PROGRAMA

REDUCIR, REUTILIZAR Y RECICLAR

JORDI LTDA
2018
 INTRODUCCION

En nuestra empresa JORDI LTDA se establece que la Reducción, Reutilización y

el Reciclaje de los materiales y desperdicios sólidos serán acciones y medidas a
implantar para la protección del ambiente. Por lo que, con el propósito de
minimizar el impacto al ambiente por causa de desperdicios sólidos generados,
nuestra misión de desarrollar y establecer un Programa de Reducción,
Reutilización y Reciclaje.
Siendo las oficinas administrativas y de servicio uno de los generadores de
materiales reciclables, se ha creado esta guía para la implantación del programa.
En esta se presentan algunas estrategias de reducción, reutilización, y reciclaje de
materiales. El éxito del programa dependerá de la participación activa de todos los
empleados y de su compromiso en la lucha contra la contaminación ambiental y la
generación desmedida de desperdicios sólidos. La utilización de esta guía
permitirá establecer el Programa de Reducción, Reutilización y Reciclaje en cada
área de trabajo, contribuyendo a mejorar nuestro medio ambiente.
 OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Desarrollar al interior de JORDI LTDA una cultura institucional comprometida con

la protección del medio ambiente a través de la concientización y promoción activa
de estrategias para el manejo racional del papel.

 Ser reconocida como una compañía comprometida con la promoción de

buenas prácticas para el desarrollo sostenible en favorecimiento de los
recursos naturales.

 Reducir el volumen de desperdicios sólidos emitidos, específicamente la

cantidad de papel desechado que aún es apto para ser reutilizado, evitando
el desperdicio.

 Crear en todas las instalaciones de JORDI LTDA, el hábito del reciclaje a

través del continuo cumplimiento de las acciones propuestas en el
Programa de Reciclaje y disminución del Consumo de papel.

 Generar una reducción en el consumo de papel en el área administrativa de

nuestra organización

 Aportar mediante el diseño y desarrollo de la campaña de reciclaje de papel

a la conservación y mejoramiento del medio ambiente en beneficio del
planeta y de la calidad de vida de quienes lo habitamos.

JUSTIFICACIÓN
La utilización de papel usado en el proceso de fabricación de papel (Reciclaje)
tiene beneficios ambientales, sociales y económicos tales como:
Beneficios Ambientales la utilización de papel usado en el proceso de producción
• Disminuye la necesidad de empleo de fibras vegetales vírgenes procedentes de
árboles
• Ahorra entre un 65% y un 70 % de la energía necesaria
• Disminuye el consumo de agua en un 85%,
• Reduce la contaminación atmosférica por emisiones de gases de invernadero y
del agua en el proceso de fabricación
• Evita que este valioso recurso vaya a parar a los rellenos
• Disminuye el volumen de residuos que deben tratar los operadores de los
rellenos sanitarios y que generan un impacto ambiental negativo al no
descomponerse fácilmente.
• Ayuda a sostener el ambiente para generaciones futuras.
Beneficios Sociales:
• Alternativa de generación de empleo.
• Crea una cultura social.
• Genera nuevos recursos para instituciones de beneficio social.
Beneficios Económicos:
• El material reciclable se puede comercializar y con esto las empresas obtienen
materia prima de excelente calidad, a menor costo y además de un alto ahorro de
energía y agua.

ALCANCE

Las actividades del Programa de Reciclaje serán gestionadas por el personal

Administrativo. El programa inicia con el seguimiento a la adquisición y reducción
del consumo de papel, reutilizando, reduciendo y reciclando papel y otros residuos
generados en nuestra empresa.
 PRESENTACIÓN

Este Programa de Reducción, Reutilización y Reciclaje, busca sensibilizar a los

empleados en la necesidad y ventajas de la reutilización de insumo que
empleamos diariamente en nuestro trabajo, al igual que orientarlos en la
implementación de acciones que contribuyan a la preservación de los recursos
naturales.

¿De qué manera nos afecta la generación de residuos?

Por ley, las municipalidades son las responsables de manejar la basura que la
población produce. En la medida que aumenta la producción de residuos, el costo
de su manejo es también progresivamente más caro y, por tanto, los municipios
requieren destinar cada vez más recursos para recolectar y transportar los
desechos hasta los rellenos sanitarios. Esto, afecta la inversión en otros ámbitos
como salud, educación, cultura, áreas verdes, recreación, etc...

¿Qué beneficios implica un manejo racional de los residuos?

 Con prácticas ambientales como el reciclaje se ahorra en recursos

económicos, naturales y energía.
 En el caso del papel, si optimizamos el uso de este recurso en la oficina,
utilizándolo racionalmente, se desperdiciará menos material, que luego puede
ser transformado en materia prima para fabricar más papel.

Así, sea porque el creciente volumen de basura implica una disminución en

nuestra calidad de vida o porque el manejo racional de los residuos nos reporta
una ganancia económica y ambiental, nuestra empresa JORDI LTDA impulsa este
Programa de Reciclaje, que se basa, fundamentalmente, en el cambio de
conducta y de hábitos al interior de nuestros lugares de trabajo.

Debemos dar el ejemplo en esta materia, para que luego el resto de la ciudadanía
se involucre en una adecuada gestión de la basura que genera.
El propósito de este Manual es servir de guía para implementar un programa de
este tipo. Aquí se señala la infraestructura con la cual se debe contar, el plan de
difusión y educación que hay que realizar. Además, los pasos que hay que seguir
y algunos problemas comunes.

En qué consiste el Programa

El Programa busca separar, adecuadamente, y enviar a reciclaje los papeles que

se generan en la oficina. La idea es evitar botar a la basura los papeles que se
pueden reciclar. De esta manera, se disminuye progresivamente la cantidad de
desechos que se genera.
Los papeles no son los únicos residuos reciclables que se generan en la
organización, pero este programa está enfocado a la recuperación de este tipo de
material. De todas formas se entregarán consejos para separar otros materiales
como cartones, latas de aluminio, envases de vidrio, botellas de bebidas plásticas,
pilas y toners de impresoras.

El reciclaje es una actividad que implica compromiso y cierto trabajo, por lo tanto
es importante que nunca perdamos de vista los beneficios que implica, aun
cuando estos no sean inmediatos o directos.
Principales actividades:

Reducción y reutilización
La reducción en el uso y consumo de materiales de oficina y la reutilización de
estos son prácticas que deben ser incorporadas en todas las áreas de trabajo.
Estas ofrecen beneficios tanto ambientales como económicos. A continuación se
ofrecen algunas de estas prácticas. Reducción de papel y tinta
Utilice el correo electrónico para el envío de comunicados, memos y documentos
que no sean confidenciales.
Digitalice los documentos y archive electrónicamente. Esto reducirá el consumo
de papeles y ahorrará espacio.
Es necesario determinar, si se buscará recuperar además otros materiales - como
lo son las latas de aluminio y los envases de vidrio por ejemplo.
Es importante considerar la real capacidad del servicio para impulsar un Programa
que involucre más materiales, tanto en términos de diversificación, pues se
requerirá más organización y contenedores para separar los materiales, como el
volumen que implica, dado que se necesitará más espacio para acopiar todo.
 Edite o corrija los documentos en la computadora, o en un disco y no en
papel. Imprima solamente la copia final.
 Utilice el tablón de edictos para informar sobre los comunicados y memos.
 Fotocopie en ambos lados del papel y/o en modo de reducción. Esto
ahorrará el uso de papeles y de tinta.
 Adquiera equipo de uso eficiente de energía y materiales. Por ejemplo,
impresoras que impriman ambos lados del papel y que economicen tinta.
 Elimine el uso de conos, vasos de agua y utensilios desechables para
comida. Cada empleado puede traer y utilizar sus propios utensilios y
vasos.
Reducción de Energía

 Solicite periódicamente el mantenimiento del sistema de enfriamiento y de

las unidades individuales de su oficina.
 Apague la luz al salir de la oficina y al ir a almorzar. Asegúrese de apagar
todos los componentes de la computadora y otros equipos de la oficina al
terminar la jornada de trabajo.
 Instale cortinas en las ventanas y en los cristales para evitar el calor externo
y reducir el consumo de energía del sistema de enfriamiento.

Reutilización de materiales
Guarde las hojas de papel usadas por un solo lado que no interese guardar, ya
que las mismas pueden ser reutilizadas por el otro lado para documentos no
oficiales o cortadas para tomar notas y mensajes
Utilice papel triturado como material de empaque y amortiguador de golpes en los
empaques.
Reutilice los sobres de mensajería, manila y carta.
No bote los cartuchos de tinta, estos se pueden reciclar y recargar.
Auspicie, adquiera y compre productos reciclados, como papel, tintas, etc.

Reciclaje
Separación y segregación de los materiales reciclables
Todos en la oficina deben conocer cuáles son los materiales que pueden ser
reciclados. Se recomienda tener cerca del área de los contenedores de reciclaje
una lista con los materiales a reciclar.
Materiales Reciclables
Papel- Plásticos – Vidrio- Cartuchos de tinta- Cartón- Periódicos- Revistas-
Aluminio- Baterías

Informar a los funcionarios del Programa:

Es primordial involucrar a todos los funcionarios en el tema. Para ello hay que
entregar instrucciones claras, lo cual se apoya con materiales informativos. Es
necesario tener en cuenta que cambiar los hábitos de las personas es un proceso
lento pero posible, si existe la motivación adecuada.

1. Separar los materiales a reciclar:

Lo más importante, que se debe tener en cuenta al momento de recuperar
materiales para reciclaje, es la separación de éstos. Los papeles, por ejemplo, no
sirven si están sucios o mezclados con otros elementos, así como las latas de
aluminio no sirven si en el mismo contenedor también echaron basura.

2. Recolección desde la oficina:

 Es necesario involucrar en el tema al personal que realiza normalmente el aseo.
Ellos serán los encargados de recolectar los materiales desde cada oficina.

3. Acopio en un lugar con acceso fácil a la calle:

Los materiales recolectados desde las oficinas deberán ser llevados
ordenadamente a un lugar de acopio, idealmente con acceso fácil a la calle para
ser más expedito el retiro de estos materiales.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE RECICLAR EL

PAPEL EN LAS OFICINAS?

El papel es un material 100% reciclable y constituye una alta fracción de los

residuos desechados en oficinas. Con prácticas como el reciclaje se ahorra en
recursos económicos, naturales y energía. Si optimizamos el uso de este recurso
en la oficina se desperdiciará menos material a la vez que se incentiva un
comportamiento de aprovechamiento y economía en la oficina. La Municipalidad
está implementando un sistema de Gestión Integral de los Residuos Sólidos
Urbanos y es una oportunidad de dar ejemplo en este comportamiento, de tal
forma que se invite al resto de la ciudadanía a involucrarse en una adecuada
gestión de los residuos que se generan.

Las oficinas son grandes generadores de “Papel blanco”, aquel que se ocupa en
las impresoras y fotocopiadoras. Este papel se llama “blanco” aun cuando pueda
estar impreso o escrito. Es un material altamente valorado en el mercado del
reciclaje, pues es una excelente materia prima para elaborar posteriormente otros
productos de papel. Otros tipos de papeles que podemos encontrar en las oficinas,
y que son fácilmente reciclables, son diarios y sobres.

¿Cómo hacerlo?
1. Es necesario separar los papeles de los demás residuos.
2. Para ello lo ideal es que cada funcionario tenga una caja para este efecto en su
oficina. Esta caja debe estar claramente señalizada para este fin.

3. En esta caja sólo se deberán colocar los papeles en desuso.

4. Los papeles no deben venir sucios o mojados, pues no sirven para reciclaje.
5. Tampoco se deberán mezclar con otros materiales.
La basura que no sean papeles debe disponerse en un tacho aparte de esta caja.
De este modo, se facilita la tarea de separación al personal de aseo que se
encargará de recolectar los papeles en cada oficina.

Ciclo del papel de oficina con recuperación y reciclaje

(En recuadro "Recuperación…" poner dibujo alusivo a la entrega de papel a

los recicladores y en el recuadro central poner la caja con papeles al centro
o bien, eliminar)

Recuperación
y entrega de
papel

Proceso de
Ciclo de papel de reciclaje
oficina con
recuperación y reciclaje

Utilización de papel en oficinas

Fabricación de papel
reciclado

Reutilización del papel de oficina:

Para aprovechar mejor el papel blanco dentro de la oficina, disminuyendo el
consumo de éste, es posible implementar un sistema de reutilización de los
papeles que sólo hayan sido usados (escritos) por un lado. Éste puede ser usado
para la elaboración de borradores o libretas de apuntes. De esta manera, el papel
es aprovechado al 100% antes de ser enviado a reciclaje.
Una manera de ayudar en la separación de los papeles que se encuentran
impresos por un lado, es colocar bandejas al lado de las impresoras y
fotocopiadoras, que son los lugares en donde se producen y se usan estos tipos
de papeles. Las bandejas deben tener 4 compartimentos, que sirven para separar:
1) Hojas impresas por un lado tamaño carta.
2) Hojas impresas por un lado tamaño oficio.
3) Hojas blancas NUEVAS tamaño carta
4) Hojas blancas NUEVAS tamaño oficio

Dado que estas bandejas tienen papel que puede ser reutilizado en las
impresoras, el hecho de que estén a la mano al momento de imprimir, facilita la
tarea de implementación del Programa.
Por otra parte, si lo normal es que se impriman más borradores que originales, se
puede colocar en forma permanente en la impresora hojas ya usadas por un lado.
Por supuesto, cuidando de que el papel en la impresora vaya con la cara blanca
puesta correctamente para su impresión.
Es importante tener en cuenta que aun cuando son las secretarias, por lo general,
las encargadas de impresoras y fotocopiadoras, el trabajo de clasificar y ordenar
los papeles debe ser compartido por todos los funcionarios. Lo anterior, implica un
cambio de hábitos en todos los funcionarios. En la medida que todos se hagan
parte del Programa es más fácil llevarlo a cabo.
Una vez que el papel haya sido impreso por ambos lados, se coloca en la caja en
donde se depositan los papeles que serán entregados para ser reciclados fuera
de la oficina.

Separación de papeles para reusó

Reutilización en borradores y libretas de apuntes

Minimización de papeles en la oficina

Se adquieren y se usan nuevas resmas de papel

Una vez utilizados se recuperan para reciclaje

Metodología de trabajo
La primera actividad que se debe realizar es conformar un equipo de trabajo que
coordinará la puesta en marcha del Programa. En concreto, debe haber un
delegado, a cargo del programa, no tenga más allá de 20 personas a su cargo,
pues esto puede complicar el desarrollo del programa respecto del trabajo de
motivación y operación. Debe ser alguien motivado con el tema y ojalá con
experiencia en llevar adelante programas de este tipo.

Tareas que se deben realizar:

1. Definir el alcance del Programa:
Es necesario definir si el Programa solo contemplará la recuperación de papel
blanco para reciclaje, o si introducirá además la actividad extra de reutilización de
los papeles, imprimiéndolos por ambos lados y/o para hacer libretas de apuntes.

Para evaluar esto hay que considerar:

- El nivel de apoyo que se percibe que este Programa tendrá entre los
funcionarios, tomando en consideración, entre otros, la disposición al cambio
de hábitos, el grado de motivación y conciencia ambiental que poseen y los
beneficios directos que el programa pueda significar para ellos.
- El tiempo que el personal de aseo podrá destinar en la separación final,
traslado y acopio de los distintos materiales.

2. Coordinar el retiro con la Asociación de Recolectores Independientes,

encargados de recuperar los materiales. Informarles que el Programa se
inicia, coordinar la metodología de retiro y las personas de contacto entre
ambas partes.
3. Definir lugar de acopio necesario para los materiales reciclables según la
metodología de retiro definida
4. Coordinar el envío de una circular de parte del Director del Servicio
respecto del Programa que se llevará a cabo, los beneficios que implica y la
participación y voluntad necesaria de parte de los funcionarios. También debe
informar de la persona que estará a cargo.
5. Coordinar una reunión informativa especialmente dirigido al personal de
aseo que manejan los residuos generados en la oficina, para explicar su rol en
el Programa y la importancia de su participación.
6. Repartir los materiales de apoyo y de difusión: Repartir las cajas para la
recuperación del papel a reciclar en conjunto con el manual y autoadhesivos.
Colocar los afiches de difusión del Programa, y atender las consultas que
surgen.
7. Inaugurar el Programa.
8. Seguimiento al Programa: Llevar a cabo actividades de control, seguimiento
y evaluación del programa de forma de establecer correcciones en el diseño
inicial, evaluar cambio de conductas en los funcionarios, establecer estímulos,
determinar el impacto que el Programa ha tenido en la disminución de costos
para la institución, etc..

Para la óptima realización del Programa se hace imprescindible que, de parte de la directiva
y los jefes de área, exista flexibilidad y comprensión para que las personas que conforman el
equipo de trabajo puedan ocupar parte de sus horas laborales en las tareas relacionadas con
éste Programa.

Reciclando Envases de Vidrio

Por otra parte, también se consumen jugos y bebidas en envases de vidrio, otro
material reciclable, los que además resultan peligrosos cuando se desechan con la
basura normal pues pueden romperse y lastimar a alguien. Por la misma razón de
seguridad no conviene colocar un contenedor para recibirlos, es más seguro
dejarlos encima de los escritorios o en la cocina en algún lugar visible, y que el
personal de aseo los retire junto con el papel reciclable, de esta manera se
reducen la posibilidades de que se quiebren.
 Reciclando Tóner de impresoras

Los toners (cartuchos, cartridges) de impresoras también pueden ser reciclados.

Existen dos modalidades de recuperación y reciclaje. Existen empresas
compradoras que retiran los toners a partir de una cierta cantidad (por acordar),
pagando por ellos. Estas empresas son por lo general también vendedoras de
toners refaccionados, los cuales tienen un costo menor que el cartucho original
pero es de calidad similar. También hay empresas que utilizan el sistema de
“envases”, reciben toners vacíos y a cambio venden, a mitad de precio, el mismo
número de cartuchos recargados. De esta manera, la empresa tiene
constantemente cartuchos para recarga.
Reciclando Plásticos
No todos los plásticos pueden ser reciclados. La mayoría de los materiales de
plásticos son
Marcados con el símbolo de reciclaje y un código. Los plásticos con los códigos o
números 1 y 2 son los más reciclados. Los envases de plástico deben ser lavados
y sacudidos antes de ser depositados en los contenedores. Separe las tapas antes
de depositarlos y aplaste la botella

Reciclando Aluminio

Las latas de aluminio de refrescos (No de habichuelas) deben estar vacías, y

preferiblemente aplastadas.
Reciclando Pilas usadas
Es sencillo colaborar. Lo fundamental es conocer cómo es el proceso para reciclar
pilas y baterías:
El proceso de reciclaje empieza por deshacernos de las pilas usadas usando los
contenedores de recogida selectiva que existen. Si realizamos una recogida
selectiva, las pilas usadas se llevan a una planta de reciclaje, donde el mercurio se
separa de otros metales y el resto de materiales que constituyen las pilas usadas
pueden ser recuperados.
Recuerda, cada pila debe ir a su sitio y el cuidado del medio ambiente es un
compromiso de todos. De no ser así… la naturaleza se resentirá.