquella entrare en relación,
lo mismo que a construir apoderados judicialmente y
extrajudicialmente.
5. Proteger los intereses de la Asociación
6. Las que establece el artículo 9 de estos estatutos.
7. Las demás que corresponda por naturaleza de su cargo y la que
sea asignada por la Asamblea de Asociados y la Junta Directiva.
Artículo 35: Para resolver conflictos internos se conformará un comité
de conciliación integrado por un asociado fundador, un asociado afiliado
y el fiscal.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 36: La Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos
Comestibles y Medicinales de Duitama ASHONG, se disolverá y liquidará:
por las causas legales o por la decisión de la asamblea de asociados
teniendo en cuenta las mayorías decisorias correspondientes.
Artículo 37: En caso de disolución, la asamblea nombrará un
liquidador, en consecuencia, no iniciará nuevas operaciones en
desarrollo de su objeto, conservará la capacidad jurídica únicamente
para los actos necesarios a inmediata liquidación.
Artículo 38: Sin perjuicio de los artículos anteriores el liquidador
procederá a: continuar y concluir las operaciones sociales al tiempo de
la liquidación.
Artículo 39: Concluida la liquidación se convocará a una asamblea de
asociados para que el liquidador rinda informe detallado de su actividad
y se procederá a su aprobación.
Artículo 40: El remanente en dinero o en especie de los bienes de la
Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y
Medicinales de Duitama ASHONG serán entregados a una entidad sin
ánimo de lucro cuyo objeto social sea similar a esta y que lo determine
la asamblea general en su momento.
Artículo 41: La entidad que ejercerá vigilancia y control a la Asociación
Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y Medicinales de
Duitama ASHONG, al ser una organización territorial, municipal, será la
Secretaría de Gobierno del municipio de Duitama.
Los anteriores estatutos fueron aprobados por unanimidad y constituida
la Asociación Agropecuaria de Productores de Hongos Comestibles y
Medicinales de Duitama ASHONG, por las personas que asistieron y que
son los fundadores de esta Asociación según acta número 001 del mes
de septiembre, día 15 del año 2025.
FIRMA FIRMA
HILDA NELLY ORTÍZ URREA HENRY GIOVANNY
SANDOVAL SANDOVAL
C.C 46456083 C.C 80901385
Presidente de la reunión Secretario de la reunión.