Toolkit de Pensamiento de Diseño Efectivo
Toolkit de Pensamiento de Diseño Efectivo
com
El Pensamiento de
compleja entre
principios, procesos,
métodos, pero
No necesitan talleres de Design Thinking. No sirve de nada generar Es principios porque el Diseño es una disciplina académica
burbujas de ficción en lo que no es más que una pausa al día a día y se rige por normas fundamentales muy claras.
de una organización que viene cargando malos hábitos de liderazgo,
management y gestión desde hace décadas. Es procesos porque hay fases -a veces secuenciales-
en las que aprendes, te sensibilizas, creas y pruebas.
¿Quieren convertirse en una empresa centrada en las personas?
¿en una empresa Design Centric? Es métodos porque el Diseño está todo el tiempo evolucionando
¿que sus empleados sean Design Thinkers (whatever that means)? y creando mejores formas de aprender de las personas, definir
problemas, detectar oportunidades y crear soluciones de impacto.
Tienen que reestructurar por completo el approach a proyectos,
a la gestión de personas, a los principios con los que se rigen Pero sobre todo es mentalidad porque tenemos que desempolvar
internamente, y sobre todo, romper el liderazgo autoritario, nuestra manera tradicional de aprender para ver el mundo con
jerárquico y vertical. Tienen que redefinir su propósito como nuevos ojos; ser dinámicos, adaptables e imaginativos.
organización y su rol dentro del sistema en el que se desempeñan. Es mentalidad porque tendremos que buscar soluciones a
problemas complejos y ambiguos, porque tendremos que trabajar
Design Thinking no es proceso ni metodología. con personas a quienes no entendemos o que no nos entienden.
Una persona no se hace Design Thinker. Es mentalidad porque tendremos que tolerar la frustración
y el fracaso, y volver a intentar un sinnúmero de ocasiones.
El Pensamiento de Diseño es una mezcla compleja
entre principios, proceso, métodos, pero sobre todo, mentalidad. ¿Les suena a que todo esto se logra con un taller
de Design Thinking y pegando post-its en las paredes?
8 9
PRINCI
PIOS PARA
UTILIZAR
EL TOOLKIT Colaboración
11
Creatividad Pensamiento
sistémico
El proceso de diseño es un proceso creativo. Para poder desarrollar propuestas de valor
Por más que éste sea modificado o adecuado diferenciadas, es necesario entender el contexto
para utilizarlo en un contexto de negocios más amplio en el que se desenvuelven los pro-
predecible y calculable, su naturaleza nos llevará blemas que queremos resolver y los elementos
a pasar por momentos en los que nos sentimos que influyen en sus propiedades. Para las empre-
bloqueados o en los que pareciera que no sas, esta es una invitación a salirse de sus tareas
estamos siendo productivos, es importante diarias, de su visión de “expertos de la industria”
saber que estas etapas difíciles, de dolor y a entender sus productos como un elemento
de cabeza, son la esencia de la creatividad. de un sistema mucho más complejo.
Iteración Pensamiento
estratégico
El proceso de diseño nos exige evaluar constan- Muy de la mano con el pensamiento sistémico,
temente nuestro pensamiento y nuestras solu- el pensamiento estratégico nos habla de la
ciones, es importante contar con la flexibilidad importancia de planear a corto, mediano y largo
de mirar atrás y hacer las modificaciones nece- plazo. Las iniciativas que surjan de un proceso
sarias para seguir. Aunque sabemos que puede de diseño deberán contemplar siempre even-
ser inevitable enamorarnos de una idea, nunca tos futuros y ayudar a la organización a cumplir
debemos aferrarnos, debemos ejercitar nuestra su visión. Este cambio de cultura implica dejar
tolerancia a la frustración y estar dispuestos a, de perseguir resultados inmediatos y expandir
si es necesario, empezar de cero. nuestro horizonte de pensamiento.
12 13
ACOTA
TU
PROCESO
15
Design
to
test
16 17
Full
project
18 19
Quick design Deep
research understanding
Busca conocer de forma rápida las necesidades Este proceso se puede utilizar cuando ya
y aspiraciones de los clientes. Para correr este se ha identificado el problema que se quiere
proceso de investigación es necesario tener cla- resolver, pero aún no se sabe de qué manera
ro el reto de negocio y trabajar con un segmento abordarlo. Funciona para entender en profundi-
de clientes muy acotado. dad el problema y a los usuarios; partiendo de la
información obtenida se realiza
Herramientas : Mapa de perfiles, persona profile, un análisis y se generan insights.
gu ía de entrevistas, entrevistas etnográficas,
generación de insights.
Herramientas : Entrevistas a stakeholders, brief canvas,
mapa de perfiles, persona profiles, guía de entrevistas,
entrevistas etnográfica, problem tree analysis,
generación de insights.
Rapid
project
En este tipo de proyectos se corre de manera
ágil un proceso completo de descubrimiento,
ideación y prototipado que atiende a retos de
menor complejidad y requieren una exploración
menos profunda.
20 21
MÉTODOS PARA
26 46 60 70
Brief canvas Profile driven ideation Análisis KANO Roadmap de estrategia
28 48 62 72
Persona profiles Asociación forzada User negotiation groups Innovation matrix
30 50
Mapa de perfiles Storyboard
32 52
Guía de entrevistas Value proposition canvas
34
Entrevistas etnográficas
36
Problem tree analysis
38
Generación de insights
22 23
01.
DESCU-
BRIR
actuales y potenciales. 32
Guía de entrevistas
34
Entrevistas etnográficas
36
Problem tree analysis
38
Generación de insights
27
Entrevistas
a stakeholders
Hablar con actores clave y expertos ayuda Tiempo estimado Tips
1 h por entrevista.
a obtener información valiosa de forma rápida
sobre el proyecto que está por iniciar. Roles • Graba las entrevistas para consultarlas
Además, facilita la identificación de barreras Entrevistador más tarde.
y palancas dentro de la organización. y tomador de notas.
D E S C U B R I R
Outcome
01 Elige a personas que tengan experiencia sobre Entender las motivaciones
//
das en el proyecto.
pectiva interesante sobre lo que se va a explorar.
Proceso de diseño
02 Identifica los puntos de mayor interés,
lee artículos o documentos relacionados
U N C O M M O N
Full project
04 Ten una charla abierta con los stakeholders,
escucha, haz preguntas de seguimiento
y captura la información.
28 29
Brief
canvas
Nos ayuda a tener una idea más amplia sobre Materiales Tips
Canvas impreso,
cuáles son las oportunidades para crear una
post-its, plumones.
propuesta que genere valor. Esta herramienta • Si entrevistaste a cada stakeholder
también sirve como apoyo en el momento Outcome por separado, utiliza los resultados para
de definir la dirección del proyecto y promover Una visión clara sobre el
D E S C U B R I R
Guía
Deep understanding
T O O L K I T
30 31
aprovechando?
Persona
profiles
Los Persona Profiles son perfiles hipotéticos Materiales Tips
Canvas impreso
con características distintivas de diferentes
y plumones.
usuarios, se desarrollan con el propósito de • Busca crear un perfil que represente
humanizar el enfoque del diseño. Outcome a cada uno de los tipos de clientes
Descripción detallada de
D E S C U B R I R
02 Describe:
32 33
Persona Profile
¿Cómo se llama?
Ocupación
¿A qué aspira?
Mapa Materiales
Canvas impreso y
07 Puedes probar la matriz con diferentes
variables y repetirlo varias veces hasta que
de perfiles plumones. encuentres las que mejor cubren el segmento
de clientes sobre los que quieres profundizar
Outcome
Conjunto de personas para la investigación.
Nos ayuda a seleccionar a las personas de hipotéticas para realizar
las que queremos aprender durante la fase el reclutamiento para 08 Agrupa los perfiles por grupos basados en
de investigación. Además, nos sirve de apoyo la investigación. comportamientos similares; después define
en la toma de decisiones sobre hacia dónde se un nombre que represente las características
Proceso de diseño
deben enfocar los esfuerzos en este proceso. más relevantes de los perfiles del grupo.
D E S C U B R I R
Full project
Guía Tips
//
06 Si quedan huecos en la matriz crea un Para saber más: Kumar, V. (2013) 3.1 Research Participant
nuevo perfil que responda a las características Map. In: 101 Design Methods. Hoboken, New Jersey: John
de ese espacio. Es recomendable tener Wiley & Sons, Inc. pp. 96-97
de 3 a 6 perfiles por cuadrante.
34 35
Mapa de perfiles
Guía de
entrevistas
Es el conjunto de temas y preguntas claves Materiales Tips
Ficha impresa,
que funcionan como detonadores para obtener
papel, pluma.
la información que necesitamos durante • Las preguntas deben ser abiertas y dar pie
las entrevistas etnográficas. Outcome a que el entrevistado cuente historias.
Tener una lista de temas
D E S C U B R I R
Deep understanding
ideas, normalmente son temas que se relacionan
o que influyen en el reto que vas a abordar.
36 37
Guía de entrevistas
Entrevistas
etnográficas
Éste es un método de investigación que Tiempo estimado Tips
1.5 horas por entrevista.
construye empatía y promueve el aprendizaje
sobre los usuarios y su contexto. Además nos Roles • Memoriza la guía de entrevistas para
sirve de apoyo para comprender las actividades Entrevistador que la conversación sea más natural.
y experiencias de las personas desde sus pro- y tomador de notas.
D E S C U B R I R
posteriormente.
01 Presenta al equipo y hazle saber
al participante el propósito, la dinámica Proceso de diseño
y el tiempo estimado de la entrevista.
U N C O M M O N
Rapid project
38 39
Cuestionar respuestas
Problem
tree analysis
Esta herramienta nos ayuda a analizar la Tiempo estimado Tips
30 minutos por problema.
problemática que identificamos, a profundizar
en sus causas y a entender las consecuencias Materiales • Después de hacer investigación obtendrás
que tienen en las personas. Canvas impreso, tensiones y problemas de los usuarios,
plumones.
D E S C U B R I R
o problemas.
40 41
Problem tree analysis
Problema
Proceso de diseño
01 Agrupa las verbalizaciones resultantes de las
//
42 43
Insights
¿Quién?
Quiere / necesita
pero
02.
DISE-
ÑAR
56
Value proposition canvas
47
Taller
de ideación
Los talleres de ideación son sesiones en Tiempo estimado Tips
4 horas.
las que se reúnen la mayor cantidad posible
de personas involucradas en el proyecto Roles • Desarrolla materiales con gráficos para
para generar ideas. Moderador que las actividades sean más dinámicas.
y participantes.
•
D I S E Ñ A R
01 El taller está dividido en 3 etapas con objetivos Outcome • Ambienta las actividades con música.
específicos. Para cada una de éstas deben Muchas ideas de entre
T O O L K I T
48 49
Profile
driven ideation
Este proceso se apoya en una matriz 2x2 Materiales Ideación
Canvas impreso,
para que las soluciones que se desarrollen
plumones, post-its. • Individual: por 5 minutos, en silencio,
respondan a las necesidades reales
cada participante trabaja con el primer cua-
y a los Persona Profiles. Proceso de diseño
drante y genera soluciones que respondan
al principio de diseño.
D I S E Ñ A R
50 51
Asociación
forzada
Un método creativo que ayuda Materiales Tips
Tarjetas de inspiración,
a los participantes a generar nuevas
post-its, plumones.
ideas asociando elementos de otras • No importa que tan atrevida parezca
industrias, productos o servicios. Outcome la idea, algunas veces las mejores ideas
Obtener ideas con surgen de ‘malas ideas’.
nuevas pro-
D I S E Ñ A R
Rapid project
en la que un cliente
personas se interesan en el producto. utilizará un producto;
de la propuesta de valor.
clarificar el journey
map del producto.
Proceso de diseño
Guía
//
T O O L K I T
54 55
Storyboard
Value proposition
canvas
Esta es una herramienta que describe cómo Materiales Propuesta de valor. Describe los beneficios que
Canvas impreso,
una organización, producto o servicio genera, los clientes esperan de tus productos y servicios.
plumones, post-its.
ofrece y captura valor. También nos ayuda
• Products and services. Oferta que
a identificar cuáles son las tensiones que se Outcome
pones al alcance de los clientes.
experimentan al utilizar un producto o servicio. Propuesta de valor
de la organización
D I S E Ñ A R
Full project
Canvas que se presentan a continuación:
Tips
Perfil del cliente. Conjunto de características
que observas sobre tu cliente. • Es importante partir desde el conocimiento
U N C O M M O N
Design to test
previo que tenemos sobre los Persona
• Customer jobs. Tareas que los clientes profiles para ser asertivos en el desarrollo
tienen que realizar en su trabajo y de la propuesta de valor.
en sus vidas, expresado en sus palabras.
• Gains. Resultados que los clientes
quieren lograr o beneficios que buscan.
• Pains. Experiencias negativas o tensiones
que tu cliente enfrenta, antes, durante,
y después de la tarea que tu producto
o servicio soluciona.
56 57
Value proposition canvas
Gains
resultados que los
Gain Creators clientes quieren
cómo tus P y S crean
lograr o beneficios
valor para el cliente.
que buscan.
PROTO-
TIPAR
61
Desirability
testing
Las primeras impresiones son muy importantes Tiempo estimado Tips
2 horas.
y desde los primeros segundos de interacción
con un producto las personas emiten un juicio. Roles • Cuestiona las reacciones de los usuarios,
Esta herramienta está diseñada para explorar Moderador, usuarios ya sean negativas o positivas y pregunta
las primeras respuestas emocionales
P R O T O T I P A R
esfuerzos en modificar la
las diferentes soluciones a los usuarios. oferta hasta conseguir la
reacción deseada.
02 Utiliza las tarjetas (incluidas en el toolkit) o crea
Proceso de diseño
las propias en donde describas sentimientos,
U N C O M M O N
62 63
anticuado ineficiente
Análisis
KANO
Esta herramienta sirve para analizar conceptos Roles Tips
Moderador y
a través de la categorización de sus atributos
usuarios del producto.
o features. Además, sirve para identificar • Puedes profundizar sobre el nivel de
los elementos que tienen mayor impacto en Materiales satisfacción del cliente preguntando
la satisfacción del cliente.
P R O T O T I P A R
Proceso de diseño
01 Representa los atributos de cada concepto
en forma de dibujos o wireframes.
T O O L K I T
64 65
Análisis KANO
Tienen que estar Aumentan el valor Representan Si están o no, Deben ser excluidos
incluidos en la del producto desde necesidades no impactan en la del producto.
solución. la percepción del del cliente que satisfacción del
cliente. son latentes, cliente.
la mayoría de
las personas no
pensarían en
pedirlos.
User negotiation
groups
Dinámicas con tres personas en las que Tiempo estimado Tips
2 horas.
se busca recabar información del consumidor
e identificar sus prioridades en un contexto Roles • Documenta en video y en notas todos
de negociación. Moderador, usuarios los hallazgos del taller para utilizarlos
P R O T O T I P A R
Design to Test
66 67
04.
IMPLE-
MENTAR
71
Customer
journey map
Ayuda a tener una visualización estructura- Materiales Tips
Canvas impreso,
da de la experiencia del cliente. El mapa está
plumones, post-its.
dividido por etapas y se conforma por una serie • Desarrolla el journey como una historia
de puntos de contacto o touchpoints secuen- Outcome desde la perspectiva del cliente.
I M P L E M E N T A R
ciales en los que se detallan las acciones y los Tener una visualización Detalla las interacciones y emociones
por etapas de la experien-
canales por medio de los cuales el cliente inte- cia del usuario al utilizar
de su experiencia.
ractúa con los productos o servicios. el producto o servicio.
• Utiliza el journey para descubrir
Proceso de diseño tensiones y plantear la experiencia ideal.
Guía
//
Full project
T O O L K I T
de contacto.
72 73
Customer journey map
Acciones
Canales
Actores
Emoción
Roadmap
de estrategia
Sirve para definir la dirección y las estrategias Materiales Tips
Canvas impreso,
en un marco temporal. Esta herramienta sirve
plumones, post-its.
de apoyo en la creación de planes de ejecución • Revisa el Roadmap de estrategia con tu
y promueve el entendimiento compartido. Outcome equipo y los stakeholders de la organización.
I M P L E M E N T A R
Proceso de diseño
Guía
//
T O O L K I T
74 75
Roadmap de estrategia
Acciones
Proceso de diseño
01 El eje ‘x’ representa los productos y servicios
de la organización, los productos actuales
nuevos productos.
//
Full project
T O O L K I T
76 77
No explorados
Transformacional
Segmentación de clientes
Adyacente
Base
Productos
Actuales No explorados
¿Quieren convertirse en
una empresa -
centrada en las personas?
¿en una empresa
Design Centric?
¿que sus empleados sean
Design Thinkers?
(whatever that means).
Tienen que reestructurar
por completo
el approach a proyectos,
a la gestión de personas,
a los principios con los que
se rigen internamente,
y sobre todo,
romper el liderazgo autori-
tario, jerárquico y vertical.
//// MÉXICO /
LONUEVO@[Link]
+52 55 6819 8056 / MEXICALI 4,
INT. 2 HIPÓDROMO CONDESA
/ 06170 CD. DE MÉXICO.
//// ESPAÑA /
MADRID@[Link]
+34 910 804 874 / RODRÍGUEZ SAN
PEDRO 2, OFICINA 1007. /
28015 / MADRID.
//// ARGENTINA /
BUENOS AIRES@[Link]
+54 911 6469 0307 / ESMERALDA
950, PISO 18 / OFICINA 102. /
BUENOS AIRES.